0
Vietnam'daki tüm ağ operatörlerinin her türlü elektronik faturasını en iyi fiyata sağlama konusunda uzmanlaşmış olup, müşteri ihtiyaçlarına bağlı olarak birçok başka ücretsiz destek moduyla birlikte.
# Vietnam'daki tüm ağ operatörleri # Ucuz Viettel elektronik faturaları # Ucuz VNPT elektronik faturaları # Ucuz BKAV elektronik faturaları
Talep üzerine, şablona göre tasarlanmış, bir kişi veya kuruluşun adının doğru bir şekilde kazındığı isim damgası kazıma hizmeti. Elektronik faturalar, çevrimiçi olarak oluşturulan, düzenlenen, dijital olarak imzalanan ve gönderilen yasal belgelerdir ve kağıt faturaların yerini tamamen alır. 78 sayılı Genelge uyarınca, işletmeler ve haneler yasal düzenlemelere ve şeffaf yönetime uymak için elektronik fatura kullanmak zorundadır.
E-fatura kullanımı, işletmelerin yasalara uymasına, baskı maliyetlerinden tasarruf etmesine, kayıp riskini azaltmasına ve profesyonelliğini artırmasına yardımcı olur. Vergi dairelerinin denetimleri sırasında kesinti yaşamamak için hemen kaydolun.
Elektronik faturalar, kağıt faturalara kıyasla %80'e varan maliyet tasarrufu sağlar, sahtecilik riskini ortadan kaldırır ve düzenleme, saklama ve erişim kolaylığı sunar. Bu, tüm işletmeler için en uygun dijital dönüşüm çözümüdür.
Elektronik faturalara geçtiğinizde, faturalarınızı yalnızca birkaç dakika içinde düzenleyebilir ve doğrudan e-posta yoluyla müşterilerinize gönderebilirsiniz. En uygun çözümler, hızlı uygulama, geçerlilik ve güvenlik konusunda danışmanlık almak için hemen bizimle iletişime geçin.
İşletmeler KDV faturalarını, satış faturalarını, doğrudan faturaları, hizmet faturalarını kullanabilirler... Hepsinin yasal olarak tanınan elektronik versiyonları vardır. Sistem ayrıca, ihtiyaçlara göre özelleştirilebilen birçok güzel fatura şablonunu da destekler.
İşletmenizin yapısına bağlı olarak farklı fatura türlerine ihtiyacınız olacaktır. KDV'den perakendeye kadar geniş bir yelpazede elektronik fatura şablonu sunuyoruz. Doğru şablonu seçme ve hızlı uygulama konusunda rehberlik için hemen bizimle iletişime geçin.
Elektronik fatura düzenleme süreci oldukça basittir: sadece dijital imza ve işletme ruhsatı yeterlidir. Sistem, vergi dairesine fatura düzenleme kaydını destekleyecek ve fatura düzenleme yazılımını yalnızca birkaç adımda kuracaktır.
Eksiksiz hizmetimizle, kayıttan düzenlemeye kadar tüm işlemleri sizin için biz hallediyoruz. Tek yapmanız gereken kullanmak, karmaşıklık konusunda endişelenmenize gerek yok. Hızlı uygulama, yasallık ve veri güvenliği için bizimle iletişime geçin.
İşletmelerin, gelirleri belirlenen eşiği aştığında elektronik fatura uygulaması da zorunludur. Bu, şeffaflığı yönetmek, risklerden kaçınmak ve vergi dairesi gerekliliklerini karşılamak için önemli bir adımdır.
İşletme sahibiyseniz ve prosedürler konusunda kafanız karışıksa, elektronik faturaların kısa sürede kaydedilmesini ve uygulanmasını sağlıyoruz. İşinizin aksamasına izin vermeyin, detaylı talimatlar için hemen bizimle iletişime geçin.
Maliye Bakanlığı tarafından onaylanmış Viettel, VNPT, MISA, BKAV gibi birçok elektronik fatura yazılımı bulunmaktadır. Bu çözümler, küçük işletmelerden şirketlere kadar herkesin ihtiyaçlarını karşılayarak güvenlik ve kullanım kolaylığı sağlar.
Birçok önde gelen e-fatura sağlayıcısının resmi iş ortağıyız. Uygun çözümler, hızlı kurulum ve 7/24 teknik destek konusunda tavsiye almak için bizimle iletişime geçin.
