0
Στο πλαίσιο της ταχέως αναπτυσσόμενης ψηφιακής οικονομίας, ο ρόλος των λογιστών έχει υποστεί σημαντικό μετασχηματισμό. Από την χειροκίνητη εισαγωγή και καταγραφή δεδομένων, οι λογιστές έχουν πλέον γίνει ειδικοί στην ανάλυση δεδομένων, παρέχοντας μια ολοκληρωμένη οικονομική εικόνα για να υποστηρίξουν τη διοίκηση στη λήψη στρατηγικών αποφάσεων. Επομένως, η επιλογή του κατάλληλου λογιστικού λογισμικού δεν είναι πλέον μια καθαρά τεχνική απόφαση, αλλά ένα στρατηγικό βήμα, που καθορίζει την επιχειρησιακή αποτελεσματικότητα και την ανταγωνιστικότητα των επιχειρήσεων στην ψηφιακή εποχή.
Ωστόσο, η αγορά λογισμικού λογιστικής στο Βιετνάμ είναι εξαιρετικά ποικιλόμορφη, από παραδοσιακές λύσεις όπως το Excel έως πολύπλοκα συστήματα ERP για εταιρείες. Η πρώτη επιλογή πολλών επιχειρήσεων, ιδίως νοικοκυριών και μικρών και μεσαίων επιχειρήσεων (ΜΜΕ), είναι συχνά οικεία εργαλεία λογισμικού γραφείου όπως το Excel. Παρόλο που έχει πλεονεκτήματα όσον αφορά την ευκολία και το κόστος, αυτή η προσέγγιση έχει πολλούς πιθανούς κινδύνους και σημαντικούς περιορισμούς όσον αφορά τα χαρακτηριστικά, την ασφάλεια και την επεκτασιμότητα. Η μετάβαση σε ένα εξειδικευμένο λογισμικό λογιστικής θα αυτοματοποιήσει τις διαδικασίες, θα ελαχιστοποιήσει τα σφάλματα, θα ενισχύσει την ασφάλεια των δεδομένων και θα βελτιώσει την αποδοτικότητα της εργασίας.
Στόχος αυτής της εις βάθος έκθεσης είναι να παρέχει μια ολοκληρωμένη και αντικειμενική εικόνα των πιο δημοφιλών λύσεων λογισμικού λογιστικής στην αγορά σήμερα. Η έκθεση δεν απαριθμεί απλώς τα χαρακτηριστικά, αλλά αναλύει επίσης λεπτομερώς τα βασικά κριτήρια για την αξιολόγηση και τη σύγκριση των κορυφαίων λογισμικών και, ειδικότερα, τονίζει τον απαραίτητο ρόλο των συνοδευτικών ψηφιακών εργαλείων, όπως οι ψηφιακές υπογραφές. Από εκεί και πέρα, η έκθεση θα παρέχει συγκεκριμένες συστάσεις, βοηθώντας τους αναγνώστες που είναι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, διευθυντές και λογιστές να λάβουν τις πιο έξυπνες αποφάσεις με βάση τις πραγματικές τους ανάγκες.
Για την αξιολόγηση και την επιλογή λογισμικού λογιστικής, είναι απαραίτητο να εφαρμοστεί ένα ολοκληρωμένο αναλυτικό πλαίσιο. Το ιδανικό λογισμικό δεν είναι αυτό με τα περισσότερα χαρακτηριστικά, αλλά η λύση που ταιριάζει καλύτερα στα χαρακτηριστικά της επιχείρησης.
Ένα από τα πιο συνηθισμένα λάθη κατά την επιλογή λογισμικού λογιστικής είναι η πεποίθηση ότι υπάρχει μια λύση που ταιριάζει σε όλους. Στην πραγματικότητα, το μέγεθος και ο τύπος της επιχείρησης είναι οι δύο μεγαλύτεροι καθοριστικοί παράγοντες για το ποιο λογισμικό είναι κατάλληλο για εσάς. Μεγάλα συστήματα όπως το SAP ή η Oracle έχουν σχεδιαστεί για πολυεθνικές εταιρείες με πολύπλοκα χρηματοοικονομικά συστήματα και στενά συνδεδεμένες διαδικασίες. Ομοίως, το λογισμικό Bravo είναι μια εξειδικευμένη προσαρμοσμένη λύση, κατάλληλη για επιχειρήσεις με συγκεκριμένες ανάγκες και πρόθυμες να πραγματοποιήσουν μια μεγάλη επένδυση.
