Volledige bedrijfsoprichtingsservice

Deze content biedt u de basiskennis die u helpt de voordelen van het formaliseren van uw bedrijf te begrijpen, onderscheid te maken tussen de eerste opties en de belangrijkste wettelijke vereisten te begrijpen, zodat u uw ondernemersavontuur op een solide basis kunt beginnen.

Waarom zou u een BV oprichten in plaats van een eenmanszaak?

Dit is de eerste vraag en tevens de belangrijkste strategische beslissing voor iedereen die een bedrijf start. Hoewel de procedures voor een eenmanszaak eenvoudiger zijn, biedt het oprichten van een BV uitstekende voordelen en legt het de basis voor duurzame en professionele ontwikkeling.

• Onafhankelijke rechtspersoon: De onderneming wordt wettelijk erkend als een aparte rechtspersoon, met activa, rechten en plichten die onafhankelijk zijn van de eigenaar. Dit creëert een duidelijke grens tussen privé- en bedrijfsvermogen.

• Beperkte aansprakelijkheid: Dit is het belangrijkste voordeel. Eigenaren (kapitaalverstrekkers, aandeelhouders) zijn alleen aansprakelijk voor de schulden en financiële verplichtingen van de onderneming binnen de reikwijdte van het ingebrachte kapitaal. Uw persoonlijke bezittingen, zoals huizen en voertuigen, zijn veilig beschermd tegen bedrijfsrisico's. Bedrijfseigenaren daarentegen zijn onbeperkt aansprakelijk voor al hun persoonlijke bezittingen.

• Prestige en professionele uitstraling: Een bedrijf met een eigen naam, keurmerk en belastingcode creëert een professionelere en prestigieuzere uitstraling bij partners, klanten en kredietinstellingen. Dit maakt het voor u gemakkelijker om grote contracten te sluiten en toegang te krijgen tot leningen bij banken.

• Onbeperkte mogelijkheden om kapitaal aan te trekken: Alleen bedrijven, met name naamloze vennootschappen, hebben het recht om aandelen en obligaties uit te geven om kapitaal aan te trekken van het publiek en investeerders. Dit is een pad naar ontwikkeling en expansie dat huishoudelijke bedrijven niet hebben.

• Duidelijke governancestructuur en opvolging: Het bedrijf heeft een strakke organisatiestructuur, waarin de rechten en plichten van elk lid duidelijk zijn vastgelegd, waardoor de governance transparant en effectief is. Kapitaaloverdrachten en wijzigingen in het eigenaarschap zijn eveneens eenvoudig uit te voeren, waardoor de continuïteit en opvolging van de onderneming gewaarborgd zijn.

• Geen beperking in omvang: Een bedrijfshuishouden heeft beperkingen wat betreft het aantal werknemers en de locatie van het bedrijf, terwijl een bedrijf onbeperkt kan uitbreiden met veel vestigingen en vertegenwoordigingen in het hele land.

De populairste bedrijfsvormen van vandaag

De Vietnamese ondernemingswet beschrijft veel verschillende ondernemingsvormen, maar de volgende drie typen zijn het populairst en meest gekozen:

• Eenmanszaak (LLC): Eigendom van een individu of organisatie. Dit type is geschikt voor wie volledige controle wil over zijn of haar bedrijfsvoering.

• Besloten vennootschap met twee of meer vennoten: heeft 2 tot 50 vennoten die kapitaal inbrengen. Dit is een ideale keuze voor bedrijven met veel mensen die samenwerken en de kapitaaloverdracht strikt willen controleren.

• Naamloze vennootschap: vereist minimaal 3 aandeelhouders en geen maximum. Dit is de enige vennootschapsvorm die aandelen mag uitgeven aan het publiek, geschikt voor grootschalige bedrijven of bedrijven die op grote schaal kapitaal moeten aantrekken.

• Particuliere onderneming: In handen van een individu die persoonlijk verantwoordelijk is voor alle activiteiten van de onderneming met al zijn/haar activa. Vanwege het risico van onbeperkte aansprakelijkheid wordt dit type steeds minder populair.

