0
Dalam konteks ekonomi digital yang pesat membangun, peranan akauntan telah mengalami transformasi yang ketara. Daripada kemasukan dan perekodan data secara manual, akauntan kini telah menjadi pakar analisis data, memberikan gambaran kewangan yang komprehensif untuk menyokong pengurusan dalam membuat keputusan strategik. Oleh itu, memilih perisian perakaunan yang betul bukan lagi keputusan teknikal semata-mata, tetapi telah menjadi langkah strategik, menentukan kecekapan operasi dan daya saing perniagaan dalam era digital.
Walau bagaimanapun, pasaran perisian perakaunan di Vietnam sangat pelbagai, daripada penyelesaian tradisional seperti Excel kepada sistem ERP yang kompleks untuk syarikat. Pilihan pertama kebanyakan perniagaan, terutamanya isi rumah dan perusahaan kecil dan sederhana (PKS), selalunya adalah alat perisian pejabat seperti Excel. Walaupun ia mempunyai kelebihan dari segi kemudahan dan kos, pendekatan ini mempunyai banyak potensi risiko dan had yang ketara dari segi ciri, keselamatan dan kebolehskalaan. Beralih kepada perisian perakaunan khusus akan mengautomasikan proses, meminimumkan ralat, meningkatkan keselamatan data dan meningkatkan kecekapan kerja.
Objektif laporan mendalam ini adalah untuk memberikan pandangan yang komprehensif dan objektif mengenai penyelesaian perisian perakaunan yang paling popular di pasaran hari ini. Laporan itu tidak hanya menyenaraikan ciri, tetapi juga menganalisis kriteria teras untuk menilai dan membandingkan perisian terkemuka secara terperinci, dan terutamanya, menyerlahkan peranan yang sangat diperlukan untuk mengiringi alatan digital seperti tandatangan digital. Dari situ, laporan itu akan memberikan cadangan khusus, membantu pembaca yang merupakan pemilik perniagaan, pengurus dan akauntan membuat keputusan paling bijak berdasarkan keperluan sebenar mereka.
Untuk menilai dan memilih perisian perakaunan, adalah penting untuk menggunakan rangka kerja analisis yang komprehensif. Perisian yang ideal bukanlah perisian yang mempunyai paling banyak ciri, tetapi penyelesaian yang paling sesuai dengan ciri perniagaan.
Salah satu kesilapan yang paling biasa apabila memilih perisian perakaunan adalah mempercayai bahawa terdapat penyelesaian "satu saiz untuk semua". Pada hakikatnya, saiz dan jenis perniagaan adalah dua penentu terbesar perisian mana yang sesuai untuk anda. Sistem besar seperti SAP atau Oracle direka bentuk untuk syarikat multinasional dengan sistem kewangan yang kompleks dan proses yang berganding rapat. Begitu juga, perisian Bravo ialah penyelesaian tersuai khusus, sesuai untuk perniagaan dengan keperluan khusus dan bersedia untuk membuat pelaburan yang besar.
Untuk perusahaan kecil dan sederhana (PKS), penyelesaian bersepadu dengan banyak ciri dan kos fleksibel seperti MISA, FAST, Viindoo atau QuickBooks adalah pilihan yang paling popular. Perisian ini menyediakan modul yang diperlukan untuk mengurus operasi asas dengan berkesan.
Akhir sekali, untuk perniagaan kecil atau perusahaan mikro, penyelesaian yang mudah, murah, malah percuma adalah titik permulaan yang ideal. Excel, walaupun bukan perisian perakaunan khusus, masih digunakan sebagai alat yang berkesan untuk operasi mudah. Perisian seperti Safebooks, Vacom atau ACMan juga merupakan pilihan yang patut dipertimbangkan untuk kumpulan ini.
Perisian perakaunan moden tidak berhenti pada menyokong operasi teras seperti perakaunan am, pengurusan tunai, akaun belum terima, jualan, pembelian dan aset tetap. Ia mestilah penyelesaian bersepadu berbilang platform yang membolehkan automasi keseluruhan aliran kerja akauntan. Perbezaan besar antara perisian lama dan perisian abad ke-21 ialah keupayaan untuk menyepadukan dan mengautomasikan operasi yang kompleks.
