पूर्ण कंपनी स्थापना सेवा

यह सामग्री आपको अपने व्यवसाय को औपचारिक बनाने के लाभों को समझने, प्रारंभिक विकल्पों के बीच अंतर करने और एक ठोस आधार पर अपनी उद्यमशीलता की यात्रा शुरू करने के लिए मुख्य कानूनी आवश्यकताओं को समझने में मदद करने के लिए आधारभूत ज्ञान प्रदान करती है।

आपको एकल स्वामित्व के बजाय कंपनी क्यों स्थापित करनी चाहिए?

यह पहला सवाल है और किसी भी व्यवसाय शुरू करने वाले के लिए सबसे महत्वपूर्ण रणनीतिक निर्णय भी। हालाँकि एकल स्वामित्व की प्रक्रियाएँ सरल होती हैं, फिर भी कंपनी स्थापित करने से कई बेहतरीन लाभ मिलते हैं, जो स्थायी और व्यावसायिक विकास की नींव रखते हैं।

• स्वतंत्र कानूनी इकाई: कंपनी को कानून द्वारा एक अलग कानूनी इकाई के रूप में मान्यता प्राप्त है, जिसकी संपत्ति, अधिकार और दायित्व मालिक से स्वतंत्र हैं। इससे व्यक्तिगत संपत्ति और व्यावसायिक संपत्ति के बीच एक स्पष्ट सीमा बनती है।

• सीमित देयता: यह मुख्य लाभ है। मालिक (पूंजी योगदानकर्ता, शेयरधारक) केवल योगदान की गई पूंजी के दायरे में कंपनी के ऋणों और वित्तीय दायित्वों के लिए ही उत्तरदायी होते हैं। आपके घर और वाहन जैसी व्यक्तिगत संपत्तियाँ व्यावसायिक जोखिमों से सुरक्षित रहेंगी। इसके विपरीत, व्यवसाय मालिकों को अपनी सभी व्यक्तिगत संपत्तियों के साथ असीमित देयता वहन करनी होगी।

• प्रतिष्ठा और पेशेवर छवि: अपने नाम, मुहर और टैक्स कोड वाली कंपनी, साझेदारों, ग्राहकों और क्रेडिट संस्थानों की नज़र में ज़्यादा पेशेवर और प्रतिष्ठित छवि बनाएगी। इससे आपके लिए बड़े अनुबंधों पर हस्ताक्षर करना और बैंकों से ऋण प्राप्त करना आसान हो जाता है।

• पूंजी जुटाने की असीमित क्षमता: केवल कंपनियों, खासकर संयुक्त स्टॉक कंपनियों को ही जनता और निवेशकों से पूंजी जुटाने के लिए स्टॉक और बॉन्ड जारी करने का अधिकार है। यह विकास और विस्तार का एक ऐसा रास्ता है जो घरेलू व्यवसायों के लिए संभव नहीं है।

• स्पष्ट शासन संरचना और उत्तराधिकार: कंपनी का संगठनात्मक ढाँचा सुदृढ़ है, जो प्रत्येक सदस्य के अधिकारों और दायित्वों को स्पष्ट रूप से परिभाषित करता है, जिससे शासन पारदर्शी और प्रभावी बनता है। पूँजी हस्तांतरण और स्वामित्व परिवर्तन भी आसानी से किए जा सकते हैं, जिससे व्यवसाय की निरंतरता और उत्तराधिकार सुनिश्चित होता है।

• आकार की कोई सीमा नहीं: एक व्यावसायिक परिवार के कर्मचारियों की संख्या और व्यवसाय स्थान सीमित होते हैं, जबकि एक कंपनी देश भर में अनेक शाखाओं और प्रतिनिधि कार्यालयों के साथ बिना किसी सीमा के अपने आकार का विस्तार कर सकती है।

आज के सबसे लोकप्रिय प्रकार के व्यवसाय

वियतनाम के उद्यम कानून में कई प्रकार के उद्यमों का प्रावधान है, लेकिन सबसे लोकप्रिय और व्यापक रूप से चुने गए निम्नलिखित तीन प्रकार हैं:

• एकल सदस्य एलएलसी: किसी व्यक्ति या संगठन के स्वामित्व वाला। यह प्रकार उन लोगों के लिए उपयुक्त है जो अपने व्यावसायिक कार्यों पर पूर्ण नियंत्रण चाहते हैं।

• दो या अधिक सदस्यों वाली सीमित देयता कंपनी: इसमें 2 से 50 सदस्य पूंजी का योगदान करते हैं। यह उन व्यवसायों के लिए एक आदर्श विकल्प है जिनमें कई लोग एक साथ काम करते हैं और पूंजी हस्तांतरण पर सख्त नियंत्रण चाहते हैं।

• संयुक्त स्टॉक कंपनी: इसमें न्यूनतम 3 शेयरधारकों की आवश्यकता होती है और अधिकतम सीमा नहीं होती। यह एकमात्र प्रकार की कंपनी है जिसे जनता को शेयर जारी करने की अनुमति होती है। यह बड़े व्यवसायों या उन लोगों के लिए उपयुक्त है जिन्हें व्यापक रूप से पूंजी जुटाने की आवश्यकता होती है।

