Serviço completo de constituição de empresa

Este conteúdo fornece o conhecimento fundamental para ajudar você a entender os benefícios de formalizar seu negócio, distinguir entre as opções iniciais e compreender os principais requisitos legais para iniciar sua jornada empreendedora com bases sólidas.

Por que você deve abrir uma empresa em vez de uma empresa unipessoal?

Esta é a primeira pergunta e também a decisão estratégica mais importante para quem está abrindo um negócio. Embora a empresa unipessoal tenha procedimentos mais simples, abrir uma empresa oferece vantagens excepcionais, estabelecendo as bases para um desenvolvimento sustentável e profissional.

• Entidade jurídica independente: A empresa é reconhecida por lei como uma entidade jurídica separada, com ativos, direitos e obrigações independentes do proprietário. Isso cria uma fronteira clara entre ativos pessoais e ativos empresariais.

• Responsabilidade limitada: Esta é a principal vantagem. Os proprietários (contribuintes de capital, acionistas) são responsáveis apenas pelas dívidas e obrigações financeiras da empresa dentro do escopo do capital contribuído. Seus bens pessoais, como imóveis e veículos, estarão protegidos com segurança contra riscos comerciais. Em contrapartida, os proprietários de empresas devem arcar com responsabilidade ilimitada sobre todos os seus bens pessoais.

• Prestígio e imagem profissional: Uma empresa com nome, selo e código tributário próprios criará uma imagem mais profissional e prestigiosa aos olhos de parceiros, clientes e instituições de crédito. Isso facilita a assinatura de grandes contratos e o acesso a empréstimos bancários.

• Capacidade ilimitada de captação de capital: Somente empresas, especialmente as sociedades anônimas, têm o direito de emitir ações e títulos para captar recursos do público e de investidores. Este é um caminho para o desenvolvimento e a expansão que as empresas familiares não podem ter.

• Estrutura de governança e sucessão claras: A empresa possui uma estrutura organizacional enxuta, que define claramente os direitos e obrigações de cada membro, tornando a governança transparente e eficaz. Transferências de capital e mudanças na propriedade também são realizadas com facilidade, garantindo a continuidade e a sucessão do negócio.

• Sem limite de tamanho: uma empresa familiar tem um número limitado de funcionários e de localização empresarial, enquanto uma empresa pode expandir seu tamanho sem limites com muitas filiais e escritórios de representação em todo o país.

Os tipos de negócios mais populares hoje

A Lei Empresarial do Vietnã estipula muitos tipos de empresas, mas os mais populares e amplamente escolhidos são os três tipos a seguir:

• LLC de Único Membro: De propriedade de um indivíduo ou organização. Este tipo é adequado para quem deseja controle total sobre suas operações comerciais.

• Sociedade Limitada com Dois ou Mais Sócios: Possui de 2 a 50 sócios contribuindo com capital. Esta é uma escolha ideal para empresas com muitas pessoas cooperando e que desejam controlar rigorosamente a transferência de capital.

• Sociedade Anônima: Requer um mínimo de 3 acionistas e não há limite máximo. Este é o único tipo de empresa que pode emitir ações ao público, sendo adequado para empresas de grande porte ou para aquelas que precisam levantar capital em larga escala.

• Empresa privada: De propriedade de um indivíduo que é pessoalmente responsável por todas as atividades da empresa, com todos os seus ativos. Devido ao risco de responsabilidade ilimitada, esse tipo de empresa está se tornando menos popular.

Condições gerais para a constituição de uma empresa que você precisa saber

Antes de começar, você precisa ter certeza de que atende aos requisitos básicos exigidos por lei:

• Condições sobre os assuntos: Todas as organizações e indivíduos têm o direito de estabelecer e administrar empresas no Vietnã, exceto em alguns casos proibidos (por exemplo: quadros, funcionários públicos e empregados públicos não estão autorizados a estabelecer e administrar empresas; menores; pessoas sendo processadas por responsabilidade criminal...).

• Condições para nomes comerciais: O nome da empresa deve ser único e não duplicar ou ser confundido com o nome de uma empresa registrada em todo o país. O nome não deve conter palavras ou símbolos que violem os costumes históricos, culturais, éticos e tradicionais do país.

