Полный комплекс услуг по учреждению компании

Этот контент предоставляет базовые знания, которые помогут вам понять преимущества формализации вашего бизнеса, различать первоначальные варианты и понимать основные юридические требования, чтобы начать свой предпринимательский путь с прочной основы.

Почему вам стоит создать компанию вместо индивидуального предпринимателя?

Это первый вопрос и самое важное стратегическое решение для любого, кто начинает свой бизнес. Хотя для индивидуального предпринимательства процедура проще, создание компании даёт значительные преимущества, закладывая основу для устойчивого и профессионального развития.

• Независимое юридическое лицо: компания признана законом как отдельное юридическое лицо с активами, правами и обязанностями, независимыми от владельца. Это создаёт чёткую границу между личными активами и активами бизнеса.

• Ограниченная ответственность: это ключевое преимущество. Владельцы (вкладчики капитала, акционеры) несут ответственность по долгам и финансовым обязательствам компании только в пределах внесенного капитала. Ваши личные активы, такие как дома и транспортные средства, будут надежно защищены от бизнес-рисков. В отличие от этого, владельцы бизнеса несут неограниченную ответственность всем своим личным имуществом.

• Престиж и профессиональный имидж: компания с собственным названием, печатью и налоговым кодом создаст более профессиональный и престижный имидж в глазах партнёров, клиентов и кредитных организаций. Это облегчит вам заключение крупных контрактов и получение банковских кредитов.

• Неограниченные возможности привлечения капитала: только компании, особенно акционерные общества, имеют право выпускать акции и облигации для привлечения капитала от населения и инвесторов. Это путь к развитию и расширению, недоступный для частных предприятий.

• Чёткая структура управления и преемственность: компания имеет чёткую организационную структуру, чётко определяющую права и обязанности каждого участника, что обеспечивает прозрачность и эффективность управления. Передача капитала и смена собственников также легко осуществляются, что обеспечивает непрерывность и преемственность бизнеса.

• Нет ограничений по размеру: коммерческое предприятие ограничено по количеству сотрудников и местоположению бизнеса, в то время как компания может расширять свой размер без ограничений, открывая множество филиалов и представительств по всей стране.

Самые популярные виды бизнеса сегодня

Закон о предпринимательстве Вьетнама предусматривает множество типов предприятий, но наиболее популярными и широко используемыми являются следующие три типа:

• ООО с одним участником: принадлежит физическому лицу или организации. Этот тип подходит тем, кто хочет полностью контролировать свою деятельность.

• Общество с ограниченной ответственностью с двумя или более участниками: от 2 до 50 участников, вносящих капитал. Это идеальный вариант для компаний с большим количеством участников, работающих совместно, и желающих строго контролировать движение капитала.

• Акционерное общество: требуется минимум 3 акционера, максимальное количество не ограничено. Это единственный тип компании, которому разрешено выпускать акции для публичного использования, подходящий для крупных предприятий или компаний, которым необходимо широкомасштабное привлечение капитала.

• Частное предприятие: принадлежит физическому лицу, которое несет личную ответственность за всю деятельность предприятия всеми своими активами. Из-за риска неограниченной ответственности этот тип становится менее популярным.

Общие условия создания компании, которые вам необходимо знать

Прежде чем начать, вам необходимо убедиться, что вы соответствуете основным требованиям, установленным законом:

• Условия по субъектам: Все организации и частные лица имеют право создавать и управлять предприятиями во Вьетнаме, за исключением некоторых запрещенных случаев (например: кадровые работники, государственные служащие и государственные служащие не имеют права создавать и управлять предприятиями; несовершеннолетние; лица, преследуемые по уголовным делам...).

• Условия для наименований компаний: Название компании должно быть уникальным и не дублировать и не путать с названиями компаний, зарегистрированных в стране. Название не должно содержать слов или символов, нарушающих исторические, культурные, этические и традиционные обычаи страны.

