loading...

Дешевая услуга электронных счетов

Полный спектр сетевых операторов во Вьетнаме с множеством подарков

Специализируемся на предоставлении всех типов электронных счетов-фактур всех сетевых операторов во Вьетнаме по лучшей цене, а также многих других бесплатных режимов поддержки в зависимости от потребностей клиента.

# Полный спектр сетевых операторов во Вьетнаме # Дешевые электронные счета Viettel # Дешевые электронные счета VNPT # Дешевые электронные счета BKAV

Напишите нам в чате

Пожизненная поддержка

Электронные счета-фактуры и информация, которую вам необходимо знать

Что такое электронный счет-фактура и зачем он нужен?

Услуги по гравировке именного штампа по запросу: точное нанесение имени физического лица или организации, разработанное в соответствии с шаблоном. Электронные счета-фактуры – это юридические документы, которые создаются, оформляются, подписываются цифровой подписью и отправляются онлайн, полностью заменяя бумажные счета-фактуры. Согласно Циркуляру 78, предприятия и домохозяйства, занимающиеся предпринимательской деятельностью, обязаны использовать электронные счета-фактуры для соблюдения правовых норм и обеспечения прозрачности управления.

Использование электронных счетов-фактур помогает компаниям соблюдать закон, экономить на печати, снижать риск потерь и повышать профессионализм. Зарегистрируйтесь сегодня, чтобы избежать перерывов во время налоговых проверок.

Выдающиеся преимущества использования электронных счетов-фактур

Электронные счета-фактуры позволяют сэкономить до 80% затрат по сравнению с бумажными, исключают риск подделки и удобны в оформлении, хранении и получении. Это оптимальное решение для цифровой трансформации для любого бизнеса.

Переходя на электронные счета, вы сможете выставлять их быстро, всего за несколько минут, отправляя клиентам напрямую по электронной почте. Свяжитесь с нами прямо сейчас, чтобы получить консультацию по оптимальным решениям, быстрому внедрению, обеспечению действительности и безопасности.

Распространенные типы электронных счетов-фактур

Компании могут использовать счета-фактуры с НДС, счета-фактуры продаж, прямые счета-фактуры, счета-фактуры за услуги... Все они имеют электронные версии, признанные законом. Система также поддерживает множество удобных шаблонов счетов-фактур, которые можно настраивать в соответствии с потребностями.

В зависимости от специфики вашего бизнеса вам понадобятся разные типы счетов. Мы предлагаем полный набор шаблонов электронных счетов: от счетов с НДС до счетов на розничную торговлю. Свяжитесь с нами прямо сейчас, чтобы получить консультацию по выбору подходящего шаблона и быстрому внедрению.

Регистрируйте и выставляйте электронные счета-фактуры легко

Процедура выпуска электронных счетов-фактур очень проста: нужны лишь электронная подпись и лицензия на ведение бизнеса. Система поможет вам зарегистрировать счет в налоговом органе и установить программное обеспечение для выпуска счетов-фактур всего за несколько шагов.

Благодаря нашему комплексному сервису мы выполним все процедуры за вас, от регистрации до выпуска. Вам остаётся только пользоваться, не беспокоясь о сложностях. Обратитесь к нам для быстрого внедрения, обеспечения законности и безопасности данных.

Горячая линия / Zalo: 08.6713.0208

Электронные счета-фактуры для предприятий и домохозяйств

Предприниматели также обязаны применять электронные счета-фактуры, если их доход превышает установленный порог. Это важный шаг для обеспечения прозрачности, предотвращения рисков и выполнения требований налоговых органов.

Если вы являетесь владельцем бизнеса и не понимаете всех тонкостей процедуры, мы поможем вам зарегистрировать и внедрить электронные счета-фактуры в кратчайшие сроки. Не позволяйте прерывать работу вашего бизнеса — свяжитесь с нами немедленно для получения подробных инструкций.

Напишите нам в чате

Престижное программное обеспечение для электронных счетов

Существует множество программ для электронных счетов-фактур, таких как Viettel, VNPT, MISA, BKAV и др., одобренных Министерством финансов. Эти решения отвечают потребностям как малого бизнеса, так и корпораций, обеспечивая безопасность и простоту использования.

Мы являемся официальными партнёрами многих ведущих поставщиков электронных счетов. Свяжитесь с нами, чтобы получить консультацию по подходящим решениям, быструю установку и круглосуточную техническую поддержку.