Elektronik faturalar bulut bilişim sisteminde saklanır ve web sitesi veya uygulama üzerinden kolayca görüntülenebilir. Kullanıcılar diledikleri zaman kolayca kontrol edebilir, arayabilir ve indirebilirler.
Kayıp faturaların işinizi etkilemesine izin vermeyin. Elektronik fatura sistemiyle, istediğiniz zaman, istediğiniz yerden erişebilirsiniz. Hızlı ve güvenli arama özelliğinden yararlanmak için hemen bizimle iletişime geçin.
Petrol, ulaştırma, telekomünikasyon, kamu hizmetleri vb. gibi birçok sektör, kendi yönetmeliklerine göre elektronik fatura uygulamaktadır. Para cezalarından kaçınmak ve geçerliliğini sağlamak için doğru uygulama zorunludur.
Her sektöre özel elektronik fatura çözümleri sunuyoruz. Sektörünüze uygun bir sistem danışmanlığı ve uygulaması için hemen bizimle iletişime geçin.
Elektronik faturalar, şifreleme teknolojisi, dijital imzalar ve çok katmanlı kimlik doğrulama kullanır. Bu sayede faturalar düzenlenmez, taklit edilmez ve yasalarca tanınır.
Kesinlikle güvenli elektronik fatura çözümleri sunmaya ve işletme bilgilerinizi güvence altına almaya kararlıyız. Danışmanlık ve gerçek hizmetler için hemen bizimle iletişime geçin.
Elektronik fatura kullanırken, işletmeler kayıt, düzenleme ve hata yönetimi konularında her zaman desteğe ihtiyaç duyacaktır. 7/24 hizmet veren teknik ekibimizle gönül rahatlığıyla kullanabilirsiniz.
A'dan Z'ye tam destek almak için hemen hizmete kaydolun. Uzman ekibimiz, dijital dönüşüm yolculuğunuzda işletmenize her zaman eşlik etmeye hazır.
Bu içerik, okuyucuların elektronik faturaların niteliğini, faydalarını ve yasal çerçevesini anlamalarına yardımcı olan sağlam bir bilgi tabanı sunmaktadır. Bu, uygun tedarikçilerin kayıt, kullanım ve seçim süreçlerini incelemek ve işletmelerin yasal ve etkili bir şekilde faaliyet göstermesini sağlamak için önemli bir temel oluşturmaktadır.
Doğru işlem yapabilmek için öncelikle doğru anlamak gerekir. Hükümetin 123/2020/ND-CP sayılı Kararnamesi hükümlerine göre, elektronik fatura (E-fatura), vergi dairesinden alınan kodlu veya kodsuz, elektronik veri biçiminde ifade edilen bir faturadır. Mal satan ve hizmet sunan kuruluşlar ve kişiler tarafından, satış ve hizmet sunumuna ilişkin bilgileri kaydetmek amacıyla oluşturulur ve yönetmeliklere göre dijital imza veya elektronik imza ile imzalanır.
Aslında birçok kişi bu kavramları sıklıkla karıştırıyor. Şunları net bir şekilde ayırt etmek gerekiyor:
Elektronik fatura: Geleneksel kağıt faturanın yerini alan bir fatura türüdür.
Katma değerli fatura (KDV faturası / Kırmızı fatura): Bu fatura türü, vergiyi indirim yöntemine göre beyan eden kuruluş ve işletmelere uygulanır. Bu faturada KDV oranı açıkça gösterilir.
Satış faturası: Doğrudan vergi beyannamesi veren kurum ve kişilere uygulanan fatura türüdür.
Dolayısıyla, "elektronik kırmızı fatura" veya "elektronik KDV faturası" gibi terimler aslında, mal ve hizmet satışı yapan ve vergi numarası almış bir kuruluşun bilgisayar sisteminde düzenlenen, oluşturulan ve işlenen ve Elektronik İşlemler Kanunu hükümlerine göre tarafların bilgisayarlarında saklanan Katma Değer Vergisi Faturalarının genel adıdır.
