0
Dalam konteks ekonomi digital yang pesat membangun, mendigitalkan transaksi bukan lagi pilihan tetapi telah menjadi keperluan penting bagi setiap individu dan perniagaan. Terutama di Vietnam, prosedur pentadbiran, cukai, kastam dan insurans sosial hampir sepenuhnya beralih kepada persekitaran elektronik. Khususnya, tandatangan digital telah muncul sebagai alat yang sangat diperlukan, memainkan peranan penting dalam memastikan kesahihan, keselamatan dan kecekapan semua transaksi dalam talian.
Salah satu cabaran terbesar bagi pemula ialah mencari panduan yang komprehensif dan boleh dipercayai untuk memahami tandatangan digital dan cara menggunakannya. Artikel ini direka bentuk sebagai panduan yang mendalam, menjawab semua soalan daripada konsep asas, latar belakang undang-undang, proses pendaftaran, kepada potensi risiko dan cara memilih pembekal yang bereputasi. Dengan memberikan pandangan berbilang dimensi, artikel itu membantu individu dan perniagaan bukan sahaja memahami "proses mudah" tetapi juga memahami sifat teknologi ini, dengan itu membuat keputusan bijak, mengoptimumkan operasi dan memastikan keselamatan mutlak dalam semua transaksi elektronik.
Tandatangan digital membawa banyak faedah praktikal, membantu mengurangkan sehingga 70% kos berbanding kaedah tradisional seperti mencetak, menghantar dokumen dan menyimpan. Pada masa yang sama, ia membantu menjimatkan masa, meningkatkan keselamatan dan meningkatkan kecekapan kerja. Transaksi kini boleh dilakukan pada bila-bila masa, di mana-mana sahaja, tanpa dihadkan oleh ruang dan masa.
Menurut peraturan rasmi dalam Fasal 6, Perkara 3 Dekri 130/2018/ND-CP, “tandatangan digital ialah satu bentuk tandatangan elektronik yang dicipta dengan mengubah mesej data menggunakan sistem kriptografi asimetri, di mana seseorang yang mempunyai mesej data asal dan kunci awam penandatangan boleh menentukan dengan tepat: a) Transformasi di atas dalam kekunci integrasi yang sama dibuat menggunakan kunci awam b) yang sepadan; kandungan mesej data sejak transformasi di atas dilakukan”.
Ringkasnya, tandatangan digital bertindak sebagai tandatangan tulisan tangan individu atau meterai perniagaan, digunakan untuk mengesahkan dan menjamin hak dan tanggungjawab pihak yang terlibat dalam urus niaga dalam persekitaran elektronik. Jika tandatangan dan meterai tulisan tangan digunakan untuk dokumen kertas, tandatangan digital digunakan untuk dokumen elektronik seperti kontrak, invois dan transaksi kewangan lain. Tandatangan digital membantu menyelesaikan masalah pemalsuan dalam komunikasi digital, memastikan integriti dokumen dan menghalang perubahan pada kandungan selepas menandatangani.
Salah satu perkara kekeliruan yang paling biasa ialah perbezaan antara tandatangan digital dan tandatangan elektronik. Walaupun tandatangan digital dianggap sebagai satu bentuk tandatangan elektronik, mereka tidak betul-betul sama. Memahami perbezaan ini adalah langkah pertama untuk membuat pilihan yang tepat untuk transaksi penting.
Perbezaan paling asas terletak pada sifat dan mekanisme keselamatan. Tandatangan elektronik ialah konsep yang lebih luas, yang boleh berupa sebarang simbol, imej atau proses yang dilampirkan pada dokumen untuk menunjukkan persetujuan penandatangan. Contoh biasa ialah penggunaan imej tandatangan yang diimbas atau mencipta tandatangan dalam talian melalui perisian percuma seperti Word, Excel. Tandatangan jenis ini biasanya tidak menggunakan penyulitan dan boleh dipalsukan atau diedit dengan mudah.
Sebaliknya, tandatangan digital ialah "cap jari" elektronik yang disulitkan menggunakan sistem kriptografi asimetri. Mekanisme ini membantu mengesahkan identiti penandatangan dengan tepat dan memastikan integriti dokumen. Proses pengesahan tandatangan digital dilakukan oleh pihak berkuasa pensijilan yang dipercayai atau penyedia perkhidmatan yang dipercayai, membantu meminimumkan risiko pendedahan atau serangan maklumat. Oleh kerana keselamatan dan cirinya yang unggul, kos mencipta dan menggunakan tandatangan digital selalunya lebih tinggi daripada tandatangan elektronik. Penggunaan tandatangan elektronik yang ringkas (seperti fail yang diimbas) untuk transaksi undang-undang yang penting mungkin tidak dikenali atau mudah dipalsukan. Oleh itu, penggunaan tandatangan digital adalah keperluan yang diperlukan untuk memastikan keselamatan dan kesahihan transaksi dalam persekitaran digital.
Prinsip pengendalian tandatangan digital dibina di atas asas teknologi yang kukuh, dipanggil kriptografi asimetri, berdasarkan algoritma RSA. Sistem ini termasuk pasangan kunci unik, dijana secara rawak dan hanya sekali:
Kunci Peribadi: Digunakan untuk mencipta tandatangan digital. Kunci ini mesti dilindungi dan dikawal dengan teliti hanya oleh penandatangan.
Kunci Awam: Dijana daripada kunci rahsia yang sepadan, mempunyai fungsi mengesahkan, menyemak tandatangan digital dan mengesahkan pengguna.
Proses tandatangan digital berlaku seperti ini: apabila penandatangan ingin menandatangani dokumen, sistem menggunakan kunci peribadi untuk menjana rentetan simbol digital, juga dikenali sebagai "tandatangan digital". Apabila dokumen ini dihantar, penerima menggunakan kunci awam yang sepadan untuk mengesahkan tandatangan dan menyemak integriti dokumen. Sebarang perubahan kecil pada dokumen selepas ditandatangani akan membatalkan tandatangan, dengan itu segera mengesan perubahan itu.
Adalah penting untuk ambil perhatian bahawa tandatangan digital memastikan ketulenan (pengesahan identiti penandatangan), integriti (kandungan belum diubah) dan bukan penolakan (penandatangan tidak boleh menafikan telah menandatangani). Walau bagaimanapun, teknologi ini tidak menjamin kerahsiaan kandungan dokumen, jadi pengguna masih perlu menggunakan langkah keselamatan lain jika mereka perlu menyulitkan kandungan tersebut.
Nilai undang-undang tandatangan digital ialah faktor teras yang membantu ia diterima secara meluas dalam urus niaga. Menurut Artikel 8 Dekri 130/2018/ND-CP, tandatangan digital diiktiraf mempunyai nilai undang-undang yang sama seperti tandatangan tulisan tangan individu dan meterai agensi atau organisasi dalam dokumen kertas. Khususnya, jika undang-undang memerlukan dokumen mempunyai tandatangan atau meterai, keperluan itu dianggap dipenuhi jika dokumen elektronik ditandatangani dengan tandatangan digital dan tandatangan itu memastikan syarat keselamatan dalam Perkara 9 Dekri ini.
Untuk tandatangan digital diiktiraf sebagai sah, ia mesti memenuhi syarat yang ketat, termasuk: dicipta semasa tempoh sah sijil digital, boleh disahkan menggunakan kunci awam pada sijil dan pada masa menandatangani, kunci persendirian mesti berada di bawah kawalan tunggal penandatangan.
Pelesenan penyedia perkhidmatan tandatangan digital di Vietnam juga dikawal ketat oleh Kementerian Penerangan dan Komunikasi, berdasarkan keadaan kewangan (pastikan deposit minimum VND 5 bilion), sumber manusia (mempunyai pasukan profesional yang berkelayakan tinggi) dan keadaan teknikal (pastikan sistem selamat, anti-pencerobohan). Asas perundangan dan teknikal yang kukuh ini telah mencipta ekosistem yang boleh dipercayai, membantu pengguna berasa selamat sepenuhnya apabila menggunakan tandatangan digital untuk transaksi penting.
Pasaran hari ini menawarkan pelbagai jenis tandatangan digital, dikelaskan mengikut kaedah penyimpanan dan teknologi yang digunakan. Setiap jenis mempunyai kelebihan dan kekurangannya sendiri, sesuai untuk keperluan dan skala penggunaan yang berbeza.
Tandatangan Digital Token USB: Ini adalah jenis tandatangan digital yang paling tradisional dan popular, dengan kunci rahsia disimpan dalam peranti perkakasan seperti USB padat.
Kelebihan: Mudah digunakan, harga berpatutan, sesuai untuk individu dan perniagaan kecil dan sederhana.
Kelemahan: Memerlukan USB untuk dipalamkan ke komputer untuk menandatangani, tidak fleksibel apabila perlu menandatangani dari jauh atau pada peranti mudah alih.
Tandatangan digital HSM (Modul Keselamatan Perkakasan): Kunci rahsia disimpan dan dikendalikan pada peranti perkakasan khusus yang disepadukan ke dalam pelayan.
Kelebihan: Keupayaan untuk menandatangani secara digital secara pukal pada kelajuan yang sangat tinggi (sehingga 1200 kali/saat), keselamatan mutlak dan storan berpusat pada sistem.
Kelemahan: Kos pelaburan awal adalah sangat tinggi, hanya sesuai untuk perusahaan besar, bank atau organisasi yang perlu menandatangani secara digital dalam jumlah yang besar.
Penandatanganan Jauh/Awan: Ini adalah teknologi terkini, membolehkan pengguna menandatangani secara digital tanpa memerlukan peranti perkakasan. Kunci rahsia disimpan pada pelayan pembekal perkhidmatan dan pengguna menandatangani melalui web atau aplikasi telefon menggunakan kod OTP atau biometrik.
Kelebihan: Tandatangan pada bila-bila masa, di mana-mana, pada mana-mana peranti, tidak kira komputer atau Token USB.
Kelemahan: Bergantung pada sambungan internet dan kestabilan sistem pembekal.
Tandatangan digital SmartCard: Kunci rahsia dibina ke dalam SIM telefon khas.
Kelebihan: Padat, mudah dan boleh ditandatangani pada peranti mudah alih.
Kelemahan: Mesti menggunakan kad SIM pembekal perkhidmatan, tidak boleh menandatangani secara digital semasa di luar negara atau di tempat yang mempunyai isyarat lemah.
Untuk mendapatkan gambaran keseluruhan dan membuat pilihan yang tepat, jadual di bawah membandingkan jenis tandatangan digital berdasarkan kriteria penting:
