0
Gespecialiseerd in het leveren van alle soorten elektronische facturen van alle netwerkoperators in Vietnam tegen de beste prijs, met daarnaast vele andere gratis ondersteuningsmogelijkheden, afhankelijk van de behoeften van de klant.
# Volledig aanbod van netwerkoperatoren in Vietnam # Goedkope elektronische facturen van Viettel # Goedkope elektronische facturen van VNPT # Goedkope elektronische facturen van BKAV
Graveerservice voor naamstempels op aanvraag, waarbij de naam van een persoon of organisatie nauwkeurig wordt gegraveerd, ontworpen volgens het sjabloon. Elektronische facturen zijn juridische documenten die online worden aangemaakt, opgesteld, digitaal ondertekend en verzonden, en die papieren facturen volledig vervangen. Volgens Circulaire 78 moeten bedrijven en zakelijke huishoudens elektronische facturen gebruiken om te voldoen aan wettelijke voorschriften en transparant beheer.
Met e-facturen kunnen bedrijven voldoen aan de wet, besparen op printkosten, het risico op verlies verminderen en hun professionaliteit vergroten. Registreer u vandaag nog om verstoringen door controles van de Belastingdienst te voorkomen.
Elektronische facturen besparen tot 80% op de kosten ten opzichte van papieren facturen, elimineren het risico op vervalsing en zijn gemakkelijk te versturen, op te slaan en terug te vinden. Dit is de optimale oplossing voor digitale transformatie voor alle bedrijven.
Wanneer u overstapt op elektronische facturen, kunt u ze binnen enkele minuten snel versturen en direct per e-mail naar uw klanten sturen. Neem nu contact met ons op voor advies over optimale oplossingen, snelle implementatie en het garanderen van geldigheid en veiligheid.
Bedrijven kunnen gebruikmaken van btw-facturen, verkoopfacturen, directe facturen, servicefacturen... Ze hebben allemaal een wettelijk erkende elektronische versie. Het systeem ondersteunt ook veel mooie factuursjablonen, die naar wens kunnen worden aangepast.
Afhankelijk van de aard van uw bedrijf heeft u verschillende soorten facturen nodig. Wij bieden een volledig assortiment elektronische factuursjablonen, van btw tot detailhandel. Neem nu contact met ons op voor begeleiding bij het kiezen van de juiste sjabloon en snelle implementatie.
De procedure voor het uitgeven van elektronische facturen is heel eenvoudig: u hebt alleen een digitale handtekening en een bedrijfsvergunning nodig. Het systeem ondersteunt de registratie van de uitgifte bij de belastingdienst en de installatie van software voor het uitgeven van facturen in slechts enkele stappen.
Met onze volledige service verzorgen wij alle procedures voor u, van registratie tot uitgifte. U hoeft zich geen zorgen te maken over complicaties. Neem contact met ons op voor snelle implementatie, waarbij de rechtmatigheid en gegevensbeveiliging worden gewaarborgd.
Ook zakelijke huishoudens zijn verplicht om elektronische facturen te gebruiken wanneer hun omzet de voorgeschreven drempel overschrijdt. Dit is een belangrijke stap om transparantie te waarborgen, risico's te vermijden en te voldoen aan de eisen van de belastingdienst.
Als u als ondernemer in de war bent over de procedures, ondersteunen wij u in korte tijd bij de registratie en implementatie van elektronische facturen. Laat uw bedrijf niet in de war raken en neem direct contact met ons op voor gedetailleerde instructies.
Er zijn veel elektronische factuursoftwareprogramma's zoals Viettel, VNPT, MISA, BKAV... die erkend zijn door het Ministerie van Financiën. Deze oplossingen voldoen aan de behoeften van zowel kleine bedrijven als grote ondernemingen en garanderen veiligheid en gebruiksgemak.
Wij zijn officiële partners van veel toonaangevende aanbieders van e-facturen. Neem contact met ons op voor advies over geschikte oplossingen, snelle installatie en 24/7 technische ondersteuning.
Elektronische facturen worden opgeslagen in het cloudsysteem en zijn eenvoudig te doorzoeken via de website of app. Gebruikers kunnen ze op elk moment eenvoudig controleren, doorzoeken en downloaden.
Laat verloren facturen uw werk niet beïnvloeden. Met het elektronische factuursysteem heeft u er altijd en overal toegang toe. Neem nu contact met ons op en ervaar de snelle en veilige opzoekfunctie.
Veel sectoren, zoals de petroleum-, transport-, telecommunicatie- en openbare sector, hanteren elektronische facturen volgens hun eigen regelgeving. Een correcte implementatie is verplicht om boetes te voorkomen en de geldigheid ervan te garanderen.
Wij bieden gespecialiseerde elektronische factuuroplossingen voor elke branche. Neem nu contact met ons op voor advies en implementatie van een systeem dat geschikt is voor uw branche.
Elektronische facturen maken gebruik van encryptietechnologie, digitale handtekeningen en meerlaagse authenticatie. Dit garandeert dat ze niet worden bewerkt of vervalst en wettelijk worden erkend.
Wij streven ernaar om absoluut veilige elektronische factuuroplossingen te bieden en bedrijfsinformatie te beveiligen. Neem nu contact met ons op voor advies en implementatie van echte diensten.
Bij het gebruik van elektronische facturen hebben bedrijven altijd ondersteuning nodig bij de registratie, uitgifte en afhandeling van fouten. Ons technische team staat 24/7 voor u klaar, zodat u zich nergens zorgen over hoeft te maken.
Meld u vandaag nog aan voor de service en ontvang volledige ondersteuning van A tot Z. Ons team van experts staat altijd klaar om uw bedrijf te begeleiden tijdens de digitale transformatie.
Deze content biedt een solide kennisbasis die lezers helpt de aard, voordelen en het juridische kader van elektronische facturen te begrijpen. Dit is een belangrijk uitgangspunt om de registratie-, gebruiks- en selectieprocessen van geschikte leveranciers te verkennen en ervoor te zorgen dat bedrijven legaal en effectief opereren.
Om correct te kunnen werken, is het noodzakelijk om eerst de juiste informatie te begrijpen. Volgens de bepalingen van Decreet 123/2020/ND-CP van de overheid is een elektronische factuur (e-factuur) een factuur met of zonder een code van de belastingdienst, uitgedrukt in de vorm van elektronische gegevens. Deze wordt opgesteld door organisaties en personen die goederen verkopen en diensten verlenen om informatie over verkoop en dienstverlening vast te leggen en wordt ondertekend met een digitale of elektronische handtekening, conform de regelgeving.
Veel mensen verwarren de begrippen vaak. Het is belangrijk om een duidelijk onderscheid te maken:
Elektronische factuur: Dit is een vorm van factuur die de traditionele papieren factuur vervangt.
BTW-factuur (btw-factuur / rode factuur): Dit type factuur wordt gebruikt door organisaties en bedrijven die belasting aangeven volgens de aftrekmethode. Op deze factuur staat duidelijk het btw-tarief vermeld.
Verkoopfactuur: Dit is het type factuur dat wordt gebruikt door organisaties en personen die hun belastingen aangeven via de directe methode.
Termen als "elektronische rode factuur" of "elektronische BTW-factuur" zijn daarom eigenlijk gangbare namen voor BTW-facturen die worden aangemaakt, aangemaakt en verwerkt in het computersysteem van een organisatie waaraan een belastingcode is toegekend bij de verkoop van goederen en diensten. Deze facturen worden opgeslagen op de computers van de partijen overeenkomstig de bepalingen van de wet op elektronische transacties.
