TOP 5 phần mềm hóa đơn điện tử được đánh giá cao nhất

I. Tổng Quan Về Hóa Đơn Điện Tử

1.1. Hóa đơn điện tử là gì? Các loại hóa đơn điện tử phổ biến

Hóa đơn điện tử (HĐĐT) là một giải pháp tất yếu trong kỷ nguyên số, được Chính phủ và cơ quan thuế khuyến khích sử dụng để thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy truyền thống.Về bản chất, HĐĐT là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, được tạo, lập, gửi và lưu trữ bằng phương tiện điện tử 

Tại Việt Nam, các quy định pháp lý về HĐĐT đã được chuẩn hóa và cập nhật liên tục. Nền tảng pháp lý chính được quy định tại Nghị định số 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP (thay thế một số điều của Nghị định 123).Gần đây nhất, Thông tư 32/2025/TT-BTC đã có hiệu lực từ ngày 01/06/2025, hướng dẫn chi tiết về quy trình lập, quản lý và sử dụng HĐĐT, đặc biệt là việc khuyến khích sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền 

Dựa trên các quy định này, HĐĐT tại Việt Nam được phân thành ba loại chính:

• Hóa đơn có mã của cơ quan thuế: Đây là loại hóa đơn được cơ quan thuế cấp mã xác thực trước khi doanh nghiệp gửi cho người mua. Loại này phù hợp với các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hoặc những doanh nghiệp mới thành lập chưa có nhiều kinh nghiệm về thuế, giúp giảm rủi ro sai sót do có sự kiểm tra của cơ quan thuế

• Hóa đơn không có mã của cơ quan thuế: Dành cho các doanh nghiệp lớn, có hệ thống công nghệ thông tin mạnh và có rủi ro về thuế thấp. Doanh nghiệp tự phát hành hóa đơn mà không cần chờ cấp mã, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu tốc độ xử lý

• Hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền: Loại hóa đơn đặc biệt này được tự động tạo ra từ máy tính tiền và có kết nối dữ liệu trực tiếp với cơ quan thuế. Nó lý tưởng cho các mô hình kinh doanh bán lẻ, siêu thị, nhà hàng có tần suất giao dịch cao, giúp việc xuất hóa đơn trở nên nhanh chóng, tiện lợi, và minh bạch

1.2. Lợi ích vượt trội của việc sử dụng hóa đơn điện tử

Việc chuyển đổi sang HĐĐT mang lại những lợi ích chiến lược, tác động trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh và quản trị của doanh nghiệp

• Tiết kiệm chi phí toàn diện: HĐĐT giúp doanh nghiệp cắt giảm đáng kể chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ và bảo quản hóa đơn giấy.Nhiều nhà cung cấp cam kết lưu trữ hóa đơn điện tử miễn phí lên đến 10 năm, giúp tối ưu ngân sách lâu dài

• Nâng cao hiệu suất và tốc độ: Hóa đơn được lập, phát hành và gửi cho khách hàng chỉ trong vài phút, giúp rút ngắn thời gian chờ đợi so với việc gửi hóa đơn giấy qua bưu điện.Quá trình này giúp bộ phận kế toán giảm tải công việc thủ công, tập trung vào các nghiệp vụ quan trọng hơn

• Tăng cường an toàn và bảo mật: HĐĐT giúp giảm thiểu sai sót do nhập liệu thủ công và ngăn chặn tình trạng làm giả hóa đơn.Các hệ thống HĐĐT chuyên nghiệp thường sử dụng công nghệ bảo mật cao như Blockchain, đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn cho dữ liệu 

• Tuân thủ pháp luật và giảm rủi ro thuế: Việc sử dụng HĐĐT giúp doanh nghiệp tuân thủ đúng các quy định pháp luật về hóa đơn.Các phần mềm HĐĐT sẽ tự động tổng hợp và truyền dữ liệu hóa đơn lên cơ quan thuế, giúp doanh nghiệp tránh được các sai sót và rủi ro về thuế.

II. Phân Tích Chuyên Sâu 5 Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử Hàng Đầu

Dưới đây là phân tích chi tiết về 5 phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến và được đánh giá cao nhất trên thị trường Việt Nam hiện nay, dựa trên các tiêu chí về tính năng, giá cả và đối tượng sử dụng.

2.1. Viettel S-Invoice

S-Invoice là một sản phẩm của Tập đoàn Viettel, được đánh giá là một trong những giải pháp HĐĐT toàn diện và uy tín hàng đầu.

• Ưu điểm nổi bật:

  • Hiệu suất cao: S-Invoice cho phép phát hành hàng triệu hóa đơn cùng lúc mỗi ngày, đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp có quy mô lớn

  • Bảo mật: Phần mềm sử dụng công nghệ bảo mật nhiều lớp, giúp quản lý và lưu trữ hóa đơn an toàn

  • Hỗ trợ đa dạng: Hỗ trợ nhiều loại hóa đơn cho nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau

  • Tích hợp: Dễ dàng tích hợp với các phần mềm quản trị khác như ERP và kế toán

  • Chi phí: S-Invoice có giá cạnh tranh so với các đối thủ và cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt, với giá từ 343.000 VNĐ cho 300 hóa đơn đến 3.889.000 VNĐ cho 10.000 hóa đơn (đã bao gồm VAT)

• Đối tượng sử dụng: Nhờ vào khả năng xử lý số lượng lớn và hệ thống hỗ trợ rộng khắp, S-Invoice phù hợp với các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, từ nhỏ đến lớn

2.2. MISA Invoice

MISA là một trong những nhà cung cấp phần mềm kế toán và hóa đơn điện tử hàng đầu tại Việt Nam, được Cục Thuế TP. Hà Nội lựa chọn phối hợp và giới thiệu đến các doanh nghiệp

• Ưu điểm nổi bật:

  • Công nghệ Blockchain: MISA meInvoice là phần mềm HĐĐT duy nhất tại Việt Nam ứng dụng công nghệ Blockchain để chống làm giả và đảm bảo bảo mật hóa đơn

  • Tiết kiệm chi phí: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm đến 90% chi phí liên quan đến in ấn, vận chuyển và lưu trữ hóa đơn

  • Linh hoạt: Cho phép phát hành và báo cáo hóa đơn mọi lúc mọi nơi, giúp khách hàng nhận được hóa đơn nhanh chóng

• Giá cả: MISA meInvoice có nhiều gói dịch vụ linh hoạt, với giá từ 450.000 VNĐ cho 300 hóa đơn đến 19.950.000 VNĐ cho 20.000 hóa đơn (chưa bao gồm phí khởi tạo 1.000.000 VNĐ).Các gói hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền có giá từ 850.000 VNĐ cho 500 hóa đơn

• Đối tượng sử dụng: Phù hợp với đa số các loại hình doanh nghiệp, đặc biệt là các doanh nghiệp đề cao tính bảo mật và công nghệ hiện đại

2.3. VNPT Invoice

VNPT Invoice là một giải pháp HĐĐT được VNPT cung cấp, được đánh giá cao về tính ổn định và hệ thống hỗ trợ chuyên nghiệp

• Ưu điểm nổi bật:

  • Tích hợp: VNPT Invoice có khả năng tích hợp linh hoạt với các phần mềm kế toán, quản trị doanh nghiệp (ERP) khác, giúp quản lý dữ liệu hiệu quả hơn

  • Lưu trữ: Dịch vụ cam kết lưu trữ hóa đơn an toàn trong 10 năm theo quy định của cơ quan thuế

  • Hỗ trợ: VNPT có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, giúp doanh nghiệp giải quyết các vướng mắc nhanh chóng

• Giá cả: VNPT Invoice cung cấp nhiều gói dịch vụ từ 500 đến 2000 hóa đơn với mức giá từ 546.000 VNĐ đến 1.300.000 VNĐ (chưa bao gồm VAT). Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có tổng gói cước là 600.600 VNĐ 

• Đối tượng sử dụng: Với sự ổn định và tính chuyên nghiệp cao, VNPT Invoice là lựa chọn tin cậy cho các doanh nghiệp cần một giải pháp bền vững và có hệ thống hỗ trợ mạnh mẽ.

2.4. Easy Invoice

EasyInvoice là một sản phẩm của Công ty Cổ phần Đầu tư công nghệ và thương mại Softdreams, dù mới xuất hiện trên thị trường nhưng đã nhanh chóng khẳng định vị thế với nhiều tính năng nổi bật

• Ưu điểm nổi bật:

  • Giao diện thân thiện: Phần mềm có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, giúp các kế toán viên làm việc hiệu quả và nhanh chóng

  • Đa dạng mẫu hóa đơn: EasyInvoice cung cấp kho mẫu hóa đơn đa dạng, giúp doanh nghiệp có thể tùy chọn mẫu phù hợp hoặc thiết kế riêng theo yêu cầu

  • Hỗ trợ thủ tục: Phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các thủ tục phát hành hóa đơn với cơ quan thuế

• Giá cả: EasyInvoice cung cấp nhiều gói dịch vụ linh hoạt, với các gói combo dành cho hộ kinh doanh và các gói cơ bản với chi phí hợp lý. Phí khởi tạo phần mềm là 500.000 VNĐ, tuy nhiên nhiều gói combo lớn sẽ được miễn phí

• Đối tượng sử dụng: Phù hợp với các doanh nghiệp và hộ kinh doanh cần một giải pháp HĐĐT toàn diện, dễ sử dụng và có chi phí tối ưu

2.5. E-Invoice ( Thái Sơn )

E-Invoice là sản phẩm của Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thái Sơn, được nhiều doanh nghiệp lớn tin dùng.

• Ưu điểm nổi bật:

  • Tiết kiệm và tối ưu: Giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí in ấn, lưu trữ và tối ưu thời gian phát hành hóa đơn

  • Tích hợp đa nền tảng: Có khả năng tích hợp dữ liệu từ nhiều hệ thống khác như SAP, CRM và các phần mềm kế toán, giúp quản lý dữ liệu tập trung

  • Công nghệ hiện đại: E-Invoice sử dụng công nghệ Blockchain, tương tự như MISA, để đảm bảo tính an toàn và bảo mật cho dữ liệu hóa đơn

• Giá cả: E-Invoice có mức giá cạnh tranh trên thị trường, với các gói cước từ 300.000 VNĐ cho 300 hóa đơn đến 1.350.000 VNĐ cho 2000 hóa đơn

• Đối tượng sử dụng: Với khả năng tích hợp sâu rộng và được các tập đoàn lớn tin dùng, E-Invoice phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô từ vừa đến lớn, cần một giải pháp mạnh mẽ và toàn diện.

III. Cẩm Nang Lựa Chọn Phần Mềm Hóa Đơn Điện Tử Phù Hợp

Việc lựa chọn phần mềm HĐĐT không chỉ dựa trên danh sách top mà còn cần cân nhắc kỹ lưỡng các tiêu chí phù hợp với đặc thù kinh doanh của bạn.

3.1. Các tiêu chí quan trọng để đánh giá và lựa chọn

• Ngân sách và mô hình giá: Hãy xem xét chi phí khởi tạo, chi phí duy trì hàng năm, và mức giá cho mỗi hóa đơn. Một số nhà cung cấp tính phí theo gói số lượng hóa đơn, trong khi một số khác tính phí theo năm

• Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo phần mềm được Bộ Tài chính cấp phép và đáp ứng các quy định mới nhất của Tổng cục Thuế, đặc biệt là các thay đổi liên quan đến Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC

• Tính năng và sự linh hoạt: Phần mềm cần có đầy đủ các tính năng cơ bản như lập, phát hành, lưu trữ hóa đơn, và có khả năng tích hợp với các phần mềm kế toán, quản trị hiện có của doanh nghiệp.Đối với doanh nghiệp bán lẻ, hãy ưu tiên phần mềm có thể khởi tạo hóa đơn từ máy tính tiền

• Giao diện và trải nghiệm người dùng: Giao diện thân thiện, dễ sử dụng sẽ giúp nhân viên làm quen nhanh chóng và giảm thiểu sai sót

• Dịch vụ hỗ trợ khách hàng: Lựa chọn nhà cung cấp có đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật chuyên nghiệp, phản ứng nhanh chóng và sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc trong suốt quá trình sử dụng

3.2. Bảng so sánh tổng hợp các phần mềm

Lưu ý: Bảng giá có thể thay đổi tùy thuộc vào thời điểm và chính sách khuyến mãi của từng nhà cung cấp. Doanh nghiệp nên liên hệ trực tiếp để có báo giá chính xác nhất.

IV. Kết Luận

Việc lựa chọn phần mềm hóa đơn điện tử phù hợp là một quyết định chiến lược, không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ pháp luật mà còn tối ưu hóa hiệu quả hoạt động và giảm thiểu chi phí một cách bền vững. Thay vì chỉ tập trung vào mức giá ban đầu, các doanh nghiệp nên dựa trên các tiêu chí chuyên gia đã phân tích ở trên, bao gồm tính năng, khả năng tích hợp, dịch vụ hỗ trợ và đặc biệt là độ tin cậy của nhà cung cấp. Một quyết định sáng suốt sẽ giúp bạn biến HĐĐT từ một nghĩa vụ hành chính thành một lợi thế cạnh tranh mạnh mẽ trong thời đại số.