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Serviço de gravação de carimbos sob encomenda, gravando com precisão o nome de uma pessoa ou organização, conforme modelo. As faturas eletrônicas são documentos legais criados, emitidos, assinados digitalmente e enviados online, substituindo completamente as faturas em papel. A Circular 78 estabelece que empresas e domicílios comerciais devem utilizar faturas eletrônicas para cumprir as normas legais e garantir uma gestão transparente.
O uso de notas fiscais eletrônicas ajuda as empresas a cumprir a lei, economizar em custos de impressão, reduzir o risco de perdas e aumentar o profissionalismo. Cadastre-se hoje mesmo para evitar interrupções durante a fiscalização do fisco.
As faturas eletrônicas ajudam a economizar até 80% dos custos em comparação com as faturas em papel, eliminam o risco de falsificação e são convenientes na emissão, armazenamento e recuperação. Esta é a solução ideal de transformação digital para todas as empresas.
Ao migrar para faturas eletrônicas, você pode emiti-las rapidamente, em poucos minutos, enviando-as diretamente por e-mail aos clientes. Entre em contato conosco agora mesmo para obter aconselhamento sobre soluções ideais, implementação rápida, garantia de validade e segurança.
As empresas podem utilizar faturas com IVA, faturas de vendas, faturas diretas, faturas de serviços... Todas possuem versões eletrônicas reconhecidas por lei. O sistema também suporta diversos modelos de faturas, personalizáveis de acordo com as suas necessidades.
Dependendo da natureza do seu negócio, você precisará de diferentes tipos de faturas. Oferecemos uma gama completa de modelos de faturas eletrônicas, desde IVA até varejo. Entre em contato conosco agora mesmo para obter orientação sobre como escolher o modelo certo e uma implementação rápida.
O procedimento para emissão de notas fiscais eletrônicas é muito simples: basta uma assinatura digital e uma licença comercial. O sistema permitirá o registro da emissão junto à autoridade fiscal e a instalação do software de emissão de notas fiscais em apenas algumas etapas.
Com o nosso serviço completo, cuidamos de todos os procedimentos para você, do registro à emissão. Você só precisa usar, sem se preocupar com a complexidade. Entre em contato conosco para uma implementação rápida, garantindo a legalidade e a segurança dos dados.
As empresas familiares também são obrigadas a utilizar notas fiscais eletrônicas quando sua receita ultrapassar o limite estabelecido. Este é um passo importante para gerenciar a transparência, evitar riscos e atender aos requisitos da autoridade fiscal.
Se você é uma empresa familiar e está confuso com os procedimentos, oferecemos suporte para o registro e a implementação de notas fiscais eletrônicas em um curto espaço de tempo. Não deixe seus negócios serem interrompidos. Entre em contato conosco imediatamente para obter instruções detalhadas.
Existem diversos softwares de faturas eletrônicas, como Viettel, VNPT, MISA, BKAV… reconhecidos pelo Ministério das Finanças. Essas soluções atendem às necessidades de pequenas empresas e grandes empresas, garantindo segurança e facilidade de uso.
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As faturas eletrônicas são armazenadas no sistema de computação em nuvem e podem ser facilmente pesquisadas no site ou aplicativo. Os usuários podem consultar, pesquisar e baixar facilmente a qualquer momento.
Não deixe que faturas perdidas afetem seu trabalho. Com o sistema de faturas eletrônicas, você pode acessá-las a qualquer hora e em qualquer lugar. Entre em contato conosco agora mesmo para experimentar o recurso de consulta rápida e segura.
Muitos setores, como petróleo, transporte, telecomunicações, serviços públicos, etc., aplicam notas fiscais eletrônicas de acordo com suas próprias regulamentações. A implementação adequada é obrigatória para evitar multas e garantir a validade.
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As faturas eletrônicas utilizam tecnologia de criptografia, assinaturas digitais e autenticação multicamadas. Isso garante que não sejam editadas, falsificadas e sejam reconhecidas por lei.
