0
Dans le contexte d'une économie numérique en plein essor, la numérisation des transactions n'est plus une option, mais une exigence essentielle pour chaque individu et chaque entreprise. Au Vietnam, en particulier, les procédures administratives, fiscales, douanières et sociales sont presque entièrement dématérialisées. Les signatures numériques, en particulier, sont devenues un outil indispensable, jouant un rôle clé pour garantir la légalité, la sécurité et l'efficacité de toutes les transactions en ligne.
L'un des plus grands défis pour les débutants est de trouver un guide complet et fiable pour comprendre les signatures numériques et leur utilisation. Cet article se veut un guide approfondi, répondant à toutes les questions : concepts de base, contexte juridique, processus d'enregistrement, risques potentiels et choix d'un fournisseur fiable. En offrant une vision multidimensionnelle, cet article aide les particuliers et les entreprises non seulement à comprendre le processus simple, mais aussi la nature de cette technologie, leur permettant ainsi de prendre des décisions éclairées, d'optimiser leurs opérations et de garantir une sécurité absolue pour toutes les transactions électroniques.
Les signatures numériques offrent de nombreux avantages pratiques, permettant de réduire jusqu'à 70 % les coûts par rapport aux méthodes traditionnelles telles que l'impression, la livraison et le stockage de documents. Parallèlement, elles permettent de gagner du temps, de renforcer la sécurité et d'améliorer l'efficacité au travail. Les transactions peuvent désormais être effectuées à tout moment et en tout lieu, sans contrainte d'espace et de temps.
Français Selon la réglementation officielle de la clause 6, article 3 du décret 130/2018/ND-CP, « une signature numérique est une forme de signature électronique créée en transformant un message de données à l'aide d'un système cryptographique asymétrique, par lequel une personne qui possède le message de données d'origine et la clé publique du signataire peut déterminer avec précision : a) La transformation ci-dessus a été créée en utilisant la clé secrète correcte correspondant à la clé publique dans la même paire de clés ; b) L'intégrité du contenu du message de données depuis que la transformation ci-dessus a été effectuée ».
En termes simples, une signature numérique agit comme une signature manuscrite ou un sceau commercial, servant à confirmer et à garantir les droits et responsabilités des parties impliquées dans des transactions électroniques. Si les signatures et sceaux manuscrits sont utilisés pour les documents papier, les signatures numériques sont utilisées pour les documents électroniques tels que les contrats, les factures et autres transactions financières. Les signatures numériques permettent de lutter contre la falsification des communications numériques, de garantir l'intégrité des documents et d'empêcher toute modification du contenu après la signature.
L'une des confusions les plus fréquentes concerne la différence entre signatures numériques et signatures électroniques. Bien que les signatures numériques soient considérées comme une forme de signature électronique, elles ne sont pas exactement identiques. Comprendre cette différence est la première étape pour faire le bon choix pour les transactions importantes.
La différence la plus fondamentale réside dans la nature et le mécanisme de sécurité. La signature électronique est un concept plus large, qui peut désigner tout symbole, image ou procédé attaché à un document pour attester du consentement du signataire. Un exemple typique est l'utilisation d'une image numérisée d'une signature ou la création d'une signature en ligne via un logiciel gratuit comme Word ou Excel. Ce type de signature n'utilise généralement pas de chiffrement et peut être facilement falsifié ou modifié.
En revanche, une signature numérique est une « empreinte » électronique chiffrée utilisant un système cryptographique asymétrique. Ce mécanisme permet de vérifier avec précision l'identité du signataire et de garantir l'intégrité du document. La vérification de la signature numérique est effectuée par des autorités de certification ou des prestataires de services de confiance, ce qui contribue à minimiser le risque de divulgation d'informations ou d'attaque. En raison de sa sécurité et de ses fonctionnalités supérieures, le coût de création et d'utilisation d'une signature numérique est souvent plus élevé que celui d'une signature électronique. L'utilisation d'une simple signature électronique (comme un fichier numérisé) pour des transactions juridiques importantes peut ne pas être reconnue ou être facilement falsifiée. Par conséquent, l'utilisation d'une signature numérique est une condition nécessaire pour garantir la sécurité et la légalité des transactions dans l'environnement numérique.
Le principe de fonctionnement des signatures numériques repose sur une technologie solide, la cryptographie asymétrique, basée sur l'algorithme RSA. Ce système comprend une paire de clés unique, générée aléatoirement et une seule fois :
Clé privée : utilisée pour créer une signature numérique. Cette clé doit être soigneusement protégée et contrôlée uniquement par le signataire.
