Renommierter Komplett-Buchhaltungsservice

Hier erhalten Sie einen detaillierten Überblick über unsere wichtigsten Buchhaltungsdienstleistungen. Sie erfahren genau, wie wir jeden Aspekt der Finanzen Ihres Unternehmens handhaben, um Genauigkeit, Compliance und absolute Sicherheit zu gewährleisten.

Steuerbuchhaltungs-Komplettpaket

Dies ist ein umfassendes Servicepaket und die optimale Finanzlösung für alle Unternehmen. Anstatt einfach nur eine Erklärung einzureichen, bedeutet „Komplettpaket“, dass wir Ihre professionelle Buchhaltungsabteilung werden und die volle Verantwortung für alle anfallenden Transaktionen übernehmen. Das Servicepaket umfasst:

• Regelmäßige Steuererklärung: Erklären und übermitteln Sie die Mehrwertsteuer (MwSt.) und die Einkommensteuer (PIT) und berichten Sie monatlich oder vierteljährlich über die Rechnungsnutzung, wobei Sie die Einhaltung von Fristen und absoluter Genauigkeit gewährleisten.

• Buchhaltungsunterlagen: Auf Basis der von Ihnen bereitgestellten gültigen Rechnungen und Dokumente führen wir die Buchhaltung und erfassen sämtliche wirtschaftlichen Transaktionen wissenschaftlich und standardisiert im Buchhaltungssystem.

• Berichte erstellen und einreichen: Erstellen und übermitteln Sie alle erforderlichen Berichte an Steuerbehörden und andere Behörden.

• Proaktive Steuerberatung: Wir sind nicht nur Zahlenmacher, sondern auch strategische Berater. Wir analysieren Ihre Unternehmensentwicklung und geben Ihnen wertvolle Tipps, wie Sie Ihre Steuerlast rechtlich optimieren können.

• Unternehmensvertreter: Wir werden in Ihrem Namen tätig und klären direkt mit der Steuerbehörde, wenn ein Antrag auf Inspektion oder Prüfung vorliegt. So sparen Sie Zeit und vermeiden unnötigen Ärger.

Professionelle Finanzberichterstattung

Der Jahresabschluss (FS) ist nicht nur eine gesetzliche Verpflichtung, sondern spiegelt auch die finanzielle Gesundheit eines Unternehmens wider. Ein präziser und transparenter FS ist ein wirksames Instrument, um Investoren zu gewinnen, Kredite von Banken zu erhalten oder an wichtigen Ausschreibungen teilzunehmen. Unsere Dienstleistungen konzentrieren sich auf die Erstellung eines vollständigen und zuverlässigen FS, einschließlich:

• Bilanz: Gibt einen Überblick über das Vermögen und Kapital eines Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt wieder.

• Gewinn- und Verlustrechnung: Zeigt Gewinn, Verlust und Geschäftsleistung über einen Zeitraum.

• Kapitalflussrechnung: Bietet Einblick in die Geldzuflüsse und -abflüsse eines Unternehmens.

• Anmerkungen zum Jahresabschluss: Detaillierte Erläuterung der Zahlen und angewandten Bilanzierungs- und Bewertungsmethoden.

Wir verpflichten uns, alle Zahlen in strikter Übereinstimmung mit den vietnamesischen Rechnungslegungsstandards (VAS) darzustellen, um höchste Gültigkeit und Rechtswert zu gewährleisten.

Steuererklärungs- und Abrechnungsdienste zum Jahresende

Die Jahresabschlussrechnung ist eine der wichtigsten und potenziell riskantesten Aufgaben für Unternehmen. Schon kleine Fehler können zu hohen Bußgeldern und Steuerrückständen führen. Unser Steuerabschlussservice ist darauf ausgelegt, dieses Risiko vollständig auszuschließen. Unser Prozess umfasst:

• Umfassende Überprüfung: Prüfen und vergleichen Sie sämtliche Dokumente, Bücher und Transaktionen des gesamten Geschäftsjahres.

• Risikoerkennung und -management: Identifizieren Sie Inkonsistenzen und potenzielle Fehler und schlagen Sie Korrekturmaßnahmen vor, bevor Sie den Bericht einreichen.