Για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις (ΜΜΕ), οι πιο δημοφιλείς επιλογές είναι ολοκληρωμένες λύσεις με πολλά χαρακτηριστικά και ευέλικτο κόστος, όπως τα MISA, FAST, Viindoo ή QuickBooks. Αυτά τα λογισμικά παρέχουν τις απαραίτητες ενότητες για την αποτελεσματική διαχείριση βασικών λειτουργιών.
Τέλος, για μικρές ή πολύ μικρές επιχειρήσεις, απλές, φθηνές, ακόμη και δωρεάν λύσεις αποτελούν το ιδανικό σημείο εκκίνησης. Το Excel, αν και δεν είναι ένα εξειδικευμένο λογισμικό λογιστικής, εξακολουθεί να χρησιμοποιείται ως αποτελεσματικό εργαλείο για απλές λειτουργίες. Λογισμικά όπως το Safebooks, το Vacom ή το ACMan είναι επίσης επιλογές που αξίζει να ληφθούν υπόψη για αυτήν την ομάδα.
Ένα σύγχρονο λογισμικό λογιστικής δεν σταματά στην υποστήριξη βασικών λειτουργιών όπως η γενική λογιστική, η διαχείριση μετρητών, οι εισπρακτέοι λογαριασμοί, οι πωλήσεις, οι αγορές και τα πάγια περιουσιακά στοιχεία. Πρέπει να είναι μια ολοκληρωμένη λύση πολλαπλών πλατφορμών που να επιτρέπει την αυτοματοποίηση ολόκληρης της ροής εργασίας του λογιστή. Η μεγάλη διαφορά μεταξύ ενός παλιού λογισμικού και ενός λογισμικού του 21ου αιώνα είναι η δυνατότητα ενσωμάτωσης και αυτοματοποίησης πολύπλοκων λειτουργιών.
Για παράδειγμα, μια επιχείρηση που δραστηριοποιείται στον τομέα της μεταποίησης ή των κατασκευών θα χρειαστεί λογισμικό που έχει ιδιαίτερη ισχύ στον υπολογισμό του κόστους προϊόντων ή του κόστους έργων. Αντίθετα, για τις εμπορικές επιχειρήσεις, η ικανότητα διαχείρισης λεπτομερούς αποθέματος, ελέγχου εισαγωγών - εξαγωγών - αποθέματος και ενσωμάτωσης με λογισμικό πωλήσεων θα είναι βασικοί παράγοντες.
Ένα σημαντικό κριτήριο που δεν μπορεί να αγνοηθεί είναι η δυνατότητα ενσωμάτωσης με ηλεκτρονικές υπηρεσίες κρατικών φορέων. Το σημερινό προηγμένο λογιστικό λογισμικό συχνά ενσωματώνει ηλεκτρονικά τιμολόγια, επιτρέπει την ηλεκτρονική υποβολή φορολογικής δήλωσης και υποστηρίζει λειτουργίες που σχετίζονται με την κοινωνική ασφάλιση. Αυτή η ενσωμάτωση βοηθά στην εξάλειψη των χειροκίνητων βημάτων, μειώνει τον χρόνο και διασφαλίζει την ακρίβεια των αναφορών τέλους περιόδου.
