Service de comptabilité complet et prestigieux

Ce document vous donnera un aperçu détaillé de nos principaux services comptables. Vous comprendrez précisément comment nous gérons chaque aspect des finances de votre entreprise pour garantir exactitude, conformité et tranquillité d'esprit.

Service complet de comptabilité fiscale

Il s'agit d'une offre de services complète et d'une solution financière optimale pour toutes les entreprises. Au lieu d'une simple déclaration, cette offre complète signifie que nous deviendrons votre service comptable professionnel, entièrement responsable de toutes les transactions. Elle comprend :

• Déclaration fiscale périodique : déclarez et soumettez la taxe sur la valeur ajoutée (TVA), l'impôt sur le revenu des personnes physiques (IRP) et faites rapport sur l'utilisation des factures sur une base mensuelle ou trimestrielle, en garantissant les délais et une exactitude absolue.

• Registres comptables : Sur la base des factures et documents valides que vous fournissez, nous effectuerons la comptabilité et enregistrerons toutes les transactions économiques dans le système comptable de manière scientifique et standard.

• Préparer et soumettre des rapports : Préparer et soumettre tous les rapports nécessaires aux autorités fiscales et autres autorités.

• Conseil fiscal proactif : nous ne nous contentons pas de calculer, nous sommes également des consultants stratégiques. Nous analysons les performances de votre entreprise pour vous fournir des conseils utiles et vous aider à optimiser votre fiscalité en toute légalité.

• Représentant d'entreprise : Nous travaillerons en votre nom et expliquerons directement aux autorités fiscales lorsqu'il y a une demande d'inspection ou d'examen, vous aidant ainsi à gagner du temps et à éviter des problèmes inutiles.

Services professionnels de rapports financiers

Les états financiers annuels (EF) constituent non seulement une obligation légale, mais aussi un reflet de la santé financière de l'entreprise. Un EF précis et transparent est un outil puissant pour attirer des investisseurs, obtenir des prêts bancaires ou participer à des appels d'offres importants. Nos services visent à créer un EF complet et fiable, comprenant :

• Bilan : reflète un aperçu des actifs et du capital d'une entreprise à un moment donné.

• Compte de résultat : affiche les bénéfices, les pertes et les performances de l’entreprise sur une période donnée.

• Tableau des flux de trésorerie : fournit un aperçu des entrées et des sorties de trésorerie d’une entreprise.

• Notes aux états financiers : Explication détaillée des chiffres et des politiques comptables appliquées.

Nous nous engageons à ce que tous les chiffres soient présentés dans le strict respect des normes comptables vietnamiennes (VAS), garantissant la plus haute validité et valeur juridique.

Services de déclaration et de règlement des impôts de fin d'année

Le règlement des impôts de fin d'année est l'une des tâches les plus importantes et potentiellement risquées pour les entreprises. Même une petite erreur peut entraîner de lourdes amendes et des arriérés d'impôts. Notre service de règlement des impôts est conçu pour éliminer totalement ce risque. Notre processus comprend :

• Examen complet : Vérifiez et comparez tous les documents, livres et transactions de l’ensemble de l’exercice.

• Détection et gestion des risques : identifier les incohérences, les erreurs potentielles et proposer des actions correctives avant de soumettre le rapport.

• Préparez les documents de règlement : Préparez des déclarations de règlement d’impôt sur le revenu des sociétés (IS) et d’impôt sur le revenu des particuliers (IRPP) complètes et exactes.

• Dépôt des documents : Au nom de l'entreprise, soumettre les documents de règlement à l'autorité fiscale dans le délai prescrit.

Notre objectif est de garantir que vos documents de règlement sont 100 % exacts, justes, valides et solidement responsables de tout audit.

Service de clôture des livres comptables

Un système comptable désordonné, incomplet, voire inexistant, est une véritable bombe à retardement pour toute entreprise. Notre service, véritable équipe de secours financier, vous aide à assainir et à reconstruire une base comptable solide. Nous vous accompagnerons :

• Recevoir et classer toutes les anciennes factures et documents.

• Vérifiez la validité et la légalité de chaque document.

• Effectuer la comptabilité et enregistrer toutes les données dans le système comptable conformément aux normes.

• Imprimer et livrer des jeux complets de livres comptables des années précédentes.

Remplir vos livres vous aide non seulement à vous sentir en confiance lorsque les autorités fiscales vous inspectent, mais constitue également une étape nécessaire pour vous préparer à de grandes opportunités telles que l'appel à des capitaux d'investissement ou la vente de l'entreprise.

Services de comptabilité interne sur demande

Pour les entreprises disposant déjà d'un service comptable, mais nécessitant un soutien spécialisé pour des domaines d'activité spécifiques, ou souhaitant rationaliser leur organisation sans embaucher de personnel supplémentaire, les services de comptabilité interne à la demande constituent une solution flexible et efficace. Nous pouvons prendre en charge des tâches telles que :

• Gérer les créances et les dettes.

• Calculer et payer les salaires, les primes et les assurances des employés.

• Préparer les rapports de gestion interne exigés par le conseil d’administration.

• Comptabilité d'entrepôt, calcul du coût des produits.

• Analyse des coûts et des performances.

Il s’agit d’une solution qui vous permet d’élargir de manière flexible votre capacité financière, en payant uniquement ce dont vous avez réellement besoin.

Pourquoi l'externalisation des services de comptabilité est un choix judicieux pour les entreprises

Résumé : Découvrez les avantages concrets de l'externalisation de vos fonctions comptables. Cette section met en évidence les avantages de nos services : économies directes, expertise renforcée, réduction des risques juridiques et concentration sur votre cœur de métier.

Des économies de coûts importantes par rapport à un comptable à temps plein

Lorsqu'ils envisagent de faire appel à un comptable plutôt qu'à un prestataire de services, de nombreux chefs d'entreprise ne prennent en compte que le salaire de base. Or, le coût total d'un poste de comptable en interne est bien plus élevé. Faisons le calcul :

• Coût de la comptabilité interne : Salaire mensuel + Assurances obligatoires (assurance sociale, assurance maladie, assurance chômage, représentant environ 32% du salaire) + Cotisations syndicales + Primes de vacances, Têt, 13ème mois de salaire + Frais de recrutement et de formation + Frais d'investissement en équipement (ordinateurs, bureaux, chaises, papeterie) + Frais de logiciel de comptabilité.

• Coût de l'embauche de services de comptabilité : Un seul forfait mensuel ou trimestriel raisonnable.

Lorsque vous additionnez tous les coûts cachés, l’externalisation peut permettre aux entreprises d’économiser de 30 à 50 % de leur budget par rapport au maintien d’un service de comptabilité elles-mêmes, en particulier pour les petites et moyennes entreprises.

Accès à une équipe d'experts expérimentés et multidisciplinaires

Un comptable, aussi compétent soit-il, n'a qu'une connaissance et une expérience limitées. En faisant appel à nos services, vous bénéficiez non seulement d'une seule personne, mais de l'accompagnement de toute une équipe d'experts :

• Chef comptable avec certificat d'exercice : Assume la plus haute responsabilité quant à la légalité et à l'exactitude des données.

• Spécialiste fiscal : Compréhension approfondie des circulaires complexes, des décrets, des lois fiscales et toujours au courant des derniers changements.

• Comptable général : Expérimenté dans la gestion d'opérations diverses dans de nombreux types d'entreprises différents (commerce, services, fabrication, construction...).

Cette force collective garantit que tout problème, aussi complexe soit-il, est résolu de manière optimale. Nous investissons continuellement dans la formation afin que notre équipe ait une longueur d'avance sur les changements de politique, une tâche difficile à gérer pour un comptable seul.

Assurer le respect des lois, minimiser les risques d'erreurs et de pénalités fiscales

C’est la valeur fondamentale et la plus grande différence qu’apportent les services de comptabilité professionnelle.

• Responsabilité claire : Votre relation avec nous est régie par un contrat de service. Nous sommes légalement responsables de l'exactitude et de la conformité des rapports que nous produisons. En cas d'erreur de notre part entraînant des pénalités fiscales, nous serons responsables du remboursement. À l'inverse, un employé peut quitter l'entreprise, laissant l'entière responsabilité juridique à l'entrepreneur.

