0
บทความนี้นำเสนอการวิเคราะห์เชิงลึกเกี่ยวกับบริการบัญชีแบบครบวงจร ครอบคลุมมากกว่าคำจำกัดความทั่วไป โดยจะสำรวจประโยชน์เชิงกลยุทธ์ เปรียบเทียบการบัญชีภายในและการจ้างบริการภายนอกในหลากหลายด้าน และระบุความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งกับบริการที่มีต้นทุนต่ำ ที่สำคัญยิ่งกว่านั้น รายงานฉบับนี้จะให้คำแนะนำอย่างละเอียดตั้งแต่ A-Z ครอบคลุมถึงข้อบังคับทางกฎหมายปัจจุบันและหลักเกณฑ์สำคัญในการเลือกพันธมิตรทางบัญชีที่มีชื่อเสียง เพื่อให้มั่นใจว่าการดำเนินธุรกิจเป็นไปตามกฎหมาย และเพิ่มประสิทธิภาพทางการเงินอย่างยั่งยืน
โดยพื้นฐานแล้ว บริการบัญชีแบบครบวงจรเป็นรูปแบบธุรกิจที่องค์กรหรือบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจะดำเนินการงานบัญชีทั้งหมดในนามของธุรกิจ ตั้งแต่การดำเนินงานประจำวันจนถึงรายงานประจำงวด ไม่ใช่แค่การจ้างนักบัญชีเพียงคนเดียว แต่คือการทำงานร่วมกับหน่วยงานมืออาชีพที่มีทรัพยากรและประสบการณ์ เพื่อให้มั่นใจว่างานจะได้รับการจัดการอย่างถูกต้องและรวดเร็ว ขอบเขตงานของบริการนี้กว้างขวาง ครอบคลุมประเด็นสำคัญต่างๆ ของกิจกรรมทางการเงินของธุรกิจ
งานหลักที่บริการบัญชีเต็มรูปแบบมักดำเนินการ ได้แก่ การรวบรวมและตรวจสอบความถูกต้องของใบแจ้งหนี้และเอกสารต้นฉบับ จากนั้นจึงทำบัญชีธุรกรรมทางเศรษฐกิจที่เกิดขึ้น ซัพพลายเออร์จะเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดทำและส่งรายงานและรายการภาษีตามระยะเวลา เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (PIT) และภาษีเงินได้นิติบุคคล (CIT)
นอกจากนี้พวกเขายังดำเนินการบัญชีจัดทำรายงานทางการเงินสิ้นปีและรายงานสถิติตามที่กำหนดอีกด้วย บริการบางอย่างยังรวมถึงการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับการประกันภัย เช่น ประกันสังคม ประกันสุขภาพ ประกันการว่างงาน และการจ่ายเงินเดือนให้กับพนักงาน บทบาทที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือการเป็นตัวแทนของธุรกิจในการดำเนินงานและอธิบายโดยตรงต่อหน่วยงานกรมสรรพากรเมื่อมีการร้องขอการตรวจสอบหรือสอบสวน
บทบาทของบริการบัญชีแบบครบวงจรได้พัฒนาไปไกลกว่าแค่การบันทึกบัญชีแบบเดิมๆ บริษัทมืออาชีพไม่เพียงแต่ช่วยให้ธุรกิจปฏิบัติตามกฎหมายเท่านั้น แต่ยังจัดทำรายงานการวิเคราะห์ทางการเงินเชิงลึกอีกด้วย รายงานเหล่านี้ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ มองเห็นภาพรวมของผลการดำเนินงานทางธุรกิจได้อย่างละเอียด ส่งผลให้สามารถคาดการณ์เชิงกลยุทธ์และวางแผนธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น
สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าบริการบัญชีแบบครบวงจรไม่เพียงแต่เป็นบริการที่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือการจัดการที่มีมูลค่าเพิ่มสูงอีกด้วย โดยเปลี่ยนจากภาระการบริหารให้กลายเป็นโซลูชันเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยให้ผู้จัดการตัดสินใจได้โดยอิงจากข้อมูลที่เชื่อถือได้
