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本稿では、フルサービス会計について、従来の定義にとらわれない詳細な分析を提供します。戦略的メリットを探求し、社内会計とアウトソーシングを様々な観点から比較し、特に低コストのサービスにおける潜在的なリスクを特定します。さらに重要な点として、本レポートは、信頼できる会計パートナーを選ぶための現行法規制や重要な基準、事業運営の法令遵守の確保、そして持続可能な方法で財務パフォーマンスを最適化するための詳細なA-Zガイドを提供します。
本質的に、フルパッケージ会計サービスとは、資格のある組織または個人が、日常業務から定期報告まで、企業に代わってすべての会計業務を実行するビジネスモデルです。 会計士を一人雇うだけでなく、業務を正確かつ迅速に処理するためのリソースと経験を備えた専門チームと連携することが重要です。このサービスの業務範囲は非常に広く、企業の財務活動の重要な側面を網羅しています。
完全な会計サービスが通常行う主な業務には、請求書や原本書類の収集と有効性の確認、そして発生する経済取引の会計処理が含まれます。 サプライヤーは、付加価値税 (VAT)、個人所得税 (PIT)、法人所得税 (CIT) などの定期的な税務申告書および報告書の作成および提出の責任を負います。
さらに、必要に応じて会計簿記を実行し、年末の財務報告書や統計報告書を作成します。 一部のサービスには、社会保険、健康保険、失業保険、従業員の給与計算などの保険関連業務も含まれます。 税務署から調査や監査の要請があった際に、企業を代表して税務署に直接説明するのが重要な役割の一つです。
フルサービスの会計サービスの役割は、単なる記録管理の域を超えています。専門の会計事務所は、企業の法令遵守を支援するだけでなく、詳細な財務分析レポートも提供します。これらのレポートを通じて、企業は業績の詳細な把握が可能になり、より戦略的な予測や事業計画を策定できるようになります。
これは、フルパッケージの会計サービスが必須のサービスであるだけでなく、付加価値の高い管理ツールでもあり、管理上の負担から、経営者が信頼できるデータに基づいて意思決定を行うのに役立つ戦略的ソリューションへと変化していることを示しています。
ベトナムの会計サービス会社の運営は、専門性と透明性を確保するために法的規制によって厳しく管理されています。 2015 年の会計法、政令 129/2004/ND-CP およびその他のガイドライン文書によれば、会計サービスを提供したい組織は特定の条件を満たす必要があります。
まず、会社は会計サービス事業の登録証明書を取得する必要があります。 第二に、企業には財務省が発行する監査人証明書または会計実務証明書を保有する者が少なくとも 2 名いなければなりません。 特に、取締役に就任する者は、会計または監査の業務に関して 2 年以上の経験を有している必要があります。
これらの条件は、スタッフが複雑な会計業務に対応できる十分な専門知識と経験を有していることを保証するためのものです。これらの会社は、会計法第55条に基づき、会計業務、会計主任、財務コンサルティング、税務申告など、様々なサービスの提供を受けることができます。
これらの法的規制の遵守は、サービスプロバイダーの信頼と権威を築く上で中核となる要素です。企業は、合法的に設立され、運営されている事業体とのみ契約を締結すべきです。 逆に、資格のないユニットを雇用した場合、企業は500万から2000万VNDの重い行政罰に直面する可能性があります。 このことから、サプライヤーの法的条件を徹底的に確認することは、企業にとって必要なステップであるだけでなく、直接的かつ効果的な法的リスク防止策でもあることがわかります。
会計管理について適切な判断を下すために、企業は内部会計、フルサービス会計、ハイブリッドモデルの3つの主要なモデルから選択できます。各モデルには独自の特徴があり、さまざまな発展段階や企業規模に適しています。
