0
Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια (E-invoices) αποτελούν μια αναπόφευκτη λύση στην ψηφιακή εποχή, η οποία ενθαρρύνεται από την κυβέρνηση και τις φορολογικές αρχές να αντικαταστήσουν πλήρως τα παραδοσιακά χάρτινα τιμολόγια. Στην ουσία, τα ηλεκτρονικά τιμολόγια είναι μια συλλογή ηλεκτρονικών μηνυμάτων δεδομένων σχετικά με την πώληση αγαθών και την παροχή υπηρεσιών, τα οποία δημιουργούνται, δημιουργούνται, αποστέλλονται και αποθηκεύονται με ηλεκτρονικά μέσα.
Στο Βιετνάμ, οι νομικοί κανονισμοί σχετικά με τα ηλεκτρονικά τιμολόγια έχουν τυποποιηθεί και ενημερώνονται συνεχώς. Η κύρια νομική βάση ορίζεται στο Διάταγμα αριθ. 123/2020/ND-CP και στο Διάταγμα 70/2025/ND-CP (που αντικαθιστούν ορισμένα άρθρα του Διατάγματος 123). Πιο πρόσφατα, η Εγκύκλιος 32/2025/TT-BTC τέθηκε σε ισχύ από την 1η Ιουνίου 2025, παρέχοντας λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία δημιουργίας, διαχείρισης και χρήσης ηλεκτρονικών τιμολογίων, ενθαρρύνοντας ιδιαίτερα τη χρήση ηλεκτρονικών τιμολογίων που παράγονται από ταμειακές μηχανές.
Με βάση αυτούς τους κανονισμούς, τα ηλεκτρονικά τιμολόγια στο Βιετνάμ χωρίζονται σε τρεις κύριους τύπους:
Τιμολόγιο με κωδικό φορολογικής αρχής: Αυτός είναι ο τύπος τιμολογίου στο οποίο δίνεται κωδικός επαλήθευσης από την φορολογική αρχή πριν η επιχείρηση το στείλει στον αγοραστή. Αυτός ο τύπος είναι κατάλληλος για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις ή νεοσύστατες επιχειρήσεις που δεν έχουν μεγάλη φορολογική εμπειρία, συμβάλλοντας στη μείωση του κινδύνου σφαλμάτων λόγω ελέγχου από την φορολογική αρχή.
Τιμολόγια χωρίς κωδικούς φορολογικής αρχής: Για μεγάλες επιχειρήσεις με ισχυρά συστήματα πληροφορικής και χαμηλό φορολογικό κίνδυνο. Οι επιχειρήσεις εκδίδουν οι ίδιες τιμολόγια χωρίς να περιμένουν κωδικούς, συμβάλλοντας στην εξοικονόμηση χρόνου και στη βελτιστοποίηση της ταχύτητας επεξεργασίας.
Τιμολόγιο Ταμειακής Μηχανής: Αυτός ο ειδικός τύπος τιμολογίου δημιουργείται αυτόματα από την ταμειακή μηχανή και έχει άμεση σύνδεση δεδομένων με την φορολογική αρχή. Είναι ιδανικός για επιχειρηματικά μοντέλα λιανικής, σούπερ μάρκετ, εστιατόρια με υψηλή συχνότητα συναλλαγών, καθιστώντας την έκδοση τιμολογίων γρήγορη, βολική και διαφανή.
Η μετάβαση στα ηλεκτρονικά τιμολόγια αποφέρει στρατηγικά οφέλη, επηρεάζοντας άμεσα την επιχειρηματική αποτελεσματικότητα και τη διαχείριση της επιχείρησης.
Ολοκληρωμένη εξοικονόμηση κόστους: Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια βοηθούν τις επιχειρήσεις να μειώσουν σημαντικά το κόστος εκτύπωσης, μεταφοράς, αποθήκευσης και διατήρησης των έντυπων τιμολογίων. Πολλοί προμηθευτές δεσμεύονται να αποθηκεύουν ηλεκτρονικά τιμολόγια δωρεάν για έως και 10 χρόνια, συμβάλλοντας στη βελτιστοποίηση των μακροπρόθεσμων προϋπολογισμών.