การดำเนินงานของบริษัทบริการบัญชีในเวียดนามได้รับการควบคุมอย่างเข้มงวดโดยกฎหมายเพื่อให้มั่นใจถึงความเป็นมืออาชีพและความโปร่งใส ตามกฎหมายการบัญชี พ.ศ. 2558 พระราชกฤษฎีกา 129/2004/ND-CP และเอกสารแนะนำอื่นๆ องค์กรที่ต้องการให้บริการทางการบัญชีจะต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขเฉพาะ
ประการแรกบริษัทจะต้องมีใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจบริการทางบัญชี ประการที่สอง สถานประกอบการต้องมีผู้มีใบรับรองผู้สอบบัญชีหรือใบรับรองการประกอบวิชาชีพบัญชีที่ออกโดยกระทรวงการคลัง อย่างน้อย 2 ราย โดยเฉพาะอย่างยิ่งผู้ดำรงตำแหน่งกรรมการจะต้องมีประสบการณ์ด้านการบัญชีหรือการสอบบัญชีอย่างน้อย 2 ปี
เงื่อนไขเหล่านี้มีไว้เพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานมีความเชี่ยวชาญและประสบการณ์เพียงพอที่จะจัดการกับงานบัญชีที่ซับซ้อน บริษัทเหล่านี้ได้รับอนุญาตให้ให้บริการต่างๆ ภายใต้มาตรา 55 แห่งพระราชบัญญัติการบัญชี ซึ่งรวมถึงงานบัญชี หัวหน้าฝ่ายบัญชี ที่ปรึกษาทางการเงิน และการรายงานภาษีอากร
การปฏิบัติตามกฎระเบียบทางกฎหมายเหล่านี้ถือเป็นองค์ประกอบสำคัญในการสร้างความไว้วางใจและอำนาจหน้าที่ให้แก่ผู้ให้บริการ ธุรกิจควรลงนามสัญญากับนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นและดำเนินงานอย่างถูกต้องตามกฎหมายเท่านั้น ในทางกลับกัน หากจ้างหน่วยงานที่ไม่มีคุณสมบัติ ธุรกิจอาจต้องเผชิญกับค่าปรับทางปกครองที่หนัก ตั้งแต่ 5 ล้านถึง 20 ล้านดอง สิ่งนี้แสดงให้เห็นว่าการตรวจสอบเงื่อนไขทางกฎหมายของซัพพลายเออร์อย่างละเอียดถี่ถ้วนไม่เพียงแต่เป็นขั้นตอนที่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังเป็นมาตรการป้องกันความเสี่ยงทางกฎหมายโดยตรงและมีประสิทธิผลสำหรับธุรกิจอีกด้วย
เพื่อการตัดสินใจที่ถูกต้องเกี่ยวกับการจัดการบัญชี ธุรกิจสามารถเลือกได้ระหว่างสามรูปแบบหลัก ได้แก่ การบัญชีภายใน การบัญชีแบบครบวงจร หรือแบบผสมผสาน แต่ละรูปแบบมีคุณลักษณะเฉพาะของตนเอง และเหมาะสมกับแต่ละขั้นตอนการพัฒนาและขนาดธุรกิจ
การบัญชีภายใน: เป็นรูปแบบดั้งเดิมที่ธุรกิจจะจ้างพนักงานหนึ่งคนหรือมากกว่านั้นมาทำงานเต็มเวลาในบริษัท ข้อดีของรูปแบบนี้คือ นักบัญชีสามารถติดตามสถานการณ์ทางธุรกิจประจำวันได้อย่างใกล้ชิด สามารถอยู่ในออฟฟิศเพื่อจัดการงานได้ตลอดเวลา และสามารถดำเนินการงานธุรการอื่นๆ ได้ในเวลาเดียวกัน อย่างไรก็ตาม ต้นทุนในการบำรุงรักษาอุปกรณ์นี้สูงมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องจ้างบุคลากรที่มีคุณสมบัติสูง นอกจากนี้ ความมั่นคงของบุคลากรยังไม่ได้รับการรับประกัน และอาจมีความเสี่ยงต่อข้อผิดพลาดได้หากบุคลากรขาดประสบการณ์
บริการบัญชีแบบครบวงจร: นี่คือรูปแบบการมอบหมายงานบัญชีทั้งหมดให้กับหน่วยงานภายนอก รูปแบบนี้เหมาะเป็นพิเศษสำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม หรือธุรกิจสตาร์ทอัพที่เพิ่งก่อตั้งซึ่งไม่มีทรัพยากรทางการเงินและประสบการณ์เพียงพอในการจัดตั้งแผนกบัญชีแยกต่างหาก ข้อดีคือมีต้นทุนที่เหมาะสม มีความเชี่ยวชาญสูง และมีความรับผิดชอบที่ชัดเจน
รูปแบบไฮบริด: เป็นการผสมผสานรูปแบบทั้งสองข้างต้นเข้าด้วยกันอย่างยืดหยุ่น ธุรกิจต่างๆ สามารถจ้างนักบัญชีภายในเพื่อดูแลงานประจำวัน เช่น การออก/นำเข้าใบแจ้งหนี้ และการติดตามรายรับและรายจ่าย ขณะเดียวกัน พวกเขายังจ้างหน่วยบริการบัญชีภายนอกเพื่อจัดการงานที่ซับซ้อนมากขึ้นเกี่ยวกับภาษี การจัดทำงบการเงิน และการรายงานทางการเงินสิ้นปี รูปแบบนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมการดำเนินงานภายในได้ พร้อมกับใช้ประโยชน์จากความเชี่ยวชาญระดับสูงของผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีที่จ้างจากภายนอก
ด้านล่างนี้เป็นตารางเปรียบเทียบโดยละเอียดของปัจจัยสำคัญระหว่างโมเดลการบัญชีทั้งสองแบบ ซึ่งช่วยให้ธุรกิจเห็นภาพและตัดสินใจได้อย่างเหมาะสม
| เกณฑ์การเปรียบเทียบ | การบัญชีภายใน | บริการบัญชีครบวงจร (Outsourcing) |
| ค่าใช้จ่าย | สูง (รวมเงินเดือน ประกันสังคม โบนัส ค่าใช้จ่ายในการสรรหาและฝึกอบรม) | ลดลงอย่างมีนัยสำคัญ (โดยปกติตามแพ็คเกจบริการ) |
| ความเชี่ยวชาญ | กฎหมายอาจไม่ได้รับการปรับปรุงขึ้นอยู่กับความสามารถของแต่ละบุคคล | ทีมผู้เชี่ยวชาญหลายสาขาพร้อมอัปเดตกฎหมายอยู่เสมอ |
| ความรับผิดชอบ | ความยากลำบากในการเรียกร้องค่าชดเชยจากข้อผิดพลาด ความเสี่ยงสูง | มีการระบุชัดเจนถึงการชดเชยความเสียหายในสัญญา |
| ความต่อเนื่อง | อาจถูกขัดจังหวะเมื่อพนักงานลาออกหรือลาคลอดบุตร | มีพนักงานทดแทนอยู่เสมอ เพื่อให้แน่ใจว่างานจะไม่หยุดชะงัก |
| การมีอยู่ | ประจำอยู่ที่บริษัทเป็นประจำ สะดวกต่อการติดต่อสื่อสาร | สื่อสารกันเฉพาะในกรณีที่จำเป็นเท่านั้น โดยส่วนใหญ่จะใช้อีเมล์เป็นหลัก |
| พอดี | องค์กรขนาดใหญ่มีการดำเนินงานที่ซับซ้อนมากมาย | วิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อม สตาร์ทอัพ ต้นทุนจำกัด |
สิ่งสำคัญคือการเลือกรูปแบบการบัญชีไม่ควรพิจารณาจากต้นทุนเพียงอย่างเดียว ควรพิจารณาปัจจัยอื่นๆ เช่น ขนาด ความต้องการทางวิชาชีพ และความสามารถในการบริหารทรัพยากรบุคคลด้วย สตาร์ทอัพที่ต้องการประหยัดต้นทุนและมุ่งเน้นการพัฒนาผลิตภัณฑ์จะพบว่าการจ้างบุคคลภายนอก (outsource) เป็นทางเลือกที่ดีที่สุด ในทางกลับกัน บริษัทขนาดใหญ่ที่มีการดำเนินงานที่ซับซ้อนและต้องการตรวจสอบการเงินประจำวันอย่างใกล้ชิดอาจจำเป็นต้องมีนักบัญชีประจำบริษัท การตัดสินใจที่ดีที่สุดคือการตัดสินใจที่เหมาะสมกับขั้นตอนและเป้าหมายของธุรกิจ