• निजी उद्यम: किसी ऐसे व्यक्ति के स्वामित्व वाला उद्यम जो अपनी सभी संपत्तियों के साथ उद्यम की सभी गतिविधियों के लिए व्यक्तिगत रूप से ज़िम्मेदार होता है। असीमित देयता के जोखिम के कारण, यह प्रकार कम लोकप्रिय होता जा रहा है।

कंपनी स्थापित करने के लिए सामान्य शर्तें जिन्हें आपको जानना आवश्यक है

आरंभ करने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आप कानून द्वारा अपेक्षित बुनियादी आवश्यकताओं को पूरा करते हैं:

• विषयों पर शर्तें: सभी संगठनों और व्यक्तियों को वियतनाम में उद्यम स्थापित करने और प्रबंधित करने का अधिकार है, कुछ निषिद्ध मामलों को छोड़कर (उदाहरण के लिए: कैडर, सिविल सेवकों और सार्वजनिक कर्मचारियों को उद्यम स्थापित करने और प्रबंधित करने की अनुमति नहीं है; नाबालिगों; आपराधिक दायित्व के लिए मुकदमा चलाए जा रहे लोग ...)।

• व्यावसायिक नामों के लिए शर्तें: कंपनी का नाम अद्वितीय होना चाहिए और देश भर में पंजीकृत किसी व्यावसायिक नाम की नकल या उससे भ्रमित नहीं होना चाहिए। नाम में ऐसे शब्द या प्रतीक नहीं होने चाहिए जो देश के ऐतिहासिक, सांस्कृतिक, नैतिक और पारंपरिक रीति-रिवाजों का उल्लंघन करते हों।

• मुख्यालय के लिए शर्तें: मुख्यालय एक कानूनी संपर्क स्थान होना चाहिए जिसका पता स्पष्ट रूप से परिभाषित हो (मकान संख्या, गली, सड़क, कम्यून/वार्ड/नगर...)। किसी अपार्टमेंट को मुख्यालय के रूप में तभी पंजीकृत किया जा सकता है जब उसमें कोई कार्यालय कार्य हो। आवासीय कार्य वाले अपार्टमेंट का उपयोग कंपनी के मुख्यालय के रूप में नहीं किया जा सकता।

• व्यावसायिक क्षेत्रों की शर्तें: उद्यम उन उद्योगों और व्यवसायों में व्यवसाय करने के लिए स्वतंत्र हैं जो कानून द्वारा निषिद्ध नहीं हैं। हालाँकि, कुछ सशर्त व्यावसायिक क्षेत्रों (जैसे स्वास्थ्य सेवा, शिक्षा, पर्यटन, आदि) के लिए, उद्यमों को उप-लाइसेंस, व्यवसाय प्रमाणपत्र या कानूनी पूँजी संबंधी विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करना होगा।

• चार्टर पूँजी आवश्यकताएँ: चार्टर पूँजी, किसी कंपनी की स्थापना के समय सदस्यों/शेयरधारकों द्वारा योगदान की गई या योगदान के लिए प्रतिबद्ध परिसंपत्तियों का कुल मूल्य है। कानून अधिकांश उद्योगों के लिए न्यूनतम चार्टर पूँजी निर्धारित नहीं करता है, सिवाय कुछ उद्योगों के जिन्हें वैधानिक पूँजी (उस उद्योग में व्यवसाय करने के लिए आवश्यक न्यूनतम पूँजी) की आवश्यकता होती है। स्वामी को व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र जारी होने की तिथि से 90 दिनों के भीतर पर्याप्त पूँजी का योगदान करना होगा।

सही प्रकार का व्यवसाय चुनें

यह खंड दो सबसे आम प्रकार की कंपनियों, एलएलसी और कॉर्पोरेशन पर गहराई से नज़र डालता है, तथा उनकी कानूनी ज़िम्मेदारियों, पूंजी संरचनाओं और शासन तंत्रों की तुलना करता है, ताकि आपको एक सूचित निर्णय लेने में मदद मिल सके जो आपके व्यवसाय के दृष्टिकोण के लिए सबसे उपयुक्त हो।

सीमित देयता कंपनी (एलएलसी)

सीमित देयता कंपनी छोटे और मध्यम आकार के व्यवसायों के लिए एक लोकप्रिय विकल्प है, जिसमें सीमित देयता की उल्लेखनीय विशेषताएं और अधिक जटिल प्रबंधन संरचना नहीं होती है।

एक सदस्य एलएलसी

• स्वामी: किसी एक व्यक्ति या संगठन के स्वामित्व में।

• दायित्व: मालिक कंपनी की चार्टर पूंजी के दायरे में कंपनी के ऋणों और अन्य संपत्ति दायित्वों के लिए जिम्मेदार है।

• संगठनात्मक संरचना: बहुत संक्षिप्त। मालिक कंपनी के अध्यक्ष को निदेशक/महानिदेशक के रूप में नियुक्त करने का मॉडल चुन सकते हैं या किसी अन्य को निदेशक/महानिदेशक के रूप में नियुक्त कर सकते हैं।

• लाभ: मालिक के पास कंपनी के सभी मामलों पर निर्णय लेने का पूर्ण अधिकार, सरल संरचना, प्रबंधन में आसानी।

• नुकसान: शेयर जारी न कर पाने के कारण पूंजी जुटाने की सीमित क्षमता।

2 या अधिक सदस्यों वाली सीमित देयता कंपनी

• सदस्य: सदस्यों की संख्या 2 से अधिकतम 50 तक।

• दायित्व: सदस्य, उनके द्वारा योगदान की गई पूंजी के दायरे में कंपनी के ऋण और संपत्ति दायित्वों के लिए जिम्मेदार होते हैं।

• संगठनात्मक संरचना: सदस्य मंडल (सर्वोच्च निर्णय लेने वाला निकाय), सदस्य मंडल के अध्यक्ष, निदेशक/महानिदेशक सहित।

• लाभ: कई सदस्यों की पूँजी और प्रबंधन क्षमता का संयोजन। पूँजी हस्तांतरण पर सख्त नियंत्रण होता है (शेष सदस्यों को पेशकश को प्राथमिकता दी जानी चाहिए), जिससे कंपनी में अजनबियों के प्रवेश को सीमित करने में मदद मिलती है।

• नुकसान: संयुक्त स्टॉक कंपनियों की तुलना में पूंजी जुटाने की क्षमता अभी भी सीमित है।

संयुक्त स्टॉक कंपनी (सीपी)

संयुक्त स्टॉक कंपनी बड़े पैमाने पर परिचालन के लिए व्यवसाय का एक आदर्श रूप है, खासकर जब बड़े पैमाने पर पूंजी जुटाने की आवश्यकता होती है।

• शेयरधारक: न्यूनतम आवश्यकता 3 संस्थापक शेयरधारकों की है और अधिकतम संख्या की कोई सीमा नहीं है।

• कानूनी दायित्व: शेयरधारक केवल योगदान की गई पूंजी (स्वामित्व वाले शेयरों की संख्या के अनुरूप) के दायरे में उद्यम के ऋणों और अन्य वित्तीय दायित्वों के लिए जिम्मेदार होते हैं।

• संगठनात्मक संरचना: एलएलसी की तुलना में अधिक जटिल, जिसमें शेयरधारकों की आम बैठक (सर्वोच्च निर्णय लेने वाला निकाय), निदेशक मंडल, निदेशक/महानिदेशक और पर्यवेक्षक मंडल (यदि 11 से अधिक व्यक्तिगत शेयरधारक हैं या एक संस्थागत शेयरधारक कुल शेयरों का 50% से अधिक का मालिक है) शामिल हैं।

• चार्टर पूंजी: समान भागों में विभाजित जिसे शेयर कहा जाता है।

• लाभ: स्टॉक और बॉन्ड जारी करके पूंजी जुटाने की क्षमता बहुत लचीली और विविध है। शेयरों का हस्तांतरण अपेक्षाकृत मुफ़्त और आसान है, जिससे उच्च तरलता प्राप्त होती है।

• नुकसान: जटिल प्रबंधन संरचना, निर्णय लेने की प्रक्रिया धीमी हो सकती है। शेयर बायबैक के माध्यम से प्रतिस्पर्धियों द्वारा अधिग्रहित किए जाने का जोखिम।

विस्तृत तुलना: एलएलसी और जेएससी

आपको दृश्य दृष्टिकोण प्रदान करने तथा सही विकल्प चुनने में सहायता के लिए, नीचे इन दो प्रकार के व्यवसायों के बीच विस्तृत तुलना तालिका दी गई है।

AZ से कंपनी स्थापित करने की प्रक्रिया और कार्यप्रणाली

यह एक चरण-दर-चरण मार्गदर्शिका है, जो व्यवसाय पंजीकरण की पूरी प्रक्रिया की तैयारी, दस्तावेजों का प्रारूप तैयार करने, अधिकारियों को प्रस्तुत करने से लेकर, जब तक कि आप आधिकारिक रूप से लाइसेंस और मुहर अपने हाथ में लेकर परिचालन शुरू करने के लिए तैयार न हो जाएं, तक की प्रक्रिया को समझाती है।

चरण 1: आवश्यक जानकारी और दस्तावेज़ तैयार करें

यह आधारभूत चरण है, जो पूरी प्रक्रिया की गति और सुगमता निर्धारित करता है। पूरी और सटीक तैयारी आपको बार-बार दस्तावेज़ों में संशोधन और संशोधन करने से बचाएगी।

तैयार करने के लिए जानकारी की चेकलिस्ट:

• कंपनी का नाम: दोहराव से बचने के लिए, पहले से जाँच के लिए 2-3 नाम विकल्प तैयार रखें। नाम में व्यवसाय का प्रकार (एलएलसी या जेएससी) और उचित नाम शामिल होना चाहिए।

