0
Memilih jenis usaha bukan sekadar prosedur administratif, melainkan keputusan strategis yang secara langsung memengaruhi rezim liabilitas, kemampuan untuk meningkatkan modal, dan struktur manajemen perusahaan dalam jangka panjang. Di Vietnam, terdapat empat jenis usaha umum yang diatur oleh Undang-Undang Perusahaan 2020.
Perseroan Terbatas (PT): Termasuk PT dengan satu anggota dan PT dengan dua anggota atau lebih. Ciri yang paling menonjol dari jenis ini adalah rezim tanggung jawab terbatas. Dengan demikian, pemilik atau penyumbang modal hanya bertanggung jawab atas utang dan kewajiban keuangan lainnya perusahaan dalam lingkup kontribusi modal yang dikomitmenkan. Hal ini menciptakan lapisan perlindungan yang kuat untuk aset pribadi pemilik, membantu meminimalkan risiko ketika bisnis gagal. Namun, kerugiannya adalah kemampuan untuk mengumpulkan modal terbatas, karena PT tidak diperbolehkan menerbitkan saham.
Perusahaan Saham Gabungan: Ini adalah jenis perusahaan yang modal dasarnya dibagi menjadi bagian-bagian yang sama yang disebut saham, dan pemegang sahamnya dapat berupa organisasi atau individu. Perusahaan Saham Gabungan juga memiliki rezim
Tanggung jawab terbatas. Keunggulan utama jenis ini adalah tidak adanya batasan jumlah pemegang saham, sehingga perusahaan dapat secara fleksibel meningkatkan modal dengan menerbitkan saham.
Badan Usaha Milik Swasta (BUMS): Model bisnis yang dimiliki oleh seorang individu yang bertanggung jawab atas seluruh kegiatan bisnis dengan seluruh asetnya. BUMS tidak memiliki status hukum, artinya tidak ada pemisahan aset antara pemilik bisnis dan perusahaan. Meskipun prosedur pendiriannya sederhana, risiko keuangannya sangat tinggi.
Persekutuan: Terdiri dari setidaknya dua mitra individu, yang bertanggung jawab atas seluruh aset mereka untuk memenuhi kewajiban perusahaan. Kontributor modal (jika ada) hanya bertanggung jawab sebatas kontribusi modal mereka.
Mempertimbangkan pro dan kontra ini dengan cermat akan membantu Anda memilih model yang sesuai dengan tujuan, visi, dan toleransi risiko Anda.
Modal dasar adalah nilai total aset yang dikomitmenkan untuk disumbangkan atau telah disumbangkan oleh anggota perusahaan sejak pendiriannya, yang dinyatakan secara jelas dalam Anggaran Dasar perusahaan. Ini bukan hanya angka untuk pendaftaran, tetapi juga menunjukkan kapasitas keuangan dan reputasi bisnis di mata mitra dan pelanggan.
Peraturan permodalan: Undang-Undang Perusahaan 2020 tidak menetapkan modal dasar minimum atau maksimum, kecuali untuk beberapa lini usaha tertentu yang mewajibkan modal dasar. Modal dasar adalah modal minimum yang harus dimiliki perusahaan untuk menjalankan usaha di industri tertentu, misalnya: jasa keamanan (VND 2 miliar), jasa audit (VND 5 miliar), atau bisnis properti (VND 20 miliar).
Strategi deklarasi modal: Deklarasi modal dasar yang terlalu rendah dapat mengurangi kepercayaan mitra, sementara deklarasi yang terlalu tinggi meningkatkan tanggung jawab dan risiko kontributor modal. Lebih lanjut, tindakan deklarasi modal dasar yang salah, yang tidak menyetorkan modal terdaftar yang cukup, dilarang keras oleh hukum.
Nama perusahaan bukan hanya elemen identitas merek, tetapi juga harus mematuhi peraturan hukum yang ketat. Berdasarkan Undang-Undang Perusahaan 2020, nama perusahaan di Vietnam harus mencakup dua elemen: jenis perusahaan dan nama resmi.
Prinsip penamaan: Nama diri harus ditulis dalam huruf alfabet Vietnam, dan boleh disertai huruf F, J, Z, W, angka dan simbol.
Larangan:
Duplikasi atau kebingungan: Nama diri tidak boleh diduplikasi atau disamakan dengan nama bisnis lain yang terdaftar secara nasional.
Penggunaan kata-kata terlarang: Dilarang menggunakan nama instansi negara, satuan angkatan bersenjata rakyat, dan nama organisasi sosial politik sebagai nama perusahaan, kecuali dalam hal ada persetujuan dari instansi atau organisasi tersebut.
Alamat kantor pusat merupakan tempat kontak dan transaksi suatu perusahaan, harus jelas dan sah.
Peraturan tentang alamat resmi:
Perusahaan tidak diperbolehkan memiliki kantor pusat di gedung apartemen yang dibangun untuk tujuan perumahan.