• Condições para a sede: A sede deve ser um local de contato legal com endereço claramente definido (número da casa, rua, bairro, comuna/bairro/cidade...). Um apartamento só pode ser registrado como sede se tiver função de escritório. Um apartamento com função residencial não pode ser usado como sede da empresa.

• Condições para linhas de negócios: As empresas são livres para operar em setores e profissões que não sejam proibidos por lei. No entanto, para algumas linhas de negócios condicionais (como saúde, educação, turismo, etc.), as empresas devem atender a requisitos específicos sobre sublicenças, certificados de prática ou capital legal.

• Requisitos de capital estatutário: O capital estatutário é o valor total dos ativos contribuídos ou comprometidos a serem contribuídos pelos sócios/acionistas ao estabelecer uma empresa. A lei não estipula um capital estatutário mínimo para a maioria dos setores, exceto para alguns que exigem capital estatutário (o capital mínimo necessário para conduzir negócios naquele setor). O proprietário deve contribuir com capital suficiente dentro de 90 dias a partir da data de emissão do Certificado de Registro Comercial.

Escolha o tipo certo de negócio

Esta seção analisa detalhadamente os dois tipos mais comuns de empresas, LLC e Corporation, comparando detalhes de suas responsabilidades legais, estruturas de capital e mecanismos de governança para ajudar você a tomar uma decisão informada que melhor se adapte à sua visão de negócio.

Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC)

Uma sociedade de responsabilidade limitada é uma escolha popular para pequenas e médias empresas, com as características notáveis de responsabilidade limitada e uma estrutura de gestão não muito complicada.

LLC de um membro

• Proprietário: Propriedade de um único indivíduo ou organização.

• Responsabilidade: O proprietário é responsável pelas dívidas e outras obrigações patrimoniais da empresa dentro do escopo do capital social da empresa.

• Estrutura organizacional: Muito compacta. Os proprietários podem escolher o modelo em que o presidente da empresa atua simultaneamente como Diretor/Diretor Geral ou contratar outra pessoa para atuar como Diretor/Diretor Geral.

• Vantagens: O proprietário tem total autoridade para decidir todos os assuntos da empresa, estrutura simples e fácil de gerenciar.

• Desvantagens: Capacidade limitada de levantar capital devido à impossibilidade de emitir ações.

Sociedade de responsabilidade limitada com 2 ou mais membros

• Membros: Número de membros de 2 até no máximo 50 pessoas.

• Responsabilidade: Os membros são responsáveis pelas dívidas e obrigações patrimoniais da empresa dentro do escopo do capital que se comprometeram a contribuir.

• Estrutura organizacional: Incluindo Conselho de Membros (órgão máximo de decisão), Presidente do Conselho de Membros, Diretor/Diretor Geral.

• Vantagens: Combinação do capital e da capacidade de gestão de muitos membros. A transferência de capital é rigorosamente controlada (prioridade deve ser dada à oferta aos membros restantes), ajudando a limitar a entrada de estranhos na empresa.

• Desvantagens: Ainda limitada na capacidade de levantar capital em comparação às sociedades anônimas.

Sociedade Anônima (CP)

Uma sociedade anônima é uma forma ideal de negócio para operações de grande porte, especialmente quando há necessidade de levantar capital extensivamente.

• Acionistas: O requisito mínimo é de 3 acionistas fundadores e não há limite para o número máximo.

• Responsabilidade legal: Os acionistas são responsáveis apenas pelas dívidas e outras obrigações financeiras da empresa dentro do escopo do capital contribuído (correspondente ao número de ações possuídas).

• Estrutura organizacional: Mais complicada do que uma LLC, incluindo a Assembleia Geral de Acionistas (o mais alto órgão decisório), Conselho de Administração, Diretor/Diretor Geral e Conselho de Supervisores (se houver mais de 11 acionistas individuais ou se um acionista institucional possuir mais de 50% do total de ações).

• Capital social: dividido em partes iguais chamadas ações.

• Vantagens: A capacidade de mobilização de capital é muito flexível e diversificada por meio da emissão de ações e títulos. A transferência de ações é relativamente gratuita e fácil, gerando alta liquidez.