• मुख्यालय का पता: स्पष्ट, कानूनी पता, न कि निवास के लिए प्रयुक्त अपार्टमेंट भवन।

• व्यवसाय लाइनें: सभी अपेक्षित व्यवसाय लाइनों की सूची बनाएं और कानून के अनुसार संबंधित स्तर 4 उद्योग कोड देखें।

• चार्टर पूंजी: पंजीकृत की जाने वाली चार्टर पूंजी की राशि निर्धारित करें। यदि व्यवसाय को वैधानिक पूंजी की आवश्यकता है, तो चार्टर पूंजी वैधानिक पूंजी के बराबर या उससे अधिक होनी चाहिए।

• कानूनी प्रतिनिधि की जानकारी: पूरा नाम, उपाधि, जन्म तिथि, पहचान पत्र/सीसीसीडी/पासपोर्ट संख्या, स्थायी पता और संपर्क पता।

• संस्थापक सदस्यों/शेयरधारकों की जानकारी: प्रत्येक व्यक्ति की सूची, व्यक्तिगत जानकारी और पूंजी योगदान अनुपात/शेयरों की संख्या।

व्यक्तिगत प्रोफ़ाइल चेकलिस्ट:

• सभी सदस्यों, संस्थापक शेयरधारकों और कानूनी प्रतिनिधियों के वैध (6 महीने से अधिक नहीं) आईडी कार्ड/सीसीसीडी/पासपोर्ट की नोटरीकृत प्रतियां।

चरण 2: व्यवसाय पंजीकरण दस्तावेज़ तैयार करें और उन्हें पूरा करें

सारी जानकारी एकत्र करने के बाद, आप व्यवसाय पंजीकरण प्राधिकरण को प्रस्तुत करने के लिए एक कानूनी दस्तावेज़ तैयार करेंगे। मानक दस्तावेज़ में निम्नलिखित दस्तावेज़ शामिल हैं:

• व्यवसाय पंजीकरण आवेदन: परिपत्र 01/2021/TT-BKHĐT में निर्धारित प्रपत्र के अनुसार।

• एसोसिएशन के अनुच्छेद: यह कंपनी का "संविधान" है, जो संगठन, प्रबंधन, संचालन, सदस्यों/शेयरधारकों के अधिकारों और दायित्वों को निर्धारित करता है। चार्टर पर सभी संस्थापक सदस्यों/शेयरधारकों के हस्ताक्षर होने चाहिए।

• सदस्यों की सूची: 2 या अधिक सदस्यों वाली LLC के लिए।

• संस्थापक शेयरधारकों की सूची: संयुक्त स्टॉक कंपनियों के लिए।

• अन्य दस्तावेज (यदि कोई हो): आवेदन प्रस्तुत करने वाले व्यक्ति के लिए प्राधिकरण पत्र (यदि कानूनी प्रतिनिधि नहीं है), निवेश पंजीकरण प्रमाणपत्र (विदेशी निवेशकों के लिए)।

चरण 3: आवेदन जमा करें और परिणाम ट्रैक करें

आप आवेदन के निम्नलिखित दो रूपों में से एक चुन सकते हैं:

• ऑनलाइन आवेदन जमा करें: राष्ट्रीय व्यवसाय पंजीकरण पोर्टल के माध्यम से। इस विधि के लिए आवेदक के पास व्यवसाय पंजीकरण खाता या सार्वजनिक डिजिटल हस्ताक्षर होना आवश्यक है। इसकी सुविधा और गति के कारण यह अनुशंसित विधि है।

• आवेदन सीधे जमा करें: व्यवसाय पंजीकरण कार्यालय के वन-स्टॉप विभाग में - उस प्रांत/शहर के योजना और निवेश विभाग में जहां कंपनी का मुख्यालय स्थित है।

आवेदन के लिए निर्धारित प्रसंस्करण समय वैध आवेदन प्राप्त होने की तिथि से 3 कार्यदिवस है। इस दौरान, आपको राष्ट्रीय सूचना पोर्टल पर आवेदन की प्रसंस्करण स्थिति की निगरानी करनी होगी। यदि आवेदन में संशोधन या परिवर्धन की आवश्यकता है, तो आपको विशेषज्ञ के निर्देशों के अनुसार इसे शीघ्रता से पूरा करके पुनः जमा करना होगा।

चरण 4: व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र और मुहर उत्कीर्णन प्राप्त करें

यदि आवेदन वैध है, तो व्यवसाय पंजीकरण कार्यालय एक व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र (बीसीसी) जारी करेगा। यह आपकी कंपनी की स्थापना की पुष्टि करने वाला एक कानूनी दस्तावेज़ है।

व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र प्राप्त करने के बाद, आप कंपनी की कानूनी मुहर (गोल मुहर) उत्कीर्ण करने के लिए आगे बढ़ते हैं। वर्तमान कानून के अनुसार, उद्यम मुहर के रूप, मात्रा और सामग्री पर निर्णय लेने के लिए स्वतंत्र हैं, लेकिन उन्हें यह सुनिश्चित करना होगा कि उसमें नाम और व्यवसाय कोड शामिल हो।

चरण 5: व्यवसाय पंजीकरण सामग्री की घोषणा करें

यह स्थापना प्रक्रिया की अंतिम अनिवार्य प्रक्रिया है। व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र जारी होने की तिथि से 30 दिनों के भीतर, उद्यम को राष्ट्रीय व्यवसाय पंजीकरण सूचना पोर्टल पर पंजीकरण जानकारी सार्वजनिक रूप से घोषित करनी होगी। यह प्रक्रिया ऑनलाइन की जाती है और इसके लिए निर्धारित शुल्क का भुगतान करना होता है।

कुल कंपनी स्थापना लागत और संबंधित शुल्क

यह खंड एक व्यापक और पारदर्शी वित्तीय तस्वीर प्रस्तुत करता है, जिसमें अनिवार्य सरकारी शुल्क, परामर्श सेवा लागत, स्थापना के बाद आवश्यक निवेश से लेकर सभी शुल्कों का विवरण दिया गया है, जिससे आपको सटीक बजट बनाने में मदद मिलती है।

अनिवार्य सरकारी शुल्क

ये निश्चित शुल्क हैं जो किसी भी व्यवसाय को स्थापित होने पर राज्य एजेंसियों को देना होगा।

• व्यवसाय पंजीकरण आवेदन शुल्क: वर्तमान में, सीधे आवेदन जमा करने पर शुल्क 50,000 VND/समय है। ऑनलाइन पंजीकरण करने पर, व्यवसाय को इस शुल्क से छूट दी जाएगी।

• व्यावसायिक सूचना प्रकाशन शुल्क: 100,000 VND/समय, व्यावसायिक पंजीकरण सामग्री प्रकाशित करने की प्रक्रिया निष्पादित करते समय भुगतान किया जाता है।

• व्यवसाय लाइसेंस शुल्क: यह एक प्रकार का कर है जो व्यवसायों को सालाना देना होता है। भुगतान की जाने वाली राशि पंजीकृत चार्टर पूंजी पर निर्भर करती है:

  • चार्टर पूंजी 10 बिलियन VND से अधिक: 3,000,000 VND/वर्ष।

  • 10 बिलियन VND या उससे कम चार्टर पूंजी: 2,000,000 VND/वर्ष।

  • शाखाएँ, प्रतिनिधि कार्यालय: 1,000,000 VND/वर्ष.

  • नोट: नव स्थापित व्यवसायों को संचालन के प्रथम वर्ष के दौरान व्यवसाय लाइसेंस शुल्क से छूट दी जाती है।

पूर्ण कंपनी स्थापना सेवा की लागत

समय बचाने और सटीकता सुनिश्चित करने के लिए, कई संस्थापक एक पूर्ण-पैकेज कंपनी निर्माण सेवा चुनते हैं। इस लागत में सरकारी शुल्क और परामर्श सेवा शुल्क शामिल हैं। नीचे एक संदर्भ मूल्य सूची दी गई है जो आपको बेहतर ढंग से समझने में मदद करेगी।

स्थापना के बाद होने वाली लागत

उपरोक्त लागतों के अतिरिक्त, व्यवसाय को आधिकारिक रूप से चालू करने के लिए, आपको कुछ अन्य प्रारंभिक निवेशों के लिए बजट बनाने की आवश्यकता है:

• डिजिटल हस्ताक्षर (टोकन) खरीदने की लागत: कर भुगतान, सीमा शुल्क घोषणा, सामाजिक बीमा जैसे इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन करने के लिए आवश्यक। आपूर्तिकर्ता और उपयोग की अवधि के आधार पर लागत 1,000,000 - 3,000,000 VND तक होती है।

• ई-इनवॉइस जारी करने की लागत: व्यवसायों को ई-इनवॉइस का उपयोग करना अनिवार्य है। इस लागत में आरंभीकरण शुल्क और इनवॉइस पैकेज खरीद शुल्क शामिल है।

• कंपनी का साइन लगाने की लागत: मुख्यालय पर एक साइन लगाना अनिवार्य है, जिसमें कंपनी का नाम और टैक्स कोड स्पष्ट रूप से लिखा हो।

• कार्यालय किराया और उपकरण खरीद लागत: व्यवसाय के आकार और वास्तविक जरूरतों पर निर्भर करती है।

• लेखांकन सेवाओं की लागत: व्यवसाय कर और लेखांकन विनियमों के अनुपालन को सुनिश्चित करने के लिए एक एकाउंटेंट को नियुक्त कर सकते हैं या बाहरी लेखांकन सेवा का उपयोग कर सकते हैं।

व्यवसाय लाइसेंस प्राप्त करने के तुरंत बाद क्या करें

लाइसेंस प्राप्त करना तो बस शुरुआत है। यह खंड बैंकिंग और करों से लेकर लेन-देन के डिजिटलीकरण तक, अनिवार्य अगले चरणों की रूपरेखा प्रस्तुत करता है, ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपका व्यवसाय पहले दिन से ही कानूनी और सुचारू रूप से चल रहा है।

