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Elektronische Rechnungen (E-Rechnungen) sind eine unvermeidliche Lösung im digitalen Zeitalter und werden von Regierung und Steuerbehörden gefördert, um traditionelle Papierrechnungen vollständig zu ersetzen. Im Wesentlichen sind E-Rechnungen eine Sammlung elektronischer Datennachrichten über den Verkauf von Waren und die Erbringung von Dienstleistungen, die auf elektronischem Wege erstellt, versendet und gespeichert werden.
In Vietnam wurden die gesetzlichen Bestimmungen zu elektronischen Rechnungen standardisiert und kontinuierlich aktualisiert. Die wichtigsten Rechtsgrundlagen sind die Verordnungen Nr. 123/2020/ND-CP und 70/2025/ND-CP (die einige Artikel der Verordnung Nr. 123 ersetzen). Zuletzt ist am 1. Juni 2025 das Rundschreiben 32/2025/TT-BTC in Kraft getreten, das detaillierte Anweisungen zur Erstellung, Verwaltung und Nutzung elektronischer Rechnungen enthält und insbesondere die Verwendung elektronischer Rechnungen aus Registrierkassen fördert.
Basierend auf diesen Vorschriften werden E-Rechnungen in Vietnam in drei Haupttypen unterteilt:
Rechnung mit Steuercode: Diese Art von Rechnung erhält von der Steuerbehörde einen Authentifizierungscode, bevor sie an den Käufer gesendet wird. Diese Art eignet sich für kleine und mittlere Unternehmen oder neu gegründete Unternehmen ohne große Erfahrung im Steuerbereich und trägt dazu bei, das Fehlerrisiko bei Prüfungen durch die Steuerbehörde zu verringern.
Rechnungen ohne Steuercodes: Für große Unternehmen mit leistungsstarken IT-Systemen und geringen Steuerrisiken. Unternehmen stellen Rechnungen selbst aus, ohne auf Codes warten zu müssen. Das spart Zeit und optimiert die Verarbeitungsgeschwindigkeit.
Kassenrechnung: Diese spezielle Rechnungsart wird automatisch von der Kasse generiert und verfügt über eine direkte Datenverbindung zum Finanzamt. Sie eignet sich ideal für Einzelhandelsgeschäfte, Supermärkte und Restaurants mit hoher Transaktionsfrequenz und ermöglicht eine schnelle, bequeme und transparente Rechnungsstellung.
Der Übergang zu elektronischen Rechnungen bringt strategische Vorteile mit sich, die sich direkt auf die Geschäftseffizienz und das Management des Unternehmens auswirken.
Umfassende Kosteneinsparungen: Elektronische Rechnungen helfen Unternehmen, die Kosten für Druck, Transport, Lagerung und Aufbewahrung von Papierrechnungen deutlich zu senken. Viele Lieferanten verpflichten sich, elektronische Rechnungen bis zu 10 Jahre lang kostenlos zu speichern und tragen so zur Optimierung langfristiger Budgets bei.
Verbesserte Effizienz und Geschwindigkeit: Rechnungen werden in nur wenigen Minuten erstellt, ausgestellt und an Kunden versendet. Dies verkürzt die Wartezeit im Vergleich zum Versand von Papierrechnungen per Post. Dieser Prozess hilft der Buchhaltung, manuelle Arbeit zu reduzieren und sich auf wichtigere Aufgaben zu konzentrieren.
Erhöhte Sicherheit: Elektronische Rechnungen tragen dazu bei, Fehler durch manuelle Dateneingabe zu reduzieren und gefälschte Rechnungen zu verhindern. Professionelle elektronische Rechnungssysteme nutzen häufig Hochsicherheitstechnologien wie Blockchain, um Datenintegrität und -sicherheit zu gewährleisten.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften und Reduzierung steuerlicher Risiken: Die Verwendung elektronischer Rechnungen hilft Unternehmen, die gesetzlichen Rechnungsvorschriften einzuhalten. Elektronische Rechnungssoftware synthetisiert und übermittelt Rechnungsdaten automatisch an die Steuerbehörden. So vermeiden Unternehmen Fehler und Steuerrisiken.
Nachfolgend finden Sie eine detaillierte Analyse der fünf beliebtesten und am besten bewerteten elektronischen Rechnungssoftware auf dem heutigen vietnamesischen Markt, basierend auf den Kriterien Funktionen, Preis und Zielgruppe.
S-Invoice ist ein Produkt der Viettel Group und gilt als eine der führenden umfassenden und renommierten E-Invoice-Lösungen.
Herausragende Vorteile:
Hohe Leistung: S-Invoice ermöglicht die gleichzeitige Ausstellung von Millionen von Rechnungen täglich und erfüllt so die Anforderungen großer Unternehmen.
Sicherheit: Die Software verwendet mehrschichtige Sicherheitstechnologie und hilft so, Rechnungen sicher zu verwalten und zu speichern.
Vielfältige Unterstützung: Unterstützt viele Rechnungsarten für viele verschiedene Geschäftsfelder
Integration: Einfache Integration mit anderer Managementsoftware wie ERP und Buchhaltung
Kosten: S-Invoice ist im Vergleich zur Konkurrenz preislich konkurrenzfähig und bietet eine Vielzahl flexibler Servicepakete, die von 343.000 VND für 300 Rechnungen bis zu 3.889.000 VND für 10.000 Rechnungen (inkl. MwSt.) reichen.
Zielgruppe: Dank der Fähigkeit, große Mengen zu verarbeiten und seines umfassenden Supportsystems ist S-Invoice für Unternehmen jeder Größe geeignet, von klein bis groß.
MISA ist einer der führenden Anbieter von Buchhaltungs- und elektronischer Rechnungssoftware in Vietnam und wurde von der Steuerbehörde von Hanoi für die Koordination und Einführung in Unternehmen ausgewählt.
Herausragende Vorteile:
Blockchain-Technologie: MISA meInvoice ist die einzige elektronische Rechnungssoftware in Vietnam, die Blockchain-Technologie einsetzt, um Fälschungen zu verhindern und die Rechnungssicherheit zu gewährleisten.
Kosteneinsparungen: Hilft Unternehmen, bis zu 90 % der Kosten für Druck, Versand und Lagerung von Rechnungen einzusparen
Flexibel: Ermöglicht die Ausstellung und Meldung von Rechnungen jederzeit und überall, sodass Kunden Rechnungen schnell erhalten
Preis: MISA meInvoice bietet viele flexible Servicepakete mit Preisen von 450.000 VND für 300 Rechnungen bis 19.950.000 VND für 20.000 Rechnungen (ohne Initialisierungsgebühr von 1.000.000 VND). Rechnungspakete, die über die Kasse initiiert werden, kosten ab 850.000 VND für 500 Rechnungen.
Zielgruppe: Geeignet für die meisten Arten von Unternehmen, insbesondere für solche, die Wert auf Sicherheit und moderne Technologie legen.
VNPT Invoice ist eine elektronische Rechnungslösung von VNPT, die für ihre Stabilität und ihr professionelles Supportsystem sehr geschätzt wird.
Herausragende Vorteile:
Integration: VNPT Invoice kann flexibel in andere Buchhaltungs- und Enterprise-Resource-Planning-Software (ERP) integriert werden, wodurch die Datenverwaltung effektiver wird.
Aufbewahrung: Der Dienst verpflichtet sich, Rechnungen gemäß den Vorschriften der Steuerbehörde 10 Jahre lang sicher aufzubewahren.
Support: VNPT verfügt über ein professionelles technisches Supportteam, das Unternehmen dabei hilft, Probleme schnell zu lösen.
Preis: VNPT Invoice bietet verschiedene Servicepakete mit 500 bis 2000 Rechnungen zu Preisen von 546.000 VND bis 1.300.000 VND (ohne MwSt.). Für elektronische Rechnungen aus Registrierkassen beträgt die Gesamtpaketgebühr 600.600 VND.
Zielbenutzer: Mit hoher Stabilität und Professionalität ist VNPT Invoice eine zuverlässige Wahl für Unternehmen, die eine nachhaltige Lösung und ein starkes Supportsystem benötigen.
EasyInvoice ist ein Produkt der Softdreams Technology Investment and Trading Joint Stock Company. Obwohl es erst kürzlich auf den Markt gekommen ist, hat es sich mit seinen zahlreichen herausragenden Funktionen schnell etabliert.
Herausragende Vorteile:
Benutzerfreundliche Oberfläche: Die Software verfügt über eine einfache, benutzerfreundliche Oberfläche, die Buchhaltern hilft, effizient und schnell zu arbeiten.
Vielfältige Rechnungsvorlagen: EasyInvoice bietet ein vielfältiges Repertoire an Rechnungsvorlagen, sodass Unternehmen eine passende Vorlage auswählen oder eine eigene Vorlage entsprechend ihren Anforderungen erstellen können.
Verfahrensunterstützung: Software zur Unterstützung von Unternehmen bei der Durchführung von Rechnungsstellungsverfahren mit Steuerbehörden.
Preise: EasyInvoice bietet eine Vielzahl flexibler Servicepakete, darunter Kombipakete für Unternehmen und Basispakete zu angemessenen Preisen. Die Software-Initialisierungsgebühr beträgt 500.000 VND, viele große Kombipakete sind jedoch kostenlos.
Zielgruppe: Geeignet für Unternehmen und Haushalte, die eine umfassende, benutzerfreundliche und kostenoptimierte E-Rechnungslösung benötigen.
E-Invoice ist ein Produkt der Thai Son Technology Development Company Limited, dem viele große Unternehmen vertrauen.
Herausragende Vorteile:
Sparen und optimieren: Helfen Sie Unternehmen, Druck- und Speicherkosten zu sparen und die Rechnungsausstellungszeit zu optimieren.
Multiplattform-Integration: Möglichkeit zur Integration von Daten aus vielen anderen Systemen wie SAP, CRM und Buchhaltungssoftware, wodurch die Daten zentral verwaltet werden können
Moderne Technologie: E-Invoice nutzt Blockchain-Technologie, ähnlich wie MISA, um die Sicherheit der Rechnungsdaten zu gewährleisten.
Preis: E-Invoice bietet wettbewerbsfähige Preise auf dem Markt, mit Paketen von 300.000 VND für 300 Rechnungen bis 1.350.000 VND für 2.000 Rechnungen.
Zielbenutzer: Dank umfassender Integrationsmöglichkeiten und der hohen Akzeptanz großer Unternehmen eignet sich E-Invoice für mittlere bis große Unternehmen, die eine leistungsstarke und umfassende Lösung benötigen.
Die Auswahl einer E-Rechnungssoftware basiert nicht nur auf der Topliste, sondern erfordert auch eine sorgfältige Abwägung der Kriterien, die für Ihre Geschäftsmerkmale geeignet sind.
Budget und Preismodell: Berücksichtigen Sie die Anlaufkosten, die jährlichen Wartungskosten und den Preis pro Rechnung. Einige Anbieter berechnen pro Rechnungsvolumen, andere jährlich.
Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Stellen Sie sicher, dass die Software vom Finanzministerium lizenziert ist und den neuesten Vorschriften der Generaldirektion für Steuern entspricht, insbesondere den Änderungen im Zusammenhang mit dem Dekret 70/2025/ND-CP und dem Rundschreiben 32/2025/TT-BTC
Funktionen und Flexibilität: Die Software muss über alle grundlegenden Funktionen wie das Erstellen, Ausstellen und Speichern von Rechnungen verfügen und sich in die bestehende Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware des Unternehmens integrieren lassen. Für Einzelhandelsunternehmen ist Software, die Rechnungen aus der Kasse erstellen kann, von Vorteil.
Schnittstelle und Benutzererfahrung: Eine benutzerfreundliche Oberfläche hilft den Mitarbeitern, sich schnell einzuarbeiten und Fehler zu minimieren
Kundensupport: Wählen Sie einen Anbieter mit einem professionellen technischen Supportteam, das schnell reagiert und bereit ist, alle Fragen während der Nutzung zu beantworten.
| Kriterien | Viettel S-Rechnung | MISA meInvoice | VNPT-Rechnung | EasyInvoice | E-Rechnung (Thai Son) |
| Anbieter | Viettel | MISA | VNPT | Softdreams | Thai Son |
| Highlights | Vielfältige Integration, Verarbeitung großer Mengen, umfassendes Supportsystem | Blockchain-Anwendung zur Fälschungsbekämpfung, tief in das MISA-Ökosystem integriert | Gute Integration mit Buchhaltungssoftware, sichere Speicherung | Freundliche Benutzeroberfläche, vielfältige Rechnungsvorlagen, optimale Kosten | Integration mit SAP/CRM-System, fortschrittliche Blockchain-Technologie |
| Startpreis | 343.000 VND/300 Verträge | 450.000 VND/300 Verträge | 546.000 VND/500 Verträge | 460.000 VND/300 Verträge | 300.000 VND/300 Verträge |
| Aufnahmegebühr | Inbegriffen | 1.000.000 VND (kann je nach Paket kostenlos sein) | Inbegriffen | 500.000 VND (kann je nach Paket kostenlos sein) | Inbegriffen |
| Passendes Objekt | Alle Größen, von klein bis groß | Alle Arten, insbesondere sicherheitsbewusste Unternehmen | Unternehmen brauchen nachhaltige Lösungen und professionelle Unterstützung | Unternehmen, kleine und mittlere Unternehmen, legen Wert auf Einfachheit | Mittlere und große Unternehmen mit komplexen Integrationsanforderungen |
| Herausragende Technologie | Mehrschichtige, Cloud-basierte Sicherheit | Fälschungssichere Blockchain | Integrierte Buchhaltungs- und Verwaltungssoftware | Benutzerfreundliche Oberfläche, sofortiger Support | SAP/CRM, Blockchain-Integration |
Hinweis: Die Preisliste kann sich je nach Zeit und Aktionsrichtlinien der einzelnen Anbieter ändern. Unternehmen sollten sich direkt an uns wenden, um ein möglichst genaues Angebot zu erhalten.
Die Wahl der richtigen E-Invoicing-Software ist eine strategische Entscheidung, die Unternehmen nicht nur bei der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften unterstützt, sondern auch die betriebliche Effizienz optimiert und Kosten nachhaltig minimiert. Anstatt sich ausschließlich auf den Anschaffungspreis zu konzentrieren, sollten Unternehmen ihre Entscheidungen auf den von Experten analysierten Kriterien basieren, darunter Funktionen, Integrationsmöglichkeiten, Supportleistungen und insbesondere die Zuverlässigkeit des Anbieters. Eine kluge Entscheidung hilft Ihnen, E-Invoicing von einer administrativen Pflicht in einen starken Wettbewerbsvorteil im digitalen Zeitalter zu verwandeln.