Дешевые электронные счета-фактуры и преимущества

Удобное управление счетами и поиск

Электронные счета хранятся в облачной системе и легко доступны для поиска через веб-сайт или приложение. Пользователи могут удобно проверять, искать и скачивать счета в любое время.

Не позволяйте потерянным счетам влиять на вашу работу. Благодаря электронной системе счетов вы можете получить к ней доступ в любое время и в любом месте. Свяжитесь с нами прямо сейчас, чтобы воспользоваться функцией быстрого и безопасного поиска.

Электронные счета-фактуры в определенных областях

Многие отрасли, такие как нефтяная промышленность, транспорт, телекоммуникации, коммунальные услуги и т. д., применяют электронные счета-фактуры в соответствии со своими правилами. Правильное внедрение обязательно для предотвращения штрафов и обеспечения действительности счетов-фактур.

Мы предлагаем специализированные решения для электронных счетов-фактур для каждой отрасли. Свяжитесь с нами прямо сейчас, чтобы получить консультацию и внедрить систему, подходящую для вашей отрасли.

Электронные счета-фактуры и безопасность

Электронные счета-фактуры используют технологию шифрования, цифровые подписи и многоуровневую аутентификацию. Это гарантирует, что они не будут отредактированы, подделаны и будут признаны законными.

Мы стремимся предоставлять абсолютно безопасные решения для электронных счетов и защищать бизнес-информацию. Свяжитесь с нами прямо сейчас, чтобы получить консультацию и внедрить наши услуги.

Круглосуточная техническая поддержка и обслуживание

При использовании электронных счетов-фактур компаниям всегда требуется поддержка при регистрации, выпуске и устранении ошибок. Наша техническая команда доступна круглосуточно, что гарантирует вам полное спокойствие.

Зарегистрируйтесь на услугу сегодня и получите полную поддержку от А до Я. Наша команда экспертов всегда готова сопровождать ваш бизнес на пути к цифровой трансформации.

Горячая линия / Zalo: 08.6713.0208
+
-

Что такое электронный счёт? Вся информация, которую нужно знать компаниям.

Этот материал предоставляет прочную базу знаний, помогая читателям понять суть, преимущества и правовую основу электронных счетов-фактур. Это важный шаг к изучению процессов регистрации, использования и выбора подходящих поставщиков, гарантирующих законность и эффективность работы предприятий.

Точное определение и связанные с ним понятия

Для корректной работы необходимо сначала правильно разобраться. Согласно положениям Постановления Правительства № 123/2020/ND-CP, электронный счёт-фактура (ЭСФ) – это счёт-фактура с кодом налогового органа или без него, оформленный в виде электронных данных. Он создаётся организациями и физическими лицами, реализующими товары и оказывающими услуги, для фиксации информации о продажах и оказании услуг и подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП) в соответствии с нормативными актами.

На самом деле, многие часто путают эти понятия. Необходимо чётко различать:

  • Электронный счет-фактура: это форма счета-фактуры, заменяющая традиционную бумажную форму.

  • Счёт-фактура на добавленную стоимость (счёт-фактура НДС / красный счёт-фактура): Этот тип счёта-фактуры применяется организациями и предприятиями, декларирующими налог по методу вычета. В таком счёте-фактуре чётко указана ставка НДС.

  • Счет-фактура продаж: этот тип счета-фактуры применяется к организациям и частным лицам, которые декларируют налоги, используя прямой метод.

Таким образом, такие термины, как «электронный красный счет-фактура» или «электронный счет-фактура НДС», на самом деле являются общими названиями счетов-фактур налога на добавленную стоимость, которые формируются, создаются и обрабатываются в компьютерной системе организации, которой присвоен налоговый код, при реализации товаров и услуг и хранятся на компьютерах сторон в соответствии с положениями закона об электронных транзакциях.

Подробное сравнение электронных и традиционных бумажных счетов-фактур

Переход с бумажных счетов на электронные — это не просто технологический тренд, это революционный шаг в повышении операционной эффективности. Прямое сравнение основных аспектов покажет, почему это изменение неизбежно. Наглядная сравнительная таблица станет мощным убедительным инструментом, помогающим владельцам бизнеса и бухгалтерам наглядно увидеть преимущества и актуальность такого перехода.