• Abrechnungsdokumente vorbereiten: Bereiten Sie vollständige und genaue Abrechnungserklärungen für die Körperschaftssteuer (CIT) und die Einkommensteuer (PIT) vor.

• Einreichung von Unterlagen: Reichen Sie im Namen des Unternehmens Abrechnungsunterlagen innerhalb der vorgeschriebenen Frist beim Finanzamt ein.

Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass Ihre Abrechnungsdokumente hundertprozentig genau, fair und gültig sind und bei jeder Prüfung zuverlässig Rechenschaft ablegen können.

Buchhaltungsbuch-Erstellungsservice

Ein chaotisches, unvollständiges oder gar nicht vorhandenes Buchhaltungssystem ist für jedes Unternehmen eine tickende Zeitbombe. Unser Service ist wie ein finanzielles „Rettungsteam“, das Ihnen hilft, aufzuräumen und eine solide Buchhaltungsgrundlage aus der Vergangenheit wiederherzustellen. Wir werden:

• Empfangen und klassifizieren Sie alle alten Rechnungen und Dokumente.

• Überprüfen Sie die Gültigkeit und Rechtmäßigkeit jedes Dokuments.

• Führen Sie die Buchhaltung und erfassen Sie alle Daten gemäß den Standards im Buchhaltungssystem.

• Drucken und liefern Sie komplette Sätze der Buchhaltungsbücher für die Vorjahre.

Das Ausfüllen Ihrer Bücher gibt Ihnen nicht nur ein sicheres Gefühl, wenn die Steuerbehörden Sie prüfen, sondern ist auch ein notwendiger Schritt, um sich auf große Chancen vorzubereiten, wie etwa die Anforderung von Investitionskapital oder den Verkauf des Unternehmens.

Interne Buchhaltungsdienstleistungen auf Anfrage

Für Unternehmen, die bereits über eine Buchhaltungsabteilung verfügen, aber spezialisierte Unterstützung für bestimmte Geschäftsbereiche benötigen oder ihre Organisation ohne zusätzliches Personal rationalisieren möchten, sind interne Buchhaltungsdienste auf Abruf eine flexible und effektive Lösung. Wir übernehmen Aufgaben wie:

• Verwalten Sie Forderungen und Verbindlichkeiten.

• Berechnen und zahlen Sie Gehälter, Boni und Versicherungen für Mitarbeiter.

• Erstellen Sie interne Managementberichte gemäß den Anforderungen des Vorstands.

• Lagerbuchhaltung, Produktkalkulation.

• Kosten- und Leistungsanalyse.

Mit dieser Lösung können Sie Ihren finanziellen Spielraum flexibel erweitern und zahlen nur für das, was Sie wirklich benötigen.

Warum das Outsourcing von Buchhaltungsdiensten für Unternehmen eine kluge Entscheidung ist

Zusammenfassung: Entdecken Sie die konkreten Vorteile des Outsourcings Ihrer Buchhaltungsfunktionen. Dieser Abschnitt zeigt, wie unsere Dienstleistungen zu direkten Kosteneinsparungen, verbessertem Fachwissen, reduzierten Rechtsrisiken und einer stärkeren Konzentration auf Ihr Kerngeschäft führen.

Erhebliche Kosteneinsparungen im Vergleich zu einem Vollzeit-Buchhalter

Bei der Abwägung, ob ein Buchhalter eingestellt oder ein Dienstleister beauftragt werden soll, achten viele Unternehmer nur auf das Grundgehalt. Die Gesamtkosten für eine interne Buchhaltungsstelle sind jedoch deutlich höher. Rechnen wir mal nach:

• Kosten der internen Buchhaltung: Monatsgehalt + Pflichtversicherung (Sozialversicherung, Krankenversicherung, Arbeitslosenversicherung, machen etwa 32 % des Gehalts aus) + Gewerkschaftsbeiträge + Urlaubsgeld, Tet-Prämien, 13. Monatsgehalt + Rekrutierungs- und Schulungskosten + Kosten für Ausrüstungsinvestitionen (Computer, Schreibtische, Stühle, Schreibwaren) + Kosten für Buchhaltungssoftware.

• Kosten für die Beauftragung von Buchhaltungsdiensten: Nur eine feste, angemessene monatliche oder vierteljährliche Gebühr.

