0
Mengkhususkan diri dalam menyediakan semua jenis invois elektronik semua operator rangkaian di Vietnam pada harga terbaik, bersama-sama dengan banyak mod sokongan percuma lain bergantung pada keperluan pelanggan.
# Rangkaian penuh pengendali rangkaian di Vietnam # Invois elektronik Viettel murah # Invois elektronik VNPT murah # Invois elektronik BKAV murah
Perkhidmatan ukiran cop nama atas permintaan, ukiran nama individu atau organisasi dengan tepat, direka bentuk mengikut templat. Invois elektronik ialah dokumen undang-undang yang dibuat, ditubuhkan, ditandatangani secara digital dan dihantar dalam talian, menggantikan sepenuhnya invois kertas. Daripada Pekeliling 78, perniagaan dan isi rumah perniagaan mesti menggunakan invois elektronik untuk mematuhi peraturan undang-undang dan pengurusan yang telus.
Menggunakan e-invois membantu perniagaan mematuhi undang-undang, menjimatkan kos percetakan, mengurangkan risiko kerugian dan meningkatkan profesionalisme. Daftar hari ini untuk mengelakkan gangguan semasa pihak berkuasa cukai memeriksa.
Invois elektronik membantu menjimatkan sehingga 80% kos berbanding invois kertas, menghapuskan risiko pemalsuan dan mudah dalam pengeluaran, penyimpanan dan pengambilan semula. Ini adalah penyelesaian transformasi digital yang optimum untuk semua perniagaan.
Apabila bertukar kepada invois elektronik, anda boleh mengeluarkannya dengan cepat dalam beberapa minit sahaja, menghantarnya terus melalui e-mel kepada pelanggan. Hubungi kami sekarang untuk mendapatkan nasihat tentang penyelesaian optimum, pelaksanaan pantas, memastikan kesahihan dan keselamatan.
Perniagaan boleh menggunakan invois VAT, invois jualan, invois langsung, invois perkhidmatan... Semuanya mempunyai versi elektronik yang diiktiraf oleh undang-undang. Sistem ini juga menyokong banyak templat invois yang cantik, boleh disesuaikan mengikut keperluan.
Bergantung pada jenis perniagaan anda, anda memerlukan pelbagai jenis invois. Kami menyediakan rangkaian penuh templat invois elektronik daripada VAT hingga runcit. Hubungi kami sekarang untuk mendapatkan panduan tentang memilih templat yang betul dan pelaksanaan pantas.
Prosedur untuk mengeluarkan invois elektronik adalah sangat mudah: hanya memerlukan tandatangan digital dan lesen perniagaan. Sistem ini akan menyokong pendaftaran pengeluaran kepada pihak berkuasa cukai dan pemasangan perisian pengeluaran invois dalam beberapa langkah sahaja.
Dengan perkhidmatan penuh kami, kami melakukan semua prosedur untuk anda, dari pendaftaran hingga pengeluaran. Anda hanya perlu menggunakannya, tidak perlu risau tentang kerumitannya. Hubungi kami untuk pelaksanaan pantas, memastikan kesahihan dan keselamatan data.
Isi rumah perniagaan juga dikehendaki menggunakan invois elektronik apabila hasil mereka melebihi ambang yang ditetapkan. Ini adalah langkah penting untuk mengurus ketelusan, mengelakkan risiko dan memenuhi keperluan pihak berkuasa cukai.
Jika anda ahli perniagaan yang keliru tentang prosedur, kami menyokong pendaftaran dan pelaksanaan invois elektronik dalam masa yang singkat. Jangan biarkan perniagaan anda terganggu, hubungi kami segera untuk mendapatkan arahan terperinci.
Terdapat banyak perisian invois elektronik seperti Viettel, VNPT, MISA, BKAV… yang diiktiraf oleh Kementerian Kewangan. Penyelesaian ini memenuhi keperluan perniagaan kecil kepada syarikat, memastikan keselamatan dan kemudahan penggunaan.
Kami adalah rakan kongsi rasmi banyak penyedia e-invois terkemuka. Hubungi kami untuk mendapatkan nasihat tentang penyelesaian yang sesuai, pemasangan pantas dan sokongan teknikal 24/7.
Invois elektronik disimpan pada sistem pengkomputeran awan dan boleh dicari dengan mudah melalui tapak web atau aplikasi. Pengguna boleh menyemak, mencari dan memuat turun dengan mudah pada bila-bila masa.
Jangan biarkan invois yang hilang menjejaskan kerja anda. Dengan sistem invois elektronik, anda boleh mengaksesnya pada bila-bila masa, di mana sahaja. Hubungi kami sekarang untuk mengalami ciri carian yang pantas dan selamat.
Banyak industri seperti petroleum, pengangkutan, telekomunikasi, perkhidmatan awam, dll. menggunakan invois elektronik mengikut peraturan mereka sendiri. Pelaksanaan yang betul adalah wajib untuk mengelakkan denda dan memastikan kesahihan.
Kami menyediakan penyelesaian invois elektronik khusus untuk setiap bidang. Hubungi kami sekarang untuk perundingan dan pelaksanaan sistem yang sesuai untuk industri anda.
Invois elektronik menggunakan teknologi penyulitan, tandatangan digital dan pengesahan berbilang lapisan. Ini memastikan bahawa ia tidak disunting, dipalsukan, dan diiktiraf oleh undang-undang.
Kami komited untuk menyediakan penyelesaian invois elektronik yang benar-benar selamat dan mendapatkan maklumat perniagaan. Hubungi kami sekarang untuk perundingan dan pelaksanaan perkhidmatan tulen.
Apabila menggunakan invois elektronik, perniagaan akan sentiasa memerlukan sokongan dalam pendaftaran, pengeluaran dan pengendalian ralat. Kami mempunyai pasukan teknikal yang tersedia 24/7, memberikan anda ketenangan fikiran yang mutlak.
Daftar untuk perkhidmatan hari ini untuk menerima sokongan penuh daripada A–Z. Pasukan pakar kami sentiasa bersedia untuk menemani perniagaan anda dalam perjalanan transformasi digital.
Kandungan ini menyediakan asas pengetahuan yang kukuh, membantu pembaca memahami sifat, faedah dan rangka kerja undang-undang invois elektronik. Ini adalah premis penting untuk meneroka pendaftaran, penggunaan dan proses pemilihan pembekal yang sesuai, memastikan perniagaan beroperasi secara sah dan berkesan.
Untuk beroperasi dengan betul, perlu memahami dengan betul terlebih dahulu. Menurut peruntukan Dekri 123/2020/ND-CP Kerajaan, invois elektronik (E-invois) ialah invois dengan atau tanpa kod daripada pihak berkuasa cukai, yang dinyatakan dalam bentuk data elektronik. Ia dicipta oleh organisasi dan individu yang menjual barangan dan menyediakan perkhidmatan untuk merekodkan maklumat tentang jualan dan penyediaan perkhidmatan dan ditandatangani dengan tandatangan digital atau tandatangan elektronik mengikut peraturan.
Malah, ramai orang sering mengelirukan konsep. Adalah perlu untuk membezakan dengan jelas:
Invois elektronik: Ini ialah satu bentuk invois, menggantikan borang kertas tradisional.
Invois nilai tambah (invois VAT / Invois merah): Jenis invois ini digunakan untuk organisasi dan perniagaan yang mengisytiharkan cukai mengikut kaedah potongan. Invois ini jelas menunjukkan kadar VAT.
Invois jualan: Ini ialah jenis invois yang digunakan untuk organisasi dan individu yang mengisytiharkan cukai menggunakan kaedah langsung.
Oleh itu, istilah seperti "invois merah elektronik" atau "invois VAT elektronik" sebenarnya adalah nama biasa untuk Invois Cukai Nilai Tambah yang dicipta, dicipta dan diproses pada sistem komputer organisasi yang telah diberikan kod cukai apabila menjual barangan dan perkhidmatan dan disimpan pada komputer pihak-pihak mengikut peruntukan undang-undang mengenai transaksi elektronik.
