
Oferujemy kompleksową usługę zakładania firmy, obejmującą wiele zasad i upominków, dzięki którym zakładanie firmy przez naszych klientów zawsze będzie wygodne i opłacalne.
# Usługa zakładania spółki LLC # Usługa zakładania spółki akcyjnej # Pełne pieczęcie i dokumenty początkowe # Bezpłatny pakiet startowy online
Założenie firmy to ważny pierwszy krok dla każdej firmy, która chce legalnie działać. Usługi wsparcia pomagają szybko i zgodnie z przepisami przetwarzać dokumenty, oszczędzając czas.
Korzystając z usługi, firmy nie muszą martwić się skomplikowanymi procedurami, brakującymi dokumentami ani długim czasem oczekiwania. Cały proces jest szczegółowo prowadzony, co gwarantuje wydanie ważnych i legalnych licencji.
Zamiast uczyć się samych procedur, przedsiębiorcy otrzymują pełne wsparcie – od doradztwa, przez przygotowanie dokumentów, aż po ich złożenie w urzędzie rejestrowym.
Firmy oszczędzają koszty utraconych możliwości, unikają błędów w dokumentacji i zapewniają sobie szybki start. To optymalne rozwiązanie, pozwalające szybko uruchomić firmę.
Procedura zakładania spółki obejmuje przygotowanie dokumentów prawnych, złożenie wniosku o rejestrację działalności gospodarczej, opublikowanie informacji i wyrobienie pieczęci.
Usługa zapewnia standardowe procedury zgodne z Ustawą o Przedsiębiorstwach Gospodarczych, gwarantując ważność dokumentów i minimalizując ryzyko zwrotu. Przedsiębiorstwa mają pewność, że wdrożenie jest zgodne z przepisami, transparentne i bezpieczne prawnie.
Przedsiębiorstwa mogą wybrać spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością jednoosobową, spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością dwuosobową, spółkę akcyjną lub przedsiębiorstwo prywatne.
Każdy rodzaj ma swoje zalety i wady. Nasz serwis doradzi Ci w wyborze odpowiedniej formy, biorąc pod uwagę Twoje potrzeby kapitałowe, liczbę członków i orientację na rozwój.
Proces zakładania firmy obejmuje następujące kroki: konsultacje w zakresie wyboru odpowiedniego rodzaju spółki (sp. z o.o., akcyjnej, prywatnej itp.), sporządzenie kompletnej dokumentacji zgodnie z przepisami, złożenie wniosku o rejestrację do właściwego organu oraz monitorowanie procesu. Następnie firma otrzymuje certyfikat rejestracyjny, przystępuje do wyrobienia pieczęci prawnej do celów transakcyjnych i publikuje informacje w Krajowym Portalu Informacyjnym. Każdy etap jest starannie realizowany, aby zapewnić legalność i ograniczyć ryzyko.
Całą procedurę wspiera profesjonalny zespół, pomagając klientom zaoszczędzić czas i uniknąć błędów. Zamiast zajmować się tym samodzielnie tygodniami, firmy mogą to zrobić w ciągu zaledwie kilku dni roboczych. Dzięki temu firma szybko zyskuje status prawny, umożliwiający podpisywanie umów, wdrażanie działań i budowanie marki. To istotna zaleta, która pozwala właścicielom firm skupić się na prowadzeniu biznesu od samego początku.
W aktach znajdują się dokumenty osobiste członków założycieli, statut spółki, lista członków, kapitał zakładowy i zarejestrowane linie biznesowe.
Usługa ta gwarantuje, że dokumenty są sporządzane w sposób kompletny, dokładny i zgodny z wymogami urzędu rejestracji działalności gospodarczej. Dzięki temu wskaźnik sukcesu wzrasta już od pierwszego złożenia wniosku.
Przedsiębiorstwa muszą spełniać warunki dotyczące kapitału założycielskiego, niedozwolonych gałęzi przemysłu, przedstawicieli prawnych i jasnego adresu siedziby.
Zrozumienie warunków przed założeniem firmy pomaga uniknąć problemów prawnych. Usługi konsultingowe sprawdzą i upewnią się, że firma spełnia warunki zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Po uzyskaniu licencji przedsiębiorstwa muszą dopełnić procedur, takich jak rejestracja podatkowa, otwarcie konta bankowego, zamawianie faktur elektronicznych i deklarowanie zatrudnienia.
Usługa nie kończy się na etapie rejestracji, ale zapewnia pełne wsparcie w trakcie pojawiających się procedur, pomagając firmie szybko osiągnąć stabilną działalność.
Zespół ekspertów posiadających wiedzę z zakresu prawa korporacyjnego będzie udzielał bezpośrednich porad i wsparcia we wszystkich związanych z tym procedurach.
Usługa jest tworzona w sposób przejrzysty, jasny, dostosowany do odpowiedniego harmonogramu i towarzyszy przedsiębiorstwom w całym procesie zakładania i rozwoju.
Pełny pakiet usług: od doradztwa, przygotowania dokumentów, złożenia wniosku rejestracyjnego po wsparcie po założeniu firmy, gwarantując szybkość i wygodę.
Firmy mogą skupić się na swojej podstawowej działalności, nie martwiąc się o skomplikowane procedury prawne. To kompleksowe, bezpieczne i skuteczne rozwiązanie.
Niniejsza treść dostarcza podstawowej wiedzy, która pomoże Ci zrozumieć korzyści płynące z formalizacji Twojej działalności gospodarczej, odróżnić początkowe opcje i zrozumieć najważniejsze wymogi prawne, aby Twoja przygoda z przedsiębiorczością mogła się rozpocząć na solidnych podstawach.
To pierwsze pytanie, a zarazem najważniejsza decyzja strategiczna dla każdego, kto zakłada firmę. Chociaż jednoosobowa działalność gospodarcza ma prostsze procedury, założenie firmy oferuje wyjątkowe korzyści, kładąc podwaliny pod zrównoważony i profesjonalny rozwój.
Niezależny podmiot prawny: Spółka jest prawnie uznawana za odrębny podmiot prawny, z majątkiem, prawami i obowiązkami niezależnymi od właściciela. Tworzy to wyraźną granicę między majątkiem osobistym a majątkiem przedsiębiorstwa.
Ograniczona odpowiedzialność: To główna zaleta. Właściciele (wkładowcy, akcjonariusze) odpowiadają za długi i zobowiązania finansowe firmy tylko w zakresie wniesionego kapitału. Twój majątek osobisty, taki jak domy i pojazdy, będzie bezpiecznie chroniony przed ryzykiem biznesowym. Natomiast właściciele firm ponoszą nieograniczoną odpowiedzialność całym swoim majątkiem osobistym.
Prestiż i profesjonalny wizerunek: Firma z własną nazwą, pieczęcią i kodem podatkowym buduje bardziej profesjonalny i prestiżowy wizerunek w oczach partnerów, klientów i instytucji kredytowych. Ułatwia to podpisywanie dużych kontraktów i pozyskiwanie kredytów bankowych.
Nieograniczone możliwości pozyskiwania kapitału: Tylko spółki, zwłaszcza spółki akcyjne, mają prawo emitować akcje i obligacje w celu pozyskania kapitału od społeczeństwa i inwestorów. To droga do rozwoju i ekspansji, na którą nie mogą sobie pozwolić przedsiębiorstwa domowe.
Przejrzysta struktura zarządzania i sukcesja: Firma posiada ścisłą strukturę organizacyjną, jasno określającą prawa i obowiązki każdego członka, co zapewnia transparentność i skuteczność zarządzania. Transfery kapitałowe i zmiany właścicielskie są również łatwe w przeprowadzaniu, co zapewnia ciągłość i sukcesję firmy.
Brak ograniczeń co do wielkości: Gospodarstwo domowe jest ograniczone pod względem liczby pracowników i lokalizacji działalności, podczas gdy firma może zwiększać swoją wielkość bez ograniczeń, otwierając wiele oddziałów i biur przedstawicielskich na terenie całego kraju.
Prawo dotyczące przedsiębiorstw w Wietnamie przewiduje wiele rodzajów przedsiębiorstw, ale najpopularniejsze i najczęściej wybierane są trzy następujące rodzaje:
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jednoosobowa: Spółka należąca do osoby fizycznej lub organizacji. Ten rodzaj spółki jest odpowiedni dla osób, które chcą mieć pełną kontrolę nad swoją działalnością gospodarczą.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z dwoma lub więcej wspólnikami: ma od 2 do 50 wspólników wnoszących kapitał. Jest to idealny wybór dla firm z wieloma osobami współpracującymi w biznesie i chcących ściśle kontrolować przepływ kapitału.
Spółka akcyjna: Wymaga co najmniej 3 akcjonariuszy i nie ma limitu maksymalnego. Jest to jedyny rodzaj spółki, który może emitować akcje publicznie, odpowiedni dla dużych przedsiębiorstw lub tych, które potrzebują pozyskać kapitał na szeroką skalę.
