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전자 송장(E-invoices)은 디지털 시대의 필연적인 해결책으로, 정부와 세무 당국이 기존의 종이 송장을 완전히 대체하기 위해 장려하고 있습니다. 본질적으로 전자 송장은 상품 판매 및 서비스 제공에 대한 전자 데이터 메시지의 집합으로, 전자적 방식으로 생성, 생성, 전송 및 저장됩니다.
베트남에서는 전자 송장에 관한 법적 규정이 표준화되고 지속적으로 업데이트되어 왔습니다. 주요 법적 근거는 법령 제123/2020/ND-CP호와 법령 제70/2025/ND-CP호(시행령 제123호의 일부 조항 대체)에 명시되어 있습니다. 가장 최근에는 시행령 제32/2025/TT-BTC호가 2025년 6월 1일부터 시행되어 전자 송장의 생성, 관리 및 사용 절차에 대한 자세한 지침을 제공하며, 특히 금전 등록기에서 생성된 전자 송장의 사용을 장려하고 있습니다.
이러한 규정에 따라 베트남의 전자 송장은 세 가지 주요 유형으로 구분됩니다.
세무 당국 코드가 있는 송장: 사업체가 구매자에게 송장을 발송하기 전에 세무 당국에서 인증 코드를 부여하는 유형의 송장입니다. 이 유형은 중소기업이나 세무 경험이 많지 않은 신생 기업에 적합하며, 세무 당국의 검사로 인한 오류 위험을 줄이는 데 도움이 됩니다.
세무 당국 코드 없는 송장: 강력한 정보 기술 시스템과 낮은 세무 위험을 갖춘 대기업을 위한 서비스입니다. 기업은 코드를 기다릴 필요 없이 송장을 직접 발행하여 시간을 절약하고 처리 속도를 최적화할 수 있습니다.
금전등록기 송장: 이 특수 유형의 송장은 금전등록기에서 자동 생성되며 세무 당국과 직접 데이터 연결이 가능합니다. 거래 빈도가 높은 소매업, 슈퍼마켓, 음식점에 적합하며, 송장 발행을 빠르고 편리하며 투명하게 만들어 줍니다.
전자 송장으로의 전환은 전략적 이점을 가져다주며, 기업의 업무 효율성과 관리에 직접적인 영향을 미칩니다.
포괄적인 비용 절감: 전자 송장은 기업이 종이 송장의 인쇄, 운송, 보관 및 보존 비용을 크게 절감하는 데 도움이 됩니다. 많은 공급업체가 최대 10년간 전자 송장을 무료로 보관해 장기 예산 최적화에 도움을 줍니다.
효율성 및 속도 향상: 송장이 단 몇 분 만에 생성, 발행 및 고객에게 발송되므로 우편으로 종이 송장을 발송하는 것보다 대기 시간이 단축됩니다. 이 프로세스를 통해 회계 부서는 수작업을 줄이고 더 중요한 업무에 집중할 수 있습니다.
안전성 및 보안 강화: 전자 송장은 수동 데이터 입력으로 인한 오류를 줄이고 위조 송장을 방지하는 데 도움이 됩니다. 전문적인 전자 송장 시스템은 블록체인과 같은 고도의 보안 기술을 사용하여 데이터 무결성과 안전성을 보장하는 경우가 많습니다.
법률 준수 및 세무 위험 감소: 전자 송장을 사용하면 기업이 송장에 대한 법적 규정을 준수하는 데 도움이 됩니다. 전자 송장 소프트웨어는 송장 데이터를 자동으로 합성하여 세무 당국에 전송하여 기업이 오류 및 세무 위험을 방지할 수 있도록 지원합니다.
아래는 현재 베트남 시장에서 가장 인기 있고 평가가 높은 전자 송장 소프트웨어 5개에 대한 자세한 분석입니다. 이는 기능, 가격, 대상 사용자 기준에 따른 것입니다.
S-Invoice는 포괄적이고 명성 있는 전자 송장 솔루션 분야를 선도하는 Viettel Group의 제품입니다.
뛰어난 장점:
고성능: S-Invoice를 사용하면 매일 수백만 개의 송장을 동시에 발행할 수 있어 대규모 기업의 요구 사항을 충족할 수 있습니다.
보안: 이 소프트웨어는 다중 계층 보안 기술을 사용하여 송장을 안전하게 관리하고 저장하는 데 도움이 됩니다.
다양한 지원: 다양한 사업 분야에 대한 다양한 유형의 송장을 지원합니다.