Kağıt faturadan e-faturaya geçiş sadece teknolojik bir trend değil, aynı zamanda operasyonel verimlilikte devrim niteliğinde bir adımdır. Temel unsurların doğrudan karşılaştırılması, bunun neden kaçınılmaz bir değişim olduğunu gösterecektir. Görsel bir karşılaştırma tablosu, işletme sahiplerinin ve muhasebecilerin geçişin faydalarını ve aciliyetini net bir şekilde görmelerine yardımcı olacak güçlü ve ikna edici bir araç olacaktır.
| Kriterler | Elektronik fatura | Kağıt fatura |
| Gider | Neredeyse sıfır. Baskı, kağıt, mürekkep, kurye ve depolama maliyetlerini tamamen ortadan kaldırın. | Çok yüksek. Baskı maliyetleri, kağıt, mürekkep, posta ücreti, idari giderler ve depolama alanı dahildir. |
| Zaman | Anında. Sadece birkaç saniye içinde oluşturun, imzalayın ve müşterilerinize e-posta, Zalo, SMS yoluyla gönderin. | Günler sürer. Süreç, el yazısı/baskı, imzalama, damgalama, zarfa koyma, postaneye gönderme ve müşterinin teslim almasını beklemeyi içerir. |
| Prosedür | Otomasyon. Veriler bir kez girilir, otomatik hesaplanır, muhasebe yazılımlarıyla entegre olur, hataları en aza indirir. | Manuel. El yazısıyla yazıldığında hata olasılığı yüksektir, birden fazla veri girişi gerektirir, karmaşık bir işlemdir, emek yoğundur. |
| Güvenlik | Çok yüksek. Dijital olarak imzalanmış, bütünlüğü garantili, reddedilemez. Taklidi zor, doğrulaması kolay. | Düşük. Kolayca taklit edilebilir ve silinebilir. Kaynağını doğrulamak zordur. Büyük işlemlerde yüksek risk taşır. |
| Arşiv ve Arama | Güvenli, akıllı. Bulutta saklanır, kaybolma, yangın veya hasar konusunda endişelenmenize gerek yok. Sadece birkaç tıklamayla istediğiniz zaman, istediğiniz yerden erişin. | Yüksek riskli. Kolayca kaybolabilir, termit, küf ve yangından zarar görebilir. Eski bir faturayı bulup incelemek çok zaman ve emek gerektirir. |
| Üstesinden gelmek | Verimli. Verileri kolayca toplayın, vergi raporları oluşturun ve alacak hesaplarını otomatik olarak uzlaştırın. Finansal işlemlerinizi şeffaf hale getirin. | Zor. Manuel olarak derlenmesi gerekir, hatalara açıktır. Özellikle çok sayıda şubesi olan işletmeler için kontrolü ve merkezi yönetimi zordur. |
Elektronik fatura uygulamasının işletmelerin finansal sağlığını ve operasyonel verimliliğini doğrudan etkileyen yadsınamaz faydaları bulunmaktadır.
Maliyet optimizasyonu: Bu, en belirgin faydadır. İşletmeler baskı, kağıt, mürekkep satın alma, ekspres teslimat maliyetleri ve depolama tesislerinin inşa ve bakım maliyetlerini tamamen azaltacaktır. Analizler, 200 kağıt faturanın nakliye maliyetinin 800.000 VND'ye kadar çıkabildiğini, 200 elektronik fatura göndermenin maliyetinin ise neredeyse yok denecek kadar düşük olduğunu göstermektedir.
Zamandan tasarruf edin ve verimliliği artırın: Fatura oluşturma, dışa aktarma ve gönderme süreçleri otomatikleştirilerek muhasebe departmanının zaman alıcı manuel işlerden kurtulmasına yardımcı olunur. İşlem süresi kısalır, işletmelerin borçlarını daha hızlı tahsil etmesine ve nakit akışının iyileştirilmesine yardımcı olur.
Artırılmış güvenlik ve emniyet: Elektronik faturalar, yangın, hasar veya kayıp gibi fiziksel riskleri tamamen ortadan kaldırır. Daha da önemlisi, her fatura işletme tarafından dijital olarak imzalanarak benzersizlik, veri bütünlüğü ve inkâr edilemezlik garanti altına alınır. Bu, hem işletmeleri hem de müşterileri koruyarak fatura sahteciliğini azaltmaya yardımcı olur.
Akıllı ve şeffaf yönetim: Tüm giriş ve çıkış faturaları tek bir sistemde merkezi olarak saklanır. Bu sayede son derece hızlı ve doğru arama, istatistik ve vergi raporlaması yapılabilir. Yönetim, finansal durumu her zaman, her yerden kolayca izleyebilir.
Kapsamlı dijital dönüşümün teşviki: Elektronik faturaların uygulanması, işletmelerin elektronik sözleşmeler ve nakitsiz ödemeler gibi diğer dijital yönetim çözümlerini devreye almaları için ivme kazandıran temel bir adımdır. Bu, yalnızca şirket içi verimliliği artırmakla kalmaz, aynı zamanda iş ortakları ve müşterilerin gözünde modern ve profesyonel bir işletme imajı da oluşturur.
E-faturaya geçiş bir seçenek değil, yasal bir zorunluluktur. İşletmelerin uyumluluğu sağlamak için temel yasal belgelere hakim olmaları gerekir.
123/2020/ND-CP Kararnamesi: Fatura ve belgelerin yönetimi ve kullanımını ayrıntılı olarak açıklayan en önemli yasal belgedir. Bu Kararname, elektronik faturaların içeriği, biçimi ve zamanlaması ile ilgili dönüşüm yol haritasını ve düzenlemeleri resmi olarak tanımlar.
Genelge 78/2021/TT-BTC: Bu belge, Vergi İdaresi Kanunu ve 123 sayılı Kararnamenin bir dizi maddesinin uygulanmasına ilişkin özel rehberlik sağlar. Genelge 78, fatura türlerini, kayıt prosedürlerini, hata işlemeyi ve ilgili formları açıklığa kavuşturur.
Zorunlu yol haritası: 1 Temmuz 2022 tarihinden itibaren işletmelerin, ekonomik kuruluşların, işletmelerin, hanelerin ve bireysel işletmelerin %100'ünün elektronik fatura kullanımına geçmesi gerekiyor.
Ayrılmaz bir hukuki nokta, dijital imzaların rolüdür. 130/2018/ND-CP sayılı Kararname'ye göre, dijital imzalar elektronik faturaların yasallığını doğrulamak için zorunlu bir unsurdur. Bu yasal belgeler bağımsız olarak var olmayıp, eksiksiz bir hukuk ekosistemi oluşturur. 123 sayılı Kararname ve 78 sayılı Genelge "ne" (e-faturalar) ve "ne zaman" (yol haritası) konularını tanımlarken, 130 sayılı Kararname "nasıl" (dijital imza ile doğrulama mekanizması) konusunu şart koşar. Bu, elektronik faturaları dağıtmak için işletmelerin dijital imzaları öğrenmeleri ve kullanmak üzere kayıt yaptırmaları gerektiği anlamına gelir.
Bu bölüm, bir tedarikçinin seçilmesinden ilk faturanın başarıyla kesilmesine ve ilgili işlemlerin gerçekleştirilmesine kadar ayrıntılı ve adım adım bir yol haritası sunmaktadır. Kılavuz, hem işletmeler hem de haneler için geçerli olacak şekilde tasarlanmıştır ve geçişi basit ve kolay hale getirir.
İşletmelerin elektronik fatura düzenleme yetkisine resmi olarak sahip olabilmeleri için vergi dairelerine kayıt işlemlerini tamamlamaları gerekmektedir. Bu süreç 4 temel adımdan oluşmaktadır.
1. Adım: Ön koşulları hazırlayın - Dijital imza: Bu, ilk zorunlu gerekliliktir. Dijital imza, kayıt formunu imzalamak ve daha sonra her faturayı imzalayıp düzenlemek için kullanılacaktır. İşletmelerin kayıt için kamuya açık dijital imza sertifikasyon hizmet sağlayıcılarıyla (Viettel-CA, VNPT-CA, FPT-CA gibi) iletişime geçmeleri gerekmektedir. Profil genellikle İşletme Ruhsatının noter tasdikli bir kopyasını ve yasal temsilcinin kimlik kartını/pasaportunu içerir.
2. Adım: Bir e-fatura yazılım sağlayıcısı seçin: İşletmelerin, Vergi Dairesi tarafından değerlendirilmiş ve lisanslanmış bir e-fatura yazılım çözümü sağlayıcısı seçmeleri gerekmektedir. Bu sağlayıcı, işletmelere başlatma aşamasından kullanıma kadar tüm süreç boyunca destek sağlayacaktır.
