0
Semua operator di Vietnam
Banyak layanan purna jual dan dukungan seumur hidup untuk pelanggan
Kami mengkhususkan diri dalam menyediakan berbagai tanda tangan berkualitas dengan harga terbaik bagi pelanggan, bersama dengan banyak layanan tambahan untuk memenuhi berbagai kebutuhan.
# Semua operator jaringan di Vietnam # Tanda tangan digital Viettel murah # Tanda tangan digital FPT murah # Tanda tangan digital BKAV murah
Tanda tangan digital adalah alat hukum elektronik yang diakui negara, membantu bisnis menandatangani dokumen, membayar pajak, melaporkan bea cukai, dan menerbitkan faktur dengan cepat. Ini adalah alternatif yang legal, aman, dan praktis untuk tanda tangan tangan.
Penggunaan tanda tangan digital membantu bisnis menghemat waktu, menghindari kesalahan, dan meningkatkan reputasi dalam semua transaksi elektronik. Jika Anda perlu segera mendaftar kerja, silakan hubungi kami segera untuk dukungan implementasi penuh.
Layanan pengukiran stempel nama sesuai permintaan, pengukiran nama individu atau organisasi secara akurat, dan desain sesuai model Tanda Tangan Digital, tidak hanya memenuhi persyaratan hukum tetapi juga mengurangi dokumen, mengoptimalkan proses penandatanganan, dan memastikan keamanan data. Ini merupakan alat penting untuk membantu bisnis bertransformasi secara digital secara efektif.
Dengan tanda tangan digital, Anda dapat dengan mudah menandatangani dan mengirim dokumen secara online tanpa perlu bertemu langsung. Bisnis Anda akan lebih profesional dan menghemat biaya operasional. Hubungi kami sekarang untuk mendapatkan tanda tangan digital yang valid dengan cepat, dengan dukungan instalasi di tempat.
Pasar saat ini memiliki banyak penyedia tanda tangan digital seperti Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, NewCA, BKAV-CA... Semuanya dilisensikan oleh Kementerian Informasi dan Komunikasi, memastikan legalitas dalam bertransaksi.
Setiap jenis tanda tangan digital memiliki keunggulannya masing-masing, tergantung kebutuhan penggunaannya. Kami akan memberikan saran solusi optimal untuk bisnis Anda, mulai dari pendaftaran baru hingga perpanjangan, memastikan semua prosedur cepat dan valid. Hubungi kami sekarang untuk konsultasi gratis.
Perusahaan membutuhkan tanda tangan digital untuk melaporkan pajak secara elektronik, melaporkan bea cukai, menawar secara daring, menandatangani kontrak elektronik, bertransaksi dengan badan jaminan sosial, dan menerbitkan faktur elektronik. Hal ini merupakan persyaratan wajib dalam manajemen saat ini.
Jika Anda masih bertanya-tanya apakah tanda tangan digital wajib atau tidak, jawabannya adalah: ya, untuk sebagian besar kegiatan hukum perusahaan. Jangan biarkan perusahaan Anda bermasalah karena kurangnya tanda tangan digital. Hubungi kami sekarang untuk mendapatkannya dengan cepat.
Tanda tangan digital berlaku selama 1 hingga 3 tahun, dan setelah itu perlu diperbarui agar dapat digunakan terus-menerus. Perpanjangan yang tepat waktu akan memastikan proses pembayaran pajak dan penandatanganan kontrak tidak terganggu.
Kami mendukung perpanjangan tanda tangan digital untuk semua pemasok dengan cepat, dengan prosedur sederhana, dan tanpa membuang waktu. Izinkan kami mengingatkan Anda sebelum tanda tangan digital Anda kedaluwarsa agar tidak memengaruhi pekerjaan Anda. Daftar sekarang untuk memperpanjang tepat waktu.
Tanda tangan digital pribadi sering digunakan untuk menandatangani dokumen atau melakukan prosedur pribadi, sementara tanda tangan digital bisnis diperlukan untuk deklarasi pajak, penandatanganan faktur, dan pembayaran jaminan sosial. Setiap jenis memiliki cakupan penggunaan yang jelas.
Jika Anda seorang pemilik bisnis atau pemilik tunggal, tanda tangan digital bisnis wajib dimiliki. Kami menyediakan paket layanan lengkap, panduan di tempat, dan dukungan 24/7. Hubungi kami sekarang untuk mendapatkan jenis tanda tangan digital yang tepat.
Penawaran online dan faktur elektronik keduanya memerlukan tanda tangan digital yang valid. Ini adalah alat autentikasi yang membantu semua transaksi menjadi transparan, legal, dan menghindari sengketa di kemudian hari.
Jika bisnis Anda berpartisipasi dalam tender atau menerbitkan faktur, tanda tangan digital merupakan syarat wajib. Kami mendukung Anda mulai dari pendaftaran, perpanjangan, hingga pemasangan perangkat lunak tanda tangan digital. Silakan hubungi kami untuk dukungan yang komprehensif dan tepat waktu.
Mendaftar tanda tangan digital sangat mudah: Anda hanya perlu izin usaha dan KTP/CCCD perwakilan. Kami akan menyelesaikan prosedur untuk Anda, menerbitkan token, dan memberikan instruksi di tempat.
