0
Spesialisasi dalam menyediakan semua jenis faktur elektronik dari semua operator jaringan di Vietnam dengan harga terbaik, bersama dengan banyak mode dukungan gratis lainnya tergantung pada kebutuhan pelanggan.
# Berbagai operator jaringan di Vietnam # Faktur elektronik Viettel murah # Faktur elektronik VNPT murah # Faktur elektronik BKAV murah
Layanan pengukiran stempel nama sesuai permintaan, mengukir nama individu atau organisasi secara akurat, dirancang sesuai templat. Faktur elektronik adalah dokumen hukum yang dibuat, disahkan, ditandatangani secara digital, dan dikirim daring, sepenuhnya menggantikan faktur kertas. Berdasarkan Surat Edaran 78, pelaku usaha dan rumah tangga bisnis wajib menggunakan faktur elektronik untuk mematuhi peraturan perundang-undangan dan manajemen yang transparan.
Penggunaan e-faktur membantu bisnis mematuhi hukum, menghemat biaya cetak, mengurangi risiko kerugian, dan meningkatkan profesionalisme. Daftarkan diri Anda hari ini untuk menghindari gangguan saat otoritas pajak memeriksa.
Faktur elektronik membantu menghemat biaya hingga 80% dibandingkan faktur kertas, menghilangkan risiko pemalsuan, dan mudah diterbitkan, disimpan, serta diambil. Inilah solusi transformasi digital yang optimal untuk semua bisnis.
Dengan beralih ke faktur elektronik, Anda dapat menerbitkannya dengan cepat hanya dalam beberapa menit, mengirimkannya langsung melalui email kepada pelanggan. Hubungi kami sekarang untuk mendapatkan saran tentang solusi optimal, implementasi cepat, serta memastikan validitas dan keamanan.
Bisnis dapat menggunakan faktur PPN, faktur penjualan, faktur langsung, faktur layanan... Semuanya memiliki versi elektronik yang diakui oleh hukum. Sistem ini juga mendukung banyak templat faktur yang menarik, yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
Tergantung pada jenis bisnis Anda, Anda akan membutuhkan berbagai jenis faktur. Kami menyediakan beragam templat faktur elektronik, mulai dari PPN hingga ritel. Hubungi kami sekarang untuk panduan memilih templat yang tepat dan implementasi yang cepat.
Prosedur penerbitan faktur elektronik sangat sederhana: hanya perlu tanda tangan digital dan izin usaha. Sistem akan mendukung pendaftaran penerbitan ke otoritas pajak dan instalasi perangkat lunak penerbitan faktur hanya dalam beberapa langkah.
Dengan layanan lengkap kami, kami akan mengurus semua prosedur untuk Anda, mulai dari pendaftaran hingga penerbitan. Anda tinggal menggunakannya, tanpa perlu khawatir akan kerumitan. Hubungi kami untuk proses cepat, memastikan legalitas dan keamanan data.
Rumah tangga bisnis juga diwajibkan untuk menggunakan faktur elektronik ketika pendapatan mereka melebihi ambang batas yang ditentukan. Ini merupakan langkah penting untuk menjaga transparansi, menghindari risiko, dan memenuhi persyaratan otoritas pajak.
Jika Anda seorang pebisnis yang bingung dengan prosedurnya, kami mendukung pendaftaran dan penerapan faktur elektronik dalam waktu singkat. Jangan biarkan bisnis Anda terganggu, hubungi kami segera untuk instruksi lengkap.
Terdapat banyak perangkat lunak faktur elektronik seperti Viettel, VNPT, MISA, BKAV… yang telah diakui oleh Kementerian Keuangan. Solusi-solusi ini memenuhi kebutuhan usaha kecil hingga korporasi, menjamin keamanan dan kemudahan penggunaan.
Kami adalah mitra resmi dari banyak penyedia e-faktur terkemuka. Hubungi kami untuk mendapatkan saran solusi yang tepat, instalasi cepat, dan dukungan teknis 24/7.
Faktur elektronik disimpan di sistem komputasi awan dan dapat dengan mudah dicari melalui situs web atau aplikasi. Pengguna dapat dengan mudah memeriksa, mencari, dan mengunduhnya kapan saja.
Jangan biarkan faktur yang hilang memengaruhi pekerjaan Anda. Dengan sistem faktur elektronik, Anda dapat mengaksesnya kapan saja, di mana saja. Hubungi kami sekarang untuk merasakan fitur pencarian yang cepat dan aman.
Banyak industri seperti perminyakan, transportasi, telekomunikasi, layanan publik, dll. menerapkan faktur elektronik sesuai peraturan masing-masing. Implementasi yang tepat wajib dilakukan untuk menghindari denda dan memastikan validitasnya.
Kami menyediakan solusi faktur elektronik khusus untuk setiap bidang. Hubungi kami sekarang untuk konsultasi dan implementasi sistem yang sesuai untuk industri Anda.
Faktur elektronik menggunakan teknologi enkripsi, tanda tangan digital, dan autentikasi berlapis. Hal ini memastikan faktur elektronik tidak diedit, dipalsukan, dan diakui oleh hukum.
Kami berkomitmen untuk menyediakan solusi faktur elektronik yang sepenuhnya aman dan mengamankan informasi bisnis. Hubungi kami sekarang untuk konsultasi dan penerapan layanan yang sesungguhnya.
Saat menggunakan faktur elektronik, bisnis akan selalu membutuhkan dukungan dalam hal pendaftaran, penerbitan, dan penanganan kesalahan. Tim teknis kami siap 24/7, memberikan Anda ketenangan pikiran.
Daftarkan diri Anda hari ini untuk mendapatkan dukungan penuh dari A–Z. Tim ahli kami selalu siap mendampingi bisnis Anda dalam perjalanan transformasi digital.
Konten ini menyediakan basis pengetahuan yang solid, membantu pembaca memahami hakikat, manfaat, dan kerangka hukum faktur elektronik. Hal ini merupakan dasar penting untuk mengeksplorasi proses pendaftaran, penggunaan, dan pemilihan pemasok yang tepat, guna memastikan bisnis beroperasi secara legal dan efektif.
Agar dapat beroperasi dengan benar, penting untuk memahaminya dengan benar terlebih dahulu. Berdasarkan ketentuan Peraturan Pemerintah 123/2020/ND-CP, faktur elektronik (e-faktur) adalah faktur dengan atau tanpa kode dari otoritas pajak, yang dinyatakan dalam bentuk data elektronik. Faktur ini dibuat oleh organisasi dan individu yang menjual barang dan menyediakan jasa untuk mencatat informasi tentang penjualan dan penyediaan jasa, dan ditandatangani dengan tanda tangan digital atau tanda tangan elektronik sesuai peraturan.
Faktanya, banyak orang sering bingung dengan konsep-konsep ini. Perlu dibedakan dengan jelas:
Faktur elektronik: Ini adalah bentuk faktur yang menggantikan formulir kertas tradisional.
Faktur pertambahan nilai (Faktur PPN/Faktur Merah): Jenis faktur ini ditujukan untuk organisasi dan bisnis yang melaporkan pajak berdasarkan metode pemotongan. Faktur ini mencantumkan tarif PPN dengan jelas.
Faktur penjualan: Ini adalah jenis faktur yang diterapkan pada organisasi dan individu yang melaporkan pajak menggunakan metode langsung.
Dengan demikian, istilah seperti "faktur elektronik merah" atau "faktur PPN elektronik" sebenarnya merupakan sebutan umum untuk Faktur Pajak Pertambahan Nilai yang dibuat, dibuat, dan diproses di sistem komputer suatu organisasi yang telah diberi kode pajak saat menjual barang dan jasa, dan disimpan di komputer masing-masing pihak sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan tentang transaksi elektronik.
Peralihan dari faktur kertas ke e-faktur bukan sekadar tren teknologi, melainkan langkah revolusioner dalam efisiensi operasional. Perbandingan langsung aspek-aspek inti akan menunjukkan mengapa ini merupakan perubahan yang tak terelakkan. Tabel perbandingan visual akan menjadi alat persuasif yang ampuh, membantu pemilik bisnis dan akuntan melihat dengan jelas manfaat dan urgensi transisi ini.
| Kriteria | Faktur elektronik | Faktur kertas |
| Pengeluaran | Hampir nol. Hilangkan sepenuhnya biaya pencetakan, kertas, tinta, kurir, dan penyimpanan. | Sangat tinggi. Termasuk biaya cetak, kertas, tinta, ongkos kirim, administrasi, dan ruang penyimpanan. |
| Waktu | Instan. Buat, tanda tangani, dan kirim ke pelanggan melalui email, Zalo, SMS hanya dalam hitungan detik. | Prosesnya memakan waktu berhari-hari. Prosesnya meliputi menulis tangan/mencetak, menandatangani, membubuhkan perangko, memasukkannya ke dalam amplop, mengirimkannya ke kantor pos, dan menunggu pelanggan menerimanya. |
| Prosedur | Otomatisasi. Data dimasukkan sekali, dihitung otomatis, dan terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi untuk meminimalkan kesalahan. | Manual. Rawan kesalahan saat menulis tangan, entri data berulang, proses rumit, dan padat karya. |
| Keamanan | Sangat tinggi. Ditandatangani secara digital, integritas terjamin, anti-penyangkalan. Sulit dipalsukan, mudah diautentikasi. | Rendah. Mudah dipalsukan dan dihapus. Sulit memverifikasi asal usulnya. Risiko tinggi dalam transaksi besar. |
| Arsip & Pencarian | Aman, cerdas. Tersimpan di cloud, tanpa khawatir hilang, terbakar, atau rusak. Cari kapan saja, di mana saja hanya dengan beberapa klik. | Risiko tinggi. Mudah hilang, rusak oleh rayap, jamur, dan kebakaran. Mencari dan menemukan faktur lama membutuhkan banyak waktu dan tenaga. |
| Mengelola | Efisien. Agregasi data dengan mudah, buat laporan pajak, dan rekonsiliasi piutang secara otomatis. Jadikan operasional keuangan transparan. | Sulit. Harus dikompilasi secara manual, rentan terhadap kesalahan. Sulit dikontrol dan dikelola secara terpusat, terutama untuk bisnis dengan banyak cabang. |
Penerapan faktur elektronik membawa manfaat yang tidak dapat disangkal, yang secara langsung memengaruhi kesehatan keuangan dan efisiensi operasional bisnis.
Optimalisasi biaya: Ini adalah manfaat yang paling jelas. Bisnis akan sepenuhnya memangkas biaya pencetakan, pembelian kertas, tinta, biaya pengiriman ekspres, serta biaya pembangunan dan pemeliharaan fasilitas penyimpanan. Analisis menunjukkan bahwa biaya pengiriman untuk 200 faktur kertas dapat mencapai 800.000 VND, sementara biaya pengiriman 200 faktur elektronik hampir dapat diabaikan.
Hemat waktu & Tingkatkan efisiensi: Prosesnya otomatis, mulai dari pembuatan, ekspor, hingga pengiriman faktur, membantu departemen akuntansi terbebas dari tugas manual yang memakan waktu. Waktu transaksi dipersingkat, membantu bisnis memulihkan utang lebih cepat, dan meningkatkan arus kas.
Peningkatan keamanan & keselamatan: Faktur elektronik sepenuhnya menghilangkan risiko fisik seperti kebakaran, kerusakan, atau kehilangan. Lebih penting lagi, setiap faktur ditandatangani secara digital oleh perusahaan, memastikan keunikan, integritas data, dan anti-penyangkalan. Hal ini membantu meminimalkan pemalsuan faktur, sehingga melindungi perusahaan dan pelanggan.
Manajemen yang cerdas dan transparan: Semua faktur input dan output tersimpan terpusat dalam satu sistem. Hal ini memungkinkan pencarian, statistik, dan pelaporan pajak yang sangat cepat dan akurat. Manajemen dapat dengan mudah memantau status keuangan kapan pun dan di mana pun.