Adım 3: Kayıt formunu (Form 01/DKTĐ-HĐĐT) hazırlayın ve gönderin: Dijital imza alındıktan ve tedarikçi seçildikten sonra, işletme, Form 01/DKTĐ-HĐĐT uyarınca elektronik fatura kullanımı için Kayıt/Bilgi Değişikliği Formunu hazırlamaya geçecektir. Bu form, tedarikçinin yazılımında çevrimiçi olarak hazırlanır ve ardından dijital imza ile imzalanıp vergi dairesine çevrimiçi olarak gönderilir.
4. Adım: Vergi dairesinin kabul etmesini bekleyin: Beyannameyi aldıktan sonraki 1 iş günü içinde, vergi dairesi elektronik fatura kullanım kaydının kabul edilip edilmediğine dair bir bildirim gönderecektir. Kabul edilmesi halinde, işletme elektronik fatura kullanmaya ve düzenlemeye başlayabilir.
Vergi dairesi tarafından onaylandıktan sonra, yazılım aracılığıyla elektronik fatura oluşturmak ve düzenlemek çok hızlı ve kolay hale geliyor.
Genel süreç genellikle aşağıdaki adımları içerir:
Giriş: Tedarikçi tarafından oluşturulan hesabı kullanarak elektronik fatura yazılım sistemine erişim sağlayın.
Yeni fatura oluştur: "Yeni fatura oluştur" işlevini seçin. Arayüz, kağıt faturaya benzer bir fatura şablonu gösterecektir.
Bilgi girişi: Alıcının bilgilerini (şirket adı, adres, vergi kodu) ve mal ve hizmet ayrıntılarını (isim, birim, miktar, birim fiyat, toplam tutar, KDV oranı) girin. Birçok akıllı yazılım, müşteri bilgilerini kaydetmenize, toplam tutarı ve vergiyi otomatik olarak hesaplamanıza olanak tanır.
Kontrol edin ve kaydedin: Faturayı düzenlemeden önce, faturadaki tüm bilgileri inceleyerek kesin doğruluğundan emin olun.
İmzala ve gönder: Bu en önemli adımdır. "Ver" veya "İmzala ve Gönder" düğmesine tıklandığında, sistem kullanıcıdan dijital imzayı içeren USB Token'ı bilgisayara takmasını ve PIN kodunu girmesini isteyecektir. Bu işlem, kağıt faturayı imzalayıp damgalamakla eşdeğerdir ve faturanın yasallığını ve benzersizliğini garanti eder. Başarılı bir imzalama işleminin ardından fatura müşterinin e-postasına gönderilir ve aynı zamanda sistemde saklanır.
Faturalandırma sürecinde hatalar kaçınılmazdır. 78/2021/TT-BTC sayılı Genelge, her bir durumun nasıl ele alınacağını açıkça belirterek, işletmelerin yasalara uymasına yardımcı olur.
Durum 1: Faturayı iptal et: Fatura oluşturulup kodlanmış ancak henüz alıcıya gönderilmemişse geçerlidir. Bir hata tespit edilirse, satıcının yalnızca yazılımda iptal işlemini gerçekleştirmesi ve yeni bir fatura oluşturması gerekir.
Durum 2: Fatura değişimi: Fatura alıcıya gönderilmiş ancak satıcı ve alıcı vergi beyanında bulunmamışsa geçerlidir. Bir hata tespit edildiğinde (örneğin: yanlış ürün adı, birim fiyat), iki taraf hatayı açıkça belirten yazılı bir anlaşma yapmalı ve ardından satıcı, oluşturulan faturanın yerine yeni bir elektronik fatura oluşturmalıdır. Değişim faturasında "Fatura Form No. yerine... sembol... numara... tarih... ay... yıl..." ifadesi bulunmalıdır.
Durum 3: Faturanın Düzenlenmesi: Fatura alıcıya gönderildiğinde ve her iki taraf da vergi beyanında bulunduğunda geçerlidir. Değerde bir hata (yanlış tutar, vergi oranı...) tespit edildiğinde, iki taraf yazılı bir anlaşma yapar ve ardından satıcı düzenlenmiş bir elektronik fatura oluşturur. Düzenlenen faturada açıkça "Fatura Formu No... sembol... numara... tarih... ay... yıl için mal miktarını, satış fiyatını, katma değer vergisi oranını düzenleyin (artırın/azaltın)..." ifadesi yer alır.
Elektronik faturanın en büyük avantajı merkezi ve akıllı yönetim imkânı sunmasıdır.
