0
Στο πλαίσιο μιας ταχέως αναπτυσσόμενης ψηφιακής οικονομίας, η ψηφιοποίηση των συναλλαγών δεν αποτελεί πλέον επιλογή, αλλά έχει γίνει απαραίτητη προϋπόθεση για κάθε άτομο και επιχείρηση. Ειδικά στο Βιετνάμ, οι διοικητικές διαδικασίες, οι φόροι, τα τελωνεία και η κοινωνική ασφάλιση έχουν σχεδόν πλήρως μετατοπιστεί στο ηλεκτρονικό περιβάλλον. Συγκεκριμένα, οι ψηφιακές υπογραφές έχουν αναδειχθεί σε απαραίτητο εργαλείο, παίζοντας βασικό ρόλο στη διασφάλιση της νομιμότητας, της ασφάλειας και της αποτελεσματικότητας όλων των διαδικτυακών συναλλαγών.
Μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις για τους αρχάριους είναι η εύρεση ενός ολοκληρωμένου, αξιόπιστου οδηγού για την κατανόηση των ψηφιακών υπογραφών και τον τρόπο χρήσης τους. Αυτό το άρθρο έχει σχεδιαστεί ως ένας εις βάθος οδηγός, απαντώντας σε όλα τα ερωτήματα, από βασικές έννοιες, νομικό υπόβαθρο, διαδικασία εγγραφής, έως πιθανούς κινδύνους και πώς να επιλέξετε έναν αξιόπιστο πάροχο. Παρέχοντας μια πολυδιάστατη εικόνα, το άρθρο βοηθά τα άτομα και τις επιχειρήσεις όχι μόνο να κατανοήσουν την «απλή διαδικασία» αλλά και τη φύση αυτής της τεχνολογίας, λαμβάνοντας έτσι έξυπνες αποφάσεις, βελτιστοποιώντας τις λειτουργίες και εξασφαλίζοντας απόλυτη ασφάλεια σε όλες τις ηλεκτρονικές συναλλαγές.
Οι ψηφιακές υπογραφές προσφέρουν πολλά πρακτικά οφέλη, συμβάλλοντας στη μείωση έως και 70% του κόστους σε σύγκριση με τις παραδοσιακές μεθόδους, όπως η εκτύπωση, η παράδοση εγγράφων και η αποθήκευση. Ταυτόχρονα, συμβάλλουν στην εξοικονόμηση χρόνου, στην αύξηση της ασφάλειας και στη βελτίωση της αποδοτικότητας της εργασίας. Οι συναλλαγές μπορούν πλέον να εκτελούνται οποτεδήποτε, οπουδήποτε, χωρίς περιορισμούς χώρου και χρόνου.
Σύμφωνα με τον επίσημο κανονισμό στην παράγραφο 6 του άρθρου 3 του διατάγματος 130/2018/ND-CP, «μια ψηφιακή υπογραφή είναι μια μορφή ηλεκτρονικής υπογραφής που δημιουργείται με τον μετασχηματισμό ενός μηνύματος δεδομένων χρησιμοποιώντας ένα ασύμμετρο κρυπτογραφικό σύστημα, μέσω του οποίου ένα άτομο που έχει το αρχικό μήνυμα δεδομένων και το δημόσιο κλειδί του υπογράφοντος μπορεί να προσδιορίσει με ακρίβεια: α) Ο παραπάνω μετασχηματισμός δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας το σωστό μυστικό κλειδί που αντιστοιχεί στο δημόσιο κλειδί στο ίδιο ζεύγος κλειδιών· β) Την ακεραιότητα του περιεχομένου του μηνύματος δεδομένων από την εκτέλεση του παραπάνω μετασχηματισμού».