Temos o compromisso de fornecer soluções de faturas eletrônicas absolutamente seguras e proteger informações comerciais. Entre em contato conosco agora mesmo para consultoria e implementação de serviços genuínos.
Ao utilizar faturas eletrônicas, as empresas sempre precisarão de suporte no registro, emissão e tratamento de erros. Temos uma equipe técnica disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana, para sua total tranquilidade.
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Este conteúdo fornece uma base sólida de conhecimento, ajudando os leitores a compreender a natureza, os benefícios e o arcabouço legal das notas fiscais eletrônicas. Esta é uma premissa importante para explorar os processos de registro, utilização e seleção de fornecedores adequados, garantindo que as empresas operem de forma legal e eficaz.
Para operar corretamente, é necessário primeiro entender corretamente. De acordo com as disposições do Decreto 123/2020/ND-CP do Governo, uma fatura eletrônica (fatura eletrônica) é uma fatura com ou sem código da autoridade tributária, expressa na forma de dados eletrônicos. Ela é criada por organizações e indivíduos que vendem produtos e prestam serviços para registrar informações sobre vendas e prestação de serviços e é assinada com assinatura digital ou eletrônica, de acordo com a legislação.
Na verdade, muitas pessoas costumam confundir os conceitos. É necessário distinguir claramente:
Fatura eletrônica: É uma forma de fatura que substitui o tradicional formato de papel.
Nota Fiscal de Valor Agregado (nota fiscal de IVA / nota fiscal vermelha): Este tipo de nota fiscal é aplicável a organizações e empresas que declaram impostos de acordo com o método de dedução. Esta nota fiscal indica claramente a alíquota de IVA.
Nota fiscal de venda: É o tipo de nota fiscal aplicada a empresas e pessoas físicas que declaram impostos pelo método direto.
Portanto, termos como "fatura eletrônica vermelha" ou "fatura eletrônica de IVA" são, na verdade, nomes comuns para faturas de imposto sobre valor agregado que são criadas, criadas e processadas no sistema de computador de uma organização que recebeu um código de imposto ao vender bens e serviços e são armazenadas nos computadores das partes de acordo com as disposições da lei sobre transações eletrônicas.
A mudança da fatura em papel para a fatura eletrônica não é apenas uma tendência tecnológica, é um avanço revolucionário na eficiência operacional. Uma comparação direta dos principais aspectos mostrará por que essa é uma mudança inevitável. Uma tabela de comparação visual será uma ferramenta poderosa de persuasão, ajudando empresários e contadores a enxergar claramente os benefícios e a urgência da transição.
| Critérios | Nota fiscal eletrônica | Fatura em papel |
| Despesa | Quase zero. Elimine completamente os custos de impressão, papel, tinta, correio e armazenamento. | Muito alto. Inclui custos de impressão, papel, tinta, postagem, administração e espaço de armazenamento. |
| Tempo | Instantâneo. Crie, assine e envie para clientes por e-mail, Zalo ou SMS em apenas alguns segundos. | Leva dias. O processo envolve escrever/imprimir à mão, assinar, carimbar, colocar em um envelope, enviar aos correios e aguardar o recebimento pelo cliente. |
| Procedimento | Automação. Os dados são inseridos uma única vez, calculados automaticamente e integrados ao software de contabilidade, minimizando erros. | Manual. Propenso a erros de escrita à mão, entrada múltipla de dados, processo complexo e trabalhoso. |
| Segurança | Muito alto. Assinatura digital, integridade garantida, não repúdio. Difícil de falsificar, fácil de autenticar. | Baixo. Facilmente falsificado e apagado. Difícil de verificar a origem. Alto risco em grandes transações. |
| Arquivo e Pesquisa | Seguro, inteligente. Armazenado na nuvem, sem preocupações com perdas, incêndios ou danos. Consulte a qualquer hora, em qualquer lugar, com apenas alguns cliques. | Alto risco. Facilmente perdido, danificado por cupins, mofo e fogo. Pesquisar e consultar uma fatura antiga exige muito tempo e esforço. |
| Gerenciar | Eficiente. Agregue dados facilmente, crie relatórios fiscais e concilie contas a receber automaticamente. Torne as operações financeiras transparentes. | Difícil. Deve ser compilado manualmente e sujeito a erros. Difícil de controlar e gerenciar centralmente, especialmente para empresas com muitas filiais. |
A aplicação da nota fiscal eletrônica traz benefícios inegáveis, impactando diretamente na saúde financeira e na eficiência operacional das empresas.