De overstap van papieren naar e-facturatie is niet alleen een technologische trend, het is een revolutionaire stap voorwaarts in operationele efficiëntie. Een directe vergelijking van de kernaspecten zal aantonen waarom dit een onvermijdelijke verandering is. Een visuele vergelijkingstabel zal een krachtig overtuigend instrument zijn dat ondernemers en accountants helpt de voordelen en urgentie van de overgang duidelijk te zien.
| Criteria | Elektronische factuur | Papieren factuur |
| Kosten | Bijna nul. Geen print-, papier-, inkt-, verzend- en opslagkosten meer. | Zeer hoog. Inclusief printkosten, papier, inkt, verzendkosten, administratiekosten en opslagruimte. |
| Tijd | Direct. Maak, onderteken en verstuur binnen enkele seconden naar klanten via e-mail, Zalo of sms. | Het duurt dagen. Het proces omvat het schrijven/printen, ondertekenen, stempelen, in een envelop stoppen, naar het postkantoor sturen en wachten tot de klant het ontvangt. |
| Procedure | Automatisering. Gegevens worden één keer ingevoerd, automatisch berekend en geïntegreerd met boekhoudsoftware, waardoor fouten worden geminimaliseerd. | Handmatig. Foutgevoelig bij handschrift, meervoudige gegevensinvoer, complex proces, arbeidsintensief. |
| Beveiliging | Zeer hoog. Digitaal ondertekend, integriteit gegarandeerd, onweerlegbaarheid. Moeilijk te vervalsen, eenvoudig te verifiëren. | Laag. Gemakkelijk te vervalsen en te wissen. Moeilijk om de herkomst te verifiëren. Hoog risico bij grote transacties. |
| Archief & Zoeken | Veilig en slim. Opgeslagen in de cloud, geen zorgen over verlies, brand of schade. Altijd en overal inzichtelijk met slechts een paar klikken. | Hoog risico. Gemakkelijk kwijtgeraakt, beschadigd door termieten, schimmel, brand. Het zoeken en terugvinden van een oude factuur kost veel tijd en moeite. |
| Beheren | Efficiënt. Verzamel eenvoudig gegevens, maak belastingrapporten en stem automatisch debiteuren af. Maak financiële transacties transparant. | Moeilijk. Moet handmatig worden samengesteld, foutgevoelig. Moeilijk te controleren en centraal te beheren, vooral voor bedrijven met veel vestigingen. |
De toepassing van elektronische facturen brengt onmiskenbare voordelen met zich mee, die direct van invloed zijn op de financiële gezondheid en operationele efficiëntie van bedrijven.
Kostenoptimalisatie: Dit is het meest voor de hand liggende voordeel. Bedrijven besparen volledig op de kosten voor printen, de aanschaf van papier, inkt, expresbezorging en de bouw en het onderhoud van opslagfaciliteiten. Analyse toont aan dat de verzendkosten voor 200 papieren facturen kunnen oplopen tot VND 800.000, terwijl de kosten voor het versturen van 200 elektronische facturen vrijwel verwaarloosbaar zijn.
Bespaar tijd en verbeter de efficiëntie: het proces is geautomatiseerd, van het aanmaken en exporteren tot het verzenden van facturen, waardoor de boekhoudafdeling zich ontdoet van tijdrovende handmatige taken. De transactietijd is korter, waardoor bedrijven schulden sneller kunnen innen en de cashflow verbetert.
Verhoogde veiligheid en beveiliging: elektronische facturen elimineren fysieke risico's zoals brand, schade of verlies volledig. Belangrijker nog, elke factuur wordt digitaal ondertekend door het bedrijf, wat de uniciteit, gegevensintegriteit en onweerlegbaarheid garandeert. Dit helpt factuurvervalsing te minimaliseren en beschermt zowel bedrijven als klanten.
Slim en transparant beheer: Alle in- en uitvoerfacturen worden centraal opgeslagen in één systeem. Dit maakt extreem snel en nauwkeurig zoeken, statistieken en belastingaangiften mogelijk. Het management kan de financiële status altijd en overal eenvoudig volgen.
