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व्यवसाय के प्रकार का चुनाव केवल एक प्रशासनिक प्रक्रिया नहीं है, बल्कि एक रणनीतिक निर्णय है जो कंपनी की देयता व्यवस्था, पूंजी जुटाने की क्षमता और दीर्घकालिक प्रबंधन संरचना को सीधे प्रभावित करता है। वियतनाम में, उद्यम कानून 2020 द्वारा विनियमित व्यवसायों के चार सामान्य प्रकार हैं।
सीमित देयता कंपनी (एलएलसी): इसमें एकल-सदस्यीय एलएलसी और दो या अधिक सदस्यों वाली एलएलसी शामिल हैं। इस प्रकार की सबसे प्रमुख विशेषता सीमित देयता व्यवस्था है। इसके अनुसार, मालिक या पूंजी योगदानकर्ता केवल प्रतिबद्ध पूंजी योगदान के दायरे में कंपनी के ऋणों और अन्य वित्तीय दायित्वों के लिए ही उत्तरदायी होते हैं। यह मालिक की व्यक्तिगत संपत्तियों के लिए सुरक्षा की एक ठोस परत बनाता है, जिससे व्यवसाय के विफल होने पर जोखिम को कम करने में मदद मिलती है। हालाँकि, इसका नुकसान यह है कि पूंजी जुटाने की क्षमता सीमित होती है, क्योंकि एलएलसी को शेयर जारी करने की अनुमति नहीं होती है।
संयुक्त स्टॉक कंपनी: यह एक प्रकार का उद्यम है जिसकी चार्टर पूंजी बराबर भागों में विभाजित होती है, जिन्हें शेयर कहा जाता है, और शेयरधारक संगठन या व्यक्ति हो सकते हैं। संयुक्त स्टॉक कंपनी की भी एक व्यवस्था होती है।
सीमित देयता। इस प्रकार का सबसे बड़ा लाभ यह है कि इसमें शेयरधारकों की संख्या पर कोई सीमा नहीं होती, जिससे कंपनी को शेयर जारी करके लचीले ढंग से पूंजी जुटाने की सुविधा मिलती है।
निजी उद्यम (पीई): एक व्यवसाय मॉडल है जिसका स्वामित्व किसी व्यक्ति के पास होता है जो अपनी सभी संपत्तियों के साथ सभी व्यावसायिक गतिविधियों के लिए ज़िम्मेदार होता है। पीई को कोई कानूनी दर्जा नहीं होता, यानी व्यवसाय के मालिक और कंपनी के बीच संपत्तियों का कोई विभाजन नहीं होता। हालाँकि इसकी स्थापना प्रक्रिया सरल है, लेकिन वित्तीय जोखिम बहुत ज़्यादा है।
साझेदारी: इसमें कम से कम दो व्यक्तिगत साझेदार होते हैं, जो कंपनी के दायित्वों के लिए अपनी सभी परिसंपत्तियों के लिए ज़िम्मेदार होते हैं। पूँजी योगदानकर्ता (यदि कोई हों) केवल अपने पूँजी योगदान के दायरे में ही ज़िम्मेदार होते हैं।
इन फायदे और नुकसानों पर ध्यानपूर्वक विचार करने से आपको वह मॉडल चुनने में मदद मिलेगी जो आपके लक्ष्यों, दृष्टिकोण और जोखिम सहनशीलता के अनुकूल हो।
चार्टर पूंजी उन परिसंपत्तियों का कुल मूल्य है जिन्हें कंपनी के सदस्य योगदान देने के लिए प्रतिबद्ध हैं या स्थापना के समय योगदान दे चुके हैं, जिसका कंपनी के चार्टर में स्पष्ट उल्लेख है। यह न केवल पंजीकरण के लिए एक संख्या है, बल्कि भागीदारों और ग्राहकों के लिए व्यवसाय की वित्तीय क्षमता और प्रतिष्ठा को भी दर्शाती है।
पूँजी संबंधी नियम: उद्यम कानून 2020 न्यूनतम या अधिकतम चार्टर पूँजी निर्धारित नहीं करता, सिवाय कुछ विशिष्ट व्यावसायिक क्षेत्रों के जिनके लिए कानूनी पूँजी की आवश्यकता होती है। कानूनी पूँजी वह न्यूनतम पूँजी है जो किसी उद्यम के पास कुछ उद्योगों में व्यवसाय करने के लिए होनी चाहिए, उदाहरण के लिए: सुरक्षा सेवाएँ (2 बिलियन वियतनामी डोंग), लेखा परीक्षा सेवाएँ (5 बिलियन वियतनामी डोंग), या रियल एस्टेट व्यवसाय (20 बिलियन वियतनामी डोंग)।
पूंजी घोषणा रणनीति: चार्टर पूंजी को बहुत कम घोषित करने से साझेदारों में अविश्वास पैदा हो सकता है, जबकि बहुत अधिक घोषित करने से पूंजी योगदानकर्ताओं की ज़िम्मेदारी और जोखिम बढ़ जाता है। इसके अलावा, चार्टर पूंजी को गलत तरीके से घोषित करना, पर्याप्त पंजीकृत पूंजी का योगदान न करना, कानून द्वारा सख्त वर्जित है।
एक कंपनी का नाम न केवल एक ब्रांड पहचान तत्व है, बल्कि उसे सख्त कानूनी नियमों का भी पालन करना चाहिए। उद्यम कानून 2020 के अनुसार, किसी उद्यम के वियतनामी नाम में दो तत्व शामिल होने चाहिए: उद्यम का प्रकार और उसका उचित नाम।
नामकरण सिद्धांत: उचित नाम वियतनामी वर्णमाला के अक्षरों में लिखे जाने चाहिए, और उनके साथ F, J, Z, W अक्षर, संख्याएं और प्रतीक भी हो सकते हैं।
निषेध:
दोहराव या भ्रम: उचित नामों की नकल नहीं की जानी चाहिए या देश भर में पंजीकृत अन्य व्यवसायों के नामों के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए।
निषिद्ध शब्दों का प्रयोग: राज्य एजेंसियों, लोगों के सशस्त्र बलों की इकाइयों और सामाजिक-राजनीतिक संगठनों के नामों को उद्यमों के उचित नामों के रूप में उपयोग करना निषिद्ध है, सिवाय उन मामलों को छोड़कर जहां ऐसी एजेंसियों या संगठनों से अनुमोदन प्राप्त हो।
मुख्यालय का पता उद्यम का संपर्क और लेन-देन स्थान है, जो स्पष्ट और कानूनी होना चाहिए।
कानूनी पते पर विनियम:
उद्यमों को आवासीय प्रयोजनों के लिए निर्मित अपार्टमेंट भवनों में अपना मुख्यालय स्थापित करने की अनुमति नहीं है।
हालाँकि, मिश्रित उपयोग वाले अपार्टमेंट (निवास और व्यवसाय दोनों के लिए) में इसे स्थापित करना अभी भी संभव है और अपार्टमेंट व्यवसाय के लिए अनुमत क्षेत्र में स्थित है।
पंजीकरण करते समय, आपको यह साबित करने वाले दस्तावेज उपलब्ध कराने होंगे कि अपार्टमेंट भवन के मिश्रित उद्देश्य हैं और यह निवासियों के जीवन को प्रभावित नहीं करता है।
उद्यमों को उन उद्योगों में भी स्वतंत्र रूप से व्यवसाय करने का अधिकार है जो कानून द्वारा निषिद्ध नहीं हैं।
पंजीकरण सिद्धांत: व्यवसाय लाइनों को वियतनाम आर्थिक क्षेत्र प्रणाली (ए से यू तक 5 कोडिंग स्तरों सहित) के अनुसार पंजीकृत किया जाना चाहिए।
उद्योग वर्गीकरण:
सशर्त व्यवसाय लाइनें: ये वे व्यवसाय लाइनें हैं जिनके लिए कानून के तहत उप-लाइसेंस, प्रैक्टिस सर्टिफिकेट, कानूनी पूंजी आदि से संबंधित कुछ शर्तों को पूरा करना आवश्यक होता है। उदाहरण के लिए: लेखांकन, लेखा परीक्षा, सुरक्षा सेवाएं।
बिना शर्त व्यवसाय लाइनें: ये व्यवसाय की ऐसी लाइनें हैं जिनके पंजीकरण के लिए किसी विशेष शर्त की आवश्यकता नहीं होती है।
नोट: भविष्य में विस्तार की सुविधा के लिए आपको उन सभी व्यावसायिक लाइनों को पूरी तरह से पंजीकृत करवाना चाहिए जिन्हें आप अभी और भविष्य में करना चाहते हैं।
कानूनी प्रतिनिधि वह व्यक्ति होता है जो लेन-देन से उत्पन्न अधिकारों और दायित्वों का प्रयोग करने के लिए उद्यम का प्रतिनिधित्व करता है।
पद: उद्यम के प्रकार के आधार पर, कानूनी प्रतिनिधि निदेशक, महानिदेशक या निदेशक मंडल/सदस्य मंडल का अध्यक्ष हो सकता है।
नियम एवं जिम्मेदारियाँ:
कानूनी प्रतिनिधि ऐसा व्यक्ति होना चाहिए जो 18 वर्ष या उससे अधिक आयु का हो, पूर्ण नागरिक कार्य करने में सक्षम हो तथा उसे किसी उद्यम का प्रबंधन करने से प्रतिबंधित न किया गया हो।
उन्हें वियतनाम में रहना अनिवार्य है। वियतनाम से 30 दिनों से अधिक समय तक अनुपस्थित रहने की स्थिति में, कार्य करने के लिए किसी अन्य व्यक्ति को लिखित रूप से अधिकृत करना आवश्यक है।
उनकी जिम्मेदारी है कि वे सौंपे गए अधिकारों और दायित्वों का ईमानदारी और सावधानी से पालन करें तथा उद्यम के वैध हितों को सर्वोपरि रखें।
व्यवसाय पंजीकरण प्रमाणपत्र प्राप्त करने के बाद, आपको निम्नलिखित प्रक्रियाओं को पूरा करना होगा ताकि कंपनी कानूनी और प्रभावी ढंग से काम कर सके।
राष्ट्रीय सूचना पोर्टल पर घोषणा: उद्यम कानून 2020 के प्रावधानों के अनुसार, उद्यमों को प्रमाण पत्र प्रदान किए जाने की तारीख से 30 दिनों के भीतर व्यवसाय पंजीकरण पर राष्ट्रीय सूचना पोर्टल पर पंजीकरण सामग्री की घोषणा करनी होगी।
कंपनी का नामपट्ट लगाना: कंपनी का नाम मुख्यालय में प्रदर्शित होना अनिवार्य है। ऐसा न करने पर प्रशासनिक दंड या कर संहिता के उल्लंघन का सामना करना पड़ सकता है।
बैंक खाता खोलना: यह लेनदेन करने और कंपनी के वित्त का प्रबंधन करने के लिए आवश्यक है।
व्यवसाय लाइसेंस शुल्क की घोषणा और भुगतान: नव स्थापित उद्यमों को एक घोषणा और व्यवसाय लाइसेंस शुल्क जमा करना होगा। कुछ मामलों में यह शुल्क माफ किया जाएगा और पंजीकृत चार्टर पूंजी पर निर्भर करता है।
डिजिटल हस्ताक्षर पंजीकृत करें और सक्रिय करें: घोषणा, कर भुगतान, सीमा शुल्क और सामाजिक बीमा जैसे इलेक्ट्रॉनिक लेनदेन करने के लिए डिजिटल हस्ताक्षर एक अनिवार्य उपकरण है।
लेखा विभाग का आयोजन: उद्यमों को पुस्तकें और वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने के लिए लेखा विभाग का आयोजन करना चाहिए।
इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस खरीदने और जारी करने के लिए पंजीकरण करें: डिक्री 123/2020/ND-CP के अनुसार, 100% व्यवसायों को इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस का उपयोग करना अनिवार्य है। इसलिए, आपको लेन-देन की वैधता सुनिश्चित करने के लिए इलेक्ट्रॉनिक इनवॉइस जारी करने हेतु पंजीकरण और प्रक्रियाएँ पूरी करनी होंगी।
कंपनी की स्थापना एक जटिल प्रक्रिया है, जिसके लिए कानूनी आधार से लेकर विस्तृत प्रक्रियाओं तक सावधानीपूर्वक तैयारी की आवश्यकता होती है। कंपनी की प्रकृति को स्पष्ट रूप से समझकर, व्यवसाय के प्रकार, चार्टर पूंजी जैसे मुख्य कारकों पर ध्यानपूर्वक विचार करके और नाम, पते और उद्योग से संबंधित कानूनी नियमों का पालन करके, आप कंपनी के विकास के लिए एक ठोस आधार तैयार कर पाएँगे। इसके अलावा, स्थापना के बाद, सूचना प्रकटीकरण, कर पंजीकरण से लेकर लेखा प्रणाली को व्यवस्थित करने तक, सभी कार्य पूरे करने से व्यवसाय को सुचारू रूप से, प्रभावी ढंग से संचालित करने और कानून का स्थायी अनुपालन सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी।