Namun, masih memungkinkan untuk berlokasi di apartemen serba guna (baik untuk tempat tinggal maupun bisnis) dan apartemen tersebut berada di area yang diizinkan untuk bisnis.
Saat mendaftar, Anda perlu memberikan dokumen yang membuktikan bahwa gedung apartemen tersebut memiliki tujuan campuran dan tidak memengaruhi kehidupan penghuni.
Perusahaan memiliki hak untuk secara bebas menjalankan bisnis di industri yang tidak dilarang oleh hukum.
Prinsip pendaftaran: Lini bisnis harus didaftarkan sesuai dengan Sistem Sektor Ekonomi Vietnam (termasuk 5 tingkat pengkodean dari A hingga U).
Klasifikasi industri:
Lini usaha bersyarat: Lini usaha yang menurut undang-undang harus memenuhi persyaratan tertentu terkait sublisensi, sertifikat praktik, modal hukum, dan lain-lain. Misalnya: akuntansi, audit, jasa keamanan.
Lini bisnis tanpa syarat: Ini adalah lini bisnis yang tidak memerlukan persyaratan khusus apa pun saat mendaftar.
Catatan: Anda harus mendaftarkan sepenuhnya semua lini bisnis yang ingin Anda jalankan saat ini dan di masa mendatang untuk memudahkan perluasan di masa mendatang.
Perwakilan hukum adalah individu yang mewakili perusahaan untuk melaksanakan hak dan kewajiban yang timbul dari transaksi.
Jabatan: Bergantung pada jenis perusahaan, perwakilan hukum dapat berupa Direktur, Direktur Jenderal, atau Ketua Dewan Direksi/Dewan Anggota.
Syarat dan Tanggung Jawab:
Perwakilan hukum haruslah seorang individu yang berusia 18 tahun atau lebih, memiliki kapasitas melakukan perbuatan sipil penuh dan tidak dilarang mengelola suatu perusahaan.
Mereka diwajibkan untuk tinggal di Vietnam. Jika mereka tidak berada di Vietnam selama lebih dari 30 hari, mereka harus memberikan kuasa tertulis kepada orang lain untuk melakukan tugas tersebut.
Tanggung jawab mereka adalah menjalankan hak dan kewajiban yang diberikan secara jujur, hati-hati, dan mengutamakan kepentingan sah perusahaan.
Setelah mendapatkan Surat Keterangan Domisili Usaha (SKDU), Anda perlu menjalankan serangkaian prosedur berikut agar perusahaan dapat beroperasi secara legal dan efektif.
Pengumuman di Portal Informasi Nasional: Sesuai ketentuan Undang-Undang Perusahaan tahun 2020, perusahaan harus mengumumkan konten pendaftaran di Portal Informasi Nasional tentang Pendaftaran Usaha dalam waktu 30 hari sejak tanggal diberikannya sertifikat.
Papan nama perusahaan yang digantung: Nama perusahaan wajib dipajang di kantor pusat. Kegagalan memasang papan nama dapat mengakibatkan sanksi administratif atau pemblokiran kode pajak.
Membuka rekening bank: Ini penting untuk melakukan transaksi dan mengelola keuangan perusahaan.
Deklarasi dan pembayaran biaya izin usaha: Perusahaan yang baru berdiri wajib menyerahkan deklarasi dan biaya izin usaha. Biaya ini akan dibebaskan dalam beberapa kasus dan bergantung pada modal dasar terdaftar.
Daftarkan dan aktifkan tanda tangan digital: Tanda tangan digital merupakan alat wajib untuk melakukan transaksi elektronik seperti deklarasi, pembayaran pajak, bea cukai, dan asuransi sosial.
Mengorganisasikan departemen akuntansi: Perusahaan harus mengorganisasikan departemen akuntansi untuk menyiapkan buku dan laporan keuangan.
Daftar untuk membeli dan menerbitkan faktur elektronik: Sesuai dengan Keputusan 123/2020/ND-CP, 100% bisnis wajib menggunakan faktur elektronik. Oleh karena itu, Anda perlu mendaftar dan menjalankan prosedur penerbitan faktur elektronik untuk memastikan keabsahan transaksi.
Mendirikan perusahaan adalah proses yang kompleks, membutuhkan persiapan yang matang, mulai dari fondasi hukum hingga prosedur yang terperinci. Dengan memahami secara mendalam sifat perusahaan, mempertimbangkan faktor-faktor inti seperti jenis usaha, modal dasar, dan mematuhi peraturan perundang-undangan terkait nama, alamat, dan industri, Anda akan membangun fondasi yang kokoh bagi perkembangan perusahaan. Selain itu, menyelesaikan semua pekerjaan setelah pendirian, mulai dari pengungkapan informasi, pendaftaran pajak, hingga pengorganisasian sistem akuntansi, akan membantu bisnis beroperasi dengan lancar, efektif, dan memastikan kepatuhan hukum yang berkelanjutan.