Критерии Электронный счет-фактура Бумажный счет-фактура
Расходы Почти ноль. Полностью исключите расходы на печать, бумагу, чернила, курьерские услуги и хранение. Очень высокая. Включает расходы на печать, бумагу, чернила, почтовые расходы, административные расходы и складские помещения.
Время Мгновенно. Создавайте, подписывайте и отправляйте клиентам по электронной почте, через Zalo или SMS всего за несколько секунд. Это занимает несколько дней. Процесс включает в себя написание от руки/печать, подпись, проставление штампа, упаковку в конверт, отправку на почту и ожидание получения клиентом.
Процедура Автоматизация. Данные вводятся один раз, автоматически рассчитываются и интегрируются с бухгалтерской программой, что минимизирует ошибки. Ручной ввод. Возможны ошибки при рукописном вводе, многократный ввод данных, сложный процесс, трудоёмкость.
Безопасность Очень высокий. Цифровая подпись, гарантия целостности, невозможность отказа от авторства. Сложно подделать, легко проверить подлинность. Низкий. Легко подделывается и стирается. Сложно проверить происхождение. Высокий риск при крупных транзакциях.
Архив и поиск Безопасно и продуманно. Хранится в облаке — не беспокойтесь о потере, пожаре или повреждении. Просматривайте в любое время и в любом месте всего за несколько кликов. Высокий риск. Легко теряется, повреждается термитами, плесенью, пожаром. Поиск и проверка старого счёта-фактуры занимает много времени и сил.
Управлять Эффективно. Легко агрегируйте данные, создавайте налоговые отчёты и автоматически сверяйте дебиторскую задолженность. Сделайте финансовые операции прозрачными. Сложно. Требуется ручная компоновка, возможны ошибки. Сложно контролировать и централизованно управлять, особенно для компаний с большим количеством филиалов.

Пять выдающихся преимуществ перехода предприятий на электронные счета-фактуры

Применение электронных счетов-фактур приносит неоспоримые преимущества, напрямую влияя на финансовое благополучие и эффективность работы предприятий.

  1. Оптимизация расходов: это самое очевидное преимущество. Компании полностью сократят расходы на печать, закупку бумаги, чернил, экспресс-доставку, а также на строительство и содержание складских помещений. Анализ показывает, что стоимость доставки 200 бумажных счетов может достигать 800 000 донгов, в то время как стоимость отправки 200 электронных счетов практически ничтожна.

  2. Экономия времени и повышение эффективности: весь процесс автоматизирован — от создания и экспорта до отправки счетов, — что избавляет бухгалтерию от трудоемкой ручной работы. Время транзакций сокращается, что помогает компаниям быстрее погашать задолженность и оптимизировать денежный поток.

  3. Повышенная безопасность: электронные счета полностью исключают физические риски, такие как пожар, повреждение или утеря. Что ещё важнее, каждый счет имеет цифровую подпись компании, что гарантирует уникальность, целостность данных и невозможность отказа от авторства. Это помогает снизить риск подделки счетов, защищая как компании, так и клиентов.

  4. Интеллектуальное и прозрачное управление: все входящие и исходящие счета хранятся централизованно в единой системе. Это обеспечивает чрезвычайно быстрый и точный поиск, статистику и налоговую отчетность. Руководство может легко отслеживать финансовое положение в любое время и в любом месте.

  5. Содействие комплексной цифровой трансформации: внедрение электронных счетов-фактур — это основополагающий шаг, дающий компаниям импульс к внедрению других решений цифрового управления, таких как электронные контракты и безналичные платежи. Это не только повышает внутреннюю эффективность, но и формирует имидж современной и профессиональной компании в глазах партнеров и клиентов.

Важная правовая база по обязательным электронным счетам-фактурам

Переход на электронные счета-фактуры — это не возможность, а юридическое требование. Для обеспечения соответствия компаниям необходимо ознакомиться с основными юридическими документами.

  • Указ 123/2020/ND-CP: Это важнейший юридический документ, подробно регулирующий управление и использование счетов-фактур и документов. Этот указ официально определяет план перехода и правила, касающиеся содержания, формата и сроков электронных счетов-фактур.

  • Циркуляр 78/2021/TT-BTC: В этом документе содержатся конкретные рекомендации по применению ряда статей Закона о налоговом администрировании и Декрета 123. Циркуляр 78 разъясняет типы счетов-фактур, процедуры регистрации, обработку ошибок и связанные с ними формы.

  • Обязательная дорожная карта: с 1 июля 2022 года 100% предприятий, хозяйственных организаций, хозяйствующих субъектов и индивидуальных предпринимателей должны перейти на использование электронных счетов-фактур.

