0
В условиях стремительно развивающейся цифровой экономики роль бухгалтеров претерпела существенные изменения. Из специалистов по ручному вводу и регистрации данных бухгалтеры превратились в экспертов по анализу данных, предоставляя комплексную финансовую картину для поддержки руководства в принятии стратегических решений. Таким образом, выбор подходящего бухгалтерского программного обеспечения перестал быть чисто техническим решением, а стал стратегическим шагом, определяющим операционную эффективность и конкурентоспособность бизнеса в цифровую эпоху.
Однако рынок бухгалтерского программного обеспечения во Вьетнаме чрезвычайно разнообразен: от традиционных решений, таких как Excel, до сложных ERP-систем для корпораций. Многие компании, особенно домохозяйства и малые и средние предприятия (МСП), часто отдают предпочтение привычным офисным программам, таким как Excel. Несмотря на преимущества с точки зрения удобства и стоимости, такой подход сопряжен с множеством потенциальных рисков и существенными ограничениями с точки зрения функциональности, безопасности и масштабируемости. Переход на специализированное бухгалтерское программное обеспечение позволит автоматизировать процессы, минимизировать количество ошибок, повысить безопасность данных и эффективность работы.
Цель этого подробного отчёта — предоставить всесторонний и объективный обзор наиболее популярных на рынке программных решений для бухгалтерского учёта. В отчёте не просто перечислены функции, но и подробно проанализированы основные критерии оценки и сравнения ведущих программных продуктов, а также, в частности, подчёркнута незаменимая роль сопутствующих цифровых инструментов, таких как цифровые подписи. Далее в отчёте будут представлены конкретные рекомендации, которые помогут владельцам бизнеса, менеджерам и бухгалтерам принимать наиболее взвешенные решения, соответствующие их реальным потребностям.
Для оценки и выбора бухгалтерского программного обеспечения необходимо применять комплексный аналитический подход. Идеальное программное обеспечение — это не то, которое обладает наибольшим количеством функций, а то, которое наилучшим образом соответствует специфике бизнеса.
Одна из самых распространённых ошибок при выборе бухгалтерского программного обеспечения — полагать, что существует универсальное решение. На самом деле, размер и тип бизнеса — два важнейших фактора, определяющих, какое программное обеспечение подойдёт именно вам. Крупные системы, такие как SAP или Oracle, разработаны для многонациональных корпораций со сложными финансовыми системами и тесно связанными процессами. Аналогично, программное обеспечение Bravo — это специализированное решение, разработанное на заказ, подходящее компаниям с особыми потребностями, готовым к крупным инвестициям.
Для малых и средних предприятий (МСП) наиболее популярными являются комплексные решения с широким набором функций и гибкими ценами, такие как MISA, FAST, Viindoo или QuickBooks. Эти программные продукты предоставляют необходимые модули для эффективного управления основными операциями.
Наконец, для малого бизнеса или микропредприятий простые, недорогие, а порой и бесплатные решения — идеальная отправная точка. Excel, хотя и не является специализированной бухгалтерской программой, по-прежнему используется как эффективный инструмент для простых операций. Для этой группы также стоит рассмотреть такие программы, как Safebooks, Vacom или ACMan.
Современное бухгалтерское программное обеспечение не ограничивается поддержкой основных операций, таких как общий бухгалтерский учёт, управление денежными средствами, дебиторской задолженностью, продажами, закупками и основными средствами. Оно должно представлять собой многоплатформенное интегрированное решение, позволяющее автоматизировать весь рабочий процесс бухгалтера. Главное отличие старого программного обеспечения от программного обеспечения XXI века заключается в способности интегрировать и автоматизировать сложные операции.
Например, компаниям, работающим в сфере производства или строительства, потребуется программное обеспечение, обладающее особыми возможностями для расчета себестоимости продукции или стоимости проекта. Для торговых компаний, напротив, ключевыми факторами будут возможность детального управления запасами, контроля импорта-экспорта и запасов, а также интеграция с программным обеспечением для продаж.
Важным критерием, который нельзя игнорировать, является возможность интеграции с электронными сервисами государственных органов. Современные передовые бухгалтерские программы часто интегрируют электронные счета-фактуры, позволяют подавать налоговые декларации онлайн и поддерживают операции, связанные с социальным страхованием. Такая интеграция позволяет исключить ручные операции, сократить время и обеспечить точность отчётности по итогам года.