Βελτιωμένη αποτελεσματικότητα και ταχύτητα: Τα τιμολόγια δημιουργούνται, εκδίδονται και αποστέλλονται στους πελάτες σε λίγα μόνο λεπτά, μειώνοντας τον χρόνο αναμονής σε σύγκριση με την αποστολή έντυπων τιμολογίων ταχυδρομικώς. Αυτή η διαδικασία βοηθά το λογιστήριο να μειώσει τη χειρωνακτική εργασία, εστιάζοντας σε πιο σημαντικές λειτουργίες.
Αυξημένη ασφάλεια και προστασία: Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια βοηθούν στη μείωση των σφαλμάτων που οφείλονται στη χειροκίνητη εισαγωγή δεδομένων και στην πρόληψη των πλαστών τιμολογίων. Τα επαγγελματικά συστήματα ηλεκτρονικών τιμολογίων χρησιμοποιούν συχνά τεχνολογία υψηλής ασφάλειας, όπως το Blockchain, διασφαλίζοντας την ακεραιότητα και την ασφάλεια των δεδομένων.
Συμμόρφωση με τη νομοθεσία και μείωση των φορολογικών κινδύνων: Η χρήση ηλεκτρονικών τιμολογίων βοηθά τις επιχειρήσεις να συμμορφώνονται με τους νομικούς κανονισμούς που αφορούν τα τιμολόγια. Το λογισμικό ηλεκτρονικών τιμολογίων θα συνθέτει και θα διαβιβάζει αυτόματα δεδομένα τιμολογίων στις φορολογικές αρχές, βοηθώντας τις επιχειρήσεις να αποφεύγουν σφάλματα και φορολογικούς κινδύνους.
Παρακάτω ακολουθεί μια λεπτομερής ανάλυση των 5 πιο δημοφιλών και υψηλά αξιολογημένων λογισμικών ηλεκτρονικών τιμολογίων στην αγορά του Βιετνάμ σήμερα, με βάση κριτήρια χαρακτηριστικών, τιμής και χρηστών-στόχων.
Το S-Invoice είναι προϊόν του Viettel Group, που θεωρείται μία από τις κορυφαίες ολοκληρωμένες και αναγνωρισμένες λύσεις ηλεκτρονικών τιμολογίων.
Εξαιρετικά πλεονεκτήματα:
Υψηλή απόδοση: Το S-Invoice επιτρέπει την έκδοση εκατομμυρίων τιμολογίων ταυτόχρονα κάθε μέρα, καλύπτοντας τις ανάγκες μεγάλων επιχειρήσεων.
Ασφάλεια: Το λογισμικό χρησιμοποιεί τεχνολογία ασφαλείας πολλαπλών επιπέδων, βοηθώντας στην ασφαλή διαχείριση και αποθήκευση τιμολογίων.
Ποικίλη υποστήριξη: Υποστηρίζει πολλούς τύπους τιμολογίων για πολλούς διαφορετικούς επιχειρηματικούς τομείς
Ενσωμάτωση: Εύκολη ενσωμάτωση με άλλο λογισμικό διαχείρισης, όπως ERP και λογιστική
Κόστος: Το S-Invoice έχει ανταγωνιστική τιμή σε σύγκριση με τους ανταγωνιστές του και προσφέρει μια ποικιλία ευέλικτων πακέτων υπηρεσιών, που κυμαίνονται από 343.000 VND για 300 τιμολόγια έως 3.889.000 VND για 10.000 τιμολόγια (συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ).
Στοχευμένο κοινό: Χάρη στην ικανότητά του να χειρίζεται μεγάλες ποσότητες και το εκτεταμένο σύστημα υποστήριξής του, το S-Invoice είναι κατάλληλο για επιχειρήσεις όλων των μεγεθών, από μικρές έως μεγάλες.
Η MISA είναι ένας από τους κορυφαίους παρόχους λογισμικού λογιστικής και ηλεκτρονικής έκδοσης τιμολογίων στο Βιετνάμ, ο οποίος επιλέχθηκε από το Φορολογικό Τμήμα του Ανόι για να συντονίσει και να παρουσιάσει τις υπηρεσίες του στις επιχειρήσεις.
Εξαιρετικά πλεονεκτήματα:
Τεχνολογία Blockchain: Το MISA meInvoice είναι το μόνο λογισμικό ηλεκτρονικής έκδοσης τιμολογίων στο Βιετνάμ που εφαρμόζει τεχνολογία Blockchain για την αποτροπή της παραποίησης και τη διασφάλιση της ασφάλειας των τιμολογίων.