Przedsiębiorstwo prywatne: Właścicielem jest osoba fizyczna, która osobiście odpowiada za wszystkie działania przedsiębiorstwa całym swoim majątkiem. Ze względu na ryzyko nieograniczonej odpowiedzialności, ten typ staje się coraz mniej popularny.
Zanim zaczniesz, musisz upewnić się, że spełniasz podstawowe wymagania wymagane przez prawo:
Warunki dotyczące podmiotów: Wszystkie organizacje i osoby mają prawo zakładać i zarządzać przedsiębiorstwami w Wietnamie, z wyjątkiem pewnych zabronionych przypadków (na przykład: kadry, urzędnicy państwowi i pracownicy sektora publicznego nie mają prawa zakładać i zarządzać przedsiębiorstwami; osoby niepełnoletnie; osoby ścigane za odpowiedzialność karną...).
Warunki dotyczące nazw firm: Nazwa firmy musi być unikatowa i nie może być powtórzona ani mylona z nazwą firmy zarejestrowanej w całym kraju. Nazwa nie może zawierać słów ani symboli naruszających historyczne, kulturowe, etyczne i tradycyjne zwyczaje danego kraju.
Warunki dla siedziby głównej: Siedziba główna musi być legalnie zarejestrowaną siedzibą z jasno określonym adresem (numer domu, ulica, gmina/dzielnica/miasto...). Mieszkanie może zostać zarejestrowane jako siedziba główna tylko wtedy, gdy pełni funkcję biurową. Mieszkanie o funkcji mieszkalnej nie może być wykorzystywane jako siedziba główna firmy.
Warunki dotyczące linii biznesowych: Przedsiębiorstwa mogą swobodnie prowadzić działalność w branżach i zawodach, które nie są prawnie zabronione. Jednak w przypadku niektórych warunkowych linii biznesowych (takich jak opieka zdrowotna, edukacja, turystyka itp.) przedsiębiorstwa muszą spełniać określone wymagania dotyczące sublicencji, certyfikatów praktyki lub kapitału prawnego.
Wymagania dotyczące kapitału zakładowego: Kapitał zakładowy to całkowita wartość aktywów wniesionych lub zobowiązanych do wniesienia przez wspólników/akcjonariuszy przy zakładaniu spółki. Prawo nie określa minimalnego kapitału zakładowego dla większości branż, z wyjątkiem niektórych, które wymagają kapitału ustawowego (minimalnego kapitału wymaganego do prowadzenia działalności w danej branży). Właściciel musi wnieść wystarczający kapitał w ciągu 90 dni od daty wydania Certyfikatu Rejestracji Działalności Gospodarczej.
W tej sekcji przyjrzymy się bliżej dwóm najpopularniejszym typom spółek, spółce z ograniczoną odpowiedzialnością i korporacji, porównując szczegóły ich obowiązków prawnych, struktur kapitałowych i mechanizmów zarządzania, co pomoże Ci podjąć świadomą decyzję, która najlepiej odpowiada wizji Twojej firmy.
Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością jest popularnym wyborem wśród małych i średnich przedsiębiorstw ze względu na swoje charakterystyczne cechy, takie jak ograniczona odpowiedzialność i niezbyt skomplikowana struktura zarządzania.
Właściciel: Właścicielem jest pojedyncza osoba lub organizacja.
Odpowiedzialność: Właściciel odpowiada za długi i inne zobowiązania majątkowe spółki w ramach kapitału zakładowego spółki.
Struktura organizacyjna: Bardzo zwarta. Właściciele mogą wybrać model, w którym Prezes firmy jest jednocześnie Dyrektorem/Dyrektorem Generalnym, lub zatrudnić inną osobę na to stanowisko.
Zalety: Właściciel ma pełną swobodę decydowania o wszystkich sprawach firmy, prosta struktura, łatwość zarządzania.
Wady: Ograniczone możliwości pozyskiwania kapitału z uwagi na brak możliwości emisji akcji.
Członkowie: Liczba członków od 2 do maksymalnie 50 osób.
Odpowiedzialność: Wspólnicy odpowiadają za długi i zobowiązania majątkowe spółki w zakresie kapitału, który zobowiązali się wnieść.
Struktura organizacyjna: obejmuje Radę Członków (najwyższy organ decyzyjny), Przewodniczącego Rady Członków, Dyrektora/Dyrektora Generalnego.
Zalety: Połączenie kapitału i możliwości zarządzania wielu członków. Transfer kapitału jest ściśle kontrolowany (priorytet należy nadać pozostałym członkom), co pomaga ograniczyć penetrację firmy przez osoby obce.