Неотъемлемым правовым аспектом является роль цифровых подписей. Согласно Указу 130/2018/ND-CP, цифровые подписи являются обязательным элементом подтверждения законности электронных счетов-фактур. Эти юридические документы не существуют изолированно, а образуют целостную правовую экосистему. Указ 123 и Циркуляр 78 определяют «что» (электронные счета-фактуры) и «когда» (дорожная карта), а Указ 130 устанавливает «как» (механизм аутентификации с помощью цифровой подписи). Это означает, что для внедрения электронных счетов-фактур предприятиям необходимо изучить и зарегистрироваться для использования цифровых подписей.

Инструкция по регистрации и использованию электронных счетов-фактур от AZ

В этом разделе представлена подробная пошаговая дорожная карта, от выбора поставщика до успешного выставления первого счета и обработки связанных транзакций. Руководство разработано для применения как компаниями, так и домохозяйствами, что делает переход простым и лёгким.

4-этапный процесс регистрации для использования электронных счетов-фактур в налоговых органах

Чтобы получить официальное разрешение на выставление электронных счетов-фактур, компаниям необходимо пройти процедуру регистрации в налоговых органах. Эта процедура состоит из четырёх основных этапов.

  • Шаг 1: Подготовка необходимых условий — Цифровая подпись: Это первое обязательное требование. Цифровая подпись будет использоваться для подписания регистрационной формы, а затем для подписания и выставления каждого счета. Для регистрации предприятиям необходимо обратиться к поставщикам услуг сертификации цифровых подписей (например, Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA и т.д.). Профиль обычно включает нотариально заверенную копию лицензии на ведение бизнеса и удостоверение личности/паспорт законного представителя.

  • Шаг 2: Выберите поставщика программного обеспечения для электронных счетов-фактур. Компаниям необходимо выбрать поставщика программного обеспечения для электронных счетов-фактур, прошедшего оценку и лицензированного Главным налоговым управлением. Этот поставщик будет оказывать поддержку компаниям на протяжении всего процесса, от настройки до использования.

  • Шаг 3: Подготовка и отправка регистрационной формы (форма 01/DKTĐ-HĐĐT): После получения электронной подписи и выбора поставщика предприятие приступает к подготовке регистрационной формы/формы изменения информации для использования электронных счетов-фактур в соответствии с формой 01/DKTĐ-HĐĐT. Эта форма заполняется онлайн с помощью программного обеспечения поставщика, затем подписывается электронной подписью и отправляется в налоговый орган онлайн.

  • Шаг 4: Дождитесь принятия заявления налоговым органом: в течение 1 рабочего дня с момента получения декларации налоговый орган направит уведомление о принятии или отказе в принятии заявления на использование электронных счетов-фактур. В случае принятия заявления предприятие может начать использовать и выставлять электронные счета-фактуры.

Подробные инструкции по созданию и выставлению стандартных электронных счетов-фактур

После одобрения налоговым органом создание и выдача электронных счетов-фактур с помощью программного обеспечения становится очень быстрым и удобным.

Общий процесс обычно включает следующие этапы:

  1. Вход: Войдите в систему программного обеспечения электронных счетов, используя учетную запись, созданную поставщиком.

  2. Создать новый счёт: выберите функцию «Создать новый счёт». В интерфейсе отобразится шаблон счёта, аналогичный бумажному.

  3. Ввод информации: введите информацию о покупателе (название компании, адрес, налоговый код) и сведения о товарах и услугах (наименование, единица измерения, количество, цена за единицу, общая сумма, ставка НДС). Многие интеллектуальные программы позволяют сохранять информацию о клиентах, автоматически рассчитывая общую сумму и налог.

  4. Проверьте и сохраните: проверьте всю информацию в счете, чтобы убедиться в ее абсолютной точности перед выдачей.

  5. Подпись и выдача: Это самый важный шаг. При нажатии кнопки «Выдать» или «Подписать и отправить» система попросит пользователя вставить USB-токен с цифровой подписью в компьютер и ввести PIN-код. Это действие эквивалентно подписанию и проставлению штампа на бумажном счёте, что гарантирует его легальность и уникальность. После успешного подписания счёт будет отправлен на электронную почту клиента и одновременно сохранён в системе.

Как справляться с распространенными ошибками: корректировка, замена и отмена счетов-фактур

Ошибки в процессе выставления счетов неизбежны. Циркуляр 78/2021/TT-BTC чётко регламентирует порядок действий в каждом случае, помогая компаниям соблюдать закон.

  • Случай 1: Отмена счёта: применяется, когда счёт создан и закодирован, но ещё не отправлен покупателю. При обнаружении ошибки продавцу достаточно выполнить операцию отмены в программном обеспечении и создать новый счёт.

  • Случай 2: Замена счета-фактуры: применяется, если счет-фактура был отправлен покупателю, но продавец и покупатель не указали налоги. При обнаружении ошибки (например, неверного названия товара, цены за единицу) стороны должны заключить письменное соглашение с чётким указанием ошибки, после чего продавец должен создать новый электронный счет-фактуру взамен ранее созданного. В новом счете-фактуре должна быть указана следующая информация: «Замена счета-фактуры Форма №.... символ... номер... дата... месяц... год...».

  • Случай 3: Корректировка счета-фактуры: Применяется, когда счет-фактура отправлен покупателю, и обе стороны указали налоги. При обнаружении ошибки в стоимости (неверная сумма, налоговая ставка и т.д.) стороны заключают письменное соглашение, после чего продавец создает скорректированный электронный счет-фактуру. В скорректированном счете-фактуре четко указано: «Скорректировать (увеличить/уменьшить) количество товаров, цену продажи, ставку налога на добавленную стоимость... для счета-фактуры №... символ... номер... дата... месяц... год...».

Эффективное управление, поиск и хранение входящих и исходящих электронных счетов-фактур

Большим преимуществом электронных счетов-фактур является возможность централизованного и интеллектуального управления.

  • Поиск и проверка: все действительные электронные счета-фактуры можно найти в открытом доступе на портале электронных счетов-фактур Главного налогового управления. Компании могут легко проверить законность счетов-фактур на входящие поставки, полученных от поставщиков.

  • Управление программным обеспечением: Современное программное обеспечение для электронных счетов предоставляет мощные инструменты управления. Система автоматически агрегирует данные для создания отчётов по использованию счетов и деклараций по НДС. Многие программы также имеют функцию предупреждения о счетах с юридическими рисками.

  • Обязанность хранения: Согласно положениям Закона о бухгалтерском учете, предприятия обязаны хранить счета-фактуры (как входящие, так и исходящие) в течение как минимум 10 лет. Электронные счета-фактуры надежно хранятся на облачной платформе поставщика, что полностью исключает риск потери, повреждения и позволяет сэкономить на хранении.

Выберите наиболее подходящее программное обеспечение и поставщика для электронного выставления счетов

Сегодня на рынке представлены десятки поставщиков услуг электронного выставления счетов, что затрудняет выбор. В этом разделе будут представлены объективные критерии и подробный анализ затрат, которые помогут компаниям принимать наиболее взвешенные и эффективные инвестиционные решения.

5 золотых критериев выбора недорогого и надежного поставщика электронных счетов

«Дёшево» — это не просто цена по счёту. Правильный выбор должен учитывать общую ценность, которую приносит поставщик.

  1. Легальность и репутация: это первый критерий. Поставщик должен быть в списке организаций, прошедших оценку и получивших разрешение на деятельность от Главного налогового управления. Приоритет отдаётся крупным брендам с многолетним опытом работы в сфере информационных технологий и государственных услуг, таким как Viettel, VNPT, FPT, MISA, BKAV.

  2. Функции и экосистема программного обеспечения: программное обеспечение должно иметь удобный и простой в использовании интерфейс, полностью отвечающий всем бухгалтерским операциям (создание, корректировка, замена и отмена счетов-фактур). Огромным плюсом является возможность бесшовной интеграции с бухгалтерскими и торговыми системами (ERP, CRM), используемыми в компании, для автоматизации процессов и минимизации ручного ввода данных.

  3. Техническая инфраструктура и безопасность: Система поставщика должна обеспечивать стабильную работу 24/7, высокую скорость обработки и надёжный механизм резервного копирования данных. Данные счетов-фактур являются конфиденциальной информацией, поэтому поставщик должен иметь надёжные сертификаты безопасности.

  4. Прозрачные расходы: смета должна быть понятной и подробной, включая первоначальный взнос, годовую плату за обслуживание и цену за пакет счёта. Укажите любые скрытые расходы, которые могут возникнуть, например, сборы за разработку индивидуального счёта и сборы за системную интеграцию.

  5. Качество услуг поддержки: В процессе использования неизбежно возникнут проблемы, требующие решения. Хороший поставщик должен иметь профессиональную многоканальную службу поддержки (горячая линия, электронная почта, чат) и работать круглосуточно. Наличие надежных горячих линий поддержки, таких как Viettel 1800 8000 или VNPT 1800 1260, свидетельствует о его приверженности обслуживанию клиентов.

Анализ коммерческих предложений по электронным счетам-фактурам: какие факторы влияют на затраты?

При поиске «дешевых электронных счетов-фактур» многие компании часто ориентируются только на цену за единицу в каждом счете. Однако это неполная картина. Реальную стоимость следует оценивать на основе совокупной стоимости владения (TCO), которая включает нематериальные факторы.

Основные элементы, из которых складывается стоимость, включают в себя:

  • Плата за регистрацию: первоначальный единовременный сбор за регистрацию учетной записи и шаблон счета-фактуры.

  • Цена пакета счетов: Поставщики часто продают счета партиями (например, 300, 500, 1000, 5000 и т.д.). Чем больше пакет, тем дешевле цена за каждый счет. Срок действия таких пакетов обычно не ограничен.

  • Ежегодная плата за обслуживание (если применимо): некоторые поставщики могут взимать эту плату за обслуживание системы и техническую поддержку.

  • Расходы на интеграцию: если предприятию необходимо интегрировать программное обеспечение для электронного выставления счетов с собственной системой ERP или бухгалтерским программным обеспечением, такая настройка может потребовать дополнительных затрат.

Поставщик с низкой ценой, но плохой службой поддержки может привести к перебоям в работе бизнеса при возникновении проблем, что принесёт гораздо больше ущерба, чем экономии. Аналогично, дешёвое программное обеспечение, не интегрируемое с бухгалтерскими программами, увеличит нагрузку на сотрудников по ручному вводу данных. Поэтому эксперты советуют оценивать «цену», а не только «цену». Выбор поставщика с развитой экосистемой и надёжной службой поддержки, даже если первоначальная стоимость немного выше, станет разумной инвестицией в стабильность и долгосрочное развитие.

Обзор 5 самых популярных программ для электронных счетов-фактур на сегодняшний день

На рынке электронных счетов-фактур во Вьетнаме представлено множество компаний, но наиболее заметными из них являются «гиганты» технологической отрасли. Сравнительный обзор поможет компаниям быстро сделать правильный выбор.

Поставщик Название программного обеспечения Выдающиеся преимущества Возможные недостатки Подходящий объект
МИСиС MISA meInvoice Самый удобный и простой в использовании интерфейс. Глубокая и эффективная интеграция с экосистемой программного обеспечения MISA для бухгалтерского учета и управления. Расходы могут быть немного выше средних. Малые и средние предприятия (МСП), особенно те, которые используют бухгалтерское программное обеспечение MISA.
Виеттель S-счет Престижный бренд военной корпорации. Мощная и стабильная инфраструктура. Широкая сеть поддержки по всей стране. Интерфейс может быть не таким современным, как у конкурентов. Крупные предприятия, корпорации, подразделения, требующие высокой стабильности и безопасности.
ВНПТ Счет VNPT Престижный государственный бренд. Конкурентоспособные цены. Множество гибких пакетов, включая комбинированные с электронной подписью и социальным страхованием. Функции могут быть не столь разнообразны, как у специализированного программного обеспечения. Индивидуальные предприниматели, малые предприятия и подразделения отдают предпочтение экономически эффективным решениям от надежных поставщиков.
ФПТ FPT.eInvoice Профессиональная и быстрая техническая поддержка. Система хорошо продумана и безопасна. Процесс регистрации может потребовать дополнительных шагов. Предприятия предъявляют высокие требования к качеству обслуживания и послепродажной поддержке.
БКАВ Bkav eHoadon Пионер в области безопасности. Часто проводит привлекательные акции, раздавая счета при покупке цифровых подписей. Популярность не такая высокая, как у вышеуказанных конкурентов. Предприятия отдают приоритет факторам кибербезопасности и ищут экономически эффективные пакеты услуг.

Ответы на часто задаваемые вопросы об электронных счетах-фактурах (FAQ)

В этом разделе кратко и точно изложены наиболее распространенные проблемы, с которыми часто сталкиваются предприятия в процессе внедрения и использования электронных счетов-фактур, что поможет вам быстро найти решения.

Каким условиям должен соответствовать действительный электронный счет-фактура?

Согласно статье 10 Постановления 123/2020/ND-CP, электронный счет-фактура считается действительным и законным, если он одновременно соответствует следующим условиям:

  • Полный требуемый контент: включая имя, символ счета-фактуры, номер счета-фактуры, информацию о продавце и покупателе, сведения о продукте/услуге, общую сумму, налоговую ставку, цифровую подпись продавца...

  • Правильный формат: данные счета-фактуры должны соответствовать стандартному формату, предписанному налоговым органом (обычно это XML-файл).

  • Иметь действительную цифровую подпись: Счёт должен быть подписан действительной цифровой подписью продавца. Это важнейший фактор для подтверждения законности счёта.

Как создавать и экспортировать счета-фактуры на мобильном устройстве?

Создание и выставление счетов с помощью мобильных телефонов становится важной необходимостью, особенно для владельцев бизнеса и торговых представителей, которые часто находятся в разъездах. Большинство крупных поставщиков разработали мобильные приложения, позволяющие это делать.

Однако для подписания и выставления счетов по телефону компании не могут использовать традиционные цифровые подписи с помощью USB-токенов (поскольку их невозможно подключить к телефону). Вместо этого им необходимо использовать удалённые цифровые подписи, также известные как цифровые подписи без токенов или облачные цифровые подписи.

  • Цифровая подпись с помощью USB-токена: высокая степень безопасности, поскольку секретный ключ хранится на физическом устройстве пользователя. Однако неудобство заключается в том, что его необходимо всегда носить с собой, и он подключается только к компьютеру.

  • Удалённая цифровая подпись (например, VNPT SmartCA, MISA eSign и т. д.): чрезвычайно удобно, позволяет пользователям ставить цифровую подпись в любое время и в любом месте, используя только телефон с подключением к интернету и аутентификацией (отпечаток пальца, FaceID, одноразовый пароль). Высокая скорость подписания, подходит для массового подписания.

Требуется ли подпись покупателя для электронного счета?

Согласно действующим нормам, электронная подпись покупателя для электронного счёта-фактуры не требуется. Электронной подписи продавца достаточно для обеспечения законности. Однако, если покупатель является бухгалтерской единицей или коммерческим предприятием и имеет документы или договоры, предусматривающие необходимость наличия электронной подписи покупателя для счёта-фактуры, стороны обязаны соблюдать это соглашение.

Предупреждение о правовых рисках при покупке и продаже незаконных красных счетов-фактур и счетов-фактур НДС

Появление таких поисковых запросов, как «продажа красных счетов-фактур», «поддельные счета-фактуры», «продажа счетов-фактур НДС», свидетельствует о том, что у части пользователей сохранилось мошенническое мышление, унаследованное со времен бумажных счетов-фактур. Однако в цифровую эпоху это крайне рискованное поведение.

Необходимо подчеркнуть, что: покупка и продажа счетов-фактур является серьезным нарушением закона.

Благодаря централизованной системе электронных счетов-фактур Главного налогового управления все выданные счета-фактуры регистрируются и отслеживаются в системе налогового органа практически мгновенно. Налоговый орган использует инструменты анализа больших данных и искусственного интеллекта (ИИ) для выявления необычных транзакций и предприятий с признаками высокого риска, связанными со счетами-фактурами. Таким образом, покупка и продажа поддельных счетов-фактур для легализации затрат на производство будет быстро выявлена.

Наказания за такое поведение очень суровы, в том числе:

  • Административное наказание: штраф от 20 000 000 до 50 000 000 донгов за использование незаконных счетов-фактур или незаконное использование счетов-фактур.

  • Уголовное преследование: Если действия по купле-продаже счетов-фактур совершаются в крупных размерах, нанося ущерб государственному бюджету, нарушитель может быть привлечен к уголовной ответственности за преступление, связанное с незаконной печатью, выдачей, куплей-продажей счетов-фактур и документов для уплаты в государственный бюджет, в соответствии с положениями Уголовного кодекса.

Поэтому вместо поиска незаконных и рискованных решений предприятиям необходимо сосредоточиться на соблюдении закона и оптимизации бизнес-операций прозрачным и устойчивым образом.

Help

QR Zalo Chat

QR WhatsApp

QR Teleram

Email

[email protected] | [email protected] | [email protected]
Top