0
ในบริบทของเศรษฐกิจดิจิทัลที่กำลังพัฒนาอย่างรวดเร็ว บทบาทของนักบัญชีได้เปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก จากเดิมที่ต้องป้อนข้อมูลและบันทึกข้อมูลด้วยตนเอง ปัจจุบันนักบัญชีได้กลายมาเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการวิเคราะห์ข้อมูล มอบภาพรวมทางการเงินที่ครอบคลุม เพื่อสนับสนุนฝ่ายบริหารในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ ดังนั้น การเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมจึงไม่ใช่แค่การตัดสินใจทางเทคนิคอีกต่อไป แต่ได้กลายเป็นก้าวสำคัญเชิงกลยุทธ์ที่กำหนดประสิทธิภาพการดำเนินงานและความสามารถในการแข่งขันของธุรกิจในยุคดิจิทัล
อย่างไรก็ตาม ตลาดซอฟต์แวร์บัญชีในเวียดนามมีความหลากหลายอย่างมาก ตั้งแต่โซลูชันแบบดั้งเดิมอย่าง Excel ไปจนถึงระบบ ERP ที่ซับซ้อนสำหรับองค์กร ตัวเลือกแรกของธุรกิจจำนวนมาก โดยเฉพาะครัวเรือนและวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) มักเป็นซอฟต์แวร์สำนักงานที่คุ้นเคยอย่าง Excel แม้ว่าจะมีข้อดีทั้งในด้านความสะดวกและต้นทุน แต่วิธีการนี้ก็มีความเสี่ยงและข้อจำกัดที่สำคัญหลายประการทั้งในด้านฟีเจอร์ ความปลอดภัย และความสามารถในการปรับขนาด การเปลี่ยนไปใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเฉพาะทางจะช่วยทำให้กระบวนการทำงานเป็นอัตโนมัติ ลดข้อผิดพลาด เพิ่มความปลอดภัยของข้อมูล และเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน
รายงานเชิงลึกฉบับนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ภาพรวมที่ครอบคลุมและเป็นกลางเกี่ยวกับโซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีที่ได้รับความนิยมสูงสุดในตลาดปัจจุบัน รายงานนี้ไม่เพียงแต่แสดงรายการคุณสมบัติเท่านั้น แต่ยังวิเคราะห์เกณฑ์หลักในการประเมินและเปรียบเทียบซอฟต์แวร์ชั้นนำอย่างละเอียด และโดยเฉพาะอย่างยิ่งเน้นย้ำถึงบทบาทสำคัญของเครื่องมือดิจิทัลที่เกี่ยวข้อง เช่น ลายเซ็นดิจิทัล จากนั้น รายงานจะให้คำแนะนำเฉพาะเจาะจง เพื่อช่วยให้ผู้อ่านซึ่งเป็นเจ้าของธุรกิจ ผู้จัดการ และนักบัญชี สามารถตัดสินใจได้อย่างชาญฉลาดที่สุดโดยพิจารณาจากความต้องการที่แท้จริงของตนเอง
ในการประเมินและเลือกซอฟต์แวร์บัญชี สิ่งสำคัญคือการใช้กรอบการวิเคราะห์ที่ครอบคลุม ซอฟต์แวร์ในอุดมคติไม่ใช่ซอฟต์แวร์ที่มีฟีเจอร์มากที่สุด แต่เป็นโซลูชันที่เหมาะสมที่สุดกับลักษณะเฉพาะของธุรกิจ
