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在数字经济快速发展的背景下，交易数字化已不再是一种选择，而是每个个人和企业的必需品。尤其是在越南，行政程序、税收、海关和社会保险几乎已完全转向电子环境。尤其值得一提的是，数字签名已成为不可或缺的工具，在确保所有在线交易的合法性、安全性和效率方面发挥着关键作用。
对于初学者来说，最大的挑战之一是找到一份全面可靠的指南来理解数字签名及其使用方法。本文旨在提供深入的指南，解答所有问题，从基本概念、法律背景、注册流程到潜在风险以及如何选择信誉良好的提供商。通过提供多维度的视角，本文不仅帮助个人和企业掌握“简单的流程”，还能理解这项技术的本质，从而做出明智的决策，优化运营，确保所有电子交易的绝对安全。
数字签名带来诸多实际优势，与打印、递送文件和存储等传统方式相比，可节省高达 70% 的成本。同时，它还能节省时间、增强安全性并提高工作效率。如今，人们可以随时随地进行交易，不再受时间和空间的限制。
根据第130/2018/ND-CP号法令第3条第6款的官方规定，“数字签名是使用非对称加密系统转换数据消息而创建的一种电子签名形式，拥有原始数据消息和签名者公钥的人可以准确确定：a）上述转换是使用与同一密钥对中的公钥相对应的正确密钥创建的；b）自执行上述转换以来数据消息内容的完整性”。
简而言之，数字签名相当于个人手写签名或商业印章，用于确认和保障电子环境中交易各方的权利和责任。如果说手写签名和印章用于纸质文件，那么数字签名则用于合同、发票和其他金融交易等电子文件。数字签名有助于解决数字通信中的伪造问题，确保文档的完整性，并防止签名后内容被更改。
最容易混淆的一点是数字签名和电子签名之间的区别。虽然数字签名被认为是电子签名的一种形式，但它们并不完全相同。了解这一区别是针对重要交易做出正确选择的第一步。
最根本的区别在于性质和安全机制。电子签名是一个更广泛的概念，可以是任何附加在文档上以表明签名者同意的符号、图像或流程。典型的例子是使用签名的扫描图像或通过Word、Excel等免费软件在线创建签名。这类签名通常不使用加密，易于伪造或编辑。
相比之下，数字签名是使用非对称加密系统加密的电子“指纹”。该机制有助于准确验证签名者的身份并确保文档的完整性。数字签名验证过程由受信任的认证机构或受信任的服务提供商执行，有助于最大限度地降低信息泄露或攻击的风险。由于其卓越的安全性和功能，创建和使用数字签名的成本通常高于电子签名。对于重要的法律交易，使用简单的电子签名（例如扫描文件）可能无法识别或易于伪造。因此，使用数字签名是确保数字环境中交易安全性和合法性的必要条件。
数字签名的工作原理建立在一种名为非对称加密的坚实技术基础之上，该技术基于 RSA 算法。该系统包含一个唯一的密钥对，该密钥对随机生成且仅生成一次：
私钥：用于创建数字签名。此密钥必须妥善保护，且只能由签名者控制。
公钥：由相应的私钥生成，具有验证、检查数字签名、认证用户的功能。
数字签名的流程如下：当签名者想要签署一份文件时，系统会使用私钥生成一串数字符号，也称为“数字签名”。发送此文件时，接收者会使用相应的公钥验证签名并检查文件的完整性。签名后对文件进行的任何细微更改都会使签名失效，从而立即检测到更改。
值得注意的是，数字签名能够确保真实性（验证签名者的身份）、完整性（内容未被篡改）和不可否认性（签名者无法否认其签署过）。然而，这项技术并不能保证文档内容的机密性，因此，如果用户需要加密内容，仍然需要采取其他安全措施。
数字签名的法律效力是其在交易中被广泛接受的核心因素。根据第130/2018/ND-CP号法令第8条，数字签名被认为与纸质文件中的个人手写签名以及机构或组织的印章具有同等法律效力。具体而言，如果法律要求文件必须有签名或印章，则如果电子文件使用数字签名进行签名，并且该签名能够确保本法令第9条规定的安全条件，则视为满足该要求。
数字签名要被认可为有效，必须满足严格的条件，包括：在数字证书的有效期内创建、可使用证书上的公钥进行验证、签名时私钥必须由签名者单独控制。
越南数字签名服务提供商的许可也受到信息通信部的严格控制，审核标准包括财务条件（确保最低存款额为 50 亿越南盾）、人力资源（拥有一支高素质的专业团队）和技术条件（确保系统安全、防入侵）。坚实的法律和技术基础构建了一个值得信赖的生态系统，帮助用户在使用数字签名进行重要交易时感到完全安全。
目前市场上有许多不同类型的数字签名，根据存储方法和技术进行分类。每种类型都有各自的优缺点，适用于不同的需求和使用规模。
USB 令牌数字签名：这是最传统和最流行的数字签名类型，密钥存储在类似 USB 的紧凑硬件设备中。
优点：使用方便，价格合理，适合个人和中小型企业。
缺点：需要将 USB 插入计算机才能签名，当需要远程或在移动设备上签名时不灵活。
HSM（硬件安全模块）数字签名：密钥存储和运行在集成在服务器中的专用硬件设备上。
优点：能够以极高的速度（高达1200次/秒）批量进行数字签名，绝对安全，并且集中存储在系统上。
缺点：初始投资成本很高，只适合大型企业、银行或需要大量进行数字签名的组织。
远程/云签名：这是最新的技术，允许用户无需硬件设备即可进行数字签名。密钥存储在服务提供商的服务器上，用户可以通过网页或手机应用程序使用 OTP 码或生物识别技术进行签名。
优点：可随时随地在任何设备上签名，无需考虑电脑或USB Token。
缺点：取决于互联网连接和提供商系统的稳定性。
智能卡数字签名：密钥内置于特殊的手机 SIM 卡中。
优点：小巧、方便、可在移动设备上签名。
缺点：必须使用服务提供商的SIM卡，在国外或信号弱的地方无法进行数字签名。
为了获得概述并做出正确的选择，下表根据重要标准比较了数字签名类型：