Wady: Nadal ograniczone możliwości pozyskiwania kapitału w porównaniu ze spółkami akcyjnymi.
Spółka akcyjna jest idealną formą działalności gospodarczej w przypadku operacji na dużą skalę, zwłaszcza gdy zachodzi potrzeba pozyskania znacznego kapitału.
Akcjonariusze: Minimalnym wymogiem jest posiadanie 3 akcjonariuszy założycielskich. Nie ma ograniczeń co do ich maksymalnej liczby.
Odpowiedzialność prawna: Akcjonariusze odpowiadają za długi i inne zobowiązania finansowe przedsiębiorstwa wyłącznie w ramach wniesionego kapitału (odpowiadającego liczbie posiadanych akcji).
Struktura organizacyjna: Bardziej skomplikowana niż w przypadku spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, obejmuje walne zgromadzenie akcjonariuszy (najwyższy organ decyzyjny), zarząd, dyrektora/dyrektora generalnego i radę nadzorczą (jeśli jest więcej niż 11 indywidualnych akcjonariuszy lub akcjonariusz instytucjonalny posiada ponad 50% wszystkich akcji).
Kapitał zakładowy: dzielony na równe części zwane akcjami.
Zalety: Możliwość mobilizacji kapitału jest bardzo elastyczna i zróżnicowana poprzez emisję akcji i obligacji. Przenoszenie akcji jest stosunkowo bezpłatne i łatwe, co zapewnia wysoką płynność.
Wady: Złożona struktura zarządzania, wolniejszy proces decyzyjny. Ryzyko przejęcia przez konkurencję poprzez wykup akcji.
Aby pomóc Ci w wizualnym przedstawieniu tych dwóch typów działalności i podjęciu właściwej decyzji, poniżej zamieściliśmy szczegółową tabelę porównującą te dwa rodzaje działalności.
Kryteria | Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością | Spółka akcyjna |
Liczba członków/akcjonariuszy | Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z 1 członkiem: 1 właściciel. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z 2 lub większą liczbą członków: od 2 do 50 członków. | Minimum 3 akcjonariuszy, brak górnego limitu. |
Odpowiedzialność majątkowa | Ograniczone do wkładu kapitałowego. | Ograniczone liczbą posiadanych akcji. |
Struktura organizacyjna | Simpler (Członkowie Zarządu, Przewodniczący, Dyrektor). | Bardziej złożone (Zgromadzenie Akcjonariuszy, Rada Nadzorcza, Rada Nadzorcza). |
Możliwość pozyskania kapitału | Ograniczenia. Nie można emitować akcji. Kapitał może zostać powiększony wyłącznie poprzez dodatkowe wpłaty członków lub poprzez przyjęcie nowych członków. | Bardzo elastyczny. Upoważniony do emisji akcji i obligacji w celu szerokiego pozyskiwania kapitału od społeczeństwa i inwestorów. |
Przeniesienie kapitału/akcji | Ograniczone. Musi zostać zaoferowane najpierw obecnym członkom, zanim zostanie przeniesione do osób z zewnątrz. | Bezpłatne przeniesienie (poza pewnymi ograniczeniami dla akcjonariuszy założycielskich w ciągu pierwszych 3 lat). |
Dla jakiego rozmiaru jest odpowiedni? | Małe i średnie przedsiębiorstwa, firmy rodzinne, członkowie znają się i ufają sobie. | Duże przedsiębiorstwa, które muszą pozyskać duży kapitał, spółki publiczne i startupy, których wizja wymaga kapitału inwestycyjnego. |
To przewodnik krok po kroku, który wyjaśnia cały proces rejestracji firmy – od przygotowań, przez sporządzanie dokumentów i składanie ich do władz, aż do oficjalnego otrzymania licencji i pieczęci, kiedy jesteś gotowy do rozpoczęcia działalności.
To fundamentalny etap, decydujący o szybkości i płynności całego procesu. Kompletne i dokładne przygotowanie pozwoli Ci uniknąć konieczności wielokrotnego uzupełniania i modyfikowania dokumentów.
Lista kontrolna informacji do przygotowania:
Nazwa firmy: Przygotuj 2-3 propozycje nazw do wcześniejszego sprawdzenia, aby uniknąć duplikacji. Nazwa musi zawierać rodzaj działalności (spółka z ograniczoną odpowiedzialnością lub spółka akcyjna) oraz nazwę własną.
Adres siedziby głównej: Czytelny, prawny adres, a nie budynek mieszkalny.
Linie biznesowe: Wymień wszystkie spodziewane linie biznesowe i wyszukaj odpowiadający im kod branży poziomu 4 zgodnie z prawem.