Sebagai contoh, perniagaan yang beroperasi dalam sektor pembuatan atau pembinaan memerlukan perisian yang mempunyai kekuatan khusus dalam mengira kos produk atau kos projek. Sebaliknya, untuk perniagaan perdagangan, keupayaan untuk mengurus inventori terperinci, mengawal import - eksport - inventori, dan menyepadukan dengan perisian jualan akan menjadi faktor utama.
Kriteria penting yang tidak boleh diabaikan ialah keupayaan untuk berintegrasi dengan perkhidmatan elektronik agensi negeri. Perisian perakaunan termaju hari ini sering mengintegrasikan invois elektronik, membenarkan pengisytiharan cukai dalam talian dan menyokong operasi yang berkaitan dengan insurans sosial. Penyepaduan ini membantu menghapuskan langkah manual, memendekkan masa dan memastikan ketepatan untuk laporan akhir tempoh.
Kos sentiasa menjadi faktor penting, tetapi ia perlu dipertimbangkan secara menyeluruh. Kos bukan sahaja harga pembelian awal tetapi juga termasuk kos operasi, kos penyelenggaraan dan yuran pembaharuan tahunan. Perisian seperti MISA dan FAST selalunya diberi harga berdasarkan bilangan pengguna dan diperbaharui setiap tahun, mewujudkan fleksibiliti untuk perniagaan apabila mereka perlu membuat skala. Sebaliknya, beberapa penyelesaian tersuai seperti Bravo mempunyai kos pelaburan permulaan yang sangat tinggi, yang boleh mencecah sehingga puluhan ribu USD, kerana ia dibina secara khusus mengikut keperluan pelanggan.
Teknologi platform juga merupakan faktor utama. Perbezaan antara storan data tempatan (On-premise), seperti versi MISA SME dan storan awan (Cloud), seperti MISA AMIS dan Fast Accounting Online, secara langsung mempengaruhi fleksibiliti dan keselamatan data. Perisian berasaskan awan membolehkan pengguna mengakses bila-bila masa, di mana-mana sahaja dengan hanya sambungan internet, sambil memastikan keselamatan yang tinggi dan keupayaan untuk membuat sandaran data secara automatik secara berkala.
Akhir sekali, sokongan pelanggan adalah faktor "hidup dan mati" dalam proses operasi. Pembekal yang bereputasi mesti mempunyai pasukan sokongan yang bersemangat, profesional dan bertindak balas dengan cepat untuk menyelesaikan masalah teknikal, memastikan sistem sentiasa beroperasi dengan lancar.
Berdasarkan kriteria analisis di atas, di bawah adalah ulasan terperinci mengenai perisian perakaunan paling popular di pasaran Vietnam hari ini.
MISA ialah salah satu nama terkemuka dan paling dikenali dalam komuniti perakaunan di Vietnam. Perisian Perakaunan MISA AMIS dibina pada platform awan, membolehkan perniagaan mengakses dan bekerja dengan mudah pada bila-bila masa, di mana sahaja. Ini bukan hanya perisian perakaunan tetapi ekosistem pengurusan perniagaan yang komprehensif.
MISA AMIS sesuai untuk pelbagai perniagaan, daripada perdagangan, perkhidmatan, pembuatan kepada pembinaan, memenuhi sepenuhnya operasi kewangan dan perakaunan. Perisian ini sangat kukuh dalam keupayaan automasi, daripada mengumpul dan memproses maklumat kewangan kepada membuat laporan pengurusan dan laporan cukai. MISA juga menonjol dengan keupayaan penyepaduan yang mendalam, membantu perniagaan mencipta, mengurus dan menyimpan invois elektronik terus pada perisian, dan secara automatik membandingkan dokumen dengan lejar untuk mengesan dan membetulkan ralat. Untuk membantu pelanggan mengalami ciri unggul, MISA menawarkan program percubaan percuma selama 15 hari dengan modul penuh tanpa sebarang had.
FAST ialah aplikasi perakaunan yang telah lama wujud, dilancarkan pada tahun 1997 dan mempunyai lebih daripada 16,500 pelanggan. Kekuatan Perakaunan FAST yang paling cemerlang ialah keupayaan untuk menyelesaikan masalah perakaunan pengurusan dan mengira kos produk dan projek secara mendalam, terutamanya sesuai untuk perusahaan pembuatan dan pembinaan.