Algemene voorwaarden voor het oprichten van een bedrijf die u moet kennen

Voordat u begint, moet u ervoor zorgen dat u voldoet aan de wettelijke basisvereisten:

• Voorwaarden met betrekking tot de volgende onderwerpen: Alle organisaties en personen hebben het recht om ondernemingen op te richten en te beheren in Vietnam, met uitzondering van enkele verboden gevallen (bijvoorbeeld: kaderleden, ambtenaren en overheidsmedewerkers mogen geen ondernemingen oprichten of beheren; minderjarigen; personen die strafrechtelijk vervolgd worden...).

• Voorwaarden voor bedrijfsnamen: De bedrijfsnaam moet uniek zijn en mag geen duplicaat of verwarring veroorzaken met de naam van een landelijk geregistreerd bedrijf. De naam mag geen woorden of symbolen bevatten die in strijd zijn met de historische, culturele, ethische en traditionele gebruiken van het land.

• Voorwaarden voor hoofdkantoor: Het hoofdkantoor moet een wettelijke contactlocatie zijn met een duidelijk omschreven adres (huisnummer, straat, wijk, gemeente...). Een appartement kan alleen als hoofdkantoor worden geregistreerd als het een kantoorfunctie heeft. Een appartement met een woonfunctie kan niet als hoofdkantoor van een bedrijf worden gebruikt.

• Voorwaarden voor bedrijfsactiviteiten: Ondernemingen zijn vrij om zaken te doen in sectoren en beroepen die niet bij wet verboden zijn. Voor sommige voorwaardelijke bedrijfsactiviteiten (zoals gezondheidszorg, onderwijs, toerisme, enz.) moeten ondernemingen echter voldoen aan specifieke eisen met betrekking tot sublicenties, praktijkcertificaten of wettelijk kapitaal.

• Vereisten voor het charterkapitaal: Het charterkapitaal is de totale waarde van de activa die door leden/aandeelhouders zijn ingebracht of toegezegd te zullen worden ingebracht bij de oprichting van een bedrijf. De wet stelt voor de meeste bedrijfstakken geen minimum charterkapitaal vast, met uitzondering van sommige bedrijfstakken waarvoor een wettelijk kapitaal vereist is (het minimumkapitaal dat vereist is om in die bedrijfstak te opereren). De eigenaar moet binnen 90 dagen na de datum van afgifte van het bedrijfsregistratiecertificaat voldoende kapitaal inbrengen.

Kies het juiste type bedrijf

In dit hoofdstuk gaan we dieper in op de twee meest voorkomende bedrijfstypen: LLC en Corporation. We vergelijken hun juridische verantwoordelijkheden, kapitaalstructuren en bestuursmechanismen, zodat u een weloverwogen beslissing kunt nemen die het beste past bij uw bedrijfsvisie.

Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV)

Een besloten vennootschap is een populaire keuze voor kleine en middelgrote bedrijven, met de kenmerken van een beperkte aansprakelijkheid en een niet al te ingewikkelde managementstructuur.

LLC met één lid

• Eigenaar: eigendom van één persoon of organisatie.

• Aansprakelijkheid: De eigenaar is aansprakelijk voor de schulden en overige vermogensrechtelijke verplichtingen van de vennootschap binnen de grenzen van het maatschappelijk kapitaal.

• Organisatiestructuur: Zeer compact. Eigenaren kunnen ervoor kiezen om de voorzitter van het bedrijf tegelijkertijd directeur/algemeen directeur te laten zijn, of iemand anders als directeur/algemeen directeur aan te stellen.

• Voordelen: Eigenaar heeft volledige beslissingsbevoegdheid over alle bedrijfszaken, eenvoudige structuur, gemakkelijk te beheren.

• Nadelen: Beperkte mogelijkheden om kapitaal aan te trekken omdat er geen aandelen kunnen worden uitgegeven.

Besloten vennootschap met 2 of meer vennoten

• Leden: Aantal leden: van 2 tot maximaal 50 personen.

• Aansprakelijkheid: Leden zijn aansprakelijk voor de schulden en vermogensrechtelijke verplichtingen van de vennootschap binnen de grenzen van het door hen ingebrachte kapitaal.

• Organisatiestructuur: Inclusief Raad van Leden (hoogste besluitvormende orgaan), Voorzitter van de Raad van Leden, Directeur/Algemeen Directeur.

• Voordelen: Combineren van kapitaal en managementcapaciteit van meerdere leden. Kapitaaloverdracht is strikt gecontroleerd (er moet voorrang worden gegeven aan het aanbieden aan de resterende leden), waardoor de intrede van vreemden in het bedrijf wordt beperkt.

• Nadelen: Nog steeds beperkt in de mogelijkheden om kapitaal aan te trekken in vergelijking met naamloze vennootschappen.

Naamloze vennootschap (CP)

Een naamloze vennootschap is een ideale bedrijfsvorm voor grootschalige activiteiten, vooral als er behoefte is aan grootschalige kapitaalwerving.

• Aandeelhouders: Het minimale aantal oprichters is 3. Er is geen limiet aan het maximale aantal.

• Wettelijke aansprakelijkheid: Aandeelhouders zijn slechts aansprakelijk voor de schulden en andere financiële verplichtingen van de onderneming binnen de omvang van het ingebrachte kapitaal (overeenkomstig het aantal aandelen in bezit).

• Organisatiestructuur: Ingewikkelder dan een LLC, met inbegrip van de Algemene Vergadering van Aandeelhouders (het hoogste besluitvormende orgaan), Raad van Bestuur, Directeur/Algemeen Directeur en Raad van Commissarissen (als er meer dan 11 individuele aandeelhouders zijn of een institutionele aandeelhouder meer dan 50% van het totale aantal aandelen bezit).

• Oprichtingskapitaal: Verdeeld in gelijke delen, aandelen genoemd.

• Voordelen: De mogelijkheid om kapitaal te mobiliseren is zeer flexibel en divers via de uitgifte van aandelen en obligaties. Het overdragen van aandelen is relatief gratis en eenvoudig, wat zorgt voor een hoge liquiditeit.

• Nadelen: complexe managementstructuur, besluitvorming kan trager verlopen. Risico op overname door concurrenten via aandeleninkoop.

Gedetailleerde vergelijking: LLC en JSC

Om u een visueel overzicht te geven en de juiste keuze te maken, vindt u hieronder een gedetailleerde vergelijkingstabel tussen deze twee typen bedrijven.

Proces en procedures voor het oprichten van een bedrijf vanuit az

Dit is een stapsgewijze handleiding waarin het hele proces van bedrijfsregistratie wordt uitgelegd: van de voorbereiding, het opstellen van documenten, het indienen bij de autoriteiten totdat u officieel de vergunning en het zegel in handen hebt, klaar om te beginnen met ondernemen.

Stap 1: Bereid de benodigde informatie en documenten voor

Dit is de fundamentele fase die de snelheid en soepelheid van het hele proces bepaalt. Een volledige en nauwkeurige voorbereiding voorkomt dat u documenten herhaaldelijk moet aanvullen en wijzigen.

Checklist met informatie die u moet voorbereiden:

• Bedrijfsnaam: Bereid 2-3 naamopties voor om vooraf te controleren en duplicatie te voorkomen. De naam moet het type bedrijf (LLC of JSC) en de juiste naam bevatten.

• Adres hoofdkantoor: Duidelijk, officieel adres en geen appartementengebouw dat voor bewoning bestemd is.

• Bedrijfstakken: Maak een lijst van alle verwachte bedrijfstakken en zoek de bijbehorende sectorcode op niveau 4 op conform de wet.

• Charterkapitaal: Bepaal de hoogte van het te registreren charterkapitaal. Indien de onderneming een wettelijk kapitaal vereist, moet het charterkapitaal gelijk zijn aan of hoger zijn dan het wettelijk kapitaal.

• Gegevens wettelijke vertegenwoordiger: volledige naam, titel, geboortedatum, ID-kaart-/CCCD-/paspoortnummer, permanent adres en contactadres.

• Informatie over de oprichters/aandeelhouders: Lijst, persoonlijke gegevens en kapitaalbijdrageverhouding/aantal aandelen van elke persoon.

Checklist voor persoonlijk profiel:

• Notariële kopieën van geldige (niet ouder dan 6 maanden) identiteitskaarten/CCCD's/paspoorten van alle leden, oprichters en wettelijke vertegenwoordigers.

Stap 2: Bereid de bedrijfsregistratiedocumenten voor en voltooi ze

Zodra u alle informatie heeft, stelt u een juridisch dossier op om in te dienen bij de KvK. Het standaarddossier bevat de volgende documenten:

• Aanvraag voor bedrijfsregistratie: Volgens het formulier voorgeschreven in Circulaire 01/2021/TT-BKHĐT.