Wenn man alle versteckten Kosten zusammenrechnet, können Unternehmen durch Outsourcing im Vergleich zur eigenständigen Führung einer Buchhaltungsabteilung 30 bis 50 % ihres Budgets einsparen, insbesondere für kleine und mittlere Unternehmen.

Zugang zu einem Team erfahrener, multidisziplinärer Experten

Ein einzelner Buchhalter, egal wie gut, verfügt nur über begrenztes Wissen und Erfahrung. Wenn Sie unsere Dienste in Anspruch nehmen, erhalten Sie nicht nur eine Person, sondern die Unterstützung eines ganzen Expertenteams:

• Hauptbuchhalter mit Berufszulassung: Trägt die höchste Verantwortung für die Rechtmäßigkeit und Richtigkeit der Daten.

• Steuerspezialist: Tiefgreifendes Verständnis komplexer Rundschreiben, Erlasse und Steuergesetze und stets über die neuesten Änderungen informiert.

• Buchhalter: Erfahrung in der Abwicklung diverser Vorgänge in vielen verschiedenen Unternehmensbereichen (Handel, Dienstleistungen, Fertigung, Bauwesen usw.).

Diese kollektive Stärke stellt sicher, dass jedes noch so komplexe Problem optimal gelöst wird. Wir investieren kontinuierlich in Schulungen, um unser Team bei Richtlinienänderungen immer einen Schritt voraus zu sein. Ein einzelner Buchhalter wäre damit nur schwer zurechtzukommen.

Stellen Sie die Einhaltung von Gesetzen sicher und minimieren Sie das Risiko von Fehlern und Steuerstrafen

Dies ist der Kernwert und der größte Unterschied, den professionelle Buchhaltungsdienste bieten.

• Klare Haftung: Ihre Beziehung zu uns wird durch einen Dienstleistungsvertrag geregelt. Wir sind rechtlich für die Richtigkeit und Konformität der von uns erstellten Berichte verantwortlich. Sollten Fehler unsererseits zu Steuerstrafen führen, haften wir für die Erstattung. Umgekehrt kann ein Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, sodass die gesamte rechtliche Belastung beim Geschäftsinhaber liegt.

• Strenger Kontrollprozess: Alle Berichte müssen vor der Freigabe einem Kontrollprozess (Vier-Augen-Prinzip) unterzogen werden, was dazu beiträgt, menschliche Fehler zu minimieren.

Durch die Nutzung unserer Dienste erwerben Sie einen „Schutzschild“, der Ihr Unternehmen vor potenziellen finanziellen und rechtlichen Risiken schützt.

Schaffen Sie sich mehr Zeit, um sich auf die Geschäftsstrategie zu konzentrieren

Buchhaltung und Steuerarbeit sind Aufgaben, die zwar nicht direkt Einnahmen generieren, aber viel Zeit und Nerven des Managers beanspruchen. Anstatt sich um Steuerfristen, Rechnungsprobleme oder die Verwaltung des Buchhaltungspersonals zu kümmern, können Sie sich völlig frei machen.

Die eingesparte Zeit und Energie ist Ihre wertvollste Ressource, um sich auf das Wesentliche zu konzentrieren: Produkte entwickeln, Kunden gewinnen, Marketingstrategien entwickeln und Ihr Unternehmen auf die nächste Stufe heben. Das Outsourcing Ihrer Buchhaltung ist nicht nur eine kostengünstige Lösung, sondern auch eine strategische Entscheidung, die Ihrem Unternehmen hilft, schlanker, flexibler und wettbewerbsfähiger zu werden.

Transparente und detaillierte Preisliste für Buchhaltungsdienste

Wir legen Wert auf absolute Transparenz. Dieser Abschnitt bietet eine klare und detaillierte Preisstruktur, mit der Sie ganz einfach das für Ihre Unternehmensgröße und Ihre Bedürfnisse am besten geeignete und kostengünstigste Servicepaket ermitteln können.

Preisliste für umfassende Buchhaltungsdienstleistungen für Unternehmen (GmbH, Aktiengesellschaft)

Wir erstellen unsere Pakete basierend auf der tatsächlichen Größe und Auslastung Ihres Unternehmens. So zahlen Sie nur für das, was Sie tatsächlich benötigen. Diese Transparenz hilft Ihnen, Ihr Budget genau zu planen und unerwartete Kosten zu vermeiden.

