0
Specjalizujemy się w wystawianiu wszelkiego rodzaju faktur elektronicznych wszystkich operatorów sieci w Wietnamie po najlepszych cenach, a także oferujemy wiele innych bezpłatnych trybów wsparcia dostosowanych do potrzeb klienta.
# Pełna oferta operatorów sieci w Wietnamie # Tanie faktury elektroniczne Viettel # Tanie faktury elektroniczne VNPT # Tanie faktury elektroniczne BKAV
Usługa grawerowania pieczątek imiennych na życzenie, z precyzyjnym grawerunkiem imienia i nazwiska osoby lub organizacji, zgodnie z szablonem. Faktury elektroniczne to dokumenty prawne tworzone, sporządzane, podpisywane cyfrowo i wysyłane online, całkowicie zastępujące faktury papierowe. Zgodnie z Okólnikiem nr 78 firmy i gospodarstwa domowe muszą korzystać z faktur elektronicznych, aby zachować zgodność z przepisami prawa i zapewnić transparentne zarządzanie.
Korzystanie z e-faktur pomaga firmom przestrzegać prawa, oszczędzać na kosztach druku, zmniejszać ryzyko strat i zwiększać profesjonalizm. Zarejestruj się już dziś, aby uniknąć utrudnień podczas kontroli podatkowych.
Faktury elektroniczne pozwalają zaoszczędzić nawet 80% kosztów w porównaniu z fakturami papierowymi, eliminują ryzyko fałszerstwa i są wygodne w wystawianiu, przechowywaniu i wyszukiwaniu. To optymalne rozwiązanie w zakresie transformacji cyfrowej dla wszystkich firm.
Przechodząc na faktury elektroniczne, możesz je wystawiać szybko, w zaledwie kilka minut, wysyłając je bezpośrednio do klientów e-mailem. Skontaktuj się z nami już teraz, aby uzyskać porady dotyczące optymalnych rozwiązań, szybkiej implementacji, zapewnienia ważności i bezpieczeństwa.
Firmy mogą korzystać z faktur VAT, faktur sprzedaży, faktur bezpośrednich, faktur za usługi… Wszystkie mają wersje elektroniczne, zgodne z prawem. System obsługuje również wiele atrakcyjnych szablonów faktur, które można dostosować do własnych potrzeb.
W zależności od charakteru Twojej działalności, będziesz potrzebować różnych rodzajów faktur. Oferujemy pełną gamę elektronicznych szablonów faktur, od VAT po faktury detaliczne. Skontaktuj się z nami już dziś, aby uzyskać wskazówki dotyczące wyboru odpowiedniego szablonu i szybkiej implementacji.
Procedura wystawiania faktur elektronicznych jest bardzo prosta: wystarczy podpis cyfrowy i zezwolenie na prowadzenie działalności gospodarczej. System umożliwi rejestrację wystawienia faktury w urzędzie skarbowym oraz instalację oprogramowania do wystawiania faktur w zaledwie kilku krokach.
Dzięki naszej kompleksowej obsłudze zajmiemy się wszystkimi procedurami za Ciebie, od rejestracji po wydanie. Wystarczy, że z niej skorzystasz, bez obaw o komplikacje. Skontaktuj się z nami, aby zapewnić szybką implementację, legalność i bezpieczeństwo danych.
Gospodarstwa domowe są również zobowiązane do wystawiania faktur elektronicznych, gdy ich przychody przekroczą określony próg. To ważny krok w kierunku zapewnienia przejrzystości, uniknięcia ryzyka i spełnienia wymogów organów podatkowych.
Jeśli prowadzisz działalność gospodarczą i nie wiesz, jak wygląda procedura, pomożemy Ci szybko zarejestrować i wdrożyć faktury elektroniczne. Nie pozwól, aby Twoja firma została zakłócona, skontaktuj się z nami natychmiast, aby uzyskać szczegółowe instrukcje.
Istnieje wiele programów do fakturowania elektronicznego, takich jak Viettel, VNPT, MISA, BKAV…, uznanych przez Ministerstwo Finansów. Rozwiązania te spełniają potrzeby zarówno małych firm, jak i korporacji, zapewniając bezpieczeństwo i łatwość obsługi.