Otimização de custos: Este é o benefício mais óbvio. As empresas reduzirão completamente os custos de impressão, compra de papel, tinta, entrega expressa e construção e manutenção de instalações de armazenamento. Análises mostram que o custo de envio de 200 faturas em papel pode chegar a 800.000 VND, enquanto o custo de envio de 200 faturas eletrônicas é quase insignificante.
Economize tempo e aumente a eficiência: o processo é automatizado, desde a criação e exportação até o envio de faturas, ajudando o departamento de contabilidade a se livrar de tarefas manuais demoradas. O tempo de transação é reduzido, ajudando as empresas a recuperar dívidas mais rapidamente e melhorando o fluxo de caixa.
Maior segurança: as faturas eletrônicas eliminam completamente os riscos físicos, como incêndio, danos ou perdas. Mais importante ainda, cada fatura é assinada digitalmente pela empresa, garantindo exclusividade, integridade dos dados e não repúdio. Isso ajuda a minimizar a falsificação de faturas, protegendo empresas e clientes.
Gestão inteligente e transparente: Todas as notas fiscais de entrada e saída são armazenadas centralmente em um único sistema. Isso permite pesquisas, estatísticas e relatórios fiscais extremamente rápidos e precisos. A gerência pode monitorar facilmente a situação financeira a qualquer hora e em qualquer lugar.
Promovendo a transformação digital abrangente: A implementação de notas fiscais eletrônicas é um passo fundamental, impulsionando as empresas a implementar outras soluções de gestão digital, como contratos eletrônicos e pagamentos sem dinheiro. Isso não só melhora a eficiência interna, como também constrói a imagem de uma empresa moderna e profissional aos olhos de parceiros e clientes.
Mudar para a fatura eletrônica não é uma opção, mas sim uma exigência legal. As empresas precisam dominar os principais documentos legais para garantir a conformidade.
Decreto 123/2020/ND-CP: Este é o documento legal mais importante, detalhando a gestão e o uso de faturas e documentos. Este decreto define oficialmente o roteiro de conversão e regulamenta o conteúdo, o formato e o prazo de emissão das faturas eletrônicas.
Circular 78/2021/TT-BTC: Este documento fornece orientações específicas sobre a implementação de vários artigos da Lei de Administração Tributária e do Decreto 123. A Circular 78 esclarece os tipos de faturas, procedimentos de registro, tratamento de erros e formulários relacionados.
Roteiro obrigatório: A partir de 1º de julho de 2022, 100% das empresas, organizações econômicas, famílias empresárias e empresas individuais devem passar a usar notas fiscais eletrônicas.
Um ponto jurídico indissociável é o papel das assinaturas digitais. De acordo com o Decreto 130/2018/ND-CP, as assinaturas digitais são um elemento obrigatório para autenticar a legalidade das faturas eletrônicas. Esses documentos legais não existem de forma independente, mas formam um ecossistema jurídico completo. O Decreto 123 e a Circular 78 definem "o quê" (faturas eletrônicas) e "quando" (roteiro), enquanto o Decreto 130 estipula "como" (mecanismo de autenticação por assinatura digital). Isso significa que, para implementar faturas eletrônicas, as empresas precisam aprender sobre assinaturas digitais e se registrar para usá-las.