Kapitał zakładowy: Określ wysokość kapitału zakładowego, który należy zarejestrować. Jeśli firma wymaga kapitału statutowego, kapitał zakładowy musi być równy lub wyższy od kapitału statutowego.
Informacje o przedstawicielu prawnym: imię i nazwisko, tytuł, data urodzenia, numer dowodu osobistego/CCCD/paszportu, adres stałego zamieszkania i adres kontaktowy.
Informacje o członkach założycielach/akcjonariuszach: Lista, dane osobowe oraz wskaźnik wkładu kapitałowego/liczba akcji każdej osoby.
Lista kontrolna profilu osobistego:
Poświadczone notarialnie kopie ważnych (nie starszych niż 6 miesięcy) dowodów osobistych/kart założycielskich/paszportów wszystkich członków, udziałowców założycielskich i przedstawicieli prawnych.
Po zebraniu wszystkich informacji przygotujesz dokumentację prawną, którą złożysz w urzędzie rejestrowym. Standardowa dokumentacja zawiera następujące dokumenty:
Wniosek o rejestrację działalności gospodarczej: Zgodnie ze wzorem określonym w Okólniku 01/2021/TT-BKHĐT.
Statut: Jest to „statut” spółki, który określa organizację, zarządzanie, działalność, prawa i obowiązki członków/akcjonariuszy. Statut musi zostać podpisany przez wszystkich członków założycieli/akcjonariuszy.
Lista członków: Dla spółek LLC mających 2 lub więcej członków.
Lista akcjonariuszy założycielskich: Dla spółek akcyjnych.
Inne dokumenty (jeśli dotyczy): Pismo upoważniające osobę składającą wniosek (jeśli nie jest to przedstawiciel ustawowy), Certyfikat rejestracji inwestycji (w przypadku inwestorów zagranicznych).
Możesz wybrać jedną z dwóch następujących form składania wniosku:
Złóż wniosek online: Za pośrednictwem Krajowego Portalu Rejestracji Firm. Ta metoda wymaga od wnioskodawcy posiadania konta rejestracyjnego firmy lub publicznego podpisu cyfrowego. Jest to zalecana metoda ze względu na wygodę i szybkość.
Złóż wniosek bezpośrednio: W oddziale kompleksowej obsługi Urzędu Rejestracji Działalności Gospodarczej - Wydział Planowania i Inwestycji właściwego dla województwa/miasta, w którym mieści się siedziba firmy.
Przewidziany czas rozpatrzenia wniosku wynosi 3 dni robocze od daty otrzymania prawidłowego wniosku. W tym czasie należy monitorować status rozpatrywania wniosku w Krajowym Portalu Informacyjnym. Jeśli wniosek wymaga poprawek lub uzupełnień, należy go szybko uzupełnić i ponownie złożyć zgodnie z instrukcjami specjalisty.
Jeśli wniosek jest ważny, Urząd Rejestracji Działalności Gospodarczej wyda Certyfikat Rejestracji Działalności Gospodarczej (BCC). Jest to dokument prawny potwierdzający założenie firmy.
Po uzyskaniu Certyfikatu Rejestracji Działalności Gospodarczej należy przystąpić do grawerowania pieczęci prawnej firmy (pieczęci okrągłej). Zgodnie z obowiązującym prawem, przedsiębiorstwa mają swobodę wyboru formy, ilości i treści pieczęci, ale muszą zadbać o to, aby zawierała ona nazwę i kod przedsiębiorstwa.
Jest to ostatnia obowiązkowa procedura w procesie zakładania działalności gospodarczej. W ciągu 30 dni od daty wydania Zaświadczenia o Rejestracji Działalności Gospodarczej, przedsiębiorstwo musi publicznie ogłosić informacje o rejestracji w Krajowym Portalu Informacji o Rejestracji Działalności Gospodarczej. Procedura ta odbywa się online i wymaga uiszczenia opłat zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Ta sekcja przedstawia kompleksowy i przejrzysty obraz finansowy, wyszczególniając wszystkie opłaty, od obowiązkowych opłat rządowych, kosztów usług konsultacyjnych, po niezbędne inwestycje po założeniu firmy, co pomaga w dokładnym budżetowaniu.
Są to stałe opłaty, które każda firma musi płacić na rzecz agencji państwowych po jej założeniu.
Opłata za wniosek o rejestrację firmy: Obecnie opłata wynosi 50 000 VND za osobę przy składaniu wniosku bezpośrednio. W przypadku rejestracji online firma będzie zwolniona z tej opłaty.
Opłata za publikację informacji gospodarczej: 100 000 VND/raz, płatna przy wykonywaniu procedury publikacji treści rejestracyjnych działalności gospodarczej.
Opłata za licencję biznesową: Jest to rodzaj podatku, który firmy muszą płacić corocznie. Jego wysokość zależy od zarejestrowanego kapitału zakładowego:
Kapitał zakładowy ponad 10 miliardów VND: 3 000 000 VND/rok.
Kapitał zakładowy od 10 miliardów VND lub mniej: 2 000 000 VND/rok.
Oddziały, biura przedstawicielskie: 1 000 000 VND/rok.
Uwaga: Nowo powstałe przedsiębiorstwa są zwolnione z opłat za licencję biznesową w pierwszym roku działalności.
Aby zaoszczędzić czas i zapewnić dokładność, wielu założycieli wybiera kompleksowy pakiet usług zakładania spółek. Koszt obejmuje opłaty rządowe i opłaty za usługi konsultingowe. Poniżej znajduje się cennik, który pomoże Ci lepiej to sobie wyobrazić.
Kategoria | Pakiet podstawowy | Pakiet standardowy | Pakiet kompleksowy |
Doradztwo przedzakładowe | ✓ | ✓ | ✓ |
Sporządzanie dokumentów | ✓ | ✓ | ✓ |
Złóż wniosek i odbierz wyniki | ✓ | ✓ | ✓ |
Okrągły znaczek firmowy | ✓ | ✓ | ✓ |
Ogłoszenie o utworzeniu | ✓ | ✓ | ✓ |
Wsparcie przy otwieraniu konta bankowego | ✓ | ✓ | |
Zarejestruj podpis cyfrowy (1 rok) | ✓ | ✓ | |
Skonfiguruj początkowy profil podatkowy | ✓ | ||
Całkowity koszt (dla porównania) | 1 500 000 VND | 3 000 000 VND | 4 500 000 VND |
Oprócz powyższych kosztów, aby firma mogła oficjalnie rozpocząć działalność, należy uwzględnić w budżecie pewne inne początkowe inwestycje:
Koszt zakupu podpisu cyfrowego (tokenu): Wymagany do przeprowadzania transakcji elektronicznych, takich jak płatności podatków, deklaracje celne, składki na ubezpieczenia społeczne. Koszt waha się od 1 000 000 do 3 000 000 VND w zależności od dostawcy i okresu użytkowania.
Koszt wystawiania e-faktur: Firmy są zobowiązane do korzystania z e-faktur. Koszt ten obejmuje opłatę inicjacyjną oraz opłatę za zakup pakietu faktur.
Koszt umieszczenia szyldu firmowego: Obowiązkowe jest umieszczenie w siedzibie głównej szyldu, który wyraźnie podaje nazwę firmy i kod podatkowy.
Koszty wynajmu biura i zakupu wyposażenia: zależą od wielkości i rzeczywistych potrzeb firmy.
Koszt usług księgowych: Firmy mogą zatrudnić księgowego lub skorzystać z zewnętrznych usług księgowych, aby zapewnić zgodność z przepisami podatkowymi i księgowymi.
Uzyskanie licencji to dopiero początek. Ta sekcja przedstawia obowiązkowe kolejne kroki, od bankowości i podatków po digitalizację transakcji, aby zapewnić legalne i sprawne funkcjonowanie firmy od pierwszego dnia.
To pierwsza i najważniejsza rzecz do zrobienia. Wszystkie transakcje finansowe firmy, zwłaszcza wpłaty kapitałowe i transakcje o dużej wartości, muszą być dokonywane za pośrednictwem rachunku bankowego firmy.
Po pomyślnym otwarciu konta, przedsiębiorstwo jest zobowiązane do przeprowadzenia procedury zgłoszenia numeru konta bankowego do Urzędu Rejestracji Działalności Gospodarczej za pośrednictwem Krajowego Portalu Informacyjnego o Ewidencji Działalności Gospodarczej. Procedura ta ma na celu zapewnienie transparentności transakcji finansowych przedsiębiorstwa.
Podpis cyfrowy jest uważany za „elektroniczną pieczęć” przedsiębiorstwa w środowisku cyfrowym. Jest to obowiązkowe narzędzie do realizacji większości procedur administracyjnych online.
Czym jest podpis cyfrowy i dlaczego jest wymagany? Podpis cyfrowy to zaszyfrowane urządzenie lub rozwiązanie, które zawiera dane firmowe i ma taką samą wartość prawną jak odręczny podpis przedstawiciela i pieczęć firmowa. Jest on wymagany do składania zeznań podatkowych, elektronicznego płacenia podatków, deklarowania składek na ubezpieczenia społeczne, cła oraz podpisywania umów elektronicznych.