การใช้บริการบัญชีแบบเอาท์ซอร์สให้ประโยชน์ทางการเงินอย่างมาก ไม่เพียงแต่ในแง่ของการลดต้นทุนโดยตรงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการปลดปล่อยทรัพยากรสำหรับกิจกรรมหลักของธุรกิจอีกด้วย การเอาท์ซอร์สช่วยให้ธุรกิจลดต้นทุนในการสรรหา ฝึกอบรม และบริหารจัดการพนักงานบัญชีได้ ค่าจ้างบริการโดยทั่วไปจะอยู่ระหว่าง 500,000 ถึง 3,000,000 ดองต่อเดือน ซึ่งถือเป็นตัวเลขที่น้อยมากเมื่อเทียบกับเงินเดือนรายเดือนของนักบัญชีที่มีประสบการณ์ซึ่งอาจสูงถึง 10 ถึง 15 ล้านดองเลยทีเดียว
นอกเหนือจากต้นทุนด้านบุคลากรแล้ว ธุรกิจต่างๆ ยังไม่จำเป็นต้องลงทุนเริ่มต้นในอุปกรณ์สำนักงาน เช่น โต๊ะ เก้าอี้ คอมพิวเตอร์ เครื่องพิมพ์ หรือซอฟต์แวร์บัญชีเฉพาะทาง ซึ่งมีมูลค่าตั้งแต่หลายล้านไปจนถึงหลายสิบล้านดองอีกด้วย วิธีนี้ช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพองค์กร ลดภาระทางการเงินเบื้องต้น และช่วยให้ธุรกิจสามารถจัดสรรเงินทุนให้กับกิจกรรมที่สร้างรายได้โดยตรง เงินออมที่ประหยัดได้สามารถนำไปลงทุนในด้านการตลาด การวิจัยและพัฒนาผลิตภัณฑ์ หรือการขยายตลาด เพื่อสร้างข้อได้เปรียบในการแข่งขันที่ยั่งยืนให้กับธุรกิจ
การจ้างบริการบัญชีแบบครบวงจรจะช่วยให้ธุรกิจสามารถเข้าถึงทีมผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงซึ่งมีประสบการณ์มากมายในหลายสาขา ทีมงานนี้จะคอยอัปเดตข้อมูลหนังสือเวียน คำสั่งศาล และกฎหมายภาษีล่าสุดอยู่เสมอ ซึ่งถือเป็นปัจจัยสำคัญอย่างยิ่งในบริบทของข้อบังคับทางกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา การไม่สามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้อาจส่งผลให้เกิดการละเมิดกฎหมายและค่าปรับจำนวนมาก และอาจเกิดความสูญเสียทางการเงินที่ร้ายแรงได้
ยิ่งไปกว่านั้น หนึ่งในความแตกต่างที่สำคัญที่สุดระหว่างการบัญชีภายในองค์กรและการจ้างบริการภายนอกคือความมุ่งมั่นในความรับผิดชอบ บริษัทให้บริการบัญชีที่มีชื่อเสียงมักมุ่งมั่นที่จะรับผิดชอบและชดเชยความเสียหายทั้งหมดหากเกิดข้อผิดพลาดอันเนื่องมาจากความผิดของตน ความมุ่งมั่นนี้ไม่เพียงแต่แสดงให้เห็นถึงความมั่นใจในความเชี่ยวชาญและกระบวนการทำงานของพวกเขาเท่านั้น แต่ยังสร้างหลักประกันทางกฎหมายที่แข็งแกร่งให้กับธุรกิจอีกด้วย แทนที่จะเผชิญกับความเสี่ยงเพียงลำพัง ธุรกิจต่างๆ สามารถมั่นใจได้ว่ามีพันธมิตรมืออาชีพที่พร้อมจะปกป้องผลประโยชน์ของพวกเขา
เมื่อมีการจ้างบุคคลภายนอกเพื่อทำหน้าที่ด้านบัญชี เจ้าของธุรกิจจะสามารถทุ่มเทเวลาและทรัพยากรทั้งหมดไปที่กิจกรรมหลักของธุรกิจ เช่น การพัฒนาผลิตภัณฑ์ การขาย และการตลาด สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางซึ่งทรัพยากรมักมีจำกัด