内部会計:これは、企業が 1 人以上の従業員を雇用して会社でフルタイムで働くという従来のモデルです。 このモデルの利点は、会計士が日々の業務状況を綿密に監視し、いつでもオフィスに常駐して業務を処理でき、同時に他の管理業務も引き受けることができることです。 しかし、この装置を維持するためのコストは、特に高度な資格を持つ人材を雇用する場合、非常に高くなります。 また、人員の安定性が保証されておらず、スタッフに経験不足があるとエラーが発生するリスクがあります。
フル会計サービス：会計業務全般を外部に委託するモデルです。 このモデルは、独立した経理部門を構築するための十分な資金と経験を持たない中小企業や新しく設立されたスタートアップ企業に特に適しています。 その利点は、最適なコスト、高度な専門知識、責任に対する明確なコミットメントです。
ハイブリッドモデル：これは上記の2つのモデルを柔軟に組み合わせたものです。企業は社内に会計担当者を置き、請求書の発行・インポート、収支の追跡といった日常業務を担うことができます。 同時に、税務、決算、年末決算といったより複雑な業務を外部の会計サービス部門に委託しています。このモデルは、アウトソーシングした会計専門家の高い専門知識を活用しながら、企業が社内業務をコントロールするのに役立ちます。
以下は、2 つの会計モデル間の重要な要素の詳細な比較表です。企業が簡単に視覚化して適切な意思決定を行うのに役立ちます。
| 比較基準 | 内部会計 | 会計業務全般（アウトソーシング） |
| 費用 | 高い（給与、社会保険、ボーナス、採用および研修費用を含む）。 | 大幅に低い（通常はサービスパッケージによる） |
| 専門知識 | 個人の能力によっては、法律が更新されない可能性がある | 常に最新の法律情報を把握している多分野の専門家チーム |
| 責任 | 過失に対する補償請求の難しさ、高いリスク | 契約書には損害賠償の約束が明記されています。 |
| 連続 | 従業員が退職したり産休を取ったりすると中断される可能性があります | 常に交代要員を配置し、作業が中断されないよう配慮する |
| 面前 | 定期的に会社に出勤し、コミュニケーションに便利 | 必要な場合にのみ、主に電子メールで連絡します |
| フィット | 大規模企業、多くの複雑な業務 | 中小企業、スタートアップ、限られたコスト |
会計モデルの選択は、コストのみに基づいて行うべきではありません。規模、専門的なニーズ、人材管理能力といった他の要素も考慮する必要があります。 コストを削減し、製品開発に集中する必要があるスタートアップにとって、アウトソーシングは最適な選択肢となるでしょう。一方、複雑な業務を抱え、日々の財務状況を綿密に監視する必要がある大企業では、社内に会計士を置く必要があるかもしれません。最適な決定とは、事業の段階と目標に合ったものです。
会計サービスのアウトソーシングは、直接的なコスト削減だけでなく、コアビジネス活動のためのリソース確保という点でも、大きな経済的メリットをもたらします。アウトソーシングにより、企業は会計スタッフの採用、研修、そして管理にかかるコストを削減できます。 このサービスの利用コストは通常、月額50万～300万VNDの範囲で、経験豊富な会計士の月給が1,000万～1,500万VNDに達することを考えると、控えめな金額です。
企業は人件費のほかに、机や椅子、パソコン、プリンターなどのオフィス機器や、数百万から数千万ドン相当の専用会計ソフトなどに初期投資する必要もありません。 これにより、組織の合理化が促進され、初期の財務負担が軽減され、企業は直接的な収益を生み出す活動に資本を配分できるようになります。節約された資金はマーケティング、製品の研究開発、市場拡大などに再投資され、企業の持続可能な競争優位性を生み出します。
完全な会計サービスを利用することで、企業は多くの分野で豊富な経験を持つ優秀な専門家のチームにアクセスできるようになります。 このチームは常に最新の通達、法令、税法を把握しており、これは常に変化する法的規制の中で極めて重要な要素です。 こうした変化に対応できないと、法律違反や多額の罰金が発生し、深刻な経済的損失を招く可能性があります。
