Πλήρης Υπηρεσία Ίδρυσης Εταιρείας

Αυτό το περιεχόμενο παρέχει τις βασικές γνώσεις που θα σας βοηθήσουν να κατανοήσετε τα οφέλη της τυποποίησης της επιχείρησής σας, να διακρίνετε μεταξύ των αρχικών επιλογών και να κατανοήσετε τις βασικές νομικές απαιτήσεις για να ξεκινήσετε το επιχειρηματικό σας ταξίδι σε σταθερή βάση.

Γιατί να συστήσετε μια εταιρεία αντί για ατομική επιχείρηση;

Αυτό είναι το πρώτο ερώτημα και επίσης η πιο σημαντική στρατηγική απόφαση για όποιον ξεκινά μια επιχείρηση. Αν και η ατομική επιχείρηση έχει απλούστερες διαδικασίες, η ίδρυση μιας εταιρείας προσφέρει εξαιρετικά πλεονεκτήματα, θέτοντας τα θεμέλια για βιώσιμη και επαγγελματική ανάπτυξη.

• Ανεξάρτητη νομική οντότητα: Η εταιρεία αναγνωρίζεται από το νόμο ως ξεχωριστή νομική οντότητα, με περιουσιακά στοιχεία, δικαιώματα και υποχρεώσεις ανεξάρτητα από τον ιδιοκτήτη. Αυτό δημιουργεί ένα σαφές όριο μεταξύ των προσωπικών περιουσιακών στοιχείων και των επιχειρηματικών περιουσιακών στοιχείων.

• Περιορισμένη ευθύνη: Αυτό είναι το βασικό πλεονέκτημα. Οι ιδιοκτήτες (συνεισφέροντες κεφαλαίου, μέτοχοι) είναι υπεύθυνοι μόνο για τα χρέη και τις οικονομικές υποχρεώσεις της εταιρείας εντός του πεδίου εφαρμογής του εισφερόμενου κεφαλαίου. Τα προσωπικά σας περιουσιακά στοιχεία, όπως κατοικίες και οχήματα, θα προστατεύονται με ασφάλεια από επιχειρηματικούς κινδύνους. Αντίθετα, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να φέρουν απεριόριστη ευθύνη με όλα τα προσωπικά τους περιουσιακά στοιχεία.

• Κύρος και επαγγελματική εικόνα: Μια εταιρεία με δική της επωνυμία, σφραγίδα και φορολογικό κωδικό θα δημιουργήσει μια πιο επαγγελματική και αναγνωρισμένη εικόνα στα μάτια των συνεργατών, των πελατών και των πιστωτικών ιδρυμάτων. Αυτό σας διευκολύνει να υπογράφετε μεγάλα συμβόλαια και να έχετε πρόσβαση σε δάνεια από τράπεζες.

• Απεριόριστη δυνατότητα άντλησης κεφαλαίων: Μόνο οι εταιρείες, ιδίως οι ανώνυμες εταιρείες, έχουν το δικαίωμα να εκδίδουν μετοχές και ομόλογα για την άντληση κεφαλαίων από το κοινό και τους επενδυτές. Αυτή είναι μια πορεία ανάπτυξης και επέκτασης που δεν μπορούν να έχουν οι νοικοκυρικές επιχειρήσεις.

• Σαφής δομή διακυβέρνησης και διαδοχή: Η εταιρεία διαθέτει μια αυστηρή οργανωτική δομή, η οποία καθορίζει με σαφήνεια τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις κάθε μέλους, καθιστώντας τη διακυβέρνηση διαφανή και αποτελεσματική. Οι μεταβιβάσεις κεφαλαίου και οι αλλαγές ιδιοκτησίας πραγματοποιούνται επίσης εύκολα, διασφαλίζοντας τη συνέχεια και τη διαδοχή της επιχείρησης.

• Χωρίς όριο μεγέθους: Ένα νοικοκυριό επιχειρήσεων έχει περιορισμούς στον αριθμό των εργαζομένων και την τοποθεσία της επιχείρησης, ενώ μια εταιρεία μπορεί να επεκτείνει το μέγεθός της χωρίς περιορισμό με πολλά υποκαταστήματα και γραφεία αντιπροσωπείας σε όλη τη χώρα.

Οι πιο δημοφιλείς τύποι επιχειρήσεων σήμερα

Ο νόμος περί επιχειρήσεων του Βιετνάμ ορίζει πολλούς τύπους επιχειρήσεων, αλλά οι πιο δημοφιλείς και ευρέως επιλεγμένοι είναι οι ακόλουθοι τρεις τύποι:

• Μονοπρόσωπη ΕΠΕ: Ιδιοκτησία ενός ατόμου ή οργανισμού. Αυτός ο τύπος είναι κατάλληλος για όσους επιθυμούν πλήρη έλεγχο των επιχειρηματικών τους δραστηριοτήτων.

• Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης με Δύο ή Περισσότερα Μέλη: Έχει από 2 έως 50 μέλη που συνεισφέρουν κεφάλαιο. Αυτή είναι μια ιδανική επιλογή για επιχειρήσεις με πολλά άτομα που συνεργάζονται σε επιχειρήσεις και επιθυμούν να ελέγχουν αυστηρά τη μεταφορά κεφαλαίων.

• Ανώνυμη Εταιρεία: Απαιτεί τουλάχιστον 3 μετόχους και δεν υπάρχει μέγιστο όριο. Αυτός είναι ο μόνος τύπος εταιρείας που επιτρέπεται να εκδίδει μετοχές στο κοινό, κατάλληλος για επιχειρήσεις μεγάλης κλίμακας ή για εκείνες που χρειάζονται ευρεία άντληση κεφαλαίων.

