
选择企业类型不仅仅是一个行政程序,而是一项战略决策,它直接影响公司的责任制度、融资能力以及长期的管理结构。在越南,《2020年企业法》规范了四种常见的企业类型。
有限责任公司 (LLC):包括单一成员有限责任公司和两名或两名以上成员的有限责任公司。此类公司最显著的特征是有限责任制度。因此,所有者或出资人仅在承诺的出资范围内对公司的债务和其他财务义务负责。这为所有者的个人资产提供了坚实的保护,有助于在企业倒闭时最大限度地降低风险。然而,有限责任公司的缺点是其融资能力有限,因为有限责任公司不允许发行股票。
股份公司:这是一种企业类型,其注册资本被划分为等额股份,股东可以是组织或个人。股份公司也设有一个制度
有限责任。此类型的突出优点是股东人数不受限制,允许公司灵活地通过发行股票筹集资金。
私营企业(PE):指由个人拥有并负责所有商业活动的商业模式,其所有资产均由个人持有。PE不具备法人资格,这意味着企业主与公司之间资产不分离。虽然设立程序简单,但财务风险很高。
合伙企业:由至少两名个人合伙人组成,合伙人以其全部资产对公司义务负责。出资人(如有)仅在其出资范围内承担责任。
仔细考虑这些优点和缺点将帮助您选择适合您的目标、愿景和风险承受能力的模型。
注册资本是指公司章程中明确规定的公司成员承诺缴纳或已缴纳的资产总值。这不仅是注册资本,也是向合作伙伴和客户证明公司财务实力和声誉的凭证。
资本规定:《2020年企业法》未规定最低或最高注册资本,但某些特定行业除外,这些行业需要法定资本。法定资本是指企业在某些行业开展业务必须具备的最低资本,例如:安保服务(20亿越南盾)、审计服务(50亿越南盾)或房地产业务(200亿越南盾)。
资本申报策略:申报注册资本过低,容易使合伙人缺乏信任;申报注册资本过高,则会增加出资人的责任和风险。此外,虚报注册资本、不缴纳注册资本的行为,是法律严禁的。
公司名称不仅是品牌标识元素,还必须遵守严格的法律规定。根据2020年《企业法》,越南企业名称必须包含两个要素:企业类型和专有名称。
命名原则:专有名词必须用越南字母书写,并可附带字母F、J、Z、W、数字和符号。
禁止事项:
重复或混淆:专有名称不得与全国注册的其他企业名称重复或混淆。
禁用词语的使用:禁止使用国家机关、人民武装力量、社会政治组织的名称作为企业的正式名称,除非得到上述机关或组织的同意。
总公司地址是企业的联系和交易地点,必须明确、合法。
法定地址规定:
企业总部不得设在用于居住的公寓楼内。
但是,仍然可以将其设在混合用途公寓(既可用于居住也可用于商业),并且公寓位于允许进行商业活动的区域。
登记时需提供证明该公寓楼为混合用途且不影响居民生活的文件。
企业有权在法律未禁止的行业内自由开展经营活动。
注册原则:业务线必须按照越南经济行业体系(包括从A到U的5个编码等级)进行注册。
行业分类:
附条件业务:是指法律规定必须满足一定条件的业务,包括分许可、执业证书、法定资本等。例如:会计、审计、保安服务。
无条件业务线:这些业务线在注册时不需要任何特殊条件。
注意:您应该完整注册您现在和将来打算做的所有业务线,以方便将来的扩展。
法定代表人是代表企业行使企业交易所产生的权利和义务的个人。
职位:根据企业类型,法定代表人可以是董事、总经理或董事会/董事会主席。
条款和责任:
法定代表人必须是年满18周岁、具有完全民事行为能力、无企业管理禁止行为能力的个人。
他们必须在越南居住。如离开越南超过30天,则必须以书面形式授权他人执行该任务。
他们的责任是诚实、谨慎地履行被赋予的权利和义务,把企业的合法利益放在第一位。
取得商业登记证后,您需要进行以下一系列程序,以使公司能够合法有效地运营。
国家信息门户网站公告:根据2020年企业法规定,企业须自颁发证书之日起30日内,在国家企业登记信息门户网站公告登记内容。
悬挂公司铭牌:公司名称必须在总部悬挂。未悬挂公司铭牌可能会导致行政处罚或税法停用。
开设银行账户:这对于进行交易和管理公司财务至关重要。
申报及缴纳营业执照费:新成立企业必须提交申报表及缴纳营业执照费。部分情况下可免缴该费用,具体金额取决于企业注册资本。
注册并开通数字签名:数字签名是进行报关、纳税、海关、社保等电子交易的必备工具。
组织会计部门:企业必须组织会计部门编制账簿和财务报告。
注册购买和开具电子发票:根据第123/2020/ND-CP号法令,所有企业必须使用电子发票。因此,您需要注册并办理开具电子发票的手续,以确保交易的有效性。
成立公司是一个复杂的过程,需要从法律基础到具体程序的周密准备。清晰地了解公司性质,仔细考量业务类型、注册资本等核心因素,并遵守公司名称、地址和行业相关的法律规定,将为公司的发展奠定坚实的基础。此外,完成公司成立后的所有工作,从信息披露、税务登记到组织会计系统,将有助于公司平稳有效地运营,并确保持续遵守法律。