さらに、社内会計とアウトソーシングの最大の違いの一つは、責任の所在です。評判の良い会計サービス会社は、自社の過失によりミスが発生した場合、責任を負い、すべての損害を補償することを約束することがよくあります。 このコミットメントは、専門知識と業務プロセスへの信頼を示すだけでなく、企業にとって強固な法的保障の層を築くことにもなります。企業は、リスクに単独で立ち向かうのではなく、自社の利益を守るために立ち上がるプロフェッショナルなパートナーがいるという安心感を得ることができます。
会計業務をアウトソーシングすると、経営者は製品開発、販売、マーケティングなどのコアビジネス活動にすべての時間とリソースを集中させることができます。 これは、リソースが限られていることが多い中小企業にとって特に重要です。
さらに、専門の会計サービス会社は定期的に財務分析レポートも提供し、企業が事業状況を明確かつ迅速に把握するのに役立ちます。 これらのレポートには収益とコストの数値だけでなく、キャッシュフローと利益の詳細な分析も含まれており、管理者が情報に基づいたビジネス上の意思決定を行うのに役立ちます。
サービスユニットの存在により、必要に応じて常に交代要員が確保され、従業員の退職や産休による業務の中断が回避されるため、業務の継続性も確保されます。
フルサービスの会計サービスには多くのメリットがありますが、特に極端に安い料金に惹かれて会計事務所を不用意に選ぶと、深刻な結果を招く可能性があります。最大のリスクの一つは、税金の滞納や罰金のリスクです。
専門外の組織は、期限内に報告書を提出するために「偽の」数字を作成し、税務当局の検査が行われる3〜5年後に企業がその結果を負わなければならない「時限爆弾」を作り出す可能性があります。 そうなると、企業は数千万ドン、あるいは数億ドンに及ぶ税金徴収や罰金の対象となる可能性がある。
また、書類や書籍の非専門的な受け渡しも大きな問題です。 多くの場合、サービスプロバイダーは完全な情報を引き渡さず、記録を科学的に保管していないため、企業が確認や説明を行う際に困難が生じます。データが欠落していたり、不正確な場合があり、新人の会計担当者はやり直しや編集に多くの時間を費やすことになります。 さらに、専門的なセキュリティ手順を持たない部門では、機密の財務情報が漏洩するリスクも懸念されます。
認識する必要がある真実の 1 つは、「安い」ものには「低品質」が伴うことが多いということです。 低コストのサービスプロバイダーは、経験の浅いスタッフを採用し、ソフトウェアや品質管理プロセスへの投資を怠ることでコストを削減することがよくあります。 したがって、正確性と法令遵守を保証することはできません。低価格は、その組織が能力不足であり、エラーが発生した場合に法的責任を負えないという危険信号となる可能性があります。
上記のリスクを回避するには、企業は常に注意を払い、信頼できない会計サービスの兆候を認識する必要があります。以下に、いくつかの警告サインをご紹介します。
見積もりが低すぎる:平均よりもはるかに安い価格は、手抜き工事やずさんなサービスの兆候である可能性があります。
企業情報が曖昧：企業は、ウェブサイト、住所、税コード、過去の顧客からのレビューなど、サービス提供者に関する情報を慎重に調査する必要があります。情報が不明瞭、透明性に欠ける、あるいはメディアで全く反応がない場合は、「幽霊企業」である可能性があります。
責任に対するコミットメントの欠如:評判の良いユニットは、常に、説明責任と損害賠償に関する明確な契約条件を契約に盛り込んでいます。 もし彼らが曖昧な態度を取ったり、曖昧な態度を取ったりするなら、それは危険信号です。
文書の省略:不正行為の兆候としては、会計数値の異常な変化や、明確な説明のない文書の省略や誤りなどが挙げられます。
企業は自らを守るために、パートナーシップの決定を下す前に、慎重なチェックリストを用意し、徹底したデューデリジェンスを実施する必要があります。
明確でプロフェッショナルなワークフローは、評判の高い会計事務所の特徴です。以下は、標準的なプロセスのステップを最初から最後まで詳細に説明したものです。