Το κόστος είναι πάντα ένας σημαντικός παράγοντας, αλλά πρέπει να λαμβάνεται υπόψη συνολικά. Το κόστος δεν είναι μόνο η αρχική τιμή αγοράς, αλλά περιλαμβάνει επίσης το λειτουργικό κόστος, το κόστος συντήρησης και τα ετήσια τέλη ανανέωσης. Λογισμικό όπως το MISA και το FAST συχνά τιμολογείται με βάση τον αριθμό των χρηστών και ανανεώνεται ετησίως, δημιουργώντας ευελιξία για τις επιχειρήσεις όταν χρειάζεται να επεκταθούν. Αντίθετα, ορισμένες προσαρμοσμένες λύσεις όπως το Bravo έχουν πολύ υψηλό αρχικό κόστος επένδυσης, το οποίο μπορεί να φτάσει έως και δεκάδες χιλιάδες δολάρια ΗΠΑ, επειδή κατασκευάζονται ειδικά σύμφωνα με τις απαιτήσεις του πελάτη.
Η τεχνολογία της πλατφόρμας είναι επίσης ένας βασικός παράγοντας. Η διαφορά μεταξύ της τοπικής αποθήκευσης δεδομένων (On-premise), όπως η έκδοση MISA SME, και της αποθήκευσης στο cloud (Cloud), όπως τα MISA AMIS και Fast Accounting Online, επηρεάζει άμεσα την ευελιξία και την ασφάλεια των δεδομένων. Το λογισμικό που βασίζεται στο cloud επιτρέπει στους χρήστες να έχουν πρόσβαση οποτεδήποτε, οπουδήποτε με μια απλή σύνδεση στο διαδίκτυο, εξασφαλίζοντας παράλληλα υψηλή ασφάλεια και τη δυνατότητα αυτόματης δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων περιοδικά.
Τέλος, η υποστήριξη πελατών είναι ένας ζωτικός παράγοντας στη διαδικασία λειτουργίας. Ένας αξιόπιστος προμηθευτής πρέπει να διαθέτει μια ομάδα υποστήριξης που είναι ενθουσιώδης, επαγγελματική και ανταποκρίνεται γρήγορα στην επίλυση τεχνικών προβλημάτων, διασφαλίζοντας ότι το σύστημα λειτουργεί πάντα ομαλά.
Με βάση τα παραπάνω κριτήρια ανάλυσης, παρακάτω παρατίθεται μια λεπτομερής ανασκόπηση του πιο δημοφιλούς λογισμικού λογιστικής στην αγορά του Βιετνάμ σήμερα.
Η MISA είναι ένα από τα κορυφαία και πιο γνωστά ονόματα στην κοινότητα των λογιστών στο Βιετνάμ. Το λογισμικό λογιστικής MISA AMIS είναι χτισμένο σε μια πλατφόρμα cloud, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να έχουν εύκολη πρόσβαση και να εργάζονται οποτεδήποτε, οπουδήποτε. Δεν πρόκειται απλώς για ένα λογισμικό λογιστικής, αλλά για ένα ολοκληρωμένο οικοσύστημα διαχείρισης επιχειρήσεων.
Το MISA AMIS είναι κατάλληλο για μια ποικιλία επιχειρήσεων, από το εμπόριο, τις υπηρεσίες, τη μεταποίηση έως τις κατασκευές, καλύπτοντας πλήρως τις οικονομικές και λογιστικές λειτουργίες. Αυτό το λογισμικό είναι ιδιαίτερα ισχυρό στις δυνατότητες αυτοματοποίησης, από τη συλλογή και επεξεργασία οικονομικών πληροφοριών έως τη δημιουργία αναφορών διαχείρισης και φορολογικών αναφορών. Το MISA ξεχωρίζει επίσης για τις δυνατότητες βαθιάς ενσωμάτωσης, βοηθώντας τις επιχειρήσεις να δημιουργούν, να διαχειρίζονται και να αποθηκεύουν ηλεκτρονικά τιμολόγια απευθείας στο λογισμικό και να συγκρίνουν αυτόματα έγγραφα με το καθολικό για την ανίχνευση και τη διόρθωση σφαλμάτων. Για να βοηθήσει τους πελάτες να απολαύσουν τις ανώτερες δυνατότητες, το MISA προσφέρει ένα δωρεάν δοκιμαστικό πρόγραμμα 15 ημερών με πλήρεις ενότητες χωρίς περιορισμούς.