Peralihan daripada kertas kepada e-invois bukan sekadar trend teknologi, ia adalah langkah revolusioner ke hadapan dalam kecekapan operasi. Perbandingan langsung aspek teras akan menunjukkan mengapa ini merupakan perubahan yang tidak dapat dielakkan. Jadual perbandingan visual akan menjadi alat persuasif yang berkuasa, membantu pemilik perniagaan dan akauntan melihat dengan jelas faedah dan segera peralihan.
| Kriteria | Invois elektronik | Invois kertas |
| Perbelanjaan | Hampir sifar. Hapuskan sepenuhnya kos percetakan, kertas, dakwat, kurier dan penyimpanan. | Sangat tinggi. Termasuk kos percetakan, kertas, dakwat, pos, pentadbiran dan ruang penyimpanan. |
| Masa | segera. Buat, tandatangan dan hantar kepada pelanggan melalui e-mel, Zalo, SMS dalam beberapa saat sahaja. | Ia mengambil masa berhari-hari. Proses tersebut melibatkan tulisan tangan/cetak, menandatangani, mengecap, memasukkannya ke dalam sampul surat, menghantarnya ke pejabat pos, dan menunggu pelanggan menerimanya. |
| Prosedur | Automasi. Data dimasukkan sekali, dikira secara automatik, disepadukan dengan perisian perakaunan, meminimumkan ralat. | Manual. Terdedah ralat semasa menulis tangan, kemasukan data berbilang, proses yang kompleks, intensif buruh. |
| Keselamatan | Sangat tinggi. Ditandatangani secara digital, integriti dijamin, tanpa penolakan. Sukar untuk dipalsukan, mudah untuk disahkan. | rendah. Mudah dipalsukan dan dipadamkan. Sukar untuk mengesahkan asal usul. Risiko tinggi dalam transaksi besar. |
| Arkib & Cari | Selamat, bijak. Disimpan di awan, jangan risau tentang kehilangan, kebakaran atau kerosakan. Cari pada bila-bila masa, di mana sahaja dengan hanya beberapa klik. | berisiko tinggi. Mudah hilang, dirosakkan oleh anai-anai, kulat, api. Mencari dan mencari invois lama memerlukan banyak masa dan usaha. |
| Urus | Cekap. Agregat data dengan mudah, buat laporan cukai dan selaraskan akaun belum terima secara automatik. Jadikan operasi kewangan telus. | Sukar. Mesti disusun secara manual, terdedah kepada ralat. Sukar dikawal dan diurus secara berpusat, terutamanya untuk perniagaan yang mempunyai banyak cawangan. |
Penggunaan invois elektronik membawa faedah yang tidak dapat dinafikan, secara langsung menjejaskan kesihatan kewangan dan kecekapan operasi perniagaan.
Pengoptimuman kos: Ini adalah faedah yang paling jelas. Perniagaan akan mengurangkan sepenuhnya kos untuk mencetak, membeli kertas, dakwat, kos penghantaran ekspres dan kos untuk membina dan menyelenggara kemudahan penyimpanan. Analisis menunjukkan bahawa kos penghantaran untuk 200 invois kertas boleh mencecah sehingga 800,000 VND, manakala kos penghantaran 200 invois elektronik hampir boleh diabaikan.
Jimat masa & Tingkatkan kecekapan: Proses ini diautomasikan daripada mencipta, mengeksport kepada menghantar invois, membantu jabatan perakaunan membebaskan dirinya daripada tugas manual yang memakan masa. Masa transaksi dipendekkan, membantu perniagaan memulihkan hutang dengan lebih cepat, meningkatkan aliran tunai.
Keselamatan & keselamatan yang dipertingkatkan: Invois elektronik menghapuskan sepenuhnya risiko fizikal seperti kebakaran, kerosakan atau kerugian. Lebih penting lagi, setiap invois ditandatangani secara digital oleh perniagaan, memastikan keunikan, integriti data dan bukan penolakan. Ini membantu mengurangkan pemalsuan invois, melindungi kedua-dua perniagaan dan pelanggan.
Pengurusan pintar dan telus: Semua invois input dan output disimpan secara berpusat pada satu sistem. Ini membolehkan carian, statistik dan pelaporan cukai yang sangat pantas dan tepat. Pengurusan boleh memantau status kewangan dengan mudah pada bila-bila masa, di mana sahaja.
Menggalakkan transformasi digital yang komprehensif: Menggunakan invois elektronik ialah langkah asas, mewujudkan momentum untuk perniagaan menggunakan penyelesaian pengurusan digital lain seperti kontrak elektronik dan pembayaran tanpa tunai. Ini bukan sahaja meningkatkan kecekapan dalaman tetapi juga membina imej perniagaan moden dan profesional di mata rakan kongsi dan pelanggan.
Beralih kepada e-invois bukan satu pilihan tetapi keperluan undang-undang. Perniagaan perlu menguasai dokumen undang-undang teras untuk memastikan pematuhan.
Dekri 123/2020/ND-CP: Ini adalah dokumen undang-undang yang paling penting, yang memperincikan pengurusan dan penggunaan invois dan dokumen. Dekri ini secara rasmi mentakrifkan peta jalan penukaran dan peraturan mengenai kandungan, format dan masa invois elektronik.
Pekeliling 78/2021/TT-BTC: Dokumen ini menyediakan panduan khusus tentang pelaksanaan beberapa artikel Undang-undang Pentadbiran Cukai dan Dekri 123. Pekeliling 78 menjelaskan jenis invois, prosedur pendaftaran, pengendalian ralat dan borang yang berkaitan.
Pelan hala tuju mandatori: Mulai 1 Julai 2022, 100% perusahaan, organisasi ekonomi, isi rumah perniagaan dan perniagaan individu mesti beralih kepada menggunakan invois elektronik.
Perkara undang-undang yang tidak dapat dipisahkan ialah peranan tandatangan digital. Menurut Dekri 130/2018/ND-CP, tandatangan digital ialah elemen wajib untuk mengesahkan kesahihan invois elektronik. Dokumen undang-undang ini tidak wujud secara bebas tetapi membentuk ekosistem undang-undang yang lengkap. Dekri 123 dan Pekeliling 78 mentakrifkan "apa" (e-invois) dan "bila" (peta jalan), manakala Dekri 130 menetapkan "bagaimana" (mekanisme pengesahan melalui tandatangan digital). Ini bermakna, untuk menggunakan invois elektronik, perniagaan dikehendaki mempelajari dan mendaftar untuk menggunakan tandatangan digital.
Bahagian ini menyediakan peta jalan yang terperinci, langkah demi langkah daripada memilih pembekal hingga berjaya mengeluarkan invois pertama dan memproses urus niaga yang berkaitan. Panduan ini direka bentuk untuk digunakan untuk kedua-dua perniagaan dan isi rumah, menjadikan peralihan itu mudah dan mudah.
Untuk dibenarkan secara rasmi mengeluarkan invois elektronik, perniagaan perlu melengkapkan prosedur pendaftaran dengan pihak berkuasa cukai. Proses ini terdiri daripada 4 langkah asas.
Langkah 1: Sediakan prasyarat - Tandatangan digital: Ini adalah keperluan wajib pertama. Tandatangan digital akan digunakan untuk menandatangani borang pendaftaran dan kemudian untuk menandatangani dan mengeluarkan setiap invois. Perusahaan perlu menghubungi penyedia perkhidmatan pensijilan tandatangan digital awam (seperti Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA...) untuk mendaftar. Profil biasanya termasuk salinan Lesen Perniagaan yang disahkan oleh notari dan kad ID/Pasport wakil sah.
Langkah 2: Pilih penyedia perisian e-invois: Perniagaan perlu memilih penyedia penyelesaian perisian e-invois yang telah dinilai dan dilesenkan oleh Jabatan Percukaian Am. Penyedia ini akan menyokong perniagaan sepanjang proses dari permulaan hingga digunakan.
Langkah 3: Sediakan dan serahkan borang pendaftaran (Borang 01/DKTĐ-HĐĐT): Selepas mempunyai tandatangan digital dan memilih pembekal, perusahaan akan meneruskan penyediaan Borang Pendaftaran/Pertukaran Maklumat untuk menggunakan invois elektronik mengikut Borang 01/DKTĐ-HĐĐT. Borang ini disediakan dalam talian pada perisian pembekal, kemudian digunakan dengan tandatangan digital untuk menandatangani dan menyerahkan kepada pihak berkuasa cukai dalam talian.
Langkah 4: Tunggu pihak berkuasa cukai menerima: Dalam masa 1 hari bekerja selepas menerima pengisytiharan, pihak berkuasa cukai akan menghantar Notis penerimaan atau ketidakterimaan pendaftaran untuk menggunakan invois elektronik. Jika diterima, perusahaan boleh mula menggunakan dan mengeluarkan invois elektronik.
Setelah diluluskan oleh pihak berkuasa cukai, membuat dan mengeluarkan invois elektronik menjadi sangat cepat dan mudah melalui perisian.
Proses umum biasanya merangkumi langkah-langkah berikut:
Log masuk: Akses sistem perisian invois elektronik menggunakan akaun yang dibuat oleh pembekal.
Cipta invois baharu: Pilih fungsi "Buat invois baharu". Antara muka akan memaparkan templat invois yang serupa dengan invois kertas.
Masukkan maklumat: Isikan maklumat pembeli (nama syarikat, alamat, kod cukai) dan butiran barangan dan perkhidmatan (nama, unit, kuantiti, harga unit, jumlah amaun, kadar VAT). Banyak perisian pintar membenarkan menyimpan maklumat pelanggan, secara automatik mengira jumlah dan cukai.
Semak dan simpan: Semak semua maklumat pada invois untuk memastikan ketepatan mutlak sebelum dikeluarkan.
Tandatangan dan isu: Ini adalah langkah yang paling penting. Apabila mengklik butang "Isu" atau "Tandatangan dan Hantar", sistem akan meminta pengguna memasukkan Token USB yang mengandungi tandatangan digital ke dalam komputer dan memasukkan kod PIN. Tindakan ini adalah sama dengan menandatangani dan mengecop invois kertas, memastikan kesahihan dan keunikan invois. Selepas berjaya menandatangani, invois akan dihantar ke e-mel pelanggan dan disimpan pada sistem pada masa yang sama.
Ralat dalam proses invois tidak dapat dielakkan. Pekeliling 78/2021/TT-BTC dengan jelas menetapkan cara mengendalikan setiap kes, membantu perniagaan mematuhi undang-undang.
Kes 1: Batalkan invois: Berkenaan apabila invois telah dibuat dan dikodkan tetapi belum dihantar kepada pembeli. Jika ralat dikesan, penjual hanya perlu melakukan operasi pembatalan pada perisian dan membuat invois baharu.
Kes 2: Penggantian invois: Berkenaan apabila invois telah dihantar kepada pembeli tetapi penjual dan pembeli belum mengisytiharkan cukai. Apabila ralat ditemui (contohnya: nama produk yang salah, harga unit), kedua-dua pihak mesti membuat perjanjian bertulis dengan jelas menyatakan ralat tersebut, kemudian penjual mesti membuat invois elektronik baharu untuk menggantikan invois yang telah dibuat. Invois gantian mestilah mengandungi perkataan "Borang Penggantian invois No.... simbol... nombor... tarikh... bulan... tahun...".
Kes 3: Melaraskan invois: Berkenaan apabila invois telah dihantar kepada pembeli dan kedua-dua pihak telah mengisytiharkan cukai. Apabila menemui ralat dalam nilai (jumlah yang salah, kadar cukai...), kedua-dua pihak membuat perjanjian bertulis, kemudian penjual membuat invois elektronik yang diselaraskan. Invois yang diselaraskan dengan jelas menyatakan "Laraskan (naik/turun) kuantiti barang, harga jualan, kadar cukai nilai tambah... untuk No Borang invois... simbol... nombor... tarikh... bulan... tahun...".
Kelebihan besar invois elektronik ialah keupayaan untuk mengurus secara berpusat dan bijak.
Cari dan sahkan: Semua e-invois yang sah boleh dicari secara terbuka di portal e-invois Jabatan Percukaian Am. Perniagaan boleh menyemak dengan mudah kesahihan invois input yang diterima daripada pembekal.
Pengurusan perisian: Perisian invois elektronik semasa menyediakan alat pengurusan yang berkuasa. Sistem secara automatik mengagregatkan data untuk membuat laporan mengenai penggunaan invois dan pengisytiharan VAT. Banyak perisian juga mempunyai ciri amaran tentang invois dengan risiko undang-undang.
Kewajipan penyimpanan: Menurut peruntukan Undang-undang Perakaunan, perusahaan diwajibkan menyimpan invois (kedua-dua input dan output) untuk tempoh minimum 10 tahun. Dengan invois elektronik, penyimpanan dilakukan dengan selamat pada platform awan pembekal, menghapuskan sepenuhnya risiko kehilangan, kerosakan dan penjimatan kos penyimpanan.
Terdapat berpuluh-puluh penyedia perkhidmatan e-invois di pasaran hari ini, menjadikan pilihan itu sukar. Bahagian ini akan menyediakan kriteria objektif dan analisis kos yang mendalam, membantu perniagaan membuat keputusan pelaburan yang paling bijak dan berkesan.
"Murah" bukan sekadar harga setiap invois. Pilihan bijak harus mempertimbangkan jumlah nilai yang dibawa oleh pembekal.
Legaliti dan reputasi: Ini adalah kriteria pertama. Pembekal mesti berada dalam senarai organisasi yang telah dinilai dan dibenarkan beroperasi oleh Jabatan Am Percukaian. Keutamaan diberikan kepada jenama besar dengan pengalaman bertahun-tahun dalam bidang teknologi maklumat dan perkhidmatan awam seperti Viettel, VNPT, FPT, MISA, BKAV.
Ciri perisian dan ekosistem: Perisian perlu mempunyai antara muka yang mesra, mudah digunakan, memenuhi operasi perakaunan sepenuhnya (membuat, melaraskan, menggantikan, membatalkan invois). Tambahan yang besar ialah keupayaan untuk menyepadukan dengan lancar dengan perisian perakaunan dan jualan (ERP, CRM) yang digunakan oleh perniagaan untuk mengautomasikan proses dan meminimumkan kemasukan data manual.
Infrastruktur teknikal dan keselamatan: Sistem pembekal mesti memastikan operasi yang stabil 24/7, kelajuan pemprosesan yang pantas dan mempunyai mekanisme sandaran data yang selamat. Data invois ialah maklumat sensitif, jadi pembekal mesti mempunyai sijil keselamatan yang bereputasi.
Kos telus: Sebut harga hendaklah jelas dan terperinci, termasuk yuran permulaan, yuran penyelenggaraan tahunan dan harga bagi setiap pakej kuantiti invois. Jelas tentang sebarang kos tersembunyi yang mungkin timbul seperti yuran reka bentuk invois tersuai dan yuran penyepaduan sistem.
Kualiti perkhidmatan sokongan: Semasa penggunaan, masalah yang memerlukan sokongan pasti akan timbul. Pembekal yang baik mesti mempunyai pasukan sokongan berbilang saluran profesional (talian panas, e-mel, sembang) dan beroperasi 24/7. Talian sokongan yang bereputasi seperti Viettel's 1800 8000 atau VNPT's 1800 1260 adalah bukti komitmen mereka terhadap perkhidmatan pelanggan.
Apabila mencari "e-invois murah", kebanyakan perniagaan sering menumpukan hanya pada harga unit setiap invois. Walau bagaimanapun, ini adalah pandangan yang tidak lengkap. Kos sebenar harus dinilai berdasarkan "Jumlah Kos Pemilikan" (TCO), yang merangkumi faktor tidak ketara.
Elemen utama yang membentuk kos termasuk:
Yuran Persediaan: Yuran satu kali permulaan untuk menyediakan akaun, templat invois.
Harga pakej invois: Pembekal sering menjual dalam pakej kuantiti (contohnya: 300, 500, 1000, 5000 invois...). Lebih besar pakej, lebih murah harga setiap invois. Pakej ini biasanya tidak mempunyai had masa.
