TOP 5 najlepiej ocenianych programów do faktur elektronicznych

I. Przegląd faktur elektronicznych

1.1. Czym jest faktura elektroniczna? Typowe rodzaje faktur elektronicznych

Faktury elektroniczne (e-faktury) są nieuniknionym rozwiązaniem w erze cyfrowej, promowanym przez rząd i organy podatkowe w celu całkowitego zastąpienia tradycyjnych faktur papierowych. W istocie e-faktury to zbiór elektronicznych komunikatów dotyczących sprzedaży towarów i świadczenia usług, tworzonych, wysyłanych i przechowywanych drogą elektroniczną.

W Wietnamie przepisy prawne dotyczące faktur elektronicznych zostały ujednolicone i są stale aktualizowane. Główną podstawę prawną stanowią Dekret nr 123/2020/ND-CP oraz Dekret 70/2025/ND-CP (zastępujący niektóre artykuły Dekretu 123). Najnowszy Okólnik 32/2025/TT-BTC wszedł w życie 1 czerwca 2025 r. i zawiera szczegółowe instrukcje dotyczące procesu tworzenia, zarządzania i korzystania z faktur elektronicznych, a w szczególności zachęca do korzystania z faktur elektronicznych generowanych z kas fiskalnych.

Na podstawie tych przepisów faktury elektroniczne w Wietnamie dzielą się na trzy główne rodzaje:

• Faktura z kodem urzędu skarbowego: Ten rodzaj faktury otrzymuje kod uwierzytelniający od urzędu skarbowego przed wysłaniem jej do nabywcy. Ten rodzaj faktury jest odpowiedni dla małych i średnich przedsiębiorstw oraz nowo powstałych firm, które nie mają dużego doświadczenia w zakresie podatków, pomagając zmniejszyć ryzyko błędów w przypadku kontroli urzędu skarbowego.

• Faktury bez kodów urzędu skarbowego: Dla dużych przedsiębiorstw z zaawansowanymi systemami informatycznymi i niskim ryzykiem podatkowym. Przedsiębiorstwa wystawiają faktury samodzielnie, bez czekania na kody, co pozwala zaoszczędzić czas i zoptymalizować szybkość przetwarzania.

• Faktura kasowa: Ten specjalny rodzaj faktury jest generowany automatycznie z kasy fiskalnej i ma bezpośrednie połączenie z urzędem skarbowym. Idealnie nadaje się do sprzedaży detalicznej, supermarketów i restauracji o dużej częstotliwości transakcji, zapewniając szybkie, wygodne i przejrzyste wystawianie faktur.

1.2. Wyjątkowe korzyści z korzystania z faktur elektronicznych

Przejście na faktury elektroniczne niesie ze sobą korzyści strategiczne, bezpośrednio wpływając na efektywność biznesową i zarządzanie przedsiębiorstwem.

• Kompleksowe oszczędności: Faktury elektroniczne pomagają firmom znacząco obniżyć koszty drukowania, transportu, przechowywania i konserwacji faktur papierowych. Wielu dostawców zobowiązuje się do bezpłatnego przechowywania faktur elektronicznych nawet przez 10 lat, co pomaga optymalizować długoterminowe budżety.

• Większa wydajność i szybkość: Faktury są tworzone, wystawiane i wysyłane do klientów w ciągu zaledwie kilku minut, co skraca czas oczekiwania w porównaniu z wysyłaniem faktur papierowych pocztą. Ten proces pomaga działowi księgowości ograniczyć pracę ręczną, skupiając się na ważniejszych operacjach.

• Zwiększone bezpieczeństwo: Faktury elektroniczne pomagają ograniczyć błędy wynikające z ręcznego wprowadzania danych i zapobiegają powstawaniu fałszywych faktur. Profesjonalne systemy faktur elektronicznych często wykorzystują zaawansowane technologie bezpieczeństwa, takie jak Blockchain, gwarantując integralność i bezpieczeństwo danych.

• Zgodność z prawem i redukcja ryzyka podatkowego: Korzystanie z faktur elektronicznych pomaga firmom przestrzegać przepisów dotyczących faktur. Oprogramowanie do faktur elektronicznych automatycznie syntetyzuje i przesyła dane z faktur do organów podatkowych, pomagając firmom unikać błędów i ryzyka podatkowego.

II. Szczegółowa analiza 5 najlepszych programów do faktur elektronicznych

Poniżej przedstawiamy szczegółową analizę 5 najpopularniejszych i najwyżej ocenianych programów do wystawiania faktur elektronicznych na rynku wietnamskim, opartą na kryteriach funkcjonalności, ceny i docelowych użytkowników.

2.1. Faktura S Viettel

S-Invoice to produkt Viettel Group, uważany za jeden z wiodących, kompleksowych i prestiżowych systemów do obsługi faktur elektronicznych.

• Wyjątkowe zalety:

  • Wysoka wydajność: S-Invoice umożliwia wystawianie milionów faktur jednocześnie każdego dnia, spełniając tym samym potrzeby dużych przedsiębiorstw.

  • Bezpieczeństwo: Oprogramowanie wykorzystuje wielowarstwową technologię zabezpieczeń, która umożliwia bezpieczne zarządzanie fakturami i ich przechowywanie.

  • Różnorodne wsparcie: Obsługuje wiele typów faktur dla wielu różnych obszarów działalności

  • Integracja: Łatwa integracja z innym oprogramowaniem do zarządzania, takim jak ERP i księgowość

  • Koszt: S-Invoice oferuje konkurencyjne ceny w porównaniu z konkurencją i szereg elastycznych pakietów usług, od 343 000 VND za 300 faktur do 3 889 000 VND za 10 000 faktur (z uwzględnieniem VAT).

• Grupa docelowa: Dzięki możliwości obsługi dużych ilości danych i rozbudowanemu systemowi wsparcia, S-Invoice nadaje się dla przedsiębiorstw każdej wielkości, zarówno małych, jak i dużych.

2.2. Faktura MISA

MISA to jeden z wiodących dostawców oprogramowania do księgowości i elektronicznego fakturowania w Wietnamie, wybrany przez Urząd Podatkowy w Hanoi do koordynacji i wdrożenia dla przedsiębiorstw.

• Wyjątkowe zalety:

  • Technologia blockchain: MISA meInvoice to jedyne oprogramowanie do elektronicznego wystawiania faktur w Wietnamie, które wykorzystuje technologię blockchain w celu zapobiegania fałszerstwom i zapewnienia bezpieczeństwa faktur.

  • Oszczędności kosztów: Pomaga firmom zaoszczędzić do 90% kosztów związanych z drukowaniem, wysyłaniem i przechowywaniem faktur

  • Elastyczność: umożliwia wystawianie i raportowanie faktur w dowolnym czasie i miejscu, co pozwala klientom szybko otrzymywać faktury

• Cena: MISA meInvoice oferuje wiele elastycznych pakietów usług, których ceny wahają się od 450 000 VND za 300 faktur do 19 950 000 VND za 20 000 faktur (bez opłaty inicjacyjnej w wysokości 1 000 000 VND). Pakiety faktur inicjowane z kasy fiskalnej kosztują od 850 000 VND za 500 faktur.

• Użytkownicy docelowi: Nadaje się do większości typów działalności, zwłaszcza tych, które cenią bezpieczeństwo i nowoczesną technologię.

2.3. Faktura VNPT

VNPT Invoice to rozwiązanie do elektronicznego fakturowania oferowane przez VNPT, cenione za stabilność i profesjonalny system wsparcia.

• Wyjątkowe zalety:

  • Integracja: VNPT Invoice umożliwia elastyczną integrację z innym oprogramowaniem księgowym i oprogramowaniem do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP), co pozwala na efektywniejsze zarządzanie danymi.

  • Przechowywanie: Usługa ta obejmuje bezpieczne przechowywanie faktur przez okres 10 lat, zgodnie z przepisami organów podatkowych.

  • Wsparcie: VNPT dysponuje profesjonalnym zespołem wsparcia technicznego, który pomaga firmom szybko rozwiązywać problemy.

• Cena: VNPT Invoice oferuje wiele pakietów usług, od 500 do 2000 faktur, w cenach od 546 000 VND do 1 300 000 VND (bez VAT). Łączna opłata za pakiet faktur elektronicznych wygenerowanych z kas fiskalnych wynosi 600 600 VND.

• Użytkownicy docelowi: Dzięki wysokiej stabilności i profesjonalizmowi VNPT Invoice jest niezawodnym wyborem dla firm, które potrzebują trwałego rozwiązania i solidnego systemu wsparcia.

2.4. Łatwa faktura

EasyInvoice to produkt Softdreams Technology Investment and Trading Joint Stock Company. Choć pojawił się na rynku stosunkowo niedawno, szybko ugruntował swoją pozycję dzięki wielu wyjątkowym funkcjom.

• Wyjątkowe zalety:

  • Przyjazny interfejs: Oprogramowanie ma prosty i łatwy w obsłudze interfejs, dzięki czemu księgowi mogą pracować sprawniej i szybciej.

  • Różnorodne szablony faktur: EasyInvoice oferuje zróżnicowany zbiór szablonów faktur, umożliwiając firmom wybór odpowiedniego szablonu lub zaprojektowanie własnego, zgodnie z własnymi wymaganiami.

  • Wsparcie procedur: Oprogramowanie wspomagające przedsiębiorstwa w realizacji procedur związanych z wystawianiem faktur wobec organów podatkowych.

• Cennik: EasyInvoice oferuje różnorodne, elastyczne pakiety usług, od pakietów łączonych dla firm po pakiety podstawowe w rozsądnych cenach. Opłata za inicjalizację oprogramowania wynosi 500 000 VND, jednak wiele dużych pakietów łączonych będzie bezpłatnych.

• Użytkownicy docelowi: Rozwiązanie przeznaczone dla przedsiębiorstw i gospodarstw domowych, które potrzebują kompleksowego, łatwego w obsłudze i zoptymalizowanego pod kątem kosztów rozwiązania w zakresie faktur elektronicznych.

2.5. E-faktura (Thai Son)

E-Invoice jest produktem Thai Son Technology Development Company Limited, któremu zaufało wiele dużych przedsiębiorstw.

• Wyjątkowe zalety:

  • Oszczędzaj i optymalizuj: Pomóż firmom zaoszczędzić na kosztach drukowania i przechowywania oraz zoptymalizować czas wystawiania faktur.

  • Integracja wieloplatformowa: Możliwość integracji danych z wielu innych systemów, takich jak SAP, CRM i oprogramowanie księgowe, co ułatwia centralne zarządzanie danymi

  • Nowoczesna technologia: E-Invoice wykorzystuje technologię Blockchain, podobną do MISA, aby zapewnić bezpieczeństwo danych na fakturach.

• Cena: E-Invoice oferuje konkurencyjne ceny na rynku, a ceny pakietów wahają się od 300 000 VND za 300 faktur do 1 350 000 VND za 2 000 faktur.

• Użytkownicy docelowi: Dzięki rozbudowanym możliwościom integracji i zaufaniu dużych korporacji, E-Invoice jest rozwiązaniem odpowiednim dla średnich i dużych przedsiębiorstw, które potrzebują wydajnego i kompleksowego rozwiązania.

III. Przewodnik po wyborze odpowiedniego oprogramowania do faktur elektronicznych

Wybór oprogramowania do faktur elektronicznych nie powinien opierać się jedynie na najważniejszych kryteriach, ale wymagać także starannego rozważenia kryteriów odpowiadających charakterowi prowadzonej działalności.

3.1. Ważne kryteria oceny i wyboru

• Model budżetowy i cenowy: Weź pod uwagę koszty początkowe, roczne koszty utrzymania oraz cenę za fakturę. Niektórzy dostawcy pobierają opłatę za liczbę faktur, podczas gdy inni pobierają ją rocznie.

• Zgodność z przepisami: Upewnij się, że oprogramowanie jest licencjonowane przez Ministerstwo Finansów i zgodne z najnowszymi przepisami Generalnego Departamentu Podatków, w szczególności ze zmianami związanymi z Dekretem 70/2025/ND-CP i Okólnikiem 32/2025/TT-BTC

• Funkcje i elastyczność: Oprogramowanie musi posiadać wszystkie podstawowe funkcje, takie jak tworzenie, wystawianie i przechowywanie faktur, oraz umożliwiać integrację z istniejącym oprogramowaniem księgowym i zarządczym firmy. W przypadku firm handlu detalicznego priorytetem powinno być oprogramowanie, które generuje faktury z kasy fiskalnej.

• Interfejs i doświadczenie użytkownika: Przyjazny i łatwy w obsłudze interfejs pomoże pracownikom szybko się z nim zapoznać i zminimalizować liczbę błędów

• Obsługa klienta: Wybierz dostawcę, który oferuje profesjonalne wsparcie techniczne, szybką reakcję i jest gotowy odpowiedzieć na wszelkie pytania podczas użytkowania.

3.2. Tabela porównawcza oprogramowania

Uwaga: Cennik może ulec zmianie w zależności od czasu i polityki promocyjnej każdego dostawcy. Firmy powinny skontaktować się bezpośrednio, aby uzyskać najdokładniejszą wycenę.

IV. Wnioski

Wybór odpowiedniego oprogramowania do e-fakturowania to strategiczna decyzja, która nie tylko pomaga firmom przestrzegać prawa, ale także optymalizuje efektywność operacyjną i minimalizuje koszty w zrównoważony sposób. Zamiast koncentrować się wyłącznie na cenie początkowej, firmy powinny opierać swoje decyzje na kryteriach przeanalizowanych powyżej przez ekspertów, takich jak funkcjonalność, możliwości integracji, usługi wsparcia, a zwłaszcza niezawodność dostawcy. Mądra decyzja pomoże Ci przekształcić e-fakturowanie z obowiązku administracyjnego w silną przewagę konkurencyjną w erze cyfrowej.