Το FAST είναι μια μακροχρόνια εφαρμογή λογιστικής, που κυκλοφόρησε το 1997 και έχει περισσότερους από 16.500 πελάτες. Το πιο σημαντικό πλεονέκτημα του FAST Accounting είναι η ικανότητά του να επιλύει προβλήματα διοικητικής λογιστικής και να υπολογίζει σε βάθος το κόστος προϊόντων και έργων, κάτι που είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για μεταποιητικές και κατασκευαστικές επιχειρήσεις.
Το FAST Accounting διαθέτει γρήγορη ταχύτητα επεξεργασίας, βελτιστοποιημένο περιβάλλον εργασίας για ευκολία χρήσης και δυνατότητα προσαρμογής σύμφωνα με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις της επιχείρησης. Όπως και το MISA, το FAST διαθέτει επίσης μια ηλεκτρονική έκδοση που ονομάζεται Fast Accounting Online (FAO), χρησιμοποιώντας μια πλατφόρμα cloud, βοηθώντας τους χρήστες να μην χρειάζεται να το εγκαταστήσουν και να έχουν πρόσβαση στα δεδομένα τους οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε. Ένα μεγάλο πλεονέκτημα είναι ότι το FAST Accounting Online ενσωματώνει επίσης δωρεάν ηλεκτρονικά τιμολόγια, προσφέροντας εξαιρετικά οφέλη σε μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.
Ενώ τα MISA και FAST στοχεύουν στη μεγάλη αγορά, τα BRAVO επικεντρώνονται στον τομέα των επιχειρήσεων και των μεγάλων εταιρειών. Το ανταγωνιστικό πλεονέκτημα του BRAVO είναι η ικανότητά του να προσαρμόζεται στις συγκεκριμένες ανάγκες κάθε επιχείρησης. Οι λειτουργίες του λογισμικού περιλαμβάνουν τη λογιστική ταμειακών διαθεσίμων, τις πωλήσεις, τις αγορές, την επεξεργασία τέλους περιόδου, τη διαχείριση φορολογικών δηλώσεων, τη δημιουργία και εκτύπωση τιμολογίων και την αυτόματη λογιστική των περιοδικών εγγραφών.
Ωστόσο, επειδή το λογισμικό έχει σχεδιαστεί ειδικά για κάθε πελάτη, το κόστος χρήσης του BRAVO είναι συχνά πολύ υψηλό, κυμαινόμενο από μερικές χιλιάδες έως δεκάδες χιλιάδες δολάρια ΗΠΑ, καθιστώντας το ακατάλληλη επιλογή για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις. Το BRAVO θεωρείται μια μεγάλη επένδυση, πραγματικά αποτελεσματική μόνο όταν η επιχείρηση είναι πολύπλοκη και χρειάζεται μια ολοκληρωμένη, ευέλικτη λύση διαχείρισης.
Για επιχειρήσεις που αναζητούν μια απλή, αποτελεσματική και οικονομική λύση για τη μετεγκατάσταση από το Excel, αξίζει να λάβουν υπόψη τους λογισμικό όπως τα Viindoo, QuickBooks, Safebooks, Vacom και ACMan. Συγκεκριμένα, η Viindoo Accounting προσφέρει ένα δωρεάν πακέτο εφ' όρου ζωής (Viindoo ONE APP), βοηθώντας τις νεοσύστατες επιχειρήσεις να έχουν εύκολη πρόσβαση και να απολαμβάνουν τις λειτουργίες επαγγελματικού λογισμικού χωρίς να ανησυχούν για το κόστος.