• Desvantagens: Estrutura de gestão complexa, tomada de decisões pode ser mais lenta. Risco de ser adquirida por concorrentes por meio de recompra de ações.

Comparação detalhada: LLC e JSC

Para ajudar você a ter uma visão visual e fazer a escolha certa, abaixo está uma tabela comparativa detalhada entre esses dois tipos de negócios.

Processo e procedimentos para a constituição de uma empresa de az

Este é um guia passo a passo, que explica todo o processo de registro empresarial, desde a preparação, elaboração de documentos, envio às autoridades até você ter oficialmente a licença e o selo em mãos, pronto para começar a operar.

Etapa 1: Prepare as informações e os documentos necessários

Esta é a etapa fundamental, que determina a velocidade e a fluidez de todo o processo. Uma preparação completa e precisa ajudará você a evitar a necessidade de complementar e modificar documentos diversas vezes.

Lista de verificação de informações a preparar:

• Nome da empresa: Prepare 2 a 3 opções de nome para verificar com antecedência e evitar duplicação. O nome deve incluir o tipo de negócio (LLC ou JSC) e o nome próprio.

• Endereço da sede: Endereço legal e claro, não sendo um prédio de apartamentos usado para residência.

• Linhas de negócios: liste todas as linhas de negócios esperadas e procure o código do setor de nível 4 correspondente, de acordo com a lei.

• Capital social: determine o valor do capital social a ser registrado. Se a empresa exigir capital social, o capital social deve ser igual ou superior ao capital social.

• Informações do representante legal: Nome completo, título, data de nascimento, número do documento de identidade/CCCD/passaporte, endereço permanente e endereço para contato.

• Informações sobre os membros fundadores/acionistas: Lista, informações pessoais e proporção de contribuição de capital/número de ações de cada pessoa.

Lista de verificação do perfil pessoal:

• Cópias autenticadas de documentos de identidade/CCCDs/passaportes válidos (não mais de 6 meses) de todos os membros, acionistas fundadores e representantes legais.

Etapa 2: preparar e preencher os documentos de registro comercial

Depois de reunir todas as informações, você preparará um dossiê legal para enviar à autoridade de registro comercial. O dossiê padrão inclui os seguintes documentos:

• Pedido de registro comercial: De acordo com o formulário prescrito na Circular 01/2021/TT-BKHĐT.

• Estatuto Social: Este é o "constituto" da empresa, que estipula a organização, gestão, operações, direitos e obrigações dos membros/acionistas. O estatuto deve ser assinado por todos os membros/acionistas fundadores.

• Lista de membros: Para LLCs com 2 ou mais membros.

• Lista de acionistas fundadores: Para sociedades anônimas.

• Outros documentos (se houver): Carta de autorização para a pessoa que apresenta o pedido (se não for o representante legal), Certificado de registro de investimento (para investidores estrangeiros).

Etapa 3: Envie a inscrição e acompanhe os resultados

Você pode escolher uma das duas formas de inscrição a seguir:

• Envie a solicitação online: Através do Portal Nacional de Registro Comercial. Este método exige que o requerente tenha uma conta de registro comercial ou uma assinatura digital pública. Este é o método recomendado devido à sua conveniência e rapidez.

• Enviar a solicitação diretamente: No balcão único do Cartório de Registro Comercial - Departamento de Planejamento e Investimento da província/cidade onde a sede da empresa está localizada.

O prazo de processamento do pedido é de 3 dias úteis a partir da data de recebimento do pedido válido. Durante esse período, você precisa acompanhar o andamento do processamento do pedido no Portal Nacional de Informações. Caso o pedido necessite de alterações ou acréscimos, você precisa preenchê-lo e reenviá-lo rapidamente, de acordo com as instruções do especialista.

Etapa 4: Receba o certificado de registro comercial e a gravação do selo

Se o pedido for válido, o Cartório de Registro Comercial emitirá um Certificado de Registro Comercial (BCC). Este é um documento legal que confirma o estabelecimento da sua empresa.

Após obter o Certificado de Registro Comercial, prossiga com a gravação do selo legal da empresa (selo redondo). De acordo com a legislação vigente, as empresas são livres para decidir sobre a forma, a quantidade e o conteúdo do selo, mas devem garantir que ele inclua o nome e o código comercial.