Стоимость всегда является важным фактором, но её необходимо рассматривать комплексно. Стоимость складывается не только из первоначальной цены покупки, но и включает эксплуатационные расходы, расходы на обслуживание и ежегодную плату за продление. Стоимость таких программных продуктов, как MISA и FAST, часто зависит от количества пользователей и ежегодно продлевается, что обеспечивает гибкость для компаний при необходимости масштабирования. В отличие от этого, некоторые индивидуальные решения, такие как Bravo, требуют очень высоких первоначальных инвестиций, которые могут достигать десятков тысяч долларов США, поскольку они разрабатываются специально под требования заказчика.
Технология платформы также играет ключевую роль. Разница между локальным хранилищем данных (On-premise), таким как версия MISA SME, и облачным хранилищем (Cloud), таким как MISA AMIS и Fast Accounting Online, напрямую влияет на гибкость и безопасность данных. Облачное программное обеспечение обеспечивает пользователям доступ к данным в любое время и в любом месте, достаточно лишь подключения к Интернету, обеспечивая при этом высокую безопасность и возможность периодического автоматического резервного копирования данных.
Наконец, поддержка клиентов — важнейший фактор в процессе эксплуатации. У надежного поставщика должна быть команда поддержки, которая полна энтузиазма, профессионализма и готова быстро решать технические проблемы, обеспечивая бесперебойную работу системы.
На основе вышеперечисленных критериев анализа ниже представлен подробный обзор наиболее популярного сегодня на вьетнамском рынке бухгалтерского программного обеспечения.
MISA — одна из ведущих и самых известных компаний в сфере бухгалтерского учёта во Вьетнаме. Бухгалтерское программное обеспечение MISA AMIS создано на облачной платформе, что позволяет компаниям легко получать доступ к данным и работать в любое время и в любом месте. Это не просто бухгалтерское программное обеспечение, а комплексная экосистема для управления бизнесом.
MISA AMIS подходит для различных видов бизнеса, от торговли, услуг, производства до строительства, полностью выполняя финансовые и бухгалтерские операции. Это программное обеспечение особенно эффективно в плане автоматизации, от сбора и обработки финансовой информации до создания управленческих и налоговых отчетов. MISA также отличается глубокими возможностями интеграции, помогая компаниям создавать, управлять и хранить электронные счета-фактуры прямо в программе, а также автоматически сравнивать документы с бухгалтерской книгой для выявления и исправления ошибок. Чтобы клиенты могли оценить все преимущества MISA, предлагается 15-дневная бесплатная пробная версия с полными модулями без каких-либо ограничений.
FAST — это давно существующее приложение для бухгалтерского учёта, запущенное в 1997 году и имеющее более 16 500 клиентов. Главным преимуществом FAST Accounting является способность решать задачи управленческого учёта и проводить глубокий расчёт себестоимости продукции и проектов, что особенно актуально для производственных и строительных предприятий.
FAST Accounting отличается высокой скоростью обработки данных, оптимизированным интерфейсом для удобства использования и возможностью настройки в соответствии со специфическими требованиями бизнеса. Подобно MISA, FAST также имеет онлайн-версию Fast Accounting Online (FAO), использующую облачную платформу, что избавляет пользователей от необходимости установки и позволяет им получать доступ к данным в любое время и в любом месте. Большой плюс FAST Accounting Online заключается в интеграции бесплатных электронных счетов-фактур, что обеспечивает значительные преимущества для малого и среднего бизнеса.
В то время как MISA и FAST ориентированы на крупный рынок, BRAVO фокусируется на сегменте предприятий и крупных корпораций. Конкурентное преимущество BRAVO заключается в возможности настройки под конкретные потребности каждого предприятия. Функции программы включают в себя учёт денежных средств, продаж, закупок, обработку операций по итогам периода, управление налоговой отчётностью, создание и печать счетов-фактур, а также автоматический учёт периодических операций.
Однако, поскольку программное обеспечение разрабатывается индивидуально для каждого клиента, стоимость использования BRAVO зачастую очень высока и варьируется от нескольких тысяч до десятков тысяч долларов США, что делает его неподходящим выбором для малого и среднего бизнеса. BRAVO считается крупной инвестицией, которая действительно эффективна только в сложных условиях бизнеса, требующих комплексного и гибкого решения для управления.
Компаниям, ищущим простое, эффективное и недорогое решение для миграции из Excel, стоит рассмотреть такие программы, как Viindoo, QuickBooks, Safebooks, Vacom и ACMan. В частности, Viindoo Accounting предлагает пожизненный бесплатный пакет (Viindoo ONE APP), помогающий стартапам легко получить доступ к функциям профессионального программного обеспечения и опробовать их, не беспокоясь о расходах.