นอกจากนี้ บริษัทผู้ให้บริการบัญชีมืออาชีพยังจัดทำรายงานการวิเคราะห์ทางการเงินเป็นระยะๆ เพื่อช่วยให้ธุรกิจต่างๆ เข้าใจสถานการณ์การดำเนินงานได้อย่างชัดเจนและทันท่วงที รายงานเหล่านี้ไม่เพียงแต่รวมตัวเลขรายรับและต้นทุนเท่านั้น แต่ยังให้การวิเคราะห์เชิงลึกของกระแสเงินสดและกำไร ช่วยให้ผู้จัดการสามารถตัดสินใจทางธุรกิจอย่างรอบรู้
การมีหน่วยบริการยังช่วยให้การทำงานมีความต่อเนื่อง เนื่องจากมีบุคลากรทดแทนเมื่อจำเป็น ซึ่งจะช่วยหลีกเลี่ยงการหยุดชะงักการทำงานอันเนื่องมาจากพนักงานลาออกหรือลาคลอดบุตร
แม้ว่าบริการบัญชีแบบครบวงจรจะมีข้อดีมากมาย แต่การเลือกใช้บริการเอเจนซี่อย่างไม่ระมัดระวัง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อถูกล่อลวงด้วยราคาที่ต่ำมาก อาจส่งผลร้ายแรงได้ หนึ่งในความเสี่ยงที่สำคัญที่สุดคือความเสี่ยงจากการค้างชำระภาษีและค่าปรับ
หน่วยงานที่ไม่เป็นมืออาชีพสามารถสร้างตัวเลข "ปลอม" เพื่อส่งรายงานให้ตรงเวลา ทำให้เกิด "ระเบิดเวลา" ที่ธุรกิจจะต้องรับผลที่ตามมาหลังจาก 3 ถึง 5 ปี เมื่อเจ้าหน้าที่กรมสรรพากรดำเนินการตรวจสอบ ในเวลานั้น ธุรกิจอาจต้องเสียภาษีและค่าปรับสูงถึงหลายสิบล้านหรือหลายร้อยล้านดอง
นอกจากนี้การส่งมอบเอกสารและหนังสือที่ไม่เป็นมืออาชีพก็ถือเป็นปัญหาใหญ่เช่นกัน ในหลายกรณี ผู้ให้บริการไม่ได้ให้ข้อมูลที่ครบถ้วนหรือจัดเก็บข้อมูลอย่างเป็นระบบ ทำให้ธุรกิจประสบปัญหาในการตรวจสอบหรืออธิบายข้อมูล ข้อมูลอาจสูญหายหรือไม่ถูกต้อง ทำให้นักบัญชีมือใหม่ต้องใช้เวลามากในการจัดทำหรือแก้ไขข้อมูล นอกจากนี้ ความเสี่ยงในการเปิดเผยข้อมูลทางการเงินที่ละเอียดอ่อนยังถือเป็นข้อกังวลสำหรับหน่วยงานที่ไม่มีขั้นตอนการรักษาความปลอดภัยอย่างมืออาชีพอีกด้วย
ความจริงอย่างหนึ่งที่ต้องตระหนักก็คือ "ของถูก" มักมาพร้อมกับ "คุณภาพต่ำ" ผู้ให้บริการต้นทุนต่ำมักจะลดต้นทุนด้วยการใช้พนักงานที่ไม่มีประสบการณ์ และไม่ลงทุนในซอฟต์แวร์และกระบวนการควบคุมคุณภาพ ดังนั้น พวกเขาจึงไม่สามารถรับประกันความถูกต้องและการปฏิบัติตามกฎหมายได้ ราคาต่ำอาจเป็นสัญญาณเตือนว่าหน่วยงานนั้นไร้ความสามารถ และไม่สามารถรับผิดชอบทางกฎหมายได้หากเกิดข้อผิดพลาด
เพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงดังกล่าว ธุรกิจจำเป็นต้องตื่นตัวและตระหนักถึงสัญญาณของบริการบัญชีที่ไม่น่าเชื่อถือ ต่อไปนี้คือสัญญาณเตือนบางประการ:
เสนอราคาต่ำเกินไป: ราคาที่ถูกกว่าค่าเฉลี่ยมากอาจเป็นสัญญาณของการตัดราคาหรือการให้บริการที่ไม่ดี
ข้อมูลบริษัทที่คลุมเครือ: ธุรกิจควรศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับผู้ให้บริการอย่างละเอียด ซึ่งรวมถึงเว็บไซต์ ที่อยู่ รหัสภาษี และรีวิวจากลูกค้าก่อนหน้า หากข้อมูลไม่ชัดเจน ขาดความโปร่งใส หรือไม่มีการโต้ตอบผ่านช่องทางสื่อใดๆ บริษัทนั้นอาจเป็น "บริษัทผี"