Etapa 5: Anuncie o conteúdo do registro comercial

Este é o último procedimento obrigatório no processo de constituição. No prazo de 30 dias a partir da data de emissão do Certificado de Registro Comercial, a empresa deve divulgar publicamente as informações de registro no Portal Nacional de Informações de Registro Comercial. Este procedimento é realizado online e exige o pagamento das taxas conforme prescrito.

Custos totais de constituição da empresa e taxas relacionadas

Esta seção fornece um panorama financeiro abrangente e transparente, detalhando todas as taxas, desde taxas governamentais obrigatórias, custos de serviços de consultoria até investimentos necessários após o estabelecimento, ajudando você a fazer um orçamento preciso.

Taxas governamentais obrigatórias

Essas são taxas fixas que qualquer empresa deve pagar às agências estaduais quando é estabelecida.

• Taxa de inscrição para registro de empresa: Atualmente, a taxa é de 50.000 VND/hora para o envio direto da inscrição. Se o registro for feito online, a empresa estará isenta dessa taxa.

• Taxa de publicação de informações comerciais: 100.000 VND/hora, paga ao realizar o procedimento de publicação de conteúdo de registro comercial.

• Taxa de licença comercial: Este é um tipo de imposto que as empresas devem pagar anualmente. O valor pago depende do capital social registrado:

  • Capital social acima de 10 bilhões de VND: 3.000.000 VND/ano.

  • Capital de constituição de 10 bilhões de VND ou menos: 2.000.000 VND/ano.

  • Filiais, escritórios de representação: 1.000.000 VND/ano.

  • Observação: empresas recém-estabelecidas estão isentas de taxas de licença comercial durante o primeiro ano de operação.

Custo do serviço completo de constituição de empresa

Para economizar tempo e garantir a precisão, muitos fundadores optam por um serviço completo de constituição de empresa. Esse custo inclui taxas governamentais e taxas de consultoria. Abaixo, uma lista de preços de referência para ajudar você a visualizar melhor.

Custos incorridos após o estabelecimento

Além dos custos acima, para que o negócio comece oficialmente a operar, você precisa orçar alguns outros investimentos iniciais:

• Custo de aquisição da Assinatura Digital (Token): Necessária para realizar transações eletrônicas, como pagamento de impostos, declaração alfandegária e previdência social. O custo varia de 1.000.000 a 3.000.000 VND, dependendo do fornecedor e da duração do uso.

• Custo de emissão de faturas eletrônicas: As empresas são obrigadas a utilizar faturas eletrônicas. Este custo inclui a taxa de inicialização e a taxa de compra do pacote de faturas.

• Custo de colocação de uma placa da empresa: É obrigatório colocar uma placa na sede, informando claramente o nome da empresa e o código tributário.

• Custos de aluguel de escritório e compra de equipamentos: Depende do tamanho e das necessidades reais do negócio.

• Custo dos serviços de contabilidade: as empresas podem contratar um contador ou usar um serviço de contabilidade externo para garantir a conformidade com as regulamentações fiscais e contábeis.

Coisas a fazer imediatamente após obter uma licença comercial

Obter a licença é só o começo. Esta seção descreve os próximos passos obrigatórios, desde operações bancárias e impostos até a digitalização de transações, para garantir que seu negócio funcione legalmente e sem problemas desde o primeiro dia.

Abra uma conta bancária e notifique as autoridades fiscais

Esta é a primeira e mais importante coisa a fazer. Todas as transações financeiras da empresa, especialmente aportes de capital e transações de grande valor, devem ser realizadas por meio da conta bancária da empresa.

Após a abertura bem-sucedida de uma conta, a empresa é obrigada a realizar o procedimento de notificação do número da conta bancária ao Cartório de Registro Comercial por meio do Portal Nacional de Informações do Registro Comercial. Este procedimento visa garantir a transparência nas transações financeiras da empresa.

Registre-se para assinatura digital eletrônica (token)

A assinatura digital é considerada o "selo eletrônico" da empresa no ambiente digital. É uma ferramenta obrigatória para a realização da maioria dos procedimentos administrativos públicos online.

• O que é uma assinatura digital e por que ela é necessária? Uma assinatura digital é um dispositivo ou solução criptografada que contém dados comerciais e tem o mesmo valor legal que a assinatura manuscrita e o selo da empresa de um representante. Ela é necessária para declarar impostos, pagar impostos eletronicamente, declarar previdência social, pagar impostos alfandegários e assinar contratos eletrônicos.

• Tipos de assinaturas digitais: Atualmente, existem dois tipos populares. A assinatura digital por Token USB é um tipo de dispositivo de hardware que se conecta ao computador, com alta segurança, pois a chave secreta é armazenada no dispositivo do usuário. A assinatura digital remota (Assinatura Remota ou SmartCA) é uma tecnologia mais recente que não requer um Token USB, permitindo assinaturas digitais a qualquer hora, em qualquer lugar, em dispositivos móveis por meio de autenticação no aplicativo, proporcionando maior conveniência e flexibilidade.

• Procedimento de registro: Para registrar uma assinatura digital, a empresa precisa fornecer uma cópia do Certificado de Registro Comercial e do cartão de identificação/CCCD do representante legal ao provedor de serviços.

• Escolhendo um provedor: O mercado conta com diversos provedores de renome, como Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, BKAV-CA, NewCA, Vina-CA... Cada provedor possui pacotes e políticas de suporte diferentes, criando uma matriz de escolha complexa para iniciantes. Escolher o provedor errado ou encontrar erros técnicos comuns, como o computador não aceitar tokens e erros de plugin, pode causar interrupções nas operações.

Declarar e pagar imposto empresarial

O imposto de licença comercial é a primeira obrigação tributária que uma nova empresa deve cumprir.

As empresas devem apresentar a Declaração de Taxa de Licença Comercial à autoridade tributária diretamente responsável. O prazo para a apresentação da declaração é 30 de janeiro do ano subsequente ao da sua constituição. No entanto, para concluir os procedimentos iniciais, as empresas devem fazê-lo imediatamente após obterem uma assinatura digital. A apresentação das declarações e o pagamento dos impostos são efetuados online, através do Portal de Informações da Direção-Geral de Tributação, e a autenticação deve ser feita por meio de assinatura digital.

Cadastre-se para emitir notas fiscais eletrônicas

De acordo com as regulamentações atuais, 100% das empresas devem usar notas fiscais eletrônicas ao vender produtos e prestar serviços.

As empresas precisam escolher um prestador de serviços de fatura eletrônica e, em seguida, registrar-se para usar as faturas eletrônicas junto à autoridade fiscal. O formulário da fatura e o aviso de emissão também devem ser enviados à autoridade fiscal online. Todo esse processo requer autenticação com a assinatura digital da empresa. A conclusão deste procedimento é um pré-requisito para que as empresas possam emitir faturas e registrar receitas legalmente.

Pacote completo de serviços de criação de empresa - solução ideal para startups

Esta seção destaca o valor de trabalhar com um especialista. Você descobrirá os benefícios exclusivos de usar um pacote de serviço completo — desde economia de tempo e dinheiro, garantia de precisão jurídica, até tranquilidade para se concentrar na estratégia principal do seu negócio.

Benefícios de usar serviços de consultoria profissional

O processo de abertura de uma empresa, embora tenha um roteiro claro, envolve muitos detalhes jurídicos complexos. Utilizar serviços profissionais não é apenas uma despesa, mas um investimento inteligente que traz muitos benefícios práticos.

• Economize tempo e esforço: em vez de ter que aprender a lei sozinho, redigir uma série de documentos e fazer várias visitas às autoridades, você pode confiar todo o processo a especialistas. Esse tempo e esforço serão investidos em coisas mais importantes: planejar estratégias de negócios, encontrar clientes e desenvolver produtos.

• Garantindo precisão e legalidade: Um pequeno erro na escolha de um código do setor, na elaboração de regulamentos ou na declaração de informações pode levar à devolução do pedido, causando atrasos ou até mesmo problemas legais posteriormente. Especialistas com vasta experiência garantirão que todos os procedimentos sejam realizados com precisão, 100% em conformidade com os regulamentos legais.