Jesteśmy oficjalnymi partnerami wielu wiodących dostawców e-faktur. Skontaktuj się z nami, aby uzyskać porady dotyczące odpowiednich rozwiązań, szybką instalację i całodobowe wsparcie techniczne.
Faktury elektroniczne są przechowywane w systemie chmury obliczeniowej i można je łatwo wyszukiwać za pośrednictwem strony internetowej lub aplikacji. Użytkownicy mogą je wygodnie sprawdzać, wyszukiwać i pobierać w dowolnym momencie.
Nie pozwól, aby zagubione faktury wpływały na Twoją pracę. Dzięki elektronicznemu systemowi fakturowania masz do nich dostęp w dowolnym miejscu i czasie. Skontaktuj się z nami już teraz, aby skorzystać z szybkiej i bezpiecznej funkcji wyszukiwania.
Wiele branż, takich jak przemysł naftowy, transport, telekomunikacja, usługi publiczne itp., stosuje faktury elektroniczne zgodnie z własnymi przepisami. Prawidłowe wdrożenie jest obowiązkowe, aby uniknąć kar i zapewnić ich ważność.
Oferujemy specjalistyczne rozwiązania do fakturowania elektronicznego dla każdej branży. Skontaktuj się z nami już dziś, aby uzyskać konsultację i wdrożenie systemu odpowiedniego dla Twojej branży.
Faktury elektroniczne wykorzystują technologię szyfrowania, podpisy cyfrowe i uwierzytelnianie wielowarstwowe. Dzięki temu są chronione przed edycją, fałszerstwami i uznawane przez prawo.
Zależy nam na zapewnieniu absolutnie bezpiecznych rozwiązań w zakresie faktur elektronicznych i zabezpieczeniu informacji biznesowych. Skontaktuj się z nami już dziś, aby uzyskać konsultację i wdrożyć rzetelne usługi.
Korzystając z faktur elektronicznych, firmy zawsze będą potrzebowały wsparcia w zakresie rejestracji, wystawiania i obsługi błędów. Nasz zespół techniczny jest dostępny 24/7, co zapewnia Ci absolutny spokój ducha.
Zarejestruj się w usłudze już dziś, aby uzyskać pełne wsparcie od A do Z. Nasz zespół ekspertów jest zawsze gotowy, aby towarzyszyć Twojej firmie w procesie transformacji cyfrowej.
Niniejsza treść stanowi solidną bazę wiedzy, pomagając czytelnikom zrozumieć naturę, korzyści i ramy prawne faktur elektronicznych. Jest to ważny punkt wyjścia do zgłębienia procesów rejestracji, użytkowania i wyboru odpowiednich dostawców, zapewniając legalne i efektywne funkcjonowanie firm.
Aby działać poprawnie, konieczne jest najpierw dokładne zrozumienie. Zgodnie z przepisami Dekretu Rządowego nr 123/2020/ND-CP, faktura elektroniczna (e-faktura) to faktura z kodem organu podatkowego lub bez niego, wyrażona w postaci danych elektronicznych. Jest wystawiana przez organizacje i osoby fizyczne sprzedające towary i świadczące usługi w celu rejestrowania informacji o sprzedaży i świadczeniu usług i podpisana podpisem cyfrowym lub elektronicznym, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
W rzeczywistości wiele osób często myli te pojęcia. Konieczne jest wyraźne rozróżnienie:
Faktura elektroniczna: Jest to forma faktury, zastępująca tradycyjną formę papierową.
Faktura VAT (faktura VAT / faktura czerwona): Ten rodzaj faktury jest przeznaczony dla organizacji i firm, które deklarują podatek metodą odliczenia. Na fakturze wyraźnie widnieje stawka VAT.
Faktura sprzedaży: Ten rodzaj faktury wystawiany jest organizacjom i osobom fizycznym rozliczającym podatki metodą bezpośrednią.
Dlatego też terminy takie jak „elektroniczna czerwona faktura” lub „elektroniczna faktura VAT” są w rzeczywistości potocznymi nazwami faktur podatku od wartości dodanej, które są tworzone, tworzone i przetwarzane w systemie komputerowym organizacji, której nadano kod podatkowy przy sprzedaży towarów i usług, i są przechowywane na komputerach stron zgodnie z przepisami ustawy o transakcjach elektronicznych.
Przejście z fakturowania papierowego na elektroniczne to nie tylko trend technologiczny, ale i rewolucyjny krok naprzód w zakresie efektywności operacyjnej. Bezpośrednie porównanie kluczowych aspektów pokaże, dlaczego jest to nieunikniona zmiana. Wizualna tabela porównawcza będzie skutecznym narzędziem perswazyjnym, pomagającym właścicielom firm i księgowym wyraźnie dostrzec korzyści i pilność tej zmiany.
| Kryteria | Faktura elektroniczna | Faktura papierowa |
| Koszt | Prawie zero. Całkowita eliminacja kosztów druku, papieru, tuszu, kuriera i magazynowania. | Bardzo wysokie. Obejmuje koszty druku, papieru, tuszu, przesyłki, administracji i powierzchni magazynowej. |
| Czas | Natychmiast. Twórz, podpisuj i wysyłaj klientom e-mailem, przez Zalo i SMS-em w zaledwie kilka sekund. | Zajmuje to kilka dni. Proces obejmuje napisanie/wydrukowanie dokumentu odręcznie, podpisanie, naklejenie znaczka, włożenie go do koperty, wysłanie na pocztę i oczekiwanie na odbiór przez klienta. |
| Procedura | Automatyzacja. Dane wprowadzane są raz, automatycznie przeliczane i integrowane z oprogramowaniem księgowym, minimalizując błędy. | Ręczny. Podatny na błędy przy pisaniu odręcznym, wielokrotne wprowadzanie danych, skomplikowany proces, pracochłonny. |
| Bezpieczeństwo | Bardzo wysoka. Podpisane cyfrowo, gwarantowana integralność, niezaprzeczalność. Trudne do podrobienia, łatwe do uwierzytelnienia. | Niska. Łatwo podrabiane i kasowane. Trudne do zweryfikowania pochodzenie. Wysokie ryzyko przy dużych transakcjach. |
| Archiwum i wyszukiwanie | Bezpieczne, inteligentne. Przechowywane w chmurze, bez obaw o utratę, pożar czy uszkodzenie. Sprawdź w dowolnym miejscu i czasie za pomocą kilku kliknięć. | Wysokie ryzyko. Łatwo zgubić, uszkodzić przez termity, pleśń, ogień. Przeszukanie starej faktury zajmuje dużo czasu i wysiłku. |
| Zarządzać | Efektywność. Łatwe agregowanie danych, tworzenie raportów podatkowych i automatyczne uzgadnianie należności. Zapewnienie przejrzystości operacji finansowych. | Trudne. Wymaga ręcznej kompilacji, podatne na błędy. Trudne do kontrolowania i centralnego zarządzania, szczególnie dla firm z wieloma oddziałami. |
Zastosowanie faktur elektronicznych niesie za sobą niezaprzeczalne korzyści, mające bezpośredni wpływ na kondycję finansową i efektywność operacyjną przedsiębiorstw.
Optymalizacja kosztów: To najbardziej oczywista korzyść. Firmy całkowicie obniżą koszty druku, zakupu papieru, tuszu, dostaw ekspresowych oraz budowy i utrzymania magazynów. Analiza pokazuje, że koszt wysyłki 200 faktur papierowych może wynieść nawet 800 000 VND, podczas gdy koszt wysłania 200 faktur elektronicznych jest praktycznie znikomy.
Oszczędzaj czas i zwiększ efektywność: Proces jest zautomatyzowany – od tworzenia, przez eksport, po wysyłkę faktur – co pozwala działowi księgowości uwolnić się od czasochłonnych zadań manualnych. Skrócony czas transakcji pozwala firmom szybciej odzyskiwać należności i poprawia przepływy pieniężne.
Zwiększone bezpieczeństwo: Faktury elektroniczne całkowicie eliminują zagrożenia fizyczne, takie jak pożar, uszkodzenie czy utrata. Co ważniejsze, każda faktura jest podpisana cyfrowo przez firmę, co gwarantuje jej unikalność, integralność danych i niezaprzeczalność. Pomaga to ograniczyć fałszowanie faktur, chroniąc zarówno firmy, jak i klientów.