ขาดความมุ่งมั่นต่อความรับผิดชอบ: หน่วยงานที่มีชื่อเสียงจะมีข้อกำหนดที่ชัดเจนในสัญญาเกี่ยวกับความรับผิดชอบและการชดเชยความเสียหายอยู่เสมอ หากพวกเขาเลี่ยงหรือไม่ให้คำมั่นสัญญา นั่นคือสัญญาณอันตราย
การละเว้นเอกสาร: สัญญาณของการฉ้อโกงอาจรวมถึงการเปลี่ยนแปลงที่ผิดปกติในตัวเลขทางบัญชีหรือการละเว้นและข้อผิดพลาดในเอกสารที่ไม่มีคำอธิบายที่ชัดเจน
เพื่อปกป้องตนเอง ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องมีรายการตรวจสอบที่รอบคอบและดำเนินการตรวจสอบอย่างละเอียดถี่ถ้วนก่อนตัดสินใจร่วมหุ้น
ขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจนและเป็นมืออาชีพคือจุดเด่นของบริษัทบัญชีที่มีชื่อเสียง ด้านล่างนี้คือคำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนต่างๆ ในกระบวนการมาตรฐาน ตั้งแต่ต้นจนจบ
ขั้นตอนที่ 1: รับและทำความเข้าใจความต้องการ: หน่วยบริการจะได้รับแอปพลิเคชัน เรียนรู้เกี่ยวกับอุตสาหกรรม ขนาด และความต้องการเฉพาะของธุรกิจ จากนั้นพวกเขาจะให้คำแนะนำและแนะนำแพ็คเกจบริการที่เหมาะสมที่สุด
ขั้นตอนที่ 2: ลงนามในสัญญาบริการ: หลังจากตกลงเงื่อนไขแล้ว ทั้งสองฝ่ายจะลงนามในสัญญา สัญญาต้องระบุขอบเขตงาน ความรับผิดชอบของแต่ละฝ่าย ค่าบริการ และพันธกรณีในการรักษาความลับของข้อมูลอย่างชัดเจน
งานรายเดือน/รายไตรมาส:
หน่วยบริการจะรับเอกสารเข้าและออกจากธุรกิจ (โดยปกติทางอีเมลหรือด้วยตนเอง)
ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร, ตรวจหนังสือ
บันทึกรายการธุรกรรมบนซอฟต์แวร์บัญชี
จัดทำและยื่นแบบแสดงรายการภาษีเป็นระยะ เช่น ภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีมูลค่าเพิ่ม (PIT) รายเดือนหรือรายไตรมาส
ในแต่ละสิ้นไตรมาสจะคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคลเบื้องต้นเพื่อส่งให้กรมสรรพากร
งานสิ้นปี (การชำระบัญชี) :
เมื่อสิ้นปีหน่วยงานจะตรวจสอบและเปรียบเทียบข้อมูลและเอกสารทั้งหมดของปีนั้น
มีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดทำและยื่นงบการเงิน งบการเงินภาษีเงินได้นิติบุคคล และงบการเงินภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
พิมพ์และส่งมอบสมุดบัญชีทั้งหมด รวมถึงบัญชีแยกประเภททั่วไป บัญชีแยกประเภทรายละเอียด และเอกสารที่เกี่ยวข้องให้กับธุรกิจ
การอธิบายให้หน่วยงานภาษีทราบ: ส่วนสำคัญของสัญญาบริการคือข้อผูกพันที่หน่วยบัญชีจะเป็นตัวแทนธุรกิจในการทำงานโดยตรงกับหน่วยงานภาษีเพื่ออธิบายข้อมูลและบันทึกเมื่อมีการตรวจสอบ
กระบวนการทำงานที่โปร่งใสและชัดเจนไม่เพียงแสดงถึงความเป็นมืออาชีพของซัพพลายเออร์เท่านั้น แต่ยังช่วยให้ธุรกิจสามารถตรวจสอบและควบคุมงานได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยลดความเสี่ยงและสร้างความไว้วางใจ
เพื่อให้แน่ใจถึงความปลอดภัยทางกฎหมายสำหรับธุรกิจ การเลือกบริษัทบัญชีที่มีชื่อเสียงจะต้องเริ่มต้นด้วยการตรวจสอบเกณฑ์ทางกฎหมายพื้นฐาน
ใบอนุญาตประกอบธุรกิจบริการทางบัญชี: นี่เป็นข้อกำหนดบังคับข้อแรก องค์กรต่างๆ จำเป็นต้องขอให้ผู้ให้บริการแสดงใบอนุญาตประกอบธุรกิจ ซึ่งระบุถึงอุตสาหกรรมบริการทางบัญชีไว้อย่างชัดเจน
ใบรับรองวิชาชีพของทีมงาน : หน่วยงานวิชาชีพต้องมีทีมงานโดยเฉพาะผู้อำนวยการที่มีใบรับรองการประกอบวิชาชีพบัญชีหรือการสอบบัญชีที่ออกโดยกระทรวงการคลัง ใบรับรองเหล่านี้เป็นหลักฐานความสามารถทางวิชาชีพและการรับรองทางกฎหมาย
นอกเหนือจากปัจจัยทางกฎหมายแล้ว ธุรกิจต่างๆ จำเป็นต้องประเมินศักยภาพที่แท้จริงของซัพพลายเออร์อย่างรอบคอบ
ประสบการณ์และความอาวุโส: บริษัทที่มีประสบการณ์หลายปีในอุตสาหกรรม และเคยจัดการเรื่องบัญชีและการชำระภาษีให้กับธุรกิจหลายแห่งในสาขาเดียวกันได้อย่างประสบความสำเร็จ ถือเป็นตัวเลือกที่เชื่อถือได้มากกว่า
กระบวนการทำงานที่โปร่งใส: หน่วยงานที่มีชื่อเสียงจำเป็นต้องมีกระบวนการทำงานที่ชัดเจน ตั้งแต่การรับเอกสาร การบัญชี การจัดทำรายงาน และการส่งมอบบัญชี กระบวนการนี้ช่วยให้ธุรกิจสามารถควบคุมและตรวจสอบงานได้อย่างง่ายดาย
ระบบควบคุมและรักษาความปลอดภัย: หน่วยงานมืออาชีพมักมีระบบตรวจสอบข้อมูลเพื่อรับรองความถูกต้อง นอกจากนี้ ยังต้องมีคำมั่นสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อปกป้องข้อมูลลูกค้า ซึ่งมีผลบังคับใช้แม้หลังจากสัญญาสิ้นสุดลงแล้ว
บริการสนับสนุนและให้คำปรึกษา: พันธมิตรทางบัญชีที่ดีไม่เพียงแต่ทำงานตามกระบวนการเท่านั้น แต่ยังพร้อมให้คำแนะนำและตอบคำถามเกี่ยวกับภาษีและการบัญชีสำหรับธุรกิจอย่างทันท่วงทีอีกด้วย
การเลือกบริษัทบัญชีมืออาชีพที่ให้บริการครบวงจรถือเป็นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ การให้ความสำคัญกับเกณฑ์เหล่านี้จะช่วยให้ธุรกิจสามารถเปลี่ยนการเอาท์ซอร์สให้กลายเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการลดต้นทุน ลดความเสี่ยง และมุ่งเน้นไปที่การพัฒนากิจกรรมหลักทางธุรกิจ
บริการบัญชีครบวงจรกลายเป็นโซลูชันที่ขาดไม่ได้สำหรับวิสาหกิจขนาดกลางและขนาดย่อมในบริบททางเศรษฐกิจยุคใหม่ ไม่เพียงแต่เป็นบริการด้านธุรการเท่านั้น แต่ยังเป็นเครื่องมือการจัดการเชิงกลยุทธ์ที่ช่วยให้ธุรกิจต่างๆ สามารถปรับต้นทุนให้เหมาะสม ปรับปรุงเครื่องมือให้มีประสิทธิภาพ และลดความเสี่ยงทางกฎหมาย
อย่างไรก็ตาม การเลือกพันธมิตรที่เหมาะสมถือเป็นความท้าทาย ธุรกิจจำเป็นต้องตื่นตัวกับราคาที่ถูก เพราะมักมีความเสี่ยงสูงจากตัวเลขที่ไม่ถูกต้อง ภาษีค้างชำระ และการขาดความรับผิดชอบ การตัดสินใจอย่างชาญฉลาดควรพิจารณาจากหลักเกณฑ์ทางกฎหมายและวิชาชีพ รวมถึงความโปร่งใสในกระบวนการทำงาน การสละเวลาศึกษาและเลือกพันธมิตรทางบัญชีที่มีชื่อเสียง จะช่วยให้ธุรกิจสามารถสร้างรากฐานทางการเงินที่แข็งแกร่ง มุ่งเน้นการพัฒนาธุรกิจและความสำเร็จอย่างยั่งยืน