통합: ERP 및 회계 등 다른 관리 소프트웨어와의 쉬운 통합
비용: S-Invoice는 경쟁사에 비해 가격 경쟁력이 있으며 300개 송장의 경우 343,000동부터 10,000개 송장의 경우 3,889,000동(VAT 포함)까지 다양한 유연한 서비스 패키지를 제공합니다.
대상 고객: S-Invoice는 대량 처리 능력과 광범위한 지원 시스템 덕분에 소규모에서 대규모까지 모든 규모의 기업에 적합합니다.
MISA는 베트남의 선도적인 회계 및 전자 송장 소프트웨어 공급업체 중 하나로, 하노이 세무국에서 기업에 소개하고 협력하기 위해 선정되었습니다.
뛰어난 장점:
블록체인 기술: MISA meInvoice는 위조를 방지하고 송장 보안을 보장하기 위해 블록체인 기술을 적용한 베트남 유일의 전자 송장 소프트웨어입니다.
비용 절감: 기업이 송장 인쇄, 배송 및 보관과 관련된 비용을 최대 90%까지 절감할 수 있도록 지원합니다.
유연성: 언제 어디서나 송장을 발행하고 보고할 수 있어 고객이 송장을 빠르게 받을 수 있도록 도와줍니다.
가격: MISA meInvoice는 다양한 서비스 패키지를 제공하며, 가격은 300개 송장 기준 45만 동부터 20,000개 송장 기준 1,995만 동까지(개시 수수료 1,000,000동 제외)입니다. 현금 등록기에서 발급되는 송장 패키지는 500개 송장 기준 85만 동부터 시작합니다.
대상 사용자: 대부분의 기업 유형에 적합하지만, 특히 보안과 현대 기술을 중시하는 기업에 적합합니다.
VNPT Invoice는 VNPT가 제공하는 전자 송장 솔루션으로, 안정성과 전문적인 지원 시스템으로 높은 평가를 받고 있습니다.
뛰어난 장점:
통합: VNPT Invoice는 다른 회계 및 ERP(Enterprise Resource Planning) 소프트웨어와 유연하게 통합할 수 있어 데이터를 보다 효과적으로 관리하는 데 도움이 됩니다.
보관: 이 서비스는 세무 당국 규정에 따라 10년 동안 송장을 안전하게 보관해 드립니다.
지원: VNPT는 전문적인 기술 지원팀을 갖추고 있어 기업이 문제를 신속하게 해결할 수 있도록 지원합니다.
가격: VNPT Invoice는 500개부터 2,000개까지의 다양한 서비스 패키지를 제공하며, 가격은 546,000동부터 1,300,000동(VAT 별도)까지입니다. 금전 등록기에서 생성된 전자 청구서의 총 패키지 수수료는 600,600동입니다.
대상 사용자: 높은 안정성과 전문성을 갖춘 VNPT Invoice는 지속 가능한 솔루션과 강력한 지원 시스템이 필요한 기업에게 신뢰할 수 있는 선택입니다.
EasyInvoice는 Softdreams Technology Investment and Trading Joint Stock Company의 제품입니다. 출시된 지 얼마 되지 않았지만, 뛰어난 기능들을 통해 빠르게 입지를 굳혔습니다.
뛰어난 장점:
사용자 친화적인 인터페이스: 이 소프트웨어는 간단하고 사용하기 쉬운 인터페이스를 갖추고 있어 회계사가 효율적이고 빠르게 작업하는 데 도움이 됩니다.
다양한 송장 템플릿: EasyInvoice는 다양한 송장 템플릿 창고를 제공하여 기업이 적합한 템플릿을 선택하거나 요구 사항에 따라 자체 템플릿을 디자인할 수 있도록 합니다.
절차 지원: 기업이 세무 당국과 송장 발행 절차를 수행하는 데 도움이 되는 소프트웨어입니다.
가격: EasyInvoice는 기업용 콤보 패키지와 합리적인 가격의 기본 패키지 등 다양하고 유연한 서비스 패키지를 제공합니다. 소프트웨어 초기화 비용은 50만 VND이지만, 대형 콤보 패키지는 대부분 무료입니다.
대상 사용자: 포괄적이고 사용하기 쉬우며 비용 최적화된 전자 송장 솔루션이 필요한 기업과 가정에 적합합니다.
E-Invoice는 많은 대기업으로부터 신뢰를 받고 있는 Thai Son Technology Development Company Limited의 제품입니다.
뛰어난 장점:
비용 절감 및 최적화: 기업이 인쇄 및 보관 비용을 절감하고 송장 발행 시간을 최적화하도록 돕습니다.
다중 플랫폼 통합: SAP, CRM 및 회계 소프트웨어와 같은 다른 여러 시스템의 데이터를 통합하여 중앙에서 데이터를 관리하는 기능
최신 기술: E-Invoice는 MISA와 유사한 블록체인 기술을 사용하여 송장 데이터의 안전성과 보안을 보장합니다.