หนึ่งในความผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในการเลือกซอฟต์แวร์บัญชีคือการเชื่อว่ามีโซลูชันแบบ “เดียวที่เหมาะกับทุกความต้องการ” ในความเป็นจริง ขนาดและประเภทของธุรกิจเป็นสองปัจจัยสำคัญในการกำหนดว่าซอฟต์แวร์ใดเหมาะสมกับคุณ ระบบขนาดใหญ่เช่น SAP หรือ Oracle ออกแบบมาสำหรับบริษัทข้ามชาติที่มีระบบการเงินที่ซับซ้อนและกระบวนการที่เชื่อมโยงกันอย่างแน่นหนา ในทำนองเดียวกัน ซอฟต์แวร์ Bravo ก็เป็นโซลูชันเฉพาะทางที่เหมาะกับธุรกิจที่มีความต้องการเฉพาะและยินดีลงทุนจำนวนมาก
สำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม (SMEs) โซลูชันแบบบูรณาการที่มาพร้อมฟีเจอร์มากมายและต้นทุนที่ยืดหยุ่น เช่น MISA, FAST, Viindoo หรือ QuickBooks ถือเป็นตัวเลือกที่ได้รับความนิยมสูงสุด ซอฟต์แวร์เหล่านี้มีโมดูลที่จำเป็นสำหรับการจัดการการดำเนินงานขั้นพื้นฐานอย่างมีประสิทธิภาพ
สุดท้ายนี้ สำหรับธุรกิจขนาดเล็กหรือวิสาหกิจขนาดย่อม โซลูชันที่ใช้งานง่าย ราคาถูก หรือแม้แต่ฟรี ถือเป็นจุดเริ่มต้นที่เหมาะสมที่สุด ถึงแม้ว่า Excel จะไม่ใช่ซอฟต์แวร์บัญชีเฉพาะทาง แต่ก็ยังคงถูกใช้เป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการดำเนินงานขั้นพื้นฐาน ซอฟต์แวร์อย่าง Safebooks, Vacom หรือ ACMan ก็เป็นตัวเลือกที่น่าสนใจสำหรับกลุ่มนี้เช่นกัน
ซอฟต์แวร์บัญชีสมัยใหม่ไม่ได้หยุดอยู่แค่การสนับสนุนการดำเนินงานหลักๆ เช่น การบัญชีทั่วไป การจัดการเงินสด บัญชีลูกหนี้ การขาย การซื้อ และสินทรัพย์ถาวรเท่านั้น แต่ยังต้องเป็นโซลูชันแบบบูรณาการหลายแพลตฟอร์มที่ช่วยให้ขั้นตอนการทำงานของนักบัญชีทั้งหมดเป็นระบบอัตโนมัติ ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างซอฟต์แวร์แบบเก่ากับซอฟต์แวร์ในศตวรรษที่ 21 คือความสามารถในการผสานรวมและทำให้การดำเนินงานที่ซับซ้อนเป็นระบบอัตโนมัติ
ตัวอย่างเช่น ธุรกิจที่ดำเนินธุรกิจในภาคการผลิตหรือการก่อสร้างจำเป็นต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่มีความเชี่ยวชาญเป็นพิเศษในการคำนวณต้นทุนผลิตภัณฑ์หรือต้นทุนโครงการ ในทางกลับกัน สำหรับธุรกิจการค้า ความสามารถในการจัดการสินค้าคงคลังอย่างละเอียด การควบคุมการนำเข้า-ส่งออก-สินค้าคงคลัง และการผสานรวมกับซอฟต์แวร์การขาย จะเป็นปัจจัยสำคัญ
เกณฑ์สำคัญที่ไม่ควรมองข้ามคือความสามารถในการเชื่อมต่อกับบริการอิเล็กทรอนิกส์ของหน่วยงานภาครัฐ ซอฟต์แวร์บัญชีขั้นสูงในปัจจุบันมักผสานรวมใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ รองรับการยื่นภาษีออนไลน์ และรองรับการดำเนินงานที่เกี่ยวข้องกับประกันสังคม การผสานรวมนี้ช่วยลดขั้นตอนการทำงานด้วยตนเอง ลดระยะเวลา และรับประกันความถูกต้องแม่นยำของรายงานสิ้นงวด
ต้นทุนเป็นปัจจัยสำคัญเสมอ แต่ต้องพิจารณาอย่างครอบคลุม ต้นทุนไม่ได้หมายถึงแค่ราคาซื้อเริ่มต้นเท่านั้น แต่ยังรวมถึงต้นทุนการดำเนินงาน ค่าบำรุงรักษา และค่าธรรมเนียมการต่ออายุรายปีด้วย ซอฟต์แวร์อย่าง MISA และ FAST มักกำหนดราคาตามจำนวนผู้ใช้และต่ออายุทุกปี เพื่อสร้างความยืดหยุ่นให้กับธุรกิจเมื่อต้องขยายธุรกิจ ในทางกลับกัน โซลูชันแบบกำหนดเองบางรายการ เช่น Bravo มีต้นทุนการลงทุนเริ่มต้นสูงมาก ซึ่งอาจสูงถึงหลายหมื่นดอลลาร์สหรัฐ เนื่องจากได้รับการออกแบบมาตามความต้องการของลูกค้าโดยเฉพาะ
เทคโนโลยีแพลตฟอร์มก็เป็นปัจจัยสำคัญเช่นกัน ความแตกต่างระหว่างระบบจัดเก็บข้อมูลภายในองค์กร (On-premise) เช่น MISA SME และระบบจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ (Cloud) เช่น MISA AMIS และ Fast Accounting Online ส่งผลโดยตรงต่อความยืดหยุ่นและความปลอดภัยของข้อมูล ซอฟต์แวร์บนคลาวด์ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเข้าถึงได้ทุกที่ทุกเวลาเพียงแค่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต พร้อมมอบความปลอดภัยระดับสูงและความสามารถในการสำรองข้อมูลอัตโนมัติเป็นระยะ
ท้ายที่สุด การสนับสนุนลูกค้าถือเป็นปัจจัยสำคัญในกระบวนการดำเนินงาน ซัพพลายเออร์ที่มีชื่อเสียงต้องมีทีมสนับสนุนที่กระตือรือร้น เป็นมืออาชีพ และตอบสนองอย่างรวดเร็วเพื่อแก้ไขปัญหาทางเทคนิค เพื่อให้มั่นใจว่าระบบจะทำงานได้อย่างราบรื่นอยู่เสมอ
จากเกณฑ์การวิเคราะห์ข้างต้น ด้านล่างนี้เป็นการทบทวนโดยละเอียดเกี่ยวกับซอฟต์แวร์บัญชีที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในตลาดเวียดนามปัจจุบัน
MISA เป็นหนึ่งในชื่อชั้นนำและเป็นที่รู้จักมากที่สุดในแวดวงการบัญชีในเวียดนาม ซอฟต์แวร์บัญชี MISA AMIS สร้างขึ้นบนแพลตฟอร์มคลาวด์ ช่วยให้ธุรกิจเข้าถึงและทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา ไม่ใช่แค่ซอฟต์แวร์บัญชี แต่เป็นระบบนิเวศการจัดการธุรกิจที่ครอบคลุม
MISA AMIS เหมาะสำหรับธุรกิจหลากหลายประเภท ตั้งแต่ธุรกิจการค้า บริการ การผลิต ไปจนถึงการก่อสร้าง เพื่อตอบสนองการดำเนินงานด้านการเงินและบัญชีอย่างครบวงจร ซอฟต์แวร์นี้มีความแข็งแกร่งเป็นพิเศษในด้านระบบอัตโนมัติ ตั้งแต่การรวบรวมและประมวลผลข้อมูลทางการเงิน ไปจนถึงการสร้างรายงานการจัดการและรายงานภาษี นอกจากนี้ MISA ยังโดดเด่นด้วยความสามารถในการผสานรวมที่ล้ำลึก ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถสร้าง จัดการ และจัดเก็บใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ได้โดยตรงบนซอฟต์แวร์ และเปรียบเทียบเอกสารกับบัญชีแยกประเภทโดยอัตโนมัติเพื่อตรวจจับและแก้ไขข้อผิดพลาด เพื่อช่วยให้ลูกค้าได้สัมผัสกับฟีเจอร์ที่เหนือกว่า MISA จึงเสนอโปรแกรมทดลองใช้ฟรี 15 วัน พร้อมโมดูลเต็มรูปแบบโดยไม่มีข้อจำกัดใดๆ
FAST เป็นแอปพลิเคชันบัญชีที่มีมายาวนาน เปิดตัวในปี พ.ศ. 2540 และมีลูกค้ามากกว่า 16,500 ราย จุดเด่นที่สุดของ FAST Accounting คือความสามารถในการแก้ปัญหาบัญชีการจัดการและคำนวณต้นทุนผลิตภัณฑ์และโครงการอย่างละเอียด เหมาะอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจการผลิตและการก่อสร้าง
FAST Accounting มีความเร็วในการประมวลผลที่รวดเร็ว อินเทอร์เฟซที่ปรับแต่งให้ใช้งานง่าย และสามารถปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะของธุรกิจได้ เช่นเดียวกับ MISA, FAST ยังมีเวอร์ชันออนไลน์ที่เรียกว่า Fast Accounting Online (FAO) ซึ่งใช้แพลตฟอร์มคลาวด์ ช่วยให้ผู้ใช้ไม่จำเป็นต้องติดตั้งและเข้าถึงข้อมูลได้ทุกที่ทุกเวลา ข้อดีที่สำคัญคือ FAST Accounting Online ยังรวมใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ฟรี ซึ่งมอบประโยชน์อันยอดเยี่ยมให้กับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม
ในขณะที่ MISA และ FAST มุ่งเป้าไปที่ตลาดขนาดใหญ่ BRAVO มุ่งเน้นไปที่กลุ่มลูกค้าองค์กรและบริษัทขนาดใหญ่ ข้อได้เปรียบในการแข่งขันของ BRAVO คือความสามารถในการปรับแต่งตามความต้องการเฉพาะของแต่ละองค์กร ฟังก์ชันต่างๆ ของซอฟต์แวร์ประกอบด้วย การบันทึกบัญชีเงินสด การขาย การซื้อ การประมวลผลธุรกรรมสิ้นงวด การจัดการรายงานภาษี การสร้างและพิมพ์ใบแจ้งหนี้ และการบันทึกบัญชีธุรกรรมตามงวดโดยอัตโนมัติ
อย่างไรก็ตาม เนื่องจากซอฟต์แวร์นี้ถูกสร้างขึ้นมาสำหรับลูกค้าแต่ละรายโดยเฉพาะ ต้นทุนการใช้ BRAVO จึงมักสูงมาก ตั้งแต่หลักพันไปจนถึงหลักหมื่นดอลลาร์สหรัฐฯ จึงไม่เหมาะสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม BRAVO ถือเป็นการลงทุนครั้งใหญ่ และมีประสิทธิภาพอย่างแท้จริงก็ต่อเมื่อธุรกิจมีความซับซ้อนและต้องการโซลูชันการจัดการที่ครอบคลุมและยืดหยุ่น
สำหรับธุรกิจที่กำลังมองหาโซลูชันการย้ายข้อมูลจาก Excel ที่ใช้งานง่าย มีประสิทธิภาพ และประหยัดต้นทุน ซอฟต์แวร์อย่าง Viindoo, QuickBooks, Safebooks, Vacom และ ACMan ถือเป็นตัวเลือกที่น่าสนใจ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง Viindoo Accounting นำเสนอแพ็กเกจฟรีตลอดชีพ (Viindoo ONE APP) ช่วยให้สตาร์ทอัพเข้าถึงและใช้งานฟีเจอร์ต่างๆ ของซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องกังวลเรื่องต้นทุน
งานวิจัยแสดงให้เห็นว่า Excel ยังคงเป็นเครื่องมือยอดนิยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก เนื่องจากเป็นโปรแกรมที่คุ้นเคย ยืดหยุ่น และใช้งานได้ฟรี ช่วยให้คุณสร้างรายการและดำเนินการพื้นฐานได้อย่างง่ายดาย อย่างไรก็ตาม การใช้ Excel มีข้อเสียร้ายแรง คือ ไม่สามารถทำงานอัตโนมัติได้อย่างละเอียด มีแนวโน้มที่จะเกิดข้อผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลและประมวลผลข้อมูลจำนวนมาก และขาดการเชื่อมต่อและความปลอดภัยสูง ด้วยข้อจำกัดเหล่านี้ Excel จึงควรเป็นเพียงโซลูชันชั่วคราว เป็นจุดเริ่มต้นสำหรับธุรกิจที่มีระบบบัญชีที่เรียบง่าย เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น การเปลี่ยนไปใช้ซอฟต์แวร์เฉพาะทางจึงเป็นขั้นตอนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ เพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้อง ประสิทธิภาพ และความปลอดภัยของระบบการเงิน
ซอฟต์แวร์บัญชีสมัยใหม่จะมีประสิทธิภาพสูงสุดได้ก็ต่อเมื่อผสานรวมกับเครื่องมือดิจิทัลที่จำเป็นอื่นๆ ซึ่งลายเซ็นดิจิทัลมีบทบาทสำคัญที่สุด ทำให้ธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ถูกกฎหมายและปลอดภัย
ตามมาตรา 6 มาตรา 3 แห่งพระราชกฤษฎีกา 130/2018/ND-CP ลายเซ็นดิจิทัล หมายถึง ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์รูปแบบหนึ่งที่สร้างขึ้นโดยใช้ระบบการเข้ารหัสแบบอสมมาตร ลายเซ็นนี้ช่วยให้ผู้รับสามารถระบุตัวผู้ลงนามได้อย่างถูกต้องแม่นยำ และรับรองความถูกต้องของเนื้อหาเอกสารนับตั้งแต่มีการลงนาม
เกี่ยวกับคุณค่าทางกฎหมาย มาตรา 8 แห่งพระราชกฤษฎีกานี้กำหนดไว้อย่างชัดเจนว่า เมื่อกฎหมายกำหนดให้เอกสารต้องมีลายเซ็นหรือตราประทับ ข้อกำหนดนี้จะถือว่าเป็นไปตามข้อกำหนดนี้ หากข้อความข้อมูลนั้นลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัล และลายเซ็นนั้นได้รับการรับรองความปลอดภัย การยืนยันนี้ยืนยันว่าลายเซ็นดิจิทัลมีคุณค่าทางกฎหมายเช่นเดียวกับลายเซ็นและตราประทับที่เขียนด้วยลายมือในเอกสารกระดาษแบบดั้งเดิม ลายเซ็นดิจิทัลจะต้องถูกสร้างขึ้นในระหว่างที่ใบรับรองดิจิทัลยังมีผลบังคับใช้ และรหัสลับต้องอยู่ภายใต้การควบคุมของผู้ลงนามเท่านั้น ณ เวลาที่ลงนาม
การผสานรวมลายเซ็นดิจิทัลได้เปลี่ยนแปลงวิธีการดำเนินงานของอุตสาหกรรมบัญชีอย่างสิ้นเชิง แทนที่จะต้องพิมพ์ ลงนาม ประทับตรา และส่งมอบเอกสาร นักบัญชีสามารถดำเนินการทั้งหมดได้ทางออนไลน์โดยไม่ต้องใช้กระดาษ ซึ่งไม่เพียงแต่ช่วยประหยัดเวลาและต้นทุน แต่ยังเพิ่มความปลอดภัยและลดความเสี่ยงของการสูญหายของเอกสารอีกด้วย
การประยุกต์ใช้งานจริงของลายเซ็นดิจิทัลในระบบบัญชี ได้แก่:
การยื่นแบบแสดงรายการภาษีและชำระภาษีอิเล็กทรอนิกส์: เป็นหนึ่งในแอปพลิเคชันที่ได้รับความนิยมและจำเป็นสำหรับธุรกิจ ผู้ใช้สามารถยื่นแบบแสดงรายการภาษีผ่านพอร์ทัลกรมสรรพากร ลงนามและยื่นแบบแสดงรายการภาษีและค่าธรรมเนียมใบอนุญาตประกอบธุรกิจได้อย่างรวดเร็วและปลอดภัย
การออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์: ลายเซ็นดิจิทัลใช้ในการลงนามและออกใบแจ้งหนี้ทางอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อรับรองความถูกต้องตามที่กฎหมายกำหนด
การประกาศประกันสังคมและขั้นตอนศุลกากร: ลายเซ็นดิจิทัลช่วยให้ธุรกิจดำเนินการตามขั้นตอนการบริหารสาธารณะได้อย่างง่ายดายและมีประสิทธิภาพ ทุกที่ทุกเวลา
การลงนามสัญญาและธุรกรรมทางการเงิน: สัญญาแรงงาน สัญญาเศรษฐกิจ และธุรกรรมทางการเงินออนไลน์ สามารถลงนามแบบดิจิทัลได้ ช่วยให้มั่นใจได้ถึงความถูกต้องและไม่สามารถปฏิเสธได้
ตัวอย่างเช่น กระบวนการยื่นภาษีบนพอร์ทัลกรมสรรพากรมีขั้นตอนเพียงไม่กี่ขั้นตอน: เสียบ USB Token เข้ากับคอมพิวเตอร์ เข้าถึงเว็บไซต์ http://thuedientu.gdt.gov.vn/ ป้อนรหัสภาษีและข้อมูล เลือก "อ่าน CKS" ป้อน PIN แล้วคลิก "ลงนามและส่ง" เพื่อเสร็จสิ้น
ตลาดลายเซ็นดิจิทัลมีความหลากหลายทั้งในด้านเทคโนโลยีและซัพพลายเออร์ ลายเซ็นดิจิทัลแต่ละประเภทได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะ:
ลายเซ็นดิจิทัลโทเค็น USB: ลายเซ็นดิจิทัลแบบดั้งเดิมที่จัดเก็บไว้ในอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์ขนาดกะทัดรัด เป็นที่นิยมอย่างมากในด้านความปลอดภัย ความมั่นคง และใช้งานง่าย เหมาะสำหรับทั้งบุคคลทั่วไปและธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม
ลายเซ็นดิจิทัล HSM: จัดเก็บบนอุปกรณ์ฮาร์ดแวร์เฉพาะและผสานรวมเข้ากับระบบเซิร์ฟเวอร์ ลายเซ็นประเภทนี้ช่วยให้สามารถลงนามเอกสารจำนวนมากด้วยความเร็วสูง (1,200 ครั้ง/วินาที) เหมาะสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ ธนาคาร และสถาบันการเงิน
ลายเซ็นดิจิทัลสมาร์ทการ์ด: ฝังอยู่ในซิมการ์ดโทรศัพท์โดยตรง ลายเซ็นดิจิทัลประเภทนี้สะดวกเมื่อจำเป็นต้องใช้ แต่มีข้อเสียด้านความปลอดภัยและใช้งานได้เฉพาะในพื้นที่ครอบคลุมเครือข่ายเท่านั้น
ลายเซ็นระยะไกล: เทคโนโลยีล่าสุด ไม่ต้องใช้ฮาร์ดแวร์ คีย์ลับจะถูกเก็บไว้บนแพลตฟอร์มคลาวด์ของผู้ให้บริการ ช่วยให้ผู้ใช้ลงนามดิจิทัลได้ทุกที่ทุกเวลา ผ่านแอปพลิเคชันบนเว็บหรือมือถือ ด้วยรหัส OTP หรือการยืนยันตัวตนแบบไบโอเมตริกซ์
ผู้ให้บริการลายเซ็นดิจิทัลในเวียดนามต้องได้รับอนุญาตจากกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสารภายใต้พระราชกฤษฎีกา 130/2018/ND-CP โดยมีข้อกำหนดทางการเงิน ทรัพยากรบุคคล และเทคนิคที่เข้มงวด ผู้ให้บริการที่มีชื่อเสียงชั้นนำในปัจจุบัน ได้แก่:
VNPT-CA: หน่วยแรกที่จะได้รับอนุญาตใหม่ภายใต้พระราชกฤษฎีกา 130/2018/ND-CP
FPT-CA: โดดเด่นในการบรรลุระดับความปลอดภัยสูงสุดในมาตรฐาน FIPS 140-2 และประสบการณ์ในการปรับใช้สำหรับหน่วยงานภาครัฐ
Viettel-CA: มีโครงสร้างพื้นฐานขนาดใหญ่ วิศวกรที่มีความเชี่ยวชาญสูง และส่วนแบ่งการตลาดขนาดใหญ่
FastCA: มีลายเซ็นดิจิทัลหลากหลายรูปแบบ ตั้งแต่โทเค็น HSM สมาร์ทการ์ด ไปจนถึงระยะไกล ตอบสนองความต้องการที่แตกต่างกันมากมาย
| เกณฑ์ | มิซา อามิส | การบัญชีแบบรวดเร็ว | บราโว | วินดู | เอ็กซ์เซล |
| วิชาที่เหมาะสม | SMEs หลายภาคส่วนต้องมีระบบนิเวศที่ครอบคลุม | ธุรกิจการผลิตและการก่อสร้างจำเป็นต้องมีการบริหารจัดการเฉพาะทาง | บริษัท ห้างหุ้นส่วนจำกัด และบริษัทที่มีการดำเนินงานที่ซับซ้อน | SME, ธุรกิจครัวเรือน, วิสาหกิจที่เพิ่งก่อตั้ง | ครัวเรือนธุรกิจ วิสาหกิจขนาดย่อมที่มีการดำเนินงานที่เรียบง่าย |
| คุณสมบัติที่โดดเด่น | ระบบนิเวศคลาวด์ การบูรณาการที่ครอบคลุม ระบบอัตโนมัติทางธุรกิจ | การบัญชีบริหาร ต้นทุน ความเร็วในการประมวลผลที่รวดเร็ว | ปรับแต่งได้เพื่อตอบสนองกระบวนการที่ซับซ้อน | แพ็คเกจตลอดชีพฟรี อินเทอร์เฟซอัจฉริยะ | คุ้นเคย ยืดหยุ่น ปรับแต่งได้ตามความต้องการของแต่ละบุคคล |
| ข้อได้เปรียบ | อินเทอร์เฟซทันสมัย ใช้งานง่าย มีทดลองใช้งานฟรี | การกำหนดราคาเชิงลึก การบูรณาการใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ฟรี | โซลูชันที่ออกแบบมาเฉพาะเพื่อตอบสนองความต้องการเฉพาะ | ต้นทุนต่ำ (มีแพ็คเกจฟรี) สอดคล้องกับมาตรฐานการบัญชีของเวียดนาม | ฟรี ไม่ต้องติดตั้ง มีเครื่องมือหลากหลาย |
| ข้อเสีย | ต้นทุนอาจสูงเมื่อขยายผู้ใช้ | มีราคาแพงกว่าซอฟต์แวร์ยอดนิยมอื่นๆ | ต้นทุนการลงทุนสูงมาก (หลายพันถึงหลายหมื่นเหรียญสหรัฐ) | คุณสมบัติพื้นฐาน ไม่ได้เฉพาะเจาะจงสำหรับองค์กรขนาดใหญ่ | เสี่ยงต่อข้อผิดพลาด เสี่ยงต่อความปลอดภัย ขาดความสอดคล้อง |
การเลือกซอฟต์แวร์บัญชีถือเป็นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ และควรพิจารณาจากความสมดุลระหว่างความต้องการในปัจจุบัน งบประมาณ และวิสัยทัศน์การเติบโตในอนาคต ต่อไปนี้คือคำแนะนำเฉพาะสำหรับแต่ละสถานการณ์:
สำหรับธุรกิจและวิสาหกิจที่เพิ่งก่อตั้งใหม่: ในระยะนี้ทรัพยากรมีจำกัด ดังนั้นการใช้ Excel จึงเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการทำความคุ้นเคยกับการดำเนินงานขั้นพื้นฐาน อย่างไรก็ตาม จำเป็นต้องลงทุนทันทีในลายเซ็นดิจิทัลเพื่อให้สามารถยื่นภาษีทางอิเล็กทรอนิกส์และขั้นตอนการบริหารราชการอื่นๆ เพื่อให้มั่นใจได้ถึงความถูกต้องตามกฎหมายตั้งแต่เริ่มต้น เมื่อขนาดและจำนวนธุรกรรมเพิ่มขึ้น การเปลี่ยนไปใช้ซอฟต์แวร์ระดับมืออาชีพอย่าง Viindoo ที่มีแพ็กเกจฟรีหรือโซลูชันออนไลน์ราคาประหยัดเป็นขั้นตอนที่จำเป็นเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงจาก Excel
สำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมที่กำลังเติบโต: นี่คือขั้นตอนที่เหมาะสมที่สุดในการเปลี่ยนไปใช้โซลูชันที่ครอบคลุม เช่น MISA AMIS หรือ FAST Accounting Online ทั้งสองแพลตฟอร์มมาพร้อมฟีเจอร์อันทรงพลังและความสามารถในการผสานรวมสูง การเลือกระหว่าง MISA และ FAST ควรพิจารณาจากขอบเขตการดำเนินงาน หากองค์กรดำเนินธุรกิจในภาคการผลิตหรือการก่อสร้าง FAST ซึ่งมีความแข็งแกร่งในการคำนวณต้นทุนจะได้รับการพิจารณาเป็นอันดับแรก หากองค์กรดำเนินธุรกิจในภาคการค้า บริการ หรือต้องการระบบนิเวศการจัดการที่ครอบคลุม MISA จะเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด
สำหรับองค์กรและกลุ่ม: ด้วยกระบวนการทางธุรกิจที่ซับซ้อนและความต้องการปรับแต่งสูง โซลูชันแบบ "สำเร็จรูป" อาจไม่เพียงพอ BRAVO ด้วยความสามารถในการปรับแต่งที่ล้ำลึกจะเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด ช่วยให้มั่นใจได้ว่าระบบการเงินได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อให้เหมาะกับกระบวนการภายใน
กล่าวโดยสรุป ในยุคดิจิทัล การเลือกซอฟต์แวร์บัญชีที่เหมาะสมและเครื่องมือดิจิทัลที่เกี่ยวข้อง เช่น ลายเซ็นดิจิทัล ถือเป็นปัจจัยสำคัญในการสร้างหลักประกันการพัฒนาอย่างยั่งยืนของธุรกิจ ซอฟต์แวร์บัญชีไม่ได้เป็นเพียงเครื่องมือป้อนข้อมูลอีกต่อไป แต่เป็นแพลตฟอร์มการจัดการทางการเงิน ในขณะที่ลายเซ็นดิจิทัลคือตราประทับอิเล็กทรอนิกส์ที่ให้คุณค่าทางกฎหมายแก่ธุรกรรมออนไลน์
การตัดสินใจขั้นสุดท้ายควรพิจารณาอย่างรอบคอบถึงปัจจัยสำคัญสามประการ ได้แก่ ขนาดและประเภทของธุรกิจ คุณสมบัติและการดำเนินงานที่จำเป็น และงบประมาณที่เหมาะสม ไม่ว่าจะเริ่มต้นด้วย Excel และลายเซ็นดิจิทัล การอัปเกรดเป็นโซลูชันที่ครอบคลุมเช่น MISA หรือ FAST หรือการลงทุนในระบบที่ปรับแต่งได้เช่น BRAVO การตัดสินใจแต่ละครั้งถือเป็นก้าวสำคัญในเส้นทางการเปลี่ยนแปลงสู่ดิจิทัลของธุรกิจ