बैंक खाता खोलें और कर अधिकारियों को सूचित करें

यह पहली और सबसे ज़रूरी बात है। कंपनी के सभी वित्तीय लेन-देन, खासकर पूंजीगत योगदान और बड़े मूल्य के लेन-देन, कंपनी के बैंक खाते के ज़रिए ही किए जाने चाहिए।

खाता सफलतापूर्वक खोलने के बाद, उद्यम को राष्ट्रीय व्यापार पंजीकरण सूचना पोर्टल के माध्यम से व्यवसाय पंजीकरण कार्यालय को बैंक खाता संख्या सूचित करने की प्रक्रिया पूरी करनी होगी। यह प्रक्रिया उद्यम के वित्तीय लेन-देन में पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए है।

इलेक्ट्रॉनिक डिजिटल हस्ताक्षर (टोकन) के लिए पंजीकरण करें

डिजिटल हस्ताक्षर को डिजिटल परिवेश में उद्यम की "इलेक्ट्रॉनिक मुहर" माना जाता है। अधिकांश सार्वजनिक प्रशासनिक प्रक्रियाओं को ऑनलाइन करने के लिए यह एक अनिवार्य उपकरण है।

• डिजिटल हस्ताक्षर क्या है और इसकी आवश्यकता क्यों है? डिजिटल हस्ताक्षर एक एन्क्रिप्टेड उपकरण या समाधान है जिसमें व्यावसायिक डेटा होता है और इसका कानूनी मूल्य किसी प्रतिनिधि के हस्तलिखित हस्ताक्षर और कंपनी की मुहर के समान ही होता है। यह कर रिटर्न दाखिल करने, इलेक्ट्रॉनिक रूप से करों का भुगतान करने, सामाजिक बीमा, सीमा शुल्क की घोषणा करने और इलेक्ट्रॉनिक अनुबंधों पर हस्ताक्षर करने के लिए आवश्यक है।

• डिजिटल हस्ताक्षर के प्रकार: वर्तमान में दो लोकप्रिय प्रकार हैं। USB टोकन डिजिटल हस्ताक्षर एक प्रकार का हार्डवेयर उपकरण है जिसे कंप्यूटर में प्लग किया जाता है और इसकी सुरक्षा बहुत अधिक होती है क्योंकि गुप्त कुंजी उपयोगकर्ता के उपकरण में ही सुरक्षित रहती है। रिमोट डिजिटल हस्ताक्षर (रिमोट सिग्नेचर या स्मार्टसीए) एक नई तकनीक है जिसके लिए USB टोकन की आवश्यकता नहीं होती है, जिससे एप्लिकेशन पर प्रमाणीकरण के माध्यम से मोबाइल उपकरणों पर कहीं भी, कभी भी डिजिटल हस्ताक्षर किए जा सकते हैं, जिससे बेहतर सुविधा और लचीलापन मिलता है।

• पंजीकरण प्रक्रिया: डिजिटल हस्ताक्षर के लिए पंजीकरण करने हेतु, उद्यम को व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र की एक प्रति और कानूनी प्रतिनिधि का आईडी कार्ड/सीसीसीडी सेवा प्रदाता को उपलब्ध कराना होगा।

• प्रदाता चुनना: बाज़ार में कई प्रतिष्ठित प्रदाता हैं जैसे Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, BKAV-CA, NewCA, Vina-CA... हर प्रदाता के अलग-अलग पैकेज और समर्थन नीतियाँ होती हैं, जिससे नए लोगों के लिए विकल्पों का एक जटिल मैट्रिक्स बनता है। गलत प्रदाता चुनने या कंप्यूटर द्वारा टोकन स्वीकार न करने जैसी सामान्य तकनीकी त्रुटियों का सामना करने, प्लगइन त्रुटियों के कारण संचालन में व्यवधान उत्पन्न हो सकता है।

व्यवसाय कर घोषित करें और उसका भुगतान करें

व्यवसाय लाइसेंस कर पहला कर दायित्व है जिसे किसी नए व्यवसाय को पूरा करना होगा।

उद्यमों को सीधे प्रभारी कर प्राधिकरण को व्यवसाय लाइसेंस शुल्क घोषणा प्रस्तुत करनी होगी। घोषणा प्रस्तुत करने की अंतिम तिथि स्थापना वर्ष के बाद वाले वर्ष की 30 जनवरी है। हालाँकि, प्रारंभिक प्रक्रियाओं को पूरा करने के लिए, उद्यमों को डिजिटल हस्ताक्षर प्राप्त करने के तुरंत बाद ऐसा करना चाहिए। घोषणाएँ और कर भुगतान सभी सामान्य कराधान विभाग के सूचना पोर्टल के माध्यम से ऑनलाइन प्रस्तुत किए जाते हैं और प्रमाणीकरण के लिए डिजिटल हस्ताक्षर का उपयोग करना आवश्यक है।

