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사업 유형 선택은 단순한 행정 절차가 아니라 기업의 책임 체계, 자본 조달 능력, 그리고 장기적인 경영 구조에 직접적인 영향을 미치는 전략적 결정입니다. 베트남에는 2020년 기업법(Enterprise Law 2020)에 따라 규제되는 네 가지 일반적인 사업 유형이 있습니다.
유한책임회사(LLC): 1인 LLC와 2인 이상의 LLC를 포함합니다. 이 유형의 가장 두드러진 특징은 유한책임제도입니다. 따라서 소유주 또는 출자자는 약정된 출자 범위 내에서 회사의 부채 및 기타 재정적 의무에 대해서만 책임을 집니다. 이는 소유주의 개인 자산에 대한 견고한 보호막을 형성하여 사업 실패 시 위험을 최소화하는 데 도움이 됩니다. 그러나 LLC는 주식 발행이 허용되지 않아 자본 조달 능력이 제한적이라는 단점이 있습니다.
주식회사: 정관 자본금이 주식이라는 균등한 부분으로 나뉘는 기업 유형으로, 주주는 조직이나 개인일 수 있습니다. 주식회사 역시 다음과 같은 제도를 가지고 있습니다.
유한책임회사. 이 유형의 가장 큰 장점은 주주 수에 제한이 없어 회사가 주식을 발행하여 자본금을 유연하게 조달할 수 있다는 것입니다.
사기업(PE): 개인이 모든 자산을 소유하고 모든 사업 활동에 책임을 지는 사업 모델입니다. PE는 법적 지위가 없으므로 사업주와 회사 간의 자산 분리가 이루어지지 않습니다. 설립 절차는 간단하지만 재정적 위험이 매우 높습니다.
파트너십: 최소 두 명의 개별 파트너로 구성되며, 각 파트너는 회사의 모든 자산과 채무에 대해 책임을 집니다. 자본 출자자(있는 경우)는 출자 금액 범위 내에서만 책임을 집니다.
이러한 장단점을 신중하게 고려하면 목표, 비전, 위험 허용도에 맞는 모델을 선택하는 데 도움이 될 것입니다.
정관자본은 회사 구성원이 설립 시 출자하거나 출자하기로 약정한 자산의 총 가치로, 회사 정관에 명시되어 있습니다. 이는 단순히 등록을 위한 숫자일 뿐만 아니라, 파트너와 고객에게 회사의 재정적 능력과 평판을 보여주는 지표이기도 합니다.
자본 관련 규정: 2020년 기업법은 법정 자본금이 필요한 일부 특정 사업 분야를 제외하고는 최소 또는 최대 정관 자본금을 규정하지 않습니다. 법정 자본금은 기업이 특정 산업 분야에서 사업을 수행하는 데 필요한 최소 자본입니다. 예를 들어, 보안 서비스(20억 동), 감사 서비스(50억 동), 부동산 사업(200억 동) 등이 있습니다.
자본금 신고 전략: 정관자본금을 너무 낮게 신고하면 파트너의 신뢰를 잃을 수 있으며, 너무 높게 신고하면 출자자의 책임과 위험이 커집니다. 더 나아가, 정관자본금을 허위로 신고하거나 등록자본금을 충분히 납입하지 않는 행위는 법으로 엄격히 금지되어 있습니다.
회사명은 브랜드 아이덴티티 요소일 뿐만 아니라 엄격한 법적 규정을 준수해야 합니다. 2020년 기업법에 따르면, 베트남 기업명은 기업 유형과 고유명사 두 가지 요소를 포함해야 합니다.
명명 원칙: 고유명사는 베트남어 알파벳으로 작성해야 하며, F, J, Z, W, 숫자, 기호를 함께 사용할 수 있습니다.
금지 사항:
중복 또는 혼동: 고유명사는 전국에 등록된 다른 사업체의 이름과 중복되거나 혼동되어서는 안 됩니다.
금지어 사용: 국가기관, 인민군대부대, 사회정치단체의 명칭을 기업의 고유명사로 사용하는 것은 해당 기관이나 단체의 승인을 받은 경우를 제외하고는 금지됩니다.
본사 주소는 기업의 연락처이자 거래 장소이므로 명확하고 합법적이어야 합니다.
