0
اختيار نوع العمل ليس مجرد إجراء إداري، بل هو قرار استراتيجي يؤثر بشكل مباشر على نظام المسؤولية، والقدرة على جمع رأس المال، وهيكل إدارة الشركة على المدى الطويل. في فيتنام، هناك أربعة أنواع شائعة من الشركات ينظمها قانون الشركات لعام ٢٠٢٠.
شركة ذات مسؤولية محدودة (LLC): تشمل شركات ذات مسؤولية محدودة ذات عضو واحد، وشركات ذات مسؤولية محدودة تضم عضوين أو أكثر. ومن أبرز سمات هذا النوع نظام المسؤولية المحدودة. وبناءً عليه، لا يتحمل المالك أو مساهمو رأس المال سوى مسؤولية ديون الشركة والتزاماتها المالية الأخرى ضمن نطاق المساهمة الملتزم بها في رأس المال. وهذا يوفر حماية متينة لأصول المالك الشخصية، مما يقلل من المخاطر في حال فشل الشركة. إلا أن عيبها يكمن في محدودية القدرة على جمع رأس المال، إذ لا يُسمح لشركات ذات مسؤولية محدودة بإصدار أسهم.
شركة مساهمة: هي نوع من الشركات ينقسم رأس مالها إلى أجزاء متساوية تُسمى أسهمًا، ويمكن أن يكون المساهمون فيها مؤسسات أو أفرادًا. كما أن للشركة المساهمة نظامًا.
المسؤولية المحدودة. ميزته البارزة هي عدم وجود حد أقصى لعدد المساهمين، مما يسمح للشركة بزيادة رأس المال بمرونة عن طريق إصدار الأسهم.
المؤسسة الخاصة (PE): نموذج أعمال يملكه فرد مسؤول عن جميع أنشطة العمل بجميع أصوله. لا تتمتع المؤسسة الخاصة بوضع قانوني، ما يعني عدم وجود فصل في الأصول بين صاحب العمل والشركة. ورغم بساطة إجراءات التأسيس، إلا أن المخاطر المالية مرتفعة للغاية.
شركة تضامن: تتكون من شريكين فرديين على الأقل، ويكونان مسؤولين بكامل أصولهما عن التزامات الشركة. ولا يتحمل المساهمون في رأس المال (إن وُجدوا) مسؤولية إلا في حدود مساهماتهم في رأس المال.
إن دراسة هذه الإيجابيات والسلبيات بعناية سوف تساعدك على اختيار النموذج الذي يتناسب مع أهدافك ورؤيتك وقدرتك على تحمل المخاطر.
رأس المال المُسجل هو إجمالي قيمة الأصول التي يلتزم أعضاء الشركة بالمساهمة بها أو ساهموا بها عند التأسيس، والمنصوص عليها بوضوح في نظام الشركة. ولا يُعد هذا رقمًا للتسجيل فحسب، بل يُظهر أيضًا القدرة المالية للشركة وسمعتها لدى الشركاء والعملاء.
لوائح رأس المال: لا ينص قانون الشركات لعام ٢٠٢٠ على حد أدنى أو أقصى لرأس المال المُؤسَّس، باستثناء بعض قطاعات الأعمال المُحددة التي تتطلب رأس مال قانوني. رأس المال القانوني هو الحد الأدنى لرأس المال الذي يجب أن تمتلكه الشركة لمزاولة أعمالها في قطاعات مُحددة، على سبيل المثال: خدمات الأمن (٢ مليار دونج)، وخدمات التدقيق (٥ مليارات دونج)، أو قطاع العقارات (٢٠ مليار دونج).
استراتيجية الإفصاح عن رأس المال: إن الإفصاح عن رأس مال الشركة التأسيسي بانخفاض كبير قد يُفقد الشركاء الثقة، بينما يزيد الإفصاح عن رأس مال مرتفع جدًا من مسؤولية المساهمين ومخاطرهم. علاوة على ذلك، يُحظر قانونًا الإفصاح عن رأس مال الشركة التأسيسي زورًا، أي عدم المساهمة برأس مال مسجل كافٍ.
اسم الشركة ليس مجرد عنصر من عناصر هوية العلامة التجارية، بل يجب أن يتوافق أيضًا مع اللوائح القانونية الصارمة. ووفقًا لقانون الشركات لعام ٢٠٢٠، يجب أن يتضمن الاسم الفيتنامي للشركة عنصرين: نوع الشركة والاسم الرسمي.
مبادئ التسمية: يجب كتابة الأسماء الصحيحة بأحرف الأبجدية الفيتنامية، ويمكن أن تكون مصحوبة بالأحرف F، J، Z، W، والأرقام والرموز.
المحظورات:
التكرار أو الارتباك: لا يجوز تكرار الأسماء الصحيحة أو الخلط بينها وبين أسماء الشركات الأخرى المسجلة على مستوى البلاد.
استخدام الكلمات المحظورة: يحظر استخدام أسماء الأجهزة الحكومية ووحدات القوات المسلحة الشعبية وأسماء المنظمات الاجتماعية والسياسية كأسماء خاصة بالمؤسسات، إلا في الحالات التي يكون فيها موافقة من هذه الأجهزة أو المنظمات.
عنوان المكتب الرئيسي هو مكان الاتصال والمعاملات للمؤسسة، ويجب أن يكون واضحا وقانونيا.
لوائح العنوان القانوني:
لا يجوز للمؤسسات أن يكون مقرها الرئيسي في المباني السكنية المخصصة للسكن.
ومع ذلك، لا يزال من الممكن العثور على شقق متعددة الاستخدامات (للسكن والأعمال التجارية) وتقع الشقة في منطقة مسموح بها للأعمال التجارية.
عند التسجيل، يجب عليك تقديم مستندات تثبت أن المبنى السكني له أغراض مختلطة ولا يؤثر على حياة السكان.
للمؤسسات الحق في ممارسة الأعمال بحرية في الصناعات التي لا يحظرها القانون.
مبادئ التسجيل: يجب تسجيل خطوط الأعمال وفقًا لنظام القطاع الاقتصادي في فيتنام (بما في ذلك 5 مستويات ترميز من A إلى U).
تصنيف الصناعة:
خطوط الأعمال المشروطة: وهي خطوط الأعمال التي يفرض القانون عليها استيفاء شروط معينة فيما يتعلق بالتراخيص الفرعية، وشهادات الممارسة، ورأس المال القانوني، وما إلى ذلك. على سبيل المثال: المحاسبة، والتدقيق، والخدمات الأمنية.
خطوط الأعمال غير المشروطة: هي خطوط الأعمال التي لا تتطلب أي شروط خاصة عند التسجيل.
ملاحظة: يجب عليك تسجيل جميع خطوط العمل التي تنوي القيام بها الآن وفي المستقبل لتسهيل التوسع في المستقبل.
الممثل القانوني هو الفرد الذي يمثل المؤسسة لممارسة الحقوق والالتزامات الناشئة عن المعاملات.
المنصب: اعتمادًا على نوع المؤسسة، يمكن أن يكون الممثل القانوني هو المدير أو المدير العام أو رئيس مجلس الإدارة/مجلس الأعضاء.
الشروط والمسؤوليات:
يجب أن يكون الممثل القانوني فردًا يبلغ من العمر 18 عامًا أو أكثر، ويتمتع بأهلية كاملة للقيام بالأعمال المدنية، ولا يوجد ما يمنعه من إدارة المؤسسة.
يُشترط عليهم الإقامة في فيتنام. في حال الغياب عن فيتنام لأكثر من 30 يومًا، يلزم تفويض شخص آخر كتابيًا لأداء المهمة.
مسؤوليتهم هي ممارسة الحقوق والالتزامات الموكلة إليهم بأمانة وعناية ووضع المصالح المشروعة للمؤسسة في المقام الأول.
بعد الحصول على شهادة تسجيل الأعمال، يتعين عليك تنفيذ سلسلة الإجراءات التالية حتى تتمكن الشركة من العمل بشكل قانوني وفعال.
الإعلان على البوابة الوطنية للمعلومات: وفقًا لأحكام قانون المؤسسات لعام 2020، يجب على المؤسسات الإعلان عن محتوى التسجيل على البوابة الوطنية للمعلومات حول تسجيل الأعمال التجارية في غضون 30 يومًا من تاريخ منحها الشهادة.
تعليق لوحة اسم الشركة: يجب عرض اسم الشركة في المقر الرئيسي. قد يؤدي عدم عرض اللوحة إلى عقوبات إدارية أو حظر دخول الشركة بموجب قانون الضرائب.
فتح حساب بنكي: يعد هذا الأمر ضروريًا لإجراء المعاملات وإدارة شؤون الشركة المالية.
الإقرار ودفع رسوم ترخيص الأعمال: على الشركات حديثة التأسيس تقديم إقرار ودفع رسوم ترخيص الأعمال. قد تُعفى بعض الشركات من هذه الرسوم، وتعتمد على رأس المال المُسجل.
تسجيل وتفعيل التوقيع الرقمي: يعد التوقيع الرقمي أداة إلزامية لإجراء المعاملات الإلكترونية مثل الإقرار ودفع الضرائب والجمارك والتأمينات الاجتماعية.
تنظيم قسم المحاسبة: يجب على المؤسسات تنظيم قسم المحاسبة لإعداد الدفاتر والتقارير المالية.
التسجيل لشراء وإصدار الفواتير الإلكترونية: وفقًا للمرسوم 123/2020/ND-CP، يجب على جميع الشركات استخدام الفواتير الإلكترونية. لذلك، يجب عليك التسجيل وإتمام إجراءات إصدار الفواتير الإلكترونية لضمان صحة المعاملات.
تأسيس شركة رحلةٌ معقدة، تتطلب تحضيرًا دقيقًا، بدءًا من الأساس القانوني ووصولًا إلى الإجراءات التفصيلية. من خلال الفهم الواضح لطبيعة الشركة، ومراعاة العوامل الأساسية بعناية، مثل نوع العمل، ورأس المال التأسيسي، والالتزام باللوائح القانونية المتعلقة بالاسم والعنوان والقطاع، ستتمكن من بناء أساس متين لنمو الشركة. علاوةً على ذلك، فإن إكمال جميع الأعمال بعد التأسيس، بدءًا من الإفصاح عن المعلومات، والتسجيل الضريبي، ووصولًا إلى تنظيم النظام المحاسبي، سيساعد الشركة على العمل بسلاسة وفعالية، ويضمن امتثالًا مستدامًا للقانون.