• Условия для головного офиса: головной офис должен быть юридическим местом с чётко определённым адресом (номер дома, переулок, улица, коммуна/район/город и т. д.). Квартира может быть зарегистрирована в качестве головного офиса только в том случае, если она выполняет офисные функции. Квартира, выполняющая жилую функцию, не может быть использована в качестве головного офиса компании.

• Условия по видам деятельности: Предприятия могут свободно осуществлять деятельность в отраслях и профессиях, не запрещенных законом. Однако для некоторых видов деятельности, требующих определенных условий (например, здравоохранения, образования, туризма и т. д.), предприятия должны соблюдать особые требования к сублицензиям, сертификатам на право ведения профессиональной деятельности или уставному капиталу.

• Требования к уставному капиталу: Уставный капитал – это общая стоимость активов, внесённых или обязующихся внести участниками/акционерами при создании компании. Закон не устанавливает минимальный размер уставного капитала для большинства отраслей, за исключением некоторых отраслей, требующих уставный капитал (минимальный капитал, необходимый для ведения бизнеса в данной отрасли). Владелец должен внести достаточный капитал в течение 90 дней с даты выдачи свидетельства о регистрации предприятия.

Выберите правильный тип бизнеса

В этом разделе подробно рассматриваются два наиболее распространенных типа компаний — ООО и корпорация, сравниваются их правовая ответственность, структура капитала и механизмы управления, что поможет вам принять обоснованное решение, наилучшим образом соответствующее видению вашего бизнеса.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО)

Общество с ограниченной ответственностью является популярным выбором для малых и средних предприятий, поскольку обладает отличительными чертами ограниченной ответственности и не слишком сложной структурой управления.

Один участник ООО

• Владелец: принадлежит одному лицу или организации.

• Ответственность: Владелец несет ответственность по долгам и иным имущественным обязательствам общества в пределах уставного капитала общества.

• Организационная структура: Очень компактная. Владельцы могут выбрать модель, при которой председатель совета директоров компании одновременно является директором/генеральным директором, или нанять кого-то другого на должность директора/генерального директора.

• Преимущества: Владелец имеет все полномочия решать все вопросы компании, простая структура, легко управлять.

• Недостатки: Ограниченные возможности привлечения капитала из-за отсутствия возможности выпуска акций.

Общество с ограниченной ответственностью с 2 или более участниками

• Участники: Количество участников от 2 до максимум 50 человек.

• Ответственность: Участники несут ответственность по долгам и имущественным обязательствам компании в пределах внесенного ими капитала.

• Организационная структура: Включает Совет участников (высший орган принятия решений), Председателя Совета участников, Директора/Генерального директора.

• Преимущества: Объединение капитала и управленческого потенциала многих участников. Передача капитала строго контролируется (приоритет должен отдаваться предложению оставшимся участникам), что помогает ограничить проникновение посторонних лиц в компанию.

• Недостатки: Все еще ограничены возможности привлечения капитала по сравнению с акционерными обществами.

Акционерное общество (АО)

Акционерное общество является идеальной формой бизнеса для крупномасштабных операций, особенно когда существует необходимость в крупном привлечении капитала.

• Акционеры: Минимальное количество акционеров-учредителей — 3, максимальное количество не ограничено.

• Юридическая ответственность: Акционеры несут ответственность по долгам и другим финансовым обязательствам предприятия только в пределах внесенного ими капитала (соответствует количеству принадлежащих им акций).

• Организационная структура: сложнее, чем у ООО, включает общее собрание акционеров (высший орган принятия решений), совет директоров, директора/генерального директора и совет наблюдателей (если имеется более 11 индивидуальных акционеров или институциональный акционер владеет более чем 50% от общего числа акций).

• Уставный капитал: разделен на равные части, называемые акциями.

• Преимущества: Возможность привлечения капитала очень гибкая и разнообразная посредством выпуска акций и облигаций. Передача акций относительно свободна и проста, что обеспечивает высокую ликвидность.

• Недостатки: Сложная структура управления, принятие решений может быть замедлено. Риск поглощения конкурентами посредством обратного выкупа акций.

