Quy trình tạo chữ kỹ số đơn giản và hiệu quả

Chữ ký số là gì?

Về cơ bản chữ ký số cũng là thông điệp dữ liệu có dạng file text, tập hợp các ký tự hoặc một loại thông điệp dữ liệu do phần mềm ký số sinh ra dựa trên thuật toán.

Để tạo ra các chữ ký số sẽ phụ thuộc vào 3 yếu tố:

• Văn bản điện tử cần ký: Là dữ liệu cần ký số để tạo ra chữ ký số vì thế các văn bản khác nhau sẽ có chữ ký số gắn kèm khác nhau.
• Khóa bí mật: Là mật khẩu riêng để bảo mật thông tin về chữ ký số trên hệ thống phần mềm.
• Phần mềm để ký số: Là phần mềm có chức năng tạo ra các chữ ký số dựa trên văn bản cần ký , khóa bí mật gắn chữ ký số được tạo ra ở thông điệp gốc.

Cả khóa bí mật và phần mềm ký số sẽ được cấp cho người ký, tổ chức ký do cơ quan chứng thực điện tử cấp.  Và đơn vị cung cấp dữ liệu chứng thực điện tử sẽ là đảm nhiệm vị trí quan trọng nhất để duy trì cơ sở dữ liệu về chữ ký số để các cơ quan, cá nhân có thể truy cập và sử dụng trong quá trình sử dụng chữ ký số khi cần thiết.

Quy trình tạo lập chữ ký số

Quy trình tạo lập chữ ký số sẽ được thực hiện qua 4 bước cơ bản sau đây.

• Bước 1: Đơn vị cung cấp dữ liệu tạo ra cặp khóa công khai và bí mật để cung cấp cho người dùng
• Bước 2: Chứng thực thông điệp nội dung chứng chỉ số với các thông tin đầy đủ
• Bước 3: Rút gọn chữ ký số và ký xác nhận bằng mã khóa bí mật do cá nhân, doanh nghiệp tự tạo.
• Bước 4: Gắn chữ ký số vào thông điệp chứa nội dung để tạo thành chứng chỉ số dùng trong các giao dịch liên quan. Lúc này bạn sẽ nhận được tin nhắn xác nhận thông tin về khóa chữ ký số bằng cách nhập mã vào phần mềm điện tử

Quy trình sử dụng chữ ký số 

Khi đã có chữ ký số thì bạn có thể dùng chúng để ký các chứng từ điện tử nhanh chóng và dễ dàng hơn trên các phần mềm. Bạn sẽ sử dụng khóa bí mật và phần mềm ký điện tử để mã hóa chứng từ thành chữ ký số và gửi cho người nhận.

• Bước 1: Rút gọn văn bản cần ký bằng phần mềm rút gọn
• Bước 2: Tạo chữ ký số bằng khóa bí mật và văn bản đã rút gọn với nhau
• Bước 3: Gửi văn bản gốc, chữ ký số, khóa công khai , chứng chỉ số cho người nhận
• Bước 4: Giải mã chữ ký số người gửi bằng khóa công khai để được văn bản rút gọn
• Bước 5: Tiếp tục rút gọn văn bản gốc để nhận được văn bản rút gọn hơn nữa
• Bước 6: So sánh 2 văn bản với nhau để kiểm tra tính toàn vẹn của nội dung

Lợi ích khi tạo và chứng thực chữ ký số đem lại

• Chữ ký số là duy nhất cho từng văn bản được ký vì yếu tố đầu vào chính là văn bản đó
• Quy trình tạo chữ kỹ số là duy nhất đối với chủ thể ký vì yếu tố đầu vào là khóa bí mật ngăn riêng cho chủ thể.
• Có thể sử dụng chứng chỉ số và khóa công khai để kiểm tra và xác thực thông tin người ký số.
• Quy trình thực hiện ký số đơn giản, dễ dàng hơn so với chữ ký trên giấy
• Có tính an toàn và bảo mật thông tin người dùng tuyệt đối
• Được sử dụng trực tuyến mọi lúc mọi nơi khi cần ký số.
• Giải quyết được việc ràng buộc trách nhiệm của các bên trong quá trình giao dịch điện tử.

Một số quy định về chữ ký số và cách sử dụng chữ ký số trong giao dịch điện tử

Hiện nay việc sử dụng chữ ký số đã được thừa nhận và chúng sẽ có giá trị pháp lý trong các giao dịch điện tử.  Mỗi một cá nhân, doanh nghiệp sẽ có một chữ ký số riêng để đảm bảo an toàn, tính bảo mật thông tin của mình. Và cá nhân, doanh nghiệp hay tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số sẽ phải có giấy phép hoạt động và được cơ quan nhà nước công nhận. Chúng sẽ có giá trị pháp lý để xử lý các vi phạm pháp luật liên quan đến chữ ký số.

Trên đây là những chia sẻ của Saco Inc về quy trình tạo chữ ký số đơn giản và hiệu quả nhất. Hy vọng sẽ giúp bạn biết cách tự tạo chữ ký số riêng cho doanh nghiệp mình để mang lại hiệu quả hơn trong công việc. Nếu có gì thắc mắc hãy liên hệ ngay với Saco để được tư vấn chi tiết nhé.