Inteligentne i przejrzyste zarządzanie: Wszystkie faktury wejściowe i wyjściowe są przechowywane centralnie w jednym systemie. Pozwala to na niezwykle szybkie i precyzyjne wyszukiwanie, tworzenie statystyk i raportów podatkowych. Kadra zarządzająca może łatwo monitorować stan finansów w dowolnym miejscu i czasie.
Promowanie kompleksowej transformacji cyfrowej: Wdrożenie faktur elektronicznych to fundamentalny krok, który daje firmom impuls do wdrażania innych rozwiązań zarządzania cyfrowego, takich jak umowy elektroniczne i płatności bezgotówkowe. To nie tylko poprawia efektywność wewnętrzną, ale także buduje wizerunek nowoczesnej, profesjonalnej firmy w oczach partnerów i klientów.
Przejście na fakturowanie elektroniczne nie jest opcją, lecz wymogiem prawnym. Firmy muszą opanować podstawowe dokumenty prawne, aby zapewnić zgodność z przepisami.
Dekret 123/2020/ND-CP: Jest to najważniejszy dokument prawny, szczegółowo regulujący zarządzanie fakturami i dokumentami oraz ich wykorzystywanie. Dekret ten oficjalnie określa plan przejścia na system elektroniczny oraz przepisy dotyczące treści, formatu i terminów płatności faktur elektronicznych.
Okólnik 78/2021/TT-BTC: Niniejszy dokument zawiera szczegółowe wytyczne dotyczące wdrażania szeregu artykułów Ustawy o administracji podatkowej i Dekretu 123. Okólnik 78 wyjaśnia rodzaje faktur, procedury rejestracyjne, obsługę błędów i powiązane formularze.
Obowiązkowa mapa drogowa: Od 1 lipca 2022 r. 100% przedsiębiorstw, organizacji gospodarczych, gospodarstw domowych i osób fizycznych musi przejść na korzystanie z faktur elektronicznych.
Nieodłącznym aspektem prawnym jest rola podpisów cyfrowych. Zgodnie z Dekretem 130/2018/ND-CP, podpisy cyfrowe są obowiązkowym elementem uwierzytelniania legalności faktur elektronicznych. Te dokumenty prawne nie istnieją niezależnie, lecz tworzą kompletny ekosystem prawny. Dekret 123 i Okólnik 78 definiują „co” (e-faktury) i „kiedy” (plan działania), natomiast Dekret 130 określa „jak” (mechanizm uwierzytelniania za pomocą podpisu cyfrowego). Oznacza to, że aby wdrożyć faktury elektroniczne, firmy muszą zapoznać się z podpisami cyfrowymi i zarejestrować się w celu ich stosowania.
Ta sekcja zawiera szczegółowy, krok po kroku plan działania, od wyboru dostawcy, przez pomyślne wystawienie pierwszej faktury, po przetworzenie powiązanych transakcji. Przewodnik został zaprojektowany tak, aby mógł być przydatny zarówno dla firm, jak i gospodarstw domowych, dzięki czemu przejście na nowy system będzie proste i łatwe.
Aby oficjalnie uzyskać możliwość wystawiania faktur elektronicznych, firmy muszą przejść procedurę rejestracji w urzędzie skarbowym. Proces ten składa się z 4 podstawowych kroków.
Krok 1: Przygotowanie wymagań wstępnych – Podpis cyfrowy: To pierwszy obowiązkowy wymóg. Podpis cyfrowy będzie używany do podpisania formularza rejestracyjnego, a następnie do podpisywania i wystawiania każdej faktury. Przedsiębiorstwa muszą skontaktować się z publicznymi dostawcami usług certyfikacji podpisu cyfrowego (takimi jak Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA...), aby się zarejestrować. Profil zazwyczaj zawiera poświadczoną notarialnie kopię licencji biznesowej oraz dowód osobisty/paszport przedstawiciela prawnego.
Krok 2: Wybór dostawcy oprogramowania do faktur elektronicznych: Firmy muszą wybrać dostawcę oprogramowania do faktur elektronicznych, który został oceniony i posiada licencję Generalnego Departamentu Podatków. Dostawca ten będzie wspierał firmy na każdym etapie procesu, od uruchomienia do użytkowania.
Krok 3: Przygotowanie i przesłanie formularza rejestracyjnego (Formularz 01/DKTĐ-HĐĐT): Po uzyskaniu podpisu cyfrowego i wybraniu dostawcy, przedsiębiorstwo przystąpi do przygotowania Formularza Rejestracji/Zmiany Danych, umożliwiającego korzystanie z faktur elektronicznych zgodnie z Formularzem 01/DKTĐ-HĐĐT. Formularz ten jest przygotowywany online w oprogramowaniu dostawcy, a następnie, wraz z podpisem cyfrowym, podpisany i przesłany online do urzędu skarbowego.
Krok 4: Oczekiwanie na akceptację urzędu skarbowego: W ciągu 1 dnia roboczego od otrzymania deklaracji urząd skarbowy wyśle zawiadomienie o akceptacji lub odmowie rejestracji na korzystanie z faktur elektronicznych. Po akceptacji, firma może rozpocząć korzystanie z faktur elektronicznych i ich wystawianie.
Po zatwierdzeniu przez urząd skarbowy, tworzenie i wystawianie faktur elektronicznych staje się bardzo szybkie i wygodne dzięki oprogramowaniu.
Ogólny proces zazwyczaj obejmuje następujące kroki:
Logowanie: Uzyskaj dostęp do systemu elektronicznego fakturowania za pomocą konta założonego przez dostawcę.
Utwórz nową fakturę: Wybierz funkcję „Utwórz nową fakturę”. Interfejs wyświetli szablon faktury podobny do faktury papierowej.
Wprowadź dane: Wprowadź dane kupującego (nazwa firmy, adres, kod podatkowy) oraz szczegóły dotyczące towarów i usług (nazwa, jednostka, ilość, cena jednostkowa, kwota całkowita, stawka VAT). Wiele inteligentnych programów pozwala na zapisywanie danych klienta, automatycznie obliczając kwotę całkowitą i podatek.
Sprawdź i zapisz: Przed wystawieniem faktury sprawdź wszystkie informacje na niej zawarte, aby mieć pewność, że są całkowicie poprawne.
Podpisz i wystaw: To najważniejszy krok. Po kliknięciu przycisku „Wystaw” lub „Podpisz i wyślij” system poprosi użytkownika o włożenie tokena USB z podpisem cyfrowym do komputera i wprowadzenie kodu PIN. Czynność ta jest równoważna z podpisaniem i ostemplowaniem faktury papierowej, co gwarantuje jej legalność i unikalność. Po pomyślnym podpisaniu faktura zostanie wysłana na adres e-mail klienta i jednocześnie zapisana w systemie.
Błędy w procesie fakturowania są nieuniknione. Okólnik 78/2021/TT-BTC jasno określa sposób postępowania w każdym przypadku, pomagając firmom przestrzegać prawa.
Przypadek 1: Anuluj fakturę: Dotyczy sytuacji, gdy faktura została utworzona i zakodowana, ale nie została jeszcze wysłana do kupującego. W przypadku wykrycia błędu sprzedawca musi jedynie wykonać operację anulowania w oprogramowaniu i utworzyć nową fakturę.
Przypadek 2: Wymiana faktury: Ma zastosowanie, gdy faktura została wysłana do kupującego, ale sprzedawca i kupujący nie zadeklarowali podatku. W przypadku wykrycia błędu (na przykład: nieprawidłowej nazwy produktu, ceny jednostkowej), obie strony muszą zawrzeć pisemną umowę jasno określającą błąd, a następnie sprzedawca musi utworzyć nową fakturę elektroniczną, aby zastąpić fakturę, która została utworzona. Faktura zastępcza musi zawierać sformułowanie „Zamiennik faktury nr.... symbol... numer... data... miesiąc... rok...”.
Przypadek 3: Korekta faktury: Ma zastosowanie, gdy faktura została wysłana do kupującego, a obie strony zadeklarowały podatki. W przypadku wykrycia błędu w wartości (błędna kwota, stawka podatku...), obie strony zawierają pisemną umowę, a następnie sprzedawca wystawia skorygowaną fakturę elektroniczną. Na skorygowanej fakturze wyraźnie wskazano: „Skoryguj (zwiększ/zmniejsz) ilość towarów, cenę sprzedaży, stawkę podatku VAT... dla faktury nr... symbol... numer... data... miesiąc... rok...”.
