0
Мы предоставляем услуги доменной электронной почты, работающие на высокоскоростной серверной системе и защищенном авторским правом программном обеспечении, что обеспечивает стабильность работы.
# Лицензированный почтовый сервер Cpanel и Flesk Panel # Эффективная технология борьбы со спамом # Безопасно и надежно # Поддержка онлайн-настройки
Электронная почта на основе домена помогает компаниям демонстрировать профессионализм и укреплять доверие клиентов и партнёров. Всего один адрес электронной почты с доменным именем компании выводит имидж своего бренда на новый уровень.
Начните уже сегодня с собственной доменной электронной почты и создайте свой бренд, который будет долго существовать. Зарегистрируйтесь в сервисе, чтобы получить профессиональную, простую в управлении и абсолютно безопасную систему электронной почты.
С помощью доменной электронной почты вы можете легко управлять учётными записями сотрудников, контролировать пропускную способность, защищать данные и предотвращать потерю информации. Всё это в одной простой, безопасной и гибкой системе.
Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы воспользоваться комплексными возможностями управления, быстрой настройкой учетной записи и контролем эффективной и безопасной системы деловой электронной почты.
Отправляя письма с корпоративного адреса, клиенты сразу ощущают престиж и профессионализм. Это важное конкурентное преимущество по сравнению с использованием бесплатной почты, такой как Gmail или Yahoo.
Не позволяйте бесплатной электронной почте обесценивать ваш бренд. Зарегистрируйте корпоративную электронную почту уже сегодня, чтобы укрепить свою репутацию и завоевать доверие клиентов.
Корпоративная доменная система электронной почты поддерживает все устройства: от ПК и ноутбука до смартфона, помогая сотрудникам легко обмениваться рабочими данными без перебоев и оптимизируя производительность.
Зарегистрируйтесь прямо сейчас и воспользуйтесь синхронизированной доменной электронной почтой, интегрируемой с Outlook, Gmail, мобильными приложениями и другими сервисами. Работайте гибко, в любое время и в любом месте.
Независимо от того, являетесь ли вы частным лицом, малым бизнесом или крупной корпорацией, доменная электронная почта — подходящее решение. Гибкий объём хранилища и простота обновления позволяют экономить средства, сохраняя при этом эффективность.
Зарегистрируйтесь сегодня, чтобы выбрать объём электронной почты, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям. Легко расширяйте её по мере роста, гарантируя стабильную и надёжную работу вашей почтовой системы.
Система электронной почты интегрирована со спам-фильтрами, антивирусной технологией и шифрованием данных, что помогает максимально защитить деловую информацию и ограничить риски при обмене сообщениями в Интернете.
Зарегистрируйтесь прямо сейчас, чтобы получить безопасную и надёжную электронную почту с доменом, ограничить спам и защититься от кибератак. Держите бизнес-информацию под контролем.
Решение для доменной электронной почты подходит стартапам, помогая экономить средства, сохраняя при этом профессиональный имидж. Это прочная основа для построения репутации с самого начала.
Не медлите, зарегистрируйте адрес электронной почты вашей компании уже сегодня, чтобы создать профессиональный имидж и помочь вашему стартапу произвести сильное впечатление на инвесторов и клиентов.
По мере роста вашего бизнеса вы сможете легко добавлять новые адреса электронной почты для сотрудников и наращивать производительность, не прерывая работу. Гибкое, экономичное и эффективное решение.
Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы быть готовыми к расширению вашей электронной почты в любое время. Оцените удобство и гибкость для развития вашего бизнеса.
Наша опытная техническая команда всегда готова оказать вам поддержку на всех этапах: от установки и настройки до устранения неполадок. Любые проблемы решаются быстро, без прерывания работы.
Зарегистрируйте свой домен электронной почты прямо сейчас и получите круглосуточную техническую поддержку. Обеспечьте стабильную, бесперебойную и максимально эффективную работу вашей электронной почты.
Электронная почта на основе домена может быть объединена с доменным именем и услугами хостинга, обеспечивая комплексное решение для веб-сайта и почтовой системы. Это важный шаг для синхронизации онлайн-идентичности бренда.
Зарегистрируйтесь прямо сейчас и получите комплексное решение для электронной почты для вашего бизнеса. Интегрируйте веб-сайт, хостинг и электронную почту в единую экосистему, оптимизируя эффективность бизнеса.
В цифровом бизнесе электронная почта — это не только инструмент коммуникации, но и лицо бренда. Использование электронной почты с собственным доменным именем — важнейший шаг, подтверждающий профессионализм и укрепляющий доверие клиентов. Это не расходы, а стратегические инвестиции в репутацию, безопасность и операционную эффективность бизнеса.
