0
Memilih jenis perniagaan bukan sekadar prosedur pentadbiran tetapi keputusan strategik yang secara langsung mempengaruhi rejim liabiliti, keupayaan untuk mengumpul modal dan struktur pengurusan syarikat dalam jangka panjang. Di Vietnam, terdapat empat jenis perniagaan biasa yang dikawal oleh Undang-undang Perusahaan 2020
Syarikat Liabiliti Terhad (LLC): Termasuk LLC ahli tunggal dan LLC dengan dua atau lebih ahli. Ciri yang paling menonjol bagi jenis ini ialah rejim liabiliti terhad. Sehubungan itu, pemilik atau penyumbang modal hanya bertanggungjawab ke atas hutang dan kewajipan kewangan lain syarikat dalam skop sumbangan modal yang komited. Ini mewujudkan lapisan perlindungan yang kukuh untuk aset peribadi pemilik, membantu meminimumkan risiko apabila perniagaan gagal. Walau bagaimanapun, kelemahannya ialah keupayaan untuk mengumpul modal adalah terhad, kerana LLC tidak dibenarkan mengeluarkan saham.
Syarikat Saham Bersama: Ini adalah sejenis perusahaan yang modal piagamnya dibahagikan kepada bahagian yang sama dipanggil saham, dan pemegang saham boleh menjadi organisasi atau individu. Syarikat Saham Bersama juga mempunyai rejim
Liabiliti terhad. Kelebihan luar biasa jenis ini ialah tiada had ke atas bilangan pemegang saham, membolehkan syarikat secara fleksibel meningkatkan modal dengan menerbitkan saham.
Perusahaan Swasta (PE): Merupakan model perniagaan yang dimiliki oleh individu yang bertanggungjawab untuk semua aktiviti perniagaan dengan semua asetnya. PE tidak mempunyai status undang-undang, bermakna tiada pemisahan aset antara pemilik perniagaan dan syarikat. Walaupun prosedur penubuhan adalah mudah, risiko kewangan adalah sangat tinggi.
Perkongsian: Terdiri daripada sekurang-kurangnya dua rakan kongsi individu, yang bertanggungjawab ke atas semua aset mereka untuk kewajipan syarikat. Penyumbang modal (jika ada) hanya bertanggungjawab dalam skop sumbangan modal mereka.
Berhati-hati mempertimbangkan kebaikan dan keburukan ini akan membantu anda memilih model yang sesuai dengan matlamat, visi dan toleransi risiko anda.
Modal piagam ialah jumlah nilai aset yang ahli syarikat komited untuk menyumbang atau telah menyumbang semasa penubuhan, dinyatakan dengan jelas dalam Piagam syarikat. Ini bukan sahaja nombor untuk pendaftaran tetapi juga menunjukkan kapasiti kewangan dan reputasi perniagaan kepada rakan kongsi dan pelanggan.
Peraturan mengenai modal: Undang-undang Perusahaan 2020 tidak menetapkan modal piagam minimum atau maksimum, kecuali untuk beberapa bidang perniagaan tertentu yang memerlukan modal yang sah. Modal sah ialah modal minimum yang perlu dimiliki oleh perusahaan untuk menjalankan perniagaan dalam industri tertentu, contohnya: perkhidmatan keselamatan (VND 2 bilion), perkhidmatan pengauditan (VND 5 bilion), atau perniagaan hartanah (VND 20 bilion).
Strategi pengisytiharan modal: Mengisytiharkan modal piagam terlalu rendah boleh menyebabkan rakan kongsi kurang kepercayaan, manakala pengisytiharan terlalu tinggi meningkatkan tanggungjawab dan risiko penyumbang modal. Tambahan pula, tindakan mengisytiharkan modal piagam secara palsu, tidak menyumbang modal berdaftar yang mencukupi, adalah dilarang sama sekali oleh undang-undang.
Nama syarikat bukan sahaja elemen identiti jenama tetapi juga mesti mematuhi peraturan undang-undang yang ketat. Menurut Undang-undang Perusahaan 2020, nama syarikat Vietnam mesti mengandungi dua elemen: jenis perusahaan dan nama yang betul.
Prinsip penamaan: Nama yang betul mesti ditulis dalam huruf abjad Vietnam, dan boleh disertakan dengan huruf F, J, Z, W, nombor dan simbol.
Larangan:
Penduaan atau kekeliruan: Nama yang betul tidak boleh diduakan atau dikelirukan dengan nama perniagaan lain yang didaftarkan di seluruh negara.
Penggunaan perkataan terlarang: Dilarang menggunakan nama agensi negara, unit angkatan tentera rakyat, dan nama organisasi sosio-politik sebagai nama khas perusahaan, kecuali dalam kes di mana terdapat kelulusan daripada agensi atau organisasi tersebut.
Alamat ibu pejabat adalah lokasi hubungan dan transaksi perusahaan, mestilah jelas dan sah.
Peraturan alamat undang-undang:
Perusahaan tidak dibenarkan mempunyai ibu pejabat mereka di bangunan pangsapuri yang dibina untuk tujuan kediaman.
