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La scelta della tipologia di impresa non è solo una procedura amministrativa, ma una decisione strategica che influisce direttamente sul regime di responsabilità, sulla capacità di reperire capitali e sulla struttura gestionale dell'azienda nel lungo termine. In Vietnam, esistono quattro tipologie comuni di impresa regolamentate dalla Legge sulle Imprese del 2020.
Società a responsabilità limitata (LLC): comprende le LLC con un solo socio e le LLC con due o più soci. La caratteristica più importante di questa tipologia è il regime di responsabilità limitata. Di conseguenza, il proprietario o i conferenti di capitale sono responsabili solo per i debiti e gli altri obblighi finanziari della società nell'ambito del conferimento di capitale impegnato. Ciò crea un solido livello di protezione per il patrimonio personale del proprietario, contribuendo a ridurre al minimo i rischi in caso di fallimento dell'azienda. Tuttavia, lo svantaggio è che la capacità di reperire capitale è limitata, poiché le LLC non sono autorizzate a emettere azioni.
Società per azioni: si tratta di un tipo di impresa il cui capitale sociale è suddiviso in parti uguali chiamate azioni, e gli azionisti possono essere organizzazioni o persone fisiche. La società per azioni ha anche un regime
Responsabilità limitata. Il vantaggio principale di questa tipologia di società è che non vi è alcun limite al numero di azionisti, consentendo alla società di raccogliere capitale in modo flessibile emettendo azioni.
Impresa Privata (PE): è un modello aziendale di proprietà di un individuo responsabile di tutte le attività aziendali con tutti i suoi beni. Una PE non ha personalità giuridica, il che significa che non esiste una separazione patrimoniale tra il proprietario dell'impresa e la società. Sebbene la procedura di costituzione sia semplice, il rischio finanziario è molto elevato.
Società di persone: è composta da almeno due soci, che rispondono con tutti i loro beni per le obbligazioni della società. Gli eventuali conferenti di capitale sono responsabili solo nei limiti del loro conferimento.
Considerare attentamente questi pro e contro ti aiuterà a scegliere il modello più adatto ai tuoi obiettivi, alla tua visione e alla tua tolleranza al rischio.
Il capitale sociale è il valore totale dei beni che i soci si impegnano a conferire o hanno conferito al momento della costituzione, chiaramente indicato nello statuto. Questo non è solo un numero per la registrazione, ma dimostra anche la capacità finanziaria e la reputazione dell'azienda nei confronti di soci e clienti.
Norme sul capitale: la Legge sulle Imprese del 2020 non prevede un capitale sociale minimo o massimo, ad eccezione di alcuni specifici settori di attività che richiedono un capitale sociale. Il capitale sociale è il capitale minimo che un'impresa deve possedere per operare in determinati settori, ad esempio: servizi di sicurezza (2 miliardi di VND), servizi di revisione contabile (5 miliardi di VND) o attività immobiliare (20 miliardi di VND).
Strategia di dichiarazione del capitale: dichiarare un capitale sociale troppo basso può creare sfiducia nei soci, mentre dichiararlo troppo alto aumenta la responsabilità e il rischio dei contribuenti. Inoltre, dichiarare falsamente il capitale sociale, ovvero non versare sufficiente capitale sociale, è severamente vietato dalla legge.
Il nome di un'azienda non è solo un elemento identificativo del marchio, ma deve anche rispettare rigide normative legali. Secondo la Legge sulle Imprese del 2020, il nome vietnamita di un'impresa deve includere due elementi: il tipo di impresa e il nome proprio.
Principi di denominazione: i nomi propri devono essere scritti con lettere dell'alfabeto vietnamita e possono essere accompagnati dalle lettere F, J, Z, W, numeri e simboli.
Divieti:
Duplicazione o confusione: i nomi propri non devono essere duplicati o confusi con i nomi di altre aziende registrate a livello nazionale.
Utilizzo di parole proibite: è vietato utilizzare i nomi di agenzie statali, unità delle forze armate popolari e nomi di organizzazioni socio-politiche come nomi propri di imprese, salvo nei casi in cui vi sia l'approvazione di tali agenzie o organizzazioni.
L'indirizzo della sede centrale è il luogo di contatto e di transazione dell'impresa e deve essere chiaro e legale.
Norme sulla sede legale:
Alle imprese non è consentito avere la propria sede in condomini costruiti a scopo residenziale.
Tuttavia, è ancora possibile ubicare appartamenti ad uso misto (sia residenziale che commerciale) e l'appartamento si trova in una zona consentita per le attività commerciali.
Al momento della registrazione, è necessario fornire documenti che dimostrino che il condominio ha finalità miste e non influisce sulla vita dei residenti.
Le imprese hanno il diritto di svolgere liberamente la propria attività in settori non vietati dalla legge.
Principi di registrazione: le linee di business devono essere registrate secondo il Vietnam Economic Sector System (inclusi 5 livelli di codifica da A a U).
Classificazione del settore:
Linee di business condizionali: si tratta di linee di business che la legge richiede che soddisfino determinate condizioni in merito a sublicenze, certificati di esercizio, capitale sociale, ecc. Ad esempio: contabilità, revisione contabile, servizi di sicurezza.
Linee di business incondizionate: si tratta di linee di business che non richiedono condizioni particolari al momento della registrazione.
Nota: è necessario registrare in modo completo tutte le linee di business che si intende intraprendere ora e in futuro per facilitare l'espansione futura.
Il rappresentante legale è una persona fisica che rappresenta l'impresa per esercitare i diritti e gli obblighi derivanti dalle transazioni.
Posizione: A seconda del tipo di impresa, il rappresentante legale può essere il Direttore, il Direttore Generale o il Presidente del Consiglio di Amministrazione/Consiglio dei Soci.
Termini e responsabilità:
Il rappresentante legale deve essere una persona fisica che abbia compiuto 18 anni, sia in possesso della piena capacità di agire in giudizio e non sia interdetta alla gestione di un'impresa.
È obbligatorio risiedere in Vietnam. In caso di assenza dal Vietnam per più di 30 giorni, è necessario autorizzare per iscritto un'altra persona a svolgere l'incarico.
La loro responsabilità è quella di esercitare i diritti e gli obblighi assegnati in modo onesto e attento, mettendo al primo posto gli interessi legittimi dell'impresa.
Dopo aver ottenuto il Certificato di registrazione aziendale, è necessario svolgere la seguente serie di procedure affinché l'azienda possa operare in modo legale ed efficace.
Annuncio sul Portale informativo nazionale: secondo le disposizioni della Legge sulle imprese del 2020, le imprese devono annunciare il contenuto della registrazione sul Portale informativo nazionale sulla registrazione delle imprese entro 30 giorni dalla data di rilascio del certificato.
Targa aziendale esposta: il nome dell'azienda deve essere esposto presso la sede centrale. La mancata esposizione della targa può comportare sanzioni amministrative o il blocco dell'attività ai sensi del codice fiscale.
Aprire un conto bancario: è essenziale per effettuare transazioni e gestire le finanze dell'azienda.
Dichiarazione e pagamento della tassa di licenza commerciale: le imprese di nuova costituzione devono presentare una dichiarazione e pagare la tassa di licenza commerciale. In alcuni casi, questa tassa è esente e dipende dal capitale sociale registrato.
Registrare e attivare la firma digitale: la firma digitale è uno strumento obbligatorio per effettuare transazioni elettroniche quali dichiarazioni, pagamento di imposte, dogane e assicurazioni sociali.
Organizzazione del reparto contabilità: le aziende devono organizzare il reparto contabilità per preparare libri contabili e rendiconti finanziari.
Registrati per acquistare ed emettere fatture elettroniche: secondo il Decreto 123/2020/ND-CP, il 100% delle imprese deve utilizzare fatture elettroniche. Pertanto, è necessario registrarsi ed espletare le procedure per l'emissione di fatture elettroniche per garantire la validità delle transazioni.
Costituire un'azienda è un percorso complesso, che richiede un'attenta preparazione, dalle basi giuridiche alle procedure dettagliate. Comprendendone chiaramente la natura, considerando attentamente fattori chiave come la tipologia di attività, il capitale sociale e il rispetto delle normative legali relative a nome, indirizzo e settore, si costruiranno solide basi per lo sviluppo dell'azienda. Inoltre, completare tutte le attività successive alla costituzione, dalla divulgazione delle informazioni alla registrazione fiscale, fino all'organizzazione del sistema contabile, aiuterà l'azienda a operare in modo fluido ed efficace e a garantire il rispetto sostenibile della legge.
