Prestigieuze totaalpakket boekhoudservice

Dit geeft u een gedetailleerd overzicht van onze kernactiviteiten op het gebied van boekhouding. U begrijpt precies hoe wij omgaan met elk aspect van de financiën van uw bedrijf, om nauwkeurigheid, naleving en volledige gemoedsrust te garanderen.

Volledige belastingadministratie

Dit is een compleet servicepakket en de optimale financiële oplossing voor alle bedrijven. In plaats van alleen een aangifte in te dienen, betekent "volledig pakket" dat wij uw professionele boekhoudafdeling worden, volledig verantwoordelijk voor alle daaruit voortvloeiende transacties. Het servicepakket omvat:

• Periodieke belastingaangifte: Geef maandelijks of per kwartaal de omzetbelasting (BTW), de inkomstenbelasting (PIT) en het factuurgebruik door en rapporteer over het factuurgebruik. Zo bent u verzekerd van deadlines en absolute nauwkeurigheid.

• Boekhoudkundige gegevens: Op basis van de geldige facturen en documenten die u aanlevert, voeren wij de boekhouding en registreren alle economische transacties op een wetenschappelijke en gestandaardiseerde manier in het boekhoudsysteem.

• Rapporten opstellen en indienen: alle noodzakelijke rapporten opstellen en indienen bij de belastingdienst en andere instanties.

• Proactief belastingadvies: Wij zijn meer dan alleen cijfers analyseren, we zijn ook strategische adviseurs. We analyseren uw bedrijfsprestaties om u nuttig advies te geven en u te helpen uw belastingverplichtingen juridisch te optimaliseren.

• Vertegenwoordiger van de Belastingdienst: Wij treden namens u op en informeren de Belastingdienst direct wanneer er een verzoek tot inspectie of controle is. Zo bespaart u tijd en voorkomt u onnodige problemen.

Professionele financiële rapportagediensten

De jaarrekening (FS) is niet alleen een wettelijke verplichting, maar weerspiegelt ook de financiële gezondheid van de onderneming. Een accurate en transparante FS is een krachtig instrument om u te helpen investeerders aan te trekken, toegang te krijgen tot leningen van banken of deel te nemen aan belangrijke biedingen. Onze diensten zijn gericht op het creëren van een complete en betrouwbare FS, waaronder:

• Balans: Geeft een overzicht van de activa en het kapitaal van een bedrijf op een bepaald moment.

• Winst-en-verliesrekening: toont winst, verlies en bedrijfsprestaties over een bepaalde periode.

• Kasstroomoverzicht: biedt inzicht in de kasinstroom en -uitstroom van een bedrijf.

• Toelichtingen op de financiële overzichten: Gedetailleerde toelichting op de cijfers en de toegepaste grondslagen voor financiële verslaggeving.

Wij garanderen dat alle cijfers strikt volgens de Vietnamese boekhoudnormen (VAS) worden gepresenteerd. Zo garanderen wij de hoogste geldigheid en juridische waarde.

Jaarlijkse belastingaangifte en afwikkelingsdiensten

De belastingafhandeling aan het einde van het jaar is een van de belangrijkste en potentieel risicovolste taken voor bedrijven. Zelfs een kleine fout kan leiden tot hoge boetes en belastingachterstanden. Onze belastingafhandelingsservice is ontworpen om dit risico volledig te elimineren. Ons proces omvat:

• Uitgebreide beoordeling: controleer en vergelijk alle documenten, boeken en transacties van het gehele fiscale jaar.

• Risicodetectie en -beheer: identificeer inconsistenties en mogelijke fouten en stel corrigerende maatregelen voor voordat u het rapport indient.

• Vereffeningsdocumenten voorbereiden: Bereid volledige en nauwkeurige aangiften voor de vennootschapsbelasting (Vpb) en de inkomstenbelasting (Ib) voor.

• Indienen van documenten: Dien namens de onderneming de afwikkelingsdocumenten binnen de gestelde termijn in bij de belastingdienst.

Wij streven ernaar om ervoor te zorgen dat uw afwikkelingsdocumenten 100% nauwkeurig, eerlijk, geldig en solide verantwoord zijn voor elke audit.

Dienst voor het voltooien van boekhoudkundige boeken

Een rommelige, onvolledige of zelfs niet-bestaande boekhouding is een tikkende tijdbom voor elk bedrijf. Onze service is als een financieel reddingsteam dat u helpt uw boekhouding op te schonen en een solide basis uit het verleden te herbouwen. Wij doen het volgende:

• Ontvang en classificeer alle oude facturen en documenten.

• Controleer de geldigheid en wettigheid van elk document.