Bevorderen van een alomvattende digitale transformatie: het implementeren van elektronische facturen is een fundamentele stap die bedrijven stimuleert om andere digitale beheeroplossingen te implementeren, zoals elektronische contracten en contactloos betalen. Dit verbetert niet alleen de interne efficiëntie, maar versterkt ook het imago van een modern, professioneel bedrijf in de ogen van partners en klanten.
Overstappen op e-facturering is geen optie, maar een wettelijke verplichting. Bedrijven moeten de belangrijkste juridische documenten beheersen om naleving te garanderen.
Besluit 123/2020/ND-CP: Dit is het belangrijkste juridische document, waarin het beheer en gebruik van facturen en documenten wordt beschreven. Dit besluit definieert officieel de omzettingsroute en de regelgeving met betrekking tot de inhoud, opmaak en timing van elektronische facturen.
Circulaire 78/2021/TT-BTC: Dit document biedt specifieke richtlijnen voor de implementatie van een aantal artikelen van de Wet op het Belastingbeheer en Besluit 123. Circulaire 78 verduidelijkt de soorten facturen, registratieprocedures, foutbehandeling en gerelateerde formulieren.
Verplicht stappenplan: Vanaf 1 juli 2022 moeten 100% van de ondernemingen, economische organisaties, zakelijke huishoudens en individuele bedrijven overstappen op het gebruik van elektronische facturen.
Een onlosmakelijk juridisch punt is de rol van digitale handtekeningen. Volgens Decreet 130/2018/ND-CP zijn digitale handtekeningen een verplicht element om de rechtmatigheid van elektronische facturen te verifiëren. Deze juridische documenten staan niet op zichzelf, maar vormen een compleet juridisch ecosysteem. Decreet 123 en Circulaire 78 definiëren "wat" (e-facturen) en "wanneer" (stappenplan), terwijl Decreet 130 "hoe" (authenticatiemechanisme via digitale handtekening) bepaalt. Dit betekent dat bedrijven, om elektronische facturen te kunnen gebruiken, zich moeten verdiepen in digitale handtekeningen en zich moeten registreren voor het gebruik ervan.
Dit gedeelte biedt een gedetailleerd, stapsgewijs stappenplan, van het selecteren van een leverancier tot het succesvol versturen van de eerste factuur en het verwerken van de bijbehorende transacties. De gids is zo ontworpen dat deze toepasbaar is voor zowel bedrijven als huishoudens, waardoor de overstap eenvoudig en gemakkelijk verloopt.
Om officieel elektronische facturen te mogen uitgeven, moeten bedrijven zich registreren bij de Belastingdienst. Dit proces bestaat uit vier basisstappen.
Stap 1: Vereisten voorbereiden - Digitale handtekening: Dit is de eerste verplichte vereiste. De digitale handtekening wordt gebruikt om het registratieformulier te ondertekenen en later om elke factuur te ondertekenen en te versturen. Bedrijven moeten contact opnemen met openbare aanbieders van certificatiediensten voor digitale handtekeningen (zoals Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA...) om zich te registreren. Het profiel bevat meestal een notariële kopie van de bedrijfsvergunning en de identiteitskaart/het paspoort van de wettelijke vertegenwoordiger.
Stap 2: Selecteer een e-factuursoftwareleverancier: Bedrijven moeten een e-factuursoftwareleverancier selecteren die is beoordeeld en gelicentieerd door de Algemene Belastingdienst. Deze leverancier ondersteunt bedrijven gedurende het hele proces, van de initiële implementatie tot en met de ingebruikname.
Stap 3: Het registratieformulier (Formulier 01/DKTĐ-HĐĐT) voorbereiden en indienen: Nadat de onderneming een digitale handtekening heeft gezet en een leverancier heeft geselecteerd, gaat ze over tot het opstellen van het registratie-/wijzigingsformulier voor het gebruik van elektronische facturen volgens Formulier 01/DKTĐ-HĐĐT. Dit formulier wordt online opgesteld in de software van de leverancier en vervolgens met een digitale handtekening gebruikt om te ondertekenen en online in te dienen bij de belastingdienst.
Stap 4: Wacht tot de Belastingdienst de aangifte accepteert: Binnen 1 werkdag na ontvangst van de aangifte stuurt de Belastingdienst een Bericht van acceptatie of afkeuring van de registratie voor het gebruik van elektronische facturen. Indien deze wordt geaccepteerd, kan de onderneming elektronische facturen gaan gebruiken en uitgeven.
Zodra de belastingdienst uw facturen heeft goedgekeurd, kunt u via software heel snel en eenvoudig elektronische facturen maken en versturen.
Het algemene proces omvat doorgaans de volgende stappen:
Inloggen: Krijg toegang tot het elektronische factuursoftwaresysteem met het account dat door de leverancier is aangemaakt.
Nieuwe factuur aanmaken: Selecteer de functie 'Nieuwe factuur aanmaken'. De interface toont een factuursjabloon dat lijkt op een papieren factuur.
Gegevens invoeren: Vul de gegevens van de koper in (bedrijfsnaam, adres, btw-nummer) en details over goederen en diensten (naam, eenheid, hoeveelheid, prijs per eenheid, totaalbedrag, btw-tarief). Veel slimme softwareprogramma's slaan klantgegevens op en berekenen automatisch het totaalbedrag en de btw.
Controleren en opslaan: Controleer alle informatie op de factuur om er zeker van te zijn dat deze volledig correct is voordat u deze verzendt.
Ondertekenen en verzenden: Dit is de belangrijkste stap. Wanneer u op de knop "Uitgeven" of "Ondertekenen en verzenden" klikt, vraagt het systeem de gebruiker om de USB-token met de digitale handtekening in de computer te steken en de pincode in te voeren. Deze actie is gelijk aan het ondertekenen en stempelen van een papieren factuur, waarmee de rechtsgeldigheid en uniciteit van de factuur worden gegarandeerd. Na succesvolle ondertekening wordt de factuur naar het e-mailadres van de klant verzonden en tegelijkertijd in het systeem opgeslagen.
Fouten in het facturatieproces zijn onvermijdelijk. Circulaire 78/2021/TT-BTC legt duidelijk vast hoe elk geval moet worden afgehandeld, zodat bedrijven aan de wet kunnen voldoen.
Case 1: Factuur annuleren: Van toepassing wanneer de factuur is aangemaakt en gecodeerd, maar nog niet naar de koper is verzonden. Als er een fout wordt gedetecteerd, hoeft de verkoper alleen de annulering in de software uit te voeren en een nieuwe factuur aan te maken.
Geval 2: Factuurvervanging: Van toepassing wanneer de factuur naar de koper is verzonden, maar de verkoper en de koper geen btw hebben aangegeven. Wanneer een fout wordt ontdekt (bijvoorbeeld: verkeerde productnaam, eenheidsprijs), moeten beide partijen een schriftelijke overeenkomst sluiten waarin de fout duidelijk wordt vermeld. Vervolgens moet de verkoper een nieuwe elektronische factuur aanmaken ter vervanging van de aangemaakte factuur. De vervangende factuur moet de volgende tekst bevatten: "Vervanging voor factuurformulier nr.... symbool... nummer... datum... maand... jaar...".
Case 3: Aanpassing van de factuur: Van toepassing wanneer de factuur naar de koper is verzonden en beide partijen de belastingen hebben aangegeven. Wanneer een fout in de waarde wordt ontdekt (onjuist bedrag, belastingtarief...), sluiten beide partijen een schriftelijke overeenkomst, waarna de verkoper een aangepaste elektronische factuur aanmaakt. Op de aangepaste factuur staat duidelijk vermeld: "Aanpassen (verhogen/verlagen) van de hoeveelheid goederen, verkoopprijs, btw-tarief... voor factuurformulier nr... symbool... nummer... datum... maand... jaar...".
Het grote voordeel van elektronische facturen is dat u ze centraal en slim kunt beheren.