• Ιδιωτική επιχείρηση: Ανήκει σε άτομο που είναι προσωπικά υπεύθυνο για όλες τις δραστηριότητες της επιχείρησης με όλα τα περιουσιακά του στοιχεία. Λόγω του κινδύνου απεριόριστης ευθύνης, αυτός ο τύπος γίνεται λιγότερο δημοφιλής.

Γενικοί όροι για την ίδρυση μιας εταιρείας που πρέπει να γνωρίζετε

Πριν ξεκινήσετε, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι πληροίτε τις βασικές απαιτήσεις που ορίζει ο νόμος:

• Όροι επί των θεμάτων: Όλοι οι οργανισμοί και τα άτομα έχουν το δικαίωμα να ιδρύουν και να διαχειρίζονται επιχειρήσεις στο Βιετνάμ, εκτός από ορισμένες απαγορευμένες περιπτώσεις (για παράδειγμα: στελέχη, δημόσιοι υπάλληλοι και δημόσιοι υπάλληλοι δεν επιτρέπεται να ιδρύουν και να διαχειρίζονται επιχειρήσεις· ανήλικοι· άτομα που διώκονται για ποινική ευθύνη...).

• Προϋποθέσεις για τις επωνυμίες επιχειρήσεων: Η επωνυμία της εταιρείας πρέπει να είναι μοναδική και να μην αντιγράφεται ή να συγχέεται με την επωνυμία μιας επιχείρησης που είναι εγγεγραμμένη σε εθνικό επίπεδο. Η επωνυμία δεν πρέπει να περιέχει λέξεις ή σύμβολα που παραβιάζουν τα ιστορικά, πολιτιστικά, ηθικά και παραδοσιακά έθιμα του έθνους.

• Προϋποθέσεις για την έδρα: Η έδρα πρέπει να είναι μια νόμιμη τοποθεσία επικοινωνίας με σαφώς καθορισμένη διεύθυνση (αριθμός σπιτιού, λωρίδα, οδός, δήμος/περιφέρεια/πόλη...). Ένα διαμέρισμα μπορεί να καταχωρηθεί ως έδρα μόνο εάν διαθέτει λειτουργία γραφείου. Ένα διαμέρισμα με οικιστική λειτουργία δεν μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως έδρα εταιρείας.

• Όροι για τους επιχειρηματικούς τομείς: Οι επιχειρήσεις είναι ελεύθερες να δραστηριοποιούνται σε κλάδους και επαγγέλματα που δεν απαγορεύονται από το νόμο. Ωστόσο, για ορισμένους επιχειρηματικούς τομείς υπό όρους (όπως η υγειονομική περίθαλψη, η εκπαίδευση, ο τουρισμός κ.λπ.), οι επιχειρήσεις πρέπει να πληρούν συγκεκριμένες απαιτήσεις σχετικά με τις υποάδειες, τα πιστοποιητικά άσκησης επαγγέλματος ή το νόμιμο κεφάλαιο.

• Απαιτήσεις κεφαλαίου σύστασης: Το κεφάλαιο σύστασης είναι η συνολική αξία των περιουσιακών στοιχείων που εισφέρονται ή δεσμεύονται να εισφερθούν από τα μέλη/μετόχους κατά την ίδρυση μιας εταιρείας. Ο νόμος δεν ορίζει ελάχιστο κεφάλαιο σύστασης για τους περισσότερους κλάδους, εκτός από ορισμένους κλάδους που απαιτούν νόμιμο κεφάλαιο (το ελάχιστο κεφάλαιο που απαιτείται για την άσκηση επιχειρηματικής δραστηριότητας στον εν λόγω κλάδο). Ο ιδιοκτήτης πρέπει να εισφέρει επαρκές κεφάλαιο εντός 90 ημερών από την ημερομηνία έκδοσης του Πιστοποιητικού Εγγραφής Επιχείρησης.

Επιλέξτε τον σωστό τύπο επιχείρησης

Αυτή η ενότητα εξετάζει σε βάθος τους δύο πιο συνηθισμένους τύπους εταιρειών, την ΕΠΕ και την Ανώνυμη Εταιρεία, συγκρίνοντας λεπτομέρειες σχετικά με τις νομικές τους ευθύνες, τις κεφαλαιακές δομές και τους μηχανισμούς διακυβέρνησής τους, για να σας βοηθήσει να λάβετε μια τεκμηριωμένη απόφαση που ταιριάζει καλύτερα στο επιχειρηματικό σας όραμα.

Εταιρεία Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ)

Μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης είναι μια δημοφιλής επιλογή για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, με τα αξιοσημείωτα χαρακτηριστικά της περιορισμένης ευθύνης και μια όχι πολύπλοκη δομή διαχείρισης.

ΕΠΕ ενός μέλους

• Ιδιοκτήτης: Ανήκει σε ένα μόνο άτομο ή οργανισμό.

• Ευθύνη: Ο ιδιοκτήτης είναι υπεύθυνος για τα χρέη και τις άλλες περιουσιακές υποχρεώσεις της εταιρείας εντός του πλαισίου του καταστατικού κεφαλαίου της εταιρείας.

• Οργανωτική δομή: Πολύ συμπαγής. Οι ιδιοκτήτες μπορούν να επιλέξουν το μοντέλο του Προέδρου της εταιρείας που θα είναι ταυτόχρονα και Διευθυντής/Γενικός Διευθυντής ή να προσλάβουν κάποιον άλλον ως Διευθυντή/Γενικό Διευθυντή.