Esta seção fornece um roteiro detalhado e passo a passo, desde a seleção de um fornecedor até a emissão bem-sucedida da primeira fatura e o processamento das transações associadas. O guia foi elaborado para ser aplicável tanto a empresas quanto a domicílios, tornando a transição simples e fácil.
Para obter autorização oficial para emitir notas fiscais eletrônicas, as empresas precisam concluir o processo de registro junto às autoridades fiscais. Este processo consiste em quatro etapas básicas.
Etapa 1: Preparar os pré-requisitos - Assinatura digital: Este é o primeiro requisito obrigatório. A assinatura digital será usada para assinar o formulário de registro e, posteriormente, para assinar e emitir cada fatura. As empresas precisam entrar em contato com prestadores de serviços públicos de certificação de assinatura digital (como Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA...) para se registrar. O perfil geralmente inclui uma cópia autenticada da Licença Comercial e do documento de identidade/passaporte do representante legal.
Etapa 2: Selecione um fornecedor de software de fatura eletrônica: As empresas precisam selecionar um fornecedor de soluções de software de fatura eletrônica que tenha sido avaliado e licenciado pelo Departamento Geral de Tributação. Este fornecedor apoiará as empresas durante todo o processo, desde a inicialização até a utilização.
Etapa 3: Preparar e enviar o formulário de registro (Formulário 01/DKTĐ-HĐĐT): Após obter a assinatura digital e selecionar um fornecedor, a empresa prosseguirá com a preparação do Formulário de Registro/Alteração de Informações para uso de faturas eletrônicas, de acordo com o Formulário 01/DKTĐ-HĐĐT. Este formulário é preparado online no software do fornecedor e, em seguida, utilizado com uma assinatura digital para assinar e enviar à autoridade fiscal online.
Etapa 4: Aguarde a aprovação da autoridade fiscal: No prazo de 1 dia útil após o recebimento da declaração, a autoridade fiscal enviará uma Notificação de aceitação ou não do registro para uso de notas fiscais eletrônicas. Se a aprovação for aceita, a empresa poderá começar a usar e emitir notas fiscais eletrônicas.
Uma vez aprovada pela autoridade fiscal, a criação e emissão de notas fiscais eletrônicas se torna muito rápida e prática por meio de software.
O processo geral geralmente inclui as seguintes etapas:
Login: Acesse o sistema de software de nota fiscal eletrônica utilizando a conta criada pelo fornecedor.
Criar nova fatura: Selecione a função "Criar nova fatura". A interface exibirá um modelo de fatura semelhante a uma fatura impressa.
Insira as informações: Preencha as informações do comprador (nome da empresa, endereço, código tributário) e os detalhes dos produtos e serviços (nome, unidade, quantidade, preço unitário, valor total, alíquota de IVA). Muitos softwares inteligentes permitem salvar as informações do cliente, calculando automaticamente o valor total e o imposto.
Verifique e salve: revise todas as informações da fatura para garantir precisão absoluta antes de emiti-la.
Assinar e emitir: Esta é a etapa mais importante. Ao clicar no botão "Emitir" ou "Assinar e Enviar", o sistema solicitará que o usuário insira o Token USB contendo a assinatura digital no computador e digite o código PIN. Esta ação equivale a assinar e carimbar uma fatura em papel, garantindo a legalidade e a unicidade da fatura. Após a assinatura bem-sucedida, a fatura será enviada para o e-mail do cliente e armazenada no sistema simultaneamente.
Erros no processo de faturamento são inevitáveis. A Circular 78/2021/TT-BTC estipula claramente como lidar com cada caso, auxiliando as empresas a cumprir a lei.
Caso 1: Cancelar fatura: Aplicável quando a fatura foi criada e codificada, mas ainda não foi enviada ao comprador. Caso seja detectado um erro, o vendedor só precisa realizar a operação de cancelamento no software e criar uma nova fatura.