• Processus de contrôle strict : tous les rapports doivent être soumis à un processus de vérification croisée (principe des quatre yeux) avant d'être publiés, ce qui contribue à minimiser les erreurs humaines.

En utilisant nos services, vous achetez un « bouclier » qui protège votre entreprise des risques financiers et juridiques potentiels.

Libérez votre temps pour vous concentrer sur la stratégie d'entreprise

La comptabilité et la fiscalité sont des tâches qui ne génèrent pas directement de revenus, mais qui mobilisent beaucoup de temps et d'énergie. Au lieu de vous soucier des échéances fiscales, de la résolution des problèmes de facturation ou de la gestion du personnel comptable, vous pouvez vous libérer complètement.

Le temps et l'énergie économisés sont votre ressource la plus précieuse pour vous concentrer sur l'essentiel : développer des produits, trouver des clients, élaborer des stratégies marketing et propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets. Externaliser votre comptabilité est non seulement une solution rentable, mais aussi une décision stratégique qui permettra à votre entreprise de gagner en efficacité, en flexibilité et en compétitivité.

Liste de prix des services de comptabilité transparente et détaillée

Nous privilégions une transparence totale. Cette section présente une structure tarifaire claire et détaillée, vous permettant d'identifier facilement la formule de services la plus adaptée et la plus rentable à la taille et aux besoins spécifiques de votre entreprise.

Liste de prix des services de comptabilité complète pour les entreprises (LLC, Joint Stock)

Nous élaborons nos forfaits en fonction de la taille et de la charge de travail réelles de votre entreprise, vous garantissant ainsi de ne payer que ce dont vous avez réellement besoin. Cette transparence vous permet d'établir un budget précis et d'éviter les imprévus.

Devis de services comptables pour les ménages d'entreprises individuelles

Nous comprenons que les entreprises ont des besoins comptables plus simples et des budgets plus limités. C'est pourquoi nous proposons une offre de services distincte, optimale et économique, pour aider les propriétaires d'entreprise à se conformer pleinement aux réglementations fiscales et comptables, selon la méthode du forfait ou de la déclaration.

• Frais de service trimestriels/annuels : Veuillez nous contacter pour un devis détaillé adapté à votre modèle d'entreprise.

Coût des services individuels (états financiers, règlement fiscal)

Pour les entreprises qui n'ont pas besoin d'un forfait mensuel mais seulement d'un accompagnement pour des opérations spécifiques, nous proposons des services individuels à des coûts compétitifs :

• Service de rapports financiers de fin d'année : coût à partir de 2 000 000 VND, selon la complexité et le volume des documents.

• Service de règlement de l'impôt sur le revenu des sociétés et des particuliers : coût à partir de 1 500 000 VND.

• Service de complétion et de nettoyage des livres comptables : Le coût sera établi spécifiquement après avoir étudié le nombre de documents et le nombre d'années nécessaires.

Processus de coopération professionnel et efficace

Résumé : Découvrez notre processus simplifié en cinq étapes. Nous vous garantissons une expérience fluide, de la consultation initiale à l'accompagnement continu, facilitant ainsi votre transition vers nos services.

Étape 1 : Recevoir la demande et consulter la solution

Dès que vous nous contactez par téléphone ou via le formulaire sur notre site web, nos spécialistes vous écoutent attentivement et analysent la situation actuelle de votre entreprise : secteurs d'activité, nombre de factures, problèmes rencontrés. Sur cette base, nous vous proposons gratuitement la formule de services la plus adaptée et la plus efficace.

Étape 2 : Signer le contrat de service comptable

Afin de garantir les droits et responsabilités des deux parties, nous signerons un contrat de services comptables. Ce contrat stipulera clairement l'étendue des travaux, les honoraires, les délais et notre engagement en matière de confidentialité et de responsabilité. C'est la base d'une coopération transparente et durable.

Étape 3 : Remettre et traiter les documents et les livres

Vous pouvez choisir le mode de livraison de documents le plus flexible : envoyez des documents numérisés via Zalo, e-mail, Google Drive ou nous nous déplaçons chez vous pour récupérer les documents originaux. Notre équipe classera, vérifiera leur validité et traitera chaque document de manière scientifique.