• Πλεονεκτήματα: Ο ιδιοκτήτης έχει πλήρη εξουσία να αποφασίζει για όλα τα θέματα της εταιρείας, απλή δομή, εύκολη διαχείριση.

• Μειονεκτήματα: Περιορισμένη δυνατότητα άντλησης κεφαλαίων λόγω αδυναμίας έκδοσης μετοχών.

Εταιρεία περιορισμένης ευθύνης με 2 ή περισσότερα μέλη

• Μέλη: Αριθμός μελών από 2 έως μέγιστο 50 άτομα.

• Ευθύνη: Τα μέλη ευθύνονται για τα χρέη και τις περιουσιακές υποχρεώσεις της εταιρείας εντός του πλαισίου του κεφαλαίου που έχουν δεσμευτεί να συνεισφέρουν.

• Οργανωτική δομή: Συμπεριλαμβάνει το Διοικητικό Συμβούλιο των Μελών (ανώτατο όργανο λήψης αποφάσεων), τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου των Μελών, τον Διευθυντή/Γενικό Διευθυντή.

• Πλεονεκτήματα: Συνδυασμός κεφαλαίου και διαχειριστικής ικανότητας πολλών μελών. Η μεταφορά κεφαλαίου ελέγχεται αυστηρά (πρέπει να δίνεται προτεραιότητα στην προσφορά στα υπόλοιπα μέλη), συμβάλλοντας στον περιορισμό της διείσδυσης ξένων στην εταιρεία.

• Μειονεκτήματα: Εξακολουθεί να υπάρχει περιορισμός στην ικανότητα άντλησης κεφαλαίων σε σύγκριση με τις ανώνυμες εταιρείες.

Ανώνυμη Εταιρεία (CP)

Μια ανώνυμη εταιρεία είναι μια ιδανική μορφή επιχείρησης για μεγάλης κλίμακας δραστηριότητες, ειδικά όταν υπάρχει ανάγκη για εκτεταμένη άντληση κεφαλαίων.

• Μέτοχοι: Η ελάχιστη απαιτούμενη προϋπόθεση είναι 3 ιδρυτικοί μέτοχοι και δεν υπάρχει όριο στον μέγιστο αριθμό.

• Νομική ευθύνη: Οι μέτοχοι είναι υπεύθυνοι μόνο για τα χρέη και τις άλλες οικονομικές υποχρεώσεις της επιχείρησης εντός του πλαισίου του εισφερόμενου κεφαλαίου (που αντιστοιχεί στον αριθμό των μετοχών που κατέχουν).

• Οργανωτική δομή: Πιο περίπλοκη από μια ΕΠΕ, συμπεριλαμβανομένης της Γενικής Συνέλευσης των Μετόχων (το ανώτατο όργανο λήψης αποφάσεων), του Διοικητικού Συμβουλίου, του Διευθυντή/Γενικού Διευθυντή και του Εποπτικού Συμβουλίου (εάν υπάρχουν περισσότεροι από 11 ιδιώτες μέτοχοι ή ένας θεσμικός μέτοχος κατέχει περισσότερο από το 50% του συνόλου των μετοχών).

• Ιδρυτικό κεφάλαιο: Διαιρείται σε ίσα μέρη που ονομάζονται μετοχές.

• Πλεονεκτήματα: Η δυνατότητα κινητοποίησης κεφαλαίων είναι πολύ ευέλικτη και διαφοροποιημένη μέσω της έκδοσης μετοχών και ομολόγων. Η μεταβίβαση μετοχών είναι σχετικά δωρεάν και εύκολη, δημιουργώντας υψηλή ρευστότητα.

• Μειονεκτήματα: Πολύπλοκη δομή διαχείρισης, η λήψη αποφάσεων μπορεί να είναι πιο αργή. Κίνδυνος εξαγοράς από ανταγωνιστές μέσω επαναγοράς μετοχών.

Λεπτομερής σύγκριση: ΕΠΕ και Α.Ε.

Για να σας βοηθήσουμε να έχετε μια οπτική εικόνα και να κάνετε τη σωστή επιλογή, παρακάτω παρατίθεται ένας λεπτομερής συγκριτικός πίνακας μεταξύ αυτών των δύο τύπων επιχειρήσεων.

Διαδικασία και διαδικασίες για την ίδρυση εταιρείας από την Αριζόνα

Αυτός είναι ένας οδηγός βήμα προς βήμα, που αποκωδικοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία εγγραφής επιχείρησης, από την προετοιμασία, τη σύνταξη των εγγράφων, την υποβολή στις αρχές έως ότου κρατήσετε επίσημα την άδεια και τη σφραγίδα στο χέρι σας, έτοιμοι να ξεκινήσετε τη λειτουργία σας.

Βήμα 1: Προετοιμασία των απαραίτητων πληροφοριών και εγγράφων

Αυτό είναι το βασικό στάδιο, που καθορίζει την ταχύτητα και την ομαλότητα ολόκληρης της διαδικασίας. Η πλήρης και ακριβής προετοιμασία θα σας βοηθήσει να αποφύγετε την ανάγκη να συμπληρώνετε και να τροποποιείτε έγγραφα πολλές φορές.

Λίστα ελέγχου πληροφοριών προς προετοιμασία:

• Επωνυμία εταιρείας: Προετοιμάστε 2-3 επιλογές ονόματος για να ελέγξετε εκ των προτέρων, ώστε να αποφύγετε τις επικαλύψεις. Το όνομα πρέπει να περιλαμβάνει τον τύπο της επιχείρησης (ΕΠΕ ή Α.Ε.) και την κατάλληλη επωνυμία.