Rodzaje podpisów cyfrowych: Obecnie istnieją dwa popularne rodzaje. Token USB to rodzaj urządzenia sprzętowego podłączanego do komputera, charakteryzującego się wysokim poziomem bezpieczeństwa, ponieważ klucz tajny jest przechowywany na urządzeniu użytkownika. Zdalny podpis cyfrowy (Remote Signature lub SmartCA) to nowsza technologia, która nie wymaga tokena USB, umożliwiająca składanie podpisów cyfrowych w dowolnym czasie i miejscu na urządzeniach mobilnych poprzez uwierzytelnianie w aplikacji, co zapewnia wyjątkową wygodę i elastyczność.
Procedura rejestracyjna: Aby uzyskać rejestrację podpisu cyfrowego, przedsiębiorstwo musi dostarczyć dostawcy usługi kopię Certyfikatu Rejestracji Działalności Gospodarczej oraz dowód osobisty/CCCD przedstawiciela prawnego.
Wybór dostawcy: Na rynku dostępnych jest wielu renomowanych dostawców, takich jak Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, BKAV-CA, NewCA, Vina-CA... Każdy dostawca oferuje inne pakiety i politykę wsparcia, co utrudnia wybór nowicjuszom. Wybór niewłaściwego dostawcy lub napotkanie typowych błędów technicznych, takich jak brak akceptacji tokenów przez komputer czy błędy wtyczek, może spowodować zakłócenia w działaniu.
Podatek od licencji biznesowej to pierwszy obowiązek podatkowy, jaki musi spełnić nowa firma.
Przedsiębiorstwa muszą złożyć deklarację opłaty za licencję biznesową bezpośrednio do właściwego organu podatkowego. Termin złożenia deklaracji upływa 30 stycznia roku następującego po roku założenia. Aby jednak dopełnić procedur wstępnych, przedsiębiorstwa powinny to zrobić niezwłocznie po uzyskaniu podpisu cyfrowego. Składanie deklaracji i płatności podatkowe odbywają się online za pośrednictwem Portalu Informacyjnego Generalnego Departamentu Podatków i wymagają uwierzytelnienia podpisem cyfrowym.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, 100% przedsiębiorstw musi korzystać z faktur elektronicznych przy sprzedaży towarów i świadczeniu usług.
Przedsiębiorstwa muszą wybrać dostawcę usług e-faktur, a następnie zarejestrować się w urzędzie skarbowym, aby korzystać z e-faktur. Formularz faktury i zawiadomienie o jej wystawieniu należy również przesłać do urzędu skarbowego online. Cały proces wymaga uwierzytelnienia za pomocą podpisu cyfrowego przedsiębiorstwa. Przeprowadzenie tej procedury jest warunkiem koniecznym, aby przedsiębiorstwa mogły legalnie wystawiać faktury i ewidencjonować przychody.
W tej sekcji podkreślono wartość współpracy z ekspertem. Odkryjesz wyjątkowe korzyści płynące z korzystania z pakietu pełnej obsługi – od oszczędności czasu i pieniędzy, przez zapewnienie dokładności prawnej, po spokój ducha pozwalający skupić się na kluczowej strategii biznesowej.
Proces zakładania firmy, choć ma jasno określony plan działania, zawiera wiele zawiłych kwestii prawnych. Korzystanie z usług profesjonalistów to nie tylko wydatek, ale mądra inwestycja, która przynosi wiele praktycznych korzyści.
Oszczędź czas i wysiłek: Zamiast samodzielnie zgłębiać przepisy, sporządzać szereg dokumentów i wielokrotnie udawać się do urzędów, możesz powierzyć cały proces ekspertom. Ten czas i wysiłek zostaną poświęcone na ważniejsze rzeczy: planowanie strategii biznesowych, pozyskiwanie klientów i rozwijanie produktów.
Zapewnienie dokładności i legalności: Niewielki błąd w wyborze kodeksu branżowego, sporządzaniu przepisów lub deklarowaniu informacji może skutkować zwrotem wniosku, co może skutkować opóźnieniami, a nawet problemami prawnymi. Eksperci z bogatym doświadczeniem zadbają o to, aby wszystkie procedury były przeprowadzane dokładnie, w 100% zgodnie z przepisami prawa.
Optymalizacja kosztów: Nasza kompleksowa usługa pomoże Ci uzyskać jasny obraz kosztów od samego początku, unikając niepotrzebnych wydatków spowodowanych błędami i poprawkami. Pomagamy Ci budżetować w najskuteczniejszy sposób.