Έρευνες δείχνουν ότι το Excel εξακολουθεί να αποτελεί ένα δημοφιλές εργαλείο για τις μικρές επιχειρήσεις, επειδή είναι οικείο, ευέλικτο και δωρεάν. Σας επιτρέπει να δημιουργείτε λίστες και να εκτελείτε εύκολα βασικές λειτουργίες. Ωστόσο, η χρήση του Excel έχει σοβαρά μειονεκτήματα. Δεν είναι ικανό για βαθύ αυτοματισμό, είναι επιρρεπές σε σφάλματα κατά την εισαγωγή και επεξεργασία μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων και δεν προσφέρει υψηλή συνδεσιμότητα και ασφάλεια. Με αυτούς τους περιορισμούς, το Excel θα πρέπει να θεωρείται μόνο μια προσωρινή λύση, ένα σημείο εκκίνησης για επιχειρήσεις με απλές λογιστικές λειτουργίες. Καθώς η επιχείρηση αναπτύσσεται, η μετάβαση σε εξειδικευμένο λογισμικό είναι ένα αναπόφευκτο βήμα για να διασφαλιστεί η ακρίβεια, η αποτελεσματικότητα και η ασφάλεια του χρηματοοικονομικού συστήματος.
Ένα σύγχρονο λογισμικό λογιστικής μπορεί να είναι πιο αποτελεσματικό μόνο όταν ενσωματώνεται με άλλα απαραίτητα ψηφιακά εργαλεία, στα οποία η ψηφιακή υπογραφή παίζει τον πιο σημαντικό ρόλο, καθιστώντας τις ηλεκτρονικές συναλλαγές νόμιμες και ασφαλείς.
Σύμφωνα με την παράγραφο 6 του άρθρου 3 του διατάγματος 130/2018/ND-CP, μια ψηφιακή υπογραφή ορίζεται ως μια μορφή ηλεκτρονικής υπογραφής που δημιουργείται χρησιμοποιώντας ένα ασύμμετρο κρυπτογραφικό σύστημα. Αυτή η υπογραφή βοηθά τον παραλήπτη να αναγνωρίσει με ακρίβεια τον υπογράφοντα και να διασφαλίσει την ακεραιότητα του περιεχομένου του εγγράφου από τη στιγμή της υπογραφής του.
Όσον αφορά τη νομική αξία, το Άρθρο 8 του παρόντος Διατάγματος ορίζει σαφώς: όταν ο νόμος απαιτεί ένα έγγραφο να έχει υπογραφή ή σφραγίδα, η απαίτηση αυτή θεωρείται ότι πληρούται εάν το μήνυμα δεδομένων είναι υπογεγραμμένο με ψηφιακή υπογραφή και η υπογραφή είναι εγγυημένη ως ασφαλής. Αυτό επιβεβαιώνει ότι οι ψηφιακές υπογραφές έχουν την ίδια νομική αξία με τις χειρόγραφες υπογραφές και σφραγίδες στα παραδοσιακά έντυπα έγγραφα. Για να αναγνωριστεί, η ψηφιακή υπογραφή πρέπει να δημιουργηθεί κατά τη διάρκεια ισχύος του ψηφιακού πιστοποιητικού και το μυστικό κλειδί πρέπει να βρίσκεται υπό τον έλεγχο του υπογράφοντος μόνο κατά τη στιγμή της υπογραφής.
Η ενσωμάτωση των ψηφιακών υπογραφών έχει αλλάξει εντελώς τον τρόπο λειτουργίας του λογιστικού κλάδου. Αντί να χρειάζεται να εκτυπώνουν, να υπογράφουν, να σφραγίζουν και να παραδίδουν έγγραφα, οι λογιστές μπορούν να εκτελούν ολόκληρη τη διαδικασία ηλεκτρονικά, χωρίς χαρτί. Αυτό όχι μόνο εξοικονομεί χρόνο και κόστος, αλλά και αυξάνει την ασφάλεια, ελαχιστοποιώντας τον κίνδυνο απώλειας εγγράφων.
Οι πρακτικές εφαρμογές των ψηφιακών υπογραφών στη λογιστική περιλαμβάνουν:
Ηλεκτρονική δήλωση και πληρωμή φόρου: Αυτή είναι μια από τις πιο δημοφιλείς και υποχρεωτικές εφαρμογές για επιχειρήσεις. Οι χρήστες μπορούν να χρησιμοποιήσουν ψηφιακές υπογραφές για να δηλώσουν φόρους στην Πύλη του Γενικού Τμήματος Φορολογίας, να υπογράψουν και να υποβάλουν δηλώσεις και τέλη άδειας λειτουργίας επιχείρησης γρήγορα και με ασφάλεια.
Έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων: Οι ψηφιακές υπογραφές χρησιμοποιούνται για την υπογραφή και έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων, διασφαλίζοντας την εγκυρότητά τους σύμφωνα με τις διατάξεις του νόμου.
Δήλωση κοινωνικής ασφάλισης και τελωνειακές διαδικασίες: Η ψηφιακή υπογραφή βοηθά τις επιχειρήσεις να διεκπεραιώνουν τις δημόσιες διοικητικές διαδικασίες εύκολα και αποτελεσματικά οπουδήποτε, οποτεδήποτε.
Υπογραφή συμβάσεων και τραπεζικές συναλλαγές: Οι συμβάσεις εργασίας, οι οικονομικές συμβάσεις και οι ηλεκτρονικές χρηματοοικονομικές συναλλαγές μπορούν να υπογραφούν ψηφιακά, διασφαλίζοντας την αυθεντικότητα και τη μη αποποίηση ευθυνών.
Για παράδειγμα, η διαδικασία δήλωσης φόρου στην Πύλη του Γενικού Τμήματος Φορολογίας πραγματοποιείται σε λίγα μόνο βήματα: Συνδέστε το USB Token στον υπολογιστή, αποκτήστε πρόσβαση στον ιστότοπο http://thuedientu.gdt.gov.vn/, εισαγάγετε τον κωδικό φόρου και τις πληροφορίες, επιλέξτε "Ανάγνωση CKS", εισαγάγετε το PIN και κάντε κλικ στην επιλογή "Υπογραφή και αποστολή" για να ολοκληρωθεί.
Η αγορά ψηφιακών υπογραφών παρουσιάζει ποικιλομορφία τόσο σε τεχνολογία όσο και σε προμηθευτές. Κάθε τύπος ψηφιακής υπογραφής έχει σχεδιαστεί για να εξυπηρετεί μια συγκεκριμένη ανάγκη:
Ψηφιακή Υπογραφή USB Token: Πρόκειται για έναν παραδοσιακό τύπο υπογραφής, που αποθηκεύεται σε μια συμπαγή συσκευή υλικού. Εκτιμάται ιδιαίτερα για την ασφάλεια, την προστασία και την ευκολία χρήσης του, κατάλληλο για ιδιώτες και μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.
Ψηφιακή υπογραφή HSM: Αποθηκεύεται σε μια ειδική συσκευή υλικού και ενσωματώνεται στο σύστημα διακομιστή. Αυτός ο τύπος υπογραφής επιτρέπει την υπογραφή μεγάλου αριθμού εγγράφων με υψηλή ταχύτητα (1200 φορές/δευτερόλεπτο), κατάλληλη για μεγάλες επιχειρήσεις, τράπεζες και χρηματοπιστωτικά ιδρύματα.
Ψηφιακή υπογραφή SmartCard: Ενσωματωμένη απευθείας στην κάρτα SIM του τηλεφώνου. Αυτός ο τύπος είναι βολικός όταν απαιτείται ψηφιακή υπογραφή κινητού, αλλά έχει μειονεκτήματα όσον αφορά την ασφάλεια και λειτουργεί μόνο εντός της περιοχής κάλυψης δικτύου.
Απομακρυσμένη Υπογραφή: Η τελευταία λέξη της τεχνολογίας, δεν απαιτείται υλικό. Το μυστικό κλειδί αποθηκεύεται στην πλατφόρμα cloud του παρόχου, επιτρέποντας στους χρήστες να υπογράφουν ψηφιακά οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε μέσω διαδικτυακών ή κινητών εφαρμογών με κωδικό OTP ή βιομετρικό έλεγχο ταυτότητας.