Ara ve Doğrula: Tüm geçerli e-faturalar, Vergi Dairesi Başkanlığı'nın e-fatura portalında herkese açık olarak aranabilir. İşletmeler, tedarikçilerden aldıkları girdi faturalarının yasallığını kolayca kontrol edebilirler.
Yazılım yönetimi: Mevcut elektronik fatura yazılımları güçlü yönetim araçları sunar. Sistem, fatura kullanımı ve KDV beyannameleri hakkında raporlar oluşturmak için verileri otomatik olarak toplar. Birçok yazılım ayrıca yasal risk içeren faturalar konusunda uyarı özelliğine de sahiptir.
Saklama zorunluluğu: Muhasebe Kanunu hükümlerine göre, işletmeler faturaları (hem giriş hem de çıkış) en az 10 yıl süreyle saklamakla yükümlüdür. Elektronik faturalar sayesinde, tedarikçinin bulut platformunda güvenli bir şekilde saklanarak, kayıp ve hasar riski tamamen ortadan kaldırılır ve saklama maliyetlerinden tasarruf sağlanır.
Günümüzde piyasada onlarca e-fatura hizmeti sağlayıcısı bulunması, seçim yapmayı zorlaştırıyor. Bu bölüm, objektif kriterler ve derinlemesine maliyet analizi sunarak işletmelerin en akıllı ve etkili yatırım kararlarını almalarına yardımcı olacak.
"Ucuz" kavramı, fatura başına fiyattan ibaret değildir. Akıllıca bir seçim, tedarikçinin sağladığı toplam değeri göz önünde bulundurmalıdır.
Yasallık ve itibar: Bu ilk kriterdir. Tedarikçi, Vergi Dairesi tarafından değerlendirilmiş ve faaliyet izni verilmiş kuruluşlar listesinde yer almalıdır. Viettel, VNPT, FPT, MISA, BKAV gibi bilgi teknolojileri ve kamu hizmetleri alanında uzun yıllara dayanan deneyime sahip büyük markalara öncelik verilmektedir.
Özellikler ve yazılım ekosistemi: Yazılımın, muhasebe işlemlerini (fatura oluşturma, düzenleme, değiştirme, iptal etme) eksiksiz bir şekilde karşılayan, kullanıcı dostu ve kullanımı kolay bir arayüze sahip olması gerekir. İşletmenin süreçleri otomatikleştirmek ve manuel veri girişini en aza indirmek için kullandığı muhasebe ve satış yazılımlarıyla (ERP, CRM) sorunsuz bir şekilde entegre olabilme özelliği, yazılımın en büyük artılarından biridir.
Teknik altyapı ve güvenlik: Tedarikçinin sistemi 7/24 istikrarlı bir şekilde çalışmalı, hızlı işlem hızına sahip olmalı ve güvenli bir veri yedekleme mekanizmasına sahip olmalıdır. Fatura verileri hassas bilgiler olduğundan, tedarikçinin saygın güvenlik sertifikalarına sahip olması gerekir.
Şeffaf maliyetler: Teklif, başlangıç ücreti, yıllık bakım ücreti ve fatura miktarı başına paket fiyatı dahil olmak üzere açık ve ayrıntılı olmalıdır. Özel fatura tasarım ücretleri ve sistem entegrasyon ücretleri gibi ortaya çıkabilecek gizli maliyetler konusunda net olun.
Destek hizmetlerinin kalitesi: Kullanım sırasında, destek gerektiren sorunlar mutlaka ortaya çıkacaktır. İyi bir tedarikçinin profesyonel, çok kanallı bir destek ekibi (yardım hattı, e-posta, sohbet) olmalı ve 7/24 hizmet vermelidir. Viettel'in 1800 8000 veya VNPT'nin 1800 1260 gibi saygın destek hatları, müşteri hizmetlerine olan bağlılıklarının bir kanıtıdır.
"Ucuz e-fatura" araması yaparken birçok işletme genellikle yalnızca fatura başına birim fiyata odaklanır. Ancak bu eksik bir bakış açısıdır. Gerçek maliyet, maddi olmayan faktörleri de içeren "Toplam Sahip Olma Maliyeti" (TCO) temelinde değerlendirilmelidir.
Maliyeti oluşturan başlıca unsurlar şunlardır:
Kurulum Ücreti: Bir hesap veya fatura şablonu kurmak için ilk etapta ödenen tek seferlik ücret.