ステップ 1: ニーズを受け取って理解する:サービス ユニットは申請書を受け取り、業界の業界、規模、ビジネスの具体的なニーズを把握します。 そこから、最も適切なサービス パッケージをアドバイスし、推奨します。
ステップ2：サービス契約の締結：条件に合意した後、両当事者は契約書に署名します。契約書には、業務範囲、各当事者の責任、サービス料金、情報守秘義務について明確に記載する必要があります。
月次/四半期ごとの作業:
サービス ユニットは、企業からの入力ドキュメントと出力ドキュメントを (通常は電子メールまたは直接) 受け取ります。
書類の有効性を確認し、書籍をレビューする
会計ソフトウェアで取引を記録する
VAT、PIT などの定期的な税務申告を毎月または四半期ごとに準備して提出します。
四半期末ごとに法人所得税を仮計算し、税務当局に提出する。
年末業務（決算）
年末には、ユニットはその年のすべてのデータと文書をチェックして比較します。
財務諸表、法人所得税、個人所得税の確定申告の準備と提出を担当します。
総勘定元帳、詳細元帳、関連文書を含むすべての会計帳簿を印刷して企業に提供します。
税務当局への説明:サービス契約の重要な部分は、会計部門が企業を代表して税務当局と直接連携し、検査があった場合にデータと記録を説明するという約束です。
透明で明確な作業プロセスは、サプライヤーの専門性を示すだけでなく、企業が作業を容易に監視および制御するのにも役立ち、それによってリスクを最小限に抑え、信頼を構築します。
企業の法的安全を確保するには、信頼できる会計事務所を選ぶ際に、まず基本的な法的基準を確認する必要があります。
会計サービス事業許可証：これは最初の必須要件です。企業はサービス提供者に、会計サービス業であることを明記した事業許可証の提示を求める必要があります。
チームの専門資格:専門ユニットには、財務省が発行する会計または監査実務資格を持つスタッフのチーム、特にディレクターがなければなりません。 これらの証明書は、専門的な能力と法的承認の証拠となります。
企業は、法的要素に加えて、サプライヤーの実際の能力を慎重に評価する必要があります。
経験と実績:業界で長年の経験を持ち、同じ分野の多くの企業の会計および税務決済を成功裏に処理してきた会社は、より信頼できる選択肢となります。
透明性のある業務プロセス：評判の良い部署には、書類の受領、会計、報告書の作成、帳簿の引き渡しに至るまで、明確な業務プロセスが必要です。このプロセスにより、企業は業務を容易に管理・監視できます。
制御およびセキュリティシステム：専門部門は、データの正確性を確保するために、データのクロスチェックシステムを備えていることがよくあります。また、契約終了後も有効な顧客情報保護に関する書面による誓約書を締結する必要があります。
サポートおよびコンサルティング サービス:優れた会計パートナーは、プロセスに従って業務を遂行するだけでなく、企業の税金や会計に関する質問にもタイムリーにアドバイスし、回答します。
プロフェッショナルなフルサービスの会計事務所を選ぶことは戦略的な決断です。これらの基準に重点を置くことで、企業はアウトソーシングを効果的なツールとして活用し、コストを最適化し、リスクを最小限に抑え、コアビジネス活動の発展に集中することができます。
現代の経済状況において、包括的な会計サービスは中小企業にとって不可欠なソリューションとなっています。これは単なる管理サービスではなく、戦略的経営ツールとして、企業のコスト最適化、組織の合理化、そして法的リスクの最小化を支援します。
しかし、適切なパートナーを選ぶことは容易ではありません。企業は、安価な料金の誘惑に警戒する必要があります。なぜなら、そうした誘惑は、しばしば不正確な会計、税金の滞納、説明責任の欠如といった深刻なリスクを伴うからです。賢明な判断は、専門的かつ法的基準と業務プロセスの透明性に基づいて下されるべきです。時間をかけて調査を行い、信頼できる会計パートナーを選ぶことで、企業は強固な財務基盤を構築し、事業開発に集中し、持続可能な成功を達成することができます。