Исследования показывают, что Excel по-прежнему популярен среди малого бизнеса благодаря своей привычности, гибкости и бесплатности. Он позволяет легко создавать списки и выполнять базовые операции. Однако использование Excel имеет серьёзные недостатки. Он не обладает глубокой автоматизацией, подвержен ошибкам при вводе и обработке больших объёмов данных, а также не обладает высокой степенью интеграции и безопасности. С учётом этих ограничений Excel следует рассматривать лишь как временное решение, отправную точку для компаний, выполняющих простые бухгалтерские операции. По мере роста бизнеса переход на специализированное программное обеспечение становится неизбежным шагом для обеспечения точности, эффективности и безопасности финансовой системы.
Современное бухгалтерское программное обеспечение может быть максимально эффективным только при интеграции с другими необходимыми цифровыми инструментами. Важнейшую роль здесь играет цифровая подпись, обеспечивающая законность и безопасность электронных транзакций.
Согласно пункту 6 статьи 3 Декрета 130/2018/ND-CP, цифровая подпись определяется как форма электронной подписи, созданной с использованием асимметричной криптографической системы. Эта подпись позволяет получателю точно идентифицировать подписавшего и гарантировать целостность содержания документа с момента его подписания.
Что касается юридической силы, статья 8 настоящего Указа чётко устанавливает: если закон требует наличия подписи или печати в документе, это требование считается выполненным, если информационное сообщение подписано электронной подписью и гарантируется её безопасность. Это подтверждает, что электронные подписи имеют такую же юридическую силу, как и собственноручные подписи и печати в традиционных бумажных документах. Для признания электронной подписи необходимо, чтобы она была создана в течение срока действия цифрового сертификата, а секретный ключ должен находиться под контролем подписывающего лица только в момент подписания.
Внедрение цифровых подписей полностью изменило работу бухгалтерской отрасли. Вместо того, чтобы печатать, подписывать, ставить штамп и отправлять документы, бухгалтеры могут выполнять весь процесс онлайн, без использования бумаги. Это не только экономит время и деньги, но и повышает безопасность, сводя к минимуму риск потери документов.
Практические применения цифровых подписей в бухгалтерском учете включают:
Электронное декларирование и оплата налогов: это одно из самых популярных и обязательных приложений для бизнеса. Пользователи могут использовать цифровые подписи для декларирования налогов на портале Главного налогового управления, быстро и безопасно подписывать и подавать декларации и оплачивать сборы за лицензию на ведение бизнеса.
Выставление электронных счетов-фактур: Для подписания и выдачи электронных счетов-фактур используются цифровые подписи, обеспечивающие их действительность в соответствии с положениями закона.
Декларация о социальном страховании и таможенные процедуры: цифровая подпись помогает компаниям легко и эффективно выполнять государственные административные процедуры в любом месте и в любое время.
Подписание договоров и банковские операции: трудовые договоры, экономические контракты и онлайн-финансовые операции могут быть подписаны цифровой подписью, что гарантирует подлинность и невозможность отказа от договора.
Для наглядности процесс подачи налоговой декларации на портале Главного налогового управления происходит всего в несколько шагов: подключите USB-токен к компьютеру, зайдите на сайт http://thuedientu.gdt.gov.vn/, введите налоговый код и информацию, выберите «Считать CKS», введите PIN-код и нажмите «Подписать и отправить» для завершения.
Рынок цифровых подписей разнообразен как с точки зрения технологий, так и поставщиков. Каждый тип цифровой подписи предназначен для решения конкретных задач:
Цифровая подпись с помощью USB-токена: это традиционный тип подписи, хранящийся на компактном аппаратном устройстве. Он высоко ценится за свою безопасность, надёжность и простоту использования, подходит как частным лицам, так и малому и среднему бизнесу.
Цифровая подпись HSM: хранится на выделенном аппаратном устройстве и интегрирована в серверную систему. Этот тип подписи позволяет подписывать большое количество документов с высокой скоростью (1200 раз в секунду), что подходит для крупных предприятий, банков и финансовых учреждений.
Цифровая подпись смарт-карты: встроена непосредственно в SIM-карту телефона. Этот тип удобен, когда требуется мобильная цифровая подпись, но имеет недостатки с точки зрения безопасности и работает только в зоне покрытия сети.
Удалённая подпись: новейшая технология, не требующая оборудования. Секретный ключ хранится на облачной платформе провайдера, что позволяет пользователям ставить цифровую подпись в любое время и в любом месте через веб-сайт или мобильное приложение с одноразовым паролем или биометрической аутентификацией.
Поставщики услуг цифровой подписи во Вьетнаме должны иметь лицензию Министерства информации и коммуникаций в соответствии с Постановлением 130/2018/ND-CP, которое предъявляет строгие финансовые, кадровые и технические требования. Ведущие и надежные поставщики услуг цифровой подписи на сегодняшний день:
VNPT-CA: первый блок, получивший повторную лицензию в соответствии с Постановлением 130/2018/ND-CP.
FPT-CA: Выдающийся результат за достижение наивысшего уровня безопасности в соответствии со стандартом FIPS 140-2 и опыт внедрения в государственных учреждениях.
Viettel-CA: Имеет развитую инфраструктуру, высокоспециализированных инженеров и большую долю рынка.
FastCA: предоставляет широкий спектр цифровых подписей — от токенов, HSM, смарт-карт до удаленных, отвечая различным потребностям.
| Критерии | МИСА АМИС | FAST-бухгалтерия | БРАВО | ВИНДУ | Эксель |
| Идеальный предмет | Многоотраслевым МСП нужна комплексная экосистема | Производственным и строительным предприятиям требуется специализированное управление. | Корпорации, компании общего назначения и предприятия со сложной деятельностью | МСП, коммерческое домохозяйство, недавно созданное предприятие | Бизнес-домохозяйства, микропредприятия с простыми операциями |
| Выдающиеся характеристики | Облачная экосистема, комплексная интеграция, автоматизация бизнеса | Управленческий учет, калькуляция себестоимости, высокая скорость обработки | Возможность настройки под сложные процессы | Бесплатный пожизненный пакет, умный интерфейс | Знакомый, гибкий, настраиваемый под индивидуальные потребности |
| Преимущество | Современный интерфейс, простота использования, доступна бесплатная пробная версия | Подробные цены, бесплатная интеграция электронных счетов | Индивидуальные решения для удовлетворения конкретных потребностей | Низкая стоимость (доступен бесплатный пакет), соответствует вьетнамским стандартам бухгалтерского учета | Бесплатно, не требует установки, разнообразные инструменты |
| Недостатки | Расходы могут быть высокими при расширении числа пользователей | Стоит дороже, чем другое популярное программное обеспечение | Очень высокие инвестиционные затраты (от нескольких тысяч до десятков тысяч долларов США) | Базовые функции, не специализированные для крупных предприятий | Подверженность ошибкам, риск безопасности, отсутствие согласованности |
Выбор бухгалтерского программного обеспечения — стратегическое решение, которое должно основываться на балансе текущих потребностей, бюджета и перспектив будущего роста. Вот несколько конкретных рекомендаций для каждого сценария:
Для вновь создаваемых компаний и предприятий: на данном этапе ресурсы ограничены, поэтому использование Excel — разумное начало для знакомства с основными операциями. Однако необходимо сразу же инвестировать в цифровую подпись, чтобы иметь возможность подавать налоговые декларации в электронном виде и проходить другие государственные административные процедуры, гарантируя законность с самого начала. При увеличении масштаба и количества транзакций переход на профессиональное программное обеспечение, такое как Viindoo, с бесплатным пакетом или недорогим онлайн-решением — необходимый шаг, чтобы избежать рисков, связанных с Excel.
Для растущих малых и средних предприятий: это идеальный этап для перехода на комплексное решение, такое как MISA AMIS или FAST Accounting Online. Оба решения предлагают мощный функционал и широкие возможности интеграции. Выбор между MISA и FAST следует основывать на сфере деятельности: если предприятие работает в сфере производства или строительства, FAST, благодаря своим преимуществам в области калькуляции затрат, станет главным приоритетом; если же оно работает в сфере торговли, услуг или нуждается в комплексной экосистеме управления, MISA станет правильным выбором.
Для корпораций и групп: в условиях сложных бизнес-процессов и высокой потребности в персонализации «коробочных» решений может быть недостаточно. BRAVO с его широкими возможностями настройки станет оптимальным выбором, гарантируя, что финансовая система будет разработана специально для внутренних процессов.
Короче говоря, в цифровую эпоху выбор правильного бухгалтерского программного обеспечения и сопутствующих цифровых инструментов, таких как цифровые подписи, является ключевым фактором обеспечения устойчивого развития бизнеса. Бухгалтерское программное обеспечение — это уже не просто инструмент ввода данных, а платформа для управления финансами, а цифровые подписи — это электронные печати, придающие онлайн-транзакциям юридическую силу.
Окончательное решение следует принимать после тщательного анализа трёх ключевых факторов: размера и типа бизнеса, необходимых функций и операций, а также соответствующего бюджета. Независимо от того, начнёте ли вы с Excel и цифровой подписи, перейдёте ли на комплексное решение, такое как MISA или FAST, или инвестируете в специализированную систему, такую как BRAVO, каждое решение — важный шаг на пути к цифровой трансформации бизнеса.