• Statuten: Dit zijn de "statuten" van de vennootschap, waarin de organisatie, het bestuur, de bedrijfsvoering, de rechten en plichten van de leden/aandeelhouders zijn vastgelegd. De statuten moeten door alle oprichters/aandeelhouders worden ondertekend.

• Ledenlijst: voor LLC's met 2 of meer leden.

• Lijst van oprichters: voor naamloze vennootschappen.

• Overige documenten (indien van toepassing): Machtigingsbrief voor de persoon die de aanvraag indient (indien niet de wettelijke vertegenwoordiger), Certificaat van investeringsregistratie (voor buitenlandse investeerders).

Stap 3: Dien uw aanvraag in en volg de resultaten

U kunt kiezen uit twee aanvraagvormen:

• Dien uw aanvraag online in: via het Nationaal Portaal voor Bedrijfsregistratie. Voor deze methode heeft de aanvrager een bedrijfsregistratieaccount of een openbare digitale handtekening nodig. Deze methode wordt aanbevolen vanwege het gemak en de snelheid.

• U kunt uw aanvraag rechtstreeks indienen: Bij het centrale loket van het Handelsregisterkantoor - Afdeling Planning en Investeringen van de provincie/stad waar het hoofdkantoor van het bedrijf is gevestigd.

De voorgeschreven verwerkingstijd voor de aanvraag bedraagt 3 werkdagen vanaf de datum van ontvangst van een geldige aanvraag. Gedurende deze tijd dient u de verwerkingsstatus van de aanvraag te volgen op het Nationaal Informatie Portaal. Als de aanvraag wijzigingen of aanvullingen nodig heeft, dient u deze zo snel mogelijk aan te vullen en opnieuw in te dienen volgens de instructies van de specialist.

Stap 4: Ontvang het bedrijfsregistratiecertificaat en de gravering van het zegel

Als de aanvraag geldig is, geeft de Kamer van Koophandel een Bedrijfsregistratiecertificaat (BCC) af. Dit is een juridisch document dat de oprichting van uw bedrijf bevestigt.

Nadat u het bedrijfsregistratiecertificaat hebt verkregen, graveert u het wettelijke zegel van uw bedrijf (het ronde zegel). Volgens de huidige wetgeving mogen bedrijven zelf de vorm, het aantal en de inhoud van het zegel bepalen, maar ze moeten er wel voor zorgen dat de naam en de bedrijfscode erop staan.

Stap 5: Kondig de inhoud van de bedrijfsregistratie aan

Dit is de laatste verplichte procedure in het oprichtingsproces. Binnen 30 dagen na de datum van afgifte van het bedrijfsregistratiecertificaat moet de onderneming de registratiegegevens openbaar maken op het Nationaal Informatieportaal voor Bedrijfsregistratie. Deze procedure wordt online uitgevoerd en vereist betaling van de voorgeschreven kosten.

Totale kosten voor de oprichting van het bedrijf en bijbehorende kosten

In dit gedeelte krijgt u een uitgebreid en transparant financieel overzicht, waarin alle kosten worden opgesplitst, van verplichte overheidskosten en kosten voor adviesdiensten tot noodzakelijke investeringen na oprichting. Zo kunt u nauwkeurig een budget opstellen.

Verplichte overheidstarieven

Dit zijn vaste vergoedingen die elk bedrijf bij oprichting aan overheidsinstanties moet betalen.

• Kosten voor bedrijfsregistratie: Momenteel bedragen de kosten 50.000 VND per keer bij directe indiening van de aanvraag. Bij online registratie is het bedrijf vrijgesteld van deze kosten.

• Kosten voor publicatie van bedrijfsinformatie: 100.000 VND/keer, te betalen bij het uitvoeren van de procedure voor het publiceren van bedrijfsregistratie-inhoud.

• Bedrijfsvergunningsgeld: Dit is een soort belasting die bedrijven jaarlijks moeten betalen. Het te betalen bedrag is afhankelijk van het geregistreerde kapitaal:

  • Charterkapitaal meer dan 10 miljard VND: 3.000.000 VND/jaar.

  • Charterkapitaal vanaf 10 miljard VND of minder: 2.000.000 VND/jaar.

  • Vestigingen, vertegenwoordigingen: 1.000.000 VND/jaar.

  • Let op: Nieuw opgerichte bedrijven zijn gedurende het eerste jaar van hun oprichting vrijgesteld van vergunningskosten.

Kosten van een volledige bedrijfsoprichtingsdienst

Om tijd te besparen en de nauwkeurigheid te garanderen, kiezen veel oprichters voor een complete bedrijfsoprichtingsservice. Deze kosten zijn inclusief overheidskosten en advieskosten. Hieronder vindt u een referentieprijslijst om u een beter beeld te geven.

Kosten gemaakt na oprichting

Naast de bovengenoemde kosten moet u, voordat uw bedrijf officieel van start kan gaan, ook rekening houden met een aantal andere initiële investeringen:

• Kosten voor de aanschaf van een digitale handtekening (token): vereist voor elektronische transacties zoals belastingbetalingen, douaneaangiften en sociale verzekeringen. De kosten variëren van 1.000.000 tot 3.000.000 VND, afhankelijk van de leverancier en de gebruiksduur.

• Kosten voor het versturen van e-facturen: Bedrijven zijn verplicht e-facturen te gebruiken. Deze kosten omvatten de initialisatiekosten en de aankoopkosten van het factuurpakket.

• Kosten voor het plaatsen van een bedrijfsbord: Het is verplicht om bij het hoofdkantoor een bord op te hangen waarop duidelijk de bedrijfsnaam en de belastingcode staan vermeld.

• Kosten voor het huren van kantoorruimte en de aanschaf van apparatuur: Hangt af van de omvang en de daadwerkelijke behoeften van het bedrijf.

• Kosten voor boekhoudkundige diensten: Bedrijven kunnen een accountant inhuren of een externe boekhouddienst inschakelen om ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de belasting- en boekhoudregels.

Dingen die u direct moet doen nadat u een bedrijfsvergunning hebt verkregen

Het verkrijgen van een vergunning is nog maar het begin. In dit hoofdstuk worden de verplichte vervolgstappen beschreven, van bankzaken en belastingen tot het digitaliseren van transacties, om ervoor te zorgen dat uw bedrijf vanaf dag één legaal en soepel verloopt.

Open een bankrekening en informeer de belastingdienst

Dit is het eerste en belangrijkste wat u moet doen. Alle financiële transacties van de onderneming, met name kapitaalinjecties en transacties met grote bedragen, moeten via de bankrekening van de onderneming worden uitgevoerd.

Na het succesvol openen van een rekening is de onderneming verplicht het bankrekeningnummer door te geven aan het Handelsregister via het Nationaal Informatiepunt Handelsregister. Deze procedure is bedoeld om transparantie in de financiële transacties van de onderneming te waarborgen.

Registreren voor elektronische digitale handtekening (token)

Digitale handtekeningen worden in de digitale omgeving beschouwd als het "elektronische zegel" van de onderneming. Het is een verplicht instrument om de meeste openbare administratieve procedures online uit te voeren.

• Wat is een digitale handtekening en waarom is deze vereist? Een digitale handtekening is een versleuteld apparaat of een versleutelde oplossing die bedrijfsgegevens bevat en dezelfde juridische waarde heeft als de handgeschreven handtekening en het bedrijfszegel van een vertegenwoordiger. Deze is vereist voor het indienen van belastingaangiften, het elektronisch betalen van belastingen, het aangeven van sociale verzekeringen, douaneformaliteiten en het ondertekenen van elektronische contracten.

• Soorten digitale handtekeningen: Er zijn momenteel twee populaire soorten. De digitale handtekening met USB-token is een hardwareapparaat dat op de computer wordt aangesloten en een hoge mate van beveiliging biedt omdat de geheime sleutel in het apparaat van de gebruiker wordt bewaard. Digitale handtekening op afstand (Remote Signature of SmartCA) is een nieuwere technologie waarvoor geen USB-token nodig is. Digitale handtekeningen kunnen altijd en overal op mobiele apparaten worden gezet via authenticatie in de applicatie, wat zorgt voor superieur gemak en flexibiliteit.

• Registratieprocedure: Om een digitale handtekening te kunnen registreren, moet de onderneming een kopie van het bedrijfsregistratiecertificaat en de identiteitskaart/CCCD van de wettelijke vertegenwoordiger aan de dienstverlener verstrekken.

• Een provider kiezen: Er zijn veel gerenommeerde providers op de markt, zoals Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, BKAV-CA, NewCA, Vina-CA... Elke provider heeft verschillende pakketten en ondersteuningsbeleid, wat een complexe keuzematrix creëert voor beginners. Het kiezen van de verkeerde provider of het tegenkomen van veelvoorkomende technische fouten, zoals een computer die geen tokens accepteert of pluginfouten, kunnen leiden tot verstoringen in de werking.

Bedrijfsbelasting aangeven en betalen

De belasting op bedrijfsvergunningen is de eerste belastingverplichting waaraan een nieuw bedrijf moet voldoen.

Bedrijven moeten de aangifte bedrijfsvergunningskosten rechtstreeks bij de bevoegde belastingdienst indienen. De deadline voor het indienen van de aangifte is 30 januari van het jaar volgend op het oprichtingsjaar. Om de initiële procedures te voltooien, dienen bedrijven dit echter direct na het verkrijgen van een digitale handtekening te doen. Het indienen van aangiften en het betalen van belastingen gebeurt volledig online via het informatieportaal van de Algemene Belastingdienst en vereist een digitale handtekening voor authenticatie.

Registreer om elektronische facturen uit te schrijven

Volgens de huidige regelgeving moeten alle bedrijven elektronische facturen gebruiken bij de verkoop van goederen en het verlenen van diensten.

Bedrijven moeten een e-facturatiedienstverlener kiezen en zich vervolgens registreren bij de Belastingdienst om e-facturen te gebruiken. Het factuurformulier en de verzendbevestiging moeten ook online naar de Belastingdienst worden verzonden. Dit hele proces vereist authenticatie met de digitale handtekening van het bedrijf. Het voltooien van deze procedure is een vereiste voor bedrijven om facturen te kunnen uitschrijven en inkomsten legaal te kunnen registreren.

Volledige service voor het oprichten van een bedrijf - optimale oplossing voor startups

In dit gedeelte wordt de waarde van samenwerken met een expert benadrukt. U ontdekt de unieke voordelen van een full-servicepakket – van tijd- en geldbesparing en het garanderen van juridische nauwkeurigheid tot de gemoedsrust die u krijgt om u te concentreren op uw kernstrategie.

Voordelen van het gebruik van professionele adviesdiensten

Het opzetten van een bedrijf kent weliswaar een duidelijk stappenplan, maar bevat veel complexe juridische details. Het inschakelen van professionele diensten is niet alleen een uitgave, maar een slimme investering die veel praktische voordelen met zich meebrengt.

• Bespaar tijd en moeite: in plaats van zelf de wet te moeten bestuderen, een reeks documenten op te stellen en meerdere keren naar de autoriteiten te gaan, kunt u het hele proces aan experts overlaten. Die tijd en moeite kunt u besteden aan belangrijkere dingen: het plannen van bedrijfsstrategieën, het vinden van klanten en het ontwikkelen van producten.

• Zorgen voor nauwkeurigheid en rechtmatigheid: Een kleine fout bij het kiezen van een branchecode, het opstellen van regelgeving of het opgeven van informatie kan ertoe leiden dat de aanvraag wordt teruggestuurd, wat later vertragingen of zelfs juridische problemen kan veroorzaken. Experts met ruime ervaring zorgen ervoor dat alle procedures nauwkeurig en 100% in overeenstemming met de wettelijke voorschriften worden uitgevoerd.

• Kostenoptimalisatie: Onze one-stop-shop helpt u vanaf het begin een duidelijk beeld te krijgen van uw kosten, waardoor onnodige kosten door fouten en herbewerking worden vermeden. We helpen u zo effectief mogelijk te budgetteren.

• Diepgaande consultancy: Wij zijn niet zomaar een procesuitvoerder. Wij zijn een strategische consultant die u helpt bij het kiezen van het bedrijfstype dat het beste bij uw visie past, het registreren van het optimale startkapitaal en het kiezen van slimme business lines om een solide basis voor ontwikkeling te creëren.