Mendorong transformasi digital yang komprehensif: Menerapkan faktur elektronik merupakan langkah fundamental yang menciptakan momentum bagi bisnis untuk menerapkan solusi manajemen digital lainnya seperti kontrak elektronik dan pembayaran non-tunai. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi internal tetapi juga membangun citra bisnis modern dan profesional di mata mitra dan pelanggan.
Beralih ke e-faktur bukanlah pilihan, melainkan kewajiban hukum. Bisnis perlu menguasai dokumen hukum inti untuk memastikan kepatuhan.
Keputusan 123/2020/ND-CP: Ini adalah dokumen hukum terpenting, yang merinci pengelolaan dan penggunaan faktur dan dokumen. Keputusan ini secara resmi mendefinisikan peta jalan konversi dan peraturan tentang isi, format, dan waktu penggunaan faktur elektronik.
Surat Edaran 78/2021/TT-BTC: Dokumen ini memberikan panduan khusus tentang penerapan sejumlah pasal dalam Undang-Undang Administrasi Perpajakan dan Peraturan Pemerintah Nomor 123. Surat Edaran 78 menjelaskan jenis-jenis faktur, prosedur pendaftaran, penanganan kesalahan, dan formulir terkait.
Peta jalan wajib: Mulai 1 Juli 2022, 100% perusahaan, organisasi ekonomi, rumah tangga bisnis, dan bisnis perorangan harus beralih menggunakan faktur elektronik.
Poin hukum yang tak terpisahkan adalah peran tanda tangan digital. Menurut Keputusan 130/2018/ND-CP, tanda tangan digital merupakan elemen wajib untuk mengautentikasi legalitas faktur elektronik. Dokumen-dokumen hukum ini tidak berdiri sendiri, melainkan membentuk ekosistem hukum yang utuh. Keputusan 123 dan Surat Edaran 78 mendefinisikan "apa" (e-faktur) dan "kapan" (peta jalan), sementara Keputusan 130 menetapkan "bagaimana" (mekanisme autentikasi dengan tanda tangan digital). Artinya, untuk menerapkan faktur elektronik, pelaku usaha diwajibkan untuk mempelajari dan mendaftar untuk menggunakan tanda tangan digital.
Bagian ini memberikan panduan langkah demi langkah yang terperinci, mulai dari memilih pemasok hingga berhasil menerbitkan faktur pertama dan memproses transaksi terkait. Panduan ini dirancang agar dapat diterapkan baik untuk bisnis maupun rumah tangga, sehingga transisi menjadi sederhana dan mudah.
Agar diizinkan secara resmi untuk menerbitkan faktur elektronik, bisnis perlu menyelesaikan prosedur pendaftaran dengan otoritas pajak. Proses ini terdiri dari 4 langkah dasar.
Langkah 1: Siapkan prasyarat - Tanda tangan digital: Ini adalah persyaratan wajib pertama. Tanda tangan digital akan digunakan untuk menandatangani formulir pendaftaran dan selanjutnya untuk menandatangani dan menerbitkan setiap faktur. Perusahaan perlu menghubungi penyedia layanan sertifikasi tanda tangan digital publik (seperti Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA, dll.) untuk mendaftar. Profil biasanya mencakup salinan Izin Usaha yang telah dilegalisasi dan KTP/Paspor perwakilan hukum.
Langkah 2: Pilih penyedia perangkat lunak e-faktur: Perusahaan perlu memilih penyedia solusi perangkat lunak e-faktur yang telah dinilai dan berlisensi oleh Direktorat Jenderal Pajak. Penyedia ini akan mendampingi perusahaan di seluruh proses, mulai dari inisialisasi hingga penggunaan.
Langkah 3: Siapkan dan kirimkan formulir pendaftaran (Formulir 01/DKTĐ-HĐĐT): Setelah memiliki tanda tangan digital dan memilih pemasok, perusahaan akan melanjutkan dengan menyiapkan Formulir Pendaftaran/Perubahan Informasi untuk penggunaan faktur elektronik sesuai Formulir 01/DKTĐ-HĐĐT. Formulir ini disiapkan secara daring pada perangkat lunak pemasok, kemudian digunakan dengan tanda tangan digital untuk ditandatangani dan diserahkan kepada otoritas pajak secara daring.
