0
Artikel ini menyediakan analisis mendalam tentang perakaunan perkhidmatan penuh, melangkaui takrifan biasa. Ia akan meneroka manfaat strategik, membandingkan perakaunan dalaman dan penyumberan luar dalam pelbagai cara, dan mengenal pasti potensi risiko, terutamanya dengan perkhidmatan kos rendah. Lebih penting lagi, laporan itu akan menyediakan panduan A-Z terperinci, termasuk peraturan undang-undang semasa dan kriteria utama untuk memilih rakan kongsi perakaunan yang bereputasi, memastikan operasi perniagaan mematuhi undang-undang dan mengoptimumkan prestasi kewangan dengan cara yang mampan.
Pada dasarnya, perkhidmatan perakaunan pakej penuh ialah model perniagaan di mana organisasi atau individu yang layak akan melaksanakan semua kerja perakaunan bagi pihak perniagaan, daripada operasi harian kepada laporan berkala. Ia bukan hanya mengenai pengambilan seorang akauntan tetapi tentang bekerja dengan unit profesional yang mempunyai sumber dan pengalaman untuk memastikan kerja dikendalikan dengan tepat dan segera. Skop kerja perkhidmatan ini sangat luas, meliputi aspek penting dalam aktiviti kewangan perniagaan.
Tugas teras yang biasanya dilakukan oleh perkhidmatan perakaunan penuh termasuk mengumpul dan menyemak kesahihan invois dan dokumen asal, kemudian mengambil kira urus niaga ekonomi yang timbul. Pembekal akan bertanggungjawab untuk menyediakan dan mengemukakan pengisytiharan dan laporan cukai berkala seperti cukai nilai tambah (VAT), cukai pendapatan peribadi (PIT) dan cukai pendapatan korporat (CIT).
Selain itu, mereka juga melaksanakan simpan kira perakaunan, menyediakan laporan kewangan akhir tahun dan laporan statistik mengikut keperluan. Sesetengah perkhidmatan juga termasuk operasi berkaitan insurans seperti insurans sosial, insurans kesihatan, insurans pengangguran dan senarai gaji untuk pekerja. Salah satu peranan yang paling penting ialah mewakili perniagaan untuk bekerja dan menerangkan terus kepada pihak berkuasa cukai apabila terdapat permintaan untuk pemeriksaan atau pemeriksaan.
Peranan perakaunan perkhidmatan penuh telah berkembang melangkaui penyimpanan rekod yang mudah. Firma profesional bukan sahaja membantu perniagaan mematuhi undang-undang tetapi juga menyediakan laporan analisis kewangan yang mendalam. Melalui laporan ini, perniagaan mendapat pandangan terperinci tentang prestasi perniagaan, dengan itu membuat lebih banyak ramalan strategik dan rancangan perniagaan.
Ini menunjukkan bahawa perkhidmatan perakaunan pakej penuh bukan sahaja perkhidmatan wajib tetapi juga alat pengurusan nilai tambah tinggi, mengubahnya daripada beban pentadbiran kepada penyelesaian strategik yang membantu pengurus membuat keputusan berdasarkan data yang boleh dipercayai.
Operasi syarikat perkhidmatan perakaunan di Vietnam dikawal ketat oleh peraturan undang-undang untuk memastikan profesionalisme dan ketelusan. Menurut Undang-undang Perakaunan 2015, Dekri 129/2004/ND-CP dan dokumen panduan lain, organisasi yang ingin menyediakan perkhidmatan perakaunan mesti memenuhi syarat tertentu.
Pertama, syarikat mesti mempunyai Sijil Pendaftaran Perniagaan Perkhidmatan Perakaunan. Kedua, perusahaan mesti mempunyai sekurang-kurangnya dua orang yang memiliki Sijil Juruaudit atau Sijil Amalan Perakaunan yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan. Khususnya, orang yang memegang jawatan pengarah mesti mempunyai sekurang-kurangnya dua tahun pengalaman dalam perakaunan atau pengauditan.
Syarat-syarat ini adalah untuk memastikan kakitangan mempunyai kepakaran dan pengalaman yang mencukupi untuk mengendalikan operasi perakaunan yang kompleks. Syarikat-syarikat ini dibenarkan untuk melaksanakan pelbagai perkhidmatan di bawah Perkara 55 Undang-undang Perakaunan, termasuk perakaunan, ketua akauntan, perundingan kewangan, dan pengisytiharan cukai.
Pematuhan kepada peraturan undang-undang ini adalah elemen teras dalam membina kepercayaan dan kuasa untuk penyedia perkhidmatan. Perniagaan hendaklah hanya menandatangani kontrak dengan entiti yang ditubuhkan dan beroperasi secara sah. Sebaliknya, jika mengupah unit yang tidak berkelayakan, perniagaan mungkin menghadapi penalti pentadbiran yang berat, daripada 5 juta hingga 20 juta VND. Ini menunjukkan bahawa menyemak secara menyeluruh syarat undang-undang pembekal bukan sahaja langkah yang perlu tetapi juga langkah pencegahan risiko undang-undang yang langsung dan berkesan untuk perniagaan.
Untuk membuat keputusan yang tepat tentang pengurusan perakaunan, perniagaan boleh memilih antara tiga model utama: perakaunan dalaman, perakaunan perkhidmatan penuh atau model hibrid. Setiap model mempunyai ciri uniknya sendiri dan sesuai untuk pelbagai peringkat pembangunan dan saiz perniagaan.
Perakaunan Dalaman: Ini ialah model tradisional, di mana perniagaan mengambil seorang atau lebih pekerja untuk bekerja sepenuh masa di syarikat. Kelebihan model ini ialah akauntan boleh memantau dengan teliti situasi perniagaan harian, hadir di pejabat untuk mengendalikan kerja pada bila-bila masa dan boleh mengambil tugas pentadbiran lain secara serentak. Walau bagaimanapun, kos penyelenggaraan radas ini adalah sangat tinggi, terutamanya apabila ia melibatkan pengambilan kakitangan yang berkelayakan tinggi. Di samping itu, kestabilan kakitangan tidak terjamin, dan risiko kesilapan boleh berlaku jika kakitangan kurang pengalaman.
Perkhidmatan perakaunan penuh: Ini adalah model mewakilkan semua kerja perakaunan kepada unit luar. Model ini amat sesuai untuk perusahaan kecil dan sederhana, atau syarikat permulaan yang baru ditubuhkan yang tidak mempunyai sumber kewangan dan pengalaman yang mencukupi untuk membina jabatan perakaunan yang berasingan. Kelebihannya ialah kos optimum, kepakaran yang tinggi, dan komitmen yang jelas terhadap tanggungjawab.
Model hibrid: Ini ialah gabungan fleksibel kedua-dua model di atas. Perniagaan boleh mengekalkan akauntan dalaman untuk mengendalikan operasi harian seperti mengeluarkan/mengimport invois dan menjejaki pendapatan dan perbelanjaan. Pada masa yang sama, mereka mengupah unit perkhidmatan perakaunan luaran untuk mengendalikan tugas yang lebih kompleks berkaitan dengan cukai, pemuktamadan dan pelaporan kewangan akhir tahun. Model ini membantu perniagaan mengawal operasi dalaman sambil memanfaatkan kepakaran tinggi pakar perakaunan sumber luar.
Di bawah ialah jadual perbandingan terperinci faktor penting antara kedua-dua model perakaunan, membantu perniagaan memvisualisasikan dengan mudah dan membuat keputusan yang sesuai.
| Kriteria perbandingan | Perakaunan Dalaman | Perkhidmatan perakaunan penuh (Penyumberan Luar) |
| Perbelanjaan | Tinggi (termasuk gaji, insurans sosial, bonus, kos pengambilan dan latihan). | Jauh lebih rendah (biasanya mengikut pakej perkhidmatan) |
| Kepakaran | Bergantung pada kapasiti individu, undang-undang mungkin tidak dikemas kini | Pasukan pakar pelbagai disiplin, sentiasa dikemas kini dengan undang-undang |
| Tanggungjawab | Kesukaran menuntut pampasan untuk kesilapan, berisiko tinggi | Terdapat komitmen yang jelas untuk membayar ganti rugi dalam kontrak. |
| Kesinambungan | Mungkin terganggu apabila pekerja berhenti atau bercuti bersalin | Sentiasa ada kakitangan gantian, memastikan kerja tidak terganggu |
| Kehadiran | Selalu hadir di syarikat, mudah untuk komunikasi | Hanya apabila perlu, berkomunikasi terutamanya melalui e-mel |
| Sesuai | Perusahaan besar, banyak operasi yang kompleks | Perusahaan kecil dan sederhana, permulaan, kos terhad |
Adalah penting bahawa pilihan model perakaunan tidak harus berdasarkan kos semata-mata. Pertimbangan harus diberikan kepada faktor lain seperti saiz, keperluan profesional dan keupayaan pengurusan sumber manusia. Permulaan yang perlu menjimatkan kos dan memberi tumpuan kepada pembangunan produk akan mendapati penyumberan luar adalah pilihan yang optimum. Sebaliknya, syarikat besar dengan operasi yang kompleks dan keperluan untuk memantau kewangan harian dengan teliti mungkin memerlukan akauntan dalaman. Keputusan terbaik adalah yang sesuai dengan peringkat dan matlamat perniagaan.
Perkhidmatan perakaunan penyumberan luar menawarkan faedah kewangan yang ketara, bukan sahaja dari segi pemotongan kos langsung tetapi juga dari segi membebaskan sumber untuk aktiviti perniagaan teras. Dengan penyumberan luar, perniagaan boleh mengurangkan kos merekrut, melatih dan mengurus kakitangan perakaunan. Kos pengambilan perkhidmatan biasanya berkisar antara 500,000 hingga 3,000,000 VND sebulan, angka yang sederhana berbanding dengan gaji bulanan akauntan berpengalaman, yang boleh mencecah sehingga 10 juta hingga 15 juta VND.
Selain kos kakitangan, perniagaan juga tidak perlu membuat pelaburan awal dalam peralatan pejabat seperti meja, kerusi, komputer, pencetak atau perisian perakaunan khusus bernilai daripada beberapa juta hingga berpuluh juta dong. Ini membantu menyelaraskan organisasi, mengurangkan beban kewangan awal dan membolehkan perniagaan memperuntukkan modal kepada aktiviti yang menjana pendapatan langsung. Penjimatan itu boleh dilaburkan semula dalam pemasaran, penyelidikan dan pembangunan produk, atau pengembangan pasaran, dengan itu mewujudkan kelebihan daya saing yang mampan untuk perniagaan.
Mengupah perkhidmatan perakaunan penuh membantu perniagaan mengakses pasukan pakar yang berkelayakan tinggi dengan pengalaman luas dalam banyak bidang. Pasukan ini sentiasa dikemas kini dengan pekeliling, dekri dan undang-undang cukai terkini, faktor yang sangat penting dalam konteks peraturan undang-undang yang sentiasa berubah. Kegagalan untuk mengikuti perubahan ini boleh mengakibatkan pelanggaran undang-undang dan denda yang berat, menyebabkan kerugian kewangan yang serius.
Tambahan pula, salah satu perbezaan terbesar antara perakaunan dalaman dan penyumberan luar ialah komitmen terhadap tanggungjawab. Syarikat perkhidmatan perakaunan bereputasi sering komited untuk bertanggungjawab dan membayar pampasan untuk semua kerosakan jika kesilapan berlaku disebabkan kesalahan mereka. Komitmen ini bukan sahaja menunjukkan keyakinan terhadap kepakaran dan proses kerja mereka, tetapi juga mewujudkan lapisan insurans undang-undang yang kukuh untuk perniagaan. Daripada menghadapi risiko sendiri, perniagaan boleh yakin bahawa mereka mempunyai rakan kongsi profesional yang berdiri untuk melindungi kepentingan mereka.
Apabila tugas perakaunan disumber luar, pemilik perniagaan boleh menumpukan semua masa dan sumber mereka pada aktiviti perniagaan teras seperti pembangunan produk, jualan dan pemasaran. Ini amat penting untuk perniagaan kecil dan sederhana, di mana sumber selalunya terhad.
Selain itu, syarikat perkhidmatan perakaunan profesional juga menyediakan laporan analisis kewangan berkala, membantu perniagaan memahami situasi operasi mereka dengan jelas dan segera. Laporan ini bukan sahaja merangkumi angka hasil dan kos tetapi juga menyediakan analisis aliran tunai dan keuntungan yang mendalam, membantu pengurus dalam membuat keputusan perniagaan yang termaklum.
Kehadiran unit perkhidmatan juga memastikan kesinambungan kerja, kerana mereka sentiasa mempunyai kakitangan gantian apabila diperlukan, mengelakkan gangguan kerja akibat pekerja berhenti atau mengambil cuti bersalin.
Walaupun perakaunan perkhidmatan penuh menawarkan banyak faedah, memilih agensi secara cuai, terutamanya apabila terpikat dengan harga yang sangat rendah, boleh membawa akibat yang serius. Salah satu risiko terbesar ialah risiko tunggakan cukai dan penalti.
Unit tidak profesional boleh mencipta angka "palsu" untuk menyerahkan laporan tepat pada masanya, mewujudkan "bom jangka" yang perniagaan akan terpaksa menanggung akibat selepas 3 hingga 5 tahun apabila pihak berkuasa cukai menjalankan pemeriksaan. Pada masa itu, perniagaan mungkin dikenakan kutipan cukai dan denda sehingga puluhan atau bahkan ratusan juta dong.
Selain itu, penyerahan dokumen dan buku yang tidak profesional juga menjadi masalah besar. Dalam kebanyakan kes, penyedia perkhidmatan tidak menyerahkan maklumat lengkap atau menyimpan rekod secara saintifik, menyebabkan kesukaran untuk perniagaan apabila mereka perlu menyemak atau menjelaskan. Data mungkin hilang atau tidak betul, menyebabkan akauntan baharu menghabiskan banyak masa untuk membuat semula atau mengedit. Selain itu, risiko mendedahkan maklumat kewangan yang sensitif juga menjadi kebimbangan bagi unit tanpa prosedur keselamatan profesional.
Satu kebenaran yang perlu disedari ialah "murah" selalunya datang dengan "kualiti rendah". Penyedia perkhidmatan kos rendah sering mengurangkan kos dengan menggunakan kakitangan yang tidak berpengalaman, gagal untuk melabur dalam perisian dan proses kawalan kualiti. Oleh itu, mereka tidak dapat menjamin ketepatan dan pematuhan undang-undang. Harga rendah boleh menjadi tanda merah bahawa unit itu tidak cekap dan tidak boleh memikul tanggungjawab undang-undang jika ralat berlaku.
Untuk mengelakkan risiko di atas, perniagaan perlu berwaspada dan mengenali tanda-tanda perkhidmatan perakaunan yang tidak boleh dipercayai. Berikut adalah beberapa tanda amaran:
Sebut harga yang terlalu rendah: Harga yang jauh lebih murah daripada purata boleh menjadi tanda pemotongan sudut atau perkhidmatan yang ceroboh.
Maklumat syarikat yang tidak jelas: Perniagaan harus menyelidik maklumat tentang penyedia perkhidmatan dengan teliti, termasuk tapak web, alamat, kod cukai dan ulasan daripada pelanggan terdahulu. Jika maklumat itu tidak jelas, kurang ketelusan atau tiada interaksi pada saluran media, ia mungkin "syarikat hantu".
Kekurangan komitmen terhadap tanggungjawab: Unit yang bereputasi akan sentiasa mempunyai syarat yang jelas dalam kontrak berkenaan dengan akauntabiliti dan pampasan untuk kerosakan. Jika mereka mengelak atau tidak komited, itu tanda merah.
Peninggalan dokumentasi: Tanda-tanda penipuan mungkin termasuk perubahan luar biasa dalam angka perakaunan atau peninggalan dan kesilapan dalam dokumentasi tanpa penjelasan yang jelas.
Untuk melindungi diri mereka sendiri, perniagaan perlu mempunyai senarai semak yang teliti dan menjalankan usaha wajar yang menyeluruh sebelum membuat keputusan perkongsian.
Aliran kerja yang jelas dan profesional adalah ciri firma perakaunan yang bereputasi. Di bawah ialah penerangan terperinci tentang langkah-langkah dalam proses standard, dari awal hingga akhir.
Langkah 1: Terima dan fahami keperluan: Unit perkhidmatan akan menerima permohonan, mempelajari tentang industri, skala dan keperluan khusus perniagaan. Dari situ, mereka akan menasihati dan mengesyorkan pakej perkhidmatan yang paling sesuai.
Langkah 2: Tandatangani kontrak perkhidmatan: Selepas bersetuju dengan terma, kedua-dua pihak akan menandatangani kontrak. Kontrak mesti menyatakan dengan jelas skop kerja, tanggungjawab setiap pihak, yuran perkhidmatan, dan komitmen terhadap kerahsiaan maklumat.
Kerja bulanan/suku tahunan:
Unit perkhidmatan akan menerima dokumen input dan output daripada perniagaan (biasanya melalui e-mel atau secara peribadi).
Semak kesahihan dokumen, semak buku
Merekod transaksi pada perisian perakaunan
Sediakan dan serahkan pengisytiharan cukai berkala seperti VAT, PIT setiap bulan atau suku tahunan.
Pada akhir setiap suku tahun, mereka akan mengira sementara cukai pendapatan korporat dan menyerahkannya kepada pihak berkuasa cukai.
Kerja akhir tahun (Penyelesaian kewangan):
Pada akhir tahun, unit akan menyemak dan membandingkan semua data dan dokumen tahun itu.
Mereka bertanggungjawab untuk menyediakan dan menyerahkan Penyata Kewangan, Cukai Pendapatan Korporat dan Penyelesaian Cukai Pendapatan Peribadi.
Cetak dan hantar semua buku perakaunan, termasuk lejar am, lejar terperinci dan dokumen berkaitan kepada perniagaan.
Menjelaskan kepada pihak berkuasa cukai: Bahagian penting dalam kontrak perkhidmatan ialah komitmen bahawa unit perakaunan akan mewakili perniagaan untuk bekerjasama secara langsung dengan pihak berkuasa cukai untuk menerangkan data dan rekod apabila terdapat pemeriksaan.
Proses kerja yang telus dan jelas bukan sahaja menunjukkan profesionalisme pembekal tetapi juga membantu perniagaan memantau dan mengawal kerja dengan mudah, sekali gus meminimumkan risiko dan membina kepercayaan.
Untuk memastikan keselamatan undang-undang untuk perniagaan, memilih firma perakaunan yang bereputasi mesti bermula dengan menyemak kriteria undang-undang asas.
Lesen perniagaan perkhidmatan perakaunan: Ini adalah keperluan mandatori pertama. Perusahaan perlu meminta penyedia perkhidmatan mengemukakan lesen perniagaan, yang menyatakan dengan jelas industri perkhidmatan perakaunan.
Sijil profesional pasukan: Unit profesional mesti mempunyai pasukan kakitangan, terutamanya pengarah, yang memiliki Sijil Amalan Perakaunan atau Pengauditan yang dikeluarkan oleh Kementerian Kewangan. Sijil ini adalah bukti kecekapan profesional dan pengiktirafan undang-undang.
Selain faktor undang-undang, perniagaan perlu menilai dengan teliti kapasiti sebenar pembekal.
Pengalaman dan kekananan: Sebuah syarikat yang mempunyai pengalaman bertahun-tahun dalam industri, setelah berjaya mengendalikan perakaunan dan penyelesaian cukai untuk banyak perniagaan dalam bidang yang sama akan menjadi pilihan yang lebih dipercayai.
Proses kerja yang telus: Unit yang bereputasi perlu mempunyai proses kerja yang jelas, daripada menerima dokumen, perakaunan kepada membuat laporan dan penyerahan buku. Proses ini membantu perniagaan mengawal dan memantau kerja dengan mudah.
Sistem kawalan dan keselamatan: Unit profesional selalunya mempunyai sistem semakan silang data untuk memastikan ketepatan. Mereka juga perlu mempunyai komitmen bertulis untuk melindungi maklumat pelanggan, berkuat kuasa walaupun selepas kontrak telah tamat.
Perkhidmatan sokongan dan perundingan: Rakan kongsi perakaunan yang baik bukan sahaja berfungsi mengikut proses tetapi juga bersedia untuk menasihati dan menjawab soalan tentang cukai dan perakaunan untuk perniagaan tepat pada masanya.
Memilih firma perakaunan perkhidmatan penuh profesional adalah keputusan strategik. Dengan memberi tumpuan kepada kriteria ini, perniagaan boleh menjadikan penyumberan luar sebagai alat yang berkesan untuk mengoptimumkan kos, meminimumkan risiko dan menumpukan pada pembangunan aktiviti perniagaan teras.
Perkhidmatan perakaunan penuh telah menjadi penyelesaian yang amat diperlukan untuk perusahaan kecil dan sederhana dalam konteks ekonomi moden. Ia bukan sahaja perkhidmatan pentadbiran tetapi juga alat pengurusan strategik, membantu perniagaan mengoptimumkan kos, menyelaraskan radas dan meminimumkan risiko undang-undang.
Walau bagaimanapun, memilih pasangan yang betul adalah satu cabaran. Perniagaan perlu berwaspada terhadap godaan harga yang murah, kerana mereka sering datang dengan risiko serius angka yang tidak betul, tunggakan cukai dan kekurangan akauntabiliti. Sebaliknya, keputusan yang bijak harus berdasarkan profesional, kriteria undang-undang dan ketelusan dalam proses kerja. Dengan meluangkan masa untuk menyelidik dan memilih rakan kongsi perakaunan yang bereputasi, perniagaan boleh membina asas kewangan yang kukuh, dengan itu memberi tumpuan kepada pembangunan perniagaan dan mencapai kejayaan yang mampan.