Yuran penyelenggaraan tahunan (jika berkenaan): Sesetengah pembekal mungkin mengenakan bayaran ini untuk penyelenggaraan sistem dan sokongan teknikal.
Kos penyepaduan: Jika perniagaan perlu menyepadukan perisian e-invois dengan sistem ERP atau perisian perakaunannya sendiri, mungkin terdapat kos untuk penyesuaian ini.
Penjual dengan harga yang rendah tetapi perkhidmatan sokongan yang lemah boleh menyebabkan gangguan perniagaan apabila masalah timbul, menyebabkan lebih banyak kerosakan daripada penjimatan kos. Begitu juga dengan perisian murah yang gagal diintegrasikan dengan perisian perakaunan akan meningkatkan beban kemasukan data secara manual untuk pekerja. Oleh itu, nasihat pakar adalah menilai "nilai" dan bukannya hanya melihat "harga". Memilih vendor dengan ekosistem yang kukuh dan perkhidmatan sokongan yang bereputasi, walaupun kos permulaannya agak tinggi, akan menjadi pelaburan yang bijak untuk kestabilan dan pembangunan jangka panjang.
Pasaran e-invois di Vietnam mempunyai penyertaan banyak unit, tetapi yang paling menonjol ialah "orang besar" dalam industri teknologi. Perbandingan gambaran keseluruhan akan membantu perniagaan mencari pilihan yang tepat dengan cepat.
| Pembekal | Nama perisian | Kelebihan yang luar biasa | Potensi Kelemahan | Objek yang Sesuai |
| MISA | MISA meInvois | Antara muka yang paling mesra pengguna dan mudah digunakan. Diintegrasikan secara mendalam dan lancar dengan ekosistem perisian perakaunan dan pengurusan MISA. | Kos mungkin lebih tinggi sedikit daripada purata. | Perusahaan kecil dan sederhana (PKS), terutamanya yang menggunakan perisian perakaunan MISA. |
| Viettel | S-Invois | Jenama berprestij perbadanan tentera. Infrastruktur yang kukuh dan stabil. Rangkaian sokongan yang luas di seluruh negara. | Antara muka mungkin tidak semoden pesaingnya. | Perusahaan besar, syarikat, unit yang memerlukan kestabilan dan keselamatan yang tinggi. |
| VNPT | Invois VNPT | Jenama negeri berprestij. Harga yang kompetitif. Banyak pakej fleksibel, termasuk pakej kombo dengan tandatangan digital dan insurans sosial. | Ciri mungkin tidak pelbagai seperti perisian khusus. | Pemilik tunggal, perniagaan kecil dan unit mengutamakan penyelesaian kos efektif daripada pembekal yang bereputasi. |
| FPT | FPT.eInvois | Sokongan teknikal yang profesional dan pantas. Sistem dilaburkan dengan baik dan selamat. | Proses pendaftaran mungkin memerlukan lebih banyak langkah. | Perniagaan mempunyai permintaan yang tinggi terhadap kualiti perkhidmatan dan sokongan selepas jualan. |
| BKAV | Bkav eHoadon | Perintis dalam bidang keselamatan. Selalunya mempunyai promosi yang menarik, memberikan invois apabila membeli tandatangan digital. | Popularitinya tidak sehebat pesaing di atas. | Perniagaan mengutamakan faktor keselamatan siber dan mencari pakej perkhidmatan yang kos efektif. |
Bahagian ini meringkaskan dan menjawab secara ringkas dan tepat masalah paling biasa yang sering dihadapi oleh perniagaan semasa proses melaksanakan dan menggunakan invois elektronik, membantu anda mencari penyelesaian dengan cepat.
Menurut Artikel 10, Dekri 123/2020/ND-CP, invois elektronik dianggap sah dan sah apabila ia pada masa yang sama memenuhi syarat berikut:
Kandungan penuh yang diperlukan: Termasuk nama, simbol invois, nombor invois, maklumat penjual dan pembeli, butiran produk/perkhidmatan, jumlah amaun, kadar cukai, tandatangan digital penjual...