Angebot für Buchhaltungsdienstleistungen für Privathaushalte

Wir wissen, dass Geschäftshaushalte einfachere Buchhaltungsanforderungen und begrenztere Budgets haben. Daher bieten wir ein separates, optimales und kostengünstiges Servicepaket an, das Geschäftsinhabern hilft, die Steuer- und Buchhaltungsvorschriften nach der Pauschal- oder Deklarationsmethode vollständig einzuhalten.

• Vierteljährliche/jährliche Servicegebühr: Bitte kontaktieren Sie uns für ein detailliertes Angebot, das zu Ihrem Geschäftsmodell passt.

Kosten für einzelne Leistungen (Jahresabschluss, Steuerabrechnung)

Für Unternehmen, die kein monatliches Paket benötigen, sondern nur Unterstützung für bestimmte Vorgänge benötigen, bieten wir individuelle Dienstleistungen zu wettbewerbsfähigen Kosten an:

• Finanzberichtsdienst zum Jahresende: Kosten ab 2.000.000 VND, abhängig von der Komplexität und dem Umfang der Dokumente.

• Service zur Abrechnung von Körperschafts- und Einkommenssteuer: Kosten ab 1.500.000 VND.

• Buchhaltungsbuch-Ergänzungs- und Reinigungsservice: Die Kosten werden nach Erhebung der Anzahl der Dokumente und der benötigten Jahre konkret angegeben.

Professioneller und effizienter Kooperationsprozess

Zusammenfassung: Erfahren Sie mehr über unseren optimierten fünfstufigen Prozess. Wir gewährleisten ein reibungsloses Erlebnis von der Erstberatung bis zur fortlaufenden Unterstützung und erleichtern Ihnen den Umstieg auf unsere Services.

Schritt 1: Anfrage erhalten und Lösung konsultieren

Sobald Sie uns telefonisch oder über das Formular auf der Website kontaktieren, hören Ihnen unsere Spezialisten zu und informieren sich eingehend über die aktuelle Situation Ihres Unternehmens: Geschäftsbereiche, Anzahl der Rechnungen, aufgetretene Probleme. Auf dieser Grundlage empfehlen wir Ihnen kostenlos das am besten geeignete und effektivste Servicepaket.

Schritt 2: Buchhaltungsdienstleistungsvertrag unterzeichnen

Um die Rechte und Pflichten beider Parteien zu gewährleisten, schließen wir einen Buchhaltungsdienstleistungsvertrag ab. Darin werden Leistungsumfang, Honorar, Termine sowie unsere Vertraulichkeits- und Haftungsverpflichtung klar geregelt. Dies ist die Grundlage für eine transparente und nachhaltige Zusammenarbeit.

Schritt 3: Dokumente und Bücher übergeben und verarbeiten

Sie können die flexibelste Methode der Dokumentenübermittlung wählen: Senden Sie Scans über Zalo, E-Mail, Google Drive oder wir kommen zu Ihnen, um die Originaldokumente entgegenzunehmen. Unser Team klassifiziert, prüft die Gültigkeit und verarbeitet alle Dokumente wissenschaftlich.

Schritt 4: Erstellen und übermitteln Sie Berichte nach Bedarf

Auf Basis der verarbeiteten Dokumente erstellen wir die notwendigen Steuererklärungen und Finanzberichte. Vor der Einreichung bei den Behörden mit einer speziellen digitalen Signatur werden Ihnen alle Berichte zur abschließenden Prüfung und Bestätigung zugesandt, sodass Sie stets einen klaren Überblick über Ihre finanzielle Situation haben.

Schritt 5: Ergebnisse liefern und strategische Beratung anbieten

Die Auftragserfüllung endet nicht mit der Einreichung von Berichten. Wir übergeben Ihnen alle Kopien der eingereichten Berichte, das Buchhaltungssystem ist übersichtlich gestaltet. Noch wichtiger ist, dass wir Analysen und Kommentare basierend auf Ihren Finanzdaten erstellen, Frühwarnungen geben oder Lösungen zur Verbesserung der Geschäftsleistung vorschlagen. Wir sind nicht nur ein Dienstleister, sondern auch Ihr zuverlässiger Begleiter.

