0
In de context van een snel ontwikkelende digitale economie is het digitaliseren van transacties niet langer een optie, maar een essentiële vereiste geworden voor elk individu en bedrijf. Vooral in Vietnam zijn administratieve procedures, belastingen, douane en sociale verzekeringen vrijwel volledig elektronisch verlopen. Met name digitale handtekeningen zijn uitgegroeid tot een onmisbaar instrument en spelen een sleutelrol bij het waarborgen van de legaliteit, veiligheid en efficiëntie van alle online transacties.
Een van de grootste uitdagingen voor beginners is het vinden van een uitgebreide, betrouwbare gids om digitale handtekeningen te begrijpen en te gebruiken. Dit artikel is bedoeld als een diepgaande gids die alle vragen beantwoordt, van basisconcepten en juridische achtergrond tot het registratieproces, potentiële risico's en hoe u een betrouwbare aanbieder kiest. Door een multidimensionaal perspectief te bieden, helpt het artikel particulieren en bedrijven niet alleen om het "eenvoudige proces" te begrijpen, maar ook de aard van deze technologie, waardoor ze slimme beslissingen kunnen nemen, hun activiteiten kunnen optimaliseren en absolute veiligheid bij alle elektronische transacties kunnen garanderen.
Digitale handtekeningen bieden veel praktische voordelen en helpen de kosten tot wel 70% te verlagen ten opzichte van traditionele methoden zoals printen, verzenden en opslaan. Tegelijkertijd bespaart het tijd, verhoogt het de beveiliging en verbetert het de werkefficiëntie. Transacties kunnen nu altijd en overal worden uitgevoerd, zonder beperkingen door ruimte en tijd.
Volgens de officiële regelgeving in Clausule 6, Artikel 3 van Decreet 130/2018/ND-CP, “is een digitale handtekening een vorm van elektronische handtekening die wordt gecreëerd door het transformeren van een databericht met behulp van een asymmetrisch cryptografisch systeem, waarbij een persoon die beschikt over het oorspronkelijke databericht en de openbare sleutel van de ondertekenaar nauwkeurig kan bepalen: a) De bovenstaande transformatie is gecreëerd met behulp van de juiste geheime sleutel die overeenkomt met de openbare sleutel in hetzelfde sleutelpaar; b) De integriteit van de inhoud van het databericht sinds de bovenstaande transformatie is uitgevoerd”.
Simpel gezegd fungeert een digitale handtekening als een handgeschreven handtekening of bedrijfszegel van een individu, en wordt gebruikt om de rechten en verantwoordelijkheden van partijen die deelnemen aan transacties in de elektronische omgeving te bevestigen en te garanderen. Waar handgeschreven handtekeningen en zegels worden gebruikt voor papieren documenten, worden digitale handtekeningen gebruikt voor elektronische documenten zoals contracten, facturen en andere financiële transacties. Digitale handtekeningen helpen het probleem van vervalsing in digitale communicatie op te lossen, de integriteit van documenten te waarborgen en wijzigingen in de inhoud na ondertekening te voorkomen.
Een van de meest voorkomende verwarringen is het verschil tussen digitale en elektronische handtekeningen. Hoewel digitale handtekeningen worden beschouwd als een vorm van elektronische handtekeningen, zijn ze niet precies hetzelfde. Inzicht in dit verschil is de eerste stap naar het maken van de juiste keuze voor belangrijke transacties.
Het meest fundamentele verschil zit in de aard en het beveiligingsmechanisme. Een elektronische handtekening is een breder concept en kan elk symbool, afbeelding of proces zijn dat aan een document wordt toegevoegd om de toestemming van de ondertekenaar aan te tonen. Een typisch voorbeeld is het gebruik van een gescande afbeelding van een handtekening of het online aanmaken van een handtekening via gratis software zoals Word of Excel. Dit type handtekening maakt meestal geen gebruik van encryptie en kan gemakkelijk worden vervalst of bewerkt.
Een digitale handtekening daarentegen is een gecodeerde elektronische "vingerafdruk" die gebruikmaakt van een asymmetrisch cryptografisch systeem. Dit mechanisme helpt de identiteit van de ondertekenaar nauwkeurig te verifiëren en de integriteit van het document te waarborgen. Het verificatieproces van de digitale handtekening wordt uitgevoerd door vertrouwde certificeringsinstanties of vertrouwde dienstverleners, waardoor het risico op openbaarmaking of aanvallen van informatie wordt geminimaliseerd. Vanwege de superieure beveiliging en functies zijn de kosten voor het aanmaken en gebruiken van een digitale handtekening vaak hoger dan die van een elektronische handtekening. Het gebruik van een eenvoudige elektronische handtekening (zoals een gescand bestand) voor belangrijke juridische transacties wordt mogelijk niet herkend of kan gemakkelijk worden vervalst. Daarom is het gebruik van een digitale handtekening een noodzakelijke vereiste om de veiligheid en rechtmatigheid van transacties in de digitale omgeving te waarborgen.
Het werkingsprincipe van digitale handtekeningen is gebaseerd op een solide technologische basis, asymmetrische cryptografie genaamd, gebaseerd op het RSA-algoritme. Dit systeem omvat een uniek sleutelpaar, dat willekeurig en slechts één keer wordt gegenereerd:
Privésleutel: Wordt gebruikt om een digitale handtekening te creëren. Deze sleutel moet zorgvuldig worden beschermd en alleen door de ondertekenaar worden beheerd.