Langkah 4: Tunggu persetujuan otoritas pajak: Dalam 1 hari kerja setelah menerima deklarasi, otoritas pajak akan mengirimkan Pemberitahuan penerimaan atau penolakan pendaftaran penggunaan faktur elektronik. Jika diterima, bisnis dapat mulai menggunakan dan menerbitkan faktur elektronik.
Setelah disetujui oleh otoritas pajak, pembuatan dan penerbitan faktur elektronik menjadi sangat cepat dan mudah melalui perangkat lunak.
Proses umum biasanya mencakup langkah-langkah berikut:
Login: Akses sistem perangkat lunak faktur elektronik menggunakan akun yang dibuat oleh pemasok.
Buat faktur baru: Pilih fungsi "Buat faktur baru". Antarmuka akan menampilkan templat faktur yang mirip dengan faktur kertas.
Masukkan informasi: Isi informasi pembeli (nama perusahaan, alamat, kode pajak) dan detail barang dan jasa (nama, unit, jumlah, harga satuan, jumlah total, tarif PPN). Banyak perangkat lunak pintar yang memungkinkan penyimpanan informasi pelanggan, sehingga dapat menghitung total dan pajak secara otomatis.
Periksa dan simpan: Tinjau semua informasi pada faktur untuk memastikan keakuratan mutlak sebelum diterbitkan.
Tanda tangani dan terbitkan: Ini adalah langkah terpenting. Saat mengklik tombol "Terbitkan" atau "Tanda Tangani dan Kirim", sistem akan meminta pengguna untuk memasukkan Token USB berisi tanda tangan digital ke komputer dan memasukkan kode PIN. Tindakan ini setara dengan menandatangani dan membubuhkan stempel pada faktur kertas, memastikan legalitas dan keunikan faktur. Setelah penandatanganan berhasil, faktur akan dikirim ke email pelanggan dan disimpan di sistem secara bersamaan.
Kesalahan dalam proses faktur tidak dapat dihindari. Surat Edaran 78/2021/TT-BTC dengan jelas mengatur cara menangani setiap kasus, membantu bisnis mematuhi hukum.
Kasus 1: Pembatalan faktur: Berlaku jika faktur telah dibuat dan dikodekan tetapi belum dikirim kepada pembeli. Jika terdeteksi kesalahan, penjual hanya perlu melakukan operasi pembatalan pada perangkat lunak dan membuat faktur baru.
Kasus 2: Penggantian Faktur: Berlaku jika faktur telah dikirimkan kepada pembeli tetapi penjual dan pembeli belum melaporkan pajak. Jika ditemukan kesalahan (misalnya: nama produk dan harga satuan yang salah), kedua belah pihak harus membuat perjanjian tertulis yang menyatakan kesalahan tersebut dengan jelas, kemudian penjual harus membuat faktur elektronik baru untuk menggantikan faktur yang telah dibuat. Faktur pengganti harus mencantumkan tulisan "Penggantian untuk Formulir Faktur No.... simbol... nomor... tanggal... bulan... tahun...".
Kasus 3: Penyesuaian faktur: Berlaku ketika faktur telah dikirimkan kepada pembeli dan kedua belah pihak telah melaporkan pajak. Ketika ditemukan kesalahan nilai (jumlah, tarif pajak, dll. yang salah), kedua belah pihak membuat perjanjian tertulis, kemudian penjual membuat faktur elektronik yang telah disesuaikan. Faktur yang telah disesuaikan dengan jelas menyatakan "Sesuaikan (naikkan/turunkan) jumlah barang, harga jual, tarif pajak pertambahan nilai... untuk Formulir faktur No.... simbol... nomor... tanggal... bulan... tahun...".
Keuntungan besar dari faktur elektronik adalah kemampuan untuk mengelola secara terpusat dan cerdas.
Pencarian dan verifikasi: Semua e-faktur yang valid dapat dicari secara publik di portal e-faktur Direktorat Jenderal Pajak. Pelaku usaha dapat dengan mudah memeriksa keabsahan faktur masukan yang diterima dari pemasok.
Manajemen perangkat lunak: Perangkat lunak faktur elektronik saat ini menyediakan alat manajemen yang canggih. Sistem secara otomatis mengumpulkan data untuk membuat laporan penggunaan faktur dan deklarasi PPN. Banyak perangkat lunak juga memiliki fitur peringatan tentang faktur yang berisiko hukum.
Kewajiban penyimpanan: Berdasarkan ketentuan Undang-Undang Akuntansi, perusahaan wajib menyimpan faktur (baik faktur masukan maupun faktur keluaran) minimal 10 tahun. Dengan faktur elektronik, penyimpanan dilakukan secara aman di platform cloud pemasok, sehingga sepenuhnya menghilangkan risiko kehilangan, kerusakan, dan menghemat biaya penyimpanan.
Saat ini, terdapat puluhan penyedia layanan e-faktur di pasaran, sehingga menyulitkan pilihan. Bagian ini akan memberikan kriteria objektif dan analisis biaya yang mendalam, membantu bisnis membuat keputusan investasi yang paling cerdas dan efektif.
"Murah" bukan hanya harga per faktur. Pilihan yang cerdas harus mempertimbangkan nilai total yang ditawarkan pemasok.
Legalitas dan reputasi: Ini adalah kriteria pertama. Pemasok harus terdaftar sebagai organisasi yang telah dinilai dan diizinkan beroperasi oleh Direktorat Jenderal Pajak. Prioritas diberikan kepada merek-merek besar dengan pengalaman bertahun-tahun di bidang teknologi informasi dan layanan publik seperti Viettel, VNPT, FPT, MISA, dan BKAV.
Fitur dan ekosistem perangkat lunak: Perangkat lunak harus memiliki antarmuka yang ramah pengguna dan mudah digunakan, yang sepenuhnya mendukung operasional akuntansi (pembuatan, penyesuaian, penggantian, dan pembatalan faktur). Keunggulan utamanya adalah kemampuan untuk terintegrasi secara mulus dengan perangkat lunak akuntansi dan penjualan (ERP, CRM) yang digunakan bisnis untuk mengotomatiskan proses dan meminimalkan entri data manual.
Infrastruktur teknis dan keamanan: Sistem pemasok harus memastikan operasi yang stabil 24/7, kecepatan pemrosesan yang tinggi, dan memiliki mekanisme pencadangan data yang aman. Data faktur merupakan informasi sensitif, sehingga pemasok harus memiliki sertifikat keamanan yang tepercaya.
Biaya transparan: Penawaran harga harus jelas dan terperinci, termasuk biaya awal, biaya pemeliharaan tahunan, dan harga per paket kuantitas faktur. Jelaskan biaya tersembunyi apa pun yang mungkin timbul, seperti biaya desain faktur khusus dan biaya integrasi sistem.
Kualitas layanan dukungan: Selama penggunaan, masalah yang membutuhkan dukungan pasti akan muncul. Pemasok yang baik harus memiliki tim dukungan multi-saluran yang profesional (hotline, email, chat) dan beroperasi 24/7. Hotline dukungan tepercaya seperti Viettel di 1800 8000 atau VNPT di 1800 1260 merupakan bukti komitmen mereka terhadap layanan pelanggan.
Saat mencari "e-faktur murah", banyak bisnis seringkali hanya berfokus pada harga satuan per faktur. Namun, ini bukanlah pandangan yang lengkap. Biaya sebenarnya harus dievaluasi berdasarkan "Total Biaya Kepemilikan" (TCO), yang mencakup faktor-faktor tak berwujud.
Elemen utama yang membentuk biaya meliputi:
Biaya Penyiapan: Biaya awal satu kali untuk menyiapkan akun, templat faktur.
Harga paket faktur: Pemasok sering menjual dalam paket kuantitas (misalnya: 300, 500, 1000, 5000 faktur, dll.). Semakin besar paketnya, semakin murah harga per faktur. Paket-paket ini biasanya tidak memiliki batas waktu.
Biaya pemeliharaan tahunan (jika berlaku): Beberapa penyedia mungkin mengenakan biaya ini untuk pemeliharaan sistem dan dukungan teknis.
Biaya integrasi: Jika suatu bisnis perlu mengintegrasikan perangkat lunak e-faktur dengan sistem ERP atau perangkat lunak akuntansinya sendiri, mungkin ada biaya untuk penyesuaian ini.
Vendor dengan harga rendah tetapi layanan dukungan yang buruk dapat menyebabkan gangguan bisnis ketika masalah muncul, yang mengakibatkan kerugian yang jauh lebih besar daripada penghematan biaya. Demikian pula, perangkat lunak murah yang tidak terintegrasi dengan perangkat lunak akuntansi akan menambah beban entri data manual bagi karyawan. Oleh karena itu, saran para ahli adalah mengevaluasi "nilai" alih-alih hanya melihat "harga". Memilih vendor dengan ekosistem yang kuat dan layanan dukungan yang bereputasi baik, meskipun biaya awalnya sedikit lebih tinggi, akan menjadi investasi yang bijaksana untuk stabilitas dan pengembangan jangka panjang.
Pasar e-faktur di Vietnam melibatkan banyak unit, tetapi yang paling menonjol adalah "pemain besar" di industri teknologi. Perbandingan ikhtisar akan membantu bisnis menemukan pilihan yang tepat dengan cepat.
| Pemasok | Nama perangkat lunak | Keunggulan yang luar biasa | Potensi Kerugian | Objek yang Cocok |
| MISA | Faktur MISA saya | Antarmuka yang paling ramah pengguna dan mudah digunakan. Terintegrasi secara mendalam dan mulus dengan ekosistem perangkat lunak akuntansi dan manajemen MISA. | Biaya mungkin sedikit lebih tinggi daripada rata-rata. | Usaha kecil dan menengah (UKM), terutama yang menggunakan perangkat lunak akuntansi MISA. |
| Viettel | S-Faktur | Merek perusahaan militer bergengsi. Infrastruktur yang kuat dan stabil. Jaringan dukungan yang luas di seluruh negeri. | Antarmukanya mungkin tidak semodern pesaingnya. | Perusahaan besar, korporasi, unit yang membutuhkan stabilitas dan keamanan tinggi. |
| VNPT | Faktur VNPT | Merek bergengsi dari negara ini. Harga kompetitif. Banyak paket fleksibel, termasuk paket kombo dengan tanda tangan digital dan asuransi sosial. | Fitur mungkin tidak beragam seperti perangkat lunak khusus. | Pemilik tunggal, usaha kecil dan unit memprioritaskan solusi hemat biaya dari pemasok bereputasi baik. |
| FPT | FPT.eFaktur | Dukungan teknis yang profesional dan cepat. Sistemnya aman dan terjamin. | Proses pendaftaran mungkin memerlukan langkah-langkah lebih lanjut. | Bisnis memiliki tuntutan tinggi pada kualitas layanan dan dukungan purnajual. |
| BKAV | Bkav eHoadon | Pelopor di bidang keamanan. Sering mengadakan promosi menarik dan memberikan faktur gratis saat membeli tanda tangan digital. | Popularitasnya tidak sebaik pesaing di atas. | Bisnis memprioritaskan faktor keamanan siber dan mencari paket layanan yang hemat biaya. |
Bagian ini merangkum dan menjawab secara singkat dan akurat masalah paling umum yang sering dihadapi bisnis selama proses penerapan dan penggunaan faktur elektronik, membantu Anda menemukan solusi dengan cepat.
Sesuai dengan Pasal 10, Keputusan 123/2020/ND-CP, faktur elektronik dianggap sah dan sah apabila memenuhi ketentuan berikut:
Konten lengkap yang dibutuhkan: Termasuk nama, simbol faktur, nomor faktur, informasi penjual dan pembeli, detail produk/layanan, jumlah total, tarif pajak, tanda tangan digital penjual...
Format yang benar: Data faktur harus mematuhi format standar yang ditentukan oleh otoritas pajak (biasanya file XML).
Miliki tanda tangan digital yang valid: Faktur harus ditandatangani dengan tanda tangan digital penjual yang valid. Ini merupakan faktor terpenting untuk mengautentikasi legalitas faktur.
Membuat dan menerbitkan faktur melalui ponsel kini menjadi kebutuhan penting, terutama bagi pemilik bisnis atau staf penjualan yang sering bepergian. Sebagian besar penyedia layanan besar telah mengembangkan aplikasi seluler yang memungkinkan hal ini.
Namun, untuk menandatangani dan menerbitkan faktur melalui telepon, bisnis tidak dapat menggunakan tanda tangan digital Token USB tradisional (karena tidak dapat dicolokkan ke telepon). Sebagai gantinya, mereka perlu menggunakan tanda tangan digital jarak jauh, yang juga dikenal sebagai tanda tangan digital bebas token atau tanda tangan digital berbasis cloud.
Tanda Tangan Digital Token USB: Keamanan tinggi karena kunci rahasia disimpan dalam perangkat fisik yang dipegang oleh pengguna. Namun, kekurangannya adalah harus selalu dibawa dan hanya dapat dihubungkan ke komputer.
Tanda tangan digital jarak jauh (misalnya: VNPT SmartCA, MISA eSign...): Sangat praktis, memungkinkan pengguna untuk menandatangani secara digital kapan pun dan di mana pun hanya dengan ponsel yang terhubung internet melalui autentikasi (sidik jari, FaceID, kode OTP). Kecepatan penandatanganan yang cepat, cocok untuk penandatanganan massal.
Berdasarkan peraturan yang berlaku, tanda tangan elektronik pembeli tidak diwajibkan pada faktur elektronik. Tanda tangan digital penjual sudah cukup untuk memastikan legalitas. Namun, jika pembeli adalah unit akuntansi atau badan usaha dan memiliki dokumen atau kontrak yang mewajibkan tanda tangan digital pembeli pada faktur, kedua belah pihak wajib mematuhi perjanjian tersebut.
Munculnya pencarian seperti "jual faktur merah", "faktur palsu", "jual faktur PPN" menunjukkan bahwa sebagian pengguna masih memiliki pola pikir curang dari zaman faktur kertas. Namun, ini merupakan perilaku yang sangat berisiko di era digital.
Perlu ditegaskan bahwa: Jual beli faktur merupakan pelanggaran hukum yang serius.
Dengan sistem faktur elektronik terpusat dari Direktorat Jenderal Pajak, semua faktur yang diterbitkan akan tercatat dan terlacak di sistem otoritas pajak hampir seketika. Otoritas pajak menggunakan alat analisis Big Data dan Kecerdasan Buatan (AI) untuk mendeteksi transaksi yang tidak lazim dan bisnis dengan tanda-tanda risiko tinggi terkait faktur. Dengan demikian, pembelian dan penjualan faktur palsu untuk melegalkan biaya input akan terdeteksi dengan cepat.
Hukuman atas perilaku ini sangat berat, termasuk:
Sanksi administratif: Denda mulai dari 20.000.000 VND hingga 50.000.000 VND karena menggunakan faktur ilegal atau menggunakan faktur secara ilegal.
Penuntutan pidana: Apabila perbuatan jual beli faktur dilakukan secara besar-besaran dan merugikan keuangan negara, maka pelaku dapat dituntut atas dasar pertanggungjawaban pidana atas tindak pidana mencetak, menerbitkan, serta melakukan jual beli faktur dan dokumen secara melawan hukum untuk disetorkan ke keuangan negara sesuai ketentuan dalam Kitab Undang-Undang Hukum Pidana.
Oleh karena itu, daripada mencari solusi yang ilegal dan berisiko, bisnis perlu berfokus pada kepatuhan terhadap hukum dan mengoptimalkan operasi bisnis secara transparan dan berkelanjutan.