Εξοικονόμηση κόστους: Βοηθά τις επιχειρήσεις να εξοικονομήσουν έως και 90% του κόστους που σχετίζεται με την εκτύπωση, την αποστολή και την αποθήκευση τιμολογίων
Ευέλικτη: Επιτρέπει την έκδοση και αναφορά τιμολογίων οποτεδήποτε, οπουδήποτε, βοηθώντας τους πελάτες να λαμβάνουν τιμολόγια γρήγορα.
Τιμή: Το MISA meInvoice προσφέρει πολλά ευέλικτα πακέτα υπηρεσιών, με τιμές που κυμαίνονται από 450.000 VND για 300 τιμολόγια έως 19.950.000 VND για 20.000 τιμολόγια (εξαιρουμένης της χρέωσης αρχικοποίησης 1.000.000 VND). Τα πακέτα τιμολογίων που ξεκινούν από την ταμειακή μηχανή κοστίζουν από 850.000 VND για 500 τιμολόγια.
Στοχευμένοι χρήστες: Κατάλληλο για τους περισσότερους τύπους επιχειρήσεων, ειδικά για εκείνες που δίνουν σημασία στην ασφάλεια και τη σύγχρονη τεχνολογία.
Το VNPT Invoice είναι μια ηλεκτρονική λύση τιμολόγησης που παρέχεται από την VNPT, η οποία εκτιμάται ιδιαίτερα για τη σταθερότητα και το επαγγελματικό σύστημα υποστήριξής της.
Εξαιρετικά πλεονεκτήματα:
Ενσωμάτωση: Το VNPT Invoice έχει τη δυνατότητα ευέλικτης ενσωμάτωσης με άλλα λογισμικά λογιστικής και σχεδιασμού επιχειρηματικών πόρων (ERP), συμβάλλοντας στην πιο αποτελεσματική διαχείριση δεδομένων.
Αποθήκευση: Η υπηρεσία δεσμεύεται να αποθηκεύει με ασφάλεια τα τιμολόγια για 10 χρόνια σύμφωνα με τους κανονισμούς της φορολογικής αρχής.
Υποστήριξη: Η VNPT διαθέτει μια επαγγελματική ομάδα τεχνικής υποστήριξης, η οποία βοηθά τις επιχειρήσεις να επιλύουν προβλήματα γρήγορα.
Τιμή: Το VNPT Invoice προσφέρει πολλά πακέτα υπηρεσιών από 500 έως 2000 τιμολόγια με τιμές από 546.000 VND έως 1.300.000 VND (χωρίς ΦΠΑ). Τα ηλεκτρονικά τιμολόγια που δημιουργούνται από ταμειακές μηχανές έχουν συνολική χρέωση πακέτου 600.600 VND.
Στοχευμένοι χρήστες: Με υψηλή σταθερότητα και επαγγελματισμό, το VNPT Invoice αποτελεί μια αξιόπιστη επιλογή για επιχειρήσεις που χρειάζονται μια βιώσιμη λύση και ένα ισχυρό σύστημα υποστήριξης.
Το EasyInvoice είναι προϊόν της Softdreams Technology Investment and Trading Joint Stock Company. Παρόλο που μόλις εμφανίστηκε στην αγορά, επιβεβαίωσε γρήγορα τη θέση του με πολλά εξαιρετικά χαρακτηριστικά.
Εξαιρετικά πλεονεκτήματα:
Φιλικό περιβάλλον εργασίας: Το λογισμικό διαθέτει ένα απλό, εύχρηστο περιβάλλον εργασίας, βοηθώντας τους λογιστές να εργάζονται αποτελεσματικά και γρήγορα.
Ποικιλία προτύπων τιμολογίων: Το EasyInvoice παρέχει μια ποικιλία προτύπων τιμολογίων, επιτρέποντας στις επιχειρήσεις να επιλέξουν ένα κατάλληλο πρότυπο ή να σχεδιάσουν το δικό τους σύμφωνα με τις απαιτήσεις τους.
Υποστήριξη διαδικασιών: Λογισμικό για την υποστήριξη επιχειρήσεων στην εκτέλεση διαδικασιών έκδοσης τιμολογίων με τις φορολογικές αρχές.
Τιμολόγηση: Η EasyInvoice προσφέρει μια ποικιλία ευέλικτων πακέτων υπηρεσιών, με συνδυαστικά πακέτα για επιχειρήσεις και βασικά πακέτα σε λογικό κόστος. Το τέλος αρχικοποίησης λογισμικού είναι 500.000 VND, ωστόσο πολλά μεγάλα συνδυαστικά πακέτα θα είναι δωρεάν.
Στοχευμένοι χρήστες: Κατάλληλο για επιχειρήσεις και νοικοκυριά που χρειάζονται μια ολοκληρωμένη, εύχρηστη και οικονομικά βελτιστοποιημένη λύση ηλεκτρονικού τιμολογίου.
Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο είναι προϊόν της Thai Son Technology Development Company Limited, την οποία εμπιστεύονται πολλές μεγάλες επιχειρήσεις.
Εξαιρετικά πλεονεκτήματα:
Εξοικονόμηση και βελτιστοποίηση: Βοηθήστε τις επιχειρήσεις να εξοικονομήσουν χρήματα από το κόστος εκτύπωσης και αποθήκευσης και να βελτιστοποιήσουν τον χρόνο έκδοσης τιμολογίων.
Ενσωμάτωση πολλαπλών πλατφορμών: Δυνατότητα ενσωμάτωσης δεδομένων από πολλά άλλα συστήματα, όπως SAP, CRM και λογισμικό λογιστικής, βοηθώντας στην κεντρική διαχείριση των δεδομένων
Σύγχρονη τεχνολογία: Το ηλεκτρονικό τιμολόγιο χρησιμοποιεί τεχνολογία Blockchain, παρόμοια με το MISA, για να διασφαλίσει την ασφάλεια και την προστασία των δεδομένων τιμολογίων.
Τιμή: Το E-Invoice έχει ανταγωνιστικές τιμές στην αγορά, με πακέτα που κυμαίνονται από 300.000 VND για 300 τιμολόγια έως 1.350.000 VND για 2.000 τιμολόγια.
Στοχευμένοι χρήστες: Με δυνατότητες βαθιάς ενσωμάτωσης και την εμπιστοσύνη μεγάλων εταιρειών, το E-Invoice είναι κατάλληλο για μεσαίες έως μεγάλες επιχειρήσεις που χρειάζονται μια ισχυρή και ολοκληρωμένη λύση.
Η επιλογή λογισμικού ηλεκτρονικής έκδοσης τιμολογίων δεν βασίζεται μόνο στην κορυφαία λίστα, αλλά απαιτεί και προσεκτική εξέταση κριτηρίων που είναι κατάλληλα για τα χαρακτηριστικά της επιχείρησής σας.
Προϋπολογισμός και μοντέλο τιμολόγησης: Λάβετε υπόψη το κόστος εκκίνησης, το ετήσιο κόστος συντήρησης και την τιμή ανά τιμολόγιο. Ορισμένοι πάροχοι χρεώνουν ανά όγκο τιμολογίου, ενώ άλλοι χρεώνουν ετησίως.
Νομική Συμμόρφωση: Διασφάλιση ότι το λογισμικό διαθέτει άδεια χρήσης από το Υπουργείο Οικονομικών και συμμορφώνεται με τους τελευταίους κανονισμούς της Γενικής Υπηρεσίας Φορολογίας, ιδίως τις αλλαγές που σχετίζονται με το Διάταγμα 70/2025/ND-CP και την Εγκύκλιο 32/2025/TT-BTC.
Χαρακτηριστικά και ευελιξία: Το λογισμικό πρέπει να διαθέτει όλα τα βασικά χαρακτηριστικά, όπως δημιουργία, έκδοση, αποθήκευση τιμολογίων, και να μπορεί να ενσωματωθεί με το υπάρχον λογισμικό λογιστικής και διαχείρισης της επιχείρησης. Για τις επιχειρήσεις λιανικής, δώστε προτεραιότητα σε λογισμικό που μπορεί να δημιουργεί τιμολόγια από την ταμειακή μηχανή.
Διεπαφή και εμπειρία χρήστη: Η φιλική και εύχρηστη διεπαφή θα βοηθήσει τους υπαλλήλους να εξοικειωθούν γρήγορα και να ελαχιστοποιήσουν τα σφάλματα.