Dengan layanan paket lengkap, Anda tidak perlu khawatir dengan dokumen yang rumit. Kami mendukung implementasi tanda tangan digital dalam beberapa jam sehingga Anda dapat langsung menggunakannya. Hubungi hotline sekarang untuk pendaftaran tercepat.
Tanda tangan digital diamankan oleh teknologi enkripsi canggih, memastikannya tidak dapat dipalsukan atau dimodifikasi. Semua transaksi diakui dan dilindungi oleh hukum.
Kami berkomitmen untuk menyediakan tanda tangan digital asli, keamanan mutlak, dan dukungan instalasi yang aman. Jangan biarkan bisnis Anda berisiko saat menggunakan layanan berkualitas buruk. Hubungi kami sekarang untuk mendapatkan tanda tangan digital yang tepercaya.
Kami menyediakan layanan tanda tangan digital dari berbagai penyedia terkemuka, mendukung pendaftaran, perpanjangan, instalasi, panduan pengguna, dan layanan 24/7. Layanan cepat, bereputasi baik, dan legalitas terjamin.
Jangan biarkan bisnis Anda terganggu hanya karena kurangnya tanda tangan digital. Hubungi kami hari ini untuk konsultasi dan pendaftaran cepat. Kami mendampingi Anda dalam semua prosedur hukum elektronik.
Dalam konteks transformasi digital yang sedang pesat di Vietnam, tanda tangan digital telah menjadi alat yang sangat diperlukan, bertindak sebagai "segel elektronik" untuk mengautentikasi identitas dan memastikan legalitas semua transaksi di internet. Mulai dari pelaporan pajak, bea cukai, jaminan sosial, hingga penandatanganan kontrak elektronik dan berpartisipasi dalam lelang daring, kepemilikan tanda tangan digital yang valid dan aman merupakan persyaratan wajib bagi semua bisnis.
Laporan mendalam ini akan memberikan gambaran komprehensif dan terkini tentang pasar tanda tangan digital di Vietnam pada tahun 2025. Kontennya mencakup analisis mendetail tentang jenis teknologi, pembaruan peraturan perundang-undangan terbaru sesuai dengan Keputusan 23/2025/ND-CP, perbandingan harga terperinci dari semua penyedia utama, petunjuk pendaftaran dan penggunaan langkah demi langkah, serta jawaban atas pertanyaan teknis umum. Dokumen ini penting untuk membantu pemilik bisnis, kepala akuntan, dan manajer dalam mengambil keputusan dalam memilih layanan tanda tangan digital yang tepat, mengoptimalkan biaya, dan memastikan kepatuhan hukum.
Bagian ini akan memperkenalkan konsep dasar tanda tangan digital, mengklarifikasi peran pentingnya dalam operasi bisnis, dan menganalisis dua teknologi tanda tangan digital paling populer saat ini untuk membantu bisnis memilih solusi optimal.
Tanda tangan digital adalah bentuk tanda tangan elektronik yang dibuat dengan mentransformasi pesan data menggunakan sistem kriptografi asimetris. Dengan demikian, seseorang yang memiliki pesan data asli dan kunci publik penanda tangan dapat secara akurat menentukan: transformasi di atas dibuat dengan kunci rahasia yang tepat yang sesuai dengan kunci publik dalam pasangan kunci yang sama; dan integritas isi pesan data sejak transformasi di atas dilakukan.
Sederhananya, tanda tangan digital memiliki nilai hukum yang sama dengan tanda tangan perorangan atau stempel organisasi/bisnis saat melakukan transaksi elektronik. Tanda tangan digital merupakan alat yang sangat diperlukan bagi bisnis untuk melakukan tugas-tugas penting seperti:
Deklarasi dan pembayaran pajak elektronik.
Melaksanakan prosedur bea cukai secara elektronik.
Deklarasi asuransi sosial elektronik.
Berpartisipasilah dalam penawaran daring pada Sistem Jaringan Penawaran Nasional.
Menandatangani kontrak elektronik, faktur elektronik, email, dan dokumen elektronik lainnya.
Lakukan transaksi perbankan dan saham secara daring.
Pelengkapan tanda tangan digital bukan sekadar persyaratan kepatuhan hukum, tetapi juga langkah strategis untuk membantu pelaku bisnis mengoptimalkan proses operasional, menghemat biaya pencetakan, penyimpanan, pengiriman, dan mempersingkat waktu transaksi, sehingga meningkatkan daya saing dalam ekonomi digital.
Saat ini, pasar menawarkan dua jenis utama tanda tangan digital dengan kelebihan dan kekurangan masing-masing. Pemilihan teknologi bukan hanya masalah teknis, tetapi juga secara langsung memengaruhi efisiensi dan fleksibilitas bisnis.
Tanda Tangan Digital Token USB
Ini adalah bentuk tanda tangan digital yang paling tradisional dan populer. Kunci pribadi pengguna disimpan dengan aman dalam perangkat keras yang menyerupai USB, yang disebut Token USB. Saat penandatanganan diperlukan, pengguna harus mencolokkan Token USB ke komputer dan memasukkan kode PIN untuk autentikasi.
Keuntungan: Tingkat keamanan tinggi karena kunci rahasia sepenuhnya berada dalam kendali fisik pengguna.
Kekurangan: Kurang fleksibel, memerlukan komputer, dan harus membawa Token USB. Kecepatan penandatanganan relatif lambat, hanya sekitar 4-5 tanda tangan per menit, dan terdapat risiko kehilangan, kerusakan, atau lupa membawa perangkat, yang dapat menyebabkan gangguan kerja.
Tanda Tangan Jarak Jauh (Tanda Tangan Jarak Jauh/SmartCA/Berbasis Cloud)
Ini adalah solusi tanda tangan digital generasi baru yang beroperasi berdasarkan teknologi komputasi awan. Kunci rahasia disimpan dengan aman di sistem penyedia layanan sertifikasi (CA) sesuai standar keamanan tinggi Eropa (eIDAS). Pengguna dapat melakukan tanda tangan digital kapan saja, di mana saja, di perangkat apa pun (ponsel pintar, tablet, PC) hanya dengan koneksi internet, melalui aplikasi dan autentikasi multi-faktor.
Keunggulan: Sangat fleksibel dan praktis, tidak bergantung pada perangkat keras. Kecepatan penandatanganan sangat cepat, hingga 2000 tanda tangan per detik, cocok untuk kebutuhan penandatanganan volume besar. Sepenuhnya menghilangkan risiko yang terkait dengan manajemen perangkat fisik.
Kekurangan: Memerlukan koneksi internet yang stabil untuk melakukan tanda tangan digital.
Untuk membantu bisnis membuat pilihan yang paling tepat, berikut adalah tabel perbandingan terperinci antara kedua jenis tanda tangan digital.
Tabel 1: Perbandingan Komprehensif Tanda Tangan Digital Token USB dan Tanda Tangan Digital Jarak Jauh
| Kriteria | Tanda Tangan Digital Token USB | Tanda Tangan Jarak Jauh |
| Perangkat | Token USB Fisik diperlukan | Tidak memerlukan perangkat keras, masuk melalui Aplikasi/Cloud |
| Fleksibilitas | Tergantung pada komputer dengan USB yang terpasang | Tanda tangani kapan saja, di mana saja di ponsel, tablet, PC Anda |
| Kecepatan Tanda Tangan | Lambat (sekitar 4-5 tanda tangan/menit) | Sangat cepat (hingga 2000 tanda tangan/detik) |
| Keamanan | Aman jika pengguna menyimpan Token dengan hati-hati | Keamanan tinggi menurut standar Eropa (eIDAS), otentikasi multi-faktor |
| Mempertaruhkan | Token USB yang hilang, rusak, terlupakan menyebabkan gangguan kerja | Diperlukan koneksi internet yang stabil |
| Biaya Awal | Biaya layanan + biaya pembelian Token USB (sekitar 500.000 VND) | Hanya biaya layanan, tidak ada biaya peralatan |
| Objek yang Cocok | Bisnis beroperasi di kantor tetap, lebih sedikit perjalanan | Bisnis dengan pemimpin yang sering bepergian, tim penjualan, perlu menandatangani dalam jumlah besar dengan cepat |
Pilihan antara kedua teknologi ini mencerminkan fase transisi pasar. Token USB masih menjadi pilihan yang andal bagi bisnis dengan model kerja tradisional berbasis kantor. Namun, tanda tangan digital jarak jauh jelas merupakan masa depan transaksi elektronik, menawarkan kenyamanan, kecepatan, dan skalabilitas yang unggul. Bisnis perlu menganalisis alur kerja internal mereka dengan cermat untuk membuat keputusan investasi yang cerdas. Misalnya, perusahaan konsultan dengan para ahli yang sering bepergian akan sangat diuntungkan dari tanda tangan digital jarak jauh, sementara fasilitas manufaktur kecil dengan satu akuntan mungkin merasa Token USB sudah cukup.
Memahami peraturan perundang-undangan sangat penting untuk memastikan keabsahan semua transaksi elektronik perusahaan. Bagian ini akan menganalisis perubahan inti dalam Keputusan 23/2025/ND-CP, yang akan membantu perusahaan mempersiapkan dan mematuhi peraturan.
Pada tanggal 21 Februari 2025, Pemerintah menerbitkan Peraturan Pemerintah Nomor 23/2025/ND-CP yang mengatur tanda tangan elektronik dan layanan tepercaya. Peraturan ini akan resmi berlaku mulai tanggal 10 April 2025, menggantikan Peraturan Pemerintah Nomor 130/2018/ND-CP sebelumnya. Bersamaan dengan itu, Surat Edaran baru tentang biaya layanan pemeliharaan sistem pemeriksaan status sertifikat tanda tangan digital juga akan berlaku mulai tanggal 10 April 2025.
Keputusan baru tersebut memperkenalkan banyak perubahan penting untuk menstandardisasi dan meningkatkan keamanan dan keandalan transaksi elektronik, yang secara langsung memengaruhi cara tanda tangan digital dikelola dan digunakan oleh organisasi, individu, dan bisnis di Vietnam.
Salah satu pembaruan terpenting yang perlu diperhatikan oleh pelaku usaha adalah perubahan masa berlaku sertifikat digital, sebagaimana diatur dalam Pasal 7 Keputusan 23/2025/ND-CP. Khususnya sebagai berikut:
Sertifikat tanda tangan digital dari penyedia layanan sertifikasi elektronik nasional: berlaku hingga 25 tahun.