• U kunt zich met een gerust hart richten op uw bedrijf: de administratieve rompslomp wordt u uit handen genomen, u kunt zich volledig op uw bedrijf richten en al uw energie richten op de opbouw en ontwikkeling van uw bedrijf.

Wat houdt onze service in?

Omdat we startups graag willen begeleiden, bieden we een totaalpakket voor de oprichting van bedrijven aan. We bestrijken het hele proces en zorgen ervoor dat u een soepele start krijgt:

• Uitgebreid advies over het type, de bedrijfsnaam, het maatschappelijk kapitaal en de bedrijfstakken.

• Bereid volledige en nauwkeurige bedrijfsregistratiedocumenten voor volgens de regelgeving.

• De vertegenwoordiger van de cliënt dient de aanvraag in bij de afdeling Planning en Investeringen, controleert en ontvangt de resultaten.

• Ga verder met het graveren van het juridische zegel van het bedrijf.

• Procedures uitvoeren voor het publiceren van informatie over bedrijfsvestigingen op het Nationale Informatieportaal.

• Enthousiaste begeleiding en ondersteuning bij procedures na oprichting, zoals het openen van een bankrekening, het registreren van een digitale handtekening en het opzetten van de eerste belastingaangifte.

Onze inzet

Reputatie en klanttevredenheid staan bij ons voorop. Wij streven ernaar:

• Geen verborgen kosten: duidelijke, transparante prijzen vanaf het begin.

• Op tijd: Voer procedures uit en lever resultaten op tijd af zoals afgesproken.

• Informatiebeveiliging: Alle klant- en bedrijfsgegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld.

• Toegewijde ondersteuning: Wij staan altijd klaar om klanten te woord te staan en te ondersteunen, ook nadat de service is voltooid.

Veelgestelde vragen bij het opzetten van een bedrijf (FAQ)

In dit gedeelte worden de meest voorkomende vragen tijdens het opzetten van een bedrijf samengevat en snel beantwoord. Zo krijgt u snel antwoord op specifieke problemen, zonder dat u ergens anders hoeft te zoeken.

Hoe lang duurt het om een bedrijf op te richten?

De voorgeschreven termijn voor het ontvangen van het Certificaat van Bedrijfsregistratie bedraagt 3-5 werkdagen vanaf de datum van indiening van de geldige documenten. Voor het voltooien van alle procedures na de oprichting (zegelgravering, aankondiging, rekeningopening, registratie van digitale handtekening, elektronische factuur...) kan de totale termijn echter 7-10 werkdagen bedragen.

Wat is het minimale charterkapitaal en moet dit worden aangetoond?

Voor de meeste gangbare bedrijfssectoren schrijft de wet geen minimumkapitaal voor. Ondernemingen kunnen hun eigen kapitaalniveau registreren op basis van hun omvang en bedrijfsplan. U hoeft dit kapitaal niet aan te tonen bij de registratie, maar leden/aandeelhouders zijn verplicht om binnen 90 dagen het volledige toegezegde kapitaal te storten. Slechts enkele specifieke sectoren (zoals vastgoed, financiële dienstverlening, beveiliging...) vereisen wettelijk kapitaal (vereist minimumkapitaal).

Mogen ambtenaren en overheidsmedewerkers een bedrijf oprichten?

Volgens de Wet op de Corruptiebestrijding en de Wet op Kaderleden, Ambtenaren en Overheidspersoneel mogen deze personen geen ondernemingen oprichten en beheren. Dit betekent dat ze geen leidinggevende functies kunnen bekleden, zoals directeur, algemeen directeur of wettelijk vertegenwoordiger. Ze hebben echter wel het recht om kapitaal in te brengen en aandelen te kopen om lid te worden van een besloten vennootschap of aandeelhouder te worden van een naamloze vennootschap, zolang ze niet rechtstreeks deelnemen aan het management en de bedrijfsvoering.

Kan één persoon meerdere bedrijven op zijn/haar naam hebben?

Ja. Een individu kan tegelijkertijd eigenaar, lid of aandeelhouder zijn van meerdere LLC's en naamloze vennootschappen. Hij of zij kan ook de wettelijke vertegenwoordiger van meerdere bedrijven zijn. De wet bepaalt echter dat elke persoon slechts één besloten vennootschap mag oprichten.