Clé publique : Générée à partir de la clé secrète correspondante, elle a pour fonction de vérifier, de contrôler les signatures numériques et d'authentifier les utilisateurs.
Le processus de signature numérique se déroule comme suit : lorsque le signataire souhaite signer un document, le système utilise une clé privée pour générer une chaîne de symboles numériques, également appelée « signature numérique ». Lors de l'envoi du document, le destinataire utilise la clé publique correspondante pour authentifier la signature et en vérifier l'intégrité. Toute modification mineure apportée au document après la signature invalidera la signature, ce qui permettra de détecter immédiatement la modification.
Il est important de noter que les signatures numériques garantissent l'authenticité (vérification de l'identité du signataire), l'intégrité (le contenu n'a pas été altéré) et la non-répudiation (le signataire ne peut nier avoir signé). Cependant, cette technologie ne garantit pas la confidentialité du contenu du document ; les utilisateurs doivent donc recourir à d'autres mesures de sécurité s'ils souhaitent chiffrer le contenu.
La valeur juridique d'une signature numérique est un facteur essentiel qui contribue à son acceptation généralisée dans les transactions. Selon l'article 8 du décret 130/2018/ND-CP, une signature numérique a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite et que le sceau d'une agence ou d'une organisation sur des documents papier. Plus précisément, si la loi exige qu'un document porte une signature ou un sceau, cette exigence est considérée comme satisfaite si le document électronique est signé avec une signature numérique et que cette signature garantit les conditions de sécurité prévues à l'article 9 du présent décret.
Pour qu'une signature numérique soit reconnue comme valide, elle doit répondre à des conditions strictes, notamment : être créée pendant la période de validité du certificat numérique, être vérifiable à l'aide de la clé publique du certificat et, au moment de la signature, la clé privée doit être sous le contrôle exclusif du signataire.
L'octroi de licences aux prestataires de services de signature numérique au Vietnam est également strictement contrôlé par le ministère de l'Information et des Communications, sur la base de conditions financières (garantir un dépôt minimum de 5 milliards de VND), de ressources humaines (disposer d'une équipe de professionnels hautement qualifiés) et de conditions techniques (garantir un système sécurisé et anti-intrusion). Ce socle juridique et technique solide a permis de créer un écosystème fiable, permettant aux utilisateurs d'utiliser la signature numérique en toute sécurité pour des transactions importantes.
Le marché propose aujourd'hui de nombreux types de signatures numériques, classés selon les méthodes de stockage et la technologie utilisée. Chaque type présente ses propres avantages et inconvénients, adaptés à différents besoins et échelles d'utilisation.
Signature numérique par jeton USB : il s'agit du type de signature numérique le plus traditionnel et le plus populaire, avec la clé secrète stockée dans un périphérique matériel compact de type USB.
Avantages : Facile à utiliser, prix raisonnable, adapté aux particuliers et aux petites et moyennes entreprises.
Inconvénients : Nécessite de brancher une clé USB sur l'ordinateur pour la signature, manque de flexibilité lorsqu'il est nécessaire de signer à distance ou sur des appareils mobiles.
Signature numérique HSM (Hardware Security Module) : La clé secrète est stockée et exploitée sur un périphérique matériel dédié intégré au serveur.
Avantages : Possibilité de signer numériquement en masse à une vitesse extrêmement élevée (jusqu'à 1200 fois/seconde), sécurité absolue et stockage centralisé sur le système.
Inconvénients : Le coût d'investissement initial est très élevé, il ne convient qu'aux grandes entreprises, aux banques ou aux organisations qui ont besoin de signer numériquement en gros volumes.
Signature à distance/cloud : Cette technologie de pointe permet aux utilisateurs de signer numériquement sans matériel. La clé secrète est stockée sur le serveur du fournisseur de services, et les utilisateurs signent via des applications web ou téléphoniques à l'aide de codes OTP ou de données biométriques.
Avantages : Signez à tout moment, n'importe où, sur n'importe quel appareil, quel que soit l'ordinateur ou le jeton USB.
Inconvénients : dépend de la connexion Internet et de la stabilité du système du fournisseur.
Signature numérique SmartCard : la clé secrète est intégrée dans une carte SIM de téléphone spéciale.
Avantages : Compact, pratique et peut être signé sur des appareils mobiles.
Inconvénients : Il faut utiliser la carte SIM du fournisseur de services, impossible de signer numériquement à l'étranger ou dans des endroits où le signal est faible.
Pour avoir un aperçu et faire le bon choix, le tableau ci-dessous compare les types de signatures numériques en fonction de critères importants :
