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事業形態の選択は、単なる行政手続きではなく、責任体制、資金調達能力、そして長期的な会社の経営構造に直接影響を与える戦略的な決定です。ベトナムでは、2020年企業法によって規制されている一般的な事業形態は4つあります。
有限責任会社（LLC）：メンバー1名のLLCとメンバー2名以上のLLCが含まれます。この形態の最大の特徴は、有限責任制度です。したがって、所有者または出資者は、出資した資本の範囲内でのみ、会社の負債およびその他の財務上の義務に責任を負います。これにより、所有者の個人資産は強固に保護され、事業が失敗した場合のリスクを最小限に抑えることができます。ただし、LLCは株式を発行できないため、資金調達能力が限られているという欠点があります。
株式会社：定款資本が株式と呼ばれる均等な部分に分割され、株主が組織または個人となる企業形態。株式会社には、以下の制度がある。
有限責任。この形態の大きな利点は、株主数に制限がないため、株式発行によって柔軟に資本を調達できることです。
プライベートエンタープライズ（PE）：個人が所有し、その全資産を用いてすべての事業活動に責任を負う事業モデルです。PEは法的地位を有しないため、事業主と会社の間で資産の分離は行われません。設立手続きは簡単ですが、財務リスクは非常に高くなります。
パートナーシップ：少なくとも2名のパートナーで構成され、各パートナーは会社の義務について、自身の全資産に対して責任を負います。出資者（いる場合）は、出資額の範囲内でのみ責任を負います。
これらの長所と短所を慎重に検討することで、目標、ビジョン、リスク許容度に合ったモデルを選択できるようになります。
定款資本とは、会社設立時に会社構成員が出資することを約束した、または出資した資産の総額であり、定款に明記されています。これは登記上の数字であるだけでなく、パートナーや顧客に対する事業の財務力と評判を示すものでもあります。
資本に関する規制：2020年企業法は、法定資本を必要とする特定の事業分野を除き、定款資本の最低額または最高額を規定していません。法定資本とは、企業が特定の業種で事業を営むために保有しなければならない最低資本であり、例えば、警備サービス（20億ドン）、監査サービス（50億ドン）、不動産事業（200億ドン）などが挙げられます。
資本金申告戦略：定款資本金を過小申告するとパートナーの信頼を失墜させる可能性があり、過大申告すると出資者の責任とリスクが増大します。さらに、定款資本金を虚偽申告したり、登録資本金を拠出せずに過少申告したりする行為は、法律で厳しく禁止されています。
会社名はブランドアイデンティティの要素であるだけでなく、厳格な法的規制にも準拠する必要があります。2020年企業法によると、ベトナム語の企業名には、企業の種類と正式名称という2つの要素が含まれている必要があります。
命名原則: 固有名はベトナム語のアルファベットで表記する必要があり、F、J、Z、W、数字、記号を添えることができます。
禁止事項:
重複または混同: 固有名詞は、全国で登録されている他の事業者の名称と重複したり、混同したりしてはなりません。
禁止語の使用：国家機関、人民武装部隊の名称、社会政治組織の名称を企業の固有名詞として使用することは、当該機関または組織の承認を得た場合を除き、禁止されます。
本社住所は企業の連絡先および取引場所であり、明確かつ合法である必要があります。
法定住所に関する規制：
企業は、居住目的で建てられたアパートに本社を置くことはできません。
ただし、住居と事業用の混合用途のアパートに立地し、そのアパートが事業用に許可されたエリアに位置する場合は、依然として可能です。
登記の際には、そのマンションが複合用途であり、居住者の生活に影響を与えないことを証明する書類を提出する必要があります。
企業は、法律で禁止されていない産業においては自由に事業を行う権利を有します。
登録原則: 事業ラインは、ベトナム経済セクターシステム (A から U までの 5 つのコードレベルを含む) に従って登録する必要があります。
業種分類:
条件付き事業分野: 法律により、サブライセンス、実務証明書、法定資本などに関する特定の条件を満たすことが義務付けられている事業分野です。例: 会計、監査、セキュリティ サービス。
無条件事業分野：登録時に特別な条件を必要としない事業分野です。
注意: 将来の拡張を容易にするために、現在および将来行う予定のすべての事業ラインを完全に登録する必要があります。
法定代表者は、企業を代表して取引から生じる権利義務を行使する個人です。
役職: 企業の種類に応じて、法定代表者は取締役、総取締役、取締役会長/会長となることができます。
条件と責任:
法定代表者は、18歳以上で、完全な民事行為能力を有し、企業経営を禁止されていない個人でなければなりません。
ベトナムに居住する必要があります。30日以上ベトナムを離れる場合は、書面にて他の者に業務遂行の権限を与える必要があります。
彼らの責任は、割り当てられた権利と義務を誠実かつ慎重に行使し、企業の正当な利益を最優先することです。
法人登記証明書の交付を受けた後、会社が合法かつ効率的に運営できるよう、以下の一連の手続きを行う必要があります。
国家情報ポータルでの発表：2020年企業法の規定に従い、企業は証明書の交付を受けた日から30日以内に、国家商業登録情報ポータルに登録内容を発表しなければなりません。
社名板の掲示：本社には社名を掲示する必要があります。掲示を怠ると、行政罰や税法上の制限を受ける可能性があります。
銀行口座を開設する: これは取引の実行と会社の財務管理に不可欠です。
営業許可証の申告と納付：新規に設立される企業は、申告書を提出し、営業許可証の納付をしなければなりません。この手数料は、登記資本金に応じて免除される場合があります。
デジタル署名の登録と有効化: デジタル署名は、申告、税金の支払い、関税、社会保険などの電子取引を実行するために必須のツールです。
経理部門の組織化: 企業は帳簿や財務報告書を作成するために経理部門を組織化する必要があります。
電子請求書の購入と発行の登録：政令123/2020/ND-CPに基づき、すべての企業は電子請求書を使用する必要があります。そのため、取引の有効性を確保するため、電子請求書の登録と発行手続きを行う必要があります。
会社設立は複雑な道のりであり、法的基盤の構築から詳細な手続きに至るまで、綿密な準備が必要です。事業内容を明確に理解し、事業形態、定款資本金といった中核的な要素を慎重に検討し、名称、住所、業種に関する法規制を遵守することで、会社の発展のための強固な基盤を築くことができます。さらに、設立後の情報開示、税務登録、会計システムの整備など、すべての業務を円滑かつ効率的に進め、法令遵守を継続的に確保することができます。
