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यह लेख एक व्यापक मार्गदर्शिका है, जो डिजिटल हस्ताक्षरों की प्रकृति, संचालन तंत्र और कानूनी महत्व पर गहनता से चर्चा करते हुए, उन्हें इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों से स्पष्ट रूप से अलग करता है। यह रिपोर्ट आज के सबसे लोकप्रिय प्रकार के डिजिटल हस्ताक्षरों को पेशेवर रूप से प्रस्तुत करेगी, प्रत्येक प्रकार के फायदे और नुकसान और इष्टतम उपयोगकर्ताओं का विश्लेषण करेगी। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि यह लेख पंजीकरण प्रक्रिया, स्थापना से लेकर कार्यालय दस्तावेज़ों और ई-कर पोर्टल जैसे लोकप्रिय प्लेटफार्मों पर डिजिटल हस्ताक्षर संचालन तक के विस्तृत निर्देश प्रदान करेगा। अंत में, हम संभावित सुरक्षा जोखिमों का विश्लेषण करेंगे और डिजिटल हस्ताक्षरों को सुरक्षित रूप से प्रबंधित करने के तरीके और एक प्रतिष्ठित आपूर्तिकर्ता चुनने के प्रमुख मानदंडों पर विशेषज्ञ सलाह प्रदान करेंगे, जिससे व्यवसायों और व्यक्तियों को इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन में पूरी तरह से सुरक्षित महसूस करने में मदद मिलेगी।
डिजिटल हस्ताक्षर, इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर का एक रूप है, जो एक असममित क्रिप्टोग्राफ़िक प्रणाली का उपयोग करके बनाया जाता है जिसमें एक निजी कुंजी और एक सार्वजनिक कुंजी होती है। मूलतः, यह कागज़ के दस्तावेज़ों पर किसी व्यक्ति के हस्तलिखित हस्ताक्षर या व्यावसायिक मुहर जैसी ही भूमिका निभाता है, लेकिन इसका उपयोग इलेक्ट्रॉनिक वातावरण में हस्ताक्षरकर्ता के अधिकारों और ज़िम्मेदारियों की पुष्टि के लिए किया जाता है।
डिजिटल हस्ताक्षरों का कानूनी महत्व अनुच्छेद 8, डिक्री 130/2018/ND-CP में स्पष्ट रूप से निर्धारित है। विशेष रूप से, जब कानून किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर या मुहर की आवश्यकता बताता है, तो यह आवश्यकता तभी पूरी मानी जाती है जब दस्तावेज़ पर डिजिटल हस्ताक्षर हों और हस्ताक्षर निर्धारित सुरक्षा शर्तों को सुनिश्चित करता हो। यह वाणिज्यिक लेनदेन, कर घोषणाओं, सीमा शुल्क और इलेक्ट्रॉनिक सामाजिक बीमा में डिजिटल हस्ताक्षरों की वैधता और अपरिहार्य भूमिका की पुष्टि करता है।
कानूनी रूप से वैध होने के लिए, डिजिटल हस्ताक्षर को तीन मुख्य सुरक्षा शर्तों को पूरा करना होगा:
डिजिटल प्रमाणपत्र की वैधता अवधि के दौरान बनाया गया और सार्वजनिक कुंजी द्वारा सत्यापन योग्य
हस्ताक्षर करते समय निजी कुंजी केवल हस्ताक्षरकर्ता के नियंत्रण में होती है।
सूचना एवं संचार मंत्रालय द्वारा लाइसेंस प्राप्त सार्वजनिक डिजिटल हस्ताक्षर प्रमाणन सेवाएं प्रदान करने वाले संगठनों में से एक द्वारा जारी किया गया