Детальное сравнение: ООО и АО

Чтобы помочь вам получить наглядное представление и сделать правильный выбор, ниже приведена подробная сравнительная таблица этих двух типов предприятий.

Процесс и процедуры создания компании из Аляски

Это пошаговое руководство, в котором подробно расписан весь процесс регистрации бизнеса: от подготовки, составления документов, подачи в органы власти до момента, когда вы официально получите лицензию и печать на руки и будете готовы начать работу.

Шаг 1: Подготовьте необходимую информацию и документы

Это основополагающий этап, определяющий скорость и гладкость всего процесса. Полная и точная подготовка поможет вам избежать необходимости многократного дополнения и изменения документов.

Контрольный список информации для подготовки:

• Название компании: подготовьте 2–3 варианта названия для проверки заранее, чтобы избежать дублирования. Название должно включать в себя наименование организации (ООО или АО) и собственное имя.

• Адрес головного офиса: четкий юридический адрес, не являющийся многоквартирным домом, используемым для проживания.

• Направления деятельности: Перечислите все ожидаемые направления деятельности и найдите соответствующий код отрасли 4-го уровня в соответствии с законодательством.

• Уставный капитал: Определите размер уставного капитала, подлежащего регистрации. Если для ведения бизнеса требуется уставный капитал, он должен быть равен или превышать размер уставного капитала.

• Информация о законном представителе: Полное имя, титул, дата рождения, номер удостоверения личности/CCCD/паспорта, постоянный адрес и контактный адрес.

• Информация об учредителях/акционерах: список, личная информация и коэффициент вклада в капитал/количество акций каждого лица.

Контрольный список личного профиля:

• Нотариально заверенные копии действительных (не более 6 месяцев) удостоверений личности/CCCD/паспортов всех членов, учредителей и законных представителей.

Шаг 2: Подготовка и заполнение документов для регистрации бизнеса

Получив всю информацию, вы подготовите юридическое досье для подачи в регистрирующий орган. Стандартный комплект досье включает следующие документы:

• Заявление на регистрацию предприятия: по форме, установленной в Циркуляре 01/2021/TT-BKHĐT.

• Устав: Это «конституция» компании, определяющая организацию, управление, деятельность, права и обязанности участников/акционеров. Устав должен быть подписан всеми учредителями/акционерами.

• Список участников: Для ООО с 2 и более участниками.

• Список учредителей: Для акционерных обществ.

• Иные документы (при наличии): Доверенность на лицо, подающее заявление (если не законный представитель), Свидетельство о регистрации инвестиций (для иностранных инвесторов).

Шаг 3: Подайте заявку и отслеживайте результаты

Вы можете выбрать одну из двух форм подачи заявления:

• Подать заявку онлайн: через Национальный портал регистрации предприятий. Для этого требуется наличие учётной записи в системе регистрации предприятий или публичной цифровой подписи. Этот способ рекомендуется ввиду его удобства и скорости.

• Подать заявление напрямую: в универсальном отделе Управления регистрации предприятий - Департаменте планирования и инвестиций провинции/города, где находится главный офис компании.

Срок рассмотрения заявления составляет 3 рабочих дня с даты получения корректного заявления. В течение этого времени необходимо отслеживать статус рассмотрения заявления на Национальном информационном портале. Если заявление требует внесения изменений или дополнений, необходимо оперативно заполнить его и подать повторно, следуя инструкциям специалиста.

Шаг 4: Получите свидетельство о регистрации предприятия и гравировку печати.

Если заявка действительна, Управление регистрации предприятий выдаст Свидетельство о регистрации предприятия (BCC). Это юридический документ, подтверждающий создание вашей компании.

После получения свидетельства о регистрации предприятия вы приступаете к изготовлению круглой печати компании. Согласно действующему законодательству, предприятия могут самостоятельно определять форму, количество и содержание печати, но обязаны убедиться, что она включает в себя наименование и код предприятия.

Шаг 5: Объявите содержание регистрации компании

Это заключительная обязательная процедура в процессе создания компании. В течение 30 дней с даты выдачи свидетельства о регистрации предприятия предприятие обязано опубликовать регистрационную информацию на Национальном информационном портале регистрации предприятий. Эта процедура осуществляется в режиме онлайн и требует уплаты установленной пошлины.

Общие расходы на создание компании и связанные с этим сборы

В этом разделе представлена полная и прозрачная финансовая картина с разбивкой всех расходов, от обязательных государственных сборов и расходов на консультационные услуги до необходимых инвестиций после создания компании, что поможет вам точно составить бюджет.

Обязательные государственные пошлины

Это фиксированные сборы, которые любое предприятие обязано платить государственным органам при создании.

• Плата за регистрацию предприятия: в настоящее время она составляет 50 000 донгов за подачу заявления напрямую. При онлайн-регистрации предприятие будет освобождено от уплаты этой платы.

• Плата за публикацию деловой информации: 100 000 донгов/раз, оплачивается при выполнении процедуры публикации материалов деловой регистрации.

• Плата за лицензию на ведение бизнеса: это вид налога, который предприятия обязаны платить ежегодно. Размер налога зависит от размера зарегистрированного уставного капитала:

  • Уставный капитал более 10 млрд донгов: 3 000 000 донгов/год.

  • Уставный капитал от 10 млрд донгов или менее: 2 000 000 донгов/год.

  • Филиалы, представительства: 1 000 000 донгов/год.

  • Примечание: вновь созданные предприятия освобождаются от уплаты лицензионных сборов в течение первого года работы.

Стоимость полной услуги по учреждению компании

Чтобы сэкономить время и обеспечить точность, многие учредители выбирают комплексный пакет услуг по регистрации компании. В стоимость входят государственные пошлины и плата за консультационные услуги. Ниже представлен ориентировочный прайс-лист, который поможет вам лучше понять ситуацию.

Расходы, понесенные после создания

Помимо вышеуказанных расходов, для официального начала работы бизнеса вам необходимо заложить в бюджет некоторые другие первоначальные инвестиции:

• Стоимость приобретения цифровой подписи (токена): требуется для проведения электронных транзакций, таких как уплата налогов, таможенное декларирование, социальное страхование. Стоимость варьируется от 1 000 000 до 3 000 000 донгов в зависимости от поставщика и срока использования.

• Стоимость выпуска электронных счетов-фактур: предприятия обязаны использовать электронные счета-фактуры. Эта стоимость включает в себя плату за инициализацию и плату за приобретение пакета счетов.

• Стоимость размещения вывески компании: Обязательно необходимо повесить вывеску в головном офисе, на которой четко указано название компании и налоговый код.

• Расходы на аренду офиса и закупку оборудования: зависят от размера и реальных потребностей бизнеса.

• Стоимость бухгалтерских услуг: Предприятия могут нанять бухгалтера или воспользоваться услугами внешней бухгалтерской службы, чтобы обеспечить соблюдение налоговых и бухгалтерских норм.

Что нужно сделать сразу после получения лицензии на ведение бизнеса

Получение лицензии — это только начало. В этом разделе описаны обязательные последующие шаги: от банковского обслуживания и налогообложения до оцифровки транзакций, чтобы обеспечить легальную и бесперебойную работу вашего бизнеса с первого дня.

Откройте банковский счет и уведомите налоговые органы

Это первое и самое важное, что нужно сделать. Все финансовые операции компании, особенно взносы в уставный капитал и операции с крупными суммами, должны осуществляться через банковский счёт компании.

После успешного открытия счета предприятие обязано сообщить номер банковского счета в Управление по регистрации предприятий через Национальный информационный портал регистрации предприятий. Эта процедура направлена на обеспечение прозрачности финансовых операций предприятия.

Регистр для получения электронной цифровой подписи (токена)

Цифровая подпись рассматривается как «электронная печать» предприятия в цифровой среде. Она является обязательным инструментом для осуществления большинства государственных административных процедур в режиме онлайн.

• Что такое цифровая подпись и зачем она нужна? Цифровая подпись — это зашифрованное устройство или решение, содержащее бизнес-данные и имеющее такую же юридическую силу, как собственноручная подпись представителя и печать компании. Она необходима для подачи налоговых деклараций, электронной уплаты налогов, декларирования взносов социального страхования, таможенных платежей и подписания электронных договоров.

• Типы цифровых подписей: в настоящее время существует два популярных типа. Цифровая подпись с помощью USB-токена — это тип аппаратного устройства, подключаемого к компьютеру и обеспечивающего высокий уровень безопасности, поскольку секретный ключ хранится на устройстве пользователя. Удалённая цифровая подпись (Remote Signature или SmartCA) — это новая технология, не требующая USB-токена. Она позволяет создавать цифровые подписи в любое время и в любом месте на мобильных устройствах с помощью аутентификации в приложении, обеспечивая непревзойденное удобство и гибкость.

• Процедура регистрации: Для регистрации электронной подписи предприятию необходимо предоставить поставщику услуг копию свидетельства о регистрации предприятия и удостоверение личности/CCCD законного представителя.

• Выбор провайдера: на рынке представлено множество проверенных провайдеров, таких как Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, BKAV-CA, NewCA, Vina-CA... Каждый провайдер предлагает разные пакеты услуг и политику поддержки, что создаёт сложную матрицу выбора для новичков. Неправильный выбор или распространённые технические ошибки, такие как отказ компьютера принимать токены или ошибки плагина, могут привести к сбоям в работе.

Декларируйте и платите налог на бизнес

Налог за лицензию на предпринимательскую деятельность — это первое налоговое обязательство, которое должен выполнить новый бизнес.

Предприятия обязаны подавать декларацию о сборе за лицензию на ведение бизнеса непосредственно в ответственный налоговый орган. Крайний срок подачи декларации — 30 января года, следующего за годом учреждения. Однако для завершения первоначальных процедур предприятиям следует сделать это сразу после получения электронной подписи. Подача деклараций и уплата налогов осуществляются онлайн через информационный портал Главного налогового управления и должны использовать электронную подпись для аутентификации.

Зарегистрируйтесь для выставления электронных счетов-фактур

Согласно действующим нормам, 100% предприятий обязаны использовать электронные счета-фактуры при продаже товаров и оказании услуг.

Предприятиям необходимо выбрать поставщика услуг электронных счетов-фактур, а затем зарегистрироваться в налоговом органе для использования электронных счетов-фактур. Форма счета-фактуры и уведомление о его выдаче также должны быть отправлены в налоговый орган онлайн. Весь процесс требует аутентификации с помощью электронной подписи предприятия. Прохождение этой процедуры является обязательным условием для законного выставления счетов-фактур и учета выручки.

Полный пакет услуг по созданию компании — оптимальное решение для стартапов

В этом разделе рассказывается о ценности работы с экспертом. Вы откроете для себя уникальные преимущества использования комплексного пакета услуг: от экономии времени и денег до обеспечения юридической точности и спокойствия, позволяющего сосредоточиться на основной бизнес-стратегии.

Преимущества использования профессиональных консалтинговых услуг

Процесс создания бизнеса, несмотря на чёткую схему, содержит множество сложных юридических деталей. Использование профессиональных услуг — это не просто расходы, а разумная инвестиция, приносящая множество практических выгод.

• Экономьте время и силы: вместо того, чтобы самостоятельно изучать законодательство, составлять множество документов и совершать многочисленные поездки в органы власти, вы можете доверить весь процесс экспертам. Это время и силы будут потрачены на более важные вещи: планирование бизнес-стратегий, поиск клиентов и разработку продуктов.

• Обеспечение точности и законности: Небольшая ошибка в выборе отраслевого кодекса, разработке нормативных актов или предоставлении информации может привести к возврату заявки, что в дальнейшем может привести к задержкам или даже юридическим проблемам. Опытные специалисты обеспечат точное выполнение всех процедур со 100% соблюдением законодательства.

• Оптимизация затрат: наш комплексный сервис поможет вам с самого начала получить чёткое представление о ваших расходах, избегая ненужных расходов, связанных с ошибками и доработками. Мы поможем вам составить бюджет максимально эффективно.

• Глубокий консалтинг: мы не просто выполняем процедуры. Мы — стратегический консультант, помогающий вам выбрать наиболее подходящий вашему видению вид бизнеса, зарегистрировать оптимальный уставной капитал и выбрать грамотные направления деятельности для создания прочной основы развития.

• Спокойствие и возможность сосредоточиться на бизнесе: бремя административных процедур снимается, вы можете полностью расслабиться и сосредоточить всю свою энергию на создании и развитии своего бизнеса.

Что включает в себя наш сервис?

Желая сопровождать стартапы, мы предлагаем комплексную услугу по созданию компании, которая охватывает весь процесс и гарантирует вам максимально плавный старт:

• Комплексные консультации по типу, наименованию компании, уставному капиталу, направлениям деятельности.

• Подготовьте полные и точные документы для регистрации бизнеса в соответствии с нормативными актами.

• Представитель клиента подает заявку в Департамент планирования и инвестиций, контролирует и получает результаты.

• Приступайте к гравировке юридической печати компании.

• Осуществить процедуры размещения информации о создании предприятий на Национальном информационном портале.

• Полное энтузиазма руководство и поддержка в процедурах, проводимых после учреждения компании, таких как открытие банковского счета, регистрация электронной подписи и создание первоначальных налоговых отчетов.

Наши обязательства

Репутация и удовлетворенность клиентов — наши главные приоритеты. Мы обязуемся:

• Никаких скрытых расходов: четкое и прозрачное ценообразование с самого начала.

• Вовремя: завершайте процедуры и предоставляйте результаты вовремя, как согласовано.

• Информационная безопасность: Вся информация о клиентах и бизнесе остается абсолютно конфиденциальной.

• Специализированная поддержка: всегда готовы ответить и оказать поддержку клиентам даже после завершения обслуживания.

Часто задаваемые вопросы при создании бизнеса (FAQ)

В этом разделе обобщены и кратко даны ответы на наиболее распространенные вопросы, возникающие в процессе создания бизнеса, что поможет вам быстро получить ответы на конкретные проблемы, не прибегая к поискам где-либо еще.

Сколько времени занимает создание компании?

Срок получения свидетельства о регистрации предприятия составляет 3–5 рабочих дней с даты подачи необходимых документов. Однако для завершения всех процедур, связанных с открытием предприятия (изготовление печати, публикация объявления, открытие счета, регистрация электронной подписи, выставление электронного счета и т.д.), общий срок может составлять от 7 до 10 рабочих дней.

Каков минимальный размер уставного капитала и нужно ли его подтверждать?

Для большинства распространённых секторов бизнеса закон не устанавливает минимальный размер уставного капитала. Предприятия могут регистрировать собственный капитал в соответствии со своим масштабом и бизнес-планом. Подтверждение наличия капитала при регистрации не требуется, но участники/акционеры обязаны внести всю сумму в течение 90 дней. Только некоторые секторы (например, недвижимость, финансовые услуги, безопасность и т.д.) требуют обязательного минимального размера уставного капитала.

Могут ли государственные служащие и государственные служащие создавать предприятия?

Согласно Закону о борьбе с коррупцией и Закону о кадрах, государственных служащих и государственных служащих, этим субъектам запрещено создавать и управлять предприятиями. Это означает, что они не могут занимать руководящие должности, такие как директор, генеральный директор или законный представитель. Однако они сохраняют право вносить вклад в капитал и приобретать акции, становясь участниками общества с ограниченной ответственностью или акционерами акционерного общества, при условии, что они не принимают непосредственного участия в управлении и операционной деятельности.

Может ли один человек иметь несколько компаний на свое имя?

Да. Физическое лицо может одновременно быть владельцем, участником или акционером нескольких ООО и акционерных обществ. Оно также может быть законным представителем нескольких компаний. Однако закон предусматривает, что каждое физическое лицо может учредить только одно частное предприятие.