0
İşletme türü seçimi sadece idari bir işlem değil, aynı zamanda şirketin uzun vadede sorumluluk rejimini, sermaye artırma kabiliyetini ve yönetim yapısını doğrudan etkileyen stratejik bir karardır. Vietnam'da, 2020 İşletme Kanunu kapsamında düzenlenen dört yaygın işletme türü bulunmaktadır.
Limited Şirket (LLC): Tek üyeli limited şirketleri (LLC) ve iki veya daha fazla üyesi olan limited şirketleri (LLC) kapsar. Bu türün en belirgin özelliği sınırlı sorumluluk rejimidir. Buna göre, şirket sahibi veya sermayedarlar, taahhüt ettikleri sermaye payı kapsamında şirketin borçlarından ve diğer mali yükümlülüklerinden sorumludur. Bu, şirketin iflas etmesi durumunda riskleri en aza indirmeye yardımcı olarak, şirket sahibinin kişisel varlıkları için sağlam bir koruma katmanı oluşturur. Ancak dezavantajı, limited şirketlerin hisse senedi ihraç edememesi nedeniyle sermaye artırma imkânının sınırlı olmasıdır.
Anonim Şirket: Bu, tüzük sermayesinin hisse adı verilen eşit parçalara bölündüğü ve hissedarların kuruluşlar veya bireyler olabileceği bir işletme türüdür. Anonim Şirketin de bir rejimi vardır
Sınırlı sorumluluk. Bu türün en önemli avantajı, hissedar sayısında herhangi bir sınırlama olmaması ve şirketin hisse senedi ihraç ederek esnek bir şekilde sermaye artırımına olanak sağlamasıdır.
Özel Girişim (PE): Tüm varlıklarıyla tüm ticari faaliyetlerden sorumlu olan bir bireyin sahip olduğu bir iş modelidir. PE'nin yasal bir statüsü yoktur, yani işletme sahibi ile şirket arasında varlık ayrımı yoktur. Kuruluş süreci basit olsa da finansal risk oldukça yüksektir.
Ortaklık: Şirketin yükümlülükleri için tüm varlıklarıyla sorumlu olan en az iki bireysel ortaktan oluşur. Sermayedarlar (varsa) yalnızca sermaye katkılarının kapsamı dahilinde sorumludur.
Bu artıları ve eksileri dikkatlice değerlendirmek, hedeflerinize, vizyonunuza ve risk toleransınıza uygun modeli seçmenize yardımcı olacaktır.
Tüzük sermayesi, şirket üyelerinin kuruluş sırasında taahhüt ettikleri veya katkıda bulundukları varlıkların toplam değeridir ve şirket tüzüğünde açıkça belirtilir. Bu, yalnızca tescil için bir rakam değil, aynı zamanda şirketin ortaklarına ve müşterilerine karşı finansal kapasitesini ve itibarını da gösterir.
Sermaye düzenlemeleri: 2020 tarihli İşletmeler Kanunu, yasal sermaye gerektiren bazı özel iş kolları haricinde, asgari veya azami kuruluş sermayesi öngörmemektedir. Yasal sermaye, bir işletmenin belirli sektörlerde faaliyet gösterebilmesi için sahip olması gereken asgari sermayedir; örneğin: güvenlik hizmetleri (2 milyar VND), denetim hizmetleri (5 milyar VND) veya gayrimenkul sektörü (20 milyar VND).
Sermaye beyanı stratejisi: Tüzük sermayesinin çok düşük beyan edilmesi, ortakların güvenini kaybetmesine neden olabilirken, çok yüksek beyan edilmesi ise sermaye katılımcılarının sorumluluğunu ve riskini artırır. Ayrıca, tüzük sermayesini yanlış beyan etmek, yani yeterli kayıtlı sermaye koymamak kanunen kesinlikle yasaktır.
Bir şirket adı yalnızca bir marka kimliği unsuru olmakla kalmaz, aynı zamanda katı yasal düzenlemelere de uymalıdır. 2020 tarihli İşletmeler Kanunu'na göre, bir işletmenin Vietnamca adı iki unsuru içermelidir: işletmenin türü ve özel adı.
İsimlendirme ilkeleri: Özel isimler Vietnam alfabesinin harfleriyle yazılmalı ve F, J, Z, W harfleri, sayılar ve sembollerle birlikte kullanılmalıdır.
Yasaklar:
Tekrarlama veya karıştırma: Özel isimler, ülke çapında kayıtlı diğer işletmelerin isimleriyle tekrarlanmamalı veya karıştırılmamalıdır.
Yasaklanmış sözcüklerin kullanımı: Devlet kurumlarının, halk silahlı kuvvetleri birliklerinin ve sosyo-politik örgütlerin adlarının, bu kurum veya kuruluşların onayı olmadıkça, işletmelerin özel adı olarak kullanılması yasaktır.
İşletmenin merkez adresi, işletmenin iletişim ve işlem adresi olup açık ve yasal olmalıdır.
Yasal adres düzenlemeleri:
İşletmelerin, ikamet amaçlı inşa edilen apartmanlarda merkez binası açmaları yasaktır.
Ancak karma kullanımlı dairelerde (hem konut hem de işyeri) bulunması ve dairenin işyeri olarak kullanılmasına izin verilen bir alanda bulunması mümkündür.
Kayıt sırasında apartmanın karma amaçlı olduğunu ve sakinlerin yaşam alanlarını etkilemediğini kanıtlayan belgeleri sunmanız gerekiyor.
İşletmeler, kanunla yasaklanmayan sektörlerde serbestçe faaliyette bulunma hakkına sahiptir.
Kayıt prensipleri: İş kolları, Vietnam Ekonomik Sektör Sistemine (A'dan U'ya kadar 5 kodlama seviyesi dahil) göre kayıt altına alınmalıdır.
Sektör sınıflandırması:
Şartlı iş kolları: Alt lisans, meslek ruhsatı, yasal sermaye vb. konularda kanunun belirli şartları sağlamasını zorunlu kıldığı iş kollarıdır. Örneğin: muhasebe, denetim, güvenlik hizmetleri.
Koşulsuz iş kolları: Tescil sırasında herhangi bir özel koşul aranmayan iş kollarıdır.
Not: Gelecekte genişlemeyi kolaylaştırmak için şimdi ve gelecekte yapmayı düşündüğünüz tüm iş kollarını eksiksiz olarak kaydetmeniz gerekmektedir.
Yasal temsilci, işletmeyi işlemlerden doğan hak ve yükümlülükleri kullanmak üzere temsil eden kişidir.
Görevi: İşletmenin türüne göre kanuni temsilci, Müdür, Genel Müdür veya Yönetim Kurulu/Üyeler Kurulu Başkanı olabilir.
Şartlar ve Sorumluluklar:
Yasal temsilci, 18 yaşını doldurmuş, tam fiil ehliyetine sahip ve bir işletmeyi yönetmesi yasaklanmamış bir kişi olmalıdır.
Vietnam'da ikamet etmeleri gerekmektedir. Vietnam'dan 30 günden fazla uzak kalmaları durumunda, görevi yerine getirmesi için başka bir kişiye yazılı yetki verilmesi gerekmektedir.
Sorumlulukları, kendilerine verilen hak ve yükümlülükleri dürüst ve dikkatli bir şekilde kullanmak ve işletmenin meşru menfaatlerini ön planda tutmaktır.
İşletme Kayıt Belgesi aldıktan sonra, şirketinizin yasal ve etkin bir şekilde faaliyet gösterebilmesi için aşağıdaki prosedür dizisini yerine getirmeniz gerekmektedir.
Ulusal Bilgi Portalında Duyuru: İşletmeler Hakkında Kanun 2020 hükümlerine göre, işletmeler, sertifikanın verildiği tarihten itibaren 30 gün içinde, kayıt içeriğini İşletme Kaydına İlişkin Ulusal Bilgi Portalında duyurmak zorundadır.
Şirket tabelası asılması: Şirket adı merkez ofiste asılmalıdır. Tabelanın asılmaması, idari para cezalarına veya vergi dairesi blokajına neden olabilir.
Banka hesabı açmak: İşlemleri yürütmek ve şirketin mali durumunu yönetmek için gereklidir.
İşletme ruhsatı harcının beyanı ve ödenmesi: Yeni kurulan işletmeler beyanname ve işletme ruhsatı harcı ödemek zorundadır. Bu harç bazı durumlarda muafiyetli olup, kayıtlı sermayeye bağlıdır.
Dijital imzayı kaydedin ve etkinleştirin: Dijital imza, beyanname verme, vergi ödeme, gümrük ve sosyal güvenlik gibi elektronik işlemleri gerçekleştirmek için zorunlu bir araçtır.
Muhasebe departmanının düzenlenmesi: İşletmeler, defter ve mali raporları hazırlamak için muhasebe departmanını düzenlemelidir.
Elektronik fatura satın almak ve düzenlemek için kaydolun: 123/2020/ND-CP sayılı Kararnameye göre, işletmelerin tamamı elektronik fatura kullanmak zorundadır. Bu nedenle, işlemlerin geçerliliğini sağlamak için elektronik fatura düzenleme prosedürlerini kaydetmeniz ve gerçekleştirmeniz gerekmektedir.
Bir şirket kurmak, yasal temellerden detaylı prosedürlere kadar dikkatli bir hazırlık gerektiren karmaşık bir süreçtir. Şirketin yapısını net bir şekilde anlayarak, işletme türü, tüzük sermayesi ve isim, adres ve sektörle ilgili yasal düzenlemelere uyum gibi temel faktörleri dikkatlice değerlendirerek, şirketin gelişimi için sağlam bir temel oluşturacaksınız. Ayrıca, kuruluştan sonraki tüm çalışmaları, bilgi paylaşımından vergi kaydına ve muhasebe sisteminin düzenlenmesine kadar tamamlamak, işletmenin sorunsuz ve etkili bir şekilde işlemesine ve yasalara sürdürülebilir bir şekilde uyum sağlamasına yardımcı olacaktır.