• Διεύθυνση κεντρικού γραφείου: Σαφής, νόμιμη διεύθυνση και όχι πολυκατοικία που χρησιμοποιείται για κατοικία.

• Επιχειρηματικοί τομείς: Καταγράψτε όλους τους αναμενόμενους επιχειρηματικούς τομείς και αναζητήστε τον αντίστοιχο κωδικό κλάδου επιπέδου 4 σύμφωνα με τον νόμο.

• Ιδρυτικό κεφάλαιο: Προσδιορίστε το ποσό του ιδρυτικού κεφαλαίου που θα καταχωρηθεί. Εάν η επιχείρηση απαιτεί νόμιμο κεφάλαιο, το ιδρυτικό κεφάλαιο πρέπει να είναι ίσο ή μεγαλύτερο από το νόμιμο κεφάλαιο.

• Στοιχεία νόμιμου εκπροσώπου: Ονοματεπώνυμο, τίτλος, ημερομηνία γέννησης, αριθμός ταυτότητας/CCCD/διαβατηρίου, μόνιμη διεύθυνση και διεύθυνση επικοινωνίας.

• Πληροφορίες για τα ιδρυτικά μέλη/μετόχους: Κατάλογος, προσωπικά στοιχεία και αναλογία κεφαλαιακής εισφοράς/αριθμός μετοχών κάθε ατόμου.

Λίστα ελέγχου προσωπικού προφίλ:

• Επικυρωμένα αντίγραφα έγκυρων (όχι άνω των 6 μηνών) δελτίων ταυτότητας/CCCD/διαβατηρίων όλων των μελών, των ιδρυτικών μετόχων και των νόμιμων εκπροσώπων.

Βήμα 2: Προετοιμασία και συμπλήρωση των εγγράφων εγγραφής επιχείρησης

Μόλις συγκεντρώσετε όλες τις πληροφορίες, θα προετοιμάσετε έναν νομικό φάκελο για να τον υποβάλετε στην αρχή καταχώρισης επιχειρήσεων. Ο τυπικός φάκελος περιλαμβάνει τα ακόλουθα έγγραφα:

• Αίτηση εγγραφής επιχείρησης: Σύμφωνα με τη φόρμα που ορίζεται στην εγκύκλιο 01/2021/TT-BKHĐT.

• Καταστατικό: Πρόκειται για το «καταστατικό» της εταιρείας, το οποίο ορίζει την οργάνωση, τη διοίκηση, τη λειτουργία, τα δικαιώματα και τις υποχρεώσεις των μελών/μετόχων. Το καταστατικό πρέπει να υπογραφεί από όλα τα ιδρυτικά μέλη/μετόχους.

• Λίστα μελών: Για ΕΠΕ με 2 ή περισσότερα μέλη.

• Κατάλογος ιδρυτικών μετόχων: Για ανώνυμες εταιρείες.

• Άλλα έγγραφα (εάν υπάρχουν): Επιστολή εξουσιοδότησης για το άτομο που υποβάλλει την αίτηση (εάν δεν είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος), Πιστοποιητικό εγγραφής επένδυσης (για ξένους επενδυτές).

Βήμα 3: Υποβολή αίτησης και παρακολούθηση αποτελεσμάτων

Μπορείτε να επιλέξετε μία από τις ακόλουθες δύο μορφές αίτησης:

• Υποβολή αίτησης ηλεκτρονικά: Μέσω της Εθνικής Πύλης Εγγραφής Επιχειρήσεων. Αυτή η μέθοδος απαιτεί από τον αιτούντα να έχει λογαριασμό εγγραφής επιχείρησης ή δημόσια ψηφιακή υπογραφή. Αυτή είναι η συνιστώμενη μέθοδος λόγω της ευκολίας και της ταχύτητάς της.

• Υποβολή αίτησης απευθείας: Στο τμήμα μίας στάσης του Γραφείου Εγγραφής Επιχειρήσεων - Τμήμα Σχεδιασμού και Επενδύσεων της επαρχίας/πόλης όπου βρίσκεται η έδρα της εταιρείας.

Ο προβλεπόμενος χρόνος επεξεργασίας για την αίτηση είναι 3 εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία παραλαβής μιας έγκυρης αίτησης. Κατά τη διάρκεια αυτού του χρονικού διαστήματος, πρέπει να παρακολουθείτε την κατάσταση επεξεργασίας της αίτησης στην Εθνική Πύλη Πληροφοριών. Εάν η αίτηση απαιτεί τροποποιήσεις ή προσθήκες, πρέπει να την συμπληρώσετε γρήγορα και να την υποβάλετε εκ νέου σύμφωνα με τις οδηγίες του ειδικού.

Βήμα 4: Λήψη πιστοποιητικού εγγραφής επιχείρησης και χάραξη σφραγίδας

Εάν η αίτηση είναι έγκυρη, το Γραφείο Εγγραφής Επιχειρήσεων θα εκδώσει Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχείρησης (BCC). Πρόκειται για ένα νομικό έγγραφο που επιβεβαιώνει την ίδρυση της εταιρείας σας.

Αφού λάβετε το Πιστοποιητικό Εγγραφής Επιχείρησης, προχωράτε στη χάραξη της νόμιμης σφραγίδας της εταιρείας (στρογγυλή σφραγίδα). Σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία, οι επιχειρήσεις είναι ελεύθερες να αποφασίσουν για τη μορφή, την ποσότητα και το περιεχόμενο της σφραγίδας, αλλά πρέπει να διασφαλίσουν ότι περιλαμβάνει την επωνυμία και τον κωδικό της επιχείρησης.