• Voer de boekhouding uit en registreer alle gegevens in het boekhoudsysteem volgens de normen.

• Print en lever complete sets van boekhoudboeken voor voorgaande jaren.

Als u uw boekhouding op orde heeft, voelt u zich niet alleen zekerder bij controle door de belastingdienst, maar is het ook een noodzakelijke stap ter voorbereiding op grote kansen, zoals het opvragen van investeringskapitaal of het verkopen van uw bedrijf.

Interne boekhouddiensten op aanvraag

Voor bedrijven die al een boekhoudafdeling hebben, maar gespecialiseerde ondersteuning nodig hebben voor specifieke bedrijfsonderdelen, of hun organisatie willen stroomlijnen zonder extra personeel aan te nemen, zijn interne boekhouddiensten op aanvraag een flexibele en effectieve oplossing. Wij kunnen taken uitvoeren zoals:

• Beheer vorderingen en schulden.

• Bereken en betaal salarissen, bonussen en verzekeringen voor werknemers.

• Interne managementrapportages opstellen zoals vereist door de raad van bestuur.

• Magazijnboekhouding, productkostenberekening.

• Kosten- en prestatieanalyse.

Met deze oplossing kunt u uw financiële draagkracht flexibel uitbreiden, zodat u alleen betaalt voor wat u echt nodig hebt.

Waarom het uitbesteden van boekhouddiensten een slimme keuze is voor bedrijven

Samenvatting: Ontdek de tastbare voordelen van het uitbesteden van uw boekhoudkundige taken. In dit hoofdstuk wordt belicht hoe onze diensten zich vertalen in directe kostenbesparingen, verbeterde expertise, minder juridische risico's en meer focus op uw kernactiviteiten.

Aanzienlijke kostenbesparing ten opzichte van een fulltime accountant

Bij de overweging om een accountant in te huren in plaats van een externe dienstverlener, kijken veel ondernemers alleen naar het basissalaris. De totale kosten voor een interne accountantsfunctie liggen echter veel hoger. Laten we de rekensom maken:

• Kosten van interne boekhouding: Maandsalaris + Verplichte verzekeringen (sociale verzekeringen, ziektekostenverzekering, werkloosheidsverzekering, goed voor circa 32% van het salaris) + Vakbondscontributies + Vakantiegeld, Tet, 13e maand + Wervings- en opleidingskosten + Kosten voor investering in apparatuur (computers, bureaus, stoelen, kantoorbenodigdheden) + Kosten voor boekhoudsoftware.

• Kosten voor het inhuren van boekhouddiensten: Slechts één vast, redelijk bedrag per maand of kwartaal.

Als je alle verborgen kosten bij elkaar optelt, kan outsourcing bedrijven 30% tot 50% van hun budget besparen vergeleken met het zelf onderhouden van een boekhoudafdeling, vooral voor kleine en middelgrote bedrijven.

Toegang tot een team van ervaren, multidisciplinaire experts

Een enkele accountant, hoe goed ook, heeft slechts beperkte kennis en ervaring. Wanneer u onze diensten inschakelt, krijgt u niet één persoon, maar de ondersteuning van een heel team van experts:

• Hoofdaccountant met praktijkcertificaat: Draagt de hoogste verantwoordelijkheid voor de rechtmatigheid en nauwkeurigheid van de gegevens.

• Belastingspecialist: Diepgaande kennis van complexe circulaires, besluiten en belastingwetten. Altijd op de hoogte van de laatste wijzigingen.

• Algemeen accountant: Ervaring met het afhandelen van uiteenlopende werkzaamheden in veel verschillende soorten bedrijven (handel, dienstverlening, productie, bouw...).

Deze gezamenlijke kracht zorgt ervoor dat elk probleem, hoe complex ook, optimaal wordt opgelost. We investeren continu in training om ons team een stap voor te blijven op beleidswijzigingen, iets wat een individuele accountant maar moeilijk zou kunnen hanteren.

Zorg voor naleving van wetten, minimaliseer het risico op fouten en belastingboetes

Dit is de kernwaarde en het grootste verschil dat professionele boekhouddiensten met zich meebrengen.

• Duidelijke aansprakelijkheid: Uw relatie met ons wordt geregeld door een serviceovereenkomst. Wij zijn wettelijk verantwoordelijk voor de nauwkeurigheid en naleving van de rapporten die we produceren. Als er fouten van onze kant zijn die leiden tot belastingboetes, zijn wij verantwoordelijk voor de terugbetaling. Omgekeerd kan een werknemer vertrekken, waardoor de volledige juridische last bij de bedrijfseigenaar komt te liggen.