법적 주소에 대한 규정:
기업은 주거 목적으로 지어진 아파트 건물에 본사를 두는 것이 허용되지 않습니다.
그러나 혼합 용도 아파트(주거와 업무용 모두)에 입주할 수 있으며, 해당 아파트가 업무 허가 구역에 위치한 경우도 있습니다.
등록 시에는 아파트 건물이 복합적 용도로 사용되고 주민의 생활에 지장을 주지 않는다는 것을 증명하는 서류를 제출해야 합니다.
기업은 법으로 금지되어 있지 않은 산업에서 자유롭게 사업을 수행할 권리가 있습니다.
등록 원칙: 사업 분야는 베트남 경제 부문 시스템(A에서 U까지 5개 코딩 레벨 포함)에 따라 등록해야 합니다.
산업 분류:
조건부 사업 분야: 이는 법률에 따라 하위 라이선스, 업무 자격증, 법적 자본 등과 관련된 특정 조건을 충족해야 하는 사업 분야입니다. 예를 들어, 회계, 감사, 보안 서비스입니다.
무조건 사업 분야: 이는 등록 시 특별한 조건이 필요하지 않은 사업 분야입니다.
참고사항: 향후 확장을 용이하게 하려면 현재와 미래에 수행할 모든 사업 분야를 완전히 등록해야 합니다.
법정대리인은 기업을 대표하여 거래에서 발생하는 권리와 의무를 행사하는 개인입니다.
직위: 기업 유형에 따라 법적 대표자는 이사, 사장 또는 이사회 의장이 될 수 있습니다.
약관 및 책임:
법정대리인은 18세 이상의 개인이어야 하며, 완전한 민사행위능력을 가지고 있어야 하며, 기업을 운영하는 데에 금지가 없는 사람이어야 합니다.
베트남에 거주해야 합니다. 30일 이상 베트남을 떠나는 경우, 다른 사람에게 해당 업무를 위임하여 서면으로 처리해야 합니다.
그들의 책임은 할당된 권리와 의무를 정직하고 신중하게 행사하고 기업의 합법적 이익을 우선시하는 것입니다.
사업자등록증을 취득한 후에는 회사가 합법적이고 효과적으로 운영될 수 있도록 다음과 같은 일련의 절차를 수행해야 합니다.
국가정보포털 공고: 기업법 2020의 규정에 따라 기업은 사업자등록증 발급일로부터 30일 이내에 기업등록에 관한 국가정보포털에 등록 내용을 공고해야 합니다.
회사 명판 게시: 회사명은 본사에 게시해야 합니다. 명판을 게시하지 않을 경우 행정 처벌 또는 세무 코드 잠금이 발생할 수 있습니다.
은행 계좌 개설: 이는 거래를 진행하고 회사의 재정을 관리하는 데 필수적입니다.
사업자등록비 신고 및 납부: 신규 설립 기업은 신고 및 사업자등록비를 제출해야 합니다. 이 비용은 일부 경우 면제되며, 등록 자본금에 따라 달라집니다.
디지털 서명 등록 및 활성화: 디지털 서명은 신고, 세금 납부, 관세 및 사회 보험과 같은 전자 거래를 수행하는 데 필수적인 도구입니다.
회계 부서 조직: 기업은 장부와 재무 보고서를 준비하기 위해 회계 부서를 조직해야 합니다.
전자세금계산서 구매 및 발급 등록: 법령 123/2020/ND-CP에 따라 모든 사업체는 전자세금계산서를 사용해야 합니다. 따라서 거래의 유효성을 보장하기 위해 전자세금계산서 발급 절차를 등록하고 이행해야 합니다.
회사 설립은 법적 기반부터 세부 절차까지 신중한 준비가 필요한 복잡한 과정입니다. 사업의 성격을 명확히 이해하고 사업 유형, 정관 자본금 등 핵심 요소를 신중하게 고려하며, 상호, 주소, 업종 등 법적 규정을 준수함으로써 회사 발전의 탄탄한 기반을 구축할 수 있습니다. 또한, 정보 공개, 세무 등록, 회계 시스템 구축 등 설립 이후 모든 절차를 완벽하게 수행함으로써 사업이 원활하고 효과적으로 운영되고 지속적인 법규 준수를 보장할 수 있습니다.