• Otimização de Custos: Nosso serviço completo ajuda você a ter uma visão clara dos seus custos desde o início, evitando custos desnecessários devido a erros e retrabalho. Ajudamos você a orçar da maneira mais eficaz.

• Consultoria aprofundada: Não somos apenas executores de procedimentos. Somos consultores estratégicos, ajudando você a escolher o tipo de negócio que melhor se adapta à sua visão, registrar o capital inicial ideal e escolher linhas de negócios inteligentes para criar uma base sólida para o desenvolvimento.

• Tranquilidade para focar nos negócios: o fardo dos procedimentos administrativos é eliminado, você pode ficar completamente tranquilo e concentrar toda a sua energia na construção e desenvolvimento do seu negócio.

O que nosso serviço inclui?

Com o desejo de acompanhar startups, nosso serviço completo de criação de empresas foi projetado para cobrir todo o processo, garantindo que você tenha um começo tranquilo:

• Assessoria completa sobre tipo, nome da empresa, capital social, linhas de negócios.

• Preparar documentos de registro comercial completos e precisos de acordo com os regulamentos.

• O representante do cliente envia a solicitação ao Departamento de Planejamento e Investimento, monitora e recebe os resultados.

• Prossiga com a gravação do selo legal da empresa.

• Realizar procedimentos para publicação de informações sobre estabelecimento empresarial no Portal Nacional de Informações.

• Orientação e suporte entusiasmados para procedimentos pós-estabelecimento, como abertura de conta bancária, registro de assinatura digital e configuração de registros fiscais iniciais.

Nosso compromisso

Reputação e satisfação do cliente são prioridades máximas. Comprometemo-nos a:

• Sem custos ocultos: preços claros e transparentes desde o início.

• No prazo: Conclua os procedimentos e entregue os resultados no prazo acordado.

• Segurança da informação: todas as informações de clientes e empresas são mantidas em absoluto sigilo.

• Suporte dedicado: sempre pronto para responder e dar suporte aos clientes, mesmo após a conclusão do serviço.

Perguntas frequentes ao abrir uma empresa (FAQ)

Esta seção resume e responde rapidamente às perguntas mais comuns durante o processo de abertura de empresa, ajudando você a obter respostas rápidas para problemas específicos sem precisar procurar em nenhum outro lugar.

Quanto tempo demora para abrir uma empresa?

O prazo para recebimento do Certificado de Registro Comercial, conforme prescrito, é de 3 a 5 dias úteis a partir da data de apresentação dos documentos válidos. No entanto, para concluir todos os procedimentos pós-estabelecimento (gravação de selo, anúncio, abertura de conta, registro de assinatura digital, fatura eletrônica...), o prazo total pode ser de 7 a 10 dias úteis.

Qual é o capital mínimo de constituição e ele precisa ser comprovado?

Para a maioria dos setores empresariais comuns, a lei não prevê um capital social mínimo. As empresas podem registrar seu próprio nível de capital social de acordo com seu porte e plano de negócios. Não é necessário comprovar esse capital no momento do registro, mas os membros/acionistas são obrigados a contribuir com o capital integralmente comprometido em até 90 dias. Apenas alguns setores específicos (como negócios imobiliários, serviços financeiros, segurança...) exigem capital social legal (capital mínimo exigido).

Servidores públicos e empregados públicos podem abrir empresas?

De acordo com a Lei Anticorrupção e a Lei dos Quadros, Servidores Públicos e Empregados Públicos, esses indivíduos não estão autorizados a constituir e gerir empresas. Isso significa que não podem ocupar cargos de gestão, como Diretor, Diretor Geral ou representante legal. No entanto, ainda têm o direito de contribuir com capital e comprar ações para se tornarem membros de uma sociedade de responsabilidade limitada ou acionistas de uma sociedade anônima, desde que não participem diretamente da gestão e das operações.

Uma pessoa pode ter várias empresas em seu nome?

Sim. Uma pessoa física pode ser simultaneamente proprietária, sócia ou acionista de diversas LLCs e sociedades anônimas. Ela também pode ser representante legal de diversas empresas. No entanto, a lei estipula que cada pessoa física só pode constituir uma única empresa privada.