Dużą zaletą faktur elektronicznych jest możliwość centralnego i inteligentnego zarządzania nimi.
Wyszukiwanie i weryfikacja: Wszystkie ważne e-faktury można publicznie wyszukiwać w portalu e-faktur Generalnego Departamentu Podatków. Firmy mogą łatwo sprawdzić legalność faktur wejściowych otrzymanych od dostawców.
Zarządzanie oprogramowaniem: Obecne oprogramowanie do faktur elektronicznych oferuje zaawansowane narzędzia do zarządzania. System automatycznie agreguje dane w celu tworzenia raportów dotyczących wykorzystania faktur i deklaracji VAT. Wiele programów posiada również funkcję ostrzegania o fakturach stwarzających ryzyko prawne.
Obowiązek przechowywania: Zgodnie z przepisami ustawy o rachunkowości, przedsiębiorstwa mają obowiązek przechowywania faktur (zarówno wejściowych, jak i wyjściowych) przez okres co najmniej 10 lat. W przypadku faktur elektronicznych, przechowywanie odbywa się bezpiecznie na platformie chmurowej dostawcy, co całkowicie eliminuje ryzyko ich utraty, uszkodzenia i pozwala zaoszczędzić na kosztach przechowywania.
Na rynku działają dziesiątki dostawców usług e-fakturowania, co utrudnia wybór. W tej sekcji przedstawimy obiektywne kryteria i dogłębną analizę kosztów, pomagając firmom podejmować najrozsądniejsze i najskuteczniejsze decyzje inwestycyjne.
„Tani” to coś więcej niż tylko cena na fakturze. Mądry wybór powinien uwzględniać całkowitą wartość, jaką oferuje dostawca.
Legalność i reputacja: To pierwsze kryterium. Dostawca musi znajdować się na liście organizacji, które zostały ocenione i posiadają zezwolenie na działalność wydane przez Generalny Urząd Podatkowy. Priorytet mają duże marki z wieloletnim doświadczeniem w dziedzinie technologii informatycznych i usług publicznych, takie jak Viettel, VNPT, FPT, MISA, BKAV.
Funkcje i ekosystem oprogramowania: Oprogramowanie musi mieć przyjazny, łatwy w obsłudze interfejs, w pełni obsługujący procesy księgowe (tworzenie, korygowanie, zastępowanie i anulowanie faktur). Ogromnym plusem jest możliwość płynnej integracji z oprogramowaniem księgowym i sprzedażowym (ERP, CRM), z którego korzysta firma, w celu automatyzacji procesów i minimalizacji ręcznego wprowadzania danych.
Infrastruktura techniczna i bezpieczeństwo: System dostawcy musi zapewniać stabilne działanie 24/7, szybką prędkość przetwarzania i bezpieczny mechanizm tworzenia kopii zapasowych danych. Dane fakturowe są informacjami wrażliwymi, dlatego dostawca musi posiadać renomowane certyfikaty bezpieczeństwa.
Przejrzyste koszty: Oferta powinna być jasna i szczegółowa, uwzględniając opłatę początkową, roczną opłatę za utrzymanie oraz cenę za pakiet faktur. Należy jasno określić ukryte koszty, które mogą się pojawić, takie jak opłaty za projektowanie faktur niestandardowych, opłaty za integrację systemów.
Jakość usług wsparcia: Podczas użytkowania z pewnością pojawią się problemy wymagające wsparcia. Dobry dostawca musi dysponować profesjonalnym, wielokanałowym zespołem wsparcia (infolinia, e-mail, czat) i działać 24/7. Renomowane infolinie wsparcia, takie jak Viettel 1800 8000 czy VNPT 1800 1260, świadczą o zaangażowaniu firmy w obsługę klienta.
Szukając „taniego e-fakturowania”, wiele firm często skupia się wyłącznie na cenie jednostkowej za fakturę. Jest to jednak niepełny obraz. Rzeczywisty koszt należy oszacować na podstawie „całkowitego kosztu posiadania” (TCO), który obejmuje czynniki niematerialne.
Główne elementy składające się na koszt obejmują:
Opłata za konfigurację: jednorazowa opłata początkowa za konfigurację konta, szablonu faktury.
Cena pakietu faktur: Dostawcy często sprzedają pakiety hurtowe (na przykład: 300, 500, 1000, 5000 faktur...). Im większy pakiet, tym niższa cena za fakturę. Pakiety te zazwyczaj nie mają limitu czasowego.
Roczna opłata za konserwację (jeśli dotyczy): Niektórzy dostawcy mogą pobierać tę opłatę za konserwację systemu i wsparcie techniczne.
Koszty integracji: Jeśli firma musi zintegrować oprogramowanie do fakturowania elektronicznego z własnym systemem ERP lub oprogramowaniem księgowym, taka personalizacja może wiązać się z kosztami.
Dostawca oferujący niską cenę, ale słabe wsparcie techniczne, może powodować przerwy w działalności w przypadku wystąpienia problemów, powodując znacznie większe szkody niż oszczędności. Podobnie, tanie oprogramowanie, które nie integruje się z oprogramowaniem księgowym, zwiększy obciążenie pracowników związane z ręcznym wprowadzaniem danych. Dlatego eksperci radzą, aby oceniać „wartość”, a nie tylko patrzeć na „cenę”. Wybór dostawcy z silnym ekosystemem i renomowanym wsparciem technicznym, nawet jeśli początkowy koszt będzie nieco wyższy, będzie mądrą inwestycją w stabilność i długoterminowy rozwój.
Na rynku e-faktur w Wietnamie działa wiele podmiotów, ale najbardziej widoczne są „wielcy gracze” z branży technologicznej. Przeglądowe porównanie pomoże firmom szybko znaleźć właściwą opcję.
| Dostawca | Nazwa oprogramowania | Wybitne zalety | Potencjalne wady | Odpowiedni obiekt |
| MISA | Faktura MISA | Najbardziej przyjazny dla użytkownika i łatwy w obsłudze interfejs. Głęboko i płynnie zintegrowany z ekosystemem oprogramowania księgowo-zarządczego MISA. | Koszty mogą być nieznacznie wyższe od średnich. | Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP), zwłaszcza te, które korzystają z oprogramowania księgowego MISA. |
| Viettel | S-Faktura | Prestiżowa marka korporacji wojskowej. Silna i stabilna infrastruktura. Szeroka sieć wsparcia w całym kraju. | Interfejs może nie być tak nowoczesny jak u konkurencji. | Duże przedsiębiorstwa, korporacje, jednostki wymagające dużej stabilności i bezpieczeństwa. |
| VNPT | Faktura VNPT | Prestiżowa marka państwowa. Konkurencyjne ceny. Wiele elastycznych pakietów, w tym pakiety łączone z podpisem cyfrowym i ubezpieczeniem społecznym. | Funkcje mogą nie być tak różnorodne jak w przypadku specjalistycznego oprogramowania. | Właściciele jednoosobowych działalności gospodarczych, małe firmy i jednostki organizacyjne priorytetowo traktują opłacalne rozwiązania oferowane przez renomowanych dostawców. |
| FPT | FPT.eFaktura | Profesjonalne i szybkie wsparcie techniczne. System jest dobrze doinwestowany i bezpieczny. | Proces rejestracji może wymagać więcej kroków. | Przedsiębiorstwa mają wysokie wymagania dotyczące jakości usług i wsparcia posprzedażowego. |
| BKAV | Bkav eHoadon | Pionier w dziedzinie bezpieczeństwa. Często oferuje atrakcyjne promocje, rozdając faktury przy zakupie podpisów cyfrowych. | Popularność nie jest tak duża jak w przypadku wyżej wymienionych konkurentów. | Firmy priorytetowo traktują kwestie cyberbezpieczeństwa i poszukują opłacalnych pakietów usług. |
W tej sekcji podsumowano oraz krótko i precyzyjnie odpowiedziano na najczęstsze problemy, z jakimi przedsiębiorstwa często spotykają się w trakcie wdrażania i korzystania z faktur elektronicznych. Dzięki temu można szybko znaleźć rozwiązania.
Zgodnie z artykułem 10 Dekretu 123/2020/ND-CP fakturę elektroniczną uważa się za ważną i zgodną z prawem, jeżeli jednocześnie spełnia następujące warunki:
Pełna wymagana treść: imię i nazwisko, symbol faktury, numer faktury, dane sprzedawcy i kupującego, szczegóły produktu/usługi, kwota całkowita, stawka podatku, cyfrowy podpis sprzedawcy...
Prawidłowy format: Dane na fakturze muszą być zgodne ze standardowym formatem określonym przez organ podatkowy (zazwyczaj plik XML).
Posiadanie ważnego podpisu cyfrowego: Faktura musi być podpisana ważnym podpisem cyfrowym sprzedawcy. Jest to najważniejszy czynnik potwierdzający legalność faktury.
Tworzenie i wystawianie faktur za pomocą telefonów komórkowych staje się koniecznością, szczególnie dla właścicieli firm i pracowników sprzedaży, którzy często są w ruchu. Większość dużych dostawców opracowała aplikacje mobilne, które to umożliwiają.
Jednak do podpisywania i wystawiania faktur przez telefon firmy nie mogą korzystać z tradycyjnych podpisów cyfrowych USB Token (ponieważ nie można ich podłączyć do telefonu). Zamiast tego muszą korzystać ze zdalnych podpisów cyfrowych, znanych również jako podpisy cyfrowe bez tokena lub podpisy cyfrowe w chmurze.
Token USB – podpis cyfrowy: Wysoki poziom bezpieczeństwa, ponieważ klucz tajny jest przechowywany na fizycznym nośniku, który posiada użytkownik. Niedogodnością jest jednak konieczność noszenia go zawsze przy sobie i podłączania tylko do komputera.
Zdalny podpis cyfrowy (np. VNPT SmartCA, MISA eSign...): Niezwykle wygodny, umożliwiający użytkownikom składanie podpisów cyfrowych w dowolnym czasie i miejscu za pomocą telefonu z połączeniem internetowym i uwierzytelnianiem (odcisk palca, FaceID, kod OTP). Duża prędkość podpisywania, odpowiednia do podpisów masowych.
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, podpis elektroniczny kupującego nie jest wymagany na fakturze elektronicznej. Podpis cyfrowy sprzedawcy jest wystarczający dla zapewnienia legalności. Jeśli jednak kupującym jest jednostka księgowa lub jednostka gospodarcza i posiada dokumenty lub umowy, które wymagają podpisu cyfrowego kupującego na fakturze, obie strony są zobowiązane do przestrzegania tego porozumienia.
Pojawienie się wyszukiwań takich jak „sprzedaż czerwonych faktur”, „fałszywe faktury”, „sprzedaż faktur VAT” pokazuje, że część użytkowników nadal ma skłonności do oszustw, znane z czasów papierowych faktur. Jednak w erze cyfrowej jest to niezwykle ryzykowne zachowanie.
Należy podkreślić, że: Kupowanie i sprzedawanie faktur jest poważnym naruszeniem prawa.
Dzięki scentralizowanemu elektronicznemu systemowi faktur Departamentu Podatków (General Department of Taxation), wszystkie wystawione faktury są rejestrowane i śledzone w systemie urzędu skarbowego niemal natychmiast. Urząd skarbowy wykorzystuje narzędzia analizy Big Data i sztucznej inteligencji (AI) do wykrywania nietypowych transakcji i firm obarczonych wysokim ryzykiem w odniesieniu do faktur. Dzięki temu zakup i sprzedaż fałszywych faktur w celu zalegalizowania kosztów nakładów zostanie szybko wykryta.
Kary za takie zachowanie są bardzo surowe i obejmują:
Kara administracyjna: Grzywna od 20 000 000 VND do 50 000 000 VND za używanie nielegalnych faktur lub nielegalne wykorzystywanie faktur.
Ściganie karne: Jeżeli działalność polegająca na kupnie i sprzedaży faktur ma dużą skalę i powoduje straty dla budżetu państwa, sprawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej za przestępstwo nielegalnego drukowania, wystawiania, kupna i sprzedaży faktur i dokumentów w celu zapłaty na rzecz budżetu państwa zgodnie z przepisami Kodeksu karnego.
Dlatego zamiast szukać rozwiązań nielegalnych i ryzykownych, przedsiębiorstwa powinny skupić się na przestrzeganiu prawa i optymalizacji działalności biznesowej w sposób przejrzysty i zrównoważony.