Openbare sleutel: Wordt gegenereerd op basis van de bijbehorende geheime sleutel. Heeft als functie het verifiëren, controleren van digitale handtekeningen en het authentiseren van gebruikers.
Het digitale handtekeningproces verloopt als volgt: wanneer de ondertekenaar een document wil ondertekenen, gebruikt het systeem een privésleutel om een reeks digitale symbolen te genereren, ook wel een "digitale handtekening" genoemd. Wanneer dit document wordt verzonden, gebruikt de ontvanger de bijbehorende openbare sleutel om de handtekening te verifiëren en de integriteit van het document te controleren. Kleine wijzigingen in het document na ondertekening maken de handtekening ongeldig en detecteren de wijziging direct.
Het is belangrijk om te weten dat digitale handtekeningen authenticiteit (verificatie van de identiteit van de ondertekenaar), integriteit (de inhoud is niet gewijzigd) en onweerlegbaarheid (de ondertekenaar kan niet ontkennen dat hij heeft getekend) garanderen. Deze technologie garandeert echter niet de vertrouwelijkheid van de inhoud van het document, dus gebruikers moeten nog steeds andere beveiligingsmaatregelen nemen als ze de inhoud moeten versleutelen.
De juridische waarde van een digitale handtekening is een essentiële factor die bijdraagt aan de brede acceptatie ervan in transacties. Volgens artikel 8 van Decreet 130/2018/ND-CP heeft een digitale handtekening dezelfde juridische waarde als de handgeschreven handtekening van een individu en het zegel van een instantie of organisatie in papieren documenten. Als de wet vereist dat een document een handtekening of zegel heeft, wordt aan die vereiste voldaan als het elektronische document is ondertekend met een digitale handtekening en die handtekening voldoet aan de beveiligingsvoorwaarden in artikel 9 van dit Decreet.
Om als geldig te worden erkend, moet een digitale handtekening aan strenge voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden zijn onder andere: de handtekening moet worden aangemaakt tijdens de geldigheidsperiode van het digitale certificaat, hij moet verifieerbaar zijn met behulp van de openbare sleutel op het certificaat en de persoonlijke sleutel moet op het moment van ondertekening onder de exclusieve controle van de ondertekenaar staan.
De licentieverlening aan aanbieders van digitale handtekeningen in Vietnam wordt eveneens strikt gecontroleerd door het Ministerie van Informatie en Communicatie, op basis van financiële voorwaarden (zorg voor een minimale storting van VND 5 miljard), personeel (beschik over een team van hooggekwalificeerde professionals) en technische voorwaarden (zorg voor een veilig systeem, anti-inbraak). Deze solide juridische en technische basis heeft een betrouwbaar ecosysteem gecreëerd, waardoor gebruikers zich volledig veilig voelen bij het gebruik van digitale handtekeningen voor belangrijke transacties.
De markt biedt tegenwoordig veel verschillende soorten digitale handtekeningen, ingedeeld naar opslagmethode en gebruikte technologie. Elk type heeft zijn eigen voor- en nadelen en is geschikt voor verschillende behoeften en gebruiksniveaus.
Digitale handtekening via USB-token: Dit is het meest traditionele en populaire type digitale handtekening, waarbij de geheime sleutel wordt opgeslagen in een compact hardwareapparaat dat lijkt op een USB-stick.
Voordelen: Gebruiksvriendelijk, redelijke prijs, geschikt voor particulieren en kleine en middelgrote bedrijven.
Nadelen: Vereist dat er een USB-kabel op de computer wordt aangesloten om te kunnen ondertekenen. Niet flexibel als u op afstand of op mobiele apparaten wilt ondertekenen.
Digitale handtekening HSM (Hardware Security Module): De geheime sleutel wordt opgeslagen en beheerd op een speciaal hardwareapparaat dat in de server is geïntegreerd.
Voordelen: mogelijkheid om digitaal en in grote hoeveelheden te ondertekenen met extreem hoge snelheid (tot 1200 keer/seconde), absolute veiligheid en gecentraliseerde opslag in het systeem.
Nadelen: De initiële investeringskosten zijn erg hoog. Alleen geschikt voor grote ondernemingen, banken of organisaties die grote aantallen digitaal moeten ondertekenen.
Remote/Cloud Signing: Dit is de nieuwste technologie waarmee gebruikers digitaal kunnen ondertekenen zonder dat ze hardware nodig hebben. De geheime sleutel wordt opgeslagen op de server van de serviceprovider en gebruikers ondertekenen via web- of telefoonapplicaties met behulp van OTP-codes of biometrie.
Voordelen: Onderteken altijd, overal en op elk apparaat, ongeacht de computer of USB-token.
Nadelen: Afhankelijk van de internetverbinding en de stabiliteit van het providersysteem.
Digitale handtekening op smartcard: De geheime sleutel is ingebouwd in een speciale telefoon-SIM.
Voordelen: compact, handig en kan op mobiele apparaten worden ondertekend.
Nadelen: Je moet een SIM-kaart van je provider gebruiken. Je kunt niet digitaal tekenen in het buitenland of op plekken met een zwak signaal.
Om een overzicht te krijgen en de juiste keuze te maken, vergelijkt onderstaande tabel de verschillende soorten digitale handtekeningen op basis van belangrijke criteria:
