
电子发票(E-invoices)是数字时代的必然解决方案,受到政府和税务机关的大力倡导,旨在全面取代传统的纸质发票。本质上,电子发票是通过电子方式创建、生成、发送和存储的有关商品销售和服务提供的电子数据信息的集合。
越南已规范电子发票的法律法规并不断更新。主要法律依据规定在第123/2020/ND-CP号法令和第70/2025/ND-CP号法令(取代第123号法令的部分条款)中。最近,第32/2025/TT-BTC号通函已于2025年6月1日起生效,该通函对电子发票的创建、管理和使用流程提供了详细说明,尤其鼓励使用收银机生成的电子发票。
根据这些规定,越南的电子发票主要分为三种类型:
带税务机关代码的发票:企业在向买家发送发票之前,税务机关会为其提供验证码。此类发票适用于中小型企业或缺乏税务经验的初创企业,有助于降低税务机关检查导致错误的风险。
无税务机关代码发票:适用于信息技术系统完善、税务风险较低的大型企业。企业无需等待税务机关代码即可自行开具发票,节省时间并优化处理速度。
收银机发票:这种特殊类型的发票由收银机自动生成,并与税务机关直接建立数据连接。它非常适合零售业务模式、超市、餐厅等交易频率较高的企业,使发票开具快捷、便捷、透明。
电子发票的转型带来战略效益,直接影响企业的经营效率和管理。
全面节省成本:电子发票可帮助企业大幅降低纸质发票的打印、运输、存储和保存成本。许多供应商承诺免费存储电子发票长达10年,有助于优化长期预算。
提高效率和速度:只需几分钟即可创建、开具并发送给客户,与邮寄纸质发票相比,减少了等待时间。此流程有助于会计部门减少手动工作,从而专注于更重要的操作。
提高安全性和保障性:电子发票有助于减少手动数据输入造成的错误,并防止发票伪造。专业的电子发票系统通常使用区块链等高安全性技术,确保数据的完整性和安全性。
遵守法律法规,降低税务风险:使用电子发票有助于企业遵守发票相关法律规定。电子发票软件会自动合成发票数据并传输给税务机关,帮助企业规避错误和税务风险。
以下是根据功能、价格和目标用户标准对当今越南市场上最受欢迎和评价最高的 5 款电子发票软件的详细分析。
S-Invoice 是 Viettel 集团的产品,被认为是领先的、全面且享有盛誉的电子发票解决方案之一。
突出优点:
高性能:S-Invoice 允许每天同时开具数百万张发票,满足大型企业的需求。
安全性:该软件采用多层安全技术,有助于安全地管理和存储发票。
多样化支持:支持多种类型的发票,适用于许多不同的业务领域
集成:轻松与 ERP 和会计等其他管理软件集成
成本:S-Invoice 的价格与竞争对手相比具有竞争力,并提供各种灵活的服务套餐,价格从 300 张发票 343,000 越南盾到 10,000 张发票 3,889,000 越南盾(含增值税)不等
目标受众:由于其处理大量数据的能力和广泛的支持系统,S-Invoice 适用于各种规模的企业,从小型到大型。
MISA 是越南领先的会计和电子发票软件提供商之一,被河内税务局选中负责协调和向企业推介。
突出优点:
区块链技术:MISA meInvoice 是越南唯一应用区块链技术防止伪造并确保发票安全的电子发票软件。
节省成本:帮助企业节省高达 90% 的打印、运输和存储发票相关成本
灵活:可随时随地开具和报告发票,帮助客户快速收到发票
价格:MISA meInvoice 提供多种灵活的服务套餐,价格从 450,000 越南盾(300 张发票)到 19,950,000 越南盾(20,000 张发票)不等(不含 1,000,000 越南盾的初始费用)。从收银机启动的发票套餐价格为 850,000 越南盾(500 张发票)。
目标用户:适合大多数类型的企业,尤其是那些重视安全和现代技术的企业。
VNPT Invoice 是 VNPT 提供的电子发票解决方案,因其稳定性和专业的支持系统而备受赞誉。
突出优点:
集成:VNPT Invoice 能够灵活地与其他会计和企业资源规划 (ERP) 软件集成,帮助更有效地管理数据。
存储:该服务承诺按照税务机关规定安全存储发票10年。
支持:VNPT拥有专业的技术支持团队,帮助企业快速解决问题。
价格:VNPT Invoice 提供多种服务套餐,涵盖 500 至 2000 张发票,价格从 546,000 越南盾到 1,300,000 越南盾(不含增值税)不等。收银机生成的电子发票套餐总价为 600,600 越南盾。
目标用户:VNPT Invoice 具有高稳定性和专业性,对于需要可持续解决方案和强大支持系统的企业来说是一个可靠的选择。
EasyInvoice是Softdreams科技投资贸易股份公司旗下的产品,虽然刚刚上市,但凭借诸多优秀功能,迅速确立了其市场地位。
突出优点:
界面友好:软件拥有简洁、易用的界面,帮助会计人员高效、快捷地开展工作。
多样化的发票模板:EasyInvoice提供多样化的发票模板库,企业可以根据自身需求选择合适的模板或自行设计发票。
流程支持:支持企业与税务机关履行发票开具流程的软件。
定价:EasyInvoice 提供多种灵活的服务套餐,包括面向企业的组合套餐和价格合理的基础套餐。软件初始费用为 50 万越南盾,但许多大型组合套餐免费。
目标用户:适用于需要全面、易于使用且成本优化的电子发票解决方案的企业和家庭。
E-Invoice是泰山科技发展有限公司的产品,受到许多大型企业的信赖。
突出优点:
节省和优化:帮助企业节省打印和存储成本,优化发票开具时间。
多平台集成:能够集成来自 SAP、CRM 和会计软件等许多其他系统的数据,帮助集中管理数据
现代技术:电子发票使用类似于MISA的区块链技术来确保发票数据的安全。
价格:电子发票在市场上具有竞争力,套餐价格从 300 张发票 300,000 越南盾到 2,000 张发票 1,350,000 越南盾不等。
目标用户:电子发票具有深度集成能力,深受大型企业的信赖,适合需要强大而全面解决方案的中大型企业。
选择电子发票软件不仅要基于顶级列表,还需要仔细考虑适合您业务特点的标准。
预算和定价模型:考虑启动成本、年度维护成本以及每张发票的价格。有些供应商按发票数量收费,而有些则按年收费。
法律合规性:确保软件获得财政部许可,并符合税务总局的最新规定,特别是与第 70/2025/ND-CP 号法令和第 32/2025/TT-BTC 号通函相关的变化
功能和灵活性:软件需要具备所有基本功能,例如创建、开具和存储发票,并能够与企业现有的会计和管理软件集成。对于零售企业,优先考虑能够从收银机生成发票的软件。
界面和用户体验:友好、易于使用的界面将帮助员工快速熟悉并最大限度地减少错误
客户支持服务:选择拥有专业技术支持团队的供应商,响应速度快,随时解答使用过程中的任何问题。
标准 | Viettel S-发票 | MISA meInvoice | 越南邮政发票 | 简易发票 | 电子发票(泰语) |
供应商 | 越南军队 | 米萨 | 越南核试验条约 | Softdreams | 泰山 |
亮点 | 多样化集成、海量处理、广泛的支持系统 | 防伪区块链应用,深度融入MISA生态 | 与会计软件完美集成,安全存储 | 界面友好,发票模板多样,成本最优 | 与 SAP/CRM 系统集成,先进的区块链技术 |
起拍价 | 343,000 越南盾/300 份合约 | 450,000 越南盾/300 份合约 | 546,000 越南盾/500 份合约 | 460,000 越南盾/300 份合约 | 300,000越南盾/300份合约 |
入会费 | 包括 | 1,000,000 越南盾(根据套餐可能免费) | 包括 | 500,000 越南盾(根据套餐可能免费) | 包括 |
适用对象 | 所有尺寸,从小到大 | 所有类型,尤其是注重安全的企业 | 企业需要可持续的解决方案和专业支持 | 企业、中小型企业强调简单 | 具有复杂集成需求的中大型企业 |
卓越的技术 | 多层、基于云的安全性 | 防伪区块链 | 集成会计和管理软件 | 易于使用的界面,即时支持 | SAP/CRM、区块链集成 |
注:价格表可能根据各供应商的促销时间和政策而有所变动。企业应直接联系以获取最准确的报价。
选择合适的电子发票软件是一项战略决策,它不仅有助于企业遵守法律,还能优化运营效率,并以可持续的方式降低成本。企业不应仅仅关注初始价格,而应根据专家上述分析的标准做出决策,包括功能、集成能力、支持服务,尤其是供应商的可靠性。明智的决策将帮助您将电子发票从一项行政义务转变为数字时代的强大竞争优势。