Kompleksowe doradztwo: Nie jesteśmy tylko wykonawcą procedur. Jesteśmy doradcą strategicznym, który pomaga wybrać rodzaj działalności, który najlepiej odpowiada Twojej wizji, zarejestrować optymalny kapitał zakładowy i dobrać inteligentne linie biznesowe, aby stworzyć solidne podstawy rozwoju.
Spokój ducha pozwalający skupić się na biznesie: Ciężar procedur administracyjnych znika, możesz mieć całkowity spokój i skupić całą swoją energię na budowaniu i rozwijaniu swojego biznesu.
Chcąc towarzyszyć nowym firmom, stworzyliśmy kompleksową usługę zakładania firmy, która obejmuje cały proces i gwarantuje najsprawniejszy start:
Kompleksowe doradztwo w zakresie rodzaju, nazwy spółki, kapitału zakładowego, linii biznesowych.
Przygotowywanie kompletnych i dokładnych dokumentów rejestracyjnych działalności gospodarczej zgodnie z przepisami.
Przedstawiciel klienta składa wniosek do Departamentu Planowania i Inwestycji, monitoruje i otrzymuje wyniki.
Przystąp do grawerowania pieczęci prawnej firmy.
Wdrożenie procedur publikowania informacji o zakładaniu działalności gospodarczej w Krajowym Portalu Informacyjnym.
Pełne entuzjazmu doradztwo i wsparcie w zakresie procedur następujących po założeniu firmy, takich jak otwarcie konta bankowego, rejestracja podpisu cyfrowego i utworzenie pierwszych zeznań podatkowych.
Reputacja i zadowolenie klienta są dla nas priorytetem. Zobowiązujemy się do:
Brak ukrytych kosztów: jasne i przejrzyste ceny od samego początku.
Na czas: Wykonuj procedury i dostarczaj wyniki na czas, zgodnie z umową.
Bezpieczeństwo informacji: Wszystkie informacje o klientach i firmach są objęte całkowitą poufnością.
Dedykowane wsparcie: Zawsze gotowi, aby odpowiedzieć i udzielić wsparcia klientom, nawet po zakończeniu usługi.
W tej sekcji znajdziesz podsumowanie i krótkie odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania pojawiające się w trakcie zakładania firmy. Dzięki temu szybko uzyskasz odpowiedzi na konkretne problemy, bez konieczności szukania ich gdzie indziej.
Czas oczekiwania na Certyfikat Rejestracji Działalności Gospodarczej, zgodnie z przepisami, wynosi 3-5 dni roboczych od daty złożenia ważnych dokumentów. Jednakże, aby dopełnić wszystkich procedur po założeniu działalności (nałożenie pieczęci, ogłoszenie, otwarcie konta, rejestracja podpisu cyfrowego, faktura elektroniczna...), łączny czas może wynieść od 7 do 10 dni roboczych.
W przypadku większości typowych sektorów działalności prawo nie określa minimalnego kapitału zakładowego. Przedsiębiorstwa mogą zarejestrować własny poziom kapitału, zgodnie ze swoją skalą i planem biznesowym. Nie ma potrzeby udowadniania tego kapitału w momencie rejestracji, ale członkowie/akcjonariusze są zobowiązani do wniesienia pełnego zaangażowanego kapitału w ciągu 90 dni. Tylko niektóre sektory (takie jak rynek nieruchomości, usługi finansowe, papiery wartościowe...) wymagają kapitału ustawowego (wymaganego minimalnego kapitału).
Zgodnie z Ustawą o przeciwdziałaniu korupcji oraz Ustawą o kadrach, urzędnikach służby cywilnej i pracownikach sektora publicznego, osoby te nie mogą zakładać ani zarządzać przedsiębiorstwami. Oznacza to, że nie mogą zajmować stanowisk kierowniczych, takich jak dyrektor, dyrektor generalny czy pełnomocnik. Mają jednak prawo do wnoszenia wkładu kapitałowego i nabywania akcji, aby zostać wspólnikami spółki z ograniczoną odpowiedzialnością lub akcjonariuszami spółki akcyjnej, o ile nie uczestniczą bezpośrednio w zarządzaniu i działalności operacyjnej.
Tak. Osoba fizyczna może być jednocześnie właścicielem, członkiem lub udziałowcem wielu spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i spółek akcyjnych. Może również być przedstawicielem prawnym wielu spółek. Prawo stanowi jednak, że każda osoba fizyczna może założyć tylko jedno przedsiębiorstwo prywatne.