Fatura paket fiyatı: Tedarikçiler genellikle adetli paketler halinde satış yapar (örneğin: 300, 500, 1000, 5000 fatura...). Paket ne kadar büyükse, fatura başına fiyat o kadar ucuz olur. Bu paketlerin genellikle süre sınırı yoktur.
Yıllık bakım ücreti (varsa): Bazı sağlayıcılar sistem bakımı ve teknik destek için bu ücreti talep edebilir.
Entegrasyon maliyetleri: Bir işletmenin e-fatura yazılımını kendi ERP sistemi veya muhasebe yazılımıyla entegre etmesi gerekiyorsa, bu özelleştirme için maliyetler olabilir.
Düşük fiyatlı ancak zayıf destek hizmeti sunan bir tedarikçi, sorunlar ortaya çıktığında iş kesintilerine neden olabilir ve maliyet tasarrufundan çok daha fazla zarara yol açabilir. Benzer şekilde, muhasebe yazılımlarıyla entegre olmayan ucuz bir yazılım, çalışanlar için manuel veri girişi yükünü artıracaktır. Bu nedenle, uzmanların tavsiyesi, sadece "fiyata" bakmak yerine "değeri" değerlendirmektir. İlk maliyet biraz daha yüksek olsa bile, güçlü bir ekosisteme ve saygın bir destek hizmetine sahip bir tedarikçi seçmek, istikrar ve uzun vadeli gelişim için akıllıca bir yatırım olacaktır.
Vietnam'daki e-fatura pazarına birçok birim katılıyor, ancak en öne çıkanlar teknoloji sektöründeki "büyük oyuncular". Genel bir karşılaştırma, işletmelerin doğru seçimi hızla bulmalarına yardımcı olacaktır.
| Tedarikçi | Yazılım adı | Olağanüstü avantajlar | Potansiyel Dezavantajlar | Uygun Nesne |
| MISA | MISA meInvoice | En kullanıcı dostu ve kullanımı kolay arayüz. MISA'nın muhasebe ve yönetim yazılım ekosistemiyle derinlemesine ve kusursuz bir şekilde entegre. | Maliyetler ortalamanın biraz üzerinde olabilir. | Özellikle MISA muhasebe yazılımını kullanan küçük ve orta ölçekli işletmeler (KOBİ'ler). |
| Viettel | S-Fatura | Askeri şirketlerin prestijli markası. Güçlü ve istikrarlı altyapı. Ülke çapında geniş destek ağı. | Arayüzü rakipleri kadar modern olmayabilir. | Büyük işletmeler, şirketler, yüksek istikrar ve güvenliğe ihtiyaç duyan birimler. |
| VNPT | VNPT Faturası | Prestijli devlet markası. Rekabetçi fiyatlar. Dijital imza ve sosyal sigorta içeren kombo paketler de dahil olmak üzere birçok esnek paket. | Özellikler, uzmanlaşmış yazılımlar kadar çeşitli olmayabilir. | Şahıs işletmeleri, küçük işletmeler ve birimler, saygın tedarikçilerden uygun maliyetli çözümlere öncelik verirler. |
| FPT | FPT.eFatura | Profesyonel ve hızlı teknik destek. Sistem iyi yatırım yapılmış ve güvenli. | Kayıt işlemi daha fazla adım gerektirebilir. | İşletmelerin hizmet kalitesi ve satış sonrası destek konusunda yüksek talepleri vardır. |
| BKAV | Bkav eHoadon | Güvenlik alanında öncü. Dijital imza satın alırken sıklıkla cazip promosyonlar yapıyor ve fatura hediye ediyor. | Yukarıdaki rakipler kadar popüler değil. | İşletmeler siber güvenlik faktörlerini ön planda tutuyor ve maliyet etkin hizmet paketleri arıyor. |
Bu bölüm, işletmelerin elektronik fatura uygulama ve kullanım sürecinde sıklıkla karşılaştıkları en yaygın sorunları özetlemekte, kısa ve doğru yanıtlar vermekte ve hızlı çözümler bulmanıza yardımcı olmaktadır.
123/2020/ND-CP sayılı Kararnamenin 10. maddesine göre, elektronik fatura aşağıdaki şartları aynı anda karşıladığında geçerli ve yasal kabul edilir:
Gerekli tüm içerik: İsim, fatura simgesi, fatura numarası, satıcı ve alıcı bilgileri, ürün/hizmet detayları, toplam tutar, vergi oranı, satıcının dijital imzası...
Doğru format: Fatura verileri vergi dairesi tarafından belirlenen standart formata (genellikle XML dosyası) uygun olmalıdır.
Geçerli bir dijital imzanız olsun: Fatura, satıcının geçerli bir dijital imzasıyla imzalanmalıdır. Bu, faturanın yasallığını doğrulamak için en önemli faktördür.
Cep telefonlarında fatura oluşturmak ve düzenlemek, özellikle sık sık hareket halinde olan işletme sahipleri veya satış personeli için vazgeçilmez bir ihtiyaç haline geliyor. Çoğu büyük tedarikçi, buna olanak tanıyan mobil uygulamalar (app'ler) geliştirdi.
Ancak, işletmeler telefonda fatura imzalamak ve düzenlemek için geleneksel USB Token dijital imzalarını kullanamazlar (çünkü telefona bağlanamazlar). Bunun yerine, Tokensiz dijital imzalar veya bulut tabanlı dijital imzalar olarak da bilinen uzaktan dijital imzaları kullanmaları gerekir.
USB Token Dijital İmza: Gizli anahtar, kullanıcı tarafından saklanan fiziksel bir cihazda saklandığı için yüksek güvenliklidir. Ancak dezavantajı, her zaman yanınızda taşımanız gerekmesi ve yalnızca bir bilgisayara takılabilmesidir.
Uzaktan dijital imza (örneğin: VNPT SmartCA, MISA eSign...): Kullanıcıların, internet bağlantısı olan bir telefonla kimlik doğrulama (parmak izi, FaceID, OTP kodu) yoluyla istedikleri zaman, istedikleri yerde dijital olarak imza atmalarına olanak tanıyan son derece kullanışlı bir özelliktir. Hızlı imzalama hızı, toplu imzalama için uygundur.
Mevcut düzenlemelere göre, elektronik faturada alıcının elektronik imzası gerekli değildir. Satıcının dijital imzası, yasallığı sağlamak için yeterlidir. Ancak, alıcı bir muhasebe birimi veya ticari işletme ise ve faturada alıcının dijital imzasının zorunlu olduğunu belirten belge veya sözleşmelere sahipse, iki taraf bu sözleşmeye uymak zorundadır.
"Kırmızı fatura satışı", "sahte fatura", "KDV faturası satışı" gibi aramaların ortaya çıkması, kullanıcıların bir kısmının hâlâ kağıt fatura dönemindeki sahtekâr zihniyetine sahip olduğunu gösteriyor. Ancak bu, dijital çağda son derece riskli bir davranış.
Önemle belirtmek gerekir ki: Fatura alıp satmak ciddi bir hukuk ihlalidir.
Vergi Dairesi Başkanlığı'nın merkezi elektronik fatura sistemi sayesinde, kesilen tüm faturalar neredeyse anında vergi dairesinin sistemine kaydedilip takip ediliyor. Vergi dairesi, Büyük Veri ve Yapay Zeka (YZ) analiz araçlarını kullanarak, olağandışı işlemleri ve faturalarla ilgili yüksek riskli işaretlere sahip işletmeleri tespit ediyor. Böylece, girdi maliyetlerini yasallaştırmak için sahte fatura alım satımı hızla tespit edilebilecek.
Bu davranışın cezaları çok ağırdır, bunlardan bazıları şunlardır:
İdari para cezası: Yasadışı fatura kullanılması veya faturanın yasa dışı kullanılması durumunda 20.000.000 VND'den 50.000.000 VND'ye kadar para cezası.
Ceza kovuşturması: Fatura alım satımı fiilinin büyük çaplı olması ve Devlet bütçesine zarar vermesi halinde, fail hakkında Ceza Kanunu hükümlerine göre Devlet bütçesine ödenmek üzere fatura ve belgeleri hukuka aykırı olarak basmak, düzenlemek ve alım satımını yapmak suçundan cezai kovuşturma yapılabilir.
Dolayısıyla işletmelerin hukuka aykırı ve riskli çözümler aramak yerine, yasalara uymaya ve iş operasyonlarını şeffaf ve sürdürülebilir bir şekilde optimize etmeye odaklanmaları gerekiyor.