Zoeken en verifiëren: Alle geldige e-facturen kunnen openbaar worden doorzocht op het e-factuurportaal van de Algemene Belastingdienst. Bedrijven kunnen eenvoudig de rechtmatigheid controleren van de inkomende facturen die ze van leveranciers ontvangen.
Softwarebeheer: De huidige elektronische factuursoftware biedt krachtige beheertools. Het systeem verzamelt automatisch gegevens om rapporten te genereren over factuurgebruik en btw-aangiften. Veel software biedt ook een functie om te waarschuwen voor facturen met juridische risico's.
Bewaarplicht: Volgens de bepalingen van de Boekhoudwet zijn ondernemingen verplicht om facturen (zowel inkomende als uitgaande) minimaal 10 jaar te bewaren. Bij elektronische facturen gebeurt de opslag veilig op het cloudplatform van de leverancier, waardoor het risico op verlies of beschadiging volledig wordt geëlimineerd en er wordt bespaard op opslagkosten.
Er zijn momenteel tientallen aanbieders van e-facturatiediensten op de markt, waardoor de keuze moeilijk is. Deze sectie biedt objectieve criteria en diepgaande kostenanalyses, waarmee bedrijven de slimste en meest effectieve investeringsbeslissingen kunnen nemen.
"Goedkoop" gaat verder dan alleen de prijs per factuur. Een slimme keuze moet rekening houden met de totale waarde die de leverancier oplevert.
Legaliteit en reputatie: Dit is het eerste criterium. De leverancier moet op de lijst staan van organisaties die zijn beoordeeld en een vergunning hebben van de Algemene Belastingdienst. Voorrang wordt gegeven aan grote merken met jarenlange ervaring in de informatietechnologie en publieke dienstverlening, zoals Viettel, VNPT, FPT, MISA en BKAV.
Softwarefuncties en ecosysteem: De software moet een gebruiksvriendelijke interface hebben die volledig aansluit op de boekhoudkundige processen (facturen aanmaken, aanpassen, vervangen en annuleren). Een groot pluspunt is de mogelijkheid om naadloos te integreren met de boekhoud- en verkoopsoftware (ERP, CRM) die het bedrijf gebruikt om processen te automatiseren en handmatige gegevensinvoer te minimaliseren.
Technische infrastructuur en beveiliging: Het systeem van de leverancier moet 24/7 stabiel werken, een snelle verwerkingssnelheid hebben en een veilig back-upmechanisme. Factuurgegevens zijn gevoelige informatie, dus de leverancier moet over betrouwbare beveiligingscertificaten beschikken.
Transparante kosten: De offerte moet duidelijk en gedetailleerd zijn, inclusief de initiële kosten, jaarlijkse onderhoudskosten en de prijs per factuurhoeveelheid. Wees duidelijk over eventuele verborgen kosten, zoals kosten voor het ontwerpen van facturen op maat en kosten voor systeemintegratie.
Kwaliteit van de ondersteuning: Tijdens het gebruik zullen zich zeker problemen voordoen die ondersteuning vereisen. Een goede leverancier moet beschikken over een professioneel, multi-channel ondersteuningsteam (hotline, e-mail, chat) en 24/7 bereikbaar zijn. Betrouwbare ondersteuningshotlines zoals Viettel's 1800 8000 of VNPT's 1800 1260 getuigen van hun toewijding aan klantenservice.
Bij het zoeken naar "goedkope e-facturatie" richten veel bedrijven zich vaak alleen op de eenheidsprijs per factuur. Dit is echter een onvolledig beeld. De werkelijke kosten moeten worden beoordeeld op basis van de "Total Cost of Ownership" (TCO), inclusief immateriële factoren.
De belangrijkste elementen die de kosten bepalen, zijn:
Installatiekosten: Eenmalige kosten voor het opzetten van een account en factuurtemplate.
Prijs factuurpakket: Leveranciers verkopen vaak in pakketgroottes (bijvoorbeeld: 300, 500, 1000, 5000 facturen...). Hoe groter het pakket, hoe lager de prijs per factuur. Deze pakketten hebben meestal geen tijdslimiet.
Jaarlijkse onderhoudskosten (indien van toepassing): Sommige providers brengen deze kosten in rekening voor systeemonderhoud en technische ondersteuning.
Integratiekosten: Als een bedrijf e-facturatiesoftware moet integreren met het eigen ERP-systeem of boekhoudsoftware, kunnen er kosten voor deze aanpassingen in rekening worden gebracht.
Een leverancier met een lage prijs maar een slechte ondersteuningsservice kan bedrijfsonderbrekingen veroorzaken wanneer er problemen ontstaan, wat veel meer schade aanricht dan de kostenbesparingen. Evenzo zal goedkope software die niet integreert met boekhoudsoftware de last van handmatige gegevensinvoer voor medewerkers vergroten. Deskundig advies is daarom om de "waarde" te evalueren in plaats van alleen naar de "prijs" te kijken. Het kiezen van een leverancier met een sterk ecosysteem en een betrouwbare ondersteuningsservice, zelfs als de initiële kosten iets hoger liggen, is een verstandige investering voor stabiliteit en ontwikkeling op de lange termijn.
Veel partijen zijn actief op de e-factuurmarkt in Vietnam, maar de "grote jongens" uit de technologiesector zijn het meest prominent aanwezig. Een overzichtelijke vergelijking helpt bedrijven snel de juiste keuze te maken.
| Leverancier | Softwarenaam | Uitstekende voordelen | Mogelijke nadelen | Geschikt object |
| MISA | MISA meInvoice | De meest gebruiksvriendelijke en gebruiksvriendelijke interface. Diep en naadloos geïntegreerd met het boekhoud- en managementsoftware-ecosysteem van MISA. | De kosten kunnen iets hoger zijn dan gemiddeld. | Kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's), met name die welke gebruikmaken van MISA-boekhoudsoftware. |
| Viettel | S-Factuur | Prestigieus merk van een militair bedrijf. Sterke en stabiele infrastructuur. Breed ondersteuningsnetwerk in het hele land. | De interface is mogelijk niet zo modern als die van concurrenten. | Grote ondernemingen, corporaties en eenheden die een hoge stabiliteit en veiligheid nodig hebben. |
| VNPT | VNPT-factuur | Prestigieus staatsmerk. Concurrerende prijzen. Veel flexibele pakketten, waaronder combipakketten met digitale handtekening en sociale verzekering. | De functionaliteiten zijn mogelijk niet zo divers als bij gespecialiseerde software. | Eenmanszaken, kleine bedrijven en units geven de voorkeur aan kosteneffectieve oplossingen van gerenommeerde leveranciers. |
| FPT | FPT.eFactuur | Professionele en snelle technische ondersteuning. Het systeem is goed beveiligd. | Het registratieproces kan meer stappen vereisen. | Bedrijven stellen hoge eisen aan de kwaliteit van dienstverlening en aftersalesondersteuning. |
| BKAV | Bkav eHoadon | Pionier op het gebied van beveiliging. Heeft vaak aantrekkelijke acties en geeft facturen weg bij aankoop van digitale handtekeningen. | De populariteit is niet zo groot als die van de hierboven genoemde concurrenten. | Bedrijven geven prioriteit aan cyberbeveiliging en zijn op zoek naar kosteneffectieve servicepakketten. |
In dit gedeelte worden de meest voorkomende problemen waarmee bedrijven te maken krijgen tijdens de implementatie en het gebruik van elektronische facturen samengevat en kort en bondig beantwoord. Zo kunt u snel oplossingen vinden.
Volgens artikel 10 van decreet 123/2020/ND-CP wordt een elektronische factuur als geldig en wettig beschouwd wanneer deze tegelijkertijd aan de volgende voorwaarden voldoet:
Alle vereiste inhoud: Inclusief naam, factuursymbool, factuurnummer, verkoper- en kopersgegevens, product-/servicegegevens, totaalbedrag, belastingtarief, digitale handtekening van de verkoper...
Juiste opmaak: Factuurgegevens moeten voldoen aan het standaardformaat dat de belastingdienst voorschrijft (meestal een XML-bestand).
Zorg voor een geldige digitale handtekening: De factuur moet worden ondertekend met een geldige digitale handtekening van de verkoper. Dit is de belangrijkste factor om de rechtmatigheid van de factuur te verifiëren.
Het maken en versturen van facturen op mobiele telefoons wordt een essentiële behoefte, vooral voor ondernemers of verkopers die vaak onderweg zijn. De meeste grote leveranciers hebben mobiele applicaties (apps) ontwikkeld die dit mogelijk maken.
Om facturen te ondertekenen en uit te schrijven via de telefoon, kunnen bedrijven echter geen traditionele digitale handtekeningen met USB-tokens gebruiken (omdat deze niet in de telefoon kunnen worden gestoken). In plaats daarvan moeten ze gebruikmaken van digitale handtekeningen op afstand, ook wel tokenvrije digitale handtekeningen of cloudgebaseerde digitale handtekeningen genoemd.
Digitale handtekening via USB-token: Hoge beveiliging omdat de geheime sleutel wordt opgeslagen op een fysiek apparaat dat de gebruiker bij zich heeft. Het nadeel is echter dat deze altijd bij zich moet worden gedragen en alleen op een computer kan worden aangesloten.
Digitale handtekening op afstand (bijv. VNPT SmartCA, MISA eSign...): Zeer handig, waardoor gebruikers altijd en overal digitaal kunnen ondertekenen met alleen een telefoon met internetverbinding via authenticatie (vingerafdruk, FaceID, OTP-code). Hoge ondertekeningssnelheid, geschikt voor massale ondertekening.
Volgens de huidige regelgeving is de elektronische handtekening van de koper niet vereist op een elektronische factuur. De digitale handtekening van de verkoper is voldoende om de rechtmatigheid te garanderen. Indien de koper echter een boekhoudeenheid of een bedrijfseenheid is en documenten of contracten heeft waarin de digitale handtekening van de koper op de factuur is vereist, dienen beide partijen zich aan die overeenkomst te houden.
Het verschijnen van zoekopdrachten zoals "rode facturen verkopen", "nepfacturen" en "btw-facturen verkopen" laat zien dat een deel van de gebruikers nog steeds de frauduleuze mentaliteit van vroeger heeft. Dit is echter een uiterst riskant gedrag in het digitale tijdperk.
Er moet worden benadrukt dat: het kopen en verkopen van facturen een ernstige overtreding van de wet is.
Met het gecentraliseerde elektronische factuursysteem van de Algemene Belastingdienst worden alle uitgegeven facturen vrijwel direct geregistreerd en gevolgd in het systeem van de belastingdienst. De belastingdienst gebruikt analysetools voor big data en kunstmatige intelligentie (AI) om ongebruikelijke transacties en bedrijven met een hoog risico op facturen op te sporen. Hierdoor wordt de aan- en verkoop van valse facturen om inputkosten te legaliseren snel gedetecteerd.
De straffen voor dit gedrag zijn zeer streng en omvatten:
Administratieve boete: Boete van 20.000.000 VND tot 50.000.000 VND voor het gebruiken van illegale facturen of het illegaal gebruiken van facturen.
Strafvervolging: Indien het kopen en verkopen van facturen op grote schaal plaatsvindt en daardoor schade toebrengt aan de staatsbegroting, kan de overtreder strafrechtelijk worden vervolgd voor het misdrijf van het illegaal drukken, uitgeven en kopen en verkopen van facturen en documenten om deze te betalen aan de staatsbegroting, overeenkomstig de bepalingen van het Wetboek van Strafrecht.
Daarom moeten bedrijven zich niet richten op het zoeken naar illegale en risicovolle oplossingen, maar op het naleven van de wet en het op transparante en duurzame wijze optimaliseren van de bedrijfsvoering.