Étape 4 : Préparer et soumettre les rapports requis

Sur la base des documents traités, nous préparerons les déclarations fiscales et les rapports financiers nécessaires. Avant d'être soumis aux autorités, tous les rapports vous seront transmis, munis d'une signature numérique spécifique, pour examen final et confirmation, afin que vous puissiez toujours avoir une vision claire de votre situation financière.

Étape 5 : Fournir des résultats et fournir des conseils stratégiques

La réalisation de votre projet ne se limite pas à la soumission de vos rapports. Nous vous remettrons tous les exemplaires des rapports soumis, et votre système comptable sera parfaitement organisé. Plus important encore, nous vous fournirons des analyses et des commentaires basés sur vos données financières, vous donnerons des alertes précoces et vous proposerons des solutions pour améliorer vos performances. Nous ne sommes pas seulement un prestataire de services, mais aussi votre partenaire de confiance.

Questions fréquemment posées sur l'embauche de services comptables

Obtenez des réponses claires aux questions les plus fréquentes des chefs d'entreprise. Ce FAQ aborde les questions de légalité, de confidentialité et les différences pratiques entre comptabilité externalisée et comptabilité interne.

L’externalisation des services de comptabilité est-elle légale et sûre ?

Entièrement légal et sécurisé. Les services comptables sont une activité soumise à conditions, strictement réglementée par la loi comptable et les documents juridiques connexes du ministère des Finances. Les cabinets comptables réputés doivent respecter des normes strictes en matière de personnel et d'installations. En matière de sécurité, nous nous engageons à garantir la confidentialité absolue de toutes les informations clients. Les conditions de sécurité des données sont clairement définies dans le contrat de service et nous appliquons des mesures technologiques avancées pour protéger vos données.

Une entreprise nouvellement créée doit-elle recourir à un service de comptabilité complet ?

Absolument. C'est un choix particulièrement judicieux. Lors de la création d'une entreprise, les fondateurs doivent consacrer 100 % de leurs ressources et de leur temps au développement de produits et de marchés. Faire appel à un service comptable complet dès le départ permet de garantir que toutes les procédures fiscales et comptables sont effectuées conformément à la loi, évitant ainsi des erreurs inutiles aux conséquences graves. À un coût raisonnable, vous disposez immédiatement d'un service comptable professionnel, sans avoir à consacrer du temps au recrutement et à la gestion.

Quelle est la différence entre la comptabilité de service et la comptabilité interne ?

La différence réside dans le coût, l'expertise, la responsabilité et la stabilité. Le tableau comparatif ci-dessous vous aidera à y voir plus clair :

Quels documents dois-je préparer lors de l'utilisation du service ?

Pour que le processus de coopération se déroule sans problème, il vous suffit de préparer certains des documents de base suivants :

• Copie numérisée/photo du certificat d'enregistrement d'entreprise.

• Dispositif de signature numérique (Token) pour le dépôt des déclarations fiscales.

• Toutes les factures, documents d'entrée et de sortie survenus au cours de la période.

• Relevé de compte bancaire de l'entreprise.

• Informations sur la paie et le personnel (le cas échéant).

Quelles sont les conditions pour créer une société de services comptables réputée ?

Comprendre la réglementation vous aidera à choisir un partenaire de confiance. Selon la loi comptable vietnamienne, une société de services comptables légaux doit respecter les conditions strictes suivantes :

• Doit être enregistré en tant qu'entreprise conformément à la réglementation.

• Il doit y avoir au moins deux personnes titulaires d'un certificat de pratique comptable, dont l'une doit être le directeur ou le représentant légal.

• Le directeur de la société doit être un comptable en exercice disposant d'une expérience et d'une capacité professionnelle suffisantes.

Le gouvernement fixe des normes très strictes pour garantir la qualité des services et protéger les intérêts des entreprises. En les rendant publiques, nous souhaitons affirmer que nous respectons pleinement et scrupuleusement les dispositions de la loi et que vous ne devez coopérer qu'avec des entités professionnelles comme la nôtre.