इलेक्ट्रॉनिक चालान जारी करने के लिए पंजीकरण करें

वर्तमान नियमों के अनुसार, 100% व्यवसायों को सामान बेचते समय और सेवाएं प्रदान करते समय इलेक्ट्रॉनिक चालान का उपयोग करना होगा।

उद्यमों को एक ई-इनवॉइस सेवा प्रदाता चुनना होगा और फिर कर प्राधिकरण के साथ ई-इनवॉइस का उपयोग करने के लिए पंजीकरण कराना होगा। इनवॉइस फॉर्म और जारी करने की सूचना भी कर प्राधिकरण को ऑनलाइन भेजनी होगी। इस पूरी प्रक्रिया के लिए उद्यम के डिजिटल हस्ताक्षर से प्रमाणीकरण आवश्यक है। उद्यमों के लिए इनवॉइस जारी करने और कानूनी रूप से राजस्व दर्ज करने में सक्षम होने के लिए यह प्रक्रिया पूरी करना एक पूर्वापेक्षा है।

पूर्ण पैकेज कंपनी स्थापना सेवा - स्टार्टअप्स के लिए इष्टतम समाधान

यह खंड एक विशेषज्ञ के साथ काम करने के महत्व पर प्रकाश डालता है। आप एक पूर्ण-सेवा पैकेज का उपयोग करने के अनूठे लाभों को जानेंगे—समय और धन की बचत से लेकर, कानूनी सटीकता सुनिश्चित करने तक, और आपको अपनी मुख्य व्यावसायिक रणनीति पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मानसिक शांति प्रदान करने तक।

पेशेवर परामर्श सेवाओं का उपयोग करने के लाभ

व्यवसाय स्थापित करने की प्रक्रिया, हालाँकि एक स्पष्ट रोडमैप के साथ शुरू होती है, लेकिन इसमें कई जटिल कानूनी बारीकियाँ शामिल होती हैं। पेशेवर सेवाओं का उपयोग करना केवल एक खर्च नहीं, बल्कि एक स्मार्ट निवेश है जो कई व्यावहारिक लाभ प्रदान करता है।

• समय और मेहनत बचाएँ: खुद कानून सीखने, ढेर सारे दस्तावेज़ तैयार करने और अधिकारियों के कई चक्कर लगाने के बजाय, आप पूरी प्रक्रिया विशेषज्ञों को सौंप सकते हैं। वह समय और मेहनत ज़्यादा ज़रूरी कामों पर खर्च होगी: व्यावसायिक रणनीतियाँ बनाना, ग्राहक ढूँढ़ना और उत्पाद विकसित करना।

• सटीकता और वैधता सुनिश्चित करना: उद्योग संहिता चुनने, नियमों का मसौदा तैयार करने या जानकारी घोषित करने में एक छोटी सी गलती आवेदन को वापस कर सकती है, जिससे बाद में देरी या कानूनी परेशानी भी हो सकती है। व्यापक अनुभव वाले विशेषज्ञ यह सुनिश्चित करेंगे कि सभी प्रक्रियाएँ कानूनी नियमों के 100% अनुपालन में, सटीक रूप से पूरी की जाएँ।

• लागत अनुकूलन: हमारी वन-स्टॉप सेवा आपको शुरुआत से ही अपनी लागतों की स्पष्ट जानकारी प्राप्त करने में मदद करती है, जिससे गलतियों और पुनर्रचना के कारण होने वाले अनावश्यक खर्चों से बचा जा सकता है। हम आपको सबसे प्रभावी तरीके से बजट बनाने में मदद करते हैं।

• गहन परामर्श: हम सिर्फ़ प्रक्रिया-निष्पादक नहीं हैं। हम एक रणनीतिक सलाहकार हैं जो आपको आपके दृष्टिकोण के अनुकूल व्यवसाय का प्रकार चुनने, सर्वोत्तम चार्टर पूंजी पंजीकृत करने और विकास के लिए एक ठोस आधार तैयार करने हेतु स्मार्ट व्यावसायिक लाइनें चुनने में मदद करते हैं।

• व्यवसाय पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मन की शांति: प्रशासनिक प्रक्रियाओं का बोझ हट जाता है, आप पूरी तरह से निश्चिंत हो सकते हैं और अपनी सारी ऊर्जा अपने व्यवसाय के निर्माण और विकास पर केंद्रित कर सकते हैं।

हमारी सेवा में क्या शामिल है?