Walau bagaimanapun, ia masih boleh didapati di pangsapuri bercampur (untuk kediaman dan perniagaan) dan apartmen itu terletak di kawasan yang dibenarkan untuk perniagaan.
Semasa mendaftar, anda perlu menyediakan dokumen yang membuktikan bahawa bangunan pangsapuri mempunyai tujuan bercampur dan tidak menjejaskan kehidupan penduduk.
Perusahaan mempunyai hak untuk bebas menjalankan perniagaan dalam industri yang tidak dilarang oleh undang-undang.
Prinsip pendaftaran: Talian perniagaan mesti didaftarkan mengikut Sistem Sektor Ekonomi Vietnam (termasuk 5 tahap pengekodan dari A hingga U).
Klasifikasi industri:
Barisan perniagaan bersyarat: Ini adalah barisan perniagaan yang dikehendaki oleh undang-undang untuk memenuhi syarat tertentu berkenaan sub-lesen, sijil amalan, modal sah, dll. Contohnya: perakaunan, pengauditan, perkhidmatan keselamatan.
Barisan perniagaan tanpa syarat: Ini adalah barisan perniagaan yang tidak memerlukan sebarang syarat khas semasa mendaftar.
Nota: Anda harus mendaftar sepenuhnya semua bidang perniagaan yang anda ingin lakukan sekarang dan pada masa hadapan untuk memudahkan pengembangan masa hadapan.
Wakil undang-undang ialah individu yang mewakili perusahaan untuk melaksanakan hak dan kewajipan yang timbul daripada urus niaga.
Jawatan: Bergantung pada jenis perusahaan, wakil sah boleh menjadi Pengarah, Pengarah Besar, atau Pengerusi Lembaga Pengarah/Lembaga Ahli.
Terma dan Tanggungjawab:
Wakil undang-undang mestilah individu yang berumur 18 tahun ke atas, mempunyai kapasiti penuh bertindak sivil dan tidak dilarang daripada menguruskan perusahaan.
Mereka dikehendaki menetap di Vietnam. Sekiranya tidak hadir dari Vietnam selama lebih daripada 30 hari, adalah perlu untuk memberi kuasa secara bertulis kepada orang lain untuk melaksanakan tugas itu.
Tanggungjawab mereka adalah untuk melaksanakan hak dan kewajipan yang diberikan dengan jujur, berhati-hati dan mengutamakan kepentingan sah perusahaan.
Selepas mendapat Sijil Pendaftaran Perniagaan, anda perlu menjalankan siri prosedur berikut supaya syarikat boleh beroperasi secara sah dan berkesan.
Pengumuman di Portal Maklumat Nasional: Menurut peruntukan Undang-undang Perusahaan 2020, perusahaan mesti mengumumkan kandungan pendaftaran pada Portal Maklumat Kebangsaan mengenai Pendaftaran Perniagaan dalam tempoh 30 hari dari tarikh sijil diberikan.
Papan nama syarikat yang digantung: Nama syarikat mesti dipaparkan di ibu pejabat. Kegagalan untuk memaparkan papan tanda boleh mengakibatkan penalti pentadbiran atau penguncian kod cukai.
Membuka akaun bank: Ini penting untuk menjalankan transaksi dan menguruskan kewangan syarikat.
Pengisytiharan dan pembayaran yuran lesen perniagaan: Perusahaan yang baru ditubuhkan mesti mengemukakan pengisytiharan dan yuran lesen perniagaan. Yuran ini akan dikecualikan dalam beberapa kes dan bergantung pada modal piagam berdaftar.
Daftar dan aktifkan tandatangan digital: Tandatangan digital ialah alat wajib untuk melakukan transaksi elektronik seperti pengisytiharan, pembayaran cukai, kastam dan insurans sosial.
Menganjurkan jabatan perakaunan: Perusahaan mesti mengatur jabatan perakaunan untuk menyediakan buku dan laporan kewangan.
Daftar untuk membeli dan mengeluarkan invois elektronik: Menurut Dekri 123/2020/ND-CP, 100% perniagaan mesti menggunakan invois elektronik. Oleh itu, anda perlu mendaftar dan menjalankan prosedur untuk mengeluarkan invois elektronik untuk memastikan kesahihan transaksi.
Menubuhkan syarikat adalah satu perjalanan yang kompleks, memerlukan persediaan rapi dari asas undang-undang kepada prosedur terperinci. Dengan memahami dengan jelas sifat, mempertimbangkan faktor teras dengan teliti seperti jenis perniagaan, modal piagam dan mematuhi peraturan undang-undang mengenai nama, alamat dan industri, anda akan membina asas yang kukuh untuk pembangunan syarikat. Lebih-lebih lagi, menyelesaikan semua kerja selepas penubuhan, daripada pendedahan maklumat, pendaftaran cukai, kepada penyusunan sistem perakaunan, akan membantu perniagaan beroperasi dengan lancar, berkesan dan memastikan pematuhan undang-undang yang mampan.