Με απλά λόγια, μια ψηφιακή υπογραφή λειτουργεί ως χειρόγραφη υπογραφή ενός ατόμου ή ως επαγγελματική σφραγίδα, που χρησιμοποιείται για την επιβεβαίωση και την εγγύηση των δικαιωμάτων και των ευθυνών των μερών που εμπλέκονται σε συναλλαγές στο ηλεκτρονικό περιβάλλον. Εάν χρησιμοποιούνται χειρόγραφες υπογραφές και σφραγίδες για έντυπα έγγραφα, οι ψηφιακές υπογραφές χρησιμοποιούνται για ηλεκτρονικά έγγραφα όπως συμβόλαια, τιμολόγια και άλλες οικονομικές συναλλαγές. Οι ψηφιακές υπογραφές βοηθούν στην επίλυση του προβλήματος της πλαστογραφίας στις ψηφιακές επικοινωνίες, διασφαλίζουν την ακεραιότητα των εγγράφων και αποτρέπουν αλλαγές στο περιεχόμενο μετά την υπογραφή.
Ένα από τα πιο συνηθισμένα σημεία σύγχυσης είναι η διαφορά μεταξύ ψηφιακών υπογραφών και ηλεκτρονικών υπογραφών. Παρόλο που οι ψηφιακές υπογραφές θεωρούνται μια μορφή ηλεκτρονικών υπογραφών, δεν είναι ακριβώς το ίδιο. Η κατανόηση αυτής της διαφοράς είναι το πρώτο βήμα για να κάνετε τη σωστή επιλογή για σημαντικές συναλλαγές.
Η πιο βασική διαφορά έγκειται στη φύση και τον μηχανισμό ασφαλείας. Η ηλεκτρονική υπογραφή είναι μια ευρύτερη έννοια, η οποία μπορεί να είναι οποιοδήποτε σύμβολο, εικόνα ή διαδικασία που επισυνάπτεται σε ένα έγγραφο για να δείξει τη συγκατάθεση του υπογράφοντος. Ένα τυπικό παράδειγμα είναι η χρήση μιας σαρωμένης εικόνας μιας υπογραφής ή η δημιουργία μιας υπογραφής στο διαδίκτυο μέσω δωρεάν λογισμικού όπως το Word, το Excel. Αυτός ο τύπος υπογραφής συνήθως δεν χρησιμοποιεί κρυπτογράφηση και μπορεί εύκολα να πλαστογραφηθεί ή να επεξεργαστεί.
Αντίθετα, μια ψηφιακή υπογραφή είναι ένα κρυπτογραφημένο ηλεκτρονικό «δακτυλικό αποτύπωμα» που χρησιμοποιεί ένα ασύμμετρο κρυπτογραφικό σύστημα. Αυτός ο μηχανισμός βοηθά στην ακριβή επαλήθευση της ταυτότητας του υπογράφοντος και στη διασφάλιση της ακεραιότητας του εγγράφου. Η διαδικασία επαλήθευσης της ψηφιακής υπογραφής εκτελείται από αξιόπιστες αρχές πιστοποίησης ή αξιόπιστους παρόχους υπηρεσιών, συμβάλλοντας στην ελαχιστοποίηση του κινδύνου αποκάλυψης πληροφοριών ή επίθεσης. Λόγω της ανώτερης ασφάλειας και των χαρακτηριστικών της, το κόστος δημιουργίας και χρήσης μιας ψηφιακής υπογραφής είναι συχνά υψηλότερο από αυτό μιας ηλεκτρονικής υπογραφής. Η χρήση μιας απλής ηλεκτρονικής υπογραφής (όπως ένα σαρωμένο αρχείο) για σημαντικές νομικές συναλλαγές ενδέχεται να μην αναγνωρίζεται ή να πλαστογραφείται εύκολα. Επομένως, η χρήση μιας ψηφιακής υπογραφής είναι απαραίτητη προϋπόθεση για τη διασφάλιση της ασφάλειας και της νομιμότητας των συναλλαγών στο ψηφιακό περιβάλλον.
Η αρχή λειτουργίας των ψηφιακών υπογραφών βασίζεται σε μια σταθερή τεχνολογική βάση, που ονομάζεται ασύμμετρη κρυπτογραφία, και βασίζεται στον αλγόριθμο RSA. Αυτό το σύστημα περιλαμβάνει ένα μοναδικό ζεύγος κλειδιών, που δημιουργείται τυχαία και μόνο μία φορά:
Ιδιωτικό Κλειδί: Χρησιμοποιείται για τη δημιουργία ψηφιακής υπογραφής. Αυτό το κλειδί πρέπει να προστατεύεται προσεκτικά και να ελέγχεται μόνο από τον υπογράφοντα.
Δημόσιο Κλειδί: Δημιουργείται από το αντίστοιχο μυστικό κλειδί και έχει τη λειτουργία της επαλήθευσης, του ελέγχου ψηφιακών υπογραφών και της αυθεντικοποίησης των χρηστών.
Η διαδικασία ψηφιακής υπογραφής έχει ως εξής: όταν ο υπογράφων θέλει να υπογράψει ένα έγγραφο, το σύστημα χρησιμοποιεί ένα ιδιωτικό κλειδί για να δημιουργήσει μια συμβολοσειρά ψηφιακών συμβόλων, γνωστή και ως «ψηφιακή υπογραφή». Όταν αποστέλλεται αυτό το έγγραφο, ο παραλήπτης χρησιμοποιεί το αντίστοιχο δημόσιο κλειδί για να επαληθεύσει την υπογραφή και να ελέγξει την ακεραιότητα του εγγράφου. Οποιεσδήποτε μικρές αλλαγές στο έγγραφο μετά την υπογραφή θα ακυρώσουν την υπογραφή, με αποτέλεσμα να εντοπίζεται αμέσως η αλλαγή.
Είναι σημαντικό να σημειωθεί ότι οι ψηφιακές υπογραφές διασφαλίζουν την αυθεντικότητα (επαλήθευση της ταυτότητας του υπογράφοντος), την ακεραιότητα (το περιεχόμενο δεν έχει αλλοιωθεί) και τη μη αποποίηση ευθύνης (ο υπογράφων δεν μπορεί να αρνηθεί ότι υπέγραψε). Ωστόσο, αυτή η τεχνολογία δεν εγγυάται την εμπιστευτικότητα του περιεχομένου του εγγράφου, επομένως οι χρήστες εξακολουθούν να χρειάζεται να χρησιμοποιούν άλλα μέτρα ασφαλείας εάν χρειάζεται να κρυπτογραφήσουν το περιεχόμενο.
Η νομική αξία μιας ψηφιακής υπογραφής είναι ένας βασικός παράγοντας που συμβάλλει στην ευρεία αποδοχή της στις συναλλαγές. Σύμφωνα με το άρθρο 8 του διατάγματος 130/2018/ND-CP, μια ψηφιακή υπογραφή αναγνωρίζεται ως έχουσα την ίδια νομική αξία με την χειρόγραφη υπογραφή ενός ατόμου και τη σφραγίδα ενός φορέα ή οργανισμού σε έντυπα έγγραφα. Συγκεκριμένα, εάν ο νόμος απαιτεί ένα έγγραφο να έχει υπογραφή ή σφραγίδα, η απαίτηση αυτή θεωρείται ότι πληρούται εάν το ηλεκτρονικό έγγραφο είναι υπογεγραμμένο με ψηφιακή υπογραφή και η υπογραφή αυτή διασφαλίζει τους όρους ασφαλείας του άρθρου 9 του παρόντος διατάγματος.
Για να αναγνωριστεί μια ψηφιακή υπογραφή ως έγκυρη, πρέπει να πληροί αυστηρές προϋποθέσεις, όπως: να έχει δημιουργηθεί κατά την περίοδο ισχύος του ψηφιακού πιστοποιητικού, να είναι επαληθεύσιμη χρησιμοποιώντας το δημόσιο κλειδί στο πιστοποιητικό και, κατά τη στιγμή της υπογραφής, το ιδιωτικό κλειδί να βρίσκεται υπό τον αποκλειστικό έλεγχο του υπογράφοντος.