यद्यपि अक्सर भ्रमित करने वाली बात यह है कि डिजिटल हस्ताक्षर इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षरों का एक उपसमूह है और सुरक्षा, कानूनी मूल्य तथा संचालन तंत्र के संदर्भ में इनमें महत्वपूर्ण अंतर हैं।
नीचे एक विस्तृत तुलना तालिका दी गई है:
| मानदंड | अंगुली का हस्ताक्षर | इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर |
| प्रकृति | इलेक्ट्रॉनिक, एन्क्रिप्टेड "फिंगरप्रिंट" | अनुमोदन दर्शाने के लिए संलग्न कोई भी प्रतीक, चित्र |
| मानक | क्रिप्टोग्राफ़िक एन्क्रिप्शन विधियों का उपयोग करें | मानक स्वतंत्र, कोई एन्क्रिप्शन का उपयोग नहीं |
| कानूनी मूल्य | इसका कानूनी मूल्य सक्षम प्राधिकारियों द्वारा सत्यापित हस्तलिखित हस्ताक्षर और मुहर के समान है। | कानूनी रूप से अमान्य नहीं है, लेकिन प्रमाणीकरण अधिक जटिल है और इसमें जालसाजी का उच्च जोखिम है |
| प्रमाणीकरण तंत्र | असममित कुंजी क्रिप्टोग्राफी का उपयोग करना | लगभग कोई मजबूत प्रमाणीकरण तंत्र नहीं, नकली बनाना आसान |
| कैसे बनाये | आवश्यक दस्तावेज और सेवा प्रदाता के साथ पंजीकरण | वर्ड, एक्सेल या स्कैन की गई तस्वीरों जैसे सॉफ्टवेयर का उपयोग करके आसानी से बनाया जा सकता है |
| व्यय | उच्च सुरक्षा और वैधता के कारण उच्च लागत, पैकेज के आधार पर लगभग 1,800,000 VND/वर्ष | निःशुल्क या कम लागत वाला हो सकता है |
डिजिटल हस्ताक्षर की प्रणाली असममित कुंजी युग्म पर आधारित है।
निजी कुंजी: यह एक ऐसी कुंजी है जिसका नियंत्रण केवल हस्ताक्षरकर्ता के पास होता है और इसका उपयोग डिजिटल हस्ताक्षर बनाने के लिए किया जाता है। हस्ताक्षर की प्रामाणिकता सुनिश्चित करने के लिए इस कुंजी को सुरक्षित रखना आवश्यक है।
सार्वजनिक कुंजी: यह कुंजी संबंधित निजी कुंजी से उत्पन्न होती है और डिजिटल हस्ताक्षर की वैधता की पुष्टि और सत्यापन के लिए उपयोग की जाती है। हस्ताक्षरकर्ता की पहचान के लिए सार्वजनिक कुंजी को एक डिजिटल प्रमाणपत्र से जोड़ा जाता है।
जब आप किसी दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर करते हैं, तो सिस्टम डिजिटल हस्ताक्षर स्ट्रिंग बनाने के लिए निजी कुंजी का उपयोग करता है। फिर प्राप्तकर्ता हस्ताक्षर को प्रमाणित करने और दस्तावेज़ की अखंडता की जाँच करने के लिए संबंधित सार्वजनिक कुंजी का उपयोग करता है। यदि हस्ताक्षर करने के बाद दस्तावेज़ में कोई परिवर्तन होता है, तो सार्वजनिक कुंजी को प्रमाणित नहीं किया जा सकता है, जिससे लेनदेन की अस्वीकृति सुनिश्चित होती है।
आज बाजार में भंडारण विधि और सुरक्षा प्रौद्योगिकी के आधार पर वर्गीकृत डिजिटल हस्ताक्षर के चार लोकप्रिय प्रकार हैं।
यह डिजिटल हस्ताक्षर का पारंपरिक और सबसे व्यापक रूप से इस्तेमाल किया जाने वाला प्रकार है। गुप्त कुंजी एक छोटे, USB जैसे हार्डवेयर उपकरण पर संग्रहीत होती है, जिसे USB टोकन कहा जाता है।
फ़ायदा:
उच्च सुरक्षा: गुप्त कुंजी हार्डवेयर डिवाइस में सुरक्षित है, केवल यूएसबी टोकन और पिन कोड का मालिक ही इसका उपयोग कर सकता है
उपयोग में आसान और उचित मूल्य: सरल संचालन, बस इसे कंप्यूटर से कनेक्ट करें और आप डिजिटल रूप से हस्ताक्षर कर सकते हैं। कम प्रारंभिक निवेश लागत, छोटे और मध्यम उद्यमों के लिए उपयुक्त।
नुकसान:
डिवाइस पर निर्भर: डिजिटल हस्ताक्षर करने के लिए एक भौतिक USB टोकन की आवश्यकता होती है।
सीमा: प्रत्येक USB टोकन आमतौर पर केवल एक उपयोगकर्ता के लिए होता है, एक ही समय में बड़ी मात्रा में हस्ताक्षर नहीं किए जा सकते
एचएसएम एक समर्पित हार्डवेयर डिवाइस है, जो उद्यम के सर्वर या नेटवर्क सिस्टम में एकीकृत होता है।
फ़ायदा:
उच्च गति और सामूहिक हस्ताक्षर: 1200 बार/सेकंड तक हस्ताक्षर करने में सक्षम, हजारों ई-चालान जारी करने जैसे उच्च मात्रा वाले लेनदेन के लिए आदर्श
पूर्ण सुरक्षा: उच्च सुरक्षा मानकों (FIPS 140-2) को पूरा करने वाले हार्डवेयर उपकरणों का उपयोग करना, यह सुनिश्चित करना कि डेटा को क्रैक, कॉपी या नकली नहीं बनाया जा सकता।
लचीला: नेटवर्क सिस्टम के माध्यम से कहीं भी, कभी भी डिजिटल रूप से हस्ताक्षर कर सकते हैं
नुकसान:
उच्च लागत: उन्नत प्रौद्योगिकी और विशेष उपकरणों के उपयोग के कारण, प्रारंभिक निवेश लागत बहुत अधिक है, जो केवल बड़े व्यवसायों और संगठनों के लिए उपयुक्त है, जिनमें बड़ी संख्या में डिजिटल हस्ताक्षर की आवश्यकता होती है और अच्छा बुनियादी ढांचा होता है।
पहुंच सीमा: कुछ प्रदाता डिजिटल हस्ताक्षर पहुंच बिंदुओं की संख्या को सीमित कर सकते हैं, जो कुछ मामलों में असुविधाजनक हो सकता है।
यह डिजिटल हस्ताक्षर का सबसे आधुनिक रूप है, इसके लिए किसी भौतिक हार्डवेयर की आवश्यकता नहीं होती। गुप्त कुंजी सेवा प्रदाता के क्लाउड प्लेटफ़ॉर्म पर संग्रहीत होती है। स्मार्टकार्ड के लिए, हस्ताक्षर सीधे फ़ोन सिम में एकीकृत होता है।
फ़ायदा:
लचीला: केवल एक ओटीपी कोड या बायोमेट्रिक प्रमाणीकरण के साथ किसी भी समय, कहीं भी, कई उपकरणों (फोन, टैबलेट) पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर कर सकते हैं
लागत बचत: कम उपयोग लागत और USB टोकन जैसे भौतिक उपकरणों में निवेश करने की आवश्यकता नहीं
नुकसान (स्मार्टकार्ड के):
कम सुरक्षा: सिम और फ़ोन सिग्नल पर निर्भर रहने से संभावित सुरक्षा जोखिम हो सकते हैं
स्थान प्रतिबंध: स्मार्टकार्ड पर हस्ताक्षर करने के लिए इंटरनेट या फोन सिग्नल की आवश्यकता होती है, इसका उपयोग विदेश में या सिग्नल रहित स्थानों पर नहीं किया जा सकता।
इसका उपयोग शुरू करने के लिए, आपको दो महत्वपूर्ण चरण पूरे करने होंगे: सेवा के लिए पंजीकरण करना और सॉफ्टवेयर इंस्टॉल करना।
पंजीकरण दस्तावेज और प्रक्रियाएं:
व्यवसायों के लिए: व्यवसाय लाइसेंस, कर पंजीकरण प्रमाणपत्र और कानूनी प्रतिनिधि के पहचान पत्र/पासपोर्ट की नोटरीकृत प्रति तैयार करना आवश्यक है। यदि पंजीकरणकर्ता कानूनी प्रतिनिधि नहीं है, तो अतिरिक्त पावर ऑफ अटॉर्नी की आवश्यकता होगी।
व्यक्तियों के लिए: केवल पहचान पत्र/सीसीसीडी/पासपोर्ट की नोटरीकृत प्रति की आवश्यकता है
दस्तावेज तैयार करने के बाद, आप उन्हें सीधे लेनदेन काउंटर पर जमा कर सकते हैं या आपूर्तिकर्ता की वेबसाइट पर ऑनलाइन पंजीकरण कर सकते हैं।
यूएसबी टोकन स्थापना निर्देश:
चरण 1: USB टोकन को कंप्यूटर के USB पोर्ट में प्लग करें
चरण 2: "मेरा कंप्यूटर" या "यह पीसी" फ़ोल्डर खोलें, डिजिटल हस्ताक्षर आइकन (जैसे FPT-CA) ढूंढें और खोलने के लिए डबल-क्लिक करें
चरण 3: इंस्टॉलेशन फ़ाइल चलाएँ, भाषा चुनें और स्क्रीन पर दिए गए निर्देशों का पालन करें
चरण 4: इंस्टॉलेशन प्रक्रिया पूरी करने के लिए "समाप्त करें" पर क्लिक करें। यह प्रक्रिया केवल एक बार ही करनी है।
एक बार सफलतापूर्वक इंस्टॉल हो जाने पर, आप विभिन्न प्लेटफार्मों पर साइन इन करना शुरू कर सकते हैं।
पाठ्य दस्तावेज़ों और पीडीएफ फाइलों पर डिजिटल हस्ताक्षर करें:
चरण 1: USB टोकन को कंप्यूटर में प्लग करें
चरण 2: उस दस्तावेज़ या PDF फ़ाइल को खोलें जिस पर हस्ताक्षर करने हैं। आप फ़ॉक्सिट रीडर जैसे सहायक सॉफ़्टवेयर का उपयोग कर सकते हैं।
चरण 3: एप्लिकेशन पर डिजिटल हस्ताक्षर फ़ंक्शन ढूंढें और चुनें
चरण 4: डिजिटल हस्ताक्षर को प्रमाणित करने और पूरा करने के लिए USB टोकन पिन दर्ज करें
सामान्य कराधान विभाग के इलेक्ट्रॉनिक कर पोर्टल पर डिजिटल हस्ताक्षर:
चरण 1: USB टोकन को कंप्यूटर में प्लग करें
चरण 2: वेबसाइट http://thuedientu.gdt.gov.vn/ पर जाएं और "व्यवसाय" चुनें
चरण 3: कर कोड और आवश्यक जानकारी दर्ज करें, फिर "सीकेएस पढ़ें" चुनें और "जारी रखें" पर क्लिक करें
चरण 4: USB टोकन पिन दर्ज करें, "स्वीकार करें" और "जारी रखें" चुनें
चरण 5: सिस्टम द्वारा घोषणा प्रदर्शित होने के बाद, जानकारी को पुनः जांचें और पूरा करने के लिए "हस्ताक्षर करें और भेजें" का चयन करें।
डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करने से सुविधा तो मिलती है, लेकिन यदि उपयोगकर्ता सावधान न रहें तो गंभीर सुरक्षा जोखिम भी उत्पन्न हो सकते हैं।
उपयोगकर्ताओं से जोखिम: कई लोग अभी भी USB टोकन के प्रबंधन में लापरवाही बरतते हैं, डिफ़ॉल्ट पासवर्ड नहीं बदलते या डिवाइस दूसरों को नहीं देते। यह अपराधियों के लिए एक रास्ता है कि वे छद्म नाम का फायदा उठाकर अवैध लेनदेन कर सकें।
प्रदाता जोखिम: कुछ कम प्रतिष्ठित सेवा प्रदाता ग्राहक प्रमाणीकरण विनियमों का उल्लंघन कर सकते हैं, जिसके परिणामस्वरूप उच्च-मूल्य वाले लेनदेन करने के लिए पहचान धोखाधड़ी हो सकती है।
तकनीकी त्रुटियाँ: कर दाखिल करते समय उपयोगकर्ताओं को जावा इंस्टॉलेशन, असंगत सॉफ़्टवेयर या फ़ाइल संरचना त्रुटियों जैसी त्रुटियों का सामना करना पड़ सकता है।
अपने डिजिटल हस्ताक्षर की सुरक्षा के लिए आपको सख्त और पेशेवर प्रबंधन उपाय करने की आवश्यकता है।
पिन बदलें और USB टोकन सुरक्षित रखें: डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करने के तुरंत बाद, डिफ़ॉल्ट पिन बदलें। नया पिन व्यक्तिगत जानकारी से अलग होना चाहिए और इसे समय-समय पर बदलते रहना चाहिए। उपयोग के बाद, USB टोकन को एक बंद कैबिनेट में सुरक्षित रूप से रखना चाहिए।
डिजिटल प्रमाणपत्रों की जाँच और नवीनीकरण: इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन में रुकावट से बचने के लिए, आपको समय-समय पर डिजिटल प्रमाणपत्र की वैधता की जाँच करनी चाहिए ताकि उसका नवीनीकरण हो सके। नवीनीकरण स्विचबोर्ड से संपर्क करके या सीधे आपूर्तिकर्ता के एजेंट से संपर्क करके किया जा सकता है।
डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करते समय सुरक्षा और दक्षता सुनिश्चित करने के लिए एक प्रतिष्ठित आपूर्तिकर्ता का चयन करना महत्वपूर्ण है।
कानूनी शर्तें: प्रदाता को वियतनाम में कानूनी रूप से स्थापित उद्यम होना चाहिए और उसके पास सूचना और संचार मंत्रालय द्वारा जारी सार्वजनिक डिजिटल हस्ताक्षर सेवाएं प्रदान करने का लाइसेंस होना चाहिए।
कार्मिक क्षमता: कंपनी में कम से कम दो व्यक्ति ऐसे होने चाहिए जिनके पास वित्त मंत्रालय द्वारा जारी ऑडिटर प्रमाणपत्र या लेखा अभ्यास प्रमाणपत्र हो। निदेशक के पास कम से कम दो वर्ष का व्यावसायिक अनुभव होना चाहिए।
अनुभव और प्रतिष्ठा: कई वर्षों के अनुभव वाले, कई बड़े उद्यमों द्वारा विश्वसनीय और उद्योग पुरस्कार प्राप्त आपूर्तिकर्ताओं को प्राथमिकता दें।
तकनीकी सहायता: एक पेशेवर प्रदाता के पास एक समर्पित तकनीकी सहायता टीम होगी जो 24/7 प्रश्नों का उत्तर दे सकती है और समस्याओं का निवारण कर सकती है।
मूल्य निर्धारण नीति: व्यवसायों को बहुत सस्ती सेवाओं का लालच नहीं करना चाहिए क्योंकि वे खराब गुणवत्ता, सुरक्षा और समर्थन की कमी के साथ आ सकती हैं। ऐसे आपूर्तिकर्ता का चयन करें जिसकी मूल्य सूची स्पष्ट हो और अनुबंध में सेवा प्रतिबद्धताओं का उल्लेख हो।
डिजिटल हस्ताक्षरों का उपयोग प्रत्येक व्यवसाय और व्यक्ति की डिजिटल परिवर्तन यात्रा में एक महत्वपूर्ण कदम है। हालाँकि, लाभों को अधिकतम करने और संभावित जोखिमों से बचने के लिए, उपयोगकर्ताओं को ठोस आधारभूत ज्ञान से लैस होना होगा, डिजिटल हस्ताक्षरों के प्रकारों को समझना होगा और सुरक्षा उपायों को सख्ती से लागू करना होगा। इससे भी महत्वपूर्ण बात यह है कि पूर्ण कानूनी और पेशेवर मानदंडों वाला एक प्रतिष्ठित सेवा प्रदाता चुनना यह सुनिश्चित करने का निर्णायक कारक होगा कि सभी इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन सुरक्षित, प्रभावी और कानून के अनुरूप हों।