가격: E-Invoice는 시장에서 경쟁력 있는 가격을 제공하며, 300개 송장의 경우 300,000 VND부터 2,000개 송장의 경우 1,350,000 VND까지 다양한 패키지가 있습니다.
대상 사용자: 긴밀한 통합 기능과 대기업의 신뢰를 바탕으로 E-Invoice는 강력하고 포괄적인 솔루션이 필요한 중견기업과 대기업에 적합합니다.
전자 송장 소프트웨어를 선택할 때는 상위 목록만을 따르는 것이 아니라, 귀사의 사업 특성에 적합한 기준을 신중하게 고려해야 합니다.
예산 및 가격 책정 모델: 초기 비용, 연간 유지 관리 비용, 그리고 송장당 가격을 고려하세요. 일부 공급업체는 송장 건수에 따라 요금을 부과하는 반면, 다른 공급업체는 연간 요금을 부과합니다.
법률 준수: 소프트웨어가 재무부의 라이선스를 받았고 특히 법령 70/2025/ND-CP 및 회람 32/2025/TT-BTC와 관련된 변경 사항을 포함하여 총무부의 최신 규정을 준수하는지 확인하십시오.
기능 및 유연성: 소프트웨어는 송장 생성, 발행, 저장 등 모든 기본 기능을 갖추고 기존 회계 및 관리 소프트웨어와 통합 가능해야 합니다. 소매업의 경우, 금전 등록기에서 송장을 생성할 수 있는 소프트웨어를 우선적으로 고려하십시오.
인터페이스 및 사용자 경험: 친절하고 사용하기 쉬운 인터페이스는 직원들이 빠르게 익숙해지고 오류를 최소화하는 데 도움이 됩니다.
고객 지원 서비스: 전문적인 기술 지원팀과 신속한 대응, 사용 중 모든 질문에 답변해 줄 준비가 된 공급업체를 선택하세요.
| 기준 | 비에텔 S-인보이스 | 미사 미인보이스 | VNPT 송장 | 이지인보이스 | 전자 송장(태국 송장) |
| 공급업체 | 비에텔 | 미사 | VNPT | 소프트드림스 | 타이 손 |
| 하이라이트 | 다양한 통합, 대량 처리, 광범위한 지원 시스템 | MISA 생태계에 깊이 통합된 위조 방지 블록체인 애플리케이션 | 회계 소프트웨어와 완벽하게 통합되어 안전한 저장이 가능합니다. | 사용자 친화적인 인터페이스, 다양한 송장 템플릿, 최적의 비용 | SAP/CRM 시스템과의 통합, 고급 블록체인 기술 |
| 시작 가격 | 343,000 VND/300개 계약 | 450,000 VND/300개 계약 | 546,000 VND/500개 계약 | 460,000 VND/300개 계약 | 300,000 VND/300개 계약 |
| 입회비 | 포함됨 | 1,000,000 VND (패키지에 따라 무료일 수 있음) | 포함됨 | 500,000 VND (패키지에 따라 무료일 수 있음) | 포함됨 |
| 적합한 객체 | 작은 사이즈부터 큰 사이즈까지 모든 사이즈 | 모든 유형, 특히 보안을 중시하는 기업 | 기업에는 지속 가능한 솔루션과 전문적인 지원이 필요합니다. | 대기업, 중소기업은 단순성을 강조합니다 | 복잡한 통합 요구 사항이 있는 중대기업 |
| 뛰어난 기술 | 다층 클라우드 기반 보안 | 위조 방지 블록체인 | 통합 회계 및 관리 소프트웨어 | 사용하기 쉬운 인터페이스, 즉각적인 지원 | SAP/CRM, 블록체인 통합 |
참고: 가격표는 각 공급업체의 시기 및 프로모션 정책에 따라 변경될 수 있습니다. 정확한 견적을 원하시면 업체에 직접 문의하시기 바랍니다.
적절한 전자 송장 소프트웨어를 선택하는 것은 기업의 법규 준수뿐만 아니라 운영 효율성을 최적화하고 지속 가능한 방식으로 비용을 최소화하는 전략적 결정입니다. 기업은 초기 비용에만 집중하기보다는 기능, 통합 기능, 지원 서비스, 특히 공급업체의 신뢰성을 포함하여 전문가들이 위에서 분석한 기준을 바탕으로 결정을 내려야 합니다. 현명한 선택은 전자 송장 발행을 단순한 행정적 의무에서 벗어나 디지털 시대의 강력한 경쟁 우위로 전환하는 데 도움이 될 것입니다.
