
การเลือกประเภทธุรกิจไม่ใช่แค่ขั้นตอนการบริหาร แต่เป็นการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ที่ส่งผลโดยตรงต่อระบบหนี้สิน ความสามารถในการระดมทุน และโครงสร้างการบริหารของบริษัทในระยะยาว ในเวียดนาม มีธุรกิจสี่ประเภทที่อยู่ภายใต้การกำกับดูแลของกฎหมายวิสาหกิจ พ.ศ. 2563
บริษัทจำกัดความรับผิด (LLC): ประกอบด้วยบริษัทจำกัดความรับผิดแบบสมาชิกรายเดียวและบริษัทจำกัดความรับผิดที่มีสมาชิกตั้งแต่สองคนขึ้นไป ลักษณะเด่นที่สุดของประเภทนี้คือระบบความรับผิดแบบจำกัด ดังนั้น เจ้าของหรือผู้ร่วมลงทุนจึงรับผิดชอบเฉพาะหนี้สินและภาระผูกพันทางการเงินอื่นๆ ของบริษัทภายในขอบเขตของการลงทุนร่วมลงทุนที่กำหนดไว้เท่านั้น วิธีนี้สร้างชั้นป้องกันที่แข็งแกร่งสำหรับทรัพย์สินส่วนบุคคลของเจ้าของ ช่วยลดความเสี่ยงเมื่อธุรกิจล้มเหลว อย่างไรก็ตาม ข้อเสียคือความสามารถในการระดมทุนมีจำกัด เนื่องจากบริษัทจำกัดความรับผิดไม่อนุญาตให้ออกหุ้น
บริษัทมหาชนจำกัด: เป็นบริษัทประเภทหนึ่งที่มีทุนจดทะเบียนแบ่งออกเป็นส่วนเท่าๆ กัน เรียกว่า หุ้น และผู้ถือหุ้นอาจเป็นองค์กรหรือบุคคลธรรมดาก็ได้ บริษัทมหาชนจำกัดยังมีระบบการกำกับดูแลแบบเดียวกัน
ความรับผิดจำกัด ข้อดีที่โดดเด่นของประเภทนี้คือไม่มีการจำกัดจำนวนผู้ถือหุ้น ทำให้บริษัทสามารถระดมทุนได้อย่างยืดหยุ่นโดยการออกหุ้น
วิสาหกิจเอกชน (PE): คือรูปแบบธุรกิจที่บุคคลเป็นเจ้าของและรับผิดชอบกิจกรรมทางธุรกิจทั้งหมดด้วยทรัพย์สินทั้งหมดของตน PE ไม่มีสถานะทางกฎหมาย หมายความว่าไม่มีการแบ่งทรัพย์สินระหว่างเจ้าของธุรกิจและบริษัท แม้ว่าขั้นตอนการจัดตั้งจะง่าย แต่ความเสี่ยงทางการเงินก็สูงมาก
ห้างหุ้นส่วน: ประกอบด้วยหุ้นส่วนอย่างน้อยสองคน ซึ่งรับผิดชอบสินทรัพย์ทั้งหมดของตนเพื่อชำระหนี้ของบริษัท ผู้ร่วมลงทุน (ถ้ามี) จะรับผิดชอบเฉพาะภายในขอบเขตของการลงทุนของตนเท่านั้น
การพิจารณาข้อดีข้อเสียเหล่านี้อย่างรอบคอบจะช่วยให้คุณเลือกโมเดลที่เหมาะสมกับเป้าหมาย วิสัยทัศน์ และความสามารถในการรับความเสี่ยงของคุณได้
ทุนจดทะเบียน คือ มูลค่ารวมของสินทรัพย์ที่สมาชิกบริษัทตกลงที่จะร่วมลงทุนหรือได้ร่วมลงทุนเมื่อจัดตั้งบริษัท ซึ่งระบุไว้อย่างชัดเจนในกฎบัตรของบริษัท ทุนจดทะเบียนนี้ไม่เพียงแต่เป็นตัวเลขสำหรับการจดทะเบียนเท่านั้น แต่ยังแสดงถึงศักยภาพทางการเงินและชื่อเสียงของธุรกิจต่อหุ้นส่วนและลูกค้าอีกด้วย
ข้อบังคับเกี่ยวกับทุน: กฎหมายวิสาหกิจ พ.ศ. 2563 ไม่ได้กำหนดทุนจดทะเบียนขั้นต่ำหรือขั้นสูง ยกเว้นบางประเภทธุรกิจที่กำหนดให้ต้องมีทุนตามกฎหมาย ทุนตามกฎหมายคือทุนขั้นต่ำที่วิสาหกิจต้องมีเพื่อดำเนินธุรกิจในอุตสาหกรรมบางประเภท เช่น ธุรกิจบริการรักษาความปลอดภัย (2 พันล้านดอง) ธุรกิจบริการตรวจสอบบัญชี (5 พันล้านดอง) หรือธุรกิจอสังหาริมทรัพย์ (2 หมื่นล้านดอง)
กลยุทธ์การแจ้งทุนจดทะเบียน: การประกาศทุนจดทะเบียนต่ำเกินไปอาจทำให้หุ้นส่วนขาดความไว้วางใจ ขณะที่การประกาศทุนจดทะเบียนสูงเกินไปจะเพิ่มความรับผิดชอบและความเสี่ยงของผู้ร่วมลงทุน นอกจากนี้ การกระทำที่แจ้งทุนจดทะเบียนอย่างไม่ถูกต้อง ซึ่งไม่ได้ร่วมลงทุนเพียงพอ ถือเป็นสิ่งต้องห้ามตามกฎหมายอย่างเคร่งครัด
ชื่อบริษัทไม่เพียงแต่เป็นองค์ประกอบสำคัญของอัตลักษณ์แบรนด์เท่านั้น แต่ยังต้องสอดคล้องกับกฎหมายที่เข้มงวดอีกด้วย ตามกฎหมายวิสาหกิจ พ.ศ. 2563 ชื่อบริษัทในภาษาเวียดนามต้องประกอบด้วยองค์ประกอบสองประการ ได้แก่ ประเภทของบริษัท และชื่อเฉพาะ
หลักการตั้งชื่อ: ชื่อเฉพาะต้องเขียนด้วยตัวอักษรของอักษรเวียดนาม และอาจมีตัวอักษร F, J, Z, W ตัวเลข และสัญลักษณ์ประกอบอยู่ด้วย
ข้อห้าม:
การซ้ำหรือสับสน: ชื่อเฉพาะจะต้องไม่ซ้ำหรือสับสนกับชื่อของธุรกิจอื่นที่จดทะเบียนทั่วประเทศ
การใช้คำต้องห้าม: ห้ามใช้ชื่อหน่วยงานของรัฐ หน่วยงานกองกำลังประชาชน และชื่อองค์กรทางสังคม-การเมือง เป็นชื่อเฉพาะขององค์กร เว้นแต่ในกรณีที่ได้รับอนุมัติจากหน่วยงานหรือองค์กรดังกล่าว
ที่อยู่สำนักงานใหญ่ คือ สถานที่ติดต่อและทำธุรกรรมขององค์กร จะต้องชัดเจนและถูกต้องตามกฎหมาย
กฎข้อบังคับเกี่ยวกับที่อยู่ตามกฎหมาย:
ห้ามมิให้วิสาหกิจมีสำนักงานใหญ่ในอาคารชุดที่สร้างขึ้นเพื่อใช้เป็นที่พักอาศัย
อย่างไรก็ตาม ยังคงสามารถตั้งอยู่ในอพาร์ทเมนต์แบบผสมผสาน (ทั้งสำหรับอยู่อาศัยและธุรกิจ) และอพาร์ทเมนต์ตั้งอยู่ในพื้นที่ที่ได้รับอนุญาตให้ทำธุรกิจ
ในการลงทะเบียนคุณต้องจัดเตรียมเอกสารที่พิสูจน์ได้ว่าอาคารอพาร์ทเมนท์มีวัตถุประสงค์ผสมผสานและไม่ส่งผลกระทบต่อการดำรงชีวิตของผู้อาศัย
วิสาหกิจมีสิทธิที่จะดำเนินธุรกิจได้อย่างอิสระในอุตสาหกรรมที่ไม่ถูกห้ามโดยกฎหมาย
หลักการจดทะเบียน: สายธุรกิจจะต้องจดทะเบียนตามระบบภาคเศรษฐกิจเวียดนาม (รวม 5 ระดับการเข้ารหัสตั้งแต่ A ถึง U)
การจำแนกประเภทอุตสาหกรรม:
สายธุรกิจที่มีเงื่อนไข: เป็นสายธุรกิจที่กฎหมายกำหนดให้ต้องเป็นไปตามเงื่อนไขบางประการเกี่ยวกับใบอนุญาตย่อย ใบรับรองการประกอบวิชาชีพ ทุนทางกฎหมาย ฯลฯ ตัวอย่างเช่น การบัญชี การตรวจสอบ บริการด้านความปลอดภัย
สายธุรกิจที่ไม่มีเงื่อนไข: เป็นสายธุรกิจที่ไม่ต้องมีเงื่อนไขพิเศษใดๆ ในการลงทะเบียน
หมายเหตุ: คุณควรลงทะเบียนสายธุรกิจทั้งหมดที่คุณตั้งใจจะทำในปัจจุบันและในอนาคตให้ครบถ้วนเพื่อรองรับการขยายตัวในอนาคต
ผู้แทนทางกฎหมาย คือ บุคคลที่เป็นตัวแทนขององค์กรในการใช้สิทธิและภาระผูกพันอันเกิดจากการทำธุรกรรม
ตำแหน่ง : ขึ้นอยู่กับประเภทของกิจการ ผู้แทนทางกฎหมายอาจเป็นผู้อำนวยการ กรรมการผู้จัดการ หรือประธานกรรมการบริษัท/คณะกรรมการสมาชิกก็ได้
เงื่อนไขและความรับผิดชอบ:
ผู้แทนตามกฎหมายจะต้องเป็นบุคคลที่มีอายุ 18 ปีขึ้นไป มีความสามารถในการดำเนินการทางแพ่งอย่างสมบูรณ์ และไม่ได้ถูกห้ามไม่ให้บริหารจัดการกิจการ
พวกเขาจำเป็นต้องพำนักอยู่ในเวียดนาม หากไม่อยู่ในเวียดนามเกิน 30 วัน จำเป็นต้องมอบอำนาจเป็นลายลักษณ์อักษรให้บุคคลอื่นดำเนินการแทน
ความรับผิดชอบของพวกเขาคือการใช้สิทธิและภาระผูกพันที่ได้รับมอบหมายอย่างซื่อสัตย์ ระมัดระวัง และคำนึงถึงผลประโยชน์อันชอบธรรมขององค์กรเป็นอันดับแรก
หลังจากได้รับใบรับรองการจดทะเบียนธุรกิจแล้ว คุณต้องดำเนินการตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อให้บริษัทสามารถดำเนินงานได้อย่างถูกกฎหมายและมีประสิทธิผล
ประกาศบนพอร์ทัลข้อมูลแห่งชาติ : ตามบทบัญญัติของพระราชบัญญัติวิสาหกิจ พ.ศ. 2563 วิสาหกิจจะต้องประกาศเนื้อหาการจดทะเบียนบนพอร์ทัลข้อมูลแห่งชาติเกี่ยวกับการจดทะเบียนธุรกิจภายใน 30 วัน นับจากวันที่ได้รับหนังสือรับรอง
ป้ายชื่อบริษัทแบบแขวน: ต้องแสดงชื่อบริษัทที่สำนักงานใหญ่ การไม่แสดงป้ายอาจส่งผลให้ถูกปรับทางปกครองหรือถูกระงับการจ่ายภาษี
การเปิดบัญชีธนาคาร: ถือเป็นสิ่งสำคัญในการทำธุรกรรมและจัดการการเงินของบริษัท
การประกาศและการชำระค่าธรรมเนียมใบอนุญาตประกอบธุรกิจ: วิสาหกิจที่เพิ่งจัดตั้งใหม่ต้องยื่นประกาศและค่าธรรมเนียมใบอนุญาตประกอบธุรกิจ ค่าธรรมเนียมนี้จะได้รับการยกเว้นในบางกรณี และขึ้นอยู่กับทุนจดทะเบียน
ลงทะเบียนและเปิดใช้งานลายเซ็นดิจิทัล: ลายเซ็นดิจิทัลเป็นเครื่องมือที่จำเป็นสำหรับการทำธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ เช่น การประกาศ การชำระภาษี ศุลกากร และประกันสังคม
การจัดระเบียบแผนกบัญชี: องค์กรต่างๆ จะต้องจัดระเบียบแผนกบัญชีเพื่อจัดทำบัญชีและรายงานทางการเงิน
ลงทะเบียนเพื่อซื้อและออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์: ตามพระราชกฤษฎีกา 123/2020/ND-CP กำหนดให้ธุรกิจ 100% ต้องใช้ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้น คุณจำเป็นต้องลงทะเบียนและดำเนินการตามขั้นตอนการออกใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์เพื่อให้มั่นใจว่าธุรกรรมจะมีผลสมบูรณ์
การจัดตั้งบริษัทเป็นกระบวนการที่ซับซ้อน จำเป็นต้องมีการเตรียมการอย่างรอบคอบตั้งแต่รากฐานทางกฎหมายไปจนถึงขั้นตอนต่างๆ อย่างละเอียดถี่ถ้วน การทำความเข้าใจลักษณะธุรกิจ การพิจารณาปัจจัยสำคัญต่างๆ อย่างถี่ถ้วน เช่น ประเภทธุรกิจ ทุนจดทะเบียน และการปฏิบัติตามกฎหมายเกี่ยวกับชื่อ ที่อยู่ และอุตสาหกรรม จะช่วยสร้างรากฐานที่มั่นคงสำหรับการพัฒนาบริษัท นอกจากนี้ การดำเนินการทั้งหมดหลังการจัดตั้งบริษัท ตั้งแต่การเปิดเผยข้อมูล การจดทะเบียนภาษี ไปจนถึงการจัดระบบบัญชี จะช่วยให้ธุรกิจดำเนินไปอย่างราบรื่น มีประสิทธิภาพ และมั่นใจได้ว่าจะปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างยั่งยืน