• Strikt controleproces: Alle rapporten moeten een kruiscontroleproces ondergaan (vier-ogenprincipe) voordat ze worden vrijgegeven. Dit helpt menselijke fouten tot een minimum te beperken.

Wanneer u gebruikmaakt van onze diensten, koopt u een 'schild' dat uw bedrijf beschermt tegen mogelijke financiële en juridische risico's.

Maak tijd vrij om u te concentreren op de bedrijfsstrategie

Boekhouding en belastingzaken zijn taken die niet direct omzet genereren, maar veel tijd en aandacht van de manager vergen. In plaats van je druk te maken over belastingdeadlines, het oplossen van factuurproblemen of het aansturen van boekhoudkundig personeel, kun je jezelf volledig bevrijden.

De tijd en energie die u bespaart, zijn uw meest waardevolle hulpbron om u te concentreren op wat er echt toe doet: producten ontwikkelen, klanten vinden, marketingstrategieën ontwikkelen en uw bedrijf naar een hoger niveau tillen. Het uitbesteden van uw boekhouding is niet alleen een kosteneffectieve oplossing, maar ook een strategische beslissing die uw bedrijf helpt slanker, flexibeler en concurrerender te worden in de markt.

Transparante en gedetailleerde prijslijst voor boekhouddiensten

Wij geloven in volledige transparantie. Deze sectie presenteert een duidelijke en gedetailleerde prijsstructuur, zodat u gemakkelijk het meest geschikte en kosteneffectieve servicepakket kunt vinden voor uw specifieke bedrijfsgrootte en -behoeften.

Prijslijst van volledige boekhouddiensten voor bedrijven (BV, NV)

We stellen onze pakketten samen op basis van de werkelijke omvang en werklast van uw bedrijf, zodat u alleen betaalt voor wat u daadwerkelijk nodig heeft. Deze transparantie helpt u bij het maken van een nauwkeurige budgettering en voorkomt onverwachte kosten.

Offerte voor boekhoudkundige diensten voor individuele bedrijven

Wij begrijpen dat zakelijke huishoudens eenvoudigere boekhoudkundige behoeften en beperktere budgetten hebben. Daarom bieden wij een apart, optimaal en voordelig servicepakket waarmee ondernemers volledig kunnen voldoen aan de belasting- en boekhoudregels, volgens de forfaitaire of declaratiemethode.

• Kwartaal-/jaarlijkse servicekosten: Neem contact met ons op voor een gedetailleerde offerte die past bij uw bedrijfsmodel.

Kosten van individuele diensten (jaarrekeningen, belastingafwikkeling)

Voor bedrijven die geen maandelijks pakket nodig hebben, maar alleen ondersteuning voor specifieke activiteiten, bieden wij individuele diensten tegen concurrerende prijzen:

• Financiële verslaglegging aan het einde van het jaar: kosten vanaf 2.000.000 VND, afhankelijk van de complexiteit en omvang van de documenten.

• Dienst voor het regelen van vennootschaps- en persoonlijke inkomstenbelasting: kosten vanaf 1.500.000 VND.

• Service voor het opmaken en schoonmaken van boekhoudboeken: De kosten worden specifiek berekend nadat we het aantal documenten en het aantal benodigde jaren hebben vastgesteld.

Professioneel en efficiënt samenwerkingsproces

Samenvatting: Lees meer over ons gestroomlijnde vijfstappenproces. Wij zorgen voor een naadloze ervaring, van het eerste consult tot en met de doorlopende ondersteuning, waardoor de overstap naar onze diensten voor u eenvoudig is.

Stap 1: Ontvang het verzoek en raadpleeg de oplossing

Zodra u telefonisch of via het formulier op de website contact met ons opneemt, luisteren onze specialisten naar de huidige situatie van uw bedrijf en verdiepen zich in de materie: uw branche, het aantal facturen en de problemen die u ondervindt. Op basis daarvan adviseren wij u kosteloos over het meest geschikte en effectieve servicepakket.

Stap 2: Onderteken het contract voor de boekhoudkundige dienstverlening

Om de rechten en verantwoordelijkheden van beide partijen te waarborgen, sluiten we een contract voor boekhoudkundige dienstverlening af. In het contract staan de omvang van de werkzaamheden, de tarieven, de deadlines en onze toewijding aan vertrouwelijkheid en aansprakelijkheid duidelijk vermeld. Dit vormt de basis voor een transparante en duurzame samenwerking.

Stap 3: Documenten en boeken overhandigen en verwerken

U kunt kiezen voor de meest flexibele methode voor documentlevering: verstuur scans via Zalo, e-mail, Google Drive of wij komen bij u langs om de originele documenten te ontvangen. Ons team classificeert, controleert de geldigheid en verwerkt alle documenten wetenschappelijk.

