0
Αυτό το άρθρο παρέχει μια εις βάθος ανάλυση της πλήρους λογιστικής, ξεπερνώντας τους συνήθεις ορισμούς. Θα διερευνήσει τα στρατηγικά οφέλη, θα συγκρίνει την εσωτερική λογιστική και την εξωτερική ανάθεση με πολλούς τρόπους και θα εντοπίσει πιθανούς κινδύνους, ειδικά με υπηρεσίες χαμηλού κόστους. Το πιο σημαντικό είναι ότι η έκθεση θα παρέχει έναν λεπτομερή οδηγό από το Α έως το Ω, συμπεριλαμβανομένων των ισχυόντων νομικών κανονισμών και βασικών κριτηρίων για την επιλογή ενός αξιόπιστου λογιστικού συνεργάτη, διασφαλίζοντας ότι οι επιχειρηματικές δραστηριότητες συμμορφώνονται με το νόμο και βελτιστοποιώντας την οικονομική απόδοση με βιώσιμο τρόπο.
Στην ουσία, μια ολοκληρωμένη λογιστική υπηρεσία είναι ένα επιχειρηματικό μοντέλο στο οποίο ένας εξειδικευμένος οργανισμός ή άτομο θα εκτελεί όλες τις λογιστικές εργασίες για λογαριασμό της επιχείρησης, από τις καθημερινές λειτουργίες έως τις περιοδικές αναφορές. Δεν πρόκειται απλώς για την πρόσληψη ενός μόνο λογιστή, αλλά για τη συνεργασία με μια επαγγελματική μονάδα που διαθέτει τους πόρους και την εμπειρία για να διασφαλίσει ότι η εργασία διεκπεραιώνεται με ακρίβεια και ταχύτητα. Το πεδίο εργασίας αυτής της υπηρεσίας είναι πολύ ευρύ, καλύπτοντας σημαντικές πτυχές των οικονομικών δραστηριοτήτων της επιχείρησης.
Οι βασικές εργασίες που συνήθως αναλαμβάνει μια πλήρης λογιστική υπηρεσία περιλαμβάνουν τη συλλογή και τον έλεγχο της εγκυρότητας των τιμολογίων και των πρωτότυπων εγγράφων, και στη συνέχεια τη λογιστική καταγραφή των προκύπτουσων οικονομικών συναλλαγών. Ο προμηθευτής θα είναι υπεύθυνος για την προετοιμασία και την υποβολή περιοδικών φορολογικών δηλώσεων και εκθέσεων, όπως ο φόρος προστιθέμενης αξίας (ΦΠΑ), ο φόρος εισοδήματος φυσικών προσώπων (ΦΦΠ) και ο φόρος εισοδήματος νομικών προσώπων (ΦΕΕ).
Επιπλέον, εκτελούν επίσης λογιστική τήρηση βιβλίων, συντάσσουν οικονομικές εκθέσεις τέλους έτους και στατιστικές εκθέσεις, όπως απαιτείται. Ορισμένες υπηρεσίες περιλαμβάνουν επίσης ασφαλιστικές δραστηριότητες, όπως κοινωνική ασφάλιση, ασφάλιση υγείας, ασφάλιση ανεργίας και μισθοδοσία εργαζομένων. Ένας από τους πιο σημαντικούς ρόλους είναι η εκπροσώπηση της επιχείρησης στην εργασία και η άμεση εξήγηση στις φορολογικές αρχές όταν υπάρχει αίτημα για έλεγχο ή εξέταση.
Ο ρόλος της πλήρους λογιστικής έχει εξελιχθεί πέρα από την απλή τήρηση αρχείων. Μια επαγγελματική εταιρεία όχι μόνο βοηθά τις επιχειρήσεις να συμμορφώνονται με τη νομοθεσία, αλλά παρέχει και εις βάθος οικονομικές αναλύσεις. Μέσω αυτών των εκθέσεων, οι επιχειρήσεις αποκτούν μια λεπτομερή εικόνα της επιχειρηματικής τους απόδοσης, κάνοντας έτσι πιο στρατηγικές προβλέψεις και επιχειρηματικά σχέδια.
Αυτό δείχνει ότι οι ολοκληρωμένες λογιστικές υπηρεσίες δεν αποτελούν μόνο μια υποχρεωτική υπηρεσία, αλλά και ένα εργαλείο διαχείρισης υψηλής προστιθέμενης αξίας, μετατρέποντάς το από ένα διοικητικό βάρος σε μια στρατηγική λύση που βοηθά τους διαχειριστές να λαμβάνουν αποφάσεις με βάση αξιόπιστα δεδομένα.
Οι δραστηριότητες των εταιρειών παροχής λογιστικών υπηρεσιών στο Βιετνάμ ελέγχονται αυστηρά από νομικούς κανονισμούς για τη διασφάλιση του επαγγελματισμού και της διαφάνειας. Σύμφωνα με τον περί Λογιστικής Νόμο του 2015, το Διάταγμα 129/2004/ND-CP και άλλα καθοδηγητικά έγγραφα, ένας οργανισμός που επιθυμεί να παρέχει λογιστικές υπηρεσίες πρέπει να πληροί συγκεκριμένες προϋποθέσεις.
Καταρχάς, η εταιρεία πρέπει να διαθέτει Πιστοποιητικό Εγγραφής για Επιχείρηση Λογιστικών Υπηρεσιών. Δεύτερον, η επιχείρηση πρέπει να έχει τουλάχιστον δύο άτομα που κατέχουν Πιστοποιητικό Ελεγκτή ή Πιστοποιητικό Λογιστικής Άσκησης που εκδίδεται από το Υπουργείο Οικονομικών. Συγκεκριμένα, το άτομο που κατέχει τη θέση του διευθυντή πρέπει να έχει τουλάχιστον διετή εμπειρία στη λογιστική ή τον έλεγχο.
Αυτές οι προϋποθέσεις διασφαλίζουν ότι το προσωπικό διαθέτει επαρκή εμπειρογνωμοσύνη και εμπειρία για να χειρίζεται πολύπλοκες λογιστικές εργασίες. Αυτές οι εταιρείες επιτρέπεται να εκτελούν διάφορες υπηρεσίες βάσει του Άρθρου 55 του Νόμου περί Λογιστικής, συμπεριλαμβανομένης της λογιστικής, του αρχιλογιστή, των χρηματοοικονομικών συμβουλών και της φορολογικής δήλωσης.
Η συμμόρφωση με αυτούς τους νομικούς κανονισμούς αποτελεί βασικό στοιχείο για την οικοδόμηση εμπιστοσύνης και κύρους για τους παρόχους υπηρεσιών. Μια επιχείρηση θα πρέπει να υπογράφει συμβάσεις μόνο με οντότητες που έχουν συσταθεί και λειτουργούν νόμιμα. Αντιθέτως, εάν προσληφθεί μια μη εξειδικευμένη μονάδα, η επιχείρηση ενδέχεται να αντιμετωπίσει σοβαρές διοικητικές κυρώσεις, από 5 εκατομμύρια έως 20 εκατομμύρια VND. Αυτό δείχνει ότι ο ενδελεχής έλεγχος των νομικών όρων των προμηθευτών δεν είναι μόνο ένα απαραίτητο βήμα, αλλά και ένα άμεσο και αποτελεσματικό μέτρο πρόληψης νομικών κινδύνων για τις επιχειρήσεις.
Για να λάβουν τη σωστή απόφαση σχετικά με τη διαχείριση της λογιστικής, οι επιχειρήσεις μπορούν να επιλέξουν ανάμεσα σε τρία κύρια μοντέλα: εσωτερική λογιστική, λογιστική πλήρους εξυπηρέτησης ή υβριδικό μοντέλο. Κάθε μοντέλο έχει τα δικά του μοναδικά χαρακτηριστικά και είναι κατάλληλο για διαφορετικά στάδια ανάπτυξης και μεγέθη επιχειρήσεων.
Εσωτερική Λογιστική: Πρόκειται για το παραδοσιακό μοντέλο, στο οποίο μια επιχείρηση προσλαμβάνει έναν ή περισσότερους υπαλλήλους για να εργαστούν πλήρους απασχόλησης στην εταιρεία. Το πλεονέκτημα αυτού του μοντέλου είναι ότι ο λογιστής μπορεί να παρακολουθεί στενά την καθημερινή επιχειρηματική κατάσταση, να είναι παρών στο γραφείο για να χειρίζεται την εργασία ανά πάσα στιγμή και να αναλαμβάνει ταυτόχρονα και άλλες διοικητικές εργασίες. Ωστόσο, το κόστος συντήρησης αυτής της συσκευής είναι πολύ υψηλό, ειδικά όταν πρόκειται για την πρόσληψη προσωπικού υψηλής εξειδίκευσης. Επιπλέον, η σταθερότητα του προσωπικού δεν είναι εγγυημένη και μπορεί να προκύψει κίνδυνος σφαλμάτων εάν το προσωπικό δεν έχει εμπειρία.
Πλήρης λογιστική υπηρεσία: Πρόκειται για ένα μοντέλο ανάθεσης όλων των λογιστικών εργασιών σε μια εξωτερική μονάδα. Αυτό το μοντέλο είναι ιδιαίτερα κατάλληλο για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις ή νεοσύστατες επιχειρήσεις που δεν διαθέτουν επαρκείς οικονομικούς πόρους και εμπειρία για να δημιουργήσουν ξεχωριστό λογιστήριο. Τα πλεονεκτήματά του είναι το βέλτιστο κόστος, η υψηλή τεχνογνωσία και η σαφής δέσμευση στην ευθύνη.
Υβριδικό μοντέλο: Πρόκειται για έναν ευέλικτο συνδυασμό των δύο παραπάνω μοντέλων. Οι επιχειρήσεις μπορούν να διατηρούν έναν εσωτερικό λογιστή για τη διαχείριση καθημερινών λειτουργιών, όπως η έκδοση/εισαγωγή τιμολογίων και η παρακολούθηση εσόδων και εξόδων. Ταυτόχρονα, προσλαμβάνουν μια εξωτερική μονάδα λογιστικών υπηρεσιών για να χειρίζεται πιο σύνθετες εργασίες που σχετίζονται με φόρους, οριστικοποίηση και οικονομικές αναφορές τέλους έτους. Αυτό το μοντέλο βοηθά τις επιχειρήσεις να ελέγχουν τις εσωτερικές λειτουργίες, αξιοποιώντας παράλληλα την υψηλή εξειδίκευση των εξωτερικών λογιστών.
Παρακάτω παρατίθεται ένας λεπτομερής συγκριτικός πίνακας σημαντικών παραγόντων μεταξύ των δύο λογιστικών μοντέλων, βοηθώντας τις επιχειρήσεις να οπτικοποιήσουν εύκολα και να λάβουν τις κατάλληλες αποφάσεις.
| Κριτήρια σύγκρισης | Εσωτερική Λογιστική | Πλήρεις λογιστικές υπηρεσίες (Outsourcing) |
| Δαπάνη | Υψηλό (συμπεριλαμβανομένων μισθού, κοινωνικής ασφάλισης, μπόνους, κόστους πρόσληψης και εκπαίδευσης). | Σημαντικά χαμηλότερο (συνήθως ανά πακέτο υπηρεσιών) |
| Πραγματογνωμοσύνη | Ανάλογα με την ατομική ικανότητα, οι νόμοι ενδέχεται να μην ενημερώνονται | Πολυκλαδική ομάδα εμπειρογνωμόνων, πάντα ενημερωμένη για τη νομοθεσία |
| Ευθύνη | Δυσκολία στην αξίωση αποζημίωσης για σφάλματα, υψηλός κίνδυνος | Υπάρχει σαφής δέσμευση στη σύμβαση για αποζημίωση για ζημίες. |
| Συνέχεια | Μπορεί να διακοπεί όταν οι εργαζόμενοι παραιτούνται ή φεύγουν σε άδεια μητρότητας | Να έχετε πάντα αναπληρωματικό προσωπικό, διασφαλίζοντας ότι η εργασία δεν θα διακοπεί |
| Παρουσία | Τακτική παρουσία στην εταιρεία, βολικό για επικοινωνία | Μόνο όταν είναι απαραίτητο, επικοινωνήστε κυρίως μέσω email |
| Κατάλληλος | Μεγάλη επιχείρηση, πολλές πολύπλοκες λειτουργίες | Μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, νεοσύστατες επιχειρήσεις, περιορισμένο κόστος |
Είναι σημαντικό η επιλογή του λογιστικού μοντέλου να μην βασίζεται αποκλειστικά στο κόστος. Θα πρέπει να λαμβάνονται υπόψη και άλλοι παράγοντες όπως το μέγεθος, οι επαγγελματικές ανάγκες και οι δυνατότητες διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού. Μια νεοσύστατη επιχείρηση που χρειάζεται να εξοικονομήσει κόστος και να επικεντρωθεί στην ανάπτυξη προϊόντων θα θεωρήσει την εξωτερική ανάθεση ως την βέλτιστη επιλογή. Από την άλλη πλευρά, μια μεγάλη εταιρεία με πολύπλοκες λειτουργίες και την ανάγκη στενής παρακολούθησης των καθημερινών οικονομικών μπορεί να χρειαστεί έναν εσωτερικό λογιστή. Η καλύτερη απόφαση είναι αυτή που ταιριάζει στο στάδιο και τους στόχους της επιχείρησης.
Η εξωτερική ανάθεση λογιστικών υπηρεσιών προσφέρει σημαντικά οικονομικά οφέλη, όχι μόνο όσον αφορά τη μείωση του άμεσου κόστους αλλά και την απελευθέρωση πόρων για τις βασικές επιχειρηματικές δραστηριότητες. Με την εξωτερική ανάθεση, οι επιχειρήσεις μπορούν να μειώσουν το κόστος πρόσληψης, εκπαίδευσης και διαχείρισης του λογιστικού προσωπικού. Το κόστος πρόσληψης της υπηρεσίας κυμαίνεται συνήθως από 500.000 έως 3.000.000 VND ανά μήνα, ένα μέτριο ποσό σε σύγκριση με τον μηνιαίο μισθό ενός έμπειρου λογιστή, ο οποίος μπορεί να φτάσει τα 10 εκατομμύρια έως 15 εκατομμύρια VND.
Εκτός από το κόστος προσωπικού, οι επιχειρήσεις δεν χρειάζεται επίσης να κάνουν αρχικές επενδύσεις σε εξοπλισμό γραφείου, όπως γραφεία, καρέκλες, υπολογιστές, εκτυπωτές ή εξειδικευμένο λογιστικό λογισμικό, αξίας από αρκετά εκατομμύρια έως δεκάδες εκατομμύρια ντονγκ. Αυτό βοηθά στην απλοποίηση της οργάνωσης, μειώνει το αρχικό οικονομικό βάρος και επιτρέπει στην επιχείρηση να διαθέσει κεφάλαια σε δραστηριότητες που δημιουργούν άμεσα έσοδα. Οι εξοικονομήσεις μπορούν να επανεπενδυθούν στο μάρκετινγκ, στην έρευνα και ανάπτυξη προϊόντων ή στην επέκταση της αγοράς, δημιουργώντας έτσι ένα βιώσιμο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα για την επιχείρηση.
Η πρόσληψη μιας πλήρους λογιστικής υπηρεσίας βοηθά τις επιχειρήσεις να έχουν πρόσβαση σε μια ομάδα άκρως εξειδικευμένων εμπειρογνωμόνων με εκτεταμένη εμπειρία σε πολλούς τομείς. Αυτή η ομάδα ενημερώνεται συνεχώς με τις πιο πρόσφατες εγκυκλίους, διατάγματα και φορολογικούς νόμους, ένας εξαιρετικά σημαντικός παράγοντας στο πλαίσιο των συνεχώς μεταβαλλόμενων νομικών κανονισμών. Η μη συμμόρφωση με αυτές τις αλλαγές μπορεί να οδηγήσει σε νομικές παραβάσεις και βαριά πρόστιμα, προκαλώντας σοβαρές οικονομικές απώλειες.
Επιπλέον, μία από τις μεγαλύτερες διαφορές μεταξύ της εσωτερικής λογιστικής και της εξωτερικής ανάθεσης είναι η δέσμευση για υπευθυνότητα. Οι αξιόπιστες εταιρείες παροχής λογιστικών υπηρεσιών συχνά δεσμεύονται να αναλάβουν την ευθύνη και να αποζημιώσουν για όλες τις ζημιές σε περίπτωση που προκύψουν σφάλματα λόγω υπαιτιότητάς τους. Αυτή η δέσμευση όχι μόνο καταδεικνύει την εμπιστοσύνη στην εμπειρία και τις εργασιακές τους διαδικασίες, αλλά δημιουργεί επίσης ένα ισχυρό επίπεδο νομικής ασφάλειας για την επιχείρηση. Αντί να αντιμετωπίζουν κινδύνους μόνες τους, οι επιχειρήσεις μπορούν να είναι σίγουρες ότι έχουν έναν επαγγελματία συνεργάτη που υπερασπίζεται τα συμφέροντά τους.
Όταν οι λογιστικές εργασίες ανατίθενται σε εξωτερικούς συνεργάτες, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να επικεντρώσουν όλο τον χρόνο και τους πόρους τους σε βασικές επιχειρηματικές δραστηριότητες, όπως η ανάπτυξη προϊόντων, οι πωλήσεις και το μάρκετινγκ. Αυτό είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, όπου οι πόροι είναι συχνά περιορισμένοι.
Επιπλέον, οι εταιρείες παροχής επαγγελματικών λογιστικών υπηρεσιών παρέχουν επίσης περιοδικές εκθέσεις οικονομικής ανάλυσης, βοηθώντας τις επιχειρήσεις να κατανοήσουν την λειτουργική τους κατάσταση με σαφήνεια και ταχύτητα. Αυτές οι αναφορές δεν περιλαμβάνουν μόνο στοιχεία εσόδων και κόστους, αλλά παρέχουν επίσης εις βάθος ανάλυση των ταμειακών ροών και των κερδών, βοηθώντας τους διευθυντές να λαμβάνουν τεκμηριωμένες επιχειρηματικές αποφάσεις.
Η παρουσία μονάδας εξυπηρέτησης διασφαλίζει επίσης τη συνέχεια της εργασίας, καθώς διαθέτουν πάντα αναπληρωματικό προσωπικό όταν χρειάζεται, αποφεύγοντας τις διακοπές της εργασίας λόγω αποχώρησης ή άδειας μητρότητας εργαζομένων.
Ενώ η πλήρης λογιστική υπηρεσία προσφέρει πολλά οφέλη, η απρόσεκτη επιλογή ενός πρακτορείου, ειδικά όταν δελεάζεται από εξαιρετικά χαμηλές τιμές, μπορεί να έχει σοβαρές συνέπειες. Ένας από τους μεγαλύτερους κινδύνους είναι ο κίνδυνος οφειλών φόρων και προστίμων.
Οι μη επαγγελματικές μονάδες μπορούν να δημιουργήσουν «ψεύτικα» στοιχεία για να υποβάλουν εγκαίρως τις εκθέσεις, δημιουργώντας μια «ωρολογιακή βόμβα» της οποίας οι επιχειρήσεις θα πρέπει να υποστούν τις συνέπειες μετά από 3 έως 5 χρόνια, όταν οι φορολογικές αρχές διενεργούν ελέγχους. Εκείνη την εποχή, οι επιχειρήσεις ενδέχεται να υπόκεινται σε είσπραξη φόρων και πρόστιμα έως και δεκάδων ή και εκατοντάδων εκατομμυρίων ντονγκ.
Επιπλέον, η αντιεπαγγελματική παράδοση εγγράφων και βιβλίων αποτελεί επίσης ένα μεγάλο πρόβλημα. Σε πολλές περιπτώσεις, οι πάροχοι υπηρεσιών δεν παραδίδουν πλήρεις πληροφορίες ή δεν αποθηκεύουν τα αρχεία με επιστημονικό τρόπο, προκαλώντας δυσκολίες στις επιχειρήσεις όταν χρειάζεται να ελέγξουν ή να εξηγήσουν. Τα δεδομένα ενδέχεται να λείπουν ή να είναι λανθασμένα, με αποτέλεσμα οι νέοι λογιστές να αφιερώνουν πολύ χρόνο σε επαναλήψεις ή επεξεργασίες. Επιπλέον, ο κίνδυνος αποκάλυψης ευαίσθητων οικονομικών πληροφοριών αποτελεί επίσης ανησυχία για μονάδες χωρίς επαγγελματικές διαδικασίες ασφαλείας.
Μια αλήθεια που πρέπει να γίνει κατανοητή είναι ότι το «φθηνό» συχνά συνοδεύεται από «χαμηλή ποιότητα». Οι πάροχοι υπηρεσιών χαμηλού κόστους συχνά μειώνουν το κόστος χρησιμοποιώντας άπειρο προσωπικό, παραλείποντας να επενδύσουν σε λογισμικό και διαδικασίες ποιοτικού ελέγχου. Συνεπώς, δεν μπορούν να εγγυηθούν την ακρίβεια και τη συμμόρφωση με τις νομικές διατάξεις. Οι χαμηλές τιμές μπορεί να αποτελούν προειδοποιητικό σημάδι ότι η μονάδα είναι ανίκανη και δεν μπορεί να αναλάβει νομική ευθύνη σε περίπτωση σφαλμάτων.
Για να αποφύγουν τους παραπάνω κινδύνους, οι επιχειρήσεις πρέπει να είναι σε εγρήγορση και να αναγνωρίζουν τα σημάδια μιας αναξιόπιστης λογιστικής υπηρεσίας. Ακολουθούν ορισμένα προειδοποιητικά σημάδια:
Πολύ χαμηλή προσφορά: Μια τιμή που είναι πολύ φθηνότερη από τον μέσο όρο μπορεί να αποτελεί ένδειξη τραβήγματος ή κακής εξυπηρέτησης.
Ασαφείς πληροφορίες εταιρείας: Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να ερευνούν προσεκτικά πληροφορίες σχετικά με τον πάροχο υπηρεσιών, συμπεριλαμβανομένου του ιστότοπου, της διεύθυνσης, του φορολογικού κώδικα και των κριτικών από προηγούμενους πελάτες. Εάν οι πληροφορίες είναι ασαφείς, δεν έχουν διαφάνεια ή δεν έχουν καμία αλληλεπίδραση στα κανάλια μέσων ενημέρωσης, ενδέχεται να πρόκειται για «εταιρεία-φάντασμα».
Έλλειψη δέσμευσης για υπευθυνότητα: Μια αξιόπιστη μονάδα θα έχει πάντα σαφείς όρους στη σύμβαση σχετικά με την ευθύνη και την αποζημίωση για ζημιές. Αν είναι υπάκουοι ή δεν δεσμεύονται, αυτό είναι προειδοποιητικό σημάδι.
Παραλείψεις τεκμηρίωσης: Ενδείξεις απάτης μπορεί να περιλαμβάνουν ασυνήθιστες αλλαγές στα λογιστικά στοιχεία ή παραλείψεις και σφάλματα στην τεκμηρίωση χωρίς σαφή εξήγηση.
Για να προστατευτούν, οι επιχειρήσεις πρέπει να έχουν μια προσεκτική λίστα ελέγχου και να διενεργούν ενδελεχή έλεγχο πριν λάβουν απόφαση για συνεργασία.
Μια σαφής, επαγγελματική ροή εργασίας είναι το σήμα κατατεθέν μιας αξιόπιστης λογιστικής εταιρείας. Παρακάτω ακολουθεί μια λεπτομερής περιγραφή των βημάτων μιας τυπικής διαδικασίας, από την αρχή μέχρι το τέλος.
Βήμα 1: Παραλαβή και κατανόηση των αναγκών: Η μονάδα εξυπηρέτησης θα λάβει την αίτηση, θα μάθει για τον κλάδο, την κλίμακα και τις συγκεκριμένες ανάγκες της επιχείρησης. Από εκεί, θα σας συμβουλεύσουν και θα σας προτείνουν το καταλληλότερο πακέτο υπηρεσιών.
Βήμα 2: Υπογραφή της σύμβασης παροχής υπηρεσιών: Αφού συμφωνηθούν οι όροι, τα δύο μέρη θα υπογράψουν τη σύμβαση. Η σύμβαση πρέπει να αναφέρει σαφώς το εύρος της εργασίας, τις ευθύνες κάθε μέρους, την αμοιβή παροχής υπηρεσιών και τις δεσμεύσεις για την εμπιστευτικότητα των πληροφοριών.
Μηνιαία/τριμηνιαία εργασία:
Η μονάδα εξυπηρέτησης θα λαμβάνει έγγραφα εισόδου και εξόδου από την επιχείρηση (συνήθως μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή αυτοπροσώπως).
Έλεγχος εγκυρότητας εγγράφων, αναθεώρηση βιβλίων
Καταγραφή συναλλαγών σε λογισμικό λογιστικής
Προετοιμασία και υποβολή περιοδικών φορολογικών δηλώσεων όπως ΦΠΑ, ΦΠΑ, μηνιαίες ή τριμηνιαίες.
Στο τέλος κάθε τριμήνου, θα υπολογίζουν προσωρινά τον φόρο εισοδήματος νομικών προσώπων και θα τον υποβάλλουν στις φορολογικές αρχές.
Εργασία τέλους έτους (Οικονομική εκκαθάριση):
Στο τέλος του έτους, η μονάδα θα ελέγξει και θα συγκρίνει όλα τα δεδομένα και τα έγγραφα του έτους.
Είναι υπεύθυνοι για την προετοιμασία και υποβολή των Οικονομικών Καταστάσεων, της Φόρου Εισοδήματος Εταιρειών και της Οριστικοποίησης του Φόρου Εισοδήματος Φυσικών Προσώπων.
Εκτύπωση και παράδοση όλων των λογιστικών βιβλίων, συμπεριλαμβανομένων των γενικών καθολικών, των λεπτομερών καθολικών και των σχετικών εγγράφων στην επιχείρηση.
Εξήγηση στις φορολογικές αρχές: Ένα σημαντικό μέρος της σύμβασης παροχής υπηρεσιών είναι η δέσμευση ότι η λογιστική μονάδα θα εκπροσωπεί την επιχείρηση να συνεργάζεται απευθείας με τις φορολογικές αρχές για να εξηγεί δεδομένα και αρχεία όταν υπάρχει έλεγχος.
Μια διαφανής και σαφής διαδικασία εργασίας όχι μόνο καταδεικνύει τον επαγγελματισμό του προμηθευτή, αλλά βοηθά επίσης τις επιχειρήσεις να παρακολουθούν και να ελέγχουν εύκολα την εργασία, ελαχιστοποιώντας έτσι τους κινδύνους και χτίζοντας εμπιστοσύνη.
Για να διασφαλιστεί η νομική ασφάλεια των επιχειρήσεων, η επιλογή μιας αξιόπιστης λογιστικής εταιρείας πρέπει να ξεκινήσει με τον έλεγχο βασικών νομικών κριτηρίων.
Άδεια άσκησης επιχειρηματικής δραστηριότητας λογιστικών υπηρεσιών: Αυτή είναι η πρώτη υποχρεωτική απαίτηση. Οι επιχειρήσεις πρέπει να ζητήσουν από τον πάροχο υπηρεσιών να προσκομίσει άδεια άσκησης επιχειρηματικής δραστηριότητας, η οποία να αναφέρει σαφώς τον κλάδο των λογιστικών υπηρεσιών.
Επαγγελματικά πιστοποιητικά της ομάδας: Μια επαγγελματική μονάδα πρέπει να διαθέτει ομάδα προσωπικού, ιδίως τον διευθυντή, που να κατέχει Πιστοποιητικό Άσκησης Λογιστικής ή Ελεγκτικής που να έχει εκδοθεί από το Υπουργείο Οικονομικών. Αυτά τα πιστοποιητικά αποτελούν απόδειξη επαγγελματικής επάρκειας και νομικής αναγνώρισης.
Εκτός από τους νομικούς παράγοντες, οι επιχειρήσεις πρέπει να αξιολογούν προσεκτικά την πραγματική ικανότητα του προμηθευτή.
Εμπειρία και προϋπηρεσία: Μια εταιρεία με πολυετή εμπειρία στον κλάδο, η οποία έχει χειριστεί με επιτυχία λογιστικές και φορολογικές εκκαθαρίσεις για πολλές επιχειρήσεις στον ίδιο τομέα, θα αποτελέσει μια πιο αξιόπιστη επιλογή.
Διαφανής διαδικασία εργασίας: Μια αξιόπιστη μονάδα πρέπει να έχει μια σαφή διαδικασία εργασίας, από την παραλαβή εγγράφων, τη λογιστική έως τη σύνταξη αναφορών και την παράδοση βιβλίων. Αυτή η διαδικασία βοηθά τις επιχειρήσεις να ελέγχουν και να παρακολουθούν εύκολα την εργασία.
Συστήματα ελέγχου και ασφάλειας: Οι επαγγελματικές μονάδες συχνά διαθέτουν ένα σύστημα διασταύρωσης δεδομένων για να διασφαλίζεται η ακρίβεια. Πρέπει επίσης να έχουν γραπτή δέσμευση για την προστασία των πληροφοριών των πελατών, η οποία να ισχύει ακόμη και μετά τη λήξη της σύμβασης.
Υπηρεσίες υποστήριξης και συμβουλευτικής: Ένας καλός λογιστικός συνεργάτης όχι μόνο εργάζεται σύμφωνα με τη διαδικασία, αλλά είναι επίσης πρόθυμος να συμβουλεύσει και να απαντήσει σε ερωτήσεις σχετικά με τους φόρους και τη λογιστική για τις επιχειρήσεις εγκαίρως.
Η επιλογή μιας επαγγελματικής εταιρείας πλήρους λογιστικής είναι μια στρατηγική απόφαση. Εστιάζοντας σε αυτά τα κριτήρια, οι επιχειρήσεις μπορούν να μετατρέψουν την εξωτερική ανάθεση σε ένα αποτελεσματικό εργαλείο για τη βελτιστοποίηση του κόστους, την ελαχιστοποίηση των κινδύνων και την εστίαση στην ανάπτυξη των βασικών επιχειρηματικών δραστηριοτήτων.
Οι πλήρεις λογιστικές υπηρεσίες έχουν γίνει μια απαραίτητη λύση για τις μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις στο σύγχρονο οικονομικό πλαίσιο. Δεν αποτελούν μόνο μια διοικητική υπηρεσία αλλά και ένα στρατηγικό εργαλείο διαχείρισης, που βοηθά τις επιχειρήσεις να βελτιστοποιήσουν το κόστος, να βελτιστοποιήσουν τον μηχανισμό και να ελαχιστοποιήσουν τους νομικούς κινδύνους.
Ωστόσο, η επιλογή του κατάλληλου συνεργάτη αποτελεί πρόκληση. Οι επιχειρήσεις πρέπει να είναι σε εγρήγορση απέναντι στον πειρασμό των φθηνών τιμών, καθώς συχνά ενέχουν σοβαρούς κινδύνους λανθασμένων στοιχείων, φορολογικών οφειλών και έλλειψης λογοδοσίας. Αντίθετα, μια σοφή απόφαση θα πρέπει να βασίζεται σε επαγγελματικά, νομικά κριτήρια και διαφάνεια στη διαδικασία εργασίας. Επενδύοντας χρόνο στην έρευνα και την επιλογή ενός αξιόπιστου λογιστικού συνεργάτη, οι επιχειρήσεις μπορούν να δημιουργήσουν μια σταθερή οικονομική βάση, εστιάζοντας έτσι στην ανάπτυξη των επιχειρήσεων και στην επίτευξη βιώσιμης επιτυχίας.