Caso 2: Substituição de fatura: Aplicável quando a fatura foi enviada ao comprador, mas o vendedor e o comprador não declararam impostos. Quando um erro for descoberto (por exemplo: nome do produto ou preço unitário incorretos), as duas partes devem firmar um acordo por escrito declarando claramente o erro. Em seguida, o vendedor deve criar uma nova fatura eletrônica para substituir a fatura criada. A fatura de substituição deve conter os termos "Substituição da fatura, Formulário nº... símbolo... número... data... mês... ano...".
Caso 3: Ajuste da fatura: Aplicável quando a fatura foi enviada ao comprador e ambas as partes declararam impostos. Ao descobrir um erro no valor (valor, alíquota de imposto incorretos...), as duas partes firmam um acordo por escrito e, em seguida, o vendedor gera uma fatura eletrônica ajustada. A fatura ajustada declara claramente "Ajustar (aumentar/diminuir) a quantidade de mercadorias, o preço de venda, a alíquota do imposto sobre valor agregado... para o Formulário de fatura nº... símbolo... número... data... mês... ano...".
A grande vantagem das notas fiscais eletrônicas é a possibilidade de gerenciamento centralizado e inteligente.
Pesquisa e verificação: Todas as faturas eletrônicas válidas podem ser pesquisadas publicamente no portal de faturas eletrônicas da Secretaria Geral de Impostos. As empresas podem verificar facilmente a legalidade das faturas de entrada recebidas de fornecedores.
Gerenciamento de software: Os softwares de faturas eletrônicas atuais oferecem ferramentas de gerenciamento poderosas. O sistema agrega dados automaticamente para criar relatórios sobre o uso de faturas e declarações de IVA. Muitos softwares também possuem o recurso de alertar sobre faturas com riscos legais.
Obrigação de armazenamento: De acordo com as disposições da Lei de Contabilidade, as empresas são obrigadas a armazenar as faturas (de entrada e saída) por um período mínimo de 10 anos. Com as faturas eletrônicas, o armazenamento é feito com segurança na plataforma em nuvem do fornecedor, eliminando completamente o risco de perdas e danos e economizando em custos de armazenamento.
Existem dezenas de provedores de serviços de faturamento eletrônico no mercado atualmente, o que torna a escolha difícil. Esta seção fornecerá critérios objetivos e uma análise de custos aprofundada, ajudando as empresas a tomar as decisões de investimento mais inteligentes e eficazes.
“Barato” é mais do que apenas o preço por fatura. Uma escolha inteligente deve considerar o valor total que o fornecedor agrega.
Legalidade e reputação: Este é o primeiro critério. O fornecedor deve estar na lista de organizações avaliadas e autorizadas a operar pelo Departamento Geral de Tributação. A prioridade é dada a grandes marcas com muitos anos de experiência na área de tecnologia da informação e serviços públicos, como Viettel, VNPT, FPT, MISA, BKAV.
Recursos e ecossistema de software: O software precisa ter uma interface amigável e fácil de usar, atendendo integralmente às operações contábeis (criação, ajuste, substituição e cancelamento de faturas). Uma grande vantagem é a capacidade de integração perfeita com os softwares de contabilidade e vendas (ERP, CRM) utilizados pela empresa para automatizar processos e minimizar a entrada manual de dados.
Infraestrutura técnica e segurança: O sistema do fornecedor deve garantir operação estável 24 horas por dia, 7 dias por semana, alta velocidade de processamento e um mecanismo seguro de backup de dados. Os dados da fatura são informações sensíveis, portanto, o fornecedor deve possuir certificados de segurança confiáveis.
Custos transparentes: O orçamento deve ser claro e detalhado, incluindo a taxa inicial, a taxa de manutenção anual e o preço por pacote de quantidade faturada. Seja claro sobre custos ocultos que podem surgir, como taxas de design de faturas personalizadas e taxas de integração de sistemas.
Qualidade dos serviços de suporte: Durante o uso, certamente surgirão problemas que necessitem de suporte. Um bom fornecedor deve ter uma equipe de suporte profissional e multicanal (linha direta, e-mail, chat) e operar 24 horas por dia, 7 dias por semana. Linhas diretas de suporte confiáveis, como o 1800 8000 da Viettel ou o 1800 1260 da VNPT, comprovam seu compromisso com o atendimento ao cliente.
Ao buscar por "faturamento eletrônico barato", muitas empresas costumam se concentrar apenas no preço unitário por fatura. No entanto, essa é uma visão incompleta. O custo real deve ser avaliado com base no "Custo Total de Propriedade" (TCO), que inclui fatores intangíveis.
Os principais elementos que compõem o custo incluem:
Taxa de configuração: uma taxa inicial única para configurar uma conta, modelo de fatura.
Preço do pacote de fatura: Os fornecedores geralmente vendem em pacotes de grande quantidade (por exemplo: 300, 500, 1.000, 5.000 faturas...). Quanto maior o pacote, menor o preço por fatura. Esses pacotes geralmente não têm limite de tempo.
Taxa de manutenção anual (se aplicável): alguns provedores podem cobrar essa taxa para manutenção do sistema e suporte técnico.
Custos de integração: se uma empresa precisar integrar um software de faturamento eletrônico com seu próprio sistema ERP ou software de contabilidade, pode haver custos para essa personalização.
Um fornecedor com preço baixo, mas serviço de suporte ruim, pode causar interrupções nos negócios quando surgem problemas, causando muito mais prejuízos do que economia. Da mesma forma, um software barato que não se integra ao software de contabilidade aumentará a carga de entrada manual de dados para os funcionários. Portanto, o conselho de especialistas é avaliar o "valor" em vez de apenas olhar para o "preço". Escolher um fornecedor com um ecossistema forte e serviço de suporte confiável, mesmo que o custo inicial seja um pouco mais alto, será um investimento inteligente para estabilidade e desenvolvimento a longo prazo.
O mercado de notas fiscais eletrônicas no Vietnã conta com a participação de diversas empresas, mas as mais proeminentes são as "grandes empresas" do setor de tecnologia. Uma comparação geral ajudará as empresas a encontrar rapidamente a escolha certa.
| Fornecedor | Nome do software | Vantagens excepcionais | Desvantagens potenciais | Objeto adequado |
| MISA | MISA meFatura | A interface mais intuitiva e fácil de usar. Integração profunda e perfeita com o ecossistema de software de contabilidade e gestão da MISA. | Os custos podem ser ligeiramente mais altos que a média. | Pequenas e médias empresas (PMEs), especialmente aquelas que usam o software de contabilidade MISA. |
| Viettel | Fatura S | Marca de prestígio de corporação militar. Infraestrutura sólida e estável. Ampla rede de suporte em todo o país. | A interface pode não ser tão moderna quanto a dos concorrentes. | Grandes empresas, corporações, unidades que exigem alta estabilidade e segurança. |
| VNPT | Fatura VNPT | Marca estatal de prestígio. Preços competitivos. Diversos pacotes flexíveis, incluindo pacotes combinados com assinatura digital e seguro social. | Os recursos podem não ser tão diversos quanto os de um software especializado. | Empresários individuais, pequenas empresas e unidades priorizam soluções econômicas de fornecedores confiáveis. |
| FPT | FPT.eFatura | Suporte técnico profissional e rápido. O sistema é bem estruturado e seguro. | O processo de registro pode exigir mais etapas. | As empresas têm altas exigências em termos de qualidade de serviço e suporte pós-venda. |
| BKAV | Bkav eHoadon | Pioneira na área de segurança. Frequentemente oferece promoções atrativas, oferecendo notas fiscais na compra de assinaturas digitais. | A popularidade não é tão boa quanto a dos concorrentes acima. | As empresas priorizam fatores de segurança cibernética e buscam pacotes de serviços com boa relação custo-benefício. |
Esta seção resume e responde de forma breve e precisa aos problemas mais comuns que as empresas costumam encontrar durante o processo de implementação e uso de notas fiscais eletrônicas, ajudando você a encontrar soluções rapidamente.
De acordo com o artigo 10 do Decreto 123/2020/ND-CP, uma fatura eletrónica é considerada válida e legal quando cumpre simultaneamente as seguintes condições:
Conteúdo completo obrigatório: incluindo nome, símbolo da fatura, número da fatura, informações do vendedor e do comprador, detalhes do produto/serviço, valor total, taxa de imposto, assinatura digital do vendedor...
Formato correto: Os dados da fatura devem estar em conformidade com o formato padrão prescrito pela autoridade fiscal (geralmente arquivo XML).
Tenha uma assinatura digital válida: A fatura deve ser assinada com uma assinatura digital válida do vendedor. Este é o fator mais importante para autenticar a legalidade da fatura.
Criar e emitir faturas em celulares está se tornando uma necessidade essencial, especialmente para empresários ou vendedores que estão sempre em trânsito. A maioria dos principais fornecedores desenvolveu aplicativos móveis que permitem isso.
No entanto, para assinar e emitir faturas pelo telefone, as empresas não podem usar assinaturas digitais tradicionais de Token USB (porque elas não podem ser conectadas ao telefone). Em vez disso, precisam usar assinaturas digitais remotas, também conhecidas como assinaturas digitais sem Token ou assinaturas digitais baseadas em nuvem.
Assinatura Digital com Token USB: Alta segurança porque a chave secreta é armazenada em um dispositivo físico mantido pelo usuário. No entanto, a desvantagem é que ela precisa ser carregada sempre consigo e só pode ser conectada a um computador.
Assinatura digital remota (ex.: VNPT SmartCA, MISA eSign...): Extremamente conveniente, permitindo que os usuários assinem digitalmente a qualquer hora e em qualquer lugar, usando apenas um telefone com conexão à internet, por meio de autenticação (impressão digital, FaceID, código OTP). Assinatura rápida, adequada para assinatura em massa.
De acordo com a regulamentação vigente, a assinatura eletrônica do comprador não é exigida em faturas eletrônicas. A assinatura digital do vendedor é suficiente para garantir a legalidade. No entanto, se o comprador for uma unidade contábil ou estabelecimento comercial e possuir documentos ou contratos que concordem em exigir a assinatura digital do comprador na fatura, ambas as partes deverão cumprir esse acordo.
O surgimento de buscas como "venda de notas fiscais vermelhas", "notas fiscais falsas" e "venda de notas fiscais com IVA" demonstra que uma parcela dos usuários ainda possui a mentalidade fraudulenta da época das notas fiscais em papel. No entanto, esse é um comportamento extremamente arriscado na era digital.
É importante ressaltar que: Comprar e vender notas fiscais é uma violação grave da lei.
Com o sistema centralizado de faturas eletrônicas da Secretaria Geral de Tributação, todas as faturas emitidas são registradas e rastreadas no sistema da autoridade tributária quase imediatamente. A autoridade tributária utiliza ferramentas de análise de Big Data e Inteligência Artificial (IA) para detectar transações incomuns e negócios com sinais de alto risco em relação às faturas. Dessa forma, a compra e venda de faturas falsas para legalizar custos de insumos será detectada rapidamente.
As penalidades para esse comportamento são muito severas, incluindo:
Penalidade administrativa: multa de 20.000.000 VND a 50.000.000 VND por uso de faturas ilegais ou uso ilegal de faturas.
Ação penal: Se o ato de comprar e vender notas fiscais for de grande porte, causando prejuízo ao orçamento do estado, o infrator poderá ser processado por responsabilidade criminal pelo crime de imprimir, emitir, comprar e vender notas fiscais e documentos ilegalmente para pagamento ao orçamento do estado, de acordo com as disposições do Código Penal.
Portanto, em vez de buscar soluções ilegais e arriscadas, as empresas precisam se concentrar em cumprir a lei e otimizar as operações comerciais de forma transparente e sustentável.