Stap 4: Rapporten voorbereiden en indienen indien nodig

Op basis van de verwerkte documenten stellen we de benodigde belastingaangiften en financiële rapporten op. Voordat we deze met een gespecialiseerde digitale handtekening bij de autoriteiten indienen, sturen we alle rapporten naar u ter definitieve controle en bevestiging. Zo heeft u altijd een duidelijk inzicht in uw financiële situatie.

Stap 5: Lever resultaten en geef strategisch advies

Het afronden van de klus stopt niet bij het indienen van rapporten. We overhandigen u alle kopieën van de ingediende rapporten, zodat het boekhoudsysteem netjes is ingericht. Belangrijker nog, we leveren analyses, geven commentaar op uw financiële gegevens, geven vroegtijdige waarschuwingen of stellen oplossingen voor om de bedrijfsprestaties te verbeteren. We zijn niet alleen een dienstverlener, maar ook uw vertrouwde partner.

Veelgestelde vragen over het inhuren van boekhouddiensten

Krijg duidelijke antwoorden op de meest voorkomende vragen van ondernemers. Deze Q&A behandelt vragen over rechtmatigheid, vertrouwelijkheid en de praktische verschillen tussen uitbestede en interne boekhouding.

Is het uitbesteden van boekhoudkundige diensten legaal en veilig?

Volledig legaal en veilig. Boekhoudkundige diensten zijn een voorwaardelijke activiteit, strikt gereguleerd door de Boekhoudwet en de bijbehorende juridische documenten van het Ministerie van Financiën. Gerenommeerde boekhoudkundige dienstverleners moeten volledig voldoen aan strenge normen voor personeel en faciliteiten. Wat veiligheid betreft, streven wij naar absolute vertrouwelijkheid van alle klantgegevens. De voorwaarden voor gegevensbeveiliging staan duidelijk vermeld in het servicecontract en we passen geavanceerde technologische maatregelen toe om uw gegevens te beschermen.

Moet een nieuw opgericht bedrijf gebruik maken van een volledige boekhoudservice?

Absoluut. Dit is een bijzonder verstandige keuze. Bij het starten van een bedrijf moeten oprichters zich 100% van hun middelen en tijd richten op product- en marktontwikkeling. Door vanaf het begin een complete boekhoudservice in te huren, zorgt u ervoor dat alle belasting- en boekhoudprocedures volgens de wet worden uitgevoerd en worden onnodige fouten met ernstige gevolgen later vermeden. Tegen een redelijke prijs beschikt u direct over een professionele boekhoudafdeling, zonder dat u tijd hoeft te besteden aan het werven en managen van personeel.

Wat is het verschil tussen service accounting en interne accounting?

Het verschil zit hem in kosten, expertise, verantwoordelijkheid en stabiliteit. De onderstaande vergelijkingstabel helpt u een duidelijker beeld te krijgen:

Welke documenten moet ik voorbereiden als ik van de service gebruikmaak?

Om het samenwerkingsproces soepel te laten verlopen, hoeft u alleen maar een aantal van de volgende basisdocumenten voor te bereiden:

• Gescande kopie/foto van het bedrijfsregistratiecertificaat.

• Digitaal handtekeningsapparaat (token) voor belastingaangifte.

• Alle facturen, invoer- en uitvoerdocumenten die gedurende de periode zijn ontstaan.

• Bankafschrift van het bedrijf.

• Salaris- en personeelsgegevens (indien van toepassing).

Wat zijn de voorwaarden voor het opzetten van een gerenommeerd boekhoudkundig bedrijf?

Kennis van de wettelijke voorschriften helpt u bij het kiezen van een betrouwbare partner. Volgens de Vietnamese boekhoudwet moet een juridisch accountantskantoor aan de volgende strenge voorwaarden voldoen:

• Moet als onderneming geregistreerd zijn volgens de regelgeving.

• Er moeten minimaal twee personen zijn die over een certificaat boekhoudpraktijk beschikken, waarvan er één de directeur of de wettelijke vertegenwoordiger moet zijn.

• De directeur van de onderneming moet een praktiserend accountant zijn met voldoende ervaring en professionele bekwaamheid.

De overheid stelt zulke hoge eisen om de kwaliteit van de dienstverlening te waarborgen en de belangen van bedrijven te beschermen. Door deze normen openbaar te maken, willen we benadrukken dat we de wettelijke bepalingen volledig en serieus naleven en dat u alleen met professionele instanties zoals de onze mag samenwerken.