Βήμα 5: Ανακοίνωση περιεχομένου εγγραφής επιχείρησης

Αυτή είναι η τελευταία υποχρεωτική διαδικασία στη διαδικασία σύστασης. Εντός 30 ημερών από την ημερομηνία έκδοσης του Πιστοποιητικού Εγγραφής Επιχείρησης, η επιχείρηση πρέπει να ανακοινώσει δημόσια τις πληροφορίες εγγραφής στην Εθνική Πύλη Πληροφοριών Εγγραφής Επιχειρήσεων. Η διαδικασία αυτή εκτελείται ηλεκτρονικά και απαιτεί την καταβολή των προβλεπόμενων τελών.

Συνολικά έξοδα ίδρυσης εταιρείας και σχετικές αμοιβές

Αυτή η ενότητα παρέχει μια ολοκληρωμένη και διαφανή οικονομική εικόνα, αναλύοντας όλες τις χρεώσεις, από τα υποχρεωτικά κυβερνητικά τέλη, το κόστος των συμβουλευτικών υπηρεσιών έως τις απαραίτητες επενδύσεις μετά την ίδρυση, βοηθώντας σας να καταρτίσετε με ακρίβεια τον προϋπολογισμό σας.

Υποχρεωτικά κυβερνητικά τέλη

Πρόκειται για πάγια τέλη που κάθε επιχείρηση πρέπει να καταβάλλει σε κρατικούς φορείς κατά την ίδρυσή της.

• Τέλος αίτησης εγγραφής επιχείρησης: Προς το παρόν, το τέλος είναι 50.000 VND/ώρα για την απευθείας υποβολή της αίτησης. Εάν η εγγραφή γίνεται ηλεκτρονικά, η επιχείρηση θα εξαιρείται από αυτό το τέλος.

• Τέλος δημοσίευσης επιχειρηματικών πληροφοριών: 100.000 VND/ώρα, καταβάλλεται κατά την εκτέλεση της διαδικασίας δημοσίευσης περιεχομένου καταχώρισης επιχείρησης.

• Τέλος άδειας άσκησης επιχειρηματικής δραστηριότητας: Πρόκειται για ένα είδος φόρου που οι επιχειρήσεις πρέπει να καταβάλλουν ετησίως. Το καταβαλλόμενο ποσό εξαρτάται από το εγγεγραμμένο κεφάλαιο καταχώρισης:

  • Ιδρυτικό κεφάλαιο άνω των 10 δισεκατομμυρίων VND: 3.000.000 VND/έτος.

  • Ιδρυτικό κεφάλαιο από 10 δισεκατομμύρια VND ή λιγότερο: 2.000.000 VND/έτος.

  • Υποκαταστήματα, γραφεία αντιπροσωπείας: 1.000.000 VND/έτος.

  • Σημείωση: Οι νεοσύστατες επιχειρήσεις απαλλάσσονται από τα τέλη άδειας λειτουργίας κατά το πρώτο έτος λειτουργίας.

Κόστος πλήρους υπηρεσίας ίδρυσης εταιρείας

Για να εξοικονομήσουν χρόνο και να διασφαλίσουν την ακρίβεια, πολλοί ιδρυτές επιλέγουν μια ολοκληρωμένη υπηρεσία σύστασης εταιρείας. Αυτό το κόστος περιλαμβάνει κυβερνητικά τέλη και αμοιβές συμβουλευτικών υπηρεσιών. Παρακάτω είναι ένας τιμοκατάλογος αναφοράς για να σας βοηθήσει να απεικονίσετε καλύτερα.

Κόστος που προκύπτει μετά την ίδρυση

Εκτός από τα παραπάνω έξοδα, για να ξεκινήσει επίσημα η επιχείρηση τη λειτουργία της, πρέπει να προβλέψετε στον προϋπολογισμό σας ορισμένες άλλες αρχικές επενδύσεις:

• Κόστος αγοράς Ψηφιακής Υπογραφής (Token): Απαιτείται για την εκτέλεση ηλεκτρονικών συναλλαγών όπως πληρωμή φόρου, τελωνειακή δήλωση, κοινωνική ασφάλιση. Το κόστος κυμαίνεται από 1.000.000 - 3.000.000 VND ανάλογα με τον προμηθευτή και τη διάρκεια χρήσης.

• Κόστος έκδοσης ηλεκτρονικών τιμολογίων: Οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά τιμολόγια. Αυτό το κόστος περιλαμβάνει το τέλος αρχικοποίησης και το τέλος αγοράς του πακέτου τιμολογίου.

• Κόστος τοποθέτησης πινακίδας εταιρείας: Είναι υποχρεωτική η ανάρτηση πινακίδας στα κεντρικά γραφεία, στην οποία θα αναγράφεται ευκρινώς η επωνυμία και ο ΑΦΜ της εταιρείας.

• Κόστος ενοικίασης γραφείων και αγοράς εξοπλισμού: Εξαρτάται από το μέγεθος και τις πραγματικές ανάγκες της επιχείρησης.

• Κόστος λογιστικών υπηρεσιών: Οι επιχειρήσεις μπορούν να προσλάβουν έναν λογιστή ή να χρησιμοποιήσουν μια εξωτερική λογιστική υπηρεσία για να διασφαλίσουν τη συμμόρφωση με τους φορολογικούς και λογιστικούς κανονισμούς.