Εξυπηρέτηση πελατών: Επιλέξτε έναν προμηθευτή με επαγγελματική ομάδα τεχνικής υποστήριξης, γρήγορη ανταπόκριση και έτοιμο να απαντήσει σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις κατά τη χρήση.
| Κριτήρια | Βιεττέλ S-Invoice | MISA meInvoice | Τιμολόγιο VNPT | EasyInvoice | Ηλεκτρονικό Τιμολόγιο (Thai Son) |
| Προμηθευτής | Βιέτελ | ΜΙΣΑ | VNPT | Softdreams | Ταϊλανδέζικος Σον |
| Ανταύγειες | Ποικίλη ενσωμάτωση, επεξεργασία μεγάλου όγκου, εκτεταμένο σύστημα υποστήριξης | Εφαρμογή Blockchain κατά της παραποίησης/απομίμησης, βαθιά ενσωματωμένη στο οικοσύστημα MISA | Άριστη ενσωμάτωση με λογισμικό λογιστικής, ασφαλής αποθήκευση | Φιλικό περιβάλλον εργασίας, ποικίλα πρότυπα τιμολογίων, βέλτιστο κόστος | Ενσωμάτωση με σύστημα SAP/CRM, προηγμένη τεχνολογία Blockchain |
| Τιμή εκκίνησης | 343.000 VND/300 συμβόλαια | 450.000 VND/300 συμβόλαια | 546.000 VND/συμβόλαια 500 | 460.000 VND/300 συμβόλαια | 300.000 VND/300 συμβόλαια |
| Τέλος έναρξης | Συμπεριλαμβανομένος | 1.000.000 VND (μπορεί να είναι δωρεάν ανάλογα με το πακέτο) | Συμπεριλαμβανομένος | 500.000 VND (μπορεί να είναι δωρεάν ανάλογα με το πακέτο) | Συμπεριλαμβανομένος |
| Κατάλληλο αντικείμενο | Όλα τα μεγέθη, από μικρό έως μεγάλο | Όλοι οι τύποι, ειδικά οι επιχειρήσεις που ενδιαφέρονται για την ασφάλεια | Οι επιχειρήσεις χρειάζονται βιώσιμες λύσεις και επαγγελματική υποστήριξη | Οι επιχειρήσεις, οι μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις, δίνουν έμφαση στην απλότητα | Μεσαίες και μεγάλες επιχειρήσεις με σύνθετες ανάγκες ολοκλήρωσης |
| Εξαιρετική τεχνολογία | Πολυεπίπεδη ασφάλεια που βασίζεται στο cloud | Blockchain κατά της παραποίησης/απομίμησης | Ολοκληρωμένο λογισμικό λογιστικής και διαχείρισης | Εύχρηστο περιβάλλον εργασίας, άμεση υποστήριξη | SAP/CRM, Ενσωμάτωση Blockchain |
Σημείωση: Ο τιμοκατάλογος ενδέχεται να αλλάξει ανάλογα με την ώρα και την πολιτική προσφορών κάθε προμηθευτή. Οι επιχειρήσεις θα πρέπει να επικοινωνήσουν απευθείας μαζί τους για την πιο ακριβή προσφορά.
Η επιλογή του κατάλληλου λογισμικού ηλεκτρονικής τιμολόγησης είναι μια στρατηγική απόφαση που όχι μόνο βοηθά τις επιχειρήσεις να συμμορφώνονται με τη νομοθεσία, αλλά βελτιστοποιεί επίσης την επιχειρησιακή αποδοτικότητα και ελαχιστοποιεί το κόστος με βιώσιμο τρόπο. Αντί να επικεντρώνονται αποκλειστικά στην αρχική τιμή, οι επιχειρήσεις θα πρέπει να βασίζουν τις αποφάσεις τους στα κριτήρια που έχουν αναλύσει οι ειδικοί παραπάνω, συμπεριλαμβανομένων των χαρακτηριστικών, των δυνατοτήτων ενσωμάτωσης, των υπηρεσιών υποστήριξης και ιδιαίτερα της αξιοπιστίας του προμηθευτή. Μια σοφή απόφαση θα σας βοηθήσει να μετατρέψετε την ηλεκτρονική τιμολόγηση από μια διοικητική υποχρέωση σε ένα ισχυρό ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στην ψηφιακή εποχή.