स्टार्टअप्स को सहयोग प्रदान करने की इच्छा के साथ, हमारी पूर्ण पैकेज कंपनी स्थापना सेवा पूरी प्रक्रिया को कवर करने के लिए डिज़ाइन की गई है, जिससे यह सुनिश्चित होता है कि आपकी शुरुआत सबसे सुचारू हो:

• प्रकार, कंपनी का नाम, चार्टर पूंजी, व्यवसाय लाइनों पर व्यापक सलाह।

• विनियमों के अनुसार पूर्ण और सटीक व्यवसाय पंजीकरण दस्तावेज तैयार करें।

• ग्राहक प्रतिनिधि योजना एवं निवेश विभाग को आवेदन प्रस्तुत करता है, परिणामों की निगरानी करता है और उन्हें प्राप्त करता है।

• कंपनी की कानूनी मुहर उत्कीर्ण करने के लिए आगे बढ़ें।

• राष्ट्रीय सूचना पोर्टल पर व्यावसायिक प्रतिष्ठानों के बारे में जानकारी प्रकाशित करने की प्रक्रियाएं पूरी करना।

• स्थापना के बाद की प्रक्रियाओं जैसे बैंक खाता खोलना, डिजिटल हस्ताक्षर पंजीकृत करना और प्रारंभिक कर रिकॉर्ड स्थापित करने के लिए उत्साहपूर्ण मार्गदर्शन और समर्थन।

हमारी प्रतिबद्धता

प्रतिष्ठा और ग्राहक संतुष्टि सर्वोच्च प्राथमिकताएँ हैं। हम इसके लिए प्रतिबद्ध हैं:

• कोई छिपी हुई लागत नहीं: शुरू से ही स्पष्ट, पारदर्शी मूल्य निर्धारण।

• समय पर: सहमत समय पर प्रक्रियाएं पूरी करें और परिणाम दें।

• सूचना सुरक्षा: सभी ग्राहक और व्यावसायिक जानकारी पूर्णतः गोपनीय रखी जाती है।

• समर्पित समर्थन: सेवा पूरी होने के बाद भी ग्राहकों को जवाब देने और समर्थन देने के लिए हमेशा तैयार।

व्यवसाय स्थापित करते समय अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न (FAQ)

यह अनुभाग व्यवसाय स्थापना प्रक्रिया के दौरान सबसे सामान्य प्रश्नों का सारांश प्रस्तुत करता है तथा उनका त्वरित उत्तर देता है, जिससे आपको कहीं और खोजे बिना ही विशिष्ट समस्याओं के उत्तर शीघ्रता से प्राप्त करने में सहायता मिलती है।

किसी कंपनी को स्थापित करने में कितना समय लगता है?

व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र प्राप्त करने के लिए निर्धारित समय, वैध दस्तावेज़ जमा करने की तिथि से 3-5 कार्यदिवस है। हालाँकि, स्थापना के बाद की सभी प्रक्रियाओं (मुहर लगाना, घोषणा, खाता खोलना, डिजिटल हस्ताक्षर पंजीकरण, इलेक्ट्रॉनिक चालान...) को पूरा करने में कुल 7-10 कार्यदिवस लग सकते हैं।

न्यूनतम चार्टर पूंजी क्या है और क्या इसे सिद्ध करना आवश्यक है?

अधिकांश सामान्य व्यावसायिक क्षेत्रों के लिए, कानून न्यूनतम चार्टर पूँजी निर्धारित नहीं करता है। उद्यम अपने पैमाने और व्यावसायिक योजना के अनुसार अपनी पूँजी का स्तर पंजीकृत करा सकते हैं। पंजीकरण के समय आपको इस पूँजी को साबित करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन सदस्यों/शेयरधारकों को 90 दिनों के भीतर पूरी प्रतिबद्ध पूँजी का योगदान करना आवश्यक है। केवल कुछ विशिष्ट क्षेत्रों (जैसे रियल एस्टेट व्यवसाय, वित्तीय सेवाएँ, सुरक्षा...) को कानूनी पूँजी (न्यूनतम पूँजी आवश्यक) की आवश्यकता होती है।

क्या सिविल सेवक और सार्वजनिक कर्मचारी व्यवसाय स्थापित कर सकते हैं?

भ्रष्टाचार विरोधी कानून और कैडर, सिविल सेवकों और सरकारी कर्मचारियों पर कानून के अनुसार, इन व्यक्तियों को उद्यम स्थापित करने और उनका प्रबंधन करने की अनुमति नहीं है। इसका मतलब है कि वे निदेशक, महानिदेशक या कानूनी प्रतिनिधि जैसे प्रबंधन पदों पर नहीं रह सकते। हालाँकि, उन्हें अभी भी पूंजी निवेश करने और शेयर खरीदने का अधिकार है ताकि वे किसी सीमित देयता कंपनी के सदस्य या किसी संयुक्त स्टॉक कंपनी के शेयरधारक बन सकें, जब तक कि वे प्रबंधन और संचालन में सीधे तौर पर भाग न लें।

क्या एक व्यक्ति अपने नाम पर एक से अधिक कंपनियां रख सकता है?

हाँ। एक व्यक्ति एक साथ कई एलएलसी और संयुक्त स्टॉक कंपनियों का मालिक, सदस्य या शेयरधारक हो सकता है। वह कई कंपनियों का कानूनी प्रतिनिधि भी हो सकता है। हालाँकि, कानून के अनुसार प्रत्येक व्यक्ति केवल एक निजी उद्यम स्थापित कर सकता है।