Πράγματα που πρέπει να κάνετε αμέσως μετά την απόκτηση άδειας λειτουργίας

Η απόκτηση άδειας είναι μόνο η αρχή. Αυτή η ενότητα περιγράφει τα υποχρεωτικά επόμενα βήματα, από τις τραπεζικές και φορολογικές συναλλαγές έως την ψηφιοποίηση των συναλλαγών, για να διασφαλίσετε ότι η επιχείρησή σας λειτουργεί νόμιμα και ομαλά από την πρώτη κιόλας μέρα.

Άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού και ενημέρωση των φορολογικών αρχών

Αυτό είναι το πρώτο και πιο σημαντικό πράγμα που πρέπει να γίνει. Όλες οι οικονομικές συναλλαγές της εταιρείας, ιδίως οι εισφορές κεφαλαίου και οι συναλλαγές μεγάλης αξίας, πρέπει να πραγματοποιούνται μέσω του τραπεζικού λογαριασμού της εταιρείας.

Μετά το επιτυχές άνοιγμα λογαριασμού, η επιχείρηση υποχρεούται να εκτελέσει τη διαδικασία κοινοποίησης του αριθμού τραπεζικού λογαριασμού στο Γραφείο Εγγραφής Επιχειρήσεων μέσω της Εθνικής Πύλης Πληροφοριών Εγγραφής Επιχειρήσεων. Αυτή η διαδικασία έχει ως στόχο να διασφαλίσει τη διαφάνεια στις οικονομικές συναλλαγές της επιχείρησης.

Εγγραφή για ηλεκτρονική ψηφιακή υπογραφή (token)

Η ψηφιακή υπογραφή θεωρείται ως η «ηλεκτρονική σφραγίδα» της επιχείρησης στο ψηφιακό περιβάλλον. Πρόκειται για ένα υποχρεωτικό εργαλείο για την εκτέλεση των περισσότερων δημόσιων διοικητικών διαδικασιών στο διαδίκτυο.

• Τι είναι η ψηφιακή υπογραφή και γιατί απαιτείται; Η ψηφιακή υπογραφή είναι μια κρυπτογραφημένη συσκευή ή λύση που περιέχει επιχειρηματικά δεδομένα και έχει την ίδια νομική αξία με την χειρόγραφη υπογραφή και τη σφραγίδα της εταιρείας ενός εκπροσώπου. Απαιτείται για την υποβολή φορολογικών δηλώσεων, την ηλεκτρονική πληρωμή φόρων, τη δήλωση κοινωνικής ασφάλισης, τα τελωνεία και την υπογραφή ηλεκτρονικών συμβάσεων.

• Τύποι ψηφιακών υπογραφών: Υπάρχουν αυτήν τη στιγμή δύο δημοφιλείς τύποι. Η ψηφιακή υπογραφή USB Token είναι ένας τύπος συσκευής υλικού που συνδέεται στον υπολογιστή, με υψηλή ασφάλεια επειδή το μυστικό κλειδί φυλάσσεται στη συσκευή του χρήστη. Η απομακρυσμένη ψηφιακή υπογραφή (Remote Signature ή SmartCA) είναι μια νεότερη τεχνολογία που δεν απαιτεί USB Token, επιτρέποντας ψηφιακές υπογραφές οποιαδήποτε στιγμή, οπουδήποτε σε κινητές συσκευές μέσω ελέγχου ταυτότητας στην εφαρμογή, παρέχοντας ανώτερη άνεση και ευελιξία.

• Διαδικασία εγγραφής: Για την εγγραφή για ψηφιακή υπογραφή, η επιχείρηση πρέπει να προσκομίσει στον πάροχο υπηρεσιών αντίγραφο του Πιστοποιητικού Εγγραφής Επιχείρησης και την ταυτότητα/Αριθμό Μητρώου Ηλεκτρονικής Υπογραφής (CCCD).

• Επιλογή παρόχου: Η αγορά διαθέτει πολλούς αξιόπιστους παρόχους όπως Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, BKAV-CA, NewCA, Vina-CA... Κάθε πάροχος έχει διαφορετικά πακέτα και πολιτικές υποστήριξης, δημιουργώντας έναν πολύπλοκο πίνακα επιλογών για τους αρχάριους. Η επιλογή του λάθος παρόχου ή η αντιμετώπιση κοινών τεχνικών σφαλμάτων, όπως η μη αποδοχή διακριτικών από τον υπολογιστή, ή σφάλματα πρόσθετων, μπορεί να προκαλέσει διακοπές στις λειτουργίες.

Δηλώστε και πληρώστε τον φόρο επιχειρήσεων

Ο φόρος άδειας άσκησης επαγγέλματος είναι η πρώτη φορολογική υποχρέωση που πρέπει να εκπληρώσει μια νέα επιχείρηση.

Οι επιχειρήσεις πρέπει να υποβάλουν τη Δήλωση Τέλους Άδειας Επιχείρησης στην άμεσα αρμόδια φορολογική αρχή. Η προθεσμία υποβολής της δήλωσης είναι η 30ή Ιανουαρίου του έτους που έπεται του έτους ίδρυσης. Ωστόσο, για την ολοκλήρωση των αρχικών διαδικασιών, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να το πράξουν αμέσως μετά την απόκτηση ψηφιακής υπογραφής. Η υποβολή των δηλώσεων και οι πληρωμές φόρων γίνονται ηλεκτρονικά μέσω της Πύλης Πληροφοριών της Γενικής Διεύθυνσης Φορολογίας και πρέπει να χρησιμοποιείται ψηφιακή υπογραφή για την επαλήθευση της ταυτότητας.

Εγγραφείτε για την έκδοση ηλεκτρονικών τιμολογίων

Σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς, το 100% των επιχειρήσεων πρέπει να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά τιμολόγια κατά την πώληση αγαθών και την παροχή υπηρεσιών.

Οι επιχειρήσεις πρέπει να επιλέξουν έναν πάροχο υπηρεσιών ηλεκτρονικών τιμολογίων και, στη συνέχεια, να εγγραφούν στην φορολογική αρχή για να χρησιμοποιούν ηλεκτρονικά τιμολόγια. Η φόρμα τιμολογίου και η ειδοποίηση έκδοσης πρέπει επίσης να αποστέλλονται στην φορολογική αρχή ηλεκτρονικά. Όλη αυτή η διαδικασία απαιτεί έλεγχο ταυτότητας με την ψηφιακή υπογραφή της επιχείρησης. Η ολοκλήρωση αυτής της διαδικασίας αποτελεί προϋπόθεση για να μπορούν οι επιχειρήσεις να εκδίδουν τιμολόγια και να καταγράφουν έσοδα νόμιμα.

Πλήρες πακέτο υπηρεσιών ίδρυσης εταιρείας - βέλτιστη λύση για νεοσύστατες επιχειρήσεις

Αυτή η ενότητα υπογραμμίζει την αξία της συνεργασίας με έναν ειδικό. Θα ανακαλύψετε τα μοναδικά οφέλη από τη χρήση ενός ολοκληρωμένου πακέτου υπηρεσιών—από την εξοικονόμηση χρόνου και χρημάτων, τη διασφάλιση της νομικής ακρίβειας, έως την ηρεμία που σας προσφέρει ώστε να επικεντρωθείτε στην κύρια επιχειρηματική σας στρατηγική.

Οφέλη από τη χρήση επαγγελματικών συμβουλευτικών υπηρεσιών

Η διαδικασία ίδρυσης μιας επιχείρησης, αν και έχει έναν σαφή οδικό χάρτη, περιέχει πολλές πολύπλοκες νομικές λεπτομέρειες. Η χρήση επαγγελματικών υπηρεσιών δεν είναι απλώς ένα έξοδο, αλλά μια έξυπνη επένδυση που αποφέρει πολλά πρακτικά οφέλη.

• Εξοικονομήστε χρόνο και προσπάθεια: Αντί να χρειάζεται να μάθετε μόνοι σας τη νομοθεσία, να συντάξετε μια σειρά από έγγραφα και να κάνετε πολλά ταξίδια στις αρχές, μπορείτε να εμπιστευτείτε ολόκληρη τη διαδικασία σε ειδικούς. Αυτός ο χρόνος και η προσπάθεια θα δαπανηθούν σε πιο σημαντικά πράγματα: σχεδιασμό επιχειρηματικών στρατηγικών, εύρεση πελατών και ανάπτυξη προϊόντων.

• Διασφάλιση ακρίβειας και νομιμότητας: Ένα μικρό λάθος στην επιλογή ενός κωδικού κλάδου, στη σύνταξη κανονισμών ή στη δήλωση πληροφοριών μπορεί να οδηγήσει στην επιστροφή της αίτησης, προκαλώντας καθυστερήσεις ή ακόμη και νομικά προβλήματα αργότερα. Ειδικοί με εκτεταμένη εμπειρία θα διασφαλίσουν ότι όλες οι διαδικασίες εκτελούνται με ακρίβεια, 100% σύμφωνα με τους νομικούς κανονισμούς.

• Βελτιστοποίηση Κόστους: Η ολοκληρωμένη υπηρεσία μας σας βοηθά να έχετε μια σαφή εικόνα του κόστους σας από την αρχή, αποφεύγοντας περιττά κόστη λόγω λαθών και επαναλήψεων. Σας βοηθάμε να καταρτίσετε τον προϋπολογισμό σας με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο.

• Εμπεριστατωμένη συμβουλευτική: Δεν είμαστε απλώς ένας εκτελεστής διαδικασιών. Είμαστε στρατηγικοί σύμβουλοι, που σας βοηθούν να επιλέξετε τον τύπο επιχείρησης που ταιριάζει καλύτερα στο όραμά σας, να καταχωρίσετε το βέλτιστο κεφάλαιο ίδρυσης και να επιλέξετε έξυπνες επιχειρηματικές γραμμές για να δημιουργήσετε μια σταθερή βάση για ανάπτυξη.

• Ηρεμία για να επικεντρωθείτε στην επιχείρησή σας: Το βάρος των διοικητικών διαδικασιών απαλλάσσεται, μπορείτε να είστε απόλυτα σίγουροι και να επικεντρώσετε όλη σας την ενέργεια στην οικοδόμηση και την ανάπτυξη της επιχείρησής σας.

Τι περιλαμβάνει η υπηρεσία μας;

Με την επιθυμία να συνοδεύσουμε νεοσύστατες επιχειρήσεις, η ολοκληρωμένη υπηρεσία ίδρυσης εταιρείας μας έχει σχεδιαστεί για να καλύπτει ολόκληρη τη διαδικασία, διασφαλίζοντας ότι θα έχετε το πιο ομαλό ξεκίνημα:

• Πλήρεις συμβουλές σχετικά με τον τύπο, την επωνυμία της εταιρείας, το κεφάλαιο καταχώρισης, τους επιχειρηματικούς τομείς.

• Προετοιμασία πλήρων και ακριβών εγγράφων εγγραφής επιχείρησης σύμφωνα με τους κανονισμούς.

• Ο εκπρόσωπος του πελάτη υποβάλλει την αίτηση στο Τμήμα Σχεδιασμού και Επενδύσεων, παρακολουθεί και λαμβάνει τα αποτελέσματα.

• Προχωρήστε στη χάραξη της νόμιμης σφραγίδας της εταιρείας.

• Εκτέλεση διαδικασιών για τη δημοσίευση πληροφοριών σχετικά με την ίδρυση επιχειρήσεων στην Εθνική Πύλη Πληροφοριών.

• Ενθουσιώδης καθοδήγηση και υποστήριξη για τις διαδικασίες μετά την εγκατάσταση, όπως το άνοιγμα τραπεζικού λογαριασμού, η καταχώριση ψηφιακής υπογραφής και η δημιουργία αρχικών φορολογικών αρχείων.

Η δέσμευσή μας

Η φήμη και η ικανοποίηση των πελατών αποτελούν κορυφαίες προτεραιότητες. Δεσμευόμαστε για:

• Χωρίς κρυφές χρεώσεις: Σαφής, διαφανής τιμολόγηση από την αρχή.

• Έγκαιρα: Ολοκληρώστε τις διαδικασίες και παραδώστε τα αποτελέσματα εγκαίρως όπως συμφωνήθηκε.

• Ασφάλεια πληροφοριών: Όλες οι πληροφορίες των πελατών και των επιχειρήσεων διατηρούνται απολύτως εμπιστευτικές.

• Αφοσιωμένη υποστήριξη: Πάντα έτοιμοι να απαντήσουν και να υποστηρίξουν τους πελάτες ακόμη και μετά την ολοκλήρωση της υπηρεσίας.

Συχνές ερωτήσεις κατά την ίδρυση μιας επιχείρησης (FAQ)

Αυτή η ενότητα συνοψίζει και απαντά γρήγορα στις πιο συχνές ερωτήσεις κατά τη διαδικασία ίδρυσης μιας επιχείρησης, βοηθώντας σας να λάβετε γρήγορα απαντήσεις σε συγκεκριμένα προβλήματα χωρίς να χρειάζεται να ψάξετε πουθενά αλλού.

Πόσος χρόνος χρειάζεται για να ιδρυθεί μια εταιρεία;

Ο χρόνος για την παραλαβή του Πιστοποιητικού Εγγραφής Επιχείρησης, όπως ορίζεται, είναι 3-5 εργάσιμες ημέρες από την ημερομηνία υποβολής των έγκυρων εγγράφων. Ωστόσο, για την ολοκλήρωση όλων των διαδικασιών μετά την ίδρυση (χάραξη σφραγίδας, ανακοίνωση, άνοιγμα λογαριασμού, καταχώριση ψηφιακής υπογραφής, ηλεκτρονικό τιμολόγιο...), ο συνολικός χρόνος μπορεί να διαρκέσει από 7-10 εργάσιμες ημέρες.

Ποιο είναι το ελάχιστο ιδρυτικό κεφάλαιο και χρειάζεται απόδειξη;

Για τους περισσότερους κοινούς επιχειρηματικούς τομείς, ο νόμος δεν ορίζει ελάχιστο κεφάλαιο καταχώρισης. Οι επιχειρήσεις μπορούν να καταχωρίσουν το δικό τους επίπεδο κεφαλαίου σύμφωνα με την κλίμακα και το επιχειρηματικό τους σχέδιο. Δεν χρειάζεται να αποδείξετε αυτό το κεφάλαιο κατά τη στιγμή της καταχώρισης, αλλά τα μέλη/μέτοχοι υποχρεούνται να συνεισφέρουν το πλήρες δεσμευμένο κεφάλαιο εντός 90 ημερών. Μόνο ορισμένοι συγκεκριμένοι τομείς (όπως οι δραστηριότητες στον τομέα των ακινήτων, οι χρηματοοικονομικές υπηρεσίες, η ασφάλεια...) απαιτούν νόμιμο κεφάλαιο (απαιτείται ελάχιστο κεφάλαιο).

Μπορούν οι δημόσιοι υπάλληλοι και οι δημόσιοι υπάλληλοι να ιδρύσουν επιχειρήσεις;

Σύμφωνα με τον Νόμο περί Καταπολέμησης της Διαφθοράς και τον Νόμο περί Προσωπικού, Δημοσίων Υπαλλήλων και Δημοσίων Υπαλλήλων, τα εν λόγω άτομα δεν επιτρέπεται να ιδρύουν και να διαχειρίζονται επιχειρήσεις. Αυτό σημαίνει ότι δεν μπορούν να κατέχουν διευθυντικές θέσεις όπως Διευθυντής, Γενικός Διευθυντής ή νόμιμος εκπρόσωπος. Ωστόσο, εξακολουθούν να έχουν το δικαίωμα να εισφέρουν κεφάλαιο και να αγοράζουν μετοχές για να γίνουν μέλη εταιρείας περιορισμένης ευθύνης ή μέτοχοι ανώνυμης εταιρείας, εφόσον δεν συμμετέχουν άμεσα στη διοίκηση και τις λειτουργίες.

Μπορεί ένα άτομο να έχει πολλές εταιρείες στο όνομά του;

Ναι. Ένα άτομο μπορεί ταυτόχρονα να είναι ιδιοκτήτης, μέλος ή μέτοχος πολλαπλών ΕΠΕ και ανώνυμων εταιρειών. Μπορεί επίσης να είναι ο νόμιμος εκπρόσωπος πολλαπλών εταιρειών. Ωστόσο, ο νόμος ορίζει ότι κάθε άτομο επιτρέπεται να ιδρύσει μόνο μία ιδιωτική επιχείρηση.