Format yang betul: Data invois mesti mematuhi format standard yang ditetapkan oleh pihak berkuasa cukai (biasanya fail XML).
Mempunyai tandatangan digital yang sah: Invois mesti ditandatangani dengan tandatangan digital penjual yang sah. Ini adalah faktor paling penting untuk mengesahkan kesahihan invois.
Membuat dan mengeluarkan invois pada telefon mudah alih menjadi keperluan penting, terutamanya bagi pemilik perniagaan atau kakitangan jualan yang sering dalam perjalanan. Kebanyakan pembekal utama telah membangunkan aplikasi mudah alih (aplikasi) yang membenarkan ini.
Walau bagaimanapun, untuk menandatangani dan mengeluarkan invois pada telefon, perniagaan tidak boleh menggunakan tandatangan digital Token USB tradisional (kerana ia tidak boleh dipalamkan ke dalam telefon). Sebaliknya, mereka perlu menggunakan tandatangan digital jauh, juga dikenali sebagai tandatangan digital bebas Token atau tandatangan digital berasaskan awan.
Tandatangan Digital Token USB: Keselamatan tinggi kerana kunci rahsia disimpan dalam peranti fizikal yang disimpan oleh pengguna. Walau bagaimanapun, kesulitannya ialah ia mesti sentiasa dibawa dan hanya boleh dipasang ke komputer.
Tandatangan digital jauh (cth: VNPT SmartCA, MISA eSign...): Sangat mudah, membolehkan pengguna menandatangani secara digital pada bila-bila masa, di mana-mana sahaja dengan hanya telefon dengan sambungan internet melalui pengesahan (cap jari, FaceID, kod OTP). Kelajuan menandatangani yang pantas, sesuai untuk menandatangani massa.
Mengikut peraturan semasa, tandatangan elektronik pembeli tidak diperlukan pada invois elektronik. Tandatangan digital penjual adalah mencukupi untuk memastikan kesahihannya. Walau bagaimanapun, jika pembeli ialah unit perakaunan atau pertubuhan perniagaan dan mempunyai dokumen atau kontrak yang bersetuju untuk menghendaki tandatangan digital pembeli pada invois, kedua-dua pihak hendaklah mematuhi perjanjian itu.
Kemunculan carian seperti "menjual invois merah", "invois palsu", "menjual invois VAT" menunjukkan bahawa sebahagian daripada pengguna masih mempunyai pemikiran penipuan dari masa invois kertas. Walau bagaimanapun, ini adalah tingkah laku yang sangat berisiko dalam era digital.
Perlu ditegaskan bahawa: Membeli dan menjual invois adalah pelanggaran undang-undang yang serius.
Dengan sistem invois elektronik terpusat Jabatan Percukaian Am, semua invois yang dikeluarkan direkodkan dan dijejaki pada sistem pihak berkuasa cukai dengan serta-merta. Pihak berkuasa cukai menggunakan alat analisis Data Besar dan Kecerdasan Buatan (AI) untuk mengesan transaksi luar biasa dan perniagaan dengan tanda berisiko tinggi berkenaan invois. Oleh itu, pembelian dan penjualan invois palsu untuk menghalalkan kos input akan dikesan dengan cepat.
Hukuman untuk tingkah laku ini sangat berat, termasuk:
Penalti pentadbiran: Denda daripada 20,000,000 VND hingga 50,000,000 VND kerana menggunakan invois haram atau menggunakan invois secara haram.
Pendakwaan jenayah: Jika perbuatan jual beli invois berskala besar sehingga merugikan anggaran negara, pelanggar boleh dituntut atas tanggung jawab pidana atas kejahatan pencetakan, pengeluaran, dan penjualan invois dan dokumen secara tidak sah untuk pembayaran kepada APBN menurut ketentuan Kanun Keseksaan.
Oleh itu, daripada mencari penyelesaian yang menyalahi undang-undang dan berisiko, perniagaan perlu menumpukan pada pematuhan undang-undang dan mengoptimumkan operasi perniagaan secara telus dan mampan.