Электронная почта на основе домена — это персонализированный адрес электронной почты, использующий собственное доменное имя компании или организации вместо бесплатных общих доменов. Его структура проста: имя-пользователя@название-компании.com.
Например, вместо адреса [email protected] компании будут использовать адреса типа [email protected] или [email protected]. Дополнение @company-name.com играет ключевую роль, связывая адрес электронной почты с эксклюзивным брендом компании, помогая клиентам и партнёрам мгновенно её идентифицировать.
Переход с бесплатной электронной почты на доменную электронную почту дает стратегические преимущества, которые напрямую влияют на имидж, производительность и безопасность вашего бизнеса.
Повышает профессионализм и авторитет: адрес электронной почты на основе домена мгновенно создаёт впечатление профессиональной и серьёзной организации. Получая письмо с адреса [email protected], клиент чувствует себя в большей безопасности и доверяет ему, чем адресу @gmail.com, который может создать кто угодно. Это особенно важно при совершении первых транзакций, отправке коммерческих предложений или обслуживании клиентов.
Создавайте и продвигайте свой бренд: каждое электронное письмо, отправленное с вашего домена, — это бесплатная маркетинговая возможность. Оно постоянно укрепляет и напоминает получателям о вашем бренде, обеспечивая последовательность и оставляя след в сознании ваших клиентов.
Избегайте спам-фильтров и повышайте доставляемость: Крупные почтовые сервисы, такие как Google и Microsoft, всё более ужесточают свои спам-фильтры. Письма, отправленные с бесплатных доменов, которые часто используются для рассылки спама, подвержены большему риску быть помеченными как спам. С другой стороны, письма с доменов, прошедших аутентификацию, заслуживают большего доверия, что обеспечивает более высокую скорость доставки писем.
Превосходная информационная безопасность: платные сервисы корпоративной электронной почты всегда предлагают расширенные уровни безопасности. Такие функции, как шифрование электронной почты при передаче, двухфакторная аутентификация (2FA) и передовые инструменты защиты от фишинга, помогают защитить конфиденциальные корпоративные данные от киберугроз.
Простое управление персоналом и рабочими процессами: благодаря централизованной панели администратора компании могут легко создавать, удалять и управлять учётными записями электронной почты для каждого сотрудника или отдела. При увольнении сотрудника компания может легко отозвать или переслать письма, гарантируя сохранность информации и поддерживая непрерывность бизнеса.
Глубокая интеграция с инструментами для совместной работы: ведущие платформы, такие как Google Workspace и Microsoft 365, предлагают не только электронную почту. Они предлагают комплексную экосистему для совместной работы, включающую календари, облачное хранилище, офисные приложения и инструменты для онлайн-встреч. Такая интеграция повышает производительность команды и оптимизирует процессы совместной работы.
Масштабируемость: по мере роста вашего бизнеса добавление новых пользователей в вашу доменную почтовую систему происходит быстро и легко. Это гарантирует, что ваша ИТ-инфраструктура будет расти вместе с вашим бизнесом.
Влияние доменной электронной почты выходит за рамки технического аспекта; она глубоко влияет на психологию и восприятие клиентов. Профессиональный адрес электронной почты не только передаёт содержание сообщения, но и негласно подтверждает существование, стабильность и серьёзные инвестиции компании.
Рассмотрим пример из реальной жизни: вам нужно сделать ремонт дома и вы получили два предложения по электронной почте. Одно предложение пришло с адреса [email protected], а другое — с адреса [email protected]. Второе предложение практически сразу же создаст ощущение доверия и профессионализма. Потенциальные клиенты с большей вероятностью будут доверять компании, которая инвестирует в собственное доменное имя и систему электронной почты, поскольку это демонстрирует серьёзность их намерений.
В бизнес-среде данные — это актив. Выбор платформы электронной почты определяет, кто контролирует этот актив. В бесплатных сервисах электронной почты компании — не клиенты, а часть продукта. Данные в электронных письмах могут сканироваться алгоритмами в рекламных целях.
В отличие от этого, при использовании платной корпоративной электронной почты компания становится полноправным владельцем данных. Администратор имеет полный контроль, резервное копирование и, что самое главное, может отзывать доступ. Это гарантирует, что после увольнения сотрудника вся история транзакций, информация о клиентах и внутренние данные останутся в безопасности в системе компании, предотвращая риск утечки важной деловой информации.
Кроме того, премиум-платформы предлагают мощные инструменты для обеспечения соответствия требованиям и соблюдения юридических требований. Например, Google Vault позволяет компаниям хранить, искать и экспортировать данные электронной почты для юридических целей или внутреннего аудита. Аналогично, Microsoft Purview eDiscovery предлагает мощные инструменты для управления электронными данными и их поиска. Эти возможности недоступны в бесплатных сервисах и имеют ключевое значение для управления рисками в современном предприятии.
Использование бесплатной электронной почты в деловых целях может сэкономить вам деньги в краткосрочной перспективе, но в долгосрочной перспективе сопряжено со значительными рисками и ограничениями. Сравнение двух вариантов показывает, что различия заключаются не только в стоимости, но и в бизнес-модели, уровне контроля и стратегической ценности, которую они обеспечивают.
Восприятие клиентов играет ключевую роль. Бесплатный адрес электронной почты, такой как [email protected], может непреднамеренно создать впечатление, что компания молодая, небольшая, недостаточно финансируемая или даже ненадёжная. В некоторых случаях такой адрес можно ошибочно принять за мошеннический.
В отличие от этого, адрес электронной почты типа [email protected] сразу ассоциирует отправителя с легитимной компанией. Это демонстрирует инвестиции в бренд и создаёт официальный канал связи, который естественным и эффективным образом укрепляет доверие.
Бесплатная электронная почта является привлекательной целью для фишинговых атак и хакеров благодаря своей популярности и базовому уровню безопасности. Что касается конфиденциальности, бизнес-модель провайдеров бесплатной электронной почты часто основана на рекламе. Это означает, что содержимое ваших писем может автоматически сканироваться для показа целевой рекламы. Для конфиденциальной деловой информации, такой как контракты, коммерческие предложения или данные клиентов, это неприемлемый риск.
Между тем, платные сервисы электронной почты стремятся защищать конфиденциальность ваших данных. Они не сканируют ваши письма для продажи рекламы. Вместо этого они предлагают расширенные уровни безопасности, более эффективные инструменты защиты от спама и вредоносных программ, а также соответствуют строгим международным стандартам безопасности.
Различия в функциях очевидны. Бесплатная электронная почта обычно предлагает ограниченный объём хранилища, например, 15 ГБ в Gmail, который используется совместно с другими сервисами, такими как Google Диск и Google Фото. Платные тарифы для корпоративной электронной почты предлагают значительно больше места для хранения, обычно от 30 ГБ на пользователя до 2 ТБ, 5 ТБ или даже безлимитного.
Что ещё важнее, корпоративная электронная почта поставляется с мощной консолью администратора. Это центр управления, позволяющий администраторам управлять всей системой: добавлять и удалять пользователей, сбрасывать пароли, устанавливать политики безопасности и отслеживать использование. Бесплатная электронная почта не имеет такой централизованной функции управления.
Понятие «бесплатно» может быть обманчивым. Анализ с точки зрения совокупной стоимости владения (TCO) показывает, что бесплатная электронная почта таит в себе множество скрытых затрат. Это и упущенные возможности, связанные с попаданием важных писем в спам, и затраты на устранение уязвимостей безопасности, и потеря репутации вашего бренда в глазах клиентов, и затраты ценного рабочего времени сотрудников, тратящихся на ручное управление разрозненными аккаунтами.
В отличие от этого, стоимость платной электронной почты — предсказуемая инвестиция. Несмотря на ежемесячную или годовую подписку, преимущества — повышение конверсии, защита бренда, сокращение времени на администрирование и повышенная безопасность — часто значительно перевешивают стоимость. Выбор между этими двумя вариантами — не между «бесплатным» и «платным», а между размещением коммуникаций вашей компании в неуправляемой системе и управляемым, ответственным и профессиональным сервисом.
| Критерии | Электронная почта по доменному имени (платная) | Бесплатная электронная почта (личная) |
| Имидж бренда | Профессионализм, последовательность, укрепление доверия | Непрофессиональный, непрофессиональный, трудно завоевать доверие |
| Надежность | Высокий, увеличить возможность входа в почтовый ящик | Низкий, высокий риск быть помеченным как спам |
| Безопасность | Расширенный, зашифрованный, антифишинговый, преданный делу | По сути, данные можно собирать в рекламных целях. |
| Контроль данных | Полностью принадлежит и управляется бизнесом | Данные принадлежат поставщику услуг |
| Емкость хранилища | Большой, обычно от 30 ГБ до 5 ТБ и более на пользователя | Ограничено, обычно около 15 ГБ и распределяется между несколькими сервисами |
| Возможности администрирования | Панель администратора доступна для централизованного управления | Не иметь |
| Техническая поддержка | Круглосуточная профессиональная поддержка по нескольким каналам | Поддержка общества очень ограничена или отсутствует |
| Расходы | Стоимость подписки понятна, инвестиции | Бесплатно, но есть скрытые расходы и риски |
Выбор провайдера электронной почты — это не просто выбор почтового ящика, это выбор рабочей экосистемы. Это решение определит, как ваша команда будет сотрудничать, общаться и развиваться в будущем. Представляем обзор ведущих провайдеров на рынке.
Google Workspace — это комплексный набор облачных инструментов для повышения производительности, в основе которого лежит Gmail. Помимо электронной почты, он включает в себя Google Диск (хранилище), Документы, Таблицы, Презентации (офисные приложения), Meet (видеовстречи) и Календарь (календарь).
Преимущества: Интерфейс Gmail невероятно прост и понятен, что позволяет сотрудникам быстро освоиться без дополнительного обучения. Возможность совместной работы над документами в режиме реального времени — одно из главных преимуществ, позволяющих нескольким людям одновременно редактировать один и тот же файл. Экосистема тесно интегрирована и защищена инфраструктурой Google мирового класса.
Для кого: для предприятий любого размера, особенно тех, которые отдают предпочтение гибкости, удаленным командам и знакомы с инструментами Google.
Популярные планы: Business Starter (30 ГБ хранилища), Business Standard (2 ТБ хранилища и больше функций) и Business Plus (5 ТБ хранилища и расширенные инструменты безопасности).
Microsoft 365 — еще одна мощная экосистема, построенная на основе Outlook и тесно интегрированная с классическим пакетом Office (Word, Excel, PowerPoint), а также с Microsoft Teams для общения и совместной работы.
Преимущества: Полная интеграция с приложениями Windows и Office, которые уже используют миллионы компаний. Microsoft 365 предлагает надежные функции безопасности и соответствия требованиям корпоративного уровня, такие как Microsoft Defender и инструменты eDiscovery. Начиная с базового плана, пользователи получают 1 ТБ хранилища OneDrive.
Подходит для: предприятий от малого до крупного бизнеса, особенно тех организаций, которые уже имеют существующие рабочие процессы на платформе Microsoft и предъявляют высокие требования к соблюдению нормативных требований и функциям безопасности.
Популярные планы: Business Basic (предлагает веб-версии приложений) и Business Standard (включает настольные версии офисного пакета).
Zoho Mail — профессиональное решение для электронной почты от Zoho Corporation, известное своими конкурентоспособными ценами и обширной экосистемой бизнес-приложений (CRM, Books, Projects).
Плюсы: Главное преимущество Zoho Mail — это тарифный план Forever Free, который позволяет создать до пяти пользователей с 5 ГБ хранилища на каждого. Это отличный старт для стартапов. Платные тарифы также значительно дешевле, чем у Google и Microsoft. Zoho также уделяет большое внимание конфиденциальности, гарантируя отсутствие рекламы и сканирования данных электронной почты.
Подходит для: стартапов, малого и микробизнеса, а также фрилансеров, которым требуется профессиональное решение для электронной почты при ограниченном бюджете.
Примечание: бесплатный план Zoho имеет некоторые ограничения, в частности, отсутствие поддержки протоколов IMAP/POP, что означает, что вы сможете пользоваться электронной почтой только через веб-интерфейс Zoho или мобильные приложения.
Яндекс.Почта — российский сервис электронной почты, привлекающий внимание предоставлением полностью бесплатного доменного сервиса электронной почты для очень большого количества пользователей (до 1000 аккаунтов) и неограниченного объема хранилища.
Плюсы: Полностью бесплатно, с базовыми функциями и большим объёмом памяти. Простой и удобный интерфейс.
Подходит для: частных лиц, некоммерческих организаций или проектов без бюджета, без высоких требований к интегрированным экосистемам и без необходимости в профессиональной технической поддержке.
Примечание: поскольку это бесплатный сервис, базирующийся в России, пользователям следует учитывать потенциальные проблемы, связанные с поддержкой клиентов, конфиденциальностью данных и долгосрочной стабильностью по сравнению с основными поставщиками услуг в США.
| Критерии | Google Рабочее пространство | Microsoft 365 | Zoho Mail |
| Целевая аудитория | Независимо от размера, отдайте приоритет гибкому сотрудничеству и работе в облаке. | Предприятия, особенно малые, средние и крупные, знакомы с экосистемой Microsoft. | Стартапы, малый и микробизнес, приоритеты затрат и конфиденциальности. |
| Базовый пакет (референтная цена) | Business Starter (~$7/пользователь/месяц) | Business Basic (~$3/пользователь/месяц) | Бесплатный план или Mail Lite (~$1 за пользователя в месяц) |
| Хранилище (Базовый план) | 30 ГБ на пользователя (общий) | 1 ТБ OneDrive + 50 ГБ почтового ящика | 5 ГБ на пользователя (бесплатный план) |
| Основные приложения | Gmail, Диск, Meet, Документы, Таблицы | Outlook, OneDrive, Teams, Word, Excel | Zoho Mail, Календарь, Заметки, Потоки |
| Сильные стороны экосистемы | Совместная работа в реальном времени, интеллектуальный ИИ, глубокая и бесшовная интеграция. | Тесная интеграция с пакетами Windows и Office, безопасность и соответствие нормативным требованиям корпоративного уровня. | Чрезвычайно конкурентоспособная стоимость, крупная экосистема бизнес-приложений (CRM, Книги...). |
Настройка профессиональной электронной почты не обязательно должна быть сложной. Процесс можно разбить на четыре основных этапа: от приобретения доменного имени до создания учётных записей электронной почты для сотрудников.
Доменное имя — основа профессионального адреса электронной почты. Это ваш уникальный адрес в Интернете.
Выбор доменного имени: Доменное имя должно быть коротким, запоминающимся, легко читаемым и напрямую связанным с названием вашего бренда. Избегайте использования специальных символов и цифр без необходимости.
Проверка и регистрация: воспользуйтесь инструментами проверки доменных имен от надежных регистраторов, чтобы узнать, доступно ли нужное вам доменное имя. Популярные доменные зоны включают .com (международное), .vn (Вьетнам) и .com.vn (коммерческое во Вьетнаме). Выбрав подходящее доменное имя, вы переходите к регистрации и оплате, чтобы стать его владельцем.
На основе анализа, проведённого в предыдущем разделе, выберите поставщика, который наилучшим образом соответствует потребностям вашего бизнеса. Ответьте на следующие вопросы:
Бюджет: Сколько вы готовы тратить в месяц на пользователя? Вам нужен бесплатный вариант для начала?
Размер: Какова сейчас численность вашей команды и насколько, по вашим ожиданиям, она вырастет в будущем?
Потребности бизнеса: Вам нужны расширенные инструменты для совместной работы, такие как совместное редактирование документов, видеоконференции, облачное хранилище?
Знакомая экосистема: знакома ли ваша команда с инструментами Google или Microsoft?
Выбрав поставщика, перейдите на его сайт и зарегистрируйтесь. Процесс обычно включает следующие шаги:
Выберите тарифный план: выберите подходящий тарифный план (например, Business Starter, Business Basic).
Предоставьте информацию: заполните информацию о вашей компании, количестве пользователей и доменном имени, которое вы зарегистрировали на шаге 1.
Создайте учётную запись администратора: это важный шаг. Вы создадите первую учётную запись, обычно в формате [email protected]. Эта учётная запись имеет самые высокие права доступа и позволяет управлять всей почтовой системой компании.
Оплата: Полная оплата выбранного пакета услуг.
После успешной регистрации вы получите доступ к консоли администратора. Здесь вы сможете приступить к настройке всей почтовой системы вашей компании.
Создайте персональную учётную запись: перейдите в раздел управления пользователями и добавьте новых сотрудников. Вам потребуется ввести такие данные, как полное имя и желаемое имя пользователя (например, hoa.nguyen), после чего система сгенерирует временный пароль. Сотрудники будут использовать эту информацию для первого входа в систему и смены пароля.
Создайте электронную почту для отдела: для распространённых адресов, таких как kinhdoanh@ или hotro@, вместо создания личной учётной записи следует использовать функцию «Группы» или «Общий почтовый ящик». Это позволяет нескольким сотрудникам получать и отвечать на электронные письма с одного адреса, помогая оптимизировать общую работу отдела.
После регистрации и создания учётной записи следующим шагом станет настройка технических аспектов для обеспечения корректной, безопасной и профессиональной работы почтовой системы. Это важный шаг для обеспечения бесперебойной доставки ваших писем получателю и укрепления репутации доменного имени.
Эта настройка выполняется на странице управления DNS вашего провайдера доменного имени. Это технические инструкции, объясняющие интернет-сообществу, как обрабатывать электронную почту, связанную с вашим доменным именем.
Проверка домена: это первый и обязательный шаг. Ваш провайдер электронной почты (Google, Microsoft и т. д.) потребует от вас подтверждения того, что вы являетесь законным владельцем домена. Обычно это делается путём создания специальной записи TXT или CNAME с предоставленным им значением в вашем DNS.
Настройте записи MX (почтовый обмен): записи MX действуют как «дорожный знак». Они сообщают другим почтовым серверам, что все письма, отправленные на ваше доменное имя (@your-company.com), должны направляться на серверы выбранного вами провайдера услуг. У каждого провайдера будет свой набор значений MX, которые вам нужно будет скопировать и вставить в конфигурацию DNS.
Конфигурация SPF (Sender Policy Framework): SPF — это мера защиты от спуфинга электронной почты. Это TXT-запись, содержащая список всех серверов и IP-адресов, которым разрешено отправлять электронную почту от имени вашего домена. Когда сервер получает от вас электронное письмо, он проверяет SPF, чтобы убедиться в легитимности отправителя. Базовая запись SPF выглядит следующим образом: v=spf1 include:_spf.google.com ~all . Последний символ (~all — softfail или -all — hardfail) указывает степень строгости политики. При использовании DMARC рекомендуется использовать -all для дополнительной безопасности.
Настройте DKIM (DomainKeys Identified Mail): DKIM обеспечивает дополнительный уровень аутентификации, добавляя цифровую подпись к каждому отправляемому вами электронному письму. Эта подпись генерируется с использованием закрытого ключа на вашем сервере и может быть проверена принимающим сервером с использованием открытого ключа, опубликованного вами в DNS (в виде TXT-записи). Это гарантирует неизменность содержимого письма при передаче.
Настройте DMARC (аутентификацию сообщений на основе домена, отчётность и соответствие): DMARC — это мощный стандарт, сочетающий SPF и DKIM. Он позволяет установить чёткую политику обработки писем, не прошедших проверку SPF или DKIM. Доступны следующие политики: p=none (только отслеживать), p=quarantine (перенаправлять в спам) и p=reject (полностью отклонять). DMARC также позволяет получать подробные отчёты обо всех письмах, отправленных с использованием вашего домена, что помогает обнаружить спуфинг.
Полная настройка этих записей больше не является «опцией» или «рекомендацией». В современных условиях, с постоянно ужесточающимися требованиями со стороны крупных почтовых провайдеров, таких как Google и Yahoo, это стало обязательным стандартом. Несоблюдение этих требований приведёт к высокому риску того, что ваши деловые письма не будут доставлены или будут постоянно попадать в папку «Спам», что напрямую повлияет на вашу бизнес-деятельность.
После завершения настройки пользователи смогут получить доступ к своему почтовому ящику несколькими способами:
Интерфейс веб-почты: самый простой способ — войти в систему напрямую через веб-браузер по адресу, предоставленному поставщиком услуг (например, mail.google.com для Google Workspace, outlook.com для Microsoft 365).
Почтовый клиент: вы можете добавить свою учётную запись электронной почты в настольные приложения, такие как Microsoft Outlook, Apple Mail или Thunderbird. Для этого вам потребуется ввести данные сервера входящей (IMAP/POP) и исходящей (SMTP) почты, предоставленные вашим провайдером.
Интеграция с личным аккаунтом Gmail: если вы хотите управлять как личными, так и рабочими электронными письмами в одном месте, вы можете использовать функцию Gmail «Проверить почту с других аккаунтов» для получения корпоративных писем и «Отправить письмо как» для отправки исходящих писем с использованием адреса электронной почты вашего домена.
Эффективное управление адресами электронной почты имеет ключевое значение для оптимизации рабочего процесса.
Псевдоним электронной почты: это дополнительный адрес электронной почты, указывающий на один основной почтовый ящик. Например, [email protected] может быть псевдонимом для [email protected]. Это удобно, когда пользователю нужно получать почту с нескольких функциональных адресов.
Список рассылки/Группа/Общий почтовый ящик: В отличие от псевдонима, это единый адрес электронной почты ([email protected]), который при отправке письма получат все участники группы (например, все сотрудники отдела продаж). Это идеальное решение для коммуникации и организации работы отделов и команд.
Если ваша компания использует другую почтовую систему и хочет перейти на нового провайдера, например, Google Workspace или Microsoft 365, это вполне возможно. Крупные провайдеры предлагают надежные инструменты для миграции данных, которые помогут вам автоматически перенести всю вашу электронную почту, календари и контакты из старой системы в новую. Этот процесс требует тщательного планирования, чтобы исключить потерю данных и минимизировать перебои в работе конечных пользователей.
Для частных лиц, стартапов и микропредприятий с ограниченным бюджетом бесплатные решения для электронной почты на основе домена — привлекательный вариант для начала. Однако важно понимать связанные с ними ограничения и риски, чтобы принять правильное решение.
Двумя наиболее известными провайдерами в этой области являются Zoho Mail и Yandex Mail.
Zoho Mail: предлагает тариф «Forever Free», позволяющий создать до 5 учётных записей с одним доменным именем, каждая из которых имеет 5 ГБ дискового пространства. Процесс регистрации довольно прост: необходимо зарегистрировать учётную запись Zoho, добавить доменное имя и подтвердить право собственности на домен, добавив запись TXT или CNAME в DNS.
Яндекс.Почта: Этот российский сервис позволяет создать до 1000 учётных записей на одном домене и предлагает неограниченное хранилище. Как и в Zoho, процесс настройки включает в себя регистрацию учётной записи Яндекса, добавление домена, подтверждение права собственности и настройку MX-записей для получения электронной почты.
«Бесплатно» часто сопряжено со значительными ограничениями:
Ограничения функций: бесплатный тариф Zoho Mail не поддерживает протоколы IMAP/POP. Это означает, что вы не сможете использовать почтовые клиенты, такие как Outlook или Apple Mail, для управления электронной почтой; вам придётся использовать веб-интерфейс Zoho или мобильные приложения.
Ограничения по хранилищу и количеству пользователей: Zoho ограничивает количество пользователей до 5 и 5 ГБ на каждого. Хотя Яндекс предлагает больше возможностей по количеству пользователей и хранилищу, в обоих тарифах отсутствуют расширенные функции безопасности и администрирования, доступные в платных тарифах.
Техническая поддержка: Поддержка бесплатных сервисов зачастую очень ограничена и в основном основана на документации и форумах сообщества. Вы не получите такую же профессиональную круглосуточную поддержку, как при использовании платных сервисов.
Долгосрочная стабильность — серьёзная проблема. Провайдеры могут менять политики, ограничивать функции или даже прекращать предоставление бесплатных услуг в любое время без предупреждения. Гарантии бесперебойной работы и меры безопасности также не сравнимы с платными тарифами, что подвергает ваши данные большему риску.
Следует использовать, когда:
Вы фрилансер или работаете над личным проектом.
Вы — микробизнес или стартап с практически нулевым бюджетом и вам нужны только базовые функции электронной почты.
Вам нужно временное решение для тестирования или ранней разработки.
Не следует использовать, если:
Ваш бизнес стабилен и нуждается в регулярном взаимодействии с клиентами и партнерами.
Вам нужны высокие функции безопасности, централизованное управление пользователями и соответствие требованиям к данным.
Вы хотите создать профессиональный, заслуживающий доверия бренд и иметь долгосрочный план развития.
Короче говоря, бесплатная доменная электронная почта — это хорошая отправная точка, но по мере роста вашего бизнеса переход на платное решение станет необходимым шагом для обеспечения профессионализма, безопасности и эффективности.
Инвестиции в профессиональную систему электронной почты — это важное финансовое решение. Понимание структуры расходов и выбор правильного пакета услуг помогут вашему бизнесу получить максимальную выгоду и избежать лишних трат.
Большинство крупных поставщиков, таких как Google Workspace и Microsoft 365, предлагают многоуровневые планы, часто называемые Starter, Standard и Plus.
План «Стартовый/Базовый»: это самый базовый план, подходящий для малого бизнеса и частных лиц. Он включает в себя основные функции: доменную электронную почту, базовый объём хранилища (например, 30 ГБ в Google Workspace) и необходимые инструменты для совместной работы.
Стандартный тариф: этот тариф часто является самым популярным вариантом, предлагая хорошее соотношение цены и функциональности. Он предлагает значительно больше места для хранения (например, 2 ТБ в Google Workspace), расширенные функции онлайн-встреч (например, запись встреч) и улучшенные инструменты управления.
Тарифы Plus/Premium: для крупных компаний или компаний с высокими требованиями к безопасности и соблюдению нормативных требований. Эти тарифы предлагают большой объём хранилища (например, 5 ТБ), передовые инструменты безопасности, такие как Google Vault (архивирование и обнаружение электронных данных), а также расширенные функции управления конечными точками.
Общая стоимость услуг корпоративной электронной почты определяется тремя основными факторами:
Количество пользователей: наиболее распространённая модель ценообразования — «оплата за пользователя в месяц». Общая стоимость будет умножаться в зависимости от количества сотрудников, которым необходимо использовать электронную почту.
Хранилище: тарифные планы более высокого уровня предлагают больше места для хранения. Компаниям следует оценить свои потребности в хранении электронной почты и файлов, чтобы выбрать подходящий тариф.
Расширенные функции: специализированные функции, такие как судебно-медицинское архивирование (eDiscovery), расширенное управление мобильными устройствами или инструменты анализа данных, часто доступны только в премиум-планах и увеличивают стоимость.
Воспользуйтесь пробным периодом: большинство провайдеров предлагают бесплатный пробный период продолжительностью от 14 до 30 дней. Это отличная возможность опробовать все функции, прежде чем принять решение.
Выберите годовую подписку: годовая подписка зачастую более доступна, чем ежемесячная оплата, что обеспечивает значительную экономию средств.
Начните с самого простого: не нужно сразу покупать самый продвинутый тариф. Начните с базового тарифа и переходите на более дорогой тариф только тогда, когда вашему бизнесу действительно потребуется больше места или функций.
Инвестиции в доменную электронную почту — это не невозвратные затраты, а инвестиции, которые приносят прибыль. Базовая формула рентабельности инвестиций: рентабельность инвестиций = ((Получен доход - Инвестиционные затраты) / Инвестиционные затраты) x 100%.
Инвестиционные расходы: Включают ежемесячную/ежегодную абонентскую плату и время первоначальной настройки.
Полученный доход (выгоды): Хотя его трудно измерить напрямую, выгоды можно оценить с помощью таких факторов, как:
Увеличьте показатели конверсии: профессиональные электронные письма укрепляют доверие, что способствует повышению показателей заключения сделок купли-продажи.
Повышение эффективности маркетинга: более высокие показатели открытия электронных писем и переходов по ссылкам, поскольку письма попадают прямо во входящие и заслуживают большего доверия.
Снижение рисков: избегайте финансового и репутационного ущерба из-за проблем безопасности или потери данных.
Отраслевые исследования показывают, что каждый доллар, потраченный на email-маркетинг, может принести в среднем от 36 до 44 долларов. Наличие профессиональной почтовой системы — надёжная основа для достижения впечатляющей окупаемости инвестиций.
| Поставщик | Стартовый пакет для бизнеса/эквивалент | Стандартный бизнес-пакет/эквивалент |
| Google Рабочее пространство | Ориентировочная цена: ~180 000 донгов/пользователь/месяц Емкость: 30 ГБ/пользователь Основные функции: Gmail, Drive, Meet (100 человек), Calendar, Docs, Tables. | Ориентировочная цена: ~350 000 донгов/пользователь/месяц Емкость: 2 ТБ/пользователь Основные функции: все функции Starter + Meet (150 человек, с записью), большой объем памяти. |
| Microsoft 365 | Референтная цена: ~80 000 донгов/пользователь/месяц (Business Basic) Емкость: почтовый ящик 50 ГБ + 1 ТБ OneDrive Основные функции: Outlook, Teams, Word/Excel/PowerPoint (веб-версия). | Ориентировочная цена: ~300 000 донгов/пользователь/месяц (Business Standard) Емкость: почтовый ящик 50 ГБ + 1 ТБ OneDrive Основные функции: все функции Basic + офисный пакет для настольных компьютеров, Bookings. |
| Zoho Mail | Ориентировочная цена: бесплатно (до 5 пользователей) или ~$1/пользователь/месяц (Mail Lite) Емкость: 5 ГБ/пользователь Основные функции: электронная почта по доменному имени, календарь, заметки. | Ориентировочная цена: ~$4/пользователь/месяц (Mail Premium) Емкость: 50 ГБ/пользователь Основные функции: все функции Lite + хранилище электронной почты, S/MIME, White labeling. |
При внедрении новой системы естественно возникают вопросы. Вот ответы на некоторые из наиболее распространённых вопросов о доменной электронной почте.
Не обязательно. Единственное условие для создания доменной электронной почты — наличие доменного имени. Почтовый хостинг и веб-хостинг — это две разные услуги. Вы можете зарегистрировать доменное имя и почтовый сервис, не создавая веб-сайт. Однако наличие профессионального веб-сайта поможет укрепить ваш бренд и создать более устойчивый и надёжный имидж в глазах клиентов.
Технически, количество учётных записей электронной почты, которые можно создать для одного домена, не ограничено. Однако фактическое ограничение зависит от тарифного плана, который вы приобрели у провайдера. Стоимость большинства тарифных планов зависит от количества пользователей (лицензий). Вы можете создать столько учётных записей электронной почты, сколько у вас приобретено лицензий.
Это одно из главных преимуществ доменной электронной почты, но оно требует правильной настройки. Чтобы максимально увеличить доставляемость писем, вам необходимо:
Полностью настройте записи аутентификации: убедитесь, что записи SPF, DKIM и DMARC корректно настроены в DNS вашего домена. Это весомый сигнал для принимающих почтовых серверов о том, что вы являетесь законным отправителем.
Поддерживайте чистоту списка адресов электронной почты: регулярно удаляйте недействительные или неактивные адреса. Используйте функцию двойного подтверждения подписки, требующую от пользователей подтверждения подписки по электронной почте, чтобы отправлять письма только тем, кто действительно заинтересован.
Качественный контент: избегайте использования слов, которые часто считаются спамом (например, «100% бесплатно», «быстро зарабатывайте деньги»), не пишите заголовок с заглавной буквы и предоставляйте получателю ценный и релевантный контент.
Перенос данных электронной почты от одного провайдера к другому может быть сложным процессом, если выполнять его вручную. Хорошая новость заключается в том, что большинство крупных провайдеров, таких как Google Workspace и Microsoft 365, предлагают надежные инструменты и сервисы для миграции, которые помогут вам автоматически перенести всю вашу электронную почту, контакты и календари. Важнейшим фактором, обеспечивающим бесперебойную работу процесса, является тщательное планирование и четкое информирование пользователей о сроках и этапах миграции.