Sertifikat tanda tangan digital untuk layanan pemberian cap waktu dan autentikasi pesan data: berlaku hingga 5 tahun.
Sertifikat tanda tangan digital publik (jenis yang paling umum digunakan bisnis): memiliki masa berlaku maksimum 3 tahun.
Perubahan ini memformalkan jangka waktu 3 tahun sebagai siklus penggunaan standar untuk paket layanan tanda tangan digital perusahaan. Hal ini memberikan stabilitas dan keandalan yang lebih baik bagi bisnis ketika memilih paket layanan jangka panjang. Alih-alih memandang paket 3 tahun hanya sebagai opsi penghematan biaya, bisnis kini dapat yakin bahwa ini adalah jangka waktu yang sepenuhnya didukung oleh hukum, sehingga memudahkan perencanaan anggaran dan memastikan kelangsungan bisnis.
Keputusan 23/2025/ND-CP juga memberikan peraturan yang lebih rinci tentang tanggung jawab pengguna tanda tangan digital dan standar teknis untuk perangkat lunak tanda tangan digital.
Kewajiban penanda tangan sebelum melakukan tanda tangan digital:
Sebelum menandatangani, pengguna wajib memeriksa keabsahan sertifikat tanda tangan digital miliknya dan penerima pesan data melalui sistem informasi penyedia layanan. Jika sertifikat tidak valid, penanda tangan tidak diperbolehkan melakukan tanda tangan digital. Untuk sertifikat digital asing, pemeriksaan ini wajib dilakukan pada sistem domestik dan internasional.
Persyaratan untuk perangkat lunak tanda tangan digital:
Perangkat lunak yang digunakan untuk menandatangani dan memverifikasi tanda tangan digital harus mematuhi standar teknis baru, termasuk fungsi dasar berikut:
Verifikasi tanda tangan digital dan verifikasi validitas sertifikat.
Simpan dan hancurkan informasi yang menyertai pesan data yang ditandatangani.
Beritahukan dengan jelas kepada penandatangan mengenai status keberhasilan atau kegagalan penandatanganan.
Peraturan ini bertujuan untuk memastikan lingkungan perdagangan elektronik yang lebih aman, lebih transparan, dan mengikat secara hukum.
Bagian inti ini menyediakan data terperinci agar bisnis dapat membandingkan dan memilih penyedia layanan tanda tangan digital (CA) yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran mereka. Daftar harga dikompilasi dari berbagai sumber dan diperbarui untuk memastikan transparansi dan akurasi.
Untuk gambaran singkat pasar, kedua tabel di bawah ini merangkum biaya untuk paket layanan 3 tahun - jangka waktu paling populer dan optimal berdasarkan peraturan baru - bagi bisnis.
Tabel 2: Perbandingan Biaya Registrasi Baru Tanda Tangan Digital untuk Bisnis (Paket 3 Tahun)
| Pemasok | Harga Referensi (Paket 3 Tahun) | Promosi Unggulan | Catatan |
| Viettel-CA | ~1.850.000 VND | Harga diskon tinggi dibandingkan harga yang tercantum | Reputasi, jaringan luas |
| VNPT-CA | ~3.112.000 VND | Token USB Gratis | Ekosistem layanan yang beragam (Asuransi Sosial, Faktur Elektronik) |
| FPT-CA | ~1.650.000 VND | Perangkat lunak asuransi sosial gratis, faktur elektronik | Merek teknologi besar, banyak penawaran kombo |
| NewCA | ~1.800.000 VND | Gratis satu bulan penggunaan tambahan, faktur elektronik gratis | Kebijakan harga yang kompetitif dan menarik untuk bisnis baru |
| BKAV-CA | ~2.100.000 VND | Diskon tunai, faktur elektronik gratis | Pelopor Keamanan Siber |
| Vina-CA | ~1.790.000 VND | Harga diskon bagus, Token USB gratis | Prosedur cepat |
| CA2 | ~2.200.000 VND | Token USB Gratis | Pemasok jangka panjang |
Tabel 3: Perbandingan Biaya Perpanjangan Tanda Tangan Digital untuk Bisnis (Paket 3 Tahun)
| Pemasok | Harga Referensi (Paket 3 Tahun) | Kebijakan Unggulan | Catatan |
| Viettel-CA | ~1.690.000 VND - 2.090.000 VND | Harga bersaing | Jaringan dukungan yang baik |
| VNPT-CA | ~2.912.000 VND | Ekosistem yang stabil dan terintegrasi | Cocok untuk bisnis yang menggunakan layanan VNPT lainnya |
| FPT-CA | ~1.650.000 VND | Tukarkan Token USB lama secara gratis, dapatkan perangkat lunak gratis | Kebijakan retensi pelanggan yang baik |
| NewCA | ~1.650.000 VND | Dapatkan 6 bulan penggunaan ekstra | Penawaran perpanjangan yang sangat bagus |
| BKAV-CA | ~2.100.000 VND | Diskon atau berikan 1000 faktur elektronik | Banyak pilihan promosi |
| Vina-CA | ~1.790.000 VND | Istilah lama kumulatif | Prosedur sederhana |
| CA2 | ~2.000.000 VND | Istilah lama kumulatif | Stabil |
Analisis pasar menunjukkan persaingan harga yang ketat, namun harga awal yang tercantum seringkali tidak mencerminkan nilai sebenarnya. Program promosi seperti memberikan tambahan bulan penggunaan (misalnya, NewCA memberikan 6 bulan saat perpanjangan) atau paket perangkat lunak pendamping (FPT-CA, BKAV-CA memberikan perangkat lunak asuransi sosial, faktur elektronik) dapat memberikan manfaat ekonomi yang besar, terutama bagi bisnis yang baru berdiri. Oleh karena itu, bisnis perlu memperhitungkan
Nilai Kepemilikan Total, termasuk insentif ini, bukan sekadar membandingkan harga jual murni.
Hal lain yang perlu diperhatikan adalah perbedaan strategi penetapan harga antara menarik pelanggan baru dan mempertahankan pelanggan yang sudah ada. Beberapa penyedia, seperti NewCA, memiliki kebijakan yang sangat menarik bagi bisnis yang beralih dari penyedia lain. Hal ini memunculkan kiat penting:
Saat tanda tangan digital akan kedaluwarsa, bisnis sebaiknya tidak terburu-buru memperbaruinya tetapi harus meluangkan waktu untuk membandingkan penawaran "pendaftaran baru" atau "peralihan" dari penyedia lain untuk mendapatkan harga dan manfaat terbaik.
Untuk informasi yang paling rinci dan akurat, berikut adalah daftar harga terperinci untuk setiap pemasok utama, diklasifikasikan berdasarkan subjek dan durasi penggunaan.
Viettel adalah salah satu penyedia layanan tanda tangan digital terbesar dan paling bergengsi di Vietnam.
| Paket Layanan (Bisnis) | setahun | 2 Tahun | 3 Tahun | |
| Registrasi Baru (Pengambilan Aktual) | 1.500.000 VND | 1.700.000 VND | 1.850.000 VND | |
| Memperpanjang | 950.000 VND | 1.420.000 VND | 1.690.000 VND | |
Harga sudah termasuk PPN dan Token USB. |
| Paket Layanan (Rumah Tangga Bisnis) | setahun | 2 Tahun | 3 Tahun | |
| Registrasi Baru | 1.004.400 VND | 1.453.500 VND | 1.566.000 VND | |
Harga sudah termasuk PPN dan Token USB. |
| Paket Layanan (Individu) | setahun | 2 Tahun | 3 Tahun | |
| Registrasi Baru | 1.026.000 VND | 1.366.200 VND | 1.544.400 VND | |
| Memperpanjang | 898.364 VND | 1.238.564 VND | 1.416.764 VND | |
Harga sudah termasuk PPN dan Token USB. |
VNPT menyediakan ekosistem layanan digital yang komprehensif, termasuk tanda tangan digital USB Token (VNPT-CA) dan tanda tangan digital jarak jauh (VNPT SmartCA).
| Paket Layanan (Bisnis) | setahun | 2 Tahun | 3 Tahun | |
| Registrasi Baru (Total) | 1.823.000 VND | 2.740.000 VND | 3.112.000 VND | |
| Memperpanjang | 1.273.000 VND | 2.191.000 VND | 2.912.000 VND | |
Sumber: . 10 Harga sudah termasuk PPN. Paket registrasi baru termasuk biaya Token USB sebesar 550.000 VND. |
| Paket Layanan (Individu) | setahun | 2 Tahun | 3 Tahun | |
| Registrasi Baru (Total) | 385.000 VND | 550.000 VND | 715.000 VND | |
| Memperpanjang | 220.000 VND | 385.000 VND | 550.000 VND | |
Harga sudah termasuk PPN. Paket registrasi baru termasuk biaya Token USB sebesar 165.000 VND. |
VNPT juga menyediakan paket kombinasi tanda tangan digital dengan perangkat lunak asuransi sosial dengan harga istimewa.
FPT adalah merek teknologi besar dengan banyak promosi menarik.
| Paket Layanan (Bisnis) | setahun | 2 Tahun | 3 Tahun | |
| Registrasi Baru | 1.100.000 VND | 1.430.000 VND | 1.650.000 VND | |
| Memperpanjang | 880.000 VND | 1.320.000 VND | 1.650.000 VND | |
Harga sudah termasuk PPN dan Token USB. Paket 3 tahun sering kali memiliki promosi besar. |
| Paket Layanan (Perorangan/Rumah Tangga Bisnis) | setahun | 3 Tahun | |
| Registrasi Baru | 1.094.000 VND | 1.622.000 VND | |
| Memperpanjang | 544.000 VND | 1.292.000 VND | |
Harga sudah termasuk PPN. |
NewCA menonjol dengan kebijakan harga yang kompetitif dan banyak insentif tambahan.
| Paket Layanan (Bisnis) | setahun | 2 Tahun | 3 Tahun | |
| Registrasi Baru | 1.300.000 VND | 1.700.000 VND | 1.800.000 VND | |
| Memperpanjang | 1.150.000 VND | 1.550.000 VND | 1.650.000 VND | |
| Konversi Pemasok | 1.300.000 VND | 1.700.000 VND | 1.800.000 VND | |
Harga sudah termasuk PPN. Paket biasanya disertai dengan masa pakai tambahan 3-6 bulan dan faktur elektronik. |
BKAV merupakan penyedia layanan keamanan jaringan terdepan di Vietnam.
| Paket Layanan (Bisnis) | setahun | 2 Tahun | 3 Tahun | |
| Registrasi Baru | 1.600.000 VND | 2.400.000 VND | 2.100.000 VND | |
| Memperpanjang | 1.100.000 VND | 1.800.000 VND | 2.100.000 VND | |
Harga sudah termasuk PPN dan Token USB. Paket 3 tahun memiliki banyak pilihan promosi yang berharga. |
Vina-CA dikenal dengan proses pendaftarannya yang cepat dan harga yang kompetitif.
| Paket Layanan (Bisnis) | setahun | 2 Tahun | 3 Tahun | |
| Registrasi Baru | 1.290.000 VND | 1.590.000 VND | 1.790.000 VND | |
| Memperpanjang | 990.000 VND | 1.490.000 VND | 1.790.000 VND | |
Harga sudah termasuk PPN dan Token USB gratis. |
CA2 adalah salah satu penyedia layanan sertifikasi tanda tangan digital publik pertama di Vietnam.
| Paket Layanan (Bisnis) | setahun | 2 Tahun | 3 Tahun | |
| Registrasi Baru | 1.500.000 VND | 1.980.000 VND | 2.200.000 VND | |
| Memperpanjang | 990.000 VND | 1.760.000 VND | 2.000.000 VND | |
Harga pembayaran sudah termasuk PPN. |
Setelah Anda memilih penyedia dan paket layanan yang tepat, proses pendaftaran tanda tangan digital kini terstandarisasi dan cukup mudah. Bagian ini akan memberikan panduan yang jelas bagi bisnis untuk menyelesaikan prosedur dengan cepat.
Menyiapkan semua dokumen sejak awal akan membantu proses pendaftaran berjalan lancar dan cepat. Berikut daftar dokumen yang diperlukan untuk setiap kategori.
Untuk Bisnis/Organisasi:
Salinan Sertifikat Pendaftaran Usaha (atau Keputusan Pendirian) yang disahkan oleh notaris.
Salinan Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Paspor yang disahkan oleh notaris dari perwakilan sah.
Surat kuasa (jika orang yang melakukan prosedur bukan perwakilan hukum)
Untuk rumah tangga bisnis individu:
Profilnya serupa dengan profil bisnis.
Untuk Perorangan:
Salinan Kartu Tanda Penduduk (KTP) atau Paspor yang dilegalisasi oleh notaris
Proses pendaftaran tanda tangan digital di sebagian besar penyedia mengikuti 4 langkah dasar berikut:
Langkah 1: Pilih Penyedia dan Paket Layanan
Berdasarkan tabel perbandingan terperinci di Bagian 3, bisnis memilih penyedia dan paket (jangka waktu 1, 2, atau 3 tahun) yang paling sesuai dengan kebutuhan dan anggaran mereka.
Langkah 2: Siapkan dan Kirim Aplikasi
Perusahaan menyiapkan dokumen lengkap sesuai daftar periksa di atas. Saat ini, terdapat dua metode pengajuan utama:
Kirim langsung: Bawa dokumen ke titik transaksi pemasok.
Kirim secara daring: Pindai atau ambil foto dokumen dan unggah melalui situs web pemasok atau kirimkan melalui email.
Langkah 3: Verifikasi dan Tandatangani Kontrak
Pemasok akan memverifikasi keabsahan dokumen. Setelah verifikasi berhasil, kedua belah pihak akan menandatangani kontrak penyediaan layanan. Perusahaan akan membayar biaya layanan sesuai dengan paket yang dipilih.
Langkah 4: Pengiriman dan Aktivasi
Pemasok akan menyerahkan perangkat (Token USB) atau informasi akun (untuk tanda tangan digital jarak jauh) kepada pelanggan. Staf teknis akan membantu pemasangan perangkat lunak yang diperlukan, panduan pengguna, dan aktivasi sertifikat digital. Setelah langkah ini, tanda tangan digital perusahaan siap digunakan.
Proses pendaftaran telah menjadi sangat terstandarisasi, sehingga pengalaman pelanggan menjadi faktor kunci dalam persaingan. Penyedia seperti VNPT secara aktif mempromosikan platform pendaftaran online oneSME mereka, yang memungkinkan bisnis menyelesaikan semua prosedur tanpa harus mengunjungi konter transaksi. Bagi pemilik bisnis yang sibuk, memilih penyedia dengan proses pendaftaran yang sepenuhnya online dan cepat merupakan keuntungan yang signifikan.
Memiliki tanda tangan digital hanyalah langkah pertama. Menguasainya di portal layanan pemerintah adalah kunci keberhasilannya. Bagian ini memberikan instruksi terperinci untuk tiga aplikasi terpenting: Pajak, Bea Cukai, dan Pengadaan.
Ini adalah aplikasi yang populer dan wajib bagi sebagian besar bisnis.
Langkah 1: Siapkan berkas deklarasi: Gunakan Perangkat Lunak Pendukung Deklarasi (HTKK) dari Direktorat Jenderal Pajak untuk menyiapkan deklarasi pajak (misalnya: deklarasi PPN, deklarasi PPh Badan, dll.). Setelah selesai, ekspor deklarasi ke berkas .xml.
Langkah 2: Masuk ke sistem: Akses halaman Pajak Elektronik http://thuedientu.gdt.gov.vn, pilih subsistem "Perusahaan" dan masuk dengan akun kode pajak perusahaan.
Langkah 3: Kirim deklarasi: Buka "Deklarasi pajak", pilih "Kirim deklarasi XML", lalu klik "Pilih file deklarasi" untuk mengunggah file .xml yang disiapkan pada Langkah 1.
Langkah 4: Tanda tangani dan kirimkan secara digital: Hubungkan Token USB ke komputer. Sistem akan menampilkan jendela yang meminta konfirmasi tanda tangan digital. Masukkan PIN Token USB yang benar dan klik "Terima" atau "Tanda Tangan".
Langkah 5: Selesai: Setelah berhasil menandatangani, klik tombol "Kirim Pernyataan". Sistem akan menampilkan notifikasi bahwa pernyataan telah berhasil dikirimkan.
Catatan penting: Saat memperbarui atau menerbitkan kembali tanda tangan digital, perusahaan akan memiliki nomor seri baru. Nomor seri ini wajib diperbarui di bagian "Akun" pada halaman Pajak Elektronik sebelum mengirimkan deklarasi untuk menghindari kesalahan "Sertifikat digital tidak valid".
Bagi perusahaan ekspor-impor, pendaftaran dan penggunaan tanda tangan digital pada otoritas Bea Cukai adalah wajib.
Langkah 1: Siapkan lingkungan:
Browser: Sistem Bea Cukai biasanya mengharuskan penggunaan browser Internet Explorer (IE).
Perangkat Lunak Java: Instal versi Java yang kompatibel sesuai persyaratan Direktorat Jenderal Bea Cukai. Biasanya, Anda perlu menghapus versi Java lain dan menginstal versi khusus yang disediakan oleh Bea Cukai untuk menghindari konflik.
Instalasi Driver: Hubungkan Token USB dan instal perangkat lunak manajemen pemasok (driver)
Langkah 2: Daftarkan tanda tangan digital ke Bea Cukai:
Kunjungi situs web Departemen Umum Bea Cukai (https://www.customs.gov.vn) dan temukan bagian "Mendaftarkan Perusahaan menggunakan tanda tangan digital".
Isi informasi Kode Pajak, nomor KTP/CCCD dari perwakilan sah.
Sistem akan membaca informasi dari Token USB. Perusahaan perlu mengonfirmasi dan memasukkan tanggal efektif dan tanggal kedaluwarsa sertifikat digital, lalu klik "Daftar informasi".
Langkah 3: Konfigurasi pada perangkat lunak deklarasi: Buka perangkat lunak deklarasi Pabean khusus (misalnya: ECUS, CDS Live+), buka pengaturan sistem dan pilih penyedia tanda tangan digital yang benar (misalnya: VIETTEL-CA) dan aktifkan fitur "Terapkan tanda tangan digital saat mendeklarasikan".
Langkah 4: Tanda tangani dan kirimkan deklarasi: Setelah membuat deklarasi di perangkat lunak, pilih fungsi "Deklarasikan". Perangkat lunak akan meminta Anda memasukkan PIN Token USB untuk menandatangani deklarasi secara elektronik sebelum mengirimkannya ke sistem Bea Cukai.
Menyiapkan lingkungan teknis untuk sistem Kepabeanan seringkali lebih rumit daripada sistem Perpajakan. Perusahaan perlu mematuhi persyaratan versi perangkat lunak secara ketat untuk memastikan keberhasilan pendaftaran dan deklarasi.
Untuk dapat berpartisipasi dalam lelang daring, pelaku usaha diharuskan mendaftarkan sertifikat digital pada Sistem Jaringan Lelang Nasional.
Langkah 1: Persiapan:
Instal sepenuhnya driver Token USB.
Instal dan jalankan perangkat lunak pendukung (Agen) Sistem Jaringan Penawaran Nasional (biasanya memiliki ikon derek)
Langkah 2: Masuk dan akses: Masuk ke akun kontraktor di halaman https://muasamcong.mpi.gov.vn. Lalu, buka "Halaman Pribadi".
Langkah 3: Mulai pendaftaran: Pilih "Informasi akun dan sertifikat digital", lalu pilih tab "Daftar untuk sertifikat digital".
Langkah 4: Pilih sertifikat digital: Sistem akan secara otomatis mengidentifikasi sertifikat digital dalam Token USB yang terpasang di komputer. Pilih sertifikat digital organisasi/perusahaan yang tepat.
Catatan penting: Sistem hanya menerima sertifikat digital yang diterbitkan untuk organisasi, bukan sertifikat digital pribadi. Jika Anda tidak melihat sertifikat digital yang ditampilkan, silakan periksa jenis sertifikat yang telah Anda daftarkan.
Langkah 5: Verifikasi dan simpan: Masukkan PIN Token USB untuk verifikasi. Kemudian, periksa kembali informasinya dan klik "Simpan".
Langkah 6: Autentikasi dua faktor: Sistem akan meminta Anda memasukkan kode autentikasi yang dikirimkan melalui email atau dari aplikasi Google Authenticator (tergantung pengaturan akun Anda). Masukkan kode dan klik "Kirim" untuk menyelesaikan proses.
Setiap sistem layanan publik memiliki persyaratan dan prosedur teknisnya masing-masing. Mengetahui "trik" kecil seperti versi Java untuk Bea Cukai atau perangkat lunak Agen untuk Lelang akan membantu bisnis menghemat banyak waktu dan menghindari kesalahan teknis yang tidak perlu.
Proses penggunaan tanda tangan digital tidak dapat menghindari masalah teknis. Bagian ini merangkum kesalahan paling umum, pertanyaan umum, dan kontak dukungan darurat untuk membantu bisnis menyelesaikan masalah dengan cepat.
Berikut ini ringkasan masalah umum dan petunjuk pemecahan masalah langkah demi langkah.
1. Kesalahan tanda tangan digital tidak ditemukan / Tanda tangan digital tidak valid
Alasan :
Memasukkan Token USB yang salah dari perusahaan lain.
Driver Token USB (perangkat lunak manajemen) rusak atau tidak terpasang.
Memasukkan PIN yang salah (perhatikan keyboard Vietnam atau tombol Caps Lock)
Nomor seri baru sertifikat digital belum diperbarui pada sistem (Pajak, Asuransi Sosial...) setelah pembaruan.
Cara memperbaikinya:
Periksa kembali apakah Token USB sudah benar untuk perusahaan.
Copot pemasangan driver lama dan instal ulang versi terbaru dari situs web vendor.
Masukkan kembali PIN Anda dengan hati-hati.
Masuk ke akun Anda di portal layanan publik dan perbarui informasi sertifikat digital Anda.
2. Kesalahan komputer tidak mengenali Token USB
Alasan :
Port USB komputer rusak.
Driver Token USB belum terpasang
Kurangnya perangkat lunak pendukung yang diperlukan seperti Java, IE Tab (untuk beberapa situs web lama)
Cara memperbaikinya:
Coba hubungkan Token USB ke port USB lain.
Instal driver sesuai dengan petunjuk pabrik.
Periksa dan instal perangkat lunak tambahan sebagaimana diwajibkan oleh setiap halaman layanan publik.
3. Kesalahan tanda tangan digital terkunci
Penyebab: Salah memasukkan PIN lebih dari jumlah yang ditentukan (biasanya 5-10 kali). Sistem akan secara otomatis mengunci Token untuk melindungi data.
Solusi: Segera hubungi dukungan teknis penyedia untuk mendapatkan petunjuk tentang prosedur pembukaan kunci. Jangan pernah mencoba memasukkan PIN tambahan.
4. Kesalahan "Sertifikat digital belum terdaftar di otoritas pajak"
Penyebab: Ini adalah kesalahan umum setelah memperbarui atau menerbitkan kembali tanda tangan digital. Perusahaan memiliki sertifikat digital baru tetapi belum memperbarui informasi ini dengan otoritas pajak.
Solusi: Masuk ke thuedientu.gdt.gov.vn, buka "Manajemen Akun" -> "Ubah Informasi Layanan" dan perbarui nomor seri sertifikat digital baru.
Apakah ada penalti untuk tanda tangan digital yang kedaluwarsa?
Kedaluwarsa tanda tangan digital itu sendiri tidak dikenakan penalti apa pun. Namun, jika hal ini mengakibatkan keterlambatan penyampaian SPT, laporan kepabeanan, dll., perusahaan akan dikenakan sanksi sesuai ketentuan hukum di bidang tersebut.
Saat memperbarui, apakah sisa waktu penggunaan tanda tangan digital lama akan terakumulasi?
Ya. Sebagian besar penyedia memiliki kebijakan untuk menambahkan sisa masa berlaku sertifikat digital lama ke masa berlaku paket perpanjangan yang baru.
Bagaimana cara mengambil kode PIN jika lupa?
Perusahaan perlu menghubungi penyedia layanan tanda tangan digital secara langsung. Penyedia akan melakukan prosedur verifikasi kepemilikan dan menerbitkan ulang kode PIN baru.
Bisakah tanda tangan digital digunakan untuk beberapa layanan (Pajak, Bea Cukai, Asuransi Sosial)?
Ya. Perusahaan hanya perlu mendaftarkan tanda tangan digital dan kemudian mendaftarkannya ke masing-masing lembaga layanan publik terkait agar dapat menggunakannya untuk semua.
Saat Anda mengalami masalah teknis, terutama di saat-saat kritis seperti batas waktu pajak, memiliki informasi kontak dukungan cepat sangatlah berharga. Berikut adalah daftar hotline dukungan teknis resmi untuk vendor-vendor besar.
Tabel 4: Daftar Kontak Dukungan Teknis Asli 24/7
| Pemasok | Hotline Dukungan Teknis | Catatan |
| Viettel-CA | 1800 8000 (Ekstensi 1) | Gratis, 24/7 |
| VNPT-CA | tahun 1800 1260 | Gratis, 24/7 |
| FPT-CA | 1900 6600 | Dukungan selama jam kerja & akhir pekan |
| Vina-CA | 1900 6676 | Dikenakan biaya (1.000 VND/menit) |
| NewCA | Tahun 1900 2066 | Dukungan 24/7 |
| BKAV-CA | Tahun 1900 1854 | Dukungan 24/7 |
| CA2 | Nomor telepon 1900 545407 | Dukungan 24/7 |
Menyediakan direktori dukungan resmi dan mudah diakses merupakan bentuk kepercayaan dan komitmen untuk mendampingi pelanggan, membantu bisnis merasa lebih aman dalam proses penggunaan layanan.