Häufig gestellte Fragen zur Beauftragung von Buchhaltungsdiensten

Erhalten Sie klare Antworten auf die häufigsten Fragen von Unternehmern. Dieses Q&A befasst sich mit Fragen zur Rechtmäßigkeit, Vertraulichkeit und den praktischen Unterschieden zwischen ausgelagerter und interner Buchhaltung.

Ist das Outsourcing von Buchhaltungsdiensten legal und sicher?

Absolut legal und sicher. Buchhaltungsdienstleistungen sind ein bedingtes Geschäft, das durch das Buchhaltungsgesetz und die zugehörigen Rechtsdokumente des Finanzministeriums streng geregelt ist. Seriöse Buchhaltungsdienstleister müssen strenge Personal- und Ausstattungsstandards einhalten. In Bezug auf die Sicherheit verpflichten wir uns zur absoluten Vertraulichkeit aller Kundeninformationen. Die Datenschutzbestimmungen sind im Dienstleistungsvertrag klar festgelegt, und wir setzen fortschrittliche technologische Maßnahmen zum Schutz Ihrer Daten ein.

Sollte ein neu gegründetes Unternehmen einen umfassenden Buchhaltungsservice in Anspruch nehmen?

Absolut. Dies ist eine besonders kluge Entscheidung. Bei der Gründung eines Unternehmens müssen Gründer ihre Ressourcen und Zeit voll und ganz auf die Produkt- und Marktentwicklung konzentrieren. Die Beauftragung eines umfassenden Buchhaltungsservices von Anfang an stellt sicher, dass alle Steuer- und Buchhaltungsverfahren gesetzeskonform durchgeführt werden und vermeidet unnötige Fehler, die später schwerwiegende Folgen haben können. Zu angemessenen Kosten verfügen Sie sofort über eine professionelle Buchhaltungsabteilung, ohne Zeit für die Rekrutierung und Verwaltung aufwenden zu müssen.

Was ist der Unterschied zwischen Leistungsverrechnung und interner Verrechnung?

Der Unterschied liegt in den Kosten, der Expertise, der Verantwortung und der Stabilität. Die folgende Vergleichstabelle hilft Ihnen, einen klareren Überblick zu erhalten:

Welche Dokumente muss ich für die Nutzung des Dienstes vorbereiten?

Damit der Kooperationsprozess reibungslos verläuft, müssen Sie lediglich einige der folgenden grundlegenden Dokumente vorbereiten:

• Gescannte Kopie/Foto der Gewerbeanmeldung.

• Digitales Signaturgerät (Token) zum Einreichen von Steuererklärungen.

• Alle im Zeitraum angefallenen Rechnungen, Ein- und Ausgabebelege.

• Kontoauszug des Unternehmens.

• Gehalts- und Personalinformationen (falls zutreffend).

Welche Voraussetzungen müssen für die Gründung eines seriösen Buchhaltungsdienstleisters erfüllt sein?

Das Verständnis der gesetzlichen Bestimmungen hilft Ihnen bei der Auswahl eines vertrauenswürdigen Partners. Nach dem vietnamesischen Rechnungslegungsgesetz muss ein Unternehmen, das juristische Buchhaltungsdienste anbietet, die folgenden strengen Bedingungen erfüllen:

• Muss als Unternehmen gemäß den Vorschriften registriert sein.

• Mindestens zwei Personen müssen über ein Accounting Practice Certificate verfügen, wobei eine davon der Geschäftsführer oder gesetzliche Vertreter sein muss.

• Der Geschäftsführer muss ein praktizierender Buchhalter mit ausreichender Erfahrung und fachlicher Kompetenz sein.

Die Regierung legt hohe Standards fest, um die Servicequalität sicherzustellen und die Interessen der Unternehmen zu schützen. Mit der Veröffentlichung dieser Standards möchten wir bekräftigen, dass wir die gesetzlichen Bestimmungen vollständig und gewissenhaft einhalten und dass Sie nur mit professionellen Unternehmen wie uns zusammenarbeiten sollten.