Οι πάροχοι ψηφιακών υπογραφών στο Βιετνάμ πρέπει να διαθέτουν άδεια από το Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών σύμφωνα με το Διάταγμα 130/2018/ND-CP, με αυστηρές οικονομικές, ανθρώπινου δυναμικού και τεχνικές απαιτήσεις. Οι κορυφαίοι αξιόπιστοι πάροχοι σήμερα περιλαμβάνουν:
VNPT-CA: Η πρώτη μονάδα που επανααδειοοδοτήθηκε βάσει του Διατάγματος 130/2018/ND-CP.
FPT-CA: Εξαιρετικό για την επίτευξη του υψηλότερου επιπέδου ασφάλειας στο πρότυπο FIPS 140-2 και εμπειρία στην ανάπτυξη για κυβερνητικές υπηρεσίες.
Βιεττέλ-ΚΑΛΙΦΟΡΝΙΑ: Διαθέτει μεγάλη υποδομή, μηχανικούς υψηλής εξειδίκευσης και μεγάλο μερίδιο αγοράς.
FastCA: Παρέχει μια ποικιλία ψηφιακών υπογραφών από Token, HSM, SmartCard έως απομακρυσμένες υπογραφές, καλύπτοντας πολλές διαφορετικές ανάγκες.
| Κριτήρια | ΜΙΣΑ ΑΜΙΣ | ΓΡΗΓΟΡΗ Λογιστική | ΜΠΡΑΒΟ | ΒΙΝΤΟΥ | Προέχω |
| Ιδανικό θέμα | Οι πολυτομεακές ΜΜΕ χρειάζονται ένα ολοκληρωμένο οικοσύστημα | Οι επιχειρήσεις μεταποίησης και κατασκευών χρειάζονται εξειδικευμένη διοίκηση. | Ανώνυμες εταιρείες, γενικές εταιρείες και επιχειρήσεις με σύνθετες λειτουργίες | ΜΜΕ, νοικοκυριό, νεοσύστατη επιχείρηση | Νοικοκυριά, πολύ μικρές επιχειρήσεις με απλές λειτουργίες |
| Εξαιρετικά χαρακτηριστικά | Οικοσύστημα cloud, ολοκληρωμένη ενσωμάτωση, αυτοματοποίηση επιχειρήσεων | Διοικητική λογιστική, κοστολόγηση, γρήγορη ταχύτητα επεξεργασίας | Προσαρμόσιμο για να ανταποκρίνεται σε πολύπλοκες διαδικασίες | Δωρεάν πακέτο εφ' όρου ζωής, έξυπνη διεπαφή | Οικείο, ευέλικτο, προσαρμόσιμο στις ατομικές ανάγκες |
| Πλεονέκτημα | Σύγχρονο περιβάλλον εργασίας, εύκολο στη χρήση, διαθέσιμη δωρεάν δοκιμή | Αναλυτική τιμολόγηση, δωρεάν ενσωμάτωση ηλεκτρονικού τιμολογίου | Εξατομικευμένες λύσεις για την κάλυψη συγκεκριμένων αναγκών | Χαμηλό κόστος (διατίθεται δωρεάν πακέτο), συμμορφώνεται με τα βιετναμέζικα λογιστικά πρότυπα | Δωρεάν, δεν απαιτείται εγκατάσταση, ποικίλα εργαλεία |
| Μειονεκτήματα | Το κόστος μπορεί να είναι υψηλό κατά την επέκταση των χρηστών | Κοστίζει περισσότερο από άλλο δημοφιλές λογισμικό | Πολύ υψηλό κόστος επένδυσης (από αρκετές χιλιάδες έως δεκάδες χιλιάδες δολάρια ΗΠΑ) | Βασικά χαρακτηριστικά, όχι εξειδικευμένα για μεγάλες επιχειρήσεις | Επιρρεπές σε σφάλματα, κίνδυνος ασφαλείας, έλλειψη συνοχής |
Η επιλογή λογισμικού λογιστικής είναι μια στρατηγική απόφαση και θα πρέπει να βασίζεται σε μια ισορροπία μεταξύ των τρεχουσών αναγκών, του προϋπολογισμού και του μελλοντικού οράματος ανάπτυξης. Ακολουθούν ορισμένες συγκεκριμένες συστάσεις για κάθε σενάριο:
Για νεοσύστατες επιχειρήσεις και επιχειρήσεις: Σε αυτό το στάδιο, οι πόροι είναι περιορισμένοι, επομένως η χρήση του Excel αποτελεί μια λογική αρχή για την εξοικείωση με τις βασικές λειτουργίες. Ωστόσο, είναι απαραίτητο να επενδύσετε άμεσα σε μια ψηφιακή υπογραφή για να μπορείτε να δηλώνετε φόρους ηλεκτρονικά και άλλες δημόσιες διοικητικές διαδικασίες, διασφαλίζοντας τη νομιμότητα από την αρχή. Όταν η κλίμακα και ο αριθμός των συναλλαγών αυξάνονται, η μετάβαση σε ένα επαγγελματικό λογισμικό όπως το Viindoo με ένα δωρεάν πακέτο ή μια φθηνή διαδικτυακή λύση είναι ένα απαραίτητο βήμα για την αποφυγή των κινδύνων του Excel.
Για αναπτυσσόμενες μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις: Αυτό είναι το ιδανικό στάδιο για να μεταβείτε σε μια ολοκληρωμένη λύση όπως το MISA AMIS ή το FAST Accounting Online. Και τα δύο προσφέρουν ισχυρά χαρακτηριστικά και υψηλές δυνατότητες ενσωμάτωσης. Η επιλογή μεταξύ MISA και FAST θα πρέπει να βασίζεται στον τομέα λειτουργίας: εάν η επιχείρηση δραστηριοποιείται στον τομέα της μεταποίησης ή των κατασκευών, το FAST με την ισχύ του στον υπολογισμό του κόστους θα είναι η ύψιστη προτεραιότητα. εάν δραστηριοποιείται στον τομέα του εμπορίου, των υπηρεσιών ή χρειάζεται ένα ολοκληρωμένο οικοσύστημα διαχείρισης, το MISA θα είναι η σωστή επιλογή.
Για εταιρείες και ομίλους: Με πολύπλοκες επιχειρηματικές διαδικασίες και υψηλές ανάγκες προσαρμογής, οι «πακέτα» λύσεων ενδέχεται να μην επαρκούν. Το BRAVO, με τις δυνατότητες βαθιάς προσαρμογής που προσφέρει, θα αποτελέσει την βέλτιστη επιλογή, διασφαλίζοντας ότι το χρηματοοικονομικό σύστημα έχει σχεδιαστεί ειδικά για να ταιριάζει στις εσωτερικές διαδικασίες.
Με λίγα λόγια, στην ψηφιακή εποχή, η επιλογή του κατάλληλου λογιστικού λογισμικού και των συνοδευτικών ψηφιακών εργαλείων, όπως οι ψηφιακές υπογραφές, αποτελεί βασικό παράγοντα για τη διασφάλιση της βιώσιμης ανάπτυξης μιας επιχείρησης. Το λογιστικό λογισμικό δεν είναι πλέον απλώς ένα εργαλείο εισαγωγής δεδομένων, αλλά μια πλατφόρμα οικονομικής διαχείρισης, ενώ οι ψηφιακές υπογραφές είναι ηλεκτρονικές σφραγίδες που προσδίδουν στις ηλεκτρονικές συναλλαγές νομική αξία.
Η τελική απόφαση θα πρέπει να ληφθεί αφού ληφθούν προσεκτικά υπόψη τρεις βασικοί παράγοντες: το μέγεθος και ο τύπος της επιχείρησης, τα χαρακτηριστικά και οι λειτουργίες που απαιτούνται και ο κατάλληλος προϋπολογισμός. Είτε ξεκινάτε με Excel και ψηφιακή υπογραφή, είτε αναβαθμίζετε σε μια ολοκληρωμένη λύση όπως το MISA ή το FAST, είτε επενδύετε σε ένα προσαρμοσμένο σύστημα όπως το BRAVO, κάθε απόφαση αποτελεί ένα σημαντικό βήμα στο ταξίδι του ψηφιακού μετασχηματισμού της επιχείρησης.