Η αδειοδότηση των παρόχων υπηρεσιών ψηφιακής υπογραφής στο Βιετνάμ ελέγχεται επίσης αυστηρά από το Υπουργείο Πληροφοριών και Επικοινωνιών, με βάση τους οικονομικούς όρους (εξασφάλιση ελάχιστης κατάθεσης 5 δισεκατομμυρίων VND), τους ανθρώπινους πόρους (διαθέτουν μια ομάδα επαγγελματιών με υψηλά προσόντα) και τις τεχνικές προϋποθέσεις (εξασφάλιση ασφαλούς συστήματος, προστασία από εισβολές). Αυτή η ισχυρή νομική και τεχνική βάση έχει δημιουργήσει ένα αξιόπιστο οικοσύστημα, βοηθώντας τους χρήστες να αισθάνονται απόλυτα ασφαλείς όταν χρησιμοποιούν ψηφιακές υπογραφές για σημαντικές συναλλαγές.
Η αγορά σήμερα προσφέρει πολλά διαφορετικά είδη ψηφιακών υπογραφών, τα οποία ταξινομούνται ανάλογα με τις μεθόδους αποθήκευσης και την τεχνολογία που χρησιμοποιείται. Κάθε τύπος έχει τα δικά του πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα, κατάλληλα για διαφορετικές ανάγκες και κλίμακες χρήσης.
Ψηφιακή Υπογραφή USB Token: Πρόκειται για τον πιο παραδοσιακό και δημοφιλή τύπο ψηφιακής υπογραφής, με το μυστικό κλειδί αποθηκευμένο σε μια συμπαγή συσκευή υλικού τύπου USB.
Πλεονεκτήματα: Εύκολο στη χρήση, λογική τιμή, κατάλληλο για ιδιώτες και μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις.
Μειονεκτήματα: Απαιτείται σύνδεση USB στον υπολογιστή για την υπογραφή, δεν είναι ευέλικτο όταν χρειάζεται να υπογράψετε εξ αποστάσεως ή σε κινητές συσκευές.
Ψηφιακή υπογραφή HSM (Hardware Security Module): Το μυστικό κλειδί αποθηκεύεται και λειτουργεί σε μια ειδική συσκευή υλικού ενσωματωμένη στον διακομιστή.
Πλεονεκτήματα: Δυνατότητα μαζικής ψηφιακής υπογραφής με εξαιρετικά υψηλή ταχύτητα (έως 1200 φορές/δευτερόλεπτο), απόλυτη ασφάλεια και κεντρική αποθήκευση στο σύστημα.
Μειονεκτήματα: Το αρχικό κόστος επένδυσης είναι πολύ υψηλό, κατάλληλο μόνο για μεγάλες επιχειρήσεις, τράπεζες ή οργανισμούς που χρειάζονται ψηφιακή υπογραφή σε μεγάλους όγκους.
Απομακρυσμένη/Cloud Signing: Πρόκειται για την τελευταία τεχνολογία που επιτρέπει στους χρήστες να υπογράφουν ψηφιακά χωρίς την ανάγκη συσκευών υλικού. Το μυστικό κλειδί αποθηκεύεται στον διακομιστή του παρόχου υπηρεσιών και οι χρήστες υπογράφουν μέσω εφαρμογών ιστού ή τηλεφώνου χρησιμοποιώντας κωδικούς OTP ή βιομετρικά στοιχεία.
Πλεονεκτήματα: Υπογράψτε οποτεδήποτε, οπουδήποτε, σε οποιαδήποτε συσκευή, ανεξάρτητα από τον υπολογιστή ή το USB Token.
Μειονεκτήματα: Εξαρτάται από τη σύνδεση στο διαδίκτυο και τη σταθερότητα του συστήματος του παρόχου.
Ψηφιακή υπογραφή SmartCard: Το μυστικό κλειδί είναι ενσωματωμένο σε μια ειδική κάρτα SIM τηλεφώνου.
Πλεονεκτήματα: Συμπαγές, βολικό και μπορεί να υπογραφεί σε κινητές συσκευές.
Μειονεκτήματα: Πρέπει να χρησιμοποιήσετε την κάρτα SIM του παρόχου υπηρεσιών, δεν είναι δυνατή η ψηφιακή υπογραφή στο εξωτερικό ή σε μέρη με ασθενές σήμα.
Για να έχετε μια επισκόπηση και να κάνετε τη σωστή επιλογή, ο παρακάτω πίνακας συγκρίνει τους τύπους ψηφιακών υπογραφών με βάση σημαντικά κριτήρια:
