0
Het kiezen van een bedrijfsvorm is niet alleen een administratieve procedure, maar een strategische beslissing die direct van invloed is op het aansprakelijkheidsregime, het vermogen om kapitaal aan te trekken en de managementstructuur van de onderneming op de lange termijn. In Vietnam zijn er vier veelvoorkomende bedrijfsvormen die worden gereguleerd door de Enterprise Law 2020.
Besloten Vennootschap met Beperkte Aansprakelijkheid (BV): Omvat eenpersoons-LLC's en BV's met twee of meer vennoten. Het meest opvallende kenmerk van dit type is de beperkte aansprakelijkheid. Dit houdt in dat de eigenaar of de kapitaalinbrengers alleen aansprakelijk zijn voor de schulden en andere financiële verplichtingen van de vennootschap binnen de reikwijdte van de toegezegde kapitaalinbreng. Dit creëert een solide beschermingslaag voor de persoonlijke activa van de eigenaar, waardoor risico's bij faillissement van de onderneming worden geminimaliseerd. Het nadeel is echter dat de mogelijkheid om kapitaal aan te trekken beperkt is, omdat BV's geen aandelen mogen uitgeven.
Naamloze vennootschap: Dit is een ondernemingsvorm waarvan het maatschappelijk kapitaal is verdeeld in gelijke delen, aandelen genaamd, en waarvan de aandeelhouders zowel organisaties als individuen kunnen zijn. De naamloze vennootschap kent ook een rechtsvorm.
Beperkte aansprakelijkheid. Het grote voordeel van deze vorm is dat er geen limiet is aan het aantal aandeelhouders, waardoor de onderneming flexibel kapitaal kan aantrekken door aandelen uit te geven.
Private Enterprise (PE): Een bedrijfsmodel dat eigendom is van een individu dat verantwoordelijk is voor alle bedrijfsactiviteiten met al zijn/haar activa. Een PE heeft geen rechtspersoonlijkheid, wat betekent dat er geen scheiding van activa is tussen de bedrijfseigenaar en het bedrijf. Hoewel de oprichtingsprocedure eenvoudig is, is het financiële risico zeer hoog.
Vennootschap onder firma: Bestaat uit ten minste twee individuele vennoten, die verantwoordelijk zijn voor al hun activa en de verplichtingen van de vennootschap. Kapitaalinbrengers (indien van toepassing) zijn alleen aansprakelijk binnen de reikwijdte van hun kapitaalinbreng.
Als u deze voor- en nadelen zorgvuldig afweegt, kunt u het model kiezen dat het beste bij uw doelen, visie en risicobereidheid past.
Het charterkapitaal is de totale waarde van de activa die de leden van de onderneming zich ertoe verbinden bij te dragen of hebben bijgedragen bij de oprichting, duidelijk vermeld in de statuten van de onderneming. Dit is niet alleen een registratienummer, maar toont ook de financiële draagkracht en reputatie van de onderneming aan bij partners en klanten.
Regelgeving inzake kapitaal: De Ondernemingswet 2020 stelt geen minimum- of maximumkapitaal vast, behalve voor enkele specifieke bedrijfstakken waarvoor wettelijk kapitaal vereist is. Het wettelijk kapitaal is het minimumkapitaal dat een onderneming moet hebben om zaken te doen in bepaalde sectoren, bijvoorbeeld: beveiligingsdiensten (VND 2 miljard), accountantsdiensten (VND 5 miljard) of vastgoed (VND 20 miljard).
Strategie voor kapitaaldeclaratie: Het te laag declareren van het geregistreerde kapitaal kan leiden tot een gebrek aan vertrouwen bij partners, terwijl een te hoog declareren de verantwoordelijkheid en het risico van kapitaalverstrekkers vergroot. Bovendien is het ten onrechte declareren van het geregistreerde kapitaal, oftewel het niet bijdragen van voldoende geregistreerd kapitaal, strikt verboden bij wet.
Een bedrijfsnaam is niet alleen een element van de merkidentiteit, maar moet ook voldoen aan strenge wettelijke voorschriften. Volgens de Ondernemingswet 2020 moet de Vietnamese naam van een onderneming twee elementen bevatten: het type onderneming en de juiste naam.
Naamgevingsprincipes: Eigennamen moeten worden geschreven in letters van het Vietnamese alfabet en mogen vergezeld gaan van de letters F, J, Z, W, cijfers en symbolen.
Verboden:
Duplicatie of verwarring: Eigennamen mogen niet worden gedupliceerd of verward met de namen van andere bedrijven die landelijk geregistreerd staan.
Gebruik van verboden woorden: Het is verboden om namen van staatsorganen, eenheden van de volksstrijdkrachten en namen van sociaal-politieke organisaties te gebruiken als eigennamen van ondernemingen, behalve in gevallen waar de betreffende instanties of organisaties toestemming hebben gegeven.
Het hoofdkantooradres is het contact- en transactieadres van de onderneming en moet duidelijk en rechtsgeldig zijn.
Regelgeving over het wettelijk adres:
Bedrijven mogen hun hoofdkantoor niet vestigen in appartementencomplexen die bestemd zijn voor bewoning.
Het is echter nog steeds mogelijk om een appartement te vestigen in een gebied met gemengd gebruik (zowel voor bewoning als voor zakelijke doeleinden) als het appartement zich in een gebied bevindt dat is toegestaan voor zakelijke doeleinden.
Bij de inschrijving moet u documenten overleggen waaruit blijkt dat het appartementengebouw een gemengde bestemming heeft en geen belemmering vormt voor het leven van de bewoners.
Bedrijven hebben het recht om vrijelijk zaken te doen in sectoren die niet bij wet verboden zijn.
Registratieprincipes: Bedrijfsactiviteiten moeten worden geregistreerd volgens het Vietnamese economische sectorsysteem (inclusief 5 coderingsniveaus van A tot en met U).
Industrie classificatie:
Voorwaardelijke bedrijfsactiviteiten: Dit zijn bedrijfsactiviteiten waarvoor de wet vereist dat zij voldoen aan bepaalde voorwaarden met betrekking tot onderlicenties, praktijkcertificaten, wettelijk kapitaal, enz. Bijvoorbeeld: boekhouding, auditing, beveiligingsdiensten.
Onvoorwaardelijke bedrijfslijnen: Dit zijn bedrijfslijnen waarvoor bij registratie geen speciale voorwaarden gelden.
Let op: U dient alle bedrijfsactiviteiten die u nu en in de toekomst wilt uitvoeren, volledig te registreren om toekomstige uitbreidingen te vergemakkelijken.
De wettelijke vertegenwoordiger is een persoon die de onderneming vertegenwoordigt om de rechten en plichten uit transacties uit te oefenen.
Functie: Afhankelijk van het type onderneming kan de wettelijke vertegenwoordiger de directeur, de algemeen directeur of de voorzitter van de raad van bestuur/ledenraad zijn.
Voorwaarden en verantwoordelijkheden:
De wettelijke vertegenwoordiger moet een persoon zijn die 18 jaar of ouder is, volledige handelingsbekwaam is en het mag hem niet zijn verboden een onderneming te leiden.
Ze moeten in Vietnam wonen. Bij afwezigheid van meer dan 30 dagen uit Vietnam is het noodzakelijk een schriftelijke machtiging af te geven aan een andere persoon om de taak uit te voeren.
Hun verantwoordelijkheid is om de toegewezen rechten en plichten eerlijk en zorgvuldig uit te oefenen en de legitieme belangen van de onderneming voorop te stellen.
Nadat u een Certificaat van Bedrijfsregistratie hebt ontvangen, moet u de volgende procedures uitvoeren, zodat het bedrijf legaal en effectief kan opereren.
Bekendmaking op het Nationaal Informatieportaal: Volgens de bepalingen van de Wet op Ondernemingen 2020 moeten ondernemingen de registratie-inhoud binnen 30 dagen vanaf de datum waarop het certificaat is toegekend, bekendmaken op het Nationaal Informatieportaal over Bedrijfsregistratie.
Hangend bedrijfsnaambord: De bedrijfsnaam moet zichtbaar zijn op het hoofdkantoor. Het niet zichtbaar zijn van het bord kan leiden tot administratieve boetes of uitsluiting van de belastingwetgeving.
Een bankrekening openen: Dit is essentieel voor het uitvoeren van transacties en het beheren van de financiën van het bedrijf.
Aangifte en betaling van de leges voor de bedrijfsvergunning: Nieuw opgerichte ondernemingen moeten een aangifte en leges voor de bedrijfsvergunning indienen. Deze leges zijn in sommige gevallen vrijgesteld en zijn afhankelijk van het geregistreerde kapitaal.
Registreer en activeer digitale handtekening: De digitale handtekening is een verplicht hulpmiddel om elektronische transacties uit te voeren, zoals aangiften, belastingbetalingen, douaneformaliteiten en sociale verzekeringen.
Organiseren van de boekhoudafdeling: Bedrijven moeten de boekhoudafdeling zo inrichten dat deze de boeken en financiële rapporten opstelt.
Registreer u voor de aankoop en uitgifte van elektronische facturen: Volgens Besluit 123/2020/ND-CP moet 100% van de bedrijven elektronische facturen gebruiken. Daarom moet u zich registreren en procedures uitvoeren voor het uitgeven van elektronische facturen om de geldigheid van transacties te garanderen.
Het oprichten van een bedrijf is een complex proces dat een zorgvuldige voorbereiding vereist, van de juridische basis tot de gedetailleerde procedures. Door de aard van het bedrijf goed te begrijpen, kernfactoren zoals het bedrijfstype, het maatschappelijk kapitaal en de naleving van wettelijke voorschriften met betrekking tot naam, adres en branche zorgvuldig te overwegen, legt u een solide basis voor de ontwikkeling van het bedrijf. Bovendien zal het voltooien van al het werk na de oprichting, van informatieverstrekking en belastingregistratie tot het inrichten van de boekhouding, het bedrijf helpen soepel en effectief te functioneren en duurzame naleving van de wet te garanderen.