FAST Accounting mempunyai kelajuan pemprosesan yang pantas, antara muka yang dioptimumkan untuk kemudahan penggunaan dan keupayaan untuk menyesuaikan mengikut keperluan khusus perniagaan. Sama seperti MISA, FAST juga mempunyai versi dalam talian yang dipanggil Fast Accounting Online (FAO), menggunakan platform awan, membantu pengguna tidak perlu memasang dan boleh mengakses data pada bila-bila masa, di mana-mana sahaja. Kelebihan yang besar ialah FAST Accounting Online juga menyepadukan invois elektronik percuma, membawa faedah yang luar biasa kepada perniagaan kecil dan sederhana.
Walaupun MISA dan FAST menyasarkan pasaran yang besar, BRAVO memfokuskan kepada segmen perusahaan dan syarikat besar. Kelebihan daya saing BRAVO ialah keupayaannya untuk menyesuaikan mengikut keperluan khusus setiap perusahaan. Fungsi perisian termasuk perakaunan tunai, jualan, pembelian, pemprosesan akhir tempoh, pengurusan pelaporan cukai, penciptaan dan pencetakan invois, dan perakaunan automatik bagi catatan berkala.
Walau bagaimanapun, kerana perisian ini dibina khusus untuk setiap pelanggan, kos penggunaan BRAVO selalunya sangat tinggi, antara beberapa ribu hingga puluhan ribu USD, menjadikannya bukan pilihan yang sesuai untuk perniagaan kecil dan sederhana. BRAVO dianggap sebagai pelaburan yang besar, hanya benar-benar berkesan apabila perniagaan itu kompleks dan memerlukan penyelesaian pengurusan yang komprehensif dan fleksibel.
Untuk perniagaan yang mencari penyelesaian yang mudah, berkesan dan kos rendah untuk berhijrah daripada Excel, perisian seperti Viindoo, QuickBooks, Safebooks, Vacom dan ACMan patut dipertimbangkan. Khususnya, Viindoo Accounting menawarkan pakej percuma seumur hidup (Viindoo ONE APP), membantu pemula mengakses dan mengalami ciri perisian profesional dengan mudah tanpa perlu risau tentang kos.
Penyelidikan menunjukkan bahawa Excel masih merupakan alat yang popular untuk perniagaan kecil kerana ia biasa, fleksibel dan percuma. Ia membolehkan anda membuat senarai dan melaksanakan operasi asas dengan mudah. Walau bagaimanapun, menggunakan Excel mempunyai kelemahan yang serius. Ia tidak mampu automasi mendalam, terdedah kepada ralat semasa memasukkan dan memproses sejumlah besar data, dan tidak mempunyai sambungan dan keselamatan yang tinggi. Dengan batasan ini, Excel hanya boleh dianggap sebagai penyelesaian sementara, titik permulaan untuk perniagaan dengan operasi perakaunan yang mudah. Apabila perniagaan berkembang, beralih kepada perisian khusus merupakan langkah yang tidak dapat dielakkan untuk memastikan ketepatan, kecekapan dan keselamatan sistem kewangan.
Perisian perakaunan moden hanya boleh menjadi paling berkesan apabila disepadukan dengan alat digital penting yang lain. Di mana, tandatangan digital memainkan peranan paling penting, menjadikan transaksi elektronik sah dan selamat.
Menurut Fasal 6, Perkara 3 Dekri 130/2018/ND-CP, tandatangan digital ditakrifkan sebagai satu bentuk tandatangan elektronik yang dibuat menggunakan sistem kriptografi asimetrik. Tandatangan ini membantu penerima mengenal pasti penandatangan dengan tepat dan memastikan integriti kandungan dokumen dari masa ia ditandatangani.
Mengenai nilai undang-undang, Perkara 8 Dekri ini dengan jelas menetapkan: apabila undang-undang memerlukan dokumen untuk mempunyai tandatangan atau meterai, keperluan ini dianggap dipenuhi jika mesej data ditandatangani dengan tandatangan digital dan tandatangan itu dijamin selamat. Ini mengesahkan bahawa tandatangan digital mempunyai nilai undang-undang yang sama seperti tandatangan dan meterai tulisan tangan dalam dokumen kertas tradisional. Untuk diiktiraf, tandatangan digital mesti dibuat semasa sijil digital sah, dan kunci rahsia mesti berada di bawah kawalan penandatangan hanya pada masa menandatangani.
Penyepaduan tandatangan digital telah mengubah sepenuhnya cara industri perakaunan beroperasi. Daripada perlu mencetak, menandatangani, mengecap dan menghantar dokumen, akauntan boleh melaksanakan keseluruhan proses dalam talian, tanpa kertas. Ini bukan sahaja menjimatkan masa dan kos tetapi juga meningkatkan keselamatan, meminimumkan risiko kehilangan dokumen.
Aplikasi praktikal tandatangan digital dalam perakaunan termasuk:
Pengisytiharan dan pembayaran cukai elektronik: Ini adalah salah satu aplikasi yang paling popular dan wajib untuk perniagaan. Pengguna boleh menggunakan tandatangan digital untuk mengisytiharkan cukai di Portal Jabatan Percukaian Am, menandatangani dan menyerahkan pengisytiharan dan yuran lesen perniagaan dengan cepat dan selamat.
Mengeluarkan invois elektronik: Tandatangan digital digunakan untuk menandatangani dan mengeluarkan invois elektronik, memastikan kesahihan mengikut peruntukan undang-undang.
Pengisytiharan insurans sosial dan prosedur kastam: Tandatangan digital membantu perniagaan menjalankan prosedur pentadbiran awam dengan mudah dan berkesan di mana-mana, pada bila-bila masa.
Menandatangani kontrak dan transaksi perbankan: Kontrak buruh, kontrak ekonomi dan transaksi kewangan dalam talian boleh ditandatangani secara digital, memastikan kesahihan dan bukan penolakan.
Untuk menggambarkan, proses pengisytiharan cukai di Portal Jabatan Percukaian Am berlaku dalam beberapa langkah sahaja: Palamkan Token USB ke dalam komputer, akses laman web http://thuedientu.gdt.gov.vn/ , masukkan kod cukai dan maklumat, pilih "Baca CKS", masukkan PIN, dan klik "Tandatangan dan hantar" untuk melengkapkan.
Pasaran tandatangan digital adalah pelbagai dalam kedua-dua teknologi dan pembekal. Setiap jenis tandatangan digital direka untuk memenuhi keperluan tertentu:
Tandatangan Digital Token USB: Ini adalah jenis tandatangan tradisional, disimpan dalam peranti perkakasan padat. Ia amat dihargai kerana keselamatan, keselamatan dan kemudahan penggunaannya, sesuai untuk individu dan perniagaan kecil dan sederhana.
Tandatangan digital HSM: Disimpan pada peranti perkakasan khusus dan disepadukan ke dalam sistem pelayan. Tandatangan jenis ini membolehkan menandatangani sejumlah besar dokumen pada kelajuan tinggi (1200 kali/saat), sesuai untuk perusahaan besar, bank dan institusi kewangan.
Tandatangan digital SmartCard: Disepadukan terus ke dalam SIM telefon. Jenis ini mudah apabila tandatangan digital mudah alih diperlukan tetapi mempunyai kelemahan dari segi keselamatan dan hanya berfungsi dalam kawasan liputan rangkaian.
Tandatangan Jauh: Teknologi terkini, tiada perkakasan diperlukan. Kunci rahsia disimpan pada platform awan penyedia, membolehkan pengguna menandatangani secara digital pada bila-bila masa, di mana-mana sahaja melalui web atau aplikasi mudah alih dengan kod OTP atau pengesahan biometrik.
Penyedia tandatangan digital di Vietnam mesti dilesenkan oleh Kementerian Penerangan dan Komunikasi di bawah Dekri 130/2018/ND-CP, dengan keperluan kewangan, sumber manusia dan teknikal yang ketat. Penyedia terkemuka terkemuka hari ini termasuk:
VNPT-CA: Unit pertama yang dilesenkan semula di bawah Dekri 130/2018/ND-CP.
FPT-CA: Cemerlang kerana mencapai tahap keselamatan tertinggi dalam piawaian FIPS 140-2 dan pengalaman dalam penempatan untuk agensi kerajaan.
Viettel-CA: Mempunyai infrastruktur yang besar, jurutera yang sangat khusus dan bahagian pasaran yang besar.
FastCA: Menyediakan pelbagai tandatangan digital daripada Token, HSM, SmartCard hingga jauh, memenuhi pelbagai keperluan yang berbeza.
| Kriteria | MISA AMIS | Perakaunan CEPAT | BRAVO | VIINDOO | Excel |
| Subjek ideal | PKS pelbagai sektor memerlukan ekosistem yang komprehensif | Perniagaan pembuatan dan pembinaan memerlukan pengurusan khusus. | Syarikat, syarikat am dan perusahaan dengan operasi yang kompleks | PKS, isi rumah perniagaan, perusahaan yang baru ditubuhkan | Isi rumah perniagaan, perusahaan mikro dengan operasi mudah |
| Ciri-ciri cemerlang | Ekosistem awan, penyepaduan menyeluruh, automasi perniagaan | Perakaunan pengurusan, kos, kelajuan pemprosesan yang pantas | Boleh disesuaikan untuk memenuhi proses yang kompleks | Pakej seumur hidup percuma, antara muka pintar | Biasa, fleksibel, boleh disesuaikan dengan keperluan individu |
| Kelebihan | Antara muka moden, mudah digunakan, percubaan percuma tersedia | Penetapan harga yang mendalam, integrasi e-invois percuma | Penyelesaian yang dibuat khusus untuk memenuhi keperluan khusus | Kos rendah (pakej percuma tersedia), mematuhi piawaian perakaunan Vietnam | Percuma, tiada pemasangan diperlukan, alat yang pelbagai |
| Keburukan | Kos boleh menjadi tinggi apabila mengembangkan pengguna | Kos lebih tinggi daripada perisian popular lain | Kos pelaburan yang sangat tinggi (beberapa ribu hingga puluhan ribu USD) | Ciri asas, tidak khusus untuk perusahaan besar | Mudah ralat, risiko keselamatan, kekurangan koheren |
Memilih perisian perakaunan adalah keputusan strategik dan harus berdasarkan keseimbangan antara keperluan semasa, belanjawan dan wawasan pertumbuhan masa depan. Berikut ialah beberapa cadangan khusus untuk setiap senario:
Untuk perniagaan dan perusahaan yang baru ditubuhkan: Pada peringkat ini, sumber adalah terhad, jadi menggunakan Excel adalah permulaan yang munasabah untuk membiasakan diri dengan operasi asas. Walau bagaimanapun, adalah perlu untuk melabur segera dalam tandatangan digital untuk dapat mengisytiharkan cukai secara elektronik dan prosedur pentadbiran awam yang lain, memastikan kesahihan dari awal. Apabila skala dan bilangan urus niaga meningkat, beralih kepada perisian profesional seperti Viindoo dengan pakej percuma atau penyelesaian dalam talian yang murah adalah langkah yang perlu untuk mengelakkan risiko Excel.
Untuk perusahaan kecil dan sederhana yang sedang berkembang: Ini adalah peringkat yang ideal untuk beralih kepada penyelesaian yang komprehensif seperti MISA AMIS atau FAST Accounting Online. Kedua-duanya menawarkan ciri berkuasa dan keupayaan integrasi yang tinggi. Pilihan antara MISA dan FAST harus berdasarkan bidang operasi: jika perusahaan beroperasi dalam bidang pembuatan atau pembinaan, FAST dengan kekuatannya dalam pengiraan kos akan menjadi keutamaan; jika ia dalam perdagangan, perkhidmatan atau memerlukan ekosistem pengurusan yang komprehensif, MISA akan menjadi pilihan yang tepat.
Untuk syarikat dan kumpulan: Dengan proses perniagaan yang kompleks dan keperluan penyesuaian yang tinggi, penyelesaian "berpakej" mungkin tidak mencukupi. BRAVO, dengan keupayaan penyesuaian yang mendalam, akan menjadi pilihan optimum, memastikan sistem kewangan direka khusus untuk disesuaikan dengan proses dalaman.
Ringkasnya, dalam era digital, memilih perisian perakaunan yang betul dan alat digital yang disertakan seperti tandatangan digital adalah faktor utama untuk memastikan pembangunan mampan sesebuah perniagaan. Perisian perakaunan bukan lagi sekadar alat kemasukan data tetapi platform pengurusan kewangan, manakala tandatangan digital ialah meterai elektronik yang memberikan nilai undang-undang transaksi dalam talian.
Keputusan muktamad harus dibuat selepas mempertimbangkan dengan teliti tiga faktor utama: saiz dan jenis perniagaan, ciri dan operasi yang diperlukan, dan belanjawan yang sesuai. Sama ada bermula dengan Excel dan tandatangan digital, menaik taraf kepada penyelesaian komprehensif seperti MISA atau FAST, atau melabur dalam sistem tersuai seperti BRAVO, setiap keputusan adalah langkah penting dalam perjalanan